Kako napraviti xml iz excela. Stvorite datoteku XML podataka i datoteku XML sheme iz podataka radnog lista. Značajke spremanja datoteka u HTML formatu

reći ću ti brz način stvaranje xml datoteke iz excel tablice!

XML dokumenti su vrlo jaka i moćna stvar. S jednom XML datotekom možete ispuniti svoje web mjesto informacijama u nekoliko sekundi! Uostalom, svi moderni motori (CMS) imaju mogućnost uvoza iz XML datoteke. Pa zašto ovo radim?

Kao što znate, *.xls formati (*.xlsx u uredu 2007) su formati Microsoft Office Excel. Ured iz 2003. je prošlost, postoji već 2010., ali ja radim na 2007., pa ću govoriti na temelju njega. Idemo!

1. Idite na Microsoftovo web mjesto i preuzmite dodatak za rad s XML-om. Preuzmite dodatak za Excel 2003: dodatak za XML alate. Ne teži puno, 397 KB.

2. Instalirajte ga na svoje računalo. Ne postoji ništa teško instalirati. Prema zadanim postavkama, dodatak je instaliran ovdje: c:\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin

3. Sada otvorite Excel, idite na izbornik i odaberite “Excel Options”.

4. U prozoru koji se pojavi s lijeve strane odaberite stavku "Dodaci", a na dnu prozora kliknite gumb "Idi...".

5. Pred Vama će se otvoriti novi prozor u kojem trebate kliknuti gumb “Pregledaj...”. Kako to izgleda prikazano je u nastavku.

6. Sada trebate pronaći instalirani XmlTools dodatak (pogledajte). Odaberite ga i kliknite OK!

7. Ako ste sve napravili kako treba, vidjet ćete sljedeći prozor! Slobodno kliknite OK, instalacija je završena!

8. Sada imate karticu s dodacima u gornjem izborniku i stavku XML alati s lijeve strane.

Razvrstali smo instalaciju, a sada prijeđimo izravno na pretvaranje (izvoz) xls u xml.

1. Da biste to učinili, otvorite datoteku s podacima koje je potrebno destilirati. Zatim odaberite prvu stavku u padajućem izborniku "Pretvori raspon u XML popis..."

2. Pred tobom će se otvoriti prozorčić, što ti treba u njemu? Postoje radio gumbi, Ne i Da, čemu oni služe? Jednostavno je, ako imate zaglavlje za podatke (kod mene postoji), odaberite Da, a ako ga nemate, Ne. Zatim kliknite na mali pravokutnik u gornjem retku.

3. Odaberite područje podataka koje pretvaramo i kliknite na gumb s desne strane u prozoru koji se pojavi. Vraća se prethodni prozor i kliknite OK.

4. Vaš znak bi se trebao promijeniti, moglo bi se reći transformirati, za mene to izgleda ovako:

6. Na padajućem popisu "Vrsta datoteke" odaberite XML podaci i kliknite "Spremi".

Čestitamo, vaša je datoteka stvorena!

Nadam se da je sve prikazano detaljno i jasno, ali ako imate pitanja, pišite!

Obavijest

Format datoteke XML dokumenta

Stvoren kao format za pohranu tekstualnih podataka, XML je dokument koji razumiju ne samo ljudi, već i strojevi. XML je jezik neovisan o platformi koji je stvoren za pohranu različitih vrsta podataka. Uz jednostavnost i lakoću korištenja, dati jezik nije inferioran u popularnosti HTML jezik. Također je prilično čest na internetu. Činjenica da se XML datoteke mogu lako uređivati ​​najjednostavnijim uređivači teksta, samo povećava svoju popularnost.

Tehničke informacije o XML datotekama

XML dokument je niz znakova u kojem se svaki Unicode znak može pronaći u svakom pojedinačnom dokumentu. Ovaj Unicode znakovni kod koji čini XML dokument podijeljen je na tokene i tekstualni sadržaj na temelju jednostavnih pravila sintakse. Ovaj format ima važnu prednost u odnosu na HTML: XML podržava proizvoljno postavljanje oznaka kako bi se jasno definirali podaci koje takve oznake pokrivaju.

Dodatne informacije o XML formatu

Imate savršenu datoteku sa svim podacima o proizvodu ili statistikom, a sada vam trebaju ti podaci u XML formatu.

Pretvaranje datoteke u XML sada je puno lakše nego prije, XML je postao popularan. Sada su dostupni mnogi alati za pretvaranje datoteka iz jednog formata u drugi.

Naravno, ovi su alati potpuno beskorisni ako vaši podaci nisu spremni za konverziju.

Podaci moraju biti strukturirani i organizirani na takav način da se mogu ispravno pretvoriti u XML.

1. korak Koji je format vaše izvorne datoteke?

Vrsta vaše datoteke bit će odlučujući čimbenik u vašem pristupu konverziji. Ako je vaša datoteka jedna od sljedećih vrsta, imate sreće.
Vaša će aplikacija to pretvoriti umjesto vas:

Bilješka. Važno je napomenuti da Microsoft datoteke izvozi u određenom formatu. Ovi dokumenti mogu, ali i ne moraju biti ono što očekujete. Sadrže elemente relevantne za oblikovanje vašeg Excel dokument. Ovo ne bi bilo idealno ako koristite podatke u aplikaciji koja je specifična za dolazni format podataka.

Ako, s druge strane, vaš dokument nije u jednom od ovih formata, morat ćete ili potražiti alat za pretvaranje ili ga ručno pretvoriti (ako imate previše za ručno pretvaranje).

Softver kao što je XML Spy može pretvoriti vaš SQL kôd u XML dokumenti. Kada imaš veliki set podataka, toplo se preporučuje pretvoriti.

Tabulator razdvojen, CSV

Postoje i drugi alati za pretvaranje kao što su Rustemsoft XML Converter ili XML-Buddy (Eclipse dodatak) od softver Bocaloca. Ove aplikacije mogu izvesti vaše podatke i također vam pružiti XML shemu ili DTD (Document Type Definition) datoteku ako je potrebno. Ove su aplikacije vrlo praktične i čine postupak pretvaranja vaše datoteke ili baze podataka u XML lakšim za korištenje.

2. korak Ako ste u ovoj fazi, morate ga ručno pretvoriti.

Uzmimo ono osnovno Tekstualni dokument i pretvoriti ga u XML. Ali prvo, evo kako brzo pregledati osnovna XML pravila:

XML. Extensible Markup Language je tekstualni jezik za više platformi koji vam omogućuje strukturiranje podataka (kao što su adrese u Adresar). Očekuje se da XML dokument ima ispravnu sintaksu. Stoga kod izrade XML dokumenata oni moraju biti dobro oblikovani. Dobro oblikovan dokument ima sljedeće:

Zatvorene oznake (<> ili)

Atribut elementa mora biti u dvostrukim navodnicima

(<страна country id = «7»>)

XML je osjetljiv na velika i mala slova. Drugim riječima, početna i završna oznaka moraju koristiti ista velika i mala slova

Ovdje glavni popis Nizozemski umjetnici 17. stoljeća.

Rembrandt van Rijn, 1606-1669, Noćna straža
Hendrik Averkamp, ​​​​1585-1634, zima
Jan de Bischop, 1628-1671, Oostropoort

Kao što vidite, podaci su odvojeni zarezima.

Svaki redak predstavlja zaseban podatak. Svako djelo ima ime umjetnika, godinu rođenja do smrti i na kraju jednu od njihovih slika.

Stoga moramo stvoriti XML datoteku sa sljedećom strukturom:

Ime umjetnika
Godina rođenja umjetnika
Godina umjetnikove smrti
Umjetnik slika

Korak 3 S obzirom na ovaj format, možemo stvoriti XML datoteku.

Naš će se korijenski element zvati umjetnici budući da imamo popis umjetnika.

Rembrandta Van Rijna
1606
1669
Noćna straža

Hendrick Avercamp
1585
1634
Zima

Jan de Bischop
1628
1671
Oostpoort

Za svakog našeg umjetnika vežu se dva datuma, ali i slike.

Dakle, napravit ćemo ime, datume i nacrtati element crteža djeteta. Zvat će se ime, godina rođenja, slika i godina. Ovom datotekom transformiramo podatke, spremne za korištenje po vašoj želji.