Kako jednostavno staviti lozinku na excel datoteku da zaštitite svoj dokument? Zaštita ćelija od uređivanja u Microsoft Excelu Kako zaštititi lozinkom formule u Excelu

Sigurnost i zaštita podataka jedan su od glavnih smjerova razvoja moderne informacijske tehnologije. Aktuelnost ovog problema ne opada, već samo raste. Zaštita podataka posebno je važna za tablične datoteke, koje se često pohranjuju važna informacija komercijalne prirode. Naučimo kako zaštititi Excel datoteke lozinkom.

Programeri programa bili su svjesni važnosti postavljanja lozinke posebno za Excel datoteke, pa su uveli nekoliko opcija za izvođenje ovog postupka. Istovremeno, moguće je postaviti ključ kako za otvaranje knjige tako i za njezino mijenjanje.

Metoda 1: Postavite lozinku prilikom spremanja datoteke

Jedna metoda uključuje postavljanje lozinke izravno prilikom spremanja radne knjige programa Excel.

Na ovaj način smo zaštitili Excel datoteku. Sada, da biste ga otvorili i uredili, morat ćete unijeti odgovarajuće lozinke.

Metoda 2: Postavite lozinku u odjeljku "Informacije".

Druga metoda uključuje postavljanje lozinke u odjeljku programa Excel "Inteligencija".

Metoda 3: Postavljanje lozinke i njeno uklanjanje u kartici "Pregled".

Mogućnost postavljanja lozinke također postoji u kartici "Pregled".

Kao što vidimo, program Microsoft Excel nudi nekoliko načina za zaštitu datoteke lozinkom, kako od namjernog hakiranja tako i od nenamjernih radnji. Možete zaštititi lozinkom i otvaranje knjige i uređivanje ili promjenu njezinih pojedinačnih strukturnih elemenata. Pritom, autor sam može odrediti od kojih promjena želi zaštititi dokument.

Možete staviti lozinku proračunska tablica Excel, čime se sprječava pristup drugim korisnicima. Ovo može biti korisno kod kuće ili na poslu. Ali na ovaj način neće biti moguće ozbiljnije zaštititi stol. Budući da Excel koristi vrlo slab oblik enkripcije, vrlo je lako pristupiti datoteci. Pokušajmo to detaljnije shvatiti.

Kada trebate blokirati pristup Excel datoteci, kod kuće ili na poslu, drugim zaposlenicima, samo stavite lozinku na nju. Lozinka se postavlja vrlo jednostavno, izravno u Excel datoteci. No, kao što je gore spomenuto, zaštićenoj Excel datoteci vrlo je lako pristupiti. Nekoliko minuta obično je dovoljno za krekiranje Excel datoteke.

Međutim, više kasnije verzije Excel ima složenije metode šifriranja. Osim toga, lozinka je složena i duga. Zajedno, ovo će bolje zaštititi stol. Kako starija verzija Excel, lakše je razbiti lozinku. Stoga morate koristiti verziju koja nije niža od Excel 2010, po mogućnosti 2013 ili novije.

Također s lozinkom, što je složenija, to bolje. ? – u ovoj smo temi detaljno raspravljali o čemu se trebate osloniti pri izradi složene i sigurne lozinke. Još jedna tema koja može biti korisna pri stvaranju zaštite je ? Oslonite se na savjete dane u člancima s gornjim poveznicama i imat ćete stvarno dobru lozinku, a ujedno i zaštitu.

Stavite lozinku na Excel datoteku

Dakle, bacimo se na posao. U većini slučajeva možete postaviti lozinku za Excel datoteku Microsoftov program Excel.

Postoje dva načina zaštite datoteke: prvi je postavljanje lozinke na cijelu radnu knjigu (cijelu Excel datoteku), drugi je zaštita određenog lista (tab).

Zaštitite list u Excelu lozinkom

Lozinka za Excel list je postavljena, sada kada otvorite ovaj list, Excel će tražiti lozinku.

Zaštitite cijelu radnu knjigu u Excelu lozinkom

Sada postavimo lozinku za cijelu Excel datoteku.

Sada je cijela Excel radna knjiga zaštićena lozinkom.

Kad sljedeći put pokrenete zaštićenu Excel datoteku, od vas će se tražiti lozinka bez koje ne možete ništa uređivati, pa čak ni vidjeti sadržaj tablice.

Stalno ponavljam da morate koristiti jake lozinke. Čak i u ovom slučaju, ako želite dobiti zaštićenu Excel datoteku, ne trebate samo 12345678, qwerty123, datum rođenja ili ime vašeg omiljenog psa, već nešto "tvrđe", poput: f0P!LgkTr& - nemojte pokušaj dešifrirati, to je samo skup znakova: )

I naravno, još jednom ponavljam: nemoguće je pouzdano zaštititi podatke u Excel datoteci. Ali barem koristite više nova verzija Microsoft Excel i dobra, jaka lozinka pomoći će u sprječavanju slučajnog hakiranja, otprilike ovako.

U sljedećim člancima ćemo pogledati kako možete pristupiti zaštićenoj Excel datoteci i sami ćete se uvjeriti da spremiti povjerljive informacije Nije dovoljno samo postaviti lozinku u Microsoft Excelu.

Pozdrav prijatelji moji.

Ne želite da bilo tko mijenja tablicu koju ste napisali? Postoji rješenje - zaštita ćelija od uređivanja u Excelu. Štoviše, programeri nude različite stupnjeve toga: od blokiranja pojedinačnih ćelija do cijele knjige. Ovaj će vam članak pokazati kako koristiti ove opcije.

Kako osigurati pojedinačne ćelije?

Excel 2007 i novije verzije omogućuju postavljanje lozinke na datoteku tako da je samo vi možete otvoriti. Na primjer, želite dopustiti drugim korisnicima da slobodno otvore i pregledaju knjigu. Ali ne želite da učine bilo kakve promjene u ukupnom broju ćelija ili u određenom stupcu.

U takvim će slučajevima radnje za excel 2010 i sve ostale biti iste:

Dakle, zaštita od promjena instalirana je samo za pojedinačne ćelije.

Ali to nije sve.

Sljedeća razina

Sada ćemo list zaštititi lozinkom tako da samo vi možete vršiti prilagodbe u budućnosti:

• Jesu li stanice koje je potrebno blokirati udaljene jedna od druge? Excel 2016 i verzije do 2007. omogućuju vam da ih odaberete ne ručno, već automatski.
  Da biste to učinili, na kartici "Početna", u jednom od posljednjih polja pod nazivom "Uređivanje", kliknite gumb "Pronađi i odaberi". Odaberite "Odaberi grupu ćelija..."

I postavite potrebne postavke:

To je sve.

Sada će vaši dokumenti biti potpuno sigurni.

Posjećujte me često kako biste saznali još više korisnih informacija.

Zbogom prijatelji!

Možete zaštititi podatke u Excel radnoj knjizi različiti putevi. Postavite lozinku za cijelu knjigu, a zatim će se tražiti svaki put kada je otvorite. Stavite lozinku na zasebne listove, tada drugi korisnici neće moći unositi i uređivati ​​podatke na zaštićenim listovima.

Ali što ako želite da drugi ljudi mogu normalno raditi s Excel radnom knjigom i svim stranicama koje se u njoj nalaze, ali morate ograničiti ili čak zabraniti uređivanje podataka u pojedinim ćelijama. Upravo o tome će se raspravljati u ovom članku.

Zaštita odabranog raspona od izmjena

Prvo, shvatimo kako zaštititi odabrani raspon od promjena.

Zaštita ćelija može se izvršiti samo ako uključite zaštitu za cijeli list. Prema zadanim postavkama, u Excelu, kada omogućite zaštitu lista, sve ćelije koje se nalaze na njemu automatski su zaštićene. Naš zadatak je naznačiti ne sve, već opseg koji je u ovom trenutku potreban.

Ako vam je potreban drugi korisnik da bi mogao uređivati ​​cijelu stranicu, osim pojedinačnih blokova, odaberite ih sve na listu. Da biste to učinili, kliknite na trokut u gornjem lijevom kutu. Zatim kliknite na bilo koji od njih desni klik mišem i odaberite Format Cells iz izbornika.

U sljedećem dijaloškom okviru idite na karticu "Zaštita" i poništite okvir "Zaštićena ćelija". Pritisnite OK.

Sada, čak i ako zaštitimo ovaj list, mogućnost unosa i promjene bilo kakvih podataka u blokovima će ostati.

Nakon toga postavit ćemo ograničenja za izmjene. Na primjer, onemogućimo uređivanje blokova koji su u rasponu B2:D7. Odaberite navedeni raspon, desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite "Format Cells" iz izbornika. Zatim idite na karticu "Zaštita" i potvrdite okvir "Zaštićeno...". Pritisnite OK.

Sljedeći korak je omogućiti zaštitu za ovog lista. Idi na karticu "Pregled" i kliknite gumb "Zaštiti list". Unesite lozinku i potvrdite okvire za ono što korisnici mogu učiniti s njom. Pritisnite OK i potvrdite svoju lozinku.

Nakon toga, svaki korisnik će moći raditi s informacijama na stranici. U primjeru su petice upisane u E4. Ali kada pokušate promijeniti tekst ili brojeve u rasponu B2:D7, pojavljuje se poruka da su ćelije zaštićene.

Postavite lozinku

Sada pretpostavimo da sami često radite s ovim listom u Excelu i povremeno morate mijenjati podatke u zaštićenim blokovima. Da biste to učinili, morat ćete stalno uklanjati zaštitu sa stranice, a zatim je vratiti. Slažem se da ovo nije baš zgodno.

Stoga, pogledajmo opciju kako možete postaviti lozinku za pojedinačne ćelije u Excelu. U tom slučaju, moći ćete ih urediti jednostavnim unosom tražene lozinke.

Napravimo tako da drugi korisnici mogu uređivati ​​sve na listu osim raspona B2:D7. A vi, znajući lozinku, možete uređivati ​​blokove u B2:D7.

Dakle, odaberite cijeli list, desnom tipkom miša kliknite bilo koji od blokova i odaberite "Format Cells" iz izbornika. Zatim, na kartici "Zaštita", poništite polje "Zaštićeno...".

Sada trebate odabrati raspon za koji će biti postavljena lozinka, u primjeru je to B2:D7. Zatim ponovno idite na “Cell Format” i potvrdite okvir “Protectable...”.

Ako ne morate da drugi korisnici uređuju podatke u ćelijama na ovom listu, preskočite ovaj korak.

Zatim idite na karticu "Pregled" i pritisnite tipku "Dopusti promjenu raspona". Otvorit će se odgovarajući dijaloški okvir. U njemu kliknite gumb "Stvori".

Naziv raspona i ćelija koje sadrži već su navedeni, stoga jednostavno unesite lozinku, potvrdite je i kliknite U redu.

Vraćamo se na prethodni prozor. U njemu kliknite "Primijeni" i "U redu". Na taj način možete stvoriti više raspona zaštićenih različitim lozinkama.

Sada morate postaviti lozinku za list. Na kartici "Pregled" Pritisnite gumb "Zaštiti list". Unesite lozinku i potvrdite okvire za ono što korisnici mogu učiniti. Pritisnite OK i potvrdite svoju lozinku.

Provjerimo kako funkcionira zaštita stanica. U E5 uvodimo šestice. Ako pokušate ukloniti vrijednost iz D5, pojavit će se prozor koji traži lozinku. Unosom lozinke možete promijeniti vrijednost u ćeliji.

Dakle, znajući lozinku, možete promijeniti vrijednosti u zaštićenim ćelijama Excel lista.

Zaštita blokova od netočnih podataka

Također možete zaštititi ćeliju u Excelu od netočnog unosa podataka. Ovo će vam dobro doći kada trebate ispuniti nekakav upitnik ili obrazac.

Na primjer, tablica ima stupac "Klasa". Broj ne može biti veći od 11 niti manji od 1, što znači školski razredi. Natjerajmo program da izbaci pogrešku ako korisnik u ovaj stupac unese broj koji nije od 1 do 11.

Odaberite željeni raspon ćelija tablice - C3:C7, idite na karticu "Podaci" i kliknite na gumb "Provjera podataka".

U sljedećem dijaloškom okviru, na kartici "Opcije", u polju "Vrsta..." s popisa odaberite "Cijeli broj". U polje "Minimum" upisujemo "1", u polje "Maksimum" - "11".

U istom prozoru na kartici "Poruka koju treba unijeti" Unesite poruku koja će se prikazati kada se odabere bilo koja ćelija iz ovog raspona.

Na kartici "Poruka o pogrešci" Upišimo poruku koja će se pojaviti ako korisnik pokuša unijeti netočne podatke. Pritisnite OK.

Ako sada odaberete nešto iz raspona C3:C7, pored toga će se prikazati savjet. U primjeru, kada smo pokušali napisati "15" u C6, pojavila se poruka o pogrešci s tekstom koji smo unijeli.

Sada znate kako zaštititi ćelije u Excelu od promjena i uređivanja od strane drugih korisnika te kako zaštititi ćelije od netočnih podataka. Osim toga, možete postaviti lozinku, znajući koji će korisnici i dalje moći mijenjati podatke u zaštićenim blokovima.

Ocijenite ovaj članak:

(1 ocjene, prosjek: 5,00 od 5)

Webmaster. Više obrazovanje s diplomom informacijske sigurnosti Autor većine članaka i lekcija računalne pismenosti

Povezane objave

Rasprava: 13 komentara

Odgovor

Iz raznih razloga dolazi do situacija kada korisnici Excela žele zaštititi ćelije u svojim Excel tablicama. Neki ljudi žele zaštititi sve ćelije bez iznimke, dok drugi trebaju instalirati selektivnu zaštitu isključivo na ćelije s ispunom ili formulama.

Neki ljudi žele zaštititi podatke od sebe, kako ne bi slučajno izbrisali nešto važno, dok drugi trebaju zaštititi ćelije od drugih, na primjer ne baš iskusni korisnici, koji formulu mogu zamijeniti međuizračunom u ćeliji s vlastitom vrijednošću i time baciti sumnju na konačni rezultat. Međutim, pronalaženje takve pogreške bit će prilično problematično.

Instaliranje i uklanjanje zaštite ćelija pomoću standardnih Excel alata

Zaštita stanica provodi se u dvije faze kako bi se stanice zaštitile od promjena potrebno je:

Prva faza je odabrati stanice i učiniti ih zaštićenima;

Da biste to učinili, odmah nakon odabira ćelija pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+1 ili desnom tipkom miša kliknite područje odabranih ćelija, odaberite iz kontekstni izbornik stavka “Formatiraj ćelije...”, idite na karticu “Zaštita” i potvrdite okvire u poljima “Zaštićena ćelija” i/ili “Sakrij formule”.

Prisutnost odabranih potvrdnih okvira ne štiti ćelije, već samo označava da će ćelije postati zaštićene nakon postavljanja zaštite lista. Možete promijeniti format ćelija iu cijelom odabranom rasponu iu skupini ćelija koje nisu susjedne. Prema zadanim postavkama, u svakoj novoj radnoj knjizi i svakom novom radnom listu, sve ćelije su zaštićene i sve ćelije nemaju odabran potvrdni okvir Sakrij formule.

Druga faza je ugradnja zaštite od ploče.

Zaštita lima u raznim Excel verzije predan zasebna publikacija, ovdje treba podsjetiti da zaštitu radnog lista u Microsoft Excelu 2003 možete instalirati u izborniku Alati/Zaštita/Zaštiti list, au Excelu 2007/2010/2013 radni list je zaštićen na kartici “Pregled”, u “Promjene” grupu gumba klikom na list gumba „Zaštiti”. Ako je potrebno, možete provjeriti dopuštenja za korisnike i unijeti lozinku.

Korištenje dodatka omogućuje vam sljedeće:

1. Jednim klikom pozovite dijaloški okvir makronaredbe izravno s alatne trake programa Excel;

2. prema vlastitom nahođenju odaberite jedan od četiri načina obrade podataka;

3. prema nahođenju korisnika, postavite ili uklonite svojstva "Zaštićena ćelija" i "Sakrij formule" prema sedam uvjeta (na prazne ćelije, u ćelije s numeričkim i tekstualnim vrijednostima, s formulama, s bilješkama, s ispunama i okvirima).

video o postavljanju/uklanjanju zaštite ćelija

makro (dodatak) za Prilagođena instalacija i uklanjanje svojstva "zaštićene ćelije".