So entfernen Sie große Leerzeichen zwischen Wörtern in Word. Entfernen langer Leerzeichen in Word So reduzieren Sie den Abstand zwischen Wörtern in Word

Ein sehr häufiges Problem bei Benutzern des Microsoft Word-Texteditors sind große Leerzeichen zwischen Wörtern, die das Erscheinungsbild des Dokuments verunstalten. Sei es eine Abschlussarbeit, ein Aufsatz oder ein Buchhaltungsbericht, in jedem Dokument fällt ein solches Versehen sofort ins Auge. Es gibt mehrere Gründe für dieses Problem; wir werden uns im Folgenden anschauliche Beispiele dafür ansehen, wie man große Leerzeichen zwischen Wörtern in Word entfernt, basierend auf einem bestimmten Grund für das Auftreten großer Einzüge.

Text begründen – Fehler Nr. 1

Im Word-Texteditor arbeiten Benutzer häufig mit der Textausrichtung zentriert, rechts oder links. Die gebräuchlichste Textformatierung ist jedoch die Breitenausrichtung, bei der alle Zeilen über die gesamte Breite des Blattes gestreckt werden, wodurch große, lange Abstände zwischen den Wörtern entstehen.

Diese Situation kann leicht korrigiert werden, wenn das Format beim Einreichen des Dokuments keine Rolle spielt. So können Sie Text ohne Leerzeichen erstellen:

Es gibt eine weitere einfache Möglichkeit, den großen Abstand zwischen Wörtern zu beseitigen: Ersetzen Sie den großen Abstand durch einen normalen Standardraum. Folgende Schritte müssen durchgeführt werden:

Es gibt einen anderen Weg, der jedoch ziemlich schwierig und zeitaufwändig ist. Dies ist eine Tastenkombination wie zum Beispiel: STRG+UMSCHALT+LEERTASTE. In diesem Fall müssen Sie jeden breiten Einzug manuell auswählen und die angegebene Tastenkombination drücken. Die große Einkerbung wird durch eine kleine ersetzt. Wenn das Dokument nur wenige Seiten hat, ist diese Methode wahrscheinlich relevant.

Fehler Nr. 2: Nicht druckbarer Charakter

Bei Verwendung von Tasten wie „Enter“ und „Shift“ wird in die nächste Zeile gewechselt. Wenn das Dokument noch auf Blocksatz eingestellt ist, entstehen zu lange Lücken. Die Situation kann auf folgende Weise korrigiert werden.

Fast jeder Benutzer von Microsoft Word ist auf große Lücken gestoßen. Das Problem selbst verursacht für den Menschen keine wesentlichen Unannehmlichkeiten, aber große Abstände zwischen Wörtern wirken schlampig und ästhetisch nicht ansprechend. Dies macht sich besonders beim Drucken von Text auf Papier bemerkbar.

Es gibt mehrere Gründe, warum in Word große Leerzeichen zwischen Wörtern erscheinen. Für jeden von ihnen gibt es eine eigene Lösung, die für eine bestimmte Situation geeignet ist.

Text an der Breite ausrichten

Einer der häufigsten Gründe für diese Art der Textgestaltung ist Textausrichtungüber die gesamte Breite der Seite. In diesem Fall erfolgt die Ausrichtung gleichmäßig, indem der Abstand zwischen den Wörtern vergrößert wird.

Sie können große Leerzeichen in Word folgendermaßen entfernen:

Verwendung von Tabs

Eine mögliche Ursache des betreffenden Problems ist manchmal die Verwendung von Registerkarten anstelle von Standard-Leerzeichen. Sie können dies überprüfen, indem Sie „ Absatz" Hier müssen Sie die Schaltfläche auswählen, um alle Zeichen anzuzeigen, auch die nicht druckbaren.

Wenn zwischen Wörtern nur Punkte erscheinen, gilt dieser Grund nicht. Wenn jedoch zusätzliche Pfeile erscheinen, müssen diese entfernt werden. Wenn Wörter zusammengeführt werden, müssen sie durch Drücken der Leertaste getrennt werden. Nachdem Sie alle unpassenden Zeichen entfernt haben, können Sie die Anzeige nicht druckbarer Zeichen deaktivieren.

Es ist problematisch, große Texte auf diese Weise zu bearbeiten. Das Ersetzen kann automatisch erfolgen – dazu müssen Sie das Tabulatorzeichen auswählen und kopieren.

Dann erscheint das Dialogfenster „ Ersetzen" Dies geschieht über die Hotkey-Kombination „Strg+H“.

In der Spalte „ Finden„fügt das kopierte Tabulatorzeichen in die Spalte ein“ Ersetzt durch» Sie müssen ein reguläres Leerzeichen angeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle ersetzen“, woraufhin die Registerkarten verschwinden.

Zeilenendesymbol

Durch Blocksatz kann es am Ende von Absätzen zu zu großen Lücken kommen, sodass sich ein kleiner Satz über die gesamte Zeile erstreckt. Die Anzeige nicht druckbarer Zeichen hilft, dieses Problem zu beheben. Dies geschieht auf die gleiche Weise wie im vorherigen Fall.

Wenn am Ende eines Absatzes ein Zeichen steht gebogener Pfeil, dann hängt dieses Problem mit dem Zeilenendezeichen zusammen. Dies kann durch Entfernen dieser Zeichen behoben werden. Für große Mengen können Sie die Ersatztechnologie aus dem vorherigen Absatz verwenden.

So entfernen Sie zusätzliche Leerzeichen

Auch mehrere Leerzeichen hintereinander führen zu einer Vergrößerung des Wortabstands. Es wird mit gelöst Entfernen doppelter Leerzeichen. Viele davon werden durch die integrierte Grammatikprüfungsfunktion erkannt. Sie können auch die Anzeige nicht druckbarer Zeichen nutzen.

Das Problem großer Intervalle kann mit gelöst werden Verwendung von Worttrennzeichen. Diese Methode kann verwendet werden, wenn die vorherigen Methoden nicht geholfen haben. Damit Wörter in Teilen übertragen werden können, müssen Sie den gesamten Text mit der Tastenkombination „Strg + A“ auswählen.

Auf der " Layout„(Seitenlayout in neuen Versionen) im Panel“ Seiteneinstellungen» Wählen Sie im Punkt „Silbentrennung“ den Wert „ Auto».

Buchstabenabstand ändern

Sie können den Abstand zwischen Wörtern verringern, indem Sie den Abstand zwischen den Buchstaben ändern. Dies kann über das Dialogfeld „ Schriftart", den Sie durch Auswahl des entsprechenden Menüpunktes mit der rechten Maustaste erreichen.

An Registerkarte „Erweitert“. Sie können den Buchstabenabstand oder die Skalierung ändern. Die erfolgreichste Auswahl einer Kombination dieser beiden Parameter trägt dazu bei, das beste Ergebnis zu erzielen.

So ändern Sie den Abstand zwischen Wörtern in Word

Sie können den Abstand zwischen einzelnen Wörtern verringern, indem Sie Leerzeichen unterschiedlicher Länge hinzufügen und geschützte Leerzeichen verwenden.

Leerzeichen hinzufügen

Microsoft Office bietet die Möglichkeit, Leerzeichen unterschiedlicher Länge zu verwenden. Hierzu empfiehlt es sich, in den leeren Teil der Seite zu gehen.

Als nächstes müssen Sie zu „ Einfügen" Wählen Sie im Bereich „Charakter“ die Option „ Andere Charaktere" Im sich öffnenden Dialogfenster öffnet sich die Registerkarte „Sonderzeichen“, in der Sie je nach Situation eine von drei Optionen auswählen können: lang, kurz, ¼ Länge.

Ersetzen Sie reguläre Leerzeichen durch doppelte Leerzeichen

Das Ersetzen jedes einzelnen Leerzeichens kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Daher können Sie die Ersetzungsmethode verwenden, um normale Leerzeichen durch doppelte Leerzeichen zu ersetzen. Schauen wir uns den automatischen Ersetzungsprozess an:

So erstellen Sie ein geschütztes Leerzeichen in Word

Ein geschütztes Leerzeichen kann das Problem langer Leerzeichen in der letzten Zeile eines Absatzes lösen. Um es zu installieren, müssen Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+Leertaste drücken. Sie können auch das Dialogfeld „Symbol“ auf der Seite „ Sonderzeichen" Sie können das gewünschte Element leicht in der Liste finden.

Die konkrete Lösung dieses Problems hängt von der Ursache seines Auftretens ab. Wenn einer davon nicht zu Ihnen passt, müssen Sie den nächsten ausprobieren, bis Sie den richtigen gefunden haben. Alle Methoden sollten auch für Benutzer mit wenig Erfahrung mit einem PC keine Probleme bereiten. Die Hauptsache ist, alles sorgfältig und richtig zu machen.

Sauber formatierter und angeordneter Text sieht vor allem deshalb glatt aus, weil der Abstand zwischen den Wörtern ungefähr gleich ist. Dadurch wird das Gleichgewicht von „Weiß und Schwarz“ im Dokument erreicht. Wenn der Text jedoch im Blocksatz ausgerichtet ist, entstehen oft so große Abstände zwischen den Wörtern, dass er „undicht“ aussieht. Lücken können für das Auge sichtbar sein, und oft ist die Breite der Lücke in Word so groß, dass sie nicht nur die ästhetische Wahrnehmung, sondern auch das Lesen beeinträchtigt.

Mögliche Ursachen für große Lücken

Dies geschieht normalerweise, weil Word Leerzeichen als Rand für die Zeilenausrichtung verwendet.

Es gibt auch andere Gründe. Beispielsweise kann es sein, dass zwischen Wörtern nicht ein, sondern zwei oder mehr Leerzeichen stehen.

Wie gehe ich damit um? Wie entferne ich große Leerzeichen in Word? Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten. Leerzeichen zwischen Wörtern in Word können ausgerichtet und der Text übersichtlicher gestaltet werden. Dazu müssen Sie den Grund für das Auftreten von „Lücken“ kennen.

Silbentrennung

Die erste Möglichkeit, große Leerzeichen in Word zu entfernen, ist die Silbentrennung. Das Programm verteilt Wörter möglicherweise ungenau und lässt lange Leerzeichen dazwischen, da dies die einzige Möglichkeit ist, die Zeile auszurichten. Also müssen wir sie regulieren lassen

Wenn Ihr Text nicht über eine automatische Silbentrennung verfügt, aktivieren Sie diese Funktion. Dazu müssen Sie Folgendes tun. Gehen Sie zur Registerkarte „Seitenlayout“. Darin müssen Sie die Schaltfläche „Silbentrennung“ finden. (Es befindet sich unter „Seite einrichten“.) Klicken Sie darauf. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Auto“.

Das Programm führt die Silbentrennung durch, die Wortlänge wird angepasst und große Leerzeichen verschwinden.

Zusätzliche Leerzeichen

Wie bereits erwähnt, können große Lücken im Text von Word entstehen, da einige davon einfach überflüssig sind. Um dies sicherzustellen, aktivieren Sie die Funktion „Alle Zeichen anzeigen“. Dazu können Sie die Tasten Strg und * drücken. Leerzeichen werden als Punkte zwischen Wörtern in der vertikalen Mitte der Zeile angezeigt. Bei tatsächlicher Wiederholung müssen doppelte Leerzeichen entfernt werden.

Nutzen Sie hierfür die Such- und Ersetzungsfunktion.

Drücken Sie die Tasten Strg und F. Wählen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte „Ersetzen“. Geben Sie im Feld „Suchen nach“ zwei Leerzeichen ein. Es gibt einen in der Zeile „Ersetzen“. Auf diese Weise können Sie alle doppelten Leerzeichen automatisch entfernen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Alle ersetzen“. Das Programm erstellt einen Bericht über die Anzahl der durchgeführten Vorgänge. Das ist jedoch noch nicht alles. Schließlich kann der Text zunächst nicht nur doppelte, sondern auch dreifache usw. Leerzeichen enthalten. Klicken Sie erneut auf „Alle ersetzen“ und warten Sie, bis das Programm einen Bericht meldet. Wiederholen Sie den Vorgang, bis das Programm Ihnen mitteilt, dass es 0 Ersetzungen vorgenommen hat.

Doppelte Leerzeichen wurden aus dem Text entfernt.

Leerraum im professionellen Layout reduzieren

Ein Texteditor ist im Prinzip nicht ausschließlich für professionelles Layout gedacht, aber manchmal ist es notwendig, dass der Text ordentlich aussieht, und die Verwendung einer speziellen Anwendung ist entweder überflüssig, irrational oder einfach unzugänglich.

In diesem Fall stellt sich die logische Frage, wie man große Leerzeichen in Word entfernt. Denn für ein professionelles Layout reicht es nicht aus, dass der Text sauber formatiert ist. Es ist beispielsweise notwendig, einen Absatz so zu komprimieren, dass seine letzte Zeile in Form eines kleinen Wortes verschwindet.

In diesem und vielen anderen Fällen können Sie den Platzbedarf künstlich reduzieren. Hierzu sind die Suchfunktion und die Optionen im Fenster „Schriftart“ erforderlich.

Wählen Sie den Text (z. B. einen Absatz) aus, in dem Sie den Leerraum reduzieren möchten. Rufen Sie das Suchfenster auf. Geben Sie im Feld „Suchen nach“ ein Leerzeichen ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen in“ und wählen Sie „Aktuelles Fragment“ aus der Dropdown-Liste aus. Alle Leerzeichen in Ihrem Absatz werden hervorgehoben.

Öffnen Sie das Fenster „Schriftart“ (Strg und D), wählen Sie die Registerkarte „Abstand“ und wählen Sie im gleichnamigen Feld die Option „Kondensiert“. Es wird empfohlen, den Lückenwert auf nicht mehr als -0,4 (idealerweise auf -0,2) zu reduzieren. OK klicken. Alle zuvor ausgewählten Zeichen werden komprimiert und der Text nimmt weniger Platz ein. Die Anzahl der Plätze wurde reduziert.

Daher gibt es mindestens drei Möglichkeiten, große Leerzeichen in Word zu entfernen. Eine Alternative zu allen kann manchmal die Links- oder Rechtsausrichtung sein, aber nur, wenn dies aus ästhetischer und grafischer Sicht des Textes angemessen ist.

Große Leerzeichen zwischen Wörtern in MS Word sind ein ziemlich häufiges Problem. Es gibt mehrere Gründe dafür, aber sie alle laufen auf eine falsche Textformatierung oder falsche Rechtschreibung hinaus.

Einerseits ist es ziemlich schwierig, zu große Zwischenräume zwischen Wörtern als Problem zu bezeichnen, andererseits tut es den Augen weh und es sieht einfach nicht schön aus, sowohl auf einem Blatt Papier als auch im Programmfenster . In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wie man große Leerzeichen in Word entfernt.

Abhängig von der Ursache der großen Lücken zwischen den Eulen gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, sie loszuwerden. Über jeden von ihnen der Reihe nach.

Dies ist wahrscheinlich die häufigste Ursache für zu große Räume.

Wenn der Text Ihres Dokuments so ausgerichtet ist, dass er der Breite der Seite entspricht, befinden sich der erste und der letzte Buchstabe jeder Zeile auf derselben vertikalen Linie. Wenn die letzte Zeile eines Absatzes nur wenige Wörter enthält, werden sie gestreckt, um die Breite der Seite auszufüllen. Der Abstand zwischen Wörtern wird in diesem Fall ziemlich groß.

Wenn diese Formatierung (zur Anpassung an die Seitenbreite) für Ihr Dokument nicht erforderlich ist, muss sie entfernt werden. Richten Sie den Text einfach nach links aus, indem Sie wie folgt vorgehen:

1. Wählen Sie den gesamten Text oder Fragment aus, dessen Formatierung geändert werden kann (verwenden Sie die Tastenkombination). „Strg+A“ oder Taste "Wählen Sie Alle" in einer Gruppe "Bearbeitung" auf dem Bedienfeld).

2. In einer Gruppe "Absatz" klicken "Linksbündig" oder nutzen Sie die Tasten „Strg+L“.

3. Der Text wird linksbündig ausgerichtet, große Leerzeichen verschwinden.

Verwenden Sie Tabulatoren anstelle normaler Leerzeichen

Ein weiterer Grund sind Tabulatoren zwischen Wörtern anstelle von Leerzeichen. In diesem Fall treten große Einzüge nicht nur in den letzten Zeilen von Absätzen auf, sondern auch an jeder anderen Stelle im Text. Um festzustellen, ob dies der Fall ist, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den gesamten Text und im Bedienfeld in der Gruppe aus "Absatz" Klicken Sie auf die Schaltfläche „Nicht druckbare Zeichen anzeigen“.

2. Wenn sich im Text zwischen den Wörtern neben kaum wahrnehmbaren Punkten auch Pfeile befinden, entfernen Sie diese. Wenn die Wörter danach zusammengeschrieben werden, setzen Sie ein Leerzeichen dazwischen.

Beratung: Denken Sie daran, dass ein Punkt zwischen Wörtern und/oder Zeichen bedeutet, dass nur ein Leerzeichen vorhanden ist. Dies kann bei der Überprüfung von Text nützlich sein, da keine zusätzlichen Leerzeichen vorhanden sein sollten.

4. Wenn der Text groß ist oder einfach viele Tabulatoren vorhanden sind, können Sie alle auf einmal entfernen, indem Sie eine Ersetzung durchführen.

Symbol "Ende der Linie"

Manchmal ist die Platzierung des Textes über die gesamte Seitenbreite eine Voraussetzung, und in diesem Fall ist eine Änderung der Formatierung einfach nicht möglich. In einem solchen Text kann die letzte Zeile eines Absatzes aufgrund der Tatsache, dass sich am Ende ein Symbol befindet, gestreckt werden „Ende des Absatzes“. Um es anzuzeigen, müssen Sie die Anzeige nicht druckbarer Zeichen aktivieren, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Gruppe klicken "Absatz".

Die Absatzendemarke erscheint als gebogener Pfeil, der entfernt werden kann und sollte. Platzieren Sie dazu einfach den Cursor am Ende der letzten Zeile des Absatzes und drücken Sie die Taste "Löschen".

Zusätzliche Leerzeichen

Dies ist der offensichtlichste und häufigste Grund für große Lücken im Text. Sie sind in diesem Fall nur deshalb groß, weil es an manchen Stellen mehr als einen davon gibt – zwei, drei, mehrere, das ist nicht so wichtig. Dies ist ein Schreibfehler, und in den meisten Fällen hebt Word solche Leerzeichen mit einer blauen Wellenlinie hervor (wenn es jedoch nicht zwei, sondern drei oder mehr Leerzeichen sind, werden sie vom Programm nicht mehr hervorgehoben).

Notiz: Am häufigsten stoßen Sie auf zusätzliche Leerzeichen in Texten, die aus dem Internet kopiert oder heruntergeladen werden. Dies geschieht häufig beim Kopieren und Einfügen von Text von einem Dokument in ein anderes.

In diesem Fall sehen Sie nach dem Einschalten der Anzeige nicht druckbarer Zeichen an Stellen mit großen Leerzeichen mehr als einen schwarzen Punkt zwischen den Wörtern. Wenn der Text klein ist, können Sie zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern problemlos manuell entfernen. Wenn jedoch viele davon vorhanden sind, kann dies lange dauern. Wir empfehlen, eine Methode zu verwenden, die dem Entfernen von Tabs ähnelt: Suchen und dann ersetzen.

1. Wählen Sie den Text oder das Textfragment aus, in dem Sie zusätzliche Leerzeichen gefunden haben.

2. In einer Gruppe "Bearbeitung"(Tab "Heim") Drücken Sie den Knopf "Ersetzen".

3. In der Schlange "Finden" Fügen Sie zwei Leerzeichen in die Zeile ein "Ersetzen"- eins.

4. Klicken Sie "Alles ersetzen".

5. Vor Ihnen erscheint ein Fenster mit einer Benachrichtigung darüber, wie viele Ersetzungen das Programm vorgenommen hat. Wenn zwischen einigen Eulen mehr als zwei Leerzeichen stehen, wiederholen Sie diesen Vorgang, bis das folgende Dialogfeld angezeigt wird:

Beratung: Bei Bedarf die Anzahl der Leerzeichen in der Zeile "Finden" erhöht werden kann.

6. Überschüssige Leerzeichen werden entfernt.

Silbentrennung

Wenn Ihr Dokument den Zeilenumbruch zulässt (aber noch nicht installiert ist), können Sie die Leerzeichen zwischen Wörtern in Word wie folgt reduzieren:

1. Wählen Sie den gesamten Text aus, indem Sie drücken „Strg+A“.

2. Gehen Sie zur Registerkarte "Layout" und in der Gruppe „Seiteneinstellungen“ Menüpunkt wählen "Silbentrennung".

3. Stellen Sie den Parameter ein "Auto".

4. Am Ende der Zeilen werden Bindestriche angezeigt und große Leerzeichen zwischen Wörtern verschwinden.

Das ist alles, jetzt kennen Sie alle Gründe für das Auftreten großer Einzüge, was bedeutet, dass Sie den Platz in Word selbstständig verkleinern können. Dadurch erhält Ihr Text ein ordentliches, lesbares Erscheinungsbild, das nicht durch große Abstände zwischen einigen Wörtern ablenkt. Wir wünschen Ihnen produktives Arbeiten und effektives Lernen.

Der Microsoft Office Word-Texteditor verfügt über umfangreiche Funktionen zur Textformatierung. Mit den integrierten Tools des Programms können Sie die Eigenschaften der Schriftart, ihre Größe, Farbe und Neigung ändern, die Einzüge zwischen Wörtern und Zeilen anpassen sowie Tabellen, Bilder und Links hinzufügen dokumentieren.

Mit Microsoft Word können Sie Text an den Rändern, der Mitte oder der Breite der Seite ausrichten. In einigen Fällen entsteht bei der Verwendung von Formatierungswerkzeugen ein großer Einzug zwischen Wörtern, der die visuelle Wahrnehmung des Textes beeinträchtigt. Sie können große Leerzeichen zwischen Wörtern in Word entfernen, indem Sie die Formatierungseinstellungen ändern und sie genauer verstehen.

Schnelle Navigation durch den Artikel

Textausrichtung

Bei Verwendung der Textausrichtung treten am häufigsten große Leerzeichen zwischen Wörtern auf. So ändern Sie den Textausrichtungstyp:

• Starten Sie den Microsoft Word-Editor.
• Öffnen Sie das gewünschte Dokument;
• Wählen Sie den gesamten Text mit der Tastenkombination „Strg“ + „A“ aus oder wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf der rechten Seite der Symbolleiste „Auswählen“ -> „Alle auswählen“.
• Richten Sie im Abschnitt „Absatz“ der Registerkarte „Startseite“ den Text mit der entsprechenden Schaltfläche links aus.
• Deaktivieren Sie den gesamten Text, indem Sie mit der linken Maustaste auf einen beliebigen Bereich des Bildschirms klicken.
• Bearbeiten Sie einzelne Teile des Dokuments, indem Sie die Überschriften zentrieren und bei Bedarf Einzüge vornehmen.

Schriftarteinstellungen

Aufgrund der Eigenschaften der verwendeten Schriftart und ihrer Einstellungen kann es zu großen Abständen zwischen Wörtern und einzelnen Zeichen kommen. Um die Schriftart und den Einzug zwischen Zeichen zu ändern, müssen Sie:

• Öffnen Sie das gewünschte Dokument in Microsoft Word;
• Wählen Sie Text mit dem Befehl „Strg“ + „A“ oder mit der Funktion „Auswählen“ auf der rechten Seite der Registerkarte „Startseite“ aus;
• Wählen Sie im Abschnitt „Schriftart“ eine der Standard-Windows-Schriftarten aus, beispielsweise „Calibri“ oder „Segoe UI“. Sie sollten diesen Punkt ignorieren und mit dem nächsten fortfahren, wenn die Verwendung einer anderen Schriftart im Dokument nicht akzeptabel ist;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Blocks „Schriftart“.
• Gehen Sie im sich öffnenden Fenster auf die Registerkarte „Intervall“.
• Stellen Sie die Option „Abstand“ auf „Normal“ oder „Kondensiert“ ein, um den Abstand zwischen den Zeichen zu verringern.