Mise en forme de documents dans Word. Composition et but des opérations de mise en forme d'un document texte Mise en forme de documents volumineux

Nous avons déjà écrit plusieurs fois sur les outils pour travailler avec du texte dans MS Word, sur les subtilités de sa conception, de sa modification et de son édition. Nous avons parlé de chacune de ces fonctions dans des articles séparés, mais afin de rendre le texte plus attrayant, plus facile à lire, vous aurez besoin que la plupart d'entre elles soient exécutées dans le bon ordre.

Il s'agit de la mise en forme correcte du texte dans un document Microsoft Word qui sera abordé dans cet article.

Nous avons déjà écrit sur la façon de changer les polices dans Word. Très probablement, vous avez initialement tapé le texte dans la police de votre choix, en choisissant la taille appropriée. Vous pouvez en savoir plus sur l'utilisation des polices dans notre article.

Une fois que vous avez choisi la bonne police pour votre corps de texte (ne vous précipitez pas pour changer les titres et les sous-titres pour l'instant), parcourez l'intégralité du texte. Peut-être que certains des fragments doivent être en italique ou en gras, quelque chose doit être souligné. Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler un article sur notre site.

Mettre en valeur le titre

Il y a 99,9% de chances que l'article que vous souhaitez mettre en forme ait un titre, et il aura très probablement aussi des sous-titres. Bien sûr, ils doivent être séparés du texte principal. Vous pouvez le faire à l'aide des styles Word intégrés, et pour plus de détails sur l'utilisation de ces outils, consultez notre article.

Si vous utilisez la dernière version de MS Word, vous pouvez trouver des styles supplémentaires pour la conception de documents dans l'onglet "Concevoir" dans un groupe avec un nom révélateur "Mise en forme du texte".

Alignement du texte

Par défaut, le texte d'un document est aligné à gauche. Cependant, si nécessaire, vous pouvez modifier l'alignement de l'ensemble du texte ou d'une seule sélection selon vos besoins en choisissant l'une des options appropriées :

Les instructions présentées sur notre site Web vous aideront à organiser correctement le texte sur les pages du document. Les fragments de texte mis en évidence dans un rectangle rouge dans la capture d'écran et les flèches associées indiquent le style d'alignement sélectionné pour ces parties du document. Le reste du contenu du fichier est aligné selon la norme, c'est-à-dire à gauche.

Intervalles de changement

La distance par défaut entre les lignes dans MS Word est de 1,15, cependant, vous pouvez toujours la modifier en une plus grande ou une plus petite (modèle), ainsi que définir manuellement toute valeur appropriée. Vous trouverez des instructions plus détaillées sur la façon de travailler avec les intervalles, de les modifier et de les personnaliser dans notre article.

En plus de l'espacement entre les lignes, dans Word, vous pouvez également modifier l'espacement entre les paragraphes, à la fois avant et après eux. Encore une fois, vous pouvez choisir une valeur de modèle qui vous convient ou définir la vôtre manuellement.

Noter: Si le titre et les sous-titres qui existent dans votre document texte sont formatés à l'aide de l'un des styles intégrés, l'espacement d'une certaine taille entre eux et les paragraphes suivants est défini automatiquement et dépend du style de conception sélectionné.

Ajout de listes à puces et numérotées

Si votre document contient des listes, il n'est pas nécessaire de les numéroter ou de les étiqueter manuellement. Microsoft Word fournit des outils spéciaux à ces fins. Ils, comme les outils d'intervalle, sont situés dans un groupe. "Paragraphe", onglet "Accueil".

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en liste à puces ou numérotée.

2. Appuyez sur l'un des boutons ( "Marqueurs" ou "Numérotage") sur le panneau de commande du groupe "Paragraphe".

3. Le fragment de texte sélectionné est converti en une belle liste à puces ou numérotée, selon l'outil que vous avez choisi.

Conseil: Si vous développez le menu des boutons responsables des listes (pour cela, vous devez cliquer sur la petite flèche à droite de l'icône), vous pouvez voir des styles supplémentaires pour les listes.

Conseil: Si lors de l'exécution d'un document, lors de l'exécution de l'une ou l'autre opération pour le formater, vous avez fait une erreur, vous pouvez toujours la corriger, c'est-à-dire l'annuler. Pour cela, il suffit de cliquer sur la flèche arrondie (pointant vers la gauche) située à côté du bouton "Sauvegarder"... De plus, pour annuler toute action dans Word, qu'il s'agisse de formatage de texte ou de toute autre opération, vous pouvez utiliser la combinaison de touches "CTRL + Z".

Sur ce, nous pouvons terminer en toute sécurité. Maintenant, vous savez exactement comment formater du texte dans Word, le rendant non seulement attrayant, mais aussi bien lisible, conçu conformément aux exigences.

Nuances privées de la mise en forme des documents

Pour déplacer tout le texte, pas seulement la ligne rouge, déplacez le bas du sablier selon vos besoins. C'est ainsi que la colonne "À qui et de qui" est formatée en lettres. La même action peut être effectuée en suivant le chemin décrit ci-dessus et en mettant les nombres dans la colonne "Retrait" dans les cellules "gauche" ou "droite".

Pour que le texte remplisse uniformément tout le document et ne se déplace pas vers sa marge gauche, vous pouvez le répartir sur toute la largeur de la page. Pour ce faire, sélectionnez les paragraphes souhaités et cliquez sur le bouton "Ajuster à la largeur" ​​dans la barre de format. Il ressemble à un carré de rayures horizontales. Au même endroit, vous pouvez centrer le texte du titre ou le décaler vers la droite sous forme d'épigraphe.

La fonction liste est pratique lorsque vous devez lister un grand nombre d'éléments, ainsi qu'en ajouter de nouveaux au milieu de la liste après sa création : la numérotation changera automatiquement. Une liste numérotée ou à puces peut être définie en utilisant les boutons appropriés sur le panneau de formatage ou via la commande "Liste" dans le menu "Format".

En plus des fonctions répertoriées, dans un éditeur de texte, vous pouvez modifier la taille et le type de police, en la rapprochant de l'entreprise ou, au contraire, en félicitant, mettre en évidence une partie du document avec soulignement, italique, police en gras ou en couleur, réduire les données dans un tableau, ainsi que d'effectuer d'autres actions spécialisées (insérer des images, des diagrammes).

Sous mise en page document est compris comme sa conception utilisant des méthodes d'alignement de texte, l'utilisation de diverses polices, l'intégration de dessins et d'autres objets dans un document texte.

Le formatage du document s'effectue à l'aide du menu Format ou en utilisant la barre de format. Les techniques de formatage de base comprennent :

choisir et changer le type de police;

contrôle de la taille de la police ;

contrôle du style de police ;

contrôle de la méthode d'alignement ;

créer des listes à puces et numérotées ;

contrôle des paramètres de paragraphe.

Le texte du document se compose de paragraphes. Un paragraphe est un morceau de texte qui se termine par une pression sur une touche Entrer ... Cela insère un caractère spécial de fin de paragraphe dans le texte. La suppression de ce caractère fusionne les paragraphes, le paragraphe fusionné prenant tous les paramètres de format du paragraphe attaché inférieur. Lors de la frappe, les sauts de ligne sont effectués automatiquement. Pour passer à une nouvelle ligne à l'intérieur d'un paragraphe, vous devez appuyer sur les touches Maj + Entrée .

Les options de formatage des paragraphes sont définies avec la commande Format / Paragraphe qui ouvre une boite de dialogue Paragraphe ... Les paramètres de paragraphe sont définis sur l'onglet Retraits et espacement .

Le paragraphe a les paramètres suivants.

Retraits (bordures) du paragraphe à gauche et à droite du bord de la feuille imprimée. Les valeurs d'indentation négatives sont autorisées. Dans ce cas, le texte est situé dans les marges.

L'apparence de la première ligne d'un paragraphe : retrait ou protrusion.

Interligne.

L'espacement entre les paragraphes est la quantité d'espacement avant et après un paragraphe.

Alignement - déplacement du texte du paragraphe par rapport à sa largeur : gauche, droite, centre, largeur.

Dans l'onglet Position sur la page définit les règles pour diviser les lignes d'un paragraphe en pages.

Vous pouvez également mettre en forme des paragraphes à l'aide de la barre de mise en forme, qui contient des boutons de mise en forme pour aligner les paragraphes au centre, à droite, à gauche et en largeur.

Un ensemble de paragraphes pour lesquels les mêmes spécifications de conception sont conservées en termes de taille et d'orientation de page, de taille de marge, de numérotation des pages, de conception d'en-têtes et de pieds de page et de nombre de colonnes de texte est appelé une section.

Une nouvelle section est créée par la commande Insérer / Casser / Commencer une nouvelle section ... Dans ce cas, un marqueur de fin de section est inséré dans le texte. Il existe les types de sauts de fin de section suivants :

à partir de la page suivante ;

sur la page en cours ;

à partir d'une page paire ;

d'une page impaire.

Le processus de conception de l'apparence d'un document dans son ensemble ou de ses fragments dans n'importe quel environnement logiciel est appelé mise en page. Le mot « formatage » lui-même vient du mot « forme », c'est-à-dire quelque chose doit être façonné. Les différentes techniques et outils de mise en forme fournis par Word pour vous aider à obtenir un texte d'aspect professionnel.

La mise en forme des documents est réalisée grâce aux actions suivantes :

définir les paramètres de la page du document ;

l'utilisation de la conception de polices pour les symboles de texte ;

définir la position des paragraphes sur la page et définir les retraits et l'espacement pour eux (gauche et droite, espacement des lignes et des paragraphes);

sélection d'options pour le cadrage et le remplissage des paragraphes ;

disposition du texte en colonnes;

définition du style du symbole, paragraphe , pages, etc

La plupart de ces opérations peuvent être effectuées à l'aide des outils du menu Format. Le formatage du document est basé sur la définition de nouveaux formats pour les éléments de texte qui doivent être présélectionnés.

Attention! Avant de formater votre texte, vous devez le sélectionner !

Surligner le texte dans les polices (formatage des caractères)

Le texte du document est tapé dans la police par défaut, dont le paramétrage est effectué dans la boîte de dialogue<Шрифт>appelé par la commande Format, Police. Les paramètres de format de police peuvent être définis pour n'importe quel morceau de texte. Les paramètres de police définis s'appliquent au texte nouvellement entré ou au fragment de texte sélectionné.

Attention! Pour sélectionner un fragment de texte dans la police, vous devez d'abord le sélectionner.

Boîte de dialogue de commande Police de caractère contient trois onglets ( riz. 2.13). Sur chaque onglet de la fenêtre<0бразец>le résultat du réglage de la police s'affiche.

Languette Police de caractère avec paramètres :

type de police. Pour saisir les lettres russes, les polices suivantes sont généralement utilisées : Times New Roman, Arial, Courier, etc.

marque police : normal, italique, gras, gras italique ;

la taille police en points (pt) ou autres unités ;

souligner un fragment sélectionné avec des lignes de différents types;

Couleur Police de caractère;

un ou deux barrés lignes symboles de la sélection;

affichage des symboles sélectionnés au niveau supérieur ou inférieur indices;

faire une sélection caché;

afficher la sélection en lettres majuscules régulières ou minuscules, avec une ombre ou le long d'un contour (double trait), en relief ou en creux.

Languette Intervalle avec paramètres :

intervalle, qui permet de préciser la distance en points (pt) : normal, raréfié, compacté. La distance peut être modifiée côte à côte dans la fenêtre;

biais définit le décalage de la sélection en pt par rapport à la ligne de base vers le haut ou vers le bas ;

crénage sert à la sélection automatique de l'espacement entre les caractères.

Languette Animation vous permet de sélectionner le type d'animation du fragment sélectionné dans la liste.

Bouton<По умолчанию>utilise les paramètres de police définis dans tous les nouveaux documents basés sur le modèle actuel.

Le réglage rapide du format de police peut être effectué à l'aide des boutons ( riz. 2.14) barre d'outils Mise en page: <Шрифт>, <Размер шрифта>, style de police (gras - bouton<Ж>, italique - bouton<К>, souligné - bouton<Ч>).

Riz. 2.13. Boîte de dialogue Police pour la configuration des options de police

Riz. 2.14. Boutons pour un réglage rapide du format de police sur le panneau Mise en page

Mise en forme d'un paragraphe de texte

Le texte du document se compose de paragraphes le paragraphe se termine par une touche ... Dans ce cas, le caractère spécial est inséré dans le texte. La suppression de ce caractère fusionne les paragraphes afin que le paragraphe fusionné obtienne la mise en forme du paragraphe attaché inférieur. Lors de la frappe, les sauts de ligne sont effectués automatiquement.

Le format des paragraphes est défini par la commande Format, Paragraphe, qui appelle la boîte de dialogue Paragraphe ( riz. 2.15) contenant des onglets Retraits et espacement, Position sur la page.

Riz. 2.15. Boîte de dialogue de paragraphe pour la mise en forme de paragraphe

Dans l'onglet Retraits et espacement sont fixés :

alignement - justifié, centré, à gauche ou à droite ;

sélection du niveau de structure du document auquel sont attribués les paramétrages effectués ;

limites de paragraphe (retraits) à gauche et à droite du bord de la feuille imprimée ;

espacement - ligne et interligne (avant et après);

l'apparition de la première ligne d'un paragraphe - en retrait à droite (rouge) ou à gauche (suspendu).

Languette Position sur la page définit les règles de pagination des lignes d'un paragraphe :

interdiction de ligne orpheline - il est interdit d'imprimer une première ou une dernière ligne d'un paragraphe sur une autre page (au moins 2 lignes sont autorisées);

ne cassez pas le paragraphe, c'est-à-dire être placé entièrement sur une seule page ;

ne vous séparez pas du paragraphe suivant - les paragraphes actuel et suivant sont imprimés sur la même page ;

sur une nouvelle page - démarre le paragraphe sélectionné sur une nouvelle page, en insérant un séparateur de page ;

interdire la numérotation des lignes dans un paragraphe ;

désactiver le retour automatique à la ligne.

La mise en forme rapide des paragraphes peut être effectuée à l'aide du panneau Mise en page, qui contient les boutons d'alignement de paragraphe nécessaires ( riz. 2.16).

Riz. 2.16. Boutons d'alignement des paragraphes sur le panneau Mise en page.

Tous les autres paramètres du format de paragraphe sont définis dans la boîte de dialogue Paragraphe.

Bordure et remplissage de texte

Pour une plus grande expressivité de la conception des paragraphes et des pages de texte, diverses méthodes de cadrage, de remplissage avec un motif, de changement de couleurs, etc. sont utilisées.

Commander Format, bordures et remplissages appelle la boîte de dialogue des paramètres "Bordure et remplissage" ( figure 2.17). Dans l'onglet La frontière ou Page est sélectionné:

type de bordure de paragraphe ou de page ;

la couleur, le type et la largeur de la bordure du paragraphe ou de la page ;

paramètres qui déterminent la position du paragraphe sur la page ou la marge de la page.

Dans l'onglet Remplir définir le type et la couleur du motif, la couleur de fond.

Riz. 2.17. Boîte de dialogue Bordures et remplissage pour améliorer l'expressivité de la conception du paragraphe

Changer la casse pour l'affichage des lettres

La mise en forme de la casse convertit une sélection de texte à l'aide de la commande Format, étui et en sélectionnant le bouton poussoir approprié :

Comme dans les phrases - la première lettre du premier mot est en majuscule ;

tout en minuscules - toutes les lettres du texte sélectionné sont en minuscules ;

TOUT CAPITAL - toutes les lettres du texte sélectionné sont en majuscules ;

Commencer par les majuscules- la première lettre de chaque mot surligné majuscule;

CHANGER LE REGISTRE- remplacement des majuscules dans le texte sélectionné par des minuscules et des minuscules par des majuscules.

Listes pour l'enregistrement des transferts dans le texte

Les listes dans les documents texte sont souvent formatées sous forme de listes. Il existe trois types de listes : étiqueté, numéroté, à plusieurs niveaux. Au riz. 2.18 des exemples de trois types de listes sont donnés. La liste est formatée à la fois avant la saisie des éléments et pour les éléments déjà saisis sous forme de paragraphes séparés. Pour les listes créées, vous pouvez modifier leur type.

Riz. 2.18. Illustration des types de liste

Il existe plusieurs manières de formater les listes :

en utilisant la commande Format, liste ;

en utilisant la commande Listerà partir du menu contextuel ;

formatage rapide avec des boutons<Нумерация>et<Маркеры>sur le panneau Mise en page.

Commander Formater, Liste affiche la boîte de dialogue "Liste" permettant de sélectionner un onglet correspondant au type de liste. Le type de liste sélectionné peut être personnalisé en cliquant sur le bouton<Изменить>et en définissant les paramètres nécessaires dans la boîte de dialogue « Modifier la liste » :

pour une liste à puces, un caractère (marqueur) est sélectionné dans un ensemble de polices Word ; définit la taille et la couleur du marqueur ; indique la position du marqueur et la position du texte (retraits) ;

pour une liste numérotée, le format des nombres est spécifié à partir du jeu de polices Word ; position de la liste sur la page (gauche ou droite, centrée) et son retrait ; retrait du texte du numéro ; numéro de départ de la liste ;

pour une liste multiniveaux, le numéro du niveau hiérarchique est indiqué, puis pour le niveau sélectionné, les paramètres sont configurés selon les mêmes règles que pour une liste numérotée.

Les retraits correspondants pour les éléments de liste peuvent être modifiés à l'aide de la commande Formater, Liste, et en utilisant les boutons de la barre d'outils Mise en page - <Уменьшить отступ>, <Увеличить отступ>... De plus, vous pouvez déplacer les indicateurs d'indentation en utilisant la souris sur la règle horizontale pour les éléments de liste sélectionnés.

Pour changer de niveau hiérarchique, placez le curseur sur l'élément et appuyez sur les touches :

<®>abaisser le niveau de la hiérarchie ;

<¬>pour augmenter le niveau de la hiérarchie.

Vous pouvez supprimer la liste de la manière habituelle ou en utilisant la commande Formater, Liste bouton<Удалить>.

Mise en forme du texte par colonnes

Pour les textes de type journal, un ensemble en plusieurs colonnes est effectué, après avoir rempli la colonne de gauche (par la hauteur de page ou avant la limite fixée), le curseur passe automatiquement à la colonne suivante.

Toute insertion ou suppression de texte et de graphiques dans les colonnes garantit automatiquement que le texte circule d'une colonne à l'autre. Le texte des colonnes est formaté conformément aux règles générales.

Le format du texte du journal est défini à l'aide de la commande Format, Colonnes :

nombre de colonnes (une, deux, trois, etc. colonnes);

la largeur de chaque colonne (ou la même largeur pour toutes les colonnes) ;

la présence d'une ligne de séparation entre les colonnes.

Si le document est nouveau, après avoir exécuté cette commande, le texte est entré dans le nombre de colonnes spécifié sur la page.

Le texte existant peut également être organisé en colonnes en sélectionnant d'abord son fragment ou le document entier.

Pagination

Pour numéroter les pages, utilisez la commande Insertion, Numéros de page, avec lequel vous pouvez spécifier:

position - en haut ou en bas de la page ;

alignement - à droite, au centre, à gauche, à l'extérieur ou à l'intérieur de la page ;

numéro de la première page ;

format des numéros de page.

Styles de documents

Tous les documents Word sont créés à l'aide de la commande Fichier, Créer. Un élément important du document créé est modes. Les styles vous permettent de concevoir rapidement des textes d'apparence et de caractère divers. Le jeu de styles de départ est sélectionné à partir du modèle joint au document. Style - un ensemble nommé de formats d'éléments de texte.

Faites la distinction entre les styles standard et personnalisés (spéciaux). Les styles standard sont générés automatiquement par le traitement de texte. Les styles personnalisés sont créés par l'utilisateur en modifiant les caractéristiques standard ou à la suite d'une sélection parmi celles requises disponibles. Le style de l'utilisateur peut être disponible uniquement pour un document individuel ou pour un modèle.

Pour réduire la complexité du formatage des documents, les éléments suivants sont utilisés :

attacher des styles standard aux fragments de texte sélectionnés ;

création de nouveaux styles;

remplacer (changer) les styles ;

emprunter des styles à d'autres modèles.

Utilisation de la commande Format, bibliothèque de styles la boîte de dialogue correspondante est appelée, contenant une liste de modèles de documents. Les options de style peuvent être visualisées dans la fenêtre d'aperçu à l'aide des boutons :

<Документ>- le document en cours est affiché en utilisant les styles du modèle sélectionné,

<Пример>- un exemple de document s'affiche, formaté avec les styles du modèle sélectionné ;

<Образцы стилей>- affiche une liste et des échantillons des styles du modèle sélectionné.

Si vous double-cliquez sur le nom du modèle sélectionné, ses styles sont automatiquement copiés dans le modèle du document actuel et seront disponibles pour utilisation.

Commander Format, style appelle la boîte de dialogue "Style" ( riz. 2.19), qui reflète une liste de styles d'un certain type : Tous les styles, styles utilisés, styles spéciaux(créé par l'utilisateur).

Riz. 2.19. Boîte de dialogue "Style" pour créer, modifier, supprimer, copier des styles de document

Lorsque vous sélectionnez un certain style dans la fenêtre "Paragraphe", la vue des paragraphes s'affiche et dans la fenêtre "Caractères" - le type et la taille de la police utilisée pour ce style. Bouton<Применить>imposer un style au fragment de texte sélectionné.

Pour appliquer rapidement un style au fragment de texte sélectionné, utilisez le bouton<Стиль>sur le panneau Mise en page, après avoir cliqué, la liste des styles définis par défaut dans le document en cours est proposée.

Bouton<Удалить> (cm. riz. 2.19) supprime le style sélectionné de la liste des styles disponibles.

Bouton<Создать> (cm. riz. 2.19) appelle la boîte de dialogue Nouveau style ( riz. 2.20) pour définir un nouveau style, en précisant les paramètres :

Riz. 2.20. Boîte de dialogue Nouveau style pour spécifier de nouvelles options de style

Riz. 2.21. Nouvelle boîte de dialogue de style pour copier des styles d'un fichier à un autre

Il existe une autre façon de créer un nouveau style. Auparavant, le texte du document était formaté au niveau du paragraphe ou du groupe de caractères. Ensuite, pour la sélection, la boîte de dialogue Style Composer est appelée, dans laquelle vous entrez un nouveau nom pour le style.

Bouton<Изменить> (cm. riz. 2.19) vous permet de modifier les formats individuels du style sélectionné. La boîte de dialogue Modifier le style apparaît, identique à la boîte de dialogue Nouveau style, que vous pouvez utiliser pour remplacer le style ou revenir à l'apparence précédente.

Bouton<0рганизатор> (cm. riz. 2.19) est utilisé pour copier des styles d'autres documents ou modèles dans le document actuel. Vous pouvez copier la liste de gauche à droite et de droite à gauche. Dans ce cas, vous devez spécifier le fichier source et le fichier de destination des styles. Pour spécifier le fichier de destination dans la boîte de dialogue Organiseur ( riz. 2.21) appuie sur le bouton<Закрыть файл>qui sera remplacé par le bouton<Открыть файл>... Il est nécessaire d'appuyer sur ce bouton, et les répertoires et fichiers sur le disque apparaîtront dans la fenêtre. Après avoir choisi un nom de fichier, la fenêtre affichera les styles qui y sont définis. Ensuite, allez par exemple dans la fenêtre de gauche, sélectionnez les styles du fichier source et copiez-les à l'aide du bouton<Копировать>dans la fenêtre de droite pour le fichier de destination.

Points clés à retenir lors de la mise en forme de votre document

Un document Word est composé de sections (sections), chacune étant divisée en paragraphes.

Chaque section a ses propres paramètres de page (marges, emplacement et type d'en-têtes et de pieds de page, nombre de colonnes).

Chaque paragraphe est caractérisé par son emplacement (espacement haut et bas, interligne, police, vue en première ligne, type de liste, etc.).

Un style est affecté à chaque paragraphe dont les paramètres peuvent être modifiés.

Chaque style peut être basé sur un style différent. La plupart des styles sont généralement basés sur le style Normal, dont les modifications affecteront l'ensemble du document.

Les paramètres de paragraphe sont associés à un marqueur de fin, la suppression supprime le style du paragraphe.

Les paramètres de section sont associés à un séparateur (marqueur) à sa fin, suppression qui supprimera le style de la section.

Pour formater un paragraphe ou un groupe de caractères d'une manière spécifique sélectionnée pour ce document, vous devez définir un certain nombre de paramètres. Avec un grand nombre de paramètres, il est extrêmement difficile d'assurer une mise en forme cohérente d'un même type de fragments de documents. Il est d'autant plus difficile d'assurer un formatage cohérent de tous les documents du même type, ce qui, en règle générale, est une exigence obligatoire lors de la préparation, par exemple, de documents commerciaux. Si vous êtes toujours parvenu à ce que tous les documents soient en parfait état, vous devrez peut-être modifier la conception de certains d'entre eux, puis tout devra recommencer.

Sujet 2.4. Systèmes de gestion de bases de données et systèmes experts

2.4.11. Base de données de formation avec le bouton principal formulaire "Training_students" - Télécharger

Microsoft Word - traitement de texte

2.1. Traitement des informations textuelles. Traitement de texte

2.1.3. Formatage et styles de documents Word

Mise en forme d'un document texte

La mise en forme d'un document change son apparence. WORD propose le formatage des documents à cinq niveaux différents :

• au niveau des caractères (modification de la police, du style, de la taille et de la couleur de la police, de l'espacement des lettres dans un mot, de l'animation, etc.) ;
• au niveau du paragraphe (aligner à gauche, à droite, au centre et en largeur ; retraits à droite et à gauche ; retrait de première ligne ; avant et après les retraits de paragraphe ; interligne, contrôle de la pagination, etc.) ;
• au niveau de la page (paramètres de la page, orientation de la page, bordure, en-têtes et pieds de page de la première page, pages paires et impaires, etc.) ;
• au niveau de la section (formation de sections à partir de la page suivante ou sur la page en cours, découpage du texte en colonnes, etc.) ;
• au niveau du document (numéros de page, table des matières, etc.).

Un paragraphe est un morceau de texte qui se termine par un caractère non imprimable ou un morceau de texte qui se termine en appuyant sur la touche Entrée. Un paragraphe comprend : le corps du paragraphe, les en-têtes, la table des matières, les listes (numérotées et à puces), etc.

Pour formater les caractères, utilisez la boîte de dialogue Police (Format / Police) ou les commandes de la barre d'outils de formatage. Les paragraphes sont formatés à l'aide de la boîte de dialogue Paragraphe, qui s'ouvre avec la commande Format / Paragraphe.

Vous pouvez afficher la mise en forme du texte sélectionné dans le volet Office en exécutant la commande Format / Afficher la mise en forme.

modes

Les styles sont destinés à la conception externe du document et de ses paragraphes, c'est-à-dire les styles sont utilisés pour formater le document. Un style est un ensemble de commandes de formatage stockées sous un nom unique en vue de leur réutilisation. Le formatage de texte avec un style est nettement plus rapide que le formatage manuel de chaque élément de texte, car une commande (style) formate automatiquement un groupe d'options de texte.

Il existe trois principaux types de styles :

1. Un style de caractère contient des options de formatage pour les caractères, notamment la police, la taille, l'épaisseur, la position et l'espacement.
2. Un style de paragraphe contient des options de mise en forme de paragraphe telles que l'interligne, le retrait, l'alignement et les taquets de tabulation. Les styles de paragraphe peuvent également contenir des styles ou des options de mise en forme des caractères. La plupart des styles utilisés dans Word sont des styles de paragraphe.
3. Un style de tableau contient des options de formatage pour les tableaux (lorsque vous insérez un tableau, un style lui est attribué par défaut - la grille du tableau).

Lors de la création d'un nouveau document basé sur le modèle Normal, il reçoit une copie du jeu de styles du jeu de styles de base à usage général (des styles intégrés) : Normal, Titres 1, 2, 3.

Une fois que vous avez fini de saisir du texte dans le document et que le texte a été modifié, il est conseillé d'utiliser la commande Mise en forme automatique pour modifier l'apparence de l'ensemble du document.

Lorsque vous formatez votre document automatiquement, chaque paragraphe se voit attribuer l'un des styles Word. Par exemple, un titre peut se voir attribuer le style Titre 1 ou Titre 2, un paragraphe de corps de texte peut se voir attribuer le style Corps de texte et un paragraphe d'une liste peut se voir attribuer le style Liste. Les notes se voient attribuer le style Note de texte, les en-têtes se voient attribuer le style En-tête et les numéros de page se voient attribuer le style Numéro de page, et ainsi de suite.

En attribuant des styles Word standard aux paragraphes de votre document, vous pouvez rapidement modifier l'apparence de votre document en appliquant des styles à partir de la bibliothèque de styles. Les styles intégrés fournissent une mise en forme des titres de différents niveaux et vous permettent d'afficher la structure hiérarchique du document en mode plan, ainsi que de créer rapidement une table des matières.

De plus, si la plupart des paragraphes de votre document utilisent le style Corps au lieu de Normal, vous pouvez facilement reformater uniquement le style du corps sans affecter le reste du texte.

Opérations de style dans le volet Office Styles et mise en forme

Les styles peuvent être modifiés et de nouveaux créés. De plus, vous pouvez appliquer un style différent (style de superposition) au texte déjà formaté, c'est-à-dire le reformater.

Pour cela, sélectionnez la commande Format / Styles et formatage, le volet Office apparaîtra dans le mode "Styles et formatage". Placez le curseur sur le texte que vous souhaitez reformater, et dans le volet Office, dans la section "Sélectionner la mise en forme à appliquer", cliquez sur le style souhaité, le paragraphe sous le curseur sera reformaté selon le style sélectionné.

Si vous devez modifier le style ou créer un nouveau style, placez le curseur sur le texte que vous souhaitez modifier, dans le volet Office de la section « Mettre en forme le texte sélectionné », le style de texte sous le curseur sera affiché. Ensuite, vous devez déplacer le pointeur de la souris sur le nom du style et cliquer sur la flèche qui apparaît à droite, une liste de commandes s'ouvrira : Effacer le format, Changer de style, Créer un style. Sélectionnez la commande souhaitée (modifier ou créer un style), une boîte de dialogue correspondante apparaîtra, dans laquelle vous pourrez modifier ou créer un style.

Le style Normal est la base de la plupart des autres styles de paragraphe, donc changer le style Normal changera tous les styles basés sur celui-ci. Le style Normal n'est basé sur aucun des styles.

Riz. 1.

Riz. 2.

Éléments des documents texte qui sont entrés dans le document en cours d'édition et de formatage :

• En-têtes et pieds de page (Affichage / En-têtes et pieds de page).
• Symbole (Insérer / Symbole).
• Référence (notes de bas de page ; titres des figures, tableaux, formules ; renvois ; table des matières et index). Appelé par la commande Insérer / Lien.
• Remarque (Boîte / Remarque).
• Lien hypertexte (Insertion / Lien hypertexte).
• Signet (Insérer / Signet).
• Arrière-plans, substrats et thèmes (Format / Arrière-plan, Format / Thème).

Un en-tête ou un pied de page est un texte ou une figure (numéro de page, date d'impression du document, titre du document, nom de l'auteur, dessin, etc.) qui est imprimé en bas ou en haut de chaque page du document. Selon l'emplacement (sur la marge supérieure ou inférieure de la page), les en-têtes et les pieds de page sont des en-têtes et des pieds de page.

Pour créer un en-tête et un pied de page, vous devez exécuter la commande Affichage / En-têtes et pieds de page. Les en-têtes et pieds de page, comme l'arrière-plan d'un document, ainsi que les marges, la taille et l'orientation de la page, les numéros de page, les sauts de page et les sauts de section font référence à la modification de l'apparence des pages et du document.

Vérifier l'orthographe (orthographe et grammaire) dans Word

Le vérificateur d'orthographe (orthographe) est un outil d'édition qui vous permet de vérifier et de corriger l'orthographe des mots de votre document. L'éditeur compare les mots du document vérifié avec le dictionnaire et les mots inconnus sont mis en évidence. Après cela, vous pouvez sauter le mot, le corriger ou l'ajouter au dictionnaire.

Une vérification grammaticale est une vérification des règles grammaticales et stylistiques de l'écriture (incohérence entre sujet et prédicat, combinaisons prépositionnelles incorrectes).

Il existe plusieurs façons de vérifier l'orthographe :

1. Vérifiez l'orthographe et la grammaire lorsque vous saisissez du texte.
2. Correcteur orthographique et grammatical manuel.

Pour configurer la vérification automatique de l'orthographe et de la grammaire, procédez comme suit : Sélectionnez Outils / Options et dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur l'onglet Orthographe. Cochez la case Vérifier automatiquement l'orthographe et vérifier automatiquement la grammaire.

Pour vérifier manuellement l'orthographe et la grammaire, sélectionnez la commande Service / Orthographe, la boîte de dialogue Orthographe apparaîtra, avec laquelle vous pourrez effectuer la vérification requise.

Riz. 3.

Afficher et imprimer un document

Selon les tâches effectuées dans Microsoft Word 2003, vous pouvez choisir différents modes de visualisation des documents :

1. Mode de mise en page.
2. Mode d'affichage.
3. Vue.

Les modes de mise en page sont utilisés lorsque vous travaillez sur un document, ce mode comprend : Mise en page, Document Web, Normal, Plan.

Les modes d'affichage sont utilisés pour lire le document et s'y déplacer, ce mode comprend : Mode de lecture, Vignettes, Plan du document.

L'aperçu permet d'afficher l'apparence du document dans le formulaire de publication, ce mode comprend : Aperçu de la page Web, Aperçu.

Le mode Aperçu est utile pour prévisualiser plusieurs pages d'un document dans une vue miniature. Dans ce mode, vous pouvez afficher les sauts de page et les filigranes, et modifier le contenu ou la mise en forme de votre document avant l'impression.

Avant d'imprimer le document, vous devez vérifier son apparence en exécutant la commande Fichier - Aperçu ou en cliquant sur le bouton Aperçu de la barre d'outils. Pour quitter le mode aperçu, cliquez sur le bouton "Fermer".

Pour imprimer le document à l'aide des paramètres d'impression et des paramètres d'impression par défaut, cliquez sur le bouton Imprimer dans la fenêtre d'aperçu ou dans la barre d'outils standard.

Pour sélectionner une imprimante et configurer les options d'impression, utilisez la commande Imprimer du menu Fichier et la boîte de dialogue Imprimer apparaît.

Riz. 4.

Dans la zone de l'imprimante, sélectionnez l'imprimante requise dans la liste fournie.

Dans la zone Page, vous devez spécifier la partie du document à imprimer : le document entier ; la page en cours ; sélection ou plusieurs pages avec des numéros spécifiés.

Le nombre de copies est spécifié dans le champ Nombre de copies.

Sélectionnez l'option Activer : toutes les pages de la plage, ou imprime d'abord toutes les pages impaires, puis les pages paires.

Le groupe d'options Echelle vous permet de définir l'impression de plusieurs pages de texte sur une seule feuille de papier.

Un certain nombre d'options d'impression supplémentaires peuvent être spécifiées en cliquant sur le bouton Options.

SUJET "Éditeur de texte Microsoft Word.

Formatage des documents "

Cible: Familiarité avec les techniques de mise en forme d'un document texte.

Tâches:

Éducatif:

introduire le concept de formatage de document, les options de formatage pour les caractères et les paragraphes ;

exercez-vous à mettre en forme des caractères et des paragraphes à l'aide du menu ruban du programmeMMEMot.

Développement:

la formation de la capacité d'écouter, de discuter, de trouver des erreurs;

formation de la capacité de comparer et de contraster les données pour choisir la bonne réponse;

développer et améliorer la capacité d'appliquer les connaissances existantes dans la pratique en conjonction avec le programme Mâchoires .

Éducatif:

pour éduquer le besoin cognitif, la responsabilité du travail effectué, l'indépendance dans l'accomplissement des tâches.

Prévoir le résultat final.

A la fin de la leçon, l'élève doit :

Méthodes utilisées dans la leçon : reproductif, verbal, recherche partielle, pratique.

Formes de travail : frontal, individuel, indépendant.

Motivation:L'importance de ce sujet réside dans le fait qu'il sera utile à l'avenir dans la correspondance et la préparation de documents.

Équipement: ordinateurs personnels, éditeur de texte MSMot.

Plan de cours:

Organisation du temps -2 min.

Mise à jour des connaissances. Vérification de la connaissance de la matière de la leçon précédente - 10 min.

Apprentissage de nouveau matériel - 35 min.

Sécurisation du nouveau matériel. Travaux pratiques - 40 min.

Résumant la leçon. - 3 minutes

PENDANT LES COURS :

Organisation du temps

- Salutations du public.

– Dans les leçons précédentes, nous avons commencé à nous familiariser avec l'éditeur de texte Microsoft Word. Nous avons examiné ce qu'est un éditeur de texte, à quoi sert ce programme, les méthodes de lancement du programme, la structure de la fenêtre du programme, appris à créer un document, éditer du texte et enregistrer un document.

Énoncé du but et des objectifs de la leçon.

Connaissance du plan de cours.

2. Mise à jour des connaissances. Vérification de la connaissance de la matière de la leçon précédente.

Avant de passer à l'étude du sujet de la leçon d'aujourd'hui, rappelons les points principaux de la leçon précédente :

Un éditeur de texte est un programme conçu pour :

créer, éditer, formater et imprimer des informations textuelles ;

travailler avec des images dans le processus de création de programmes de jeux ;

gestion des ressources PC lors de la création de documents ;

traduction automatique des langages symboliques en codes machine.

Dans un éditeur de texte, lors de la définition des paramètres de page, les éléments suivants sont définis :

police de caractères, taille, style;

retrait, espacement ;

champs, orientation;

style, modèle.

L'édition de texte est :

le processus de modification du contenu du texte ;

une procédure de stockage de texte sur disque sous forme de fichier texte ;

le processus de transmission d'informations textuelles sur un réseau informatique ;

une procédure de lecture d'un texte préalablement créé à partir d'un périphérique de stockage externe.

Copier un fragment de texte dans un éditeur de texte implique tout d'abord :

spécifier la position à partir de laquelle le fragment doit être copié ;

sélection du fragment copié ;

sélection de l'élément de menu correspondant ;

ouvre une nouvelle zone de texte.

Qu'arrive-t-il à un fragment d'un document lorsque vous effectuez la séquence d'actions suivante :

sélectionnez un morceau de texte ;

découpez un morceau de texte;

spécifier où insérer le fragment ;

insérer un fragment.

Le texte est tapé dans un éditeur de texte :
« LA LISTE CONTIENT DES PROCÉDURES DE TRAITEMENT DE LA DATE ET DE L'HEURE DE LA JOURNÉE, L'ANALYSE DE L'ÉTAT DES DISQUES MAGNÉTIQUES, DES OUTILS AVEC DES RÉPERTOIRES ET DES FICHIERS SÉPARÉS»
La commande Rechercher et remplacer tout pour corriger toutes les erreurs peut ressembler à ceci :

trouver P à remplacer par RA ;

trouver RO pour remplacer RA;

trouver RAB pour remplacer RAB ;

trouvez le BROB, remplacez-le par le BRAB ;

trouver BROBO remplacé par BRABO.

3. Apprendre du nouveau matériel "Mise en forme du document".

Vous connaissez déjà le terme formatage. Rappelons-nous ce qu'est le formatage ?
Mise en page Est un changement dans l'apparence du document.

- Quels sont les principaux objets d'un document ? (page, paragraphe et symbole).

Pour chacun de ces objets, vous devez spécifier des valeurs pour les paramètres de mise en forme qui déterminent l'apparence du document.

Formatage des caractères

- Le plus petit élément avec lequel nous pouvons travailler dans un éditeur de texte est un symbole.

Symboles - ce sont des lettres, des chiffres, des espaces, des signes de ponctuation, des caractères spéciaux. Les symboles peuvent être formatés (changer leur apparence). Parmi les principales propriétés des symboles, citons : la police, la taille, le style et la couleur.

Police de caractère Est un ensemble complet de caractères pour un style spécifique. Chaque police a son propre nom, par exemple Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. L'unité de police est un point (1 pt = 0,367 mm). Les tailles de police peuvent être modifiées dans une large gamme. En plus du style normal (normal) des caractères, les caractères gras, italique et gras italique sont généralement utilisés.

Les polices bitmap et vectorielles se distinguent par la façon dont elles sont présentées dans un ordinateur. Les méthodes bitmap sont utilisées pour représenter les polices bitmap, les caractères de police sont des groupes de pixels. Les polices bitmap ne peuvent être mises à l'échelle que par des ratios spécifiques.

Dans les polices vectorielles, les symboles sont décrits par des formules mathématiques et leur mise à l'échelle arbitraire est possible. Parmi les polices vectorielles, les polices TrueType sont les plus utilisées.

Vous pouvez également définir des paramètres supplémentaires pour la mise en forme des caractères : soulignement des caractères avec différents types de lignes, modification de l'apparence des caractères (exposant et indice, barré), modification de la distance entre les caractères.

Si vous prévoyez d'imprimer un document en couleur, vous pouvez définir différentes couleurs pour différents groupes de caractères.

Mise en forme des paragraphes

Un paragraphe est l'un des objets principaux d'un document texte. Un paragraphe (d'un point de vue littéraire) est une partie d'un texte qui est un fragment complet d'une œuvre, dont la fin sert de pause naturelle pour le passage à une nouvelle pensée.

Dans les documents informatiquesparagraphe tout texte qui se termine par une pression de touche est pris en compte.

Pour formater complètement le paragraphe, utilisez la boîte de dialogue qui s'ouvre avec la commandeAlt - Format– Paragraphe.

Onglet Retraits et espacement

1. Alignement des paragraphes

L'alignement reflète la position du texte par rapport aux marges de la page. Il existe quatre méthodes d'alignement de paragraphe les plus couramment utilisées : aligné à gaucheCtrl + L , bord droitCtrl + R , en largeur Ctrl + J , dans le centre Ctrl + E .

2. Retrait de la première ligne (ligne rouge)

L'empreinte peut être de différents types :

retrait positif lorsque la première ligne commence à droite de toutes les autres lignes du paragraphe, s'applique au texte normal.

retrait négatif (rebord) lorsque la première ligne s'étend à gauche du reste du paragraphe, est utilisé dans les dictionnaires et les définitions.

zéro rembourrage, utilisé pour les paragraphes centrés et pour le texte normal.

Alt-Accueil- Languetteavant - Diminuer le retrait (Augmenter le retrait)

3. Interligne

L'interligne détermine la distance verticale entre les lignes de texte dans un paragraphe.

Alt-Accueil- Languetteà - Espacement -Sélectionnez la valeur souhaitée dans la liste d'interligne.

Seul Est l'interligne qui correspond à la hauteur de la plus grande police utilisée sur la ligne.

Un et demi - dépassement unique de 1,5 fois.

Double - dépassement simple de 2 fois.

4. Travaux pratiques « Spécification des options de formatage des caractères et des paragraphes ».

Objectif : A partir de l'exemple, déterminer les options de formatage des caractères et des paragraphes.

En cours de travail, n'oubliez pas la sécurité lorsque vous travaillez avec votre ordinateur.

5. Résumer la leçon

Démonstration des résultats obtenus des travaux pratiques, une brève analyse.

– Aujourd'hui, dans la leçon, vous avez appris de nouveaux termes, formaté le texte de différentes manières. Vérifions ce que vous avez retenu de la leçon d'aujourd'hui.

– Notre leçon est terminée. Aujourd'hui, nous avons corrigé les paramètres de base du symbole et du paragraphe, et avons également appris à formater le document de différentes manières.