Comment envoyer un fichier par email. Courrier express national russe Comment envoyer des documents importants à un autre

Lors de la résolution de problèmes juridiques, les gens sont souvent confrontés à la nécessité d'informer les agences gouvernementales, les organisations ou les citoyens de leur intention de résoudre une situation de conflit. Il existe plusieurs manières de transmettre des informations au destinataire :

Envoi de documents par lettre simple
Cette méthode d'expédition est la plus simple et la moins chère. Il doit être utilisé lorsque l'envoi d'une lettre n'est pas urgent et que la lettre elle-même n'a pas de valeur particulière. Pour envoyer une telle lettre, vous n'avez besoin que d'une enveloppe postale. Dans ce cas, la lettre adressée au destinataire ne lui est pas remise contre récépissé, mais est simplement déposée dans la boîte aux lettres.
- envoi de documents par courrier recommandé avec préavis;
Envoyer une lettre de cette façon est plus fonctionnel. La notification désigne la partie détachable de la lettre, qui vous est remise après la remise de la lettre au destinataire. L'avis porte la date de remise de la lettre au destinataire, ainsi que sa signature personnelle.
De cette façon, vous saurez exactement si la lettre est arrivée et quand elle est arrivée.

Envoi de documents par lettre précieuse avec liste de pièces jointes
Cette méthode d'envoi de lettres est la plus coûteuse et est nécessaire lors de l'envoi de documents aux agences gouvernementales, du règlement de tout litige avant le procès et de l'envoi de documents à une organisation et lors de l'envoi de documents au tribunal. Une liste de tous les documents envoyés est reflétée dans un « inventaire » spécial. Un exemple d'un tel inventaire peut être téléchargé sur Internet ou vous pouvez récupérer un formulaire prêt à l'emploi au bureau de poste. L'inventaire est dressé en deux exemplaires dont l'un est certifié par le cachet de la poste et vous reste. Ainsi, vous recevez un document officiel confirmant l'envoi de documents précis à un destinataire précis.

Envoi de documents par service de messagerie
Cette méthode d'envoi de documents doit être utilisée si vous devez transférer de toute urgence des documents au destinataire. Actuellement, il existe de nombreux services proposant des services de messagerie (DHL, Pony Express, EMS Russian Post, etc.). Les services de messagerie garantissent la livraison des documents au destinataire dans un délai de 1 à 2 jours. La personne qui reçoit les documents signe un formulaire spécial qui vous est retourné après livraison.

Ainsi, en fonction de vos buts et objectifs, vous pouvez choisir le moyen le plus optimal d'envoyer de la documentation. Nous vous recommandons toutefois d'adresser toute correspondance par courrier recommandé avec liste de pièces jointes et accusé de réception demandé. Le coût d'envoi d'une telle lettre n'est pas élevé ; si nécessaire, vous pouvez présenter la notification renvoyée comme preuve aux policiers et à d'autres personnes, et un inventaire de la pièce jointe confirmera le fait qu'une liste spécifique de documents a été envoyée.

Pour envoyer une telle lettre, vous devrez vous rendre au bureau de poste russe le plus proche et acheter une enveloppe. Un avis de remise de la lettre et un inventaire de la pièce jointe sont délivrés gratuitement dans n'importe quel bureau de poste.
Ensuite, vous devrez remplir l'enveloppe, le récépissé et l'inventaire et les remettre à l'opérateur postal. Achat timbres pas nécessairement, le postier déterminera lui-même le coût de la lettre, conformément aux tarifs établis, puis vous remettra un chèque du montant en résultant. Le chèque, outre le montant et la date d'envoi du courrier, indiquera son numéro d'identification, composé de 14 chiffres. Sur le site Web de la Poste russe, grâce à ce numéro, vous pouvez suivre le mouvement de la lettre et obtenir des informations indiquant si elle a été reçue ou non par le destinataire.

Lorsqu'il s'agit d'envoyer des documents, la plupart des personnes et des entreprises utilisent le courrier électronique. Mais cela ne peut pas toujours aider, surtout dans le cas où il est nécessaire de présenter l'original avec un sceau humide, ou si le document doit être remis du tout. C'est alors que la poste vient à la rescousse et livre les lettres dans tout le pays. Et pour éviter les pertes et les dommages, vous devez réfléchir à la manière d'envoyer des documents importants via la poste russe sans avoir de problèmes.

Caractéristiques de l'envoi de documents par la poste russe

L'envoi de papiers importants vers une autre ville avec l'aide de l'entreprise publique La Poste russe vous permet d'éviter de recourir aux services de minibus ou d'intermédiaires. Cette entreprise a ses propres caractéristiques :

• chaque expédition part officiellement, le client dispose d'un reçu de l'expédition, et en cas de perte, les employés seront responsables de l'incompétence ;
• les formulaires importants peuvent être assurés, la poste versera alors une indemnité à hauteur de l'évaluation du message par le client ;
• le destinataire pourra recevoir l'envoi non seulement à son domicile, mais également au travail ou ailleurs ;
• les enveloppes ne peuvent pas être ouvertes, ce qui signifie que la confidentialité de la correspondance sera préservée ;
• Les services de la Poste russe ont des tarifs bas et, pour 200 à 300 roubles, une lettre recommandée peut voyager d'un bout à l'autre du pays.

La personne ne précise pas seulement le coût du contenu, qui sera remboursé si le message est perdu ou endommagé. C'est ce qu'on appelle l'assurance, et il ne sera tout simplement pas rentable que le courrier perde ou ouvre l'enveloppe. Comme un message recommandé, une telle enveloppe est remise contre signature et n'est en aucun cas jetée dans la boîte aux lettres pour éviter le vol. Par conséquent, si les documents n'ont pas besoin d'arriver de toute urgence, vous pouvez choisir l'option enregistrée, mais s'ils sont de grande importance, vous devez envoyer les documents par lettre de valeur dans sa version express, cela coûtera plus cher, mais le retard est pratiquement éliminé.

Risques possibles

Si vous souhaitez envoyer des documents via la Poste russe, gardez à l'esprit que le transporteur n'exclut pas certains risques :

• l'enveloppe peut devenir froissée ou endommagée en raison d'actions imprudentes des employés ;
• en espérant un contenu de valeur, l'enveloppe peut être volée ou ouverte ;
• Les délais de livraison, même des lettres express, sont souvent retardés, ce qui peut entraîner des perturbations dans le travail.

L'envoi de documents par courrier n'est pas interdit par la loi, mais l'expéditeur lui-même doit veiller à ce que les documents importants restent intacts. Il est recommandé de commander une livraison express pour éviter les retards, et également d'évaluer le message afin de recevoir une indemnisation en cas de situation de force majeure entraînant la perte de la lettre.

Il est parfois nécessaire d'envoyer certains documents via e-mail. Ce processus n'est pas difficile, mais nécessite que vous connaissiez certains détails fonctionnels d'une boîte aux lettres particulière. Cet article examinera les moyens d'envoyer des documents depuis différents boîtes aux lettres.

La fonction principale du courrier électronique est l’envoi de lettres. Malgré cela, tout service fournissant ce service assure la fonction d'envoi de photos, de documents ou de tout autre fichier. Examinons ce processus pour différentes boîtes aux lettres :

Gmail

Après vous être connecté à votre messagerie Jimail, vous devez procéder comme suit :

• Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le bouton rouge appelé « Composer », qui signifie « composer » une lettre. Après cela, un formulaire d'envoi de message apparaîtra.

• Le premier élément du formulaire qui apparaît est une ligne qui vous demande de fournir l'adresse email du destinataire. L'adresse devrait ressembler à ceci : [email protégé], [email protégé] etc. Le symbole tordu s’appelle un « chien ». Après cela, il doit y avoir le nom du courrier utilisé par le destinataire, par exemple gmail.com ou mail.ru. Avant le « chien », il peut y avoir n’importe quelle combinaison de lettres et de chiffres.

• La deuxième ligne est destinée au nom de la lettre, son en-tête. Il est conseillé de remplir ce champ afin que le destinataire, en consultant la nouvelle lettre, puisse déterminer de quel sujet il s'agit. Trouvez un titre qui permettra à votre lettre de se démarquer des autres. Surtout si vous envoyez des documents importants qui nécessitent une lecture urgente.

• En fait, le formulaire suivant est destiné au texte du message lui-même. De plus, vous pouvez joindre divers fichiers à la lettre. Pour ce faire, vous devez cliquer sur l’icône en forme de trombone ci-dessous.

• Après avoir cliqué sur l'icône, une fenêtre apparaîtra. Dans celui-ci, vous devrez sélectionner le fichier que vous allez envoyer à la personne. Pour sélectionner un élément, vous devez faire un clic gauche dessus et cliquer sur le bouton « ouvrir ».

• Après l'action ci-dessus, le fichier sera joint à la lettre et lorsque vous cliquerez sur le bouton « Envoyer », il sera envoyé dans le message. Le champ de texte n'a pas du tout besoin d'être rempli. Vous pouvez simplement préciser le titre du message et le joindre fichier requis sans texte supplémentaire. Il est important de se rappeler que Google Mail ne vous permet pas de joindre des fichiers de plus de 25 Mo à votre message. Si votre fichier ne répond pas à cette exigence, vous devrez le compresser à l'aide de programmes spéciaux.

Courrier mail.ru

Après vous être connecté à la messagerie Mail.ru, vous devez procéder comme suit :

• Dans la petite fenêtre de gauche vous trouverez 2 onglets. Le premier affiche le nombre de messages non lus dans votre boîte email. Vous devez cliquer sur le deuxième onglet intitulé « Écrire une lettre »

.

• Après avoir cliqué sur cet onglet, vous serez redirigé vers la page de création de message. Dans le champ « À » vous devez indiquer adresse e-mail destinataire.

• La deuxième ligne intitulée « Objet » est destinée au titre de la lettre, son en-tête. Il est conseillé de remplir ce champ afin que le destinataire, en regardant la nouvelle lettre, puisse déterminer quel en est le sujet. Trouvez un titre qui permettra à votre lettre de se démarquer des autres. Surtout si vous envoyez des documents importants qui nécessitent une lecture urgente.

• Pour joindre un fichier à un message, vous devez cliquer sur l'onglet intitulé « Joindre un fichier ». Comme avec Google Mail, vous n’avez pas besoin de saisir le texte du message, mais simplement d’envoyer un fichier.

• Après avoir cliqué sur l'onglet, une fenêtre apparaîtra. Sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur « ouvrir ». Après un court téléchargement, le fichier sera téléchargé à la racine de la lettre. Contrairement au courrier électronique, vous pouvez envoyer un fichier de n’importe quelle taille, dans des limites raisonnables. Plus le fichier est volumineux, plus vous devrez attendre jusqu'à ce qu'il soit téléchargé.

• Si tout est prêt, vous devez cliquer sur le bouton « Soumettre » dans le coin supérieur gauche de la page.

Courrier Yandex

Après vous être connecté à la messagerie Yandex, vous devez procéder comme suit :

• Cliquez sur le bouton « écrire » dans le coin supérieur droit de la boîte aux lettres.

• Dans la fenêtre pop-up, comme sur d'autres ressources de messagerie, vous devrez indiquer l'adresse e-mail et l'objet du destinataire.

• Pour joindre un fichier à un message, cliquez sur l'icône en forme de trombone en bas du formulaire, sélectionnez le fichier souhaité en cliquant une fois bouton gauche souris. Vous n'êtes pas limité dans la taille du fichier.

• Une fois que tout est prêt, cliquez sur l’onglet jaune intitulé « envoyer ».

yahoo Mail

Une fois connecté à la messagerie Yahoo, vous devez procéder comme suit :

• Dans le coin supérieur gauche, l’onglet « composer » est indiqué en petits caractères. Clique dessus.

• Joindre un fichier à Yahoo Mail de la même manière Gmail, lisez le premier paragraphe de l’article. Envoi aussi gros fichiers non fourni. Malgré cela, vous pouvez joindre un fichier non pas depuis votre ordinateur, mais depuis une source Internet. Pour ce faire, vous devez cliquer sur l'icône en forme de trombone et sélectionner le premier élément dans le petit menu qui apparaît. Si vous souhaitez transférer une photo que vous avez déjà envoyée dans vos emails, vous devez sélectionner la deuxième option.

Cet article fournit des moyens d'envoyer des fichiers vers les comptes de messagerie les plus populaires. Si vous utilisez une autre plateforme de messagerie impopulaire, les méthodes d'envoi de documents seront similaires. Il est conseillé de disposer de plusieurs boîtes aux lettres à des fins différentes. Donc, si vous souhaitez envoyer un fichier volumineux, utilisez Mail.ru ou Yandex. Si vous devez envoyer un document de travail, vous pouvez également utiliser la messagerie Gmail.

Probablement, chaque personne dans sa vie a rencontré plus d'une fois le besoin d'envoyer un document par courrier. Ce n'est plus un problème maintenant. Aujourd'hui, il existe des services de messagerie et postaux dans chaque ville. Ils travaillent dans des conditions différentes et fournissent toute une gamme de services qui peuvent grandement nous faciliter la vie. Cependant, de nombreuses personnes préfèrent encore utiliser les services de la poste russe, car ils sont au moins moins chers.
Et deuxièmement, comme le montre la pratique, pour une raison quelconque, les tribunaux font exclusivement confiance au service postal de l'État.
Cet article contient des informations sur la manière d'envoyer un document par courrier (Poste russe), tout en garantissant et en accélérant au maximum la livraison du courrier écrit.

Comment garantir la livraison ?

Lors de l'envoi d'un document par lettre simple dans une enveloppe ordinaire (en le plaçant dans la boîte bleue de la poste russe), n'oubliez pas qu'en cas de perte de la lettre, la poste n'en sera pas tenue responsable. Ces lettres ne sont pas enregistrées. Bien que la probabilité qu'une lettre soit perdue lors du processus de tri dans les bureaux de poste et les centres de tri et pendant le transport soit pratiquement nulle, si l'adresse ou l'index du destinataire est mal renseigné, la probabilité de perte de la lettre est nettement plus élevée. De plus, ces lettres sont souvent perdues en dehors du domaine de responsabilité du service postal (par exemple, dans une boîte aux lettres à l'entrée du destinataire), donc dans de tels cas, la poste n'accepte pas les réclamations.

Pour envoyer un document par courrier avec une garantie de sa remise au destinataire, vous pouvez utiliser des envois recommandés : lettres recommandées et de valeur. Pour les remettre au bureau de poste, vous devrez faire la queue, mais si le besoin s'en fait sentir, vous pourrez suivre chaque lettre jusqu'à sa remise au destinataire.
Le coût de leur livraison est plus élevé, mais chaque article se voit attribuer un numéro unique, qui est indiqué sur le reçu délivré à l'expéditeur, par lequel vous pouvez contrôler le passage de la lettre le long de l'itinéraire de livraison.

Quel type d'envoi dois-je choisir ?

Les lettres simples sont des envois postaux acceptés sans récépissé aux expéditeurs et remis aux destinataires sans récépissé. Ces éléments comprennent la correspondance privée, Cartes de voeux, divers types d'avis, etc. La lettre est simplement scellée dans une enveloppe, l'adresse est inscrite sur l'enveloppe, des timbres sont apposés, après quoi la lettre est envoyée à la boîte aux lettres. C’est dommage qu’il soit presque impossible de suivre le sort ultérieur de la lettre. Il parviendra très probablement au destinataire, mais s'il disparaît, personne ne le cherchera. Par conséquent, les documents sont envoyés par de simples lettres dont la perte ne menace pas de catastrophe et qui, si nécessaire, peuvent être restituées.

Si vous devez envoyer un document nécessitant une livraison garantie, il est envoyé par courrier recommandé. Les documents de valeur (diplômes, certificats, journaux, titres, etc.) sont envoyés par lettres de valeur (lettres à valeur déclarée). Dans ce cas, l'expéditeur reçoit un récépissé et un récépissé est délivré au destinataire.

Le courrier recommandé peut être envoyé avec un accusé de réception (ordinaire ou recommandé) et avec une description du contenu. Ils sont également enregistrés, comme les personnalisés. La particularité est que lors de l'envoi de ces lettres, un coupon spécial est joint. D'un côté du coupon sera inscrite l'adresse de l'expéditeur, de l'autre l'adresse, le nom du destinataire et une brève description du contenu de l'enveloppe. Quelques jours plus tard, ce coupon sera retourné avec la signature du destinataire et constituera une preuve sérieuse de la remise de la lettre.
La correspondance recommandée est présentée à l'opérateur du bureau de poste avant expédition. Dans certains cas, un certain nombre de des services supplémentaires, comme remplir l'adresse et dresser un inventaire de la pièce jointe.

Comment accélérer la livraison ?

Si vous souhaitez que votre lettre parvienne plus rapidement au destinataire, vous devez suivre des règles simples :

1. Indiquez toujours code postal destinataire. Le code postal fait partie intégrante des données d'adresse. L'index de destination est rempli d'encre de n'importe quelle couleur, à l'exception du rouge, du jaune et du vert. Les lettres sont triées à l'aide de machines qui lisent l'index. S'il n'y a pas d'index, la lettre est reportée et triée manuellement, ce qui prend beaucoup de temps.
2. Il est également conseillé d'envoyer des lettres simples depuis le bureau de poste, et non depuis des boîtes aux lettres extérieures éloignées. Le retrait de la correspondance des cartons peut être effectué 1 à 2 fois par jour. Autrement dit, il y a une forte probabilité que la lettre y reste jusqu'au lendemain.
3. L'envoi de lettres depuis la Poste Principale est toujours plus rentable (en termes de délai de livraison), puisque dans tous les cas, toutes les lettres en provenance des bureaux de poste régionaux sont acheminées à la Poste Principale pour un tri ultérieur (à l'exception de l'acheminement au sein du département).

Comment puis-je suivre un document envoyé ?

Lors de l'envoi en mains propres d'une lettre recommandée ou de valeur, un récépissé (sous forme de chèque) est délivré. Dans le chèque émis lors de l'acceptation envoi postal, il y a un numéro, par exemple, comme : 3000002201123 8 , où 300000 est l'index du bureau de poste, 22 est le numéro de service, 01123 est le numéro de reçu, 8 est le numéro de contrôle. À chaque étape du transfert, les informations d'identification du courrier sont saisies dans système unifié comptabilité et contrôle, permettant de suivre le passage de votre courrier via Internet.

Alors, comment envoyer un document par courrier, c'est à vous de décider !
Bonne chance!

Ils sont arrivés à Moscou sans permis de conduire. La question s'est posée de savoir comment envoyer rapidement des documents tels qu'un passeport, un permis de conduire, un acte de naissance ou même simplement une pile de papiers de Rostov-sur-le-Don à Moscou.

La première chose qui m'est venue à l'esprit était Pony Express, puisque j'avais déjà eu recours aux services de cette société lors de ma demande de visa. Le centre de contact a répondu que la livraison en dehors du périphérique de Moscou était impossible. Nous avons décidé de le livrer au bureau près de la station de métro Boulevard Tsvetnoy. Nous avons composé le 8-800 pour appeler un coursier, mais nous n'avons pas pu commander de cette façon. On nous a proposé d'appeler le bureau de Rostov, mais l'appel n'a même pas été transféré ! Le bureau de Rostov a demandé s'il y avait un accord. Ils ont répondu qu'un particulier paierait en espèces pour les services de remise de documents et ont même accepté de se rendre en voiture à leur bureau de Soborny. Le service de livraison urgente de Rostov-sur-le-Don à Moscou coûte 1 300 roubles. Dans ce cas, le coursier doit être appelé avant 13h00 et sera livré le lendemain avant 10h00. Mais ensuite il s'est avéré que à un particulier ils ne peuvent pas livrer. Et c'est juste une sorte d'absurdité. Après tout, les services de livraison sont payés à l'avance et pour la livraison et la livraison, ils ont accepté de se rendre à leurs bureaux en voiture. En général, ce Pony Express fonctionne bizarrement.

Livraison rapide de documents dans toute la Russie via une compagnie aérienne

Comme nous envoyions auparavant des documents via le service de la compagnie aérienne, nous avons décidé d'utiliser ce service particulier. Malheureusement, le moment s’est avéré pire qu’il n’y paraissait. Il n'y avait clairement pas le temps de soumettre les documents pour le vol décollant à 11h25. Mais ils ont été livrés vers 11h30-12h00. Le calcul était qu'à 16h10, ils décolleraient de Rostov-sur-le-Don et arriveraient à Domodedovo à 18h05. Vous pouvez les recevoir au plus tôt 2 heures plus tard, mais on espérait qu'ils seraient toujours livrés entre 20h15 et 20h30.

Mais il s'est avéré que la compagnie aérienne S7 n'a appelé au sujet de ces documents qu'à 11 heures le lendemain. Et dès réception, on demandait toujours aux clients s’ils les avaient rappelés à propos de la livraison (c’est-à-dire qu’ils auraient pu arriver 2 à 3 heures après le vol de l’avion, mais cela aurait été trop tôt). Je me demande même combien de temps plus tard les documents auraient été délivrés à la gare Paveletsky. Dans tous les cas, il est beaucoup plus pratique de se rendre à la station Paveletsky grâce à la présence du métro à proximité. Mais de la station de métro Domodedovskaya à l'aéroport de Domodedovo, vous devez prendre le minibus 308 pour 120 roubles et vous pouvez vous retrouver dans un embouteillage. Aeroexpress, bien sûr, livre de manière plus fiable, mais coûtera 400 roubles. En conséquence, le prix du trajet aller-retour dans le premier et le deuxième cas varie considérablement.

Vous pouvez trouver le bureau s7 le plus proche à l'aide de l'application s7 pour iOS et Android. Mais bien sûr, l'application est plus intéressante pour les clients voyageant sur les compagnies aériennes s7, car... permet de passer inscription électronique, recevez des notifications sur le début de l'enregistrement, les retards ou les annulations de vols, et bien plus encore.

Envoi de documents par chemin de fer

Vous pouvez également utiliser une méthode de livraison à faible coût : . Dans ce cas, le départ s'effectue en train de nuit, et la livraison est effectuée le lendemain. Étant donné que le train de Rostov-sur-le-Don arrive à Moscou dans les 24 heures, cette option a été immédiatement éliminée. Bien que j'aie noté cette option à l'avenir en raison de son prix attractif. De plus, ils sont également livrés sur les trains Sapsan.

La possibilité de négocier avec le chef d’orchestre peut également être envisagée. Mais depuis peu, beaucoup d’entre eux ont peur de transmettre quoi que ce soit à cause de la menace terroriste. Et je n’ai pas vraiment envie de délivrer des documents tels que des passeports et des actes de naissance d’une manière qui n’implique pas la responsabilité de la livraison.

Envoi de documents via un service de messagerie

Une autre alternative pour l'envoi de documents était l'entreprise (DHL Express). Mais la livraison tous les deux jours ne nous intéressait pas du tout, même si on peut aussi la qualifier de rapide. Au moins, l'entreprise délivre avec précision les passeports originaux, les actes de naissance... tant lors des livraisons en Russie qu'à l'étranger. Mais bien sûr, j'ai encore des souvenirs frais du « service » de cette entreprise lors de livraisons depuis l'étranger, c'était donc une autre raison d'exclure cette entreprise dans la liste des options.

Livraison rapide des documents dans les grandes villes(sans livraison dans d'autres villes)

Dostavisa vous permet de livrer rapidement des documents (ou toute cargaison pesant jusqu'à 1,5 tonne) dans les villes suivantes : Moscou, Krasnodar, Saint-Pétersbourg, Ekaterinbourg, Novossibirsk, Kazan, Nijni, Novgorod, Chelyabinsk, Omsk, Rostov-sur-le-Don, Oufa, Samara, Perm, Volgograd, Saratov, Voronej, Krasnoïarsk, Kaliningrad, Pskov (la géographie de la présence est en constante expansion). La livraison peut se faire à pied ou en voiture. Ils promettent que le coursier sera affecté dans quelques minutes et arrivera chez vous dans 1 à 2 heures. Pour passer des commandes, vous n'avez pas besoin de négocier ou de conclure des contrats papier, il vous suffit de remplir le formulaire en ligne. Vous pouvez régler votre commande en espèces, par carte bancaire, virement sans numéraire, monnaie électronique ou encore paiement à la livraison.

Autres options de livraison de documents

Existe-t-il d'autres alternatives pour l'envoi/transfert urgent de documents en Russie ? De plus, il est souhaitable que la livraison soit effectuée dans un délai d'un jour, et non deux, trois ou même plus.

Mise à jour:
Les commentaires de la communauté LiveJournal de Rostov-sur-le-Don suggèrent les options suivantes pour la livraison urgente de documents dans toute la Russie :

• messagerie