Comment choisir la chose la plus importante dans un mot. Nous accélérons le travail dans Word : astuces utiles, fonctions, raccourcis clavier. Naviguer dans la vue principale

Ministère de l'Éducation et des Sciences de Russie

établissement d'enseignement budgétaire de l'État fédéral

formation professionnelle supérieure

Institut technologique d'État de Saint-Pétersbourg

(Université technique)"

Département__________ Gestion du personnel ____

RAPPORT DE LABORATOIRE (N° 2)

Par____________________ Informatique ___________________

(nom de la discipline)

Terminé : Contrôlé :

Étudiant uch. gr. 6374 Prof

_Telipko V.N. Tashbaev V.V.

(signature, initiales, nom) (fonction, signature, initiales, nom)

(date) (date)

Saint-Pétersbourg

But du travail : Découvrez comment fonctionne le traitement de texte Microsoft Word. Explorez ses fonctionnalités de base, sa personnalisation et travaillez avec les barres d'outils. Apprenez à créer des documents modernes, alphabétisés et beaux.

Questions et réponses de sécurité

Question 1. Énumérez les principales fonctionnalités de Microsoft Word.

Réponse:

Principales caractéristiques de Microsoft Word

créer, traiter et imprimer des documents plus ou moins complexes ;

éditez du texte à l'aide d'un presse-papiers à plusieurs niveaux ;

présenter un document sous divers formats : normal, balisage, structure, document Web, mode de lecture ;

ajouter des champs spéciaux au document : en-têtes, pieds de page, colonnes, notes de bas de page et notes ;

suivre toutes les modifications apportées par divers utilisateurs dans le document, ainsi que les stocker directement dans le document afin que vous puissiez revenir à l'état d'édition précédent ;

utiliser divers moyens de saisie semi-automatique des champs lors de l'édition ;

Ajouter des dessins, des images et des photographies ;

ajouter des icônes et des symboles spéciaux au texte ;

utilisez des outils puissants pour définir les polices et les paragraphes :

Créez et appliquez des styles qui vous permettent de modifier presque instantanément l'apparence d'un groupe entier de paragraphes de texte ;

utiliser la mise en forme automatique en fonction des paramètres spécifiés du texte lors de la saisie ;

vérifier l'orthographe des mots dans différentes langues sous une forme pratique;

statistiques d'utilisation;

créer un document conjointement par plusieurs utilisateurs ;

utiliser un puissant système de macros pour automatiser de nombreux processus requis lors de la création de documents ;

créer automatiquement des tables des matières et des index ;

travailler avec des tableaux de divers types, y compris trier les données de ces tableaux selon divers critères;

recevoir des informations détaillées et de l'aide sur tous les problèmes émergents.

2. Question : Qu'est-ce que l'interface ruban ?

Réponse:

Interface ruban - une sorte d'interface basée sur des barres d'outils séparées par des onglets. La partie principale de cette interface est le ruban modulaire.

La principale caractéristique de la nouvelle interface était le rejet complet du menu système du programme. Lorsque vous utilisez l'interface Ruban, la plupart des fonctionnalités sont réparties sur les onglets du nouveau panneau. Certaines fonctions ont été déplacées dans les menus déroulants qui apparaissent lorsque vous cliquez sur le bouton à gauche des onglets (le bouton "Bureau" dans Office 2007 ou "Fichier" en 2010), et un bouton supplémentaire dans l'en-tête ( menu des raccourcis). Les boutons des fonctions qui sont constamment nécessaires (annuler, rétablir, enregistrer) sont déplacés vers le titre de la fenêtre.

Les boutons sur les rubans, contrairement à la barre d'outils, peuvent être de différentes tailles. Les boutons qui sont nécessaires le plus souvent peuvent être plus grands et ils peuvent également contenir des exemples de styles appliqués.

Les boutons sont regroupés. Les boutons rarement utilisés sont masqués, mais ils sont accessibles via les menus déroulants en bas du ruban, près de l'en-tête du groupe.

3. Question : Répertoriez les onglets du ruban fournis à l'utilisateur par Microsoft Word.

Réponse:

Onglet du ruban- Ce sont les commandes de la bande, qui sont formées par thème et sont généralement exécutées ensemble.

Lorsque vous ouvrez Word, l'onglet du ruban s'ouvre toujours sur le sous-menu Accueil. Dans la vue standard, nous voyons 7 onglets + l'onglet Menu, dont nous avons parlé ci-dessus. Voici les onglets :

Accueil - voici les principaux outils conçus pour effectuer des opérations de base pour l'édition et le formatage (formatage) du texte. Cet onglet contient des outils de cinq groupes : Presse-papiers, Police, Paragraphe, Styles et Édition.

Insérer - conçu pour insérer toutes sortes d'éléments dans le document : images, tableaux, en-têtes et pieds de page, caractères spéciaux.

Mise en page - outils axés sur la définition et la configuration de divers paramètres de mise en page : marges, couleurs et orientation de la page, retraits.

Révision - contient des outils de révision de documents tels que l'insertion de commentaires, la modification du texte du document dans le mode de mémorisation des modifications, contient des commandes pour protéger le document.

Afficher - est destiné à définir le mode d'affichage des documents dans la fenêtre du programme.

Microsoft Word a la possibilité d'ajouter de nouveaux onglets pour vous aider à travailler. Nous verrons comment ajouter un nouvel onglet dans les articles suivants.

Nous nous engageons à rendre les applications Office 365 disponibles sur n'importe quel appareil afin que

permettre aux personnes handicapées de communiquer, d'utiliser et de créer du contenu sur n'importe quel appareil ;

permettre aux utilisateurs (y compris les personnes handicapées) de créer plus facilement du contenu accessible.

Dans cet article, nous partagerons quelques mises à jour récentes pour améliorer l'expérience de Word pour PC et Word pour Windows 10 pour les utilisateurs de clavier et d'accessibilité. Nous aimerions entendre vos commentaires pour nous aider à continuer à améliorer Word.

Word est plus cohérent et fiable en utilisant des lecteurs d'écran pour étendre et approfondir l'accès aux fonctionnalités. Nous continuons à travailler sur la simplification et l'optimisation des fonctions de création et de lecture de documents. En particulier, cela inclut l'utilisation du Narrateur et d'autres lecteurs d'écran pour travailler avec du texte, des styles, des titres et des listes, ainsi que des fonctionnalités telles que la vérification orthographique, les corrections, les annotations et la co-création.

Pour apprendre à utiliser ces fonctionnalités avec un lecteur d'écran et un clavier, cliquez sur l'icône Word dans le Centre d'accessibilité Office.

Mises à jour de novembre 2016

Voici la liste des mises à jour de novembre 2016 pour Word pour PC et Word pour Windows 10. Nos améliorations sont conformes aux normes de l'industrie et sont disponibles pour toutes les technologies d'assistance.

Noter: Si vous souhaitez être parmi les premiers à y accéder, rejoignez le programme Office Insider.

Conseil: La mise à jour anniversaire de Windows 10 bénéficie pleinement de ces améliorations lorsque vous utilisez le Narrateur.

Utilisation du clavier et du lecteur d'écran

Nous avons amélioré la mise en œuvre des tâches de base telles que la navigation au clavier et la mise en forme du texte.

Les lecteurs d'écran fournissent des informations plus détaillées sur la mise en forme du texte, les listes et les liens hypertexte.

Navigation avec en-têtes et liens.

Navigation plus efficace au clavier dans les boîtes de dialogue, les menus et les zones.

Démarre la navigation à une touche (F7). Cela vous permet d'utiliser le curseur pour naviguer en accès en lecture seule, c'est-à-dire dans des documents avec des capacités d'édition limitées ou en mode lecture.

Les lecteurs d'écran utilisent des mots mathématiques standard lorsqu'ils lisent ou modifient des formules.

Lorsque vous lisez ou modifiez du texte contenant des notes de bas de page et des notes de fin, les lecteurs d'écran lisent la référence au texte. Ensuite, vous pouvez aller au texte par le lien en utilisant les touches CAPS + INSERT ou la commande Afficher les notes de bas de page.

les tables

Les lecteurs d'écran expriment clairement les en-têtes des lignes et des colonnes.

La navigation dans les tableaux avec Narrator est plus fiable et cohérente.

Utilisez les commandes du tableau du Narrateur telles que CAPS + F3 ou CAPS + F4 pour parcourir les lignes ou les colonnes.

Corrections et remarques

Ces améliorations vous aideront à suivre plus efficacement les modifications apportées aux documents et à utiliser les annotations.

Expérience de clavier fiable et messages de lecteur d'écran pour les correctifs.

Lorsque vous lisez ou modifiez du texte corrigé, le Narrateur annonce le type de révision (insertion, suppression, modification, etc.).

Vous pouvez naviguer jusqu'au changement en utilisant les touches CAPS + INSERT ou le Plus loin(dépend de la présentation).

Détection de texte cohérente avec annotations et possibilité de passer directement au texte d'annotation.

Lorsque vous lisez ou modifiez un texte annoté, le Narrateur annonce le nombre d'annotations pour ce texte.

Vous pouvez sauter à une note en utilisant les touches CAPS + INSERT ou le Plus loin(dépend de la présentation).

Collaboration et co-édition

Cette mise à jour améliore l'interaction et la navigation avec votre lecteur d'écran, notamment :

Donnez des informations utiles tout en co-éditant en temps réel.

Faites retentir un avertissement lorsque vous démarrez une action qui pourrait empêcher d'autres utilisateurs d'effectuer des modifications.

Lire les noms des autres membres.

Contraste élevé

Cette mise à jour améliore la compatibilité avec les thèmes à contraste élevé.

La mise en forme du texte et les arrière-plans de page correspondent désormais au thème à contraste élevé que vous avez choisi.

Les commandes de thème et le contenu de la collection correspondent désormais mieux au thème à contraste élevé.

Le contraste élevé inclut désormais des fonctionnalités supplémentaires telles que la recherche en surbrillance et le filigrane.

Accessibilité lors de la création

De nombreux modèles Office populaires sont désormais disponibles pour les utilisateurs dotés de capacités différentes. Vous trouverez des modèles disponibles pour les rapports, les présentations, les pages de garde et même les CV. Pour utiliser des modèles de Word, Excel ou PowerPoint, saisissez simplement la phrase « Modèles accessibles » dans la case Recherche de modèles sur le Web.

Le contraste des couleurs par défaut des documents Word suit les règles de création de texte, de styles et d'objets handicapés.

Le vérificateur d'accessibilité peut maintenant être lancé à l'aide d'un bouton sur l'onglet Examen par les pairs rubans.

Le vérificateur d'accessibilité fournit désormais des instructions pour moyens de réparer correspondant aux commandes du ruban, telles que la création d'une ligne d'en-tête dans un tableau.

Vérifier l'orthographe avec le correcteur

Les lecteurs d'écran alertent les utilisateurs des erreurs et autres problèmes que le correcteur détecte lors de la vérification de l'orthographe, de la grammaire et du style.

Les coches orthographiques sont disponibles pour les malvoyants et les daltoniens. Les problèmes d'orthographe, de grammaire et de style sont indiqués par différents types de soulignement (ligne simple, ligne double, ligne pointillée) et de couleurs.

Le nouveau menu contextuel du correcteur propose des synonymes à côté de chaque option de correction orthographique. Il dispose également d'une fonction de lecture à voix haute pour aider les personnes dyslexiques et celles qui apprennent à lire dans la langue à choisir la meilleure option.

En raison de ces améliorations, les vérificateurs d'orthographe Office sont moins susceptibles de recevoir un message « Aucune option ».

Outils d'apprentissage dans Word

Vous pouvez utiliser les outils d'apprentissage en mode lecture dans Word pour PC. Les outils d'apprentissage aident les personnes ayant des troubles d'apprentissage comme la dyslexie à lire efficacement.

Affichage de la division en syllabes.

Lecture du texte à haute voix, en soulignant chaque mot.

Pour évaluer la valeur des outils d'apprentissage pour les enseignants, consultez le blog Les nouveaux outils d'apprentissage aident les enseignants à créer des classes plus inclusives.

Noter: Si vous souhaitez être parmi les premiers à bénéficier de ces fonctionnalités, procurez-vous Office 365 et rejoignez le programme Office Insider.

Enregistrer sous ou exporter au format PDF

Affiche le nom du document balisé.

Étiquetage correct des hyperliens.

Étiqueter correctement les listes à puces et numérotées, y compris les listes imbriquées.

Marquage de documents à l'aide d'un attribut de langue.

Nous attendons vos commentaires avec impatience!

Nous aimerions recevoir de vos nouvelles.

Nous voulons que vous aimiez travailler avec Word. Si vous avez des suggestions sur la façon de rendre Word plus accessible aux personnes handicapées, veuillez les partager avec nous ou voter pour d'autres suggestions sur le portail User Voice.

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Bonne journée, chers lecteurs !

Je prépare cet article depuis longtemps et j'ai réfléchi à ce qui pourrait vous être utile dans votre vie de tous les jours. L'idée m'est venue à l'esprit que presque chacun d'entre nous travaille dans Word, et j'ai spécialement sélectionné pour vous les fonctions les plus utiles de Word. Après avoir lu cet article, vous verrez à quel point il est rapide et facile de travailler dans un Word.

Je présente à votre attention un ensemble de combinaisons qui facilitent le travail dans Word.

1. Si vous devez remplacer une date dans le document, appuyez simplement sur Maj Alt D et la date au format JJ.MM.AA apparaîtra immédiatement dans le document. De la même manière, vous pouvez insérer l'heure, il vous suffit d'appuyer sur Shift Alt T.

2. Il arrive qu'en travaillant dans un mot, vous appuyez accidentellement sur Caps Lock et tapez une longue phrase ou même un paragraphe sans regarder l'écran en gros caractères. Et lorsque vous levez enfin les yeux, vous réalisez que vous devez tout effacer et réécrire dans une police normale. Mais ce problème peut être résolu plus facilement, sélectionnez le texte et appuyez sur Shift F3, la casse passera automatiquement des majuscules aux minuscules.

3. Si vous déplacez le curseur à l'aide du clavier (touches fléchées), vous pouvez accélérer le processus si vous maintenez simultanément la touche Ctrl et la flèche souhaitée enfoncées.

4. Parfois, vous devez mettre en évidence des lignes, des paragraphes ou d'autres éléments qui ne se succèdent pas. Pour sélectionner plusieurs éléments en même temps, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les éléments dont vous avez besoin.

5. Connaissez-vous le presse-papiers amélioré dans Word ? Ooo, quels sont les mots abscons ?! En fait, il s'agit d'un appareil de mémoire qui est utilisé lors du copier-coller de matériel. En cliquant sur le bouton "Presse-papiers", vous pouvez voir tout ce que vous avez copié dans le presse-papiers pendant votre travail.

6. Si vous devez insérer une capture d'écran de n'importe quelle fenêtre dans Word, cliquez sur le bouton "Snapshot" et Word affichera toutes les fenêtres actives. Cliquez sur l'un d'eux et obtenez une capture d'écran de cette fenêtre.

7. Pour réduire le volume du texte et sa lisibilité, vous pouvez organiser la césure des mots, mais il est tout simplement irréaliste de le faire manuellement lorsqu'il s'agit d'un document de 30 pages. Pour aider le bouton dans le menu "Mise en page" - "Césure", des césure dans le Word seront placées automatiquement.

8. Vous voulez protéger votre document contre la copie ? Ajoutez un filigrane à votre document. Allez dans le menu "Design" et cliquez sur la section "Sous-couche". Il existe quatre modèles standard dans Word, mais vous pouvez créer le vôtre.

9. Pour répéter la dernière commande avec laquelle vous avez travaillé dans Word, appuyez sur F4. Vous avez peut-être saisi du texte, supprimé successivement plusieurs lignes, appliqué des styles à différentes sections de texte ou autre chose.

10. Voulez-vous mettre l'accent sur la Parole ? Où puis-je trouver ce badge ? Vous pouvez accentuer dans Word en plaçant le curseur après la lettre que vous souhaitez accentuer et en maintenant simultanément Alt 769 enfoncé. Important : les chiffres doivent être appuyés sur le pavé numérique à droite.

11. Si vous souhaitez voir les éléments dont vous avez besoin dans la barre d'outils et supprimer ceux qui ne sont pas nécessaires, allez dans le menu "Fichier" - "Options" - "Personnaliser le ruban". Ainsi, vous pouvez personnaliser les éléments de manière flexible et même créer vos propres onglets avec des fonctions.

12. Pour sélectionner rapidement un texte de grande taille, placez le curseur à son début et cliquez avec la souris tout en maintenant la touche Maj enfoncée à la fin du fragment souhaité. Une commande particulièrement précieuse lorsque vous devez sélectionner plusieurs feuilles à la fois.

13. Déplacement rapide dans le document
Il existe plusieurs combinaisons qui accélèrent considérablement la navigation dans les documents :

Ctrl Alt Page Bas - page suivante ;
Ctrl Alt Page précédente - page précédente ;
Ctrl Home - déplacez-vous vers le haut du document ;
Ctrl Fin - jusqu'à la fin du texte

14. Pour accélérer le travail dans Word, la combinaison Ctrl Entrée aidera à créer instantanément une nouvelle feuille. Vous n'avez plus besoin de maintenir la touche Entrée ou de cliquer dessus 50 fois.

15. Par défaut, Word enregistre tous les fichiers dans le dossier Documents. Vous pouvez corriger la situation si vous allez dans le menu "Fichier" - "Options" - "Enregistrer". Dans la ligne "Emplacement du fichier local par défaut", sélectionnez le dossier dont vous avez besoin. Dans le même menu, vous pouvez configurer le format de document par défaut, l'enregistrement automatique et bien plus encore.

16. Pour ramener le texte à sa mise en forme d'origine, appuyez sur la combinaison de touches Ctrl Espace.

17. En travaillant dans Word, vous pouvez l'utiliser comme gestionnaire de tâches. Cliquez avec le bouton droit sur le ruban de fonctionnalité en haut et sélectionnez Personnaliser le ruban. Dans la colonne de droite, activez le seul onglet désactivé "Développeur".

Allez dans l'onglet "Développeur" qui apparaît et recherchez l'élément "Case à cocher" qui a une coche (pourquoi pas). Maintenant, en cliquant sur la case à cocher, vous pouvez créer des listes de tâches et les marquer comme terminées. Une fonctionnalité très utile, n'est-ce pas ?

18. Pour une sélection verticale, maintenez la touche Alt enfoncée et faites glisser le curseur de la souris. Cela peut être utile, par exemple, si vous gâchez accidentellement votre liste.

19. Il est même trop paresseux de parler de l'importance de cette commande. Pour protéger un document avec un mot de passe, cliquez sur "Fichier" et sélectionnez l'option "Protéger le document". N'hésitez pas maintenant à créer un mot de passe, mais attention, car si vous l'oubliez, vous ne pourrez pas le récupérer.

20. En fin de compte, je suggère d'essayer de se sentir comme un utilisateur avancé. Si auparavant, pour ouvrir Word, vous avez créé un nouveau document ou l'avez recherché dans le menu Démarrer, c'est maintenant du passé. Appuyez sur la combinaison de touches Windows R et entrez winword dans la fenêtre qui apparaît. Si vous n'utilisez pas la ligne de commande pour d'autres commandes, la prochaine fois que vous appuyez sur Windows R, la commande de démarrage de Word se charge automatiquement et il vous suffit d'appuyer sur Entrée.

C'est tout ce qui m'est venu à l'esprit, bien sûr, il existe encore de nombreuses astuces différentes pour travailler avec Word, mais même en utilisant cet ensemble, l'efficacité de votre travail avec Word augmentera considérablement ! Alors n'hésitez pas à essayer, à utiliser et soyez heureux d'avoir appris quelque chose de nouveau.

Quelles astuces pour travailler avec Word connaissez-vous ? Écrivez dans les commentaires de l'article.

Fonctions et secrets du Vord

Je soupçonne que la plupart des étudiants tapent dans Word. Pour vous - une liste de secrets qui réduisent le temps de travail avec le texte (soudain, qui ne connaît pas ces combinaisons). On le garde au mur pour ne pas le perdre !

1. Vous pouvez insérer rapidement une date à l'aide de la combinaison de touches Maj Alt D. La date sera insérée au format JJ.MM.AA. La même opération peut être effectuée au fil du temps en utilisant la combinaison Shift Alt T.

2. Si vous ne connaissez pas encore la méthode de frappe à l'aveugle, alors CAPS LOCK peut jouer une blague cruelle avec vous. En l'allumant accidentellement et en ne regardant pas l'écran, vous pouvez taper une montagne de texte qui devra être supprimé et réécrit à partir de zéro à cause d'un seul bouton enfoncé. Mais en sélectionnant le texte souhaité et en appuyant sur Shift F3, vous changez la casse de majuscule à minuscule.

3. Accélération du curseur
Habituellement, si vous déplacez le curseur avec les flèches, il se déplace d'une lettre à la fois. Pour accélérer son mouvement, maintenez la touche Ctrl enfoncée avec la flèche.

4. Une fonctionnalité très utile qui vous permet de mettre en évidence des fragments de texte incohérents. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les morceaux de texte que vous voulez.

5. Si vous utilisez le copier-coller (et vous le faites probablement), vous connaissez probablement le presse-papiers étendu dans Word. Sinon, il est appelé en cliquant sur le bouton du même nom et affiche tout ce que vous avez copié dans le presse-papiers pendant le travail.

6. Si vous faites un manuel, une révision du service ou si vous avez juste besoin de coller une capture d'écran dans Word, vous pouvez le faire très simplement en utilisant l'outil approprié. Cliquez sur le bouton "Snapshot" et Word affichera toutes les fenêtres actives. En cliquant sur l'un d'eux, vous obtiendrez une capture d'écran de cette fenêtre.

7. Inclure la césure peut améliorer la lisibilité du texte et également vous éviter de longs espaces blancs entre les mots. Vous pouvez les organiser vous-même ou les confier à un ordinateur. Le bouton est situé dans le menu "Mise en page" - "Césure".

8. Vous pouvez ajouter un filigrane à votre document pour une protection supplémentaire. Pour ce faire, allez dans le menu "Design" et sélectionnez l'élément "Sous-couche". Il existe quatre modèles standard dans Word, et vous pouvez également créer le vôtre.

9. Une fonction très utile qui vous permet de dupliquer la dernière commande. Si vous appuyez sur F4, Word répétera la dernière commande que vous avez effectuée. Cela peut être la saisie de texte, la suppression séquentielle de plusieurs lignes, l'application de styles à différentes sections de texte, et bien plus encore.

10. Mettre du stress dans Word est aussi simple que de décortiquer des poires. Pour cela, placez le curseur après la lettre à accentuer, et maintenez enfoncée la combinaison de touches Alt 769. Important : les chiffres doivent être appuyés sur le pavé numérique à droite.

11. Le ruban supérieur avec des boutons peut être personnalisé de manière très flexible. Pour cela, allez dans le menu "Fichier" - "Options" - "Personnaliser le ruban". Ici, vous pouvez ajouter des fonctions qui n'existaient pas auparavant et supprimer celles qui ne sont pas nécessaires. De plus, vous pouvez supprimer ou créer vos propres onglets avec des fonctions.

12. Sélection rapide d'un gros morceau de texte
Pour sélectionner rapidement un gros morceau de texte, placez le curseur à son début et cliquez avec la souris tout en maintenant la touche Maj enfoncée à la fin du fragment. Économise du temps et des nerfs dans les situations où vous devez sélectionner plusieurs feuilles à la fois.

13. Déplacement rapide dans le document
Il existe plusieurs combinaisons qui accélèrent considérablement la navigation dans les documents :

Ctrl Alt Page Bas - page suivante ;
Ctrl Alt Page précédente - page précédente ;
Ctrl Home - déplacez-vous vers le haut du document ;
Ctrl End - devinez vous-même. :)
Insérer une nouvelle page

14. Comme je me déteste de ne pas connaître cette combinaison avant. Ctrl Entrée vous permet de créer instantanément une nouvelle feuille, au lieu de maintenir Entrée d'une main tout en préparant du thé avec l'autre.

15. Par défaut, Word enregistre tous les fichiers dans le dossier Documents. Pour changer cela, allez dans le menu "Fichier" - "Options" - "Enregistrer". Dans la ligne "Emplacement du fichier local par défaut", sélectionnez le dossier dont vous avez besoin. Dans le même menu, vous pouvez configurer le format de document par défaut, l'enregistrement automatique et bien plus encore.

16. Pour ramener le texte à sa mise en forme d'origine, appuyez sur la combinaison de touches Ctrl Espace.

17. Si vous êtes un grand fan de Microsoft et de Word en particulier, vous pouvez même l'utiliser comme gestionnaire de tâches. Cependant, vous devez d'abord essayer un peu. Cliquez avec le bouton droit sur le ruban de fonctionnalité en haut et sélectionnez Personnaliser le ruban. Dans la colonne de droite, activez le seul onglet désactivé "Développeur".

18. Si vous gâchez accidentellement votre liste, vous pouvez sélectionner le texte verticalement. Pour ce faire, maintenez Alt et utilisez le curseur de la souris pour sélectionner.

19. Cela ne vaut même pas la peine de dire pourquoi c'est nécessaire. À notre époque, où l'information est devenue l'arme principale, il ne fait jamais de mal d'avoir une protection supplémentaire. Pour protéger un document avec un mot de passe, allez dans l'onglet "Fichier" et sélectionnez l'option "Protéger le document". Maintenant, n'hésitez pas à créer un mot de passe, mais n'oubliez pas que si vous l'oubliez, vous ne pourrez pas le récupérer.

20. À la fin de notre liste se trouve une astuce de piratage incroyable. Si auparavant, pour ouvrir Word, vous avez créé un nouveau document ou l'avez recherché dans le menu Démarrer, c'est maintenant du passé. Appuyez sur la combinaison de touches Windows R et entrez winword dans la fenêtre qui apparaît. Si vous n'utilisez pas la ligne de commande pour d'autres commandes, la prochaine fois que vous appuyez sur Windows R, la commande de démarrage de Word se charge automatiquement et il vous suffit d'appuyer sur Entrée.

Il n'est pas nécessaire de connaître et d'utiliser toutes les fonctionnalités de l'éditeur de texte Microsoft. Vous pouvez effectuer avec succès des tâches de travail en basculant occasionnellement entre les onglets Accueil et Insertion. Mais vous travaillerez encore plus efficacement si vous vous équipez de quelques-unes des astuces de cette revue.

Voici un exemple simple familier aux webmasters. Certains professionnels copient le contenu dans le Bloc-notes avant de transférer le texte d'un document Word vers un éditeur CMS. Cela efface le texte de la mise en forme Word qui pourrait entrer en conflit avec les formats de modèles « moteurs ». Donc, vous n'avez pas besoin du Bloc-notes. Pour résoudre le problème, sélectionnez simplement le texte dans Word et cliquez sur le bouton "Supprimer tout le formatage".

Veuillez noter que la critique a été écrite pour la version 2013 de Word. La version stable actuelle du programme est MS Word 2016, publiée en septembre 2015. Cependant, cette version du programme n'est pas encore devenue la principale.

Comment créer et enregistrer un document MS Word

Pour créer un document, ouvrez votre dossier de travail. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez l'option Nouveau - Document Microsoft Word.

Pour retrouver facilement votre document, nommez-le.

Vous pouvez également lancer MS Word à partir du menu Démarrer. Faites attention à l'illustration.

Une fois lancé à partir du menu Démarrer, vous avez créé un nouveau document avec un titre par défaut. Donnez-lui un nom et enregistrez-le dans le dossier de votre choix pour ne pas le perdre. Pour ce faire, cliquez sur l'icône "Enregistrer" ou utilisez la combinaison de touches Shift + F12.

Nommez le document et enregistrez-le dans le dossier de votre choix.

Vous avez créé et enregistré le document. Mettez-vous au travail.

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet Accueil

Les outils du panneau de configuration MS Word sont combinés à l'aide d'onglets thématiques. Ce type d'interface s'appelle un ruban. Par défaut, la boîte à outils principale s'ouvre, mise en surbrillance dans l'onglet Accueil.

Voici les tâches que vous pouvez accomplir à l'aide des outils de l'onglet Accueil.

Boîte à outils du presse-papiers

Vous pouvez copier, couper et coller du contenu. Pour utiliser les options "Couper" et "Copier", sélectionnez le morceau de texte souhaité.

Faites attention aux options d'insertion. Vous pouvez conserver la mise en forme d'origine, combiner des formats ou conserver le texte sans mise en forme. Vous pouvez également utiliser des modes d'insertion spéciaux.

Pourquoi ai-je besoin de pâte spéciale ? Par exemple, imaginez que vous ayez besoin de travailler avec du texte copié à partir d'un autre document ou d'un site Web. La mise en forme d'origine peut ne pas correspondre à la mise en forme de votre document.

Ce problème est traité par un encart spécial. Utilisez le menu approprié. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'option "Texte non formaté".

Il vous sera désormais plus pratique de formater le contenu copié.

En utilisant le menu "Presse-papiers", vous pouvez sélectionner le contenu précédemment copié et le coller dans le document. Pour ouvrir le presse-papiers, cliquez sur la flèche marquée dans l'illustration. Sélectionnez l'article que vous voulez. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'option "Coller". Vous pouvez également supprimer l'élément copié du presse-papiers.

Vous pouvez personnaliser les options de collage par défaut. Pour cela, utilisez le menu "Insertion - Insertion par défaut".

Spécifiez les paramètres appropriés et enregistrez vos modifications. Faites attention aux options de collage dans un autre document. La plupart des utilisateurs peuvent remplacer la valeur par défaut « Conserver la mise en forme d'origine » par « Conserver le texte uniquement ».

Boîte à outils de police

Pour modifier la police par défaut, utilisez le menu déroulant indiqué dans l'illustration. Veuillez noter que pour modifier le texte existant, le fragment doit être sélectionné avant de choisir une police.

A l'aide du menu correspondant, vous pouvez choisir la taille de police appropriée. Faites attention à la possibilité d'augmenter ou de diminuer la police de la sélection. Marquez le texte et utilisez les boutons indiqués dans l'illustration.

Vous pouvez sélectionner le registre approprié en utilisant le menu correspondant. Mettez en surbrillance le texte souhaité, utilisez le bouton indiqué dans l'illustration et sélectionnez l'option souhaitée.

Vous pouvez mettre un texte en gras, en italique ou souligné. Pour ce faire, sélectionnez le contenu et utilisez les boutons marqués. À l'aide du menu déroulant, vous pouvez choisir la façon dont le texte est souligné.

Pour rayer un texte, sélectionnez-le et utilisez le bouton correspondant.

Utilisez les boutons X 2 et X 2 pour ajouter du texte en indice et en exposant.

À l'aide des boutons marqués, vous pouvez changer la couleur, surligner le texte avec un marqueur ou lui appliquer des effets.

Faites attention à la possibilité de configurer des paramètres de police avancés. Appuyez sur le bouton indiqué sur l'illustration pour entrer dans le menu.

Dans l'onglet Police, spécifiez les options appropriées pour le corps du texte et les en-têtes. En utilisant le bouton "Par défaut", vous pouvez revenir aux paramètres par défaut, et en utilisant le bouton "Effets de texte", sélectionnez des effets supplémentaires.

Boîte à outils de paragraphe

Utilisez les menus déroulants indiqués dans l'illustration pour créer une liste à puces, numérotée ou à plusieurs niveaux.

Pour créer une liste à puces ou numérotée, placez le curseur sur une nouvelle ligne et cliquez sur le bouton correspondant. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le caractère marqueur approprié.

Vous pouvez utiliser des caractères supplémentaires à l'aide du menu Définir un nouveau marqueur.

Pour créer une liste à plusieurs niveaux, sélectionnez l'option "Changer de niveau de liste" dans le menu déroulant correspondant.

Vous pouvez choisir le style de liste approprié dans la bibliothèque. Et les menus Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux et Définir un nouveau style de liste vous aident à créer votre propre modèle de liste.

Vous pouvez choisir une méthode d'alignement de texte appropriée à l'aide du menu approprié. Pour assurer la lisibilité du texte, utilisez l'alignement à gauche.

Modifiez l'interligne selon vos besoins. Dans la plupart des cas, l'espacement par défaut de 1,15 conviendra. Si vous préparez un document pour les enfants ou les personnes âgées, augmentez l'espacement à 1,5 ou 2,0. Augmenter davantage l'espacement réduira la lisibilité du texte.

À l'aide d'un remplissage, vous pouvez mettre en évidence un morceau de texte avec de la couleur. Par exemple, vous pouvez sélectionner un paragraphe ou une cellule de tableau. Pour ajouter un arrière-plan, sélectionnez un morceau de texte et sélectionnez une couleur appropriée à l'aide du menu déroulant Remplir.

À l'aide du menu Bordures, vous pouvez contrôler les bordures des cellules des tableaux. Mettez en surbrillance les cellules d'intérêt. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'action appropriée.

Boîte à outils des styles

Utilisez le menu Styles pour choisir un style de texte approprié. Si vous souhaitez l'appliquer au contenu existant, sélectionnez l'extrait approprié et définissez le style. Pour utiliser un style pour le contenu que vous créez, placez le curseur sur une ligne vierge et sélectionnez l'option de mise en page appropriée. Par exemple, vous pouvez utiliser le style approprié pour les titres.

Boîte à outils "Édition"

À l'aide du menu « Rechercher », vous pouvez rechercher rapidement le contenu qui vous intéresse. A noter l'accès via le menu déroulant aux paramètres de recherche avancée.

La fonction Remplacer est utile lors de l'édition de texte. Par exemple, vous pouvez remplacer automatiquement le mot « copyright » par « copywriting » dans le texte. Pour cela, utilisez le menu "Remplacer", précisez les mots souhaités dans les champs "Rechercher" et "Remplacer par".

Cliquez sur le bouton Remplacer tout. Après traitement de la demande, le programme rapportera le nombre de remplacements effectués.

Utilisez la fonction Surligner pour surligner rapidement le contenu. Par exemple, vous pouvez sélectionner tout le texte en deux clics, sélectionner des objets arbitraires ou sélectionner des fragments avec la même mise en forme.

Avec la fonction "Réduire le ruban", vous pouvez masquer les outils de gestion de programme. Seuls les onglets resteront sur le panneau.

Pour renvoyer les outils dans le panneau, développez n'importe quel onglet et utilisez l'option "Épingler le ruban".

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet "Insertion"

L'onglet "Insérer" contient des outils avec lesquels vous pouvez insérer divers objets dans un document MS Word.

Boîte à outils "Pages"

Dans le menu Page de garde, vous pouvez sélectionner un modèle de page de garde pour votre document.

Vous pouvez utiliser les fonctionnalités Page vierge et Saut de page pour créer une page vierge ou accéder à une nouvelle page. Par exemple, si vous devez insérer une page vierge entre des paragraphes, placez le curseur entre eux et utilisez la fonction "Page vierge".

Boîte à outils "Tableaux"

En utilisant le menu déroulant "Tableau", vous pouvez insérer ou dessiner un tableau dans le document. Cela peut être fait de plusieurs manières.

Utilisez un outil graphique pour ajouter rapidement un tableau. Sélectionnez le nombre requis de cellules dans le tableau avec le curseur de la souris. Après cela, placez le curseur sur la zone sélectionnée et appuyez sur le bouton gauche de la souris.

La fonction Insérer un tableau vous permet de spécifier manuellement le nombre de lignes et de colonnes. Vous pouvez également choisir la manière dont les largeurs de colonne sont déterminées.

La fonction « Dessiner une table » vous permet d'effectuer l'action appropriée. Utilisez-le pour créer des tableaux personnalisés. Par exemple, vous pouvez dessiner un tableau avec différents nombres de cellules dans les lignes.

Pour définir les propriétés du tableau dessiné, utilisez le menu correspondant.

À l'aide du menu « Tableaux Excel », vous pouvez insérer des tableaux de MS Excel dans un document MS Word. Dans le menu Tableaux rapides, vous trouverez des modèles de tableaux.

Boîte à outils d'illustrations

Avec la fonction "Images", vous pouvez insérer une image du disque dur de votre ordinateur dans un document. Le menu Internet Pictures vous permet de trouver des photos appropriées sur le Web.

Les photos sous licence Creative Commons sont prioritaires dans les résultats de recherche.

La fonctionnalité Formes vous permet d'ajouter une forme de modèle, telle qu'un cœur, un astérisque ou une flèche, à votre document. Pour utiliser l'outil, utilisez le menu déroulant pour ouvrir le catalogue et sélectionnez la forme appropriée.

Utilisez le curseur de votre souris pour dimensionner et positionner la forme dans votre document.

Décorez la forme avec Fill, Path, Effects.

SmartArt vous permet d'insérer des graphiques dans votre document. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le type et le motif approprié.

Placez le curseur sur les éléments de l'image et ajoutez du texte.

Notez la possibilité de changer la couleur des objets SmartArt.

Vous pouvez ajouter des graphiques à votre document à l'aide du menu Graphique. Faites attention à la possibilité de choisir le type de graphique.

Insérez les valeurs requises dans le tableau de données.

À l'aide du menu Instantané, vous pouvez prendre une capture d'écran d'une zone de l'écran et l'insérer dans votre document. Pour ce faire, utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'option "Découpage de l'écran", et avec le curseur de la souris sélectionnez la zone que vous souhaitez capturer.

Boîte à outils "Add-ins"

Dans les compléments, vous trouverez la boutique d'applications Office. Il dispose d'outils gratuits et payants pour résoudre des problèmes particuliers. Pour sélectionner une application appropriée, cliquez sur le bouton "Store" et utilisez la recherche. Vous pouvez également parcourir les outils par catégorie.

Par exemple, avec l'application MailChimp pour MS Word, vous pouvez créer des campagnes par e-mail directement dans votre document. Pour utiliser l'application, cliquez sur le bouton "Confiance". Les capacités de l'outil seront disponibles après autorisation.

Le menu Mes applications affiche une liste des applications installées. Vous pouvez supprimer les outils inutilisés et en ajouter de nouveaux.

La fonction « Wikipédia » permet de rechercher des informations sur la ressource correspondante directement à partir d'un document MS Word. Vous pouvez également insérer rapidement des images de Wikipédia dans un document.

Pour utiliser l'outil, cliquez sur le bouton marqué dans l'illustration et mettez en surbrillance le mot ou le terme dont vous voulez trouver la signification. L'accès à Internet est requis pour que l'outil fonctionne.

Pour insérer une image, cliquez sur le signe plus marqué dans l'illustration.

Vous pouvez également insérer une citation de texte de Wikipédia dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez le fragment souhaité et appuyez sur le signe plus.

Outils multimédia

Avec l'outil Internet Videos, vous pouvez insérer des objets appropriés dans votre document. Pour utiliser la fonction, cliquez sur le bouton Vidéos Internet, recherchez la vidéo à l'aide de la recherche YouTube ou Bing, sélectionnez et collez l'élément.

La vidéo peut maintenant être visionnée dans un document MS Word. Cela nécessitera un accès Internet.

Vous pouvez regarder la vidéo dans Word

Fonction de liens

À l'aide du menu déroulant Liens, vous pouvez insérer des hyperliens, des signets et des références croisées dans votre document. Pour coller le lien hypertexte, copiez l'URL de la page Web dans votre presse-papiers. Sélectionnez ensuite le morceau de texte qui deviendra l'ancre du lien.

La fonction Signet vous permet d'accéder rapidement aux sections de texte marquées. Pour ajouter un signet, sélectionnez le texte souhaité et dans le menu déroulant "Liens", sélectionnez l'option "Signets". Nommez le signet et cliquez sur Ajouter.

Pour accéder rapidement au contenu promis, sélectionnez le menu "Signet", sélectionnez le signet souhaité et cliquez sur "Aller".

Remarque fonction

La fonction "Notes" est utile pour le travail en groupe avec un document. Pour ajouter une note au texte, sélectionnez un morceau de texte et cliquez sur le bouton marqué.

Pour modifier, supprimer ou marquer une note comme prête, déplacez le curseur dessus et ouvrez le menu contextuel avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez l'option requise.

Boîte à outils En-tête et pied de page

À l'aide des outils du groupe En-têtes et pieds de page, vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page aux pages et numéroter les pages de votre document.

Pour ajouter un en-tête, utilisez le menu approprié. Sélectionnez un modèle d'en-tête et de pied de page.

Entrez votre texte. Fermez la fenêtre d'en-tête et de pied de page pour enregistrer vos modifications.

Pour supprimer ou modifier un en-tête ou un pied de page, utilisez les options appropriées dans le menu En-tête.

Vous pouvez travailler avec le pied de page de la même manière.

En utilisant la fonction Numéro de page, vous pouvez numéroter les pages de votre document. Pour ce faire, utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'emplacement et le modèle de numérotation.

Boîte à outils "Texte"

À l'aide de la fonction Zone de texte, vous pouvez sélectionner un morceau de texte dans un document. Utilisez-le si vous avez besoin d'une barre latérale, d'une citation, d'une définition. Pour utiliser l'outil, utilisez le menu déroulant pour sélectionner un modèle de zone de texte.

Ajoutez du texte et enregistrez vos modifications.

La fonctionnalité Afficher les blocs rapides vous permet d'insérer une insertion automatique, des propriétés de document ou un champ. Par exemple, vous pouvez insérer la date de publication, le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de l'organisation, ainsi que d'autres données.

Utilisez le menu Ajouter WordArt pour ajouter du texte visuellement attrayant à votre document. Pour ce faire, utilisez le menu marqué dans l'illustration. Sélectionnez l'objet approprié et ajoutez du texte.

Ajouter une lettrine vous permet de styliser des paragraphes avec une majuscule accrocheuse. Placez le curseur au début du paragraphe. Utilisez le menu approprié pour sélectionner l'emplacement de la lettre majuscule. Faites attention à la possibilité de modifier les paramètres de la lettrine. Vous pouvez choisir la police, la hauteur et la distance du texte.

Ajoutez une ligne de signature numérique à votre document. Pour ce faire, utilisez le menu marqué dans l'illustration. Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez les informations requises et enregistrez les modifications.

La fonction "Date et heure" vous aidera à ajouter la date et l'heure actuelles au document. Cliquez sur le bouton approprié, sélectionnez le format d'affichage de la date et cliquez sur le bouton "OK".

La fonction Objet vous permet d'insérer des objets ou du texte d'un fichier dans votre document. Pour insérer du texte à partir d'un fichier, sélectionnez l'option appropriée dans le menu déroulant. Recherchez sur votre disque dur le fichier dont vous souhaitez insérer le texte dans le document et cliquez sur "Insérer".

Boîte à outils "Symboles"

La fonction Equation vous aide à insérer une formule mathématique dans votre document. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une formule standard ou accédez au constructeur. Ajoutez les valeurs requises et enregistrez les modifications.

En utilisant le menu Symbole, vous pouvez insérer des caractères qui ne sont pas sur le clavier dans votre document. Notez la possibilité d'insérer des symboles supplémentaires à partir de la boîte de dialogue.

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet "Design"

A l'aide des outils de l'onglet "Conception", vous pouvez modifier l'apparence du document. Si vous souhaitez modifier les paramètres par défaut, commencez par choisir un thème.

Pour annuler les modifications, utilisez l'option "Restaurer le thème du modèle" ou sélectionnez le thème "Standard".

Dans le menu Styles, sélectionnez le style qui vous convient le mieux.

La fonction Couleurs vous permet de régler manuellement la couleur de la police du corps du texte, des en-têtes et des liens hypertexte. Vous pouvez choisir un ensemble standard de couleurs ou spécifier vous-même des couleurs pour différents éléments de style.

À l'aide du menu Polices, vous pouvez rapidement personnaliser la police des titres et du corps du texte. Vous pouvez choisir des paires standard ou spécifier la police manuellement.

Le menu Espacement des paragraphes peut être utilisé pour modifier les paramètres appropriés. Il est possible de supprimer l'intervalle, de sélectionner la norme ou de définir vos propres valeurs.

Utilisez le menu Effets pour sélectionner des effets visuels supplémentaires. La fonction Par défaut est utile si vous souhaitez appliquer des paramètres de conception à de nouveaux documents.

Boîte à outils de fond de page

La fonction Cache vous permet de sélectionner un cache par défaut ou de personnaliser un cache personnalisé. Pour définir les paramètres manuellement, utilisez l'option "Personnaliser l'arrière-plan".

La fonction Couleur de la page peut être utilisée pour modifier le paramètre correspondant. Faites attention à l'option « Méthodes de remplissage ». Avec lui, vous pouvez ajouter de la texture, des motifs et des dessins aux pages.

La fonction Bordures de page vous permet d'ajouter des bordures aux pages. Utilisez un modèle ou des paramètres personnalisés.

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet Mise en page

Les outils d'onglet vous permettent de modifier la mise en page des pages de votre document.

Boîte à outils de mise en page

La fonction "Champs" vous permet de choisir des paramètres standard ou de spécifier vos propres paramètres de champ. Utilisez l'option Champs personnalisés pour définir des valeurs personnalisées.

La fonction Orientation vous permet de choisir l'orientation portrait ou paysage des feuilles du document. A l'aide du menu "Taille", vous pouvez modifier la taille des feuilles. La valeur par défaut est le format A4.

Dans le menu "Colonnes", vous pouvez spécifier le nombre de colonnes par feuille. Les fonctions Sauts et Numéros de ligne vous permettent de personnaliser les sauts de page et d'ajouter la numérotation des lignes en conséquence. Le menu Césure vous permet d'activer le retour à la ligne d'une ligne à l'autre par syllabes. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Ne modifiez pas ce paramètre inutilement.

Boîte à outils de paragraphe

Avec la fonction Indentation, vous pouvez ajuster l'indentation de la marge gauche ou droite à un paragraphe. Pour utiliser la fonction, positionnez le curseur au début du paragraphe sélectionné et définissez la valeur de retrait.

À l'aide de la fonction Espacement, vous pouvez modifier l'espacement entre les paragraphes sélectionnés. Pour ce faire, placez le curseur devant le paragraphe sélectionné et définissez les valeurs.

Organiser la boîte à outils

La fonction Position permet de définir la position de l'objet dans le texte. Pour utiliser l'outil, sélectionnez l'image sélectionnée et utilisez le menu déroulant.

La fonction Text Wrap vous permet de choisir la façon dont le texte s'articule autour d'un objet. Pour tester l'outil, sélectionnez l'image et utilisez le menu déroulant.

Le bouton "Sélection Volet" vous permet d'afficher une liste d'objets dans le volet des tâches. Utilisez les fonctions Aligner, Grouper et Faire pivoter pour effectuer les actions appropriées sur les objets sélectionnés.

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet "Liens"

Boîte à outils Table des matières

La fonction Ajouter du texte vous permet d'ajouter ou de supprimer l'en-tête actuel du tableau. La fonction Mettre à jour la table vous permet d'inclure de nouvelles sections dans la table des matières.

Boîte à outils de notes de bas de page

En utilisant le menu "Insérer une note de bas de page", vous pouvez ajouter l'élément correspondant. Sélectionnez un morceau de texte auquel la note de bas de page fait référence et cliquez sur le bouton marqué dans l'illustration.

Vous pouvez utiliser la fonction Insérer une note de fin pour ajouter une note de bas de page à la fin de votre document. Utilisez le menu déroulant Note de bas de page suivante et la fonction Afficher les notes de bas de page pour naviguer rapidement entre les notes de bas de page.

Boîte à outils "Références et Bibliographie"

En utilisant le menu "Insérer un lien", vous pouvez créer un lien vers une source d'information, comme un livre. Placez le curseur à côté des fragments de texte auxquels le lien fait référence. Cliquez sur le bouton approprié, dans la fenêtre qui s'ouvre, spécifiez les informations requises et enregistrez les modifications.

Grâce à la fonction "Gérer les sources", vous pouvez éditer la liste, trier et supprimer des sources.

Le menu déroulant "Style" vous permet de choisir le style des liens. Grâce à la fonction "Références", vous pouvez insérer des informations pertinentes dans votre document.

Boîte à outils "Noms"

La fonction Insérer un titre vous permet d'ajouter un titre ou une légende aux images, tableaux et formules de votre document. Pour utiliser l'outil, sélectionnez l'objet souhaité et cliquez sur le bouton marqué dans l'illustration. Ajoutez des informations et enregistrez les modifications.

À l'aide de la fonction « Liste des figures », vous pouvez ajouter des informations pertinentes au document.

Boîte à outils "Index des sujets"

La fonction Marquer l'élément vous permet d'ajouter des objets à l'index. Pour utiliser l'outil, sélectionnez un objet, comme un texte ou une image, utilisez le menu approprié et remplissez les informations.

Utilisez le menu Index pour personnaliser l'affichage de l'index dans votre document.

Boîte à outils de table de liaison

Comment utiliser les capacités de l'onglet « Mailings »

Les outils d'onglet vous aideront à organiser les envois physiques et électroniques.

Boîte à outils "Créer"

La fonction "Enveloppes" vous permet d'ajouter correctement des informations aux enveloppes papier. Pour utiliser l'outil, cliquez sur le bouton marqué et ajoutez les informations requises. Vous pouvez maintenant imprimer les données sur l'enveloppe. Faites attention au champ "Feed". La méthode d'alimentation d'une enveloppe dans l'imprimante est illustrée ici.

La fonction "Stickers" vous aidera à imprimer correctement les informations sur les autocollants pour colis, enveloppes, CD.

Fusionner les boîtes à outils Début, Composition de liste de documents et de champs, Affichage des résultats et Fin

La fonction Démarrer le publipostage vous permet d'envoyer un message à plusieurs destinataires. Par exemple, vous pouvez envoyer une lettre ou un e-mail. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Démarrer la fusion" et sélectionnez l'option "Assistant de fusion pas à pas". Suivez les invites dans la zone des tâches.

L'assistant de fusion pas à pas combine les outils des groupes Démarrer la fusion, Composer le document et la liste des champs, Afficher les résultats et Terminer.

Créer une liste de destinataires

Rédigez votre message, révisez-le et terminez l'assistant. Vous pouvez maintenant imprimer le document fusionné ou l'envoyer par e-mail.

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet Révision

Utilisez l'onglet Révision pour réviser et noter le document.

Boîte à outils "Orthographe"

À l'aide du bouton indiqué dans l'illustration, vous pouvez lancer l'outil MS Word standard pour rechercher les erreurs et les fautes de frappe. Veuillez noter que le programme ne "voit" pas toutes les erreurs et propose parfois des correctifs là où il n'y a pas d'erreurs.

La fonction "Détecter" vous aidera à déterminer le sens des mots inconnus. Veuillez noter que pour utiliser l'outil, vous devez sélectionner un dictionnaire dans l'App Store et l'installer. Le menu "Thesaurus" vous permet de choisir des synonymes pour les mots sélectionnés. La fonction Statistiques affiche le nombre de mots, de caractères, de paragraphes et de lignes dans un document ou une partie de celui-ci.

Boîte à outils "Langue"

Le menu Traduction vous permet de traduire automatiquement le mot ou la phrase en surbrillance. Mettez en surbrillance le contenu qui vous intéresse et utilisez le bouton indiqué dans l'illustration.

La fonction Langue vous permet de sélectionner une langue pour le vérificateur d'orthographe et de personnaliser les paramètres de langue.

Boîte à outils "Remarque"

À l'aide des outils de bloc, vous pouvez ajouter, afficher, modifier et supprimer des notes. Notez que les notes peuvent également être créées à partir de l'onglet Insertion.

Enregistrer les modifications et les boîtes à outils des modifications

Avec la fonction "Corrections", vous pouvez suivre les modifications apportées à un document. Faites attention au menu « Zone de test ». Il permet de choisir le mode d'affichage de la liste des modifications : en bas ou sur le côté du document.

Les outils du bloc Modifications vous permettent d'accepter ou de rejeter les modifications, ainsi que de passer à la révision précédente ou suivante.

La fonction Comparer vous permet de comparer les versions de documents et de combiner les correctifs de plusieurs utilisateurs. Les fonctions « Bloquer les auteurs » et « Restreindre l'édition » protègent le document contre les actions indésirables d'autres utilisateurs.

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet "Affichage"

Les outils de l'onglet "Affichage" permettent de personnaliser l'affichage du document.

Boîte à outils Modes d'affichage

À l'aide des outils de bloc, vous pouvez sélectionner le mode d'affichage de la page. Par exemple, vous pouvez afficher la structure d'un document.

Afficher la boîte à outils

Les outils de groupe permettent d'afficher la règle, la grille et le volet de navigation. Cette dernière fonction vous permet d'accéder rapidement à la section souhaitée du document.

Boîte à outils d'échelle

La fonction "Echelle" vous aide à choisir une échelle arbitraire pour l'affichage du document. La fonction "100%" permet de revenir à l'échelle standard en un clic.

Augmenter la largeur de la page

La fonction Nouvelle fenêtre ouvre le document en cours dans une nouvelle fenêtre. Ceci est utile si vous modifiez du contenu et souhaitez vérifier l'original. La fonction Réorganiser tout combine plusieurs documents dans une seule fenêtre. La fonction "Diviser" est nécessaire pour travailler avec différentes parties du document dans une seule fenêtre.

Avec la fonction Côte à côte, vous pouvez disposer deux documents côte à côte dans la même fenêtre. Ceci est utile lorsque vous devez comparer le contenu.

Avec la fonction Basculer vers une autre fenêtre, vous pouvez rapidement basculer vers d'autres documents ouverts.

La fonction Macros automatise les tâches fréquemment effectuées. Pour utiliser l'outil, vous devez créer une macro. Par exemple, imaginez que vous deviez souvent surligner des passages de texte en italique gras. Pour effectuer cette action automatiquement, créez une macro. Procédez comme ceci :

Sélectionnez un morceau de texte arbitraire. Dans le menu déroulant Macros, sélectionnez l'option Enregistrer une macro.

Choisissez comment exécuter la macro : à l'aide d'un bouton de la barre d'outils ou d'un raccourci clavier.
Définissez un raccourci clavier pour activer la macro.

Cliquez sur le bouton Attribuer et exécutez les commandes que vous souhaitez inclure dans la macro. Pour ce faire, allez dans l'onglet "Accueil", sélectionnez la sélection en gras et en italique.
Revenez au menu Macros et arrêtez l'enregistrement.
Vérifiez si la macro fonctionne. Pour ce faire, sélectionnez un morceau de texte et appuyez sur la combinaison de touches spécifiée.

Astuces supplémentaires pour améliorer votre efficacité MS Word

Vous trouverez ci-dessous une liste de hacks de vie avec lesquels vous pouvez rapidement résoudre des tâches courantes lorsque vous travaillez avec MS Word :

Utilisez le menu contextuel. Il est invoqué en cliquant sur le bouton droit de la souris.

Pour sélectionner un paragraphe, cliquez trois fois sur un mot avec le bouton gauche de la souris.

Pour insérer du texte fictif sur la page, écrivez les symboles suivants : = lorem (2,2). Utilisez les nombres entre parenthèses pour spécifier le nombre de paragraphes et de lignes d'espace réservé. Si vous remplacez "lorem" par "rand", un texte aléatoire est utilisé comme espace réservé.

Pour créer rapidement un texte en exposant ou en indice, sélectionnez le mot souhaité et appuyez sur la combinaison de touches "Ctrl +" ou "Ctrl Shift +", respectivement.
Pour sélectionner une phrase, appuyez sur Ctrl et positionnez le curseur sur n'importe quel mot.
Sélectionnez le type de fichier à enregistrer. Par exemple, vous pouvez enregistrer des données au format PDF. Pour ce faire, sélectionnez l'option "Enregistrer sous" et sélectionnez le type de fichier souhaité.

Pour créer une ligne horizontale, entrez trois tirets d'affilée et appuyez sur la touche Entrée.
Pour saisir des tirets, utilisez le raccourci clavier Alt + 0151.
Pour déplacer rapidement un morceau de texte, sélectionnez-le, appuyez sur F2, placez le curseur au point d'insertion et appuyez sur Entrée.