Вопрос. СПС Консультант Плюс: основные возможности правового навигатора. Совместная работа быстрого поиска и правового навигатора Правовой навигатор спс к имеет уровня

Осенью в справочной правовой системе КонсультантПлюс появился целый ряд новшеств, которые сделали работу специалистов с правовой информацией еще удобнее. Система пополнилась новыми информационными банками, в частности, банком «Подборки судебных решений», расширены возможности для быстрого поиска документов. Усовершенствован и Правовой навигатор - удобный инструмент поиска информации по конкретному правовому вопросу.

Описание правового навигатора

Правовой навигатор используется, когда неизвестно, в каких документах искать необходимую информацию по вопросу.

Окно Правового навигатора состоит из поисковой строки и двух столбцов: в левом столбце находятся группы ключевых понятий, а в правом столбце представлены соответствующие ключевые понятия каждой группы. Чтобы найти необходимые материалы, достаточно выделить в словаре Правового навигатора ключевые понятия (или группы), соответствующие изучаемому вопросу, - система моментально найдет нужные документы.

Быстрый поиск информации

Теперь работать с Правовым навигатором стало еще проще и комфортнее.

Поиск информации с помощью Правового навигатора осуществляется двумя способами. Во-первых, можно ввести в поисковой строке Правового навигатора необходимое слово или словосочетание, например «ввоз валюты». В результате в правом столбце будут отобраны и выделены ключевые понятия, а в левом столбце - группы понятий, которые соответствуют запросу. Напомним, что, переходя из одной группы понятий в другую (в левом столбце), пользователь может выбрать несколько ключевых понятий (в правом столбце) из разных групп.

Во-вторых, найти необходимые документы можно по алфавитному указателю, который появился в левой части Правового навигатора. Нажав на букву указателя, пользователь получит список групп понятий, названия которых начинаются на эту букву. После этого достаточно выбрать необходимую группу, отметить в ней одно или несколько ключевых понятий.

Заметим, что теперь подходящие ключевые понятия просто отмечаются «галочкой». Поль-зователь может просмотреть отмеченные ключевые понятия, нажав ссылку «Показать выбранное» в нижнем правом углу окна Правового навигатора. А чтобы получить результат поиска, достаточно нажать кнопку «Построить список документов (F9)».

Другие изменения в правовом навигаторе

Теперь для удобства пользователей при первом входе в Правовой навигатор в правом окне приводится описание, как искать информацию с его помощью.

К Правовому навигатору подключены дополнительные информационные банки по региональному законодательству. Теперь, кроме правовых актов Москвы, Московской области и Санкт-Петербурга, пользователи имеют доступ к законодательству еще 21 субъекта РФ (до конца 2006 года планируется подключить еще 16).

Таким образом, Правовой навигатор поможет специалистам найти необходимую информацию по конкретному правовому вопросу - федеральные и региональные правовые акты, судебную практику, финансовые консультации, схемы бухгалтерских проводок, публикации бухгалтерской прессы и многое другое.

Что еще изменилось в системе

Правовой навигатор - средство интеллектуального поиска документов по конкретной проблеме. С его помощью можно найти основные актуальные правовые акты, а также материалы судебной практики и финансовые консультации по рассматриваемой проблеме. Список найденных с использованием Правового навигатора документов содержит действующие документы и документы, которые скоро вступят в силу.

Правовой навигатор представляет собой классификатор, при разработке которого использовалась принципиально новая юридически строгая методика, обеспечивающая объективность, строгость и точность поиска интересующих пользователя документов.

Словарь ключевых понятий построен на основе системообразующих нормативно-правовых актов, являющихся фундаментом для решения юридических и финансово-хозяйственных вопросов. Он постоянно развивается по мере развития самого законодательства. Для удобства работы близкие ключевые понятия объединены в группы понятий.

В Правовой навигатор можно перейти непосредственно из Стартового окна по соответствующей ссылке, а также из Карточки поиска через одноименную вкладку в окне поиска.

При этом открывается словарь Правового навигатора, который визуально представлен в двух окнах, что соответствует его двухуровневой структуре: ключевые понятия, объединенные в группы ключевых понятий. В левом окне в алфавитном порядке отражаются группы понятий, в правом - ключевые понятия, которые соответствуют активной в настоящий момент группе понятий (т.е. той группе понятий, на которой стоит курсор). Кроме того, название активной группы дублируется в верхней части правового поля над списком ключевых понятий этой группы. Каждому ключевому понятию из определенной группы понятий соответствует список документов по данной теме. Таким образом, пара «группа понятий/ключевое понятие» дает точное указание на искомые документы.



Данный двухоконный интерфейс является стандартным интерфейсом для операционной системы Windows. Например, двухоконный интерфейс имеет Проводник Windows.

Искомые правовые понятия набираются в строке поиска. Слова следует надавать полностью. Как отмечено выше, для поиска подборки документов необходимо указать пару «группа понятий/ключевое понятие».

Для поиска этих пар предусмотрен фильтр, имеющий по сравнению с фильтрами в словарях Карточки поиска две важные особенности, связанные с двухоконным интерфейсом Правового навигатора.

Первая особенность состоит в том, что фильтрация (отбор ключевых понятий) проводится с учетом вхождения заданных в строке поиска значений и пару «группа понятий/ключевое понятие».

Вторая особенность состоит в том, что отбор элементов происходит всегда только в левом окне Правового навигатора (среди групп ключевых понятий); в правом окне происходит только выделение искомых ключевых понятий без сокращения списка понятий из соответствующей группы. Ключевые понятия, которые удовлетворяют запросу, переносятся в верхнюю часть списка. Под ними приводятся остальные понятия группы. Это дает возможность пользователю посмотреть, какие еще есть ключевые понятия, которые хоть и дословно не совпадают, но близки к искомым понятиям, и при необходимости их выбрать. Дело в том, что ключевые понятия очень детальны и различные аспекты одного вопроса могут относиться к нескольким ключевым понятиям одной группы, поэтому строгий отбор ключевых понятий по заданным пользователем значениям в строке поиска мог бы привести к потере необходимой для пользователя информации. Отбор только среди групп понятий не несет такой опасности, поскольку группы понятий описывают достаточно крупные вопросы.

Рекомендации. Задайте в строке поиска, например, НДС СТАВКИ . В результате останется, например, группа понятий НДС , в которой будет выделено ключевое понятие СТАВКА НАЛОГА : первое из заданных слов входит в название группы, а второе - в ключевое понятие. (Также обратите внимание, что выделенное ключевое понятие содержит слово СТАВКИ в другой грамматической форме.)

При поиске ключевых понятий надо постараться задать в строке поиска те слова, которые наиболее точно описывают искомую проблему. Не стоит задавать слишком много слов, иначе велика вероятность того, что заданное слово не войдет в ключевое понятие. Слова следует задавать полностью. При этом система сама учтет возможные окончания слов в названиях ключевых понятий и их групп. Можно задавать общепринятые аббревиатуры, например, НДС, ООО, АО, ОСАГО, ВУЗ и пр.

Рекомендации. Задайте в строке поиска слово ОСАГО . Будет отобрана группа СТРАХОВАНИЕ ОБЩЕГРАЖДАНСКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ . Сама аббревиатура не встречается ни в названии группы, ни в ключевых понятиях этой группы. Можно показ работы с аббревиатурами совместить с выполнением поискового примера. Обратите внимание, что очень часто в названии группы понятий или ключевых понятий дублируются полное название термина и его аббревиатура. Поэтому для наглядности показа выберите вариант, где аббревиатура в названии не встречается.

Для выбора ключевого понятия или группы установите галочку слева от ключевого понятия или названия группы, соответственно. Можно задавать несколько ключевых понятий или групп. В этом случае они по умолчанию соединяются логическим условием ИЛИ : будут найдены документы, отвечающие хотя бы одному из выбранных ключевых понятий или групп.

Для быстрой навигации в левом окне (по группам ключевых понятий) можно воспользоваться алфавитным указателем.

При необходимости можно очистить список выбранных понятий с помощью кнопки .

Для построения списка документов, отвечающих выбранным ключевым понятиям, следует нажать кнопку .

В системе КонсультантПлюс реализована возможность так называемого универсального поиска по тексту документа, позволяющая быстро найти интересующие пользователя фрагменты текста. Мы с ней впервые встретились при изучении темы 4: если при поиске документа использовалось поле «Текст документа», то при входе в документ мы автоматически попадаем в первый фрагмент, содержащий заданные в поле «Текст документа» слова. Затем мы легко можем найти все остальные такие фрагменты, нажимая кнопку верхней части окна, справа от поля, в котором указаны искомые слова (поле универсального поиска по тексту).

При использовании Правового навигатора возможность универсального поиска по тексту позволяет при входе в документ сразу перейти к фрагменту, отвечающему одному из заданных ключевых понятий (другими словами, пойти в документ по точке входа, соответствующей заданным ключевым понятиям; заметим, что точка входа отмечена специальным значком слева от соответствующего фрагмента текста).

Выделение в качестве компонентов правовой культуры государственно-правовой идеологии, прав, свобод и обязанностей граждан сближает понимание правовой культуры с пониманием всей юридической надстройки, правовой системы общества, включает личность и ее деятельность. Правовая культура в этом случае выступает как социальное, имеющее ярко выраженную целевую направленность явление, охватывающее всю совокупность важнейших компонентов юридической реальности в ходе ее фактического функционирования.

В состав правовой культуры включаются: а) правовые учреждения, обеспечивающие правовой контроль, регулирование и исполнение норм права; б) политическая оценка права и правового поведения, правотворческую деятельность, правовую науку; в) уровень развития всей системы юридических актов (юридических документов) г) государственно-правовую идеологию; д) права и свободы граждан.

Правопорядок и его действие оказывают специфическое и, в целом, положительное воздействие на реализацию норм поведения. Дело в том, что поддержание правового порядка и поведения не сводится лишь к общей и специальной превенции и касается не только правонарушителей или потенциальных нарушителей. Оно играет более значительную роль, ибо влияет как на состояние правосознания, так и реализацию других социальных норм, например, нравственных.

Юридическая организация, как и любая другая, например, политическая или религиозная, имеет характерные черты. Одной из них выступает специфика деятельности. Для юридической организации любого уровня свойственна правовая деятельность. Она характеризует внутреннюю и внешние области применения. Внутренняя правомерная деятельность конкретной организации (определенного объединения людей) включает и исполнение профессиональных функций ее структурными подразделениями, оптимизацию взаимоотношений между людьми, входящих в них.

Государственные информационные ресурсы должны содержаться в форме и в состоянии, позволяющем свободно осуществлять доступ к находящейся в них информации.

К числу наиболее значимых государственных информационных ресурсов относятся следующие массивы информации:

Библиотечные ресурсы около 150 тысяч библиотек, из которых более 2,5 тыс. научных и публичных библиотек имеют автоматизированные информационные технологии и базы данных.



Архивный фонд Российской Федерации общим объемом более 460 млн.ед.хр., в том числе в непосредственном ведении Росархива - свыше 193 млн.ед.хр. и несколько сот баз данных.

Информационные ресурсы Государственной системы научно-технической информации, в формировании которых участвуют более 30 специализированных организаций федерального и отраслевого уровня, 69 региональных информационных центров, а также государственные предприятия отраслей материального производства.

Информационные ресурсы Государственной системы статистики, включающие информационные фонды по отраслям статистики, информационные фонды интегрированных баз данных, Единый государственный регистр предприятий и организаций, первичную статистическую информацию. Государственные информационные ресурсы правовой информации, сосредоточенные в Минюсте России и ФАПСИ, подведомственных им центрах правовой информатизации, а также разнообразные ресурсы судебных органов.

Информационные ресурсы органов государственной власти и управления всех уровней, включающие массивы социальной и управленческой информации.

Информация о природных ресурсах, явлениях и процессах, сосредоточенная в нескольких секторах информационной сферы: топографо-геодезическая и картографическая информация - в Роскартографии, которая возглавляет работы по созданию в стране географических информационных систем (ГИС), обеспечивающих естественную пространственную привязку информации о любых природных объектах; информация о недрах, водных и лесных ресурсах - в МПР России: Единой информационной системе недропользования (Федеральный геологический фонд и его филиалы), Государственном банке цифровой геологической информации, водном и лесном кадастрах, музейно-библиотечных и коллекционных фондах, фондах эталонов минерального сырья и кернового материала; метеорологическая информация и информация об охране окружающей среды (метеорологическая, аэрологическая, гидрологическая, океанографическая, агрометеорологическая и др.) объемом более 1 Тб; информация о земельных участках - в Росземкадастре.

Информационные ресурсы в области образования, аккумулированные не только в библиотеках более 500 российских вузов (общий фонд свыше 300 млн.ед.хр.), но и в создаваемых региональных центрах информации, региональных центрах новых информационных технологий и в формируемой Федеральной университетской сети RUNNet.

Внедрение информационных систем может способствовать:

· получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;

· освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

· обеспечению достоверности информации;

· замене бумажных носителе" данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;

· совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;

· уменьшению затрат на производство продуктов и услуг;

· предоставлению потребителям уникальных услуг;

· отысканию новых рыночных ниш;

· привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.

Сведения о производителе системы: Компания "Консультант Плюс", образованная в 1992 году, является разработчиком компьютерной справочной правовой системы КонсультантПлюс. Система КонсультантПлюс содержит свыше 3 000 000 документов.

Общероссийская Сеть распространения правовой информации КонсультантПлюс состоит из 300 региональных информационных центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах. В настоящее время клиентами КонсультантПлюс являются более 250 000 организаций во всех регионах страны.

Система КонсультантПлюс постоянно развивается - ежегодно появляются новые возможности. Настоящим прорывом стало появление в 2003 году Технологии КонсультантПлюс 3000, которая заложила новые стандарты для быстрого поиска, представления и анализа правовой информации. Технология 3000 позволяет в кратчайшие сроки последовательно внедрять серии новшеств в систему КонсультантПлюс.

Разрабатывая новые возможности, компания "Консультант Плюс" тщательно изучает и учитывает мнение пользователей: регулярно проводятся детальные исследования как с привлечением независимых исследовательских центров, так и собственными силами. При внедрении новшеств обязательно соблюдаются два важнейших условия. Во-первых, все новые возможности экономят время пользователей, делая работу с документами еще более удобной и эффективной. Во-вторых, обязательно сохраняется преемственность новых версий системы по отношению к прежним.

Такой подход к разработке новых возможностей всегда обеспечивал технологическое лидерство КонсультантПлюс - первым внедрять самое важное. Нововведения КонсультантПлюс отвечают пожеланиям пользователей, и при этом любые новые возможности легко и быстро осваиваются.

Основные возможности системы КонсультантПлюс:

быстрый поиск документов, в том числе по тексту и названию;

наглядное представление результатов поиска в виде "дерева-списка", структурированного по типам информации (нормативные акты, судебная практика, комментарии, консультации и др.);

быстрое получение всей дополнительной информации (судебной практики, консультаций, комментариев) к конкретной статье или фрагменту нормативного документа - с помощью значка на полях документа;

Правовой навигатор - поиск информации по конкретному правовому вопросу;

быстрый поиск редакции документа, действовавшей на любую заданную дату;

моментальный доступ из Стартового окна КонсультантПлюс к обзорам законодательства, справочной информации, последним документам;

отслеживание изменений в любых нормативных актах с помощью функции "Документы на контроле";

удобный интерфейс для изучения документов и сохранения результатов работы пользователя.

Надежность КонсультантПлюс подтверждена сертификатами Microsoft и ИСО. С выходом новых версий операционных систем Microsoft Windows, все программные продукты КонсультантПлюс обязательно сертифицируются на совместимость с ними. Система КонсультантПлюс является единственной справочной правовой системой, которая совместима со всеми версиями Microsoft Windows (98/ME/2000/XP/Vista) и имеет соответствующие логотипы.

В феврале 2007 г. система КонсультантПлюс успешно прошла сертификацию корпорации Microsoft на совместимость с новой операционной системой Microsoft Windows Vista. КонсультантПлюс - первая в России справочная правовая система, которая получила логотип "Certified for Windows Vista".

Сертификация Microsoft подтверждает, что система КонсультантПлюс:

полностью совместима с операционными системами Microsoft Windows,

эффективно взаимодействует с другими приложениями Microsoft Windows,

корректно и стабильно (без сбоев) работает на компьютере пользователя.

Таким образом, специалисты, которые используют систему КонсультантПлюс наряду с программным обеспечением Microsoft, могут быть уверены - система КонсультантПлюс работает стабильно и предоставляет современные возможности для надежной и эффективной работы с правовой информацией.

Информация о сертификации КонсультантПлюс на совместимость с Microsoft Windows Vista размещена на сайте поддержки корпорации Microsoft (в таблице "Application List: Certified for Windows Vista").

Высокий уровень качества проектирования, разработки и обслуживания системы КонсультантПлюс также подтвержден сертификатом ГОСТ Р ИСО 9001-2001, полученным компанией "Консультант Плюс" в 2007 г.

Поиск в системе "Гарант"

· Создано 29.10.2012 20:25

· Обновлено 22.09.2013 08:22

В системе "Гарант" есть 6 видов поиска:

· Базовый поиск

· Поиск по реквизитам

· Поиск по ситуации

· ПРАЙМ. Обзор изменений законодательства

· Толковый словарь

Поиск по ситуации - уникальная запатентованная разработка компании "Гарант". Энциклопедия ситуаций содержит свыше 100 000 подробных терминов ("ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия"). Благодаря Энциклопедии ситуаций любой человек, не являющийся специалистом в рассматриваемой области и не знающий реквизитов нормативного акта, может отыскать в огромном массиве данных ответ на свой вопрос, подобрать документы, описывающие ситуацию. Для этого необходимо сформулировать вопрос и выбрать из него ключевые термины. Результатом поиска обычно является список из 3 - 7 документов. Пользователь попадает на конкретные фрагменты найденных документов, соответствующие заданному вопросу. "Поиск по ситуации" - король помощи в поиске, если вы не знаете, какими именно словами сделать правильный запрос, чтобы программа вас поняла. В нем собрано множество ситуаций поиска, которые Вам обязательно помогут. Просто вводите какие-то ключевые слова, и выбирайте нужную ситуацию из получившегося списка. Данного поиска нет в "Кодексе" и в "Главбухе". А вести споры о том, что лучше, "Поиск по ситуации" или "Правовой навигатор" в "Консультант Плюс", бесполезно. Они похожи только внешне, а предлагаемые ситуации в них очень разные. Следует отметить, что "Поиск по ситуации" имеет ряд существенных отличий от "Контекстного поиска".

Во-первых, при Контекстном поиске в найденном списке помимо нужных документов будут и те, которые хотя и содержат искомый контекст, но к данной проблеме не относятся.

Во-вторых, при Контекстном поиске упускаются те документы, которые содержат синонимы или аббревиатуру. Например, набрав при Контекстном поиске в строке задаваемого контекста "НДС", Вы упустите документы, упоминающие Налог на добавленную стоимость. При Поиске по ситуации система выдаст список и тех, и других документов.

В-третьих, при Контекстном поиске система будет останавливаться только на тех фрагментах документа, которые содержат искомый контекст. При Поиске по ситуации Вы увидите тот фрагмент, который освещает интересующую Вас проблему, даже если сам контекст находится выше или ниже.

Энциклопедия ситуаций является единой для всех информационно-правовых блоков. Имея любой комплект блоков, Вы сможете пользоваться ими как одной базой. При таком подходе сокращается время поиска и обеспечивается полнота информации.
В системе "Кодекс" есть 3 вида поиска:

1. Интеллектуальный

2. Поиск по атрибутам

3. Судебный аналитик

Для удобства работы пользователей с таким объемом информации в системе используются два тематических классификатора, один из которых разработан специалистами ФАС СЗО. Каждый документ, включенный в систему, имеет совокупность присущих ему атрибутов (наименование документа, название суда, принявшего документ, дата принятия, статус и т.д.). Для того чтобы найти, какие дела рассматривались по интересующей пользователя проблеме, можно воспользоваться удобными средствами тематического, атрибутного и контекстного поиска, функциями фильтрации и сортировки, и даже составить свой запрос на обычном языке. Тематический поиск основан на том, что все документы, помещенные в систему, отнесены к той или иной тематике. При этом тематический классификатор представляет из себя иерархическую структуру, так что, перемещаясь с тематики более высокого уровня к тематикам более низкого уровня, постепенно уточняя запрос на интересующую пользователя тему, можно перейти к соответствующему перечню интересующих пользователей дел.

Усовершенствован интерфейс Правового навигатора – удобного инструмента поиска информации по конкретному правовому вопросу в системе Консультант Плюс .

Правовой навигатор можно использовать в том случае, если неизвестны реквизиты документов и пользователь не знает, в каких материалах искать необходимую информацию по проблеме.

Правовой навигатор состоит из ключевых понятий (правый столбец), которые объединены в группы (левый столбец). Достаточно выбрать ключевые понятия (или группы), относящиеся к изучаемой проблеме – система найдет документы по интересующему вопросу.

Для удобства пользователей теперь при первом входе в Правовой навигатор в правом окне приводится краткое описание этого инструмента поиска и основных способов работы с ним.

Поиск информации можно осуществлять также с помощью Правового навигатора - специального инструмента, основанного на использовании подготовленного специалистами КонсультантПлюс словаря ключевых понятий (рис. 2.10).

Полезные свойства Правового навигатора

Ключевые понятия сформулированы на «языке пользователя»

Словарь содержит десятки тысяч ключевых понятий:

в нем присутствуют практически все ситуации, возникающие у пользователя

Словарь ключевых понятий структурирован: он содержит два уровня - ключевые понятия объединены в группы (темы)

Словарь постоянно поддерживается в актуальном состоянии

Для удобства выбора нужного ключевого понятия имеется фильтр

Списки полученных документов не содержат лишних документов (которые формально содержат слова из запроса, но по сути этому запросу не соответствуют)

Также будут найдены документы, сооветствующие запросу, но не содержащие в тексте заданные слова

Рис. 2.10. Полезные свойства Правового навигатора

Правовой навигатор позволяет эффективно находить информацию по возникающим на практике ситуациям (рис. 2.11).

или Панели быстрого на Стартовой странице доступа

Достаточно ввести в поисковую строку Правового навигатора 1-2 слова по вопросу...

И система предложит список ключевых понятий, из которых надо выбрать наиболее подходящие

В результате будут найдены основные актуальные правовые акты, а также материалы судебной практики, комментарии, консультации по рассматриваемой проблеме

Рис. 2.11. Как работает Правовой навигатор

ПРИМЕР 2.5. Гражданин Н. приобрел сотовый телефон, в котором возникли неполадки в течение гарантийного срока. Телефон был доставлен в сервисный центр, где длительное время находился для диагностики и ремонта, т.е. не эксплуатировался. Выясните, возможно ли продление гарантийного срока на телефон после устранения неполадок. 1. Откроем Правовой навигатор с помощью соответствующей кнопки Панели быстрого доступа. 2. В строке поиска наберем: ПРОДЛЕНИЕ ГАРАНТИИ. 3. Выберем в группе понятий ГАРАНТИЙНЫЙ РЕМОНТ И ОБСЛУЖИВАНИЕ выделенное ключевое понятие ПРОДЛЕНИЕ ГАРАНТИЙНОГО СРОКА и построим список документов, нажав кнопку (рис. 2.12). 4. Откроем закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей». Мы попадем на ст. 20, в пунктах 3 и 4 которой содержится ответ на вопрос.

Рис. 2.12. Выбор ключевого понятия в окне Правового навигатора

Рис. 2.13. Переход к фрагментам документа, соответствующим выбранным ключевым понятиям Правового навигатора

- В строке поиска Правового навигатора можно задавать общепринятые сокращения и аббревиатуры, например БУХУЧЕТ, НДС, ОСАГО, АО, ВУЗ и пр. - Можно отметить несколько ключевых понятий или групп. В этом случае будут найдены документы, отвечающие хотя бы одному из выбранных ключевых понятий. - Открыв документ, полученный по Правовому навигатору, мы сразу попадаем в нужное нам место - к фрагменту, непосредственно относящемуся к выбранному ключевому понятию. Слева такой фрагмент помечен стрелочкой (рис. 2.13). Следует обратить внимание на серую строку под пиктографическим меню, содержащую кнопку . В правой части этой строки указано количество фрагментов, удовлетворяющих запросу (рис. 2.13). Воспользовавшись кнопкой , можно последовательно к ним обратиться. Вернуться к предыдущим фрагментам можно с помощью кнопки (рис. 2.13). - Если документ целиком соответствует запросу, то при входе в него мы попадаем в начало документа.`

В работе каждого пользователя всегда есть документы, изменения в которых важно не пропустить. Для этого приходится периодически их находить и просматривать, на что не всегда есть время. Автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах обеспечивает функция «Документы на контроле». Документы, поставленные на контроль, доступны по кнопке .

ПРИМЕР 2.6. Поставим на контроль ст. 20 закона РФ «О защите прав потребителей». 1. Ст. 20 закона РФ «О защите прав потребителей» уже найдена в примере 2.5. Перейдем в текст статьи. 2. Установим курсор на название статьи и в контекстном меню выберем команду «Поставить на контроль». 3. Система предложит поставить на контроль либо выбранный фрагмент документа (ст. 20), либо весь документ. Выберем первый вариант и нажмем кнопку (рис. 2.14). Появится сообщение о том, что фрагмент документа успешно поставлен на контроль (рис. 2.15). После постановки на контроль статья добавится в список «Документы на контроле» «Избранного».

Рис 2.14. Выбор варианта постановки на контроль

Рис 2.15. Сообщение о том, что фрагмент документа успешно поставлен на контроль

ПРИМЕР 2.7. Поставим на контроль Гражданский кодекс РФ (часть первая). 1. Нажмем кнопку Панели быстрого доступа и выберем Гражданский кодекс РФ (часть первая). 2. Н ажмем кнопку Панели быстрого доступа, в появившемся окне «Добавить в Избранное» выберем вкладку «Документы на контроле» (рис. 2.16) и нажмем кнопку. Документ будет поставлен на контроль, о чем свидетельствует значок справа от названия документа в списке. Одновременно документ будет размещен во вкладке «Документы на контроле» окна «Избранное» (рис. 2.17).
- Проверка документа, поставленного на контроль, будет проводиться автоматически после каждого пополнения системы. Если в документе на контроле произошли изменения, то при запуске система сообщит об этом. При этом кнопка Панели быстрого доступа изменит свой вид на. Такой вид кнопка будет иметь, пока вы не пометите документы, в которых произошли изменения, как просмотренные с помощью кнопки (рис. 2.17). - Состояние документов, поставленных на контроль (изменений пока не произошло, изменения вступили в силу и пр.), указывается под названием документа во вкладке «Документы на контроле» окна «Избранное» (рис. 2.17).


Рис. 2.16. Постановка документа на контроль

Рис. 2.18. Один из вариантов сообщения о сути изменения в документе на контроле

Вопрос: Как быстро найти важную информацию по разным практическим ситуациям?

Круг правовых вопросов, с которыми сталкиваются специалисты в организации, весьма широк. Экономить свое время и уточнять важную информацию сразу по нескольким запросам нам всегда помогает Правовой навигатор КонсультантПлюс.

Шаг 1: Под любым профилем, из любого окна системы КонсультантПлюс можно перейти в Правовой навигатор. Одноименная кнопка расположена на панели быстрого доступа.

Делаем в одно-два слова запрос в строке поиска. Слева по очереди изучаем нужные группы понятий.

Шаг 2: Справа отмечаем галочками ключевые понятия-подсказки, уточняющие наш запрос (они выделены цветом). Максимально можно выбрать до 5 любых подсказок и построить список документов.

Все найденные фрагменты подсвечиваются. С помощью стрелок «Найти» над текстом быстро переходим от одного фрагмента к другому, изучая документ.

Результат: Быстро! Самое важное и ничего лишнего!

А как построить список документов по датам их принятия или изменения, вы узнаете на семинаре-практикуме по эффективной работе с Сиcтемой КонсультантПлюс.

Понравилось? Поделись с друзьями

Обучение КонсультантПлюс



2024 wisemotors.ru. Как это работает. Железо. Майнинг. Криптовалюта.