วิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word การลบช่องว่างยาวใน Word วิธีลดช่องว่างระหว่างคำใน Word

ปัญหาที่พบบ่อยมากในหมู่ผู้ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word คือช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำที่ทำให้รูปลักษณ์ของเอกสารเสียโฉม ปล่อยให้เป็นวิทยานิพนธ์เรียงความหรือรายงานการบัญชีในเอกสารใด ๆ การกำกับดูแลจะดึงดูดสายตาทันที มีสาเหตุหลายประการสำหรับปัญหานี้ เราจะดูตัวอย่างด้านล่างของวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word โดยอิงจากเหตุผลเฉพาะที่ทำให้มีการเยื้องขนาดใหญ่

การจัดชิดขอบข้อความ - ข้อผิดพลาด #1

ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ผู้ใช้มักจะจัดแนวข้อความให้อยู่ตรงกลาง ขวาหรือซ้าย แต่การจัดรูปแบบข้อความที่พบบ่อยที่สุดคือการจัดแนวความกว้าง ซึ่งเป็นช่วงที่บรรทัดทั้งหมดถูกยืดออกไปจนสุดความกว้างของแผ่นงาน ดังนั้นจึงสร้างระยะห่างระหว่างคำที่ยาวมาก

สถานการณ์นี้สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายหากรูปแบบไม่สำคัญเมื่อส่งเอกสาร คุณสามารถสร้างข้อความโดยไม่มีช่องว่างกว้างได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

มีอีกทางเลือกหนึ่งที่ง่ายในการกำจัดระยะห่างระหว่างคำมาก - นี่คือการแทนที่ช่องว่างขนาดใหญ่ด้วยช่องว่างมาตรฐานปกติ จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

มีวิธีอื่นแต่ค่อนข้างยากและใช้เวลานาน นี่คือการรวมกันของคีย์ต่างๆ เช่น: CTRL+SHIFT+SPACEBAR ในกรณีนี้ คุณต้องเลือกการเยื้องกว้างแต่ละอันด้วยตนเอง แล้วกดคีย์ผสมที่ระบุ การเยื้องขนาดใหญ่จะถูกแทนที่ด้วยการเยื้องขนาดเล็ก หากเอกสารมีจำนวนหน้าน้อย วิธีการนี้ก็อาจจะเกี่ยวข้อง

ข้อผิดพลาด #2: อักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้

เมื่อใช้แป้นต่างๆ เช่น "Enter" และ "Shift" ปุ่มจะเลื่อนไปยังบรรทัดถัดไป หากเอกสารยังคงตั้งค่าให้ชิดขอบ ผลลัพธ์จะเป็นช่องว่างที่ยาวเกินไป สถานการณ์สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ผู้ใช้ Microsoft Word เกือบทุกคนต้องเผชิญกับช่องว่างขนาดใหญ่ ปัญหาไม่ได้ก่อให้เกิดความไม่สะดวกร้ายแรงสำหรับมนุษย์ แต่ระยะห่างระหว่างคำที่มากจะดูเลอะเทอะและไม่สวยงาม สิ่งนี้จะสังเกตเห็นได้ชัดเจนเป็นพิเศษเมื่อพิมพ์ข้อความบนกระดาษ

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เกิดช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word สำหรับแต่ละวิธีจะมีวิธีแก้ปัญหาแยกต่างหากที่เหมาะกับสถานการณ์เฉพาะ

การจัดแนวข้อความให้มีความกว้าง

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งของการออกแบบข้อความประเภทนี้คือ การจัดตำแหน่งข้อความตลอดความกว้างของหน้า ในกรณีนี้ การจัดตำแหน่งจะเกิดขึ้นเท่าๆ กันโดยการขยายระยะห่างระหว่างคำ

คุณสามารถลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

การใช้แท็บ

สาเหตุที่เป็นไปได้ของปัญหาที่เป็นปัญหาคือบางครั้งการใช้งาน แท็บแทนช่องว่างมาตรฐาน คุณสามารถตรวจสอบสิ่งนี้ได้โดยใช้ " ย่อหน้า- ที่นี่คุณต้องเลือกปุ่มเพื่อแสดงอักขระทั้งหมด รวมถึงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้

หากมีเพียงจุดปรากฏระหว่างคำ เหตุผลนี้จึงใช้ไม่ได้ อย่างไรก็ตาม หากมีลูกศรเพิ่มเติมปรากฏขึ้น จะต้องลบลูกศรเหล่านั้นออก หากมีการรวมคำเข้าด้วยกัน จะต้องแยกคำด้วยการกดปุ่ม Space หลังจากที่คุณลบอักขระที่ไม่เหมาะสมทั้งหมดแล้ว คุณสามารถปิดการแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้

การแก้ไขข้อความขนาดใหญ่ในลักษณะนี้เป็นปัญหา การเปลี่ยนสามารถทำได้โดยอัตโนมัติ - ในการดำเนินการนี้คุณต้องเลือกอักขระแท็บและคัดลอก

จากนั้นกล่องโต้ตอบ “ แทนที่- ทำได้โดยใช้คีย์ลัด "Ctrl+H"

ในคอลัมน์ " หา"วางอักขระแท็บที่คัดลอกไว้ในคอลัมน์" แทนที่ด้วย» คุณต้องระบุช่องว่างปกติ คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" หลังจากนั้นแท็บต่างๆ จะหายไป

สัญลักษณ์ปลายบรรทัด

การปรับข้อความให้เหมาะสมอาจทำให้เกิดช่องว่างที่ส่วนท้ายของย่อหน้ามากเกินไป ส่งผลให้วลีเล็กๆ ยาวไปทั้งบรรทัด การแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้จะช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้ ทำได้ในลักษณะเดียวกับในกรณีก่อนหน้า

หากท้ายย่อหน้ามีเครื่องหมาย ลูกศรโค้งแล้วปัญหานี้เกี่ยวข้องกับอักขระจุดสิ้นสุดของบรรทัด ซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยการลบเครื่องหมายเหล่านี้ออก สำหรับปริมาณมาก คุณสามารถใช้เทคโนโลยีทดแทนจากย่อหน้าก่อนหน้าได้

วิธีลบช่องว่างเพิ่มเติม

การเว้นวรรคหลายช่องในแถวยังทำให้ระยะห่างระหว่างคำเพิ่มขึ้นอีกด้วย ก็แก้ได้ด้วย ลบช่องว่างที่ซ้ำกัน- หลายคนชี้ให้เห็นโดยฟังก์ชันตรวจสอบไวยากรณ์ในตัว คุณยังสามารถใช้การแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้

ปัญหาช่วงเวลามากสามารถแก้ไขได้โดยใช้ การใช้คำยัติภังค์- สามารถใช้วิธีนี้ได้หากวิธีการก่อนหน้านี้ไม่ได้ช่วย หากต้องการถ่ายโอนคำเป็นส่วนๆ คุณต้องเลือกข้อความทั้งหมดโดยใช้คีย์ผสม "Ctrl + A"

บน " เค้าโครง"(เค้าโครงหน้าในเวอร์ชันใหม่) ในแผง" ตัวเลือกหน้า» เลือกในรายการ “การยัติภังค์” ค่า “ อัตโนมัติ».

เปลี่ยนระยะห่างระหว่างตัวอักษร

คุณสามารถลดระยะห่างระหว่างคำได้โดยการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างตัวอักษร ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้กล่องโต้ตอบ " แบบอักษร" ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยเลือกรายการเมนูที่เกี่ยวข้องด้วยปุ่มเมาส์ขวา

บน แท็บขั้นสูงคุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างตัวอักษรหรือมาตราส่วนได้ การเลือกการรวมกันของพารามิเตอร์ทั้งสองนี้ให้ประสบความสำเร็จมากที่สุดจะช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

วิธีเปลี่ยนระยะห่างระหว่างคำใน Word

คุณสามารถลดระยะห่างระหว่างคำแต่ละคำได้โดยการเพิ่มช่องว่างที่มีความยาวต่างกัน รวมถึงการใช้ช่องว่างที่ไม่แยก

การเพิ่มช่องว่าง

Microsoft Office ให้ความสามารถในการใช้ช่องว่างที่มีความยาวต่างกัน ในการทำเช่นนี้ขอแนะนำให้ไปที่ส่วนว่างของหน้า

ต่อไปคุณต้องไปที่ “ แทรก- ในแผง "ตัวละคร" ให้เลือก " ตัวละครอื่นๆ- ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น แท็บ "อักขระพิเศษ" จะเปิดขึ้น โดยที่คุณสามารถเลือกหนึ่งในสามตัวเลือกขึ้นอยู่กับสถานการณ์: ยาว, สั้น, ¼ ความยาว

การแทนที่ช่องว่างปกติด้วยช่องว่างสองเท่า

การเปลี่ยนแต่ละช่องว่างอาจใช้เวลานาน ดังนั้นคุณสามารถใช้วิธีการเปลี่ยนเพื่อแทนที่ช่องว่างปกติด้วยช่องว่างคู่ได้ มาดูกระบวนการเปลี่ยนทดแทนอัตโนมัติ:

วิธีสร้างพื้นที่ไม่ทำลายใน Word

การเว้นวรรคแบบไม่แยกสามารถแก้ปัญหาการเว้นวรรคยาวในบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าได้ ในการติดตั้งคุณต้องกดคีย์ผสม Ctrl+Shift+Space คุณยังสามารถใช้กล่องโต้ตอบสัญลักษณ์บนแท็บสัญลักษณ์ได้อีกด้วย ตัวละครพิเศษ- คุณสามารถค้นหาองค์ประกอบที่ต้องการในรายการได้อย่างง่ายดาย

วิธีแก้ไขปัญหานี้โดยเฉพาะขึ้นอยู่กับแหล่งที่มาของเหตุการณ์ หากหนึ่งในนั้นไม่เหมาะกับคุณ คุณต้องลองอันถัดไปจนกว่าคุณจะพบอันที่ใช่ วิธีการทั้งหมดไม่ควรก่อให้เกิดปัญหากับผู้ใช้แม้ว่าจะมีประสบการณ์น้อยกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลก็ตาม สิ่งสำคัญคือการทำทุกอย่างอย่างรอบคอบและถูกต้อง

ข้อความที่จัดรูปแบบและจัดวางอย่างประณีตดูเรียบเนียนเป็นหลักเนื่องจากระยะห่างระหว่างคำใกล้เคียงกันโดยประมาณ ด้วยเหตุนี้จึงทำให้เกิดความสมดุลของ "สีขาวและสีดำ" ในเอกสาร อย่างไรก็ตาม เมื่อข้อความถูกจัดชิดขอบ มักจะสร้างช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำจนดูเหมือน "รั่ว" ช่องว่างสามารถสังเกตเห็นได้ด้วยตา และบ่อยครั้งที่ความกว้างของช่องว่างใน Word มีขนาดใหญ่มากจนไม่เพียงรบกวนการรับรู้ด้านสุนทรียศาสตร์เท่านั้น แต่ยังรบกวนการอ่านด้วย

สาเหตุที่เป็นไปได้ของช่องว่างขนาดใหญ่

ซึ่งมักจะเกิดขึ้นเนื่องจาก Word ใช้ช่องว่างเป็นระยะขอบในการจัดแนวบรรทัด

มีเหตุผลอื่นด้วย ตัวอย่างเช่น อาจไม่มีช่องว่างหนึ่งช่อง แต่มีช่องว่างระหว่างคำตั้งแต่สองช่องขึ้นไป

จะจัดการกับสิ่งนี้อย่างไร? วิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word? มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ ช่องว่างระหว่างคำใน Word สามารถจัดแนวได้และทำให้ข้อความเป็นระเบียบมากขึ้นและด้วยเหตุนี้คุณจำเป็นต้องทราบสาเหตุของการปรากฏตัวของ "ช่องว่าง"

การใส่ยัติภังค์

วิธีแรกในการลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word คือการใส่ยัติภังค์ โปรแกรมอาจแจกจ่ายคำที่ไม่ถูกต้อง โดยเว้นช่องว่างระหว่างคำเหล่านั้น เนื่องจากนี่เป็นวิธีเดียวที่จะจัดแนวบรรทัดได้ ดังนั้นเราจึงต้องปล่อยให้เธอควบคุม

หากข้อความของคุณไม่มีการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติ ให้เปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้ ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ในนั้นคุณจะต้องค้นหาปุ่ม "การใส่ยัติภังค์" (อยู่ใต้การตั้งค่าหน้ากระดาษ) คลิกที่มัน ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "อัตโนมัติ"

โปรแกรมจะใส่ยัติภังค์ ความยาวของคำจะถูกปรับ และช่องว่างขนาดใหญ่จะหายไป

ช่องว่างเพิ่มเติม

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความของ Word อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากมีบางส่วนที่ไม่จำเป็น เพื่อให้แน่ใจในสิ่งนี้ ให้เปิดใช้งานฟังก์ชัน "แสดงอักขระทั้งหมด" เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถกดปุ่ม Ctrl และ * อักขระเว้นวรรคจะปรากฏเป็นจุดระหว่างคำที่อยู่กึ่งกลางแนวตั้งของบรรทัด หากซ้ำกันจริงๆ จะต้องลบช่องว่างสองเท่าออก

เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ให้ใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่

กดปุ่ม Ctrl และ F ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ "แทนที่" ในฟิลด์ ค้นหาอะไร ให้พิมพ์ช่องว่างสองช่อง มีหนึ่งในบรรทัด "แทนที่" วิธีนี้ทำให้คุณสามารถลบช่องว่างสองเท่าทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติ จากนั้นคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" โปรแกรมจะออกรายงานจำนวนการดำเนินงานที่ดำเนินการ อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่ทั้งหมด ท้ายที่สุดแล้ว ในตอนแรกข้อความอาจมีช่องว่างไม่เพียงแค่สองเท่าเท่านั้น แต่ยังมีช่องว่างสามเท่าด้วย คลิก "แทนที่ทั้งหมด" อีกครั้งและรอให้โปรแกรมรายงาน ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าโปรแกรมจะบอกคุณว่ามีการเปลี่ยน 0 ครั้ง

ช่องว่างคู่ถูกลบออกจากข้อความแล้ว

ลดช่องว่างในเลย์เอาต์แบบมืออาชีพ

โดยหลักการแล้ว โปรแกรมแก้ไขข้อความไม่ได้มีไว้สำหรับการจัดวางแบบมืออาชีพ แต่บางครั้งก็จำเป็นที่ข้อความจะต้องดูเรียบร้อย และการใช้แอปพลิเคชันพิเศษนั้นซ้ำซ้อน ไม่มีเหตุผล หรือไม่สามารถเข้าถึงได้เลย

ในกรณีนี้ มีคำถามเชิงตรรกะเกิดขึ้นเกี่ยวกับวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word ท้ายที่สุดแล้ว สำหรับเลย์เอาต์แบบมืออาชีพ การจัดรูปแบบข้อความอย่างประณีตนั้นไม่เพียงพอ ตัวอย่างเช่นจำเป็นต้องบีบอัดย่อหน้าเพื่อให้บรรทัดสุดท้ายหายไปในรูปแบบของคำเล็ก ๆ คำเดียว

ในกรณีนี้และกรณีอื่น ๆ คุณสามารถลดจำนวนพื้นที่ได้โดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งต้องใช้ฟังก์ชันการค้นหาและตัวเลือกหน้าต่างแบบอักษร

เลือกข้อความ (เช่น ย่อหน้า) ที่คุณต้องการลดช่องว่าง เรียกหน้าต่างค้นหาขึ้นมา ในช่องค้นหาอะไร ให้พิมพ์ช่องว่าง คลิกปุ่ม "ค้นหาใน" และเลือก "ส่วนปัจจุบัน" จากรายการแบบเลื่อนลง ช่องว่างทั้งหมดในย่อหน้าของคุณจะถูกเน้น

เปิดหน้าต่าง "แบบอักษร" (Ctrl และ D) เลือกแท็บ "ระยะห่าง" และในช่องชื่อเดียวกันให้เลือกตัวเลือก "ย่อ" ขอแนะนำให้ลดค่าช่องว่างให้ไม่เกิน -0.4 (ตามหลักการแล้ว - เป็น -0.2) คลิกตกลง อักขระที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะถูกย่อ และข้อความจะใช้พื้นที่น้อยลง จำนวนช่องว่างลดลง

ดังนั้นจึงมีอย่างน้อยสามวิธีในการลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word ทางเลือกอื่นสำหรับทั้งหมดบางครั้งสามารถจัดตำแหน่งไปทางซ้ายหรือขวาได้ แต่เฉพาะในกรณีที่เหมาะสมจากมุมมองของสุนทรียภาพและกราฟิกของข้อความ

ช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน MS Word เป็นปัญหาที่พบบ่อยพอสมควร มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เกิดเหตุการณ์เหล่านี้ แต่ทั้งหมดล้วนเกิดจากการจัดรูปแบบข้อความไม่ถูกต้องหรือการสะกดคำไม่ถูกต้อง

ในอีกด้านหนึ่ง เป็นการยากที่จะเรียกช่องว่างที่ใหญ่เกินไประหว่างคำต่างๆ ว่าเป็นปัญหา ในทางกลับกัน มันทำให้ดวงตาเจ็บและก็ดูไม่ดีเลย ทั้งเมื่อพิมพ์บนกระดาษและในหน้าต่างโปรแกรม . ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีกำจัดช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word

ตัวเลือกในการกำจัดจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสาเหตุของช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างนกฮูก เกี่ยวกับแต่ละรายการตามลำดับ

นี่อาจเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของช่องว่างขนาดใหญ่เกินไป

หากเอกสารของคุณมีข้อความที่จัดแนวให้พอดีกับความกว้างของหน้า ตัวอักษรตัวแรกและตัวสุดท้ายของแต่ละบรรทัดจะอยู่ในบรรทัดแนวตั้งเดียวกัน หากมีคำไม่กี่คำในบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้า คำเหล่านั้นจะถูกขยายให้เต็มความกว้างของหน้า ระยะห่างระหว่างคำในกรณีนี้จะค่อนข้างใหญ่

ดังนั้น หากไม่จำเป็นสำหรับการจัดรูปแบบนี้ (เพื่อให้พอดีกับความกว้างของหน้า) ก็จะต้องลบออก เพียงจัดข้อความไปทางซ้ายโดยทำดังนี้:

1. เลือกข้อความหรือส่วนทั้งหมดที่สามารถเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบได้ (ใช้แป้นพิมพ์ลัด “กด Ctrl+A”หรือปุ่ม “เลือกทั้งหมด”ในกลุ่ม "การแก้ไข"บนแผงควบคุม)

2. ในกลุ่ม "ย่อหน้า"คลิก “จัดชิดซ้าย”หรือใช้กุญแจ “กด Ctrl+L”.

3. ข้อความจะถูกจัดชิดซ้าย ช่องว่างขนาดใหญ่จะหายไป

การใช้แท็บแทนการเว้นวรรคปกติ

อีกเหตุผลหนึ่งคือการวางแท็บไว้ระหว่างคำแทนที่จะเว้นวรรค ในกรณีนี้ การเยื้องขนาดใหญ่จะเกิดขึ้นไม่เพียงแต่ในบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าเท่านั้น แต่ยังเกิดขึ้นที่ตำแหน่งอื่นๆ ของข้อความด้วย หากต้องการดูว่าเป็นกรณีของคุณหรือไม่ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกข้อความทั้งหมดและในแผงควบคุมในกลุ่ม "ย่อหน้า"คลิกปุ่มแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้

2. หากในข้อความระหว่างคำนอกเหนือจากจุดที่แทบจะสังเกตไม่เห็นแล้วยังมีลูกศรอยู่ด้วยให้ลบออก หากคำเหล่านี้เขียนรวมกันหลังจากนี้ ให้เว้นวรรคหนึ่งช่องระหว่างคำเหล่านั้น

คำแนะนำ:โปรดจำไว้ว่าจุดเดียวระหว่างคำและ/หรืออักขระหมายความว่ามีเพียงช่องว่างเดียว สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อตรวจสอบข้อความใดๆ เนื่องจากไม่ควรมีการเว้นวรรคเพิ่มเติม

4. หากข้อความมีขนาดใหญ่หรือมีแท็บจำนวนมาก คุณสามารถลบแท็บทั้งหมดในคราวเดียวได้โดยดำเนินการแทนที่

เครื่องหมาย “สิ้นสุดบรรทัด”

บางครั้งการวางข้อความตามความกว้างของหน้าเป็นข้อกำหนดเบื้องต้น และในกรณีนี้ การเปลี่ยนการจัดรูปแบบไม่สามารถทำได้ ในข้อความดังกล่าว บรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าอาจยืดออกได้เนื่องจากมีสัญลักษณ์อยู่ท้ายย่อหน้า “ท้ายย่อหน้า”- หากต้องการดู คุณต้องเปิดใช้งานการแสดงอักขระที่ไม่พิมพ์โดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องในกลุ่ม "ย่อหน้า".

ส่วนท้ายของเครื่องหมายย่อหน้าจะปรากฏเป็นลูกศรโค้ง ซึ่งสามารถลบออกได้ ในการดำเนินการนี้ เพียงวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าแล้วกดปุ่ม "ลบ".

ช่องว่างเพิ่มเติม

นี่เป็นเหตุผลที่ชัดเจนและพบบ่อยที่สุดที่ทำให้ข้อความมีช่องว่างขนาดใหญ่ ในกรณีนี้มีขนาดใหญ่เพียงเพราะในบางสถานที่มีมากกว่าหนึ่งแห่ง - สอง, สาม, หลายแห่งซึ่งไม่สำคัญนัก นี่เป็นข้อผิดพลาดในการเขียน และในกรณีส่วนใหญ่ Word จะเน้นช่องว่างดังกล่าวด้วยเส้นหยักสีน้ำเงิน (อย่างไรก็ตาม หากไม่มีช่องว่างสองช่อง แต่มีสามช่องขึ้นไป โปรแกรมจะไม่เน้นช่องว่างเหล่านั้นอีกต่อไป)

บันทึก:บ่อยครั้ง คุณพบช่องว่างเพิ่มเติมในข้อความที่คัดลอกหรือดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต สิ่งนี้มักเกิดขึ้นเมื่อคัดลอกและวางข้อความจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่ง

ในกรณีนี้ หลังจากเปิดการแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ ในสถานที่ที่มีช่องว่างขนาดใหญ่ คุณจะเห็นจุดสีดำมากกว่าหนึ่งจุดระหว่างคำ หากข้อความมีขนาดเล็ก คุณสามารถลบช่องว่างส่วนเกินระหว่างคำออกด้วยตนเองได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม หากมีจำนวนมาก อาจใช้เวลานาน เราขอแนะนำให้ใช้วิธีที่คล้ายกับการลบแท็บ—ค้นหาแล้วแทนที่

1. เลือกข้อความหรือส่วนของข้อความที่คุณพบช่องว่างเพิ่มเติม

2. ในกลุ่ม "การแก้ไข"(แท็บ "บ้าน") กดปุ่ม "แทนที่".

3. เข้าแถว "หา"ใส่ช่องว่างสองช่องในบรรทัด "แทนที่"- หนึ่ง.

4. คลิก “แทนที่ทั้งหมด”.

5. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณพร้อมการแจ้งเตือนเกี่ยวกับจำนวนการแทนที่โปรแกรม หากมีช่องว่างมากกว่าสองช่องระหว่างนกฮูกบางตัว ให้ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้:

คำแนะนำ:หากจำเป็นให้ระบุจำนวนช่องว่างในบรรทัด "หา"สามารถเพิ่มได้

6. ช่องว่างเพิ่มเติมจะถูกลบออก

การห่อคำ

หากเอกสารของคุณอนุญาตให้มีการตัดคำ (แต่ยังไม่ได้ติดตั้ง) คุณสามารถลดช่องว่างระหว่างคำใน Word ได้ดังนี้:

1. เลือกข้อความทั้งหมดโดยกด “กด Ctrl+A”.

2. ไปที่แท็บ "เค้าโครง"และในกลุ่ม “ตัวเลือกหน้า”เลือกรายการ “การใส่ยัติภังค์”.

3. ตั้งค่าพารามิเตอร์ “อัตโนมัติ”.

4. เครื่องหมายยัติภังค์จะปรากฏที่ท้ายบรรทัด และช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำจะหายไป

เพียงเท่านี้คุณก็รู้สาเหตุทั้งหมดของการเยื้องขนาดใหญ่แล้ว ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำให้พื้นที่ใน Word เล็กลงได้ด้วยตัวเอง วิธีนี้จะช่วยให้ข้อความของคุณมีรูปลักษณ์ที่เหมาะสมและอ่านง่าย โดยไม่รบกวนการเว้นวรรคขนาดใหญ่ระหว่างคำบางคำ เราหวังว่าคุณจะมีผลงานและการเรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพ

โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Office Word มีความสามารถในการจัดรูปแบบข้อความอย่างกว้างขวาง เครื่องมือในตัวของโปรแกรมช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติแบบอักษร ขนาด สี และเอียง ปรับการเยื้องระหว่างคำและบรรทัด และยังเพิ่มตาราง รูปภาพ และลิงก์ไปยัง เอกสาร.

Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถจัดแนวข้อความให้ชิดขอบ กึ่งกลาง หรือความกว้างของหน้าได้ ในบางกรณี เมื่อใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบ จะมีรอยเยื้องขนาดใหญ่ปรากฏขึ้นระหว่างคำ ซึ่งรบกวนการรับรู้ภาพของข้อความ คุณสามารถลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word ได้โดยเปลี่ยนการตั้งค่าการจัดรูปแบบและทำความเข้าใจรายละเอียดเพิ่มเติม

การนำทางอย่างรวดเร็วผ่านบทความ

การจัดตำแหน่งข้อความ

ช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำมักปรากฏขึ้นเมื่อใช้การจัดชิดขอบข้อความ หากต้องการเปลี่ยนประเภทการจัดแนวข้อความ:

• เปิดตัวแก้ไข Microsoft Word;
• เปิดเอกสารที่ต้องการ
• เลือกข้อความทั้งหมดโดยใช้คีย์ผสม "Ctrl" + "A" หรือบนแท็บ "หน้าแรก" ที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือเลือก "เลือก" -> "เลือกทั้งหมด"
• ในส่วน "ย่อหน้า" ของแท็บ "หน้าแรก" ให้จัดข้อความไปทางซ้ายโดยใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้อง
• ยกเลิกการเลือกข้อความทั้งหมดโดยคลิกซ้ายที่บริเวณใดก็ได้ของหน้าจอ
• แก้ไขแต่ละส่วนของเอกสาร จัดกึ่งกลางส่วนหัว และเยื้องตามที่จำเป็น

การตั้งค่าแบบอักษร

ช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำและอักขระแต่ละตัวอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากลักษณะของแบบอักษรที่ใช้และการตั้งค่า ในการเปลี่ยนแบบอักษรและการเยื้องระหว่างอักขระ คุณต้อง:

• เปิดเอกสารที่ต้องการใน Microsoft Word
• เลือกข้อความด้วยคำสั่ง "Ctrl" + "A" หรือใช้ฟังก์ชัน "Select" ที่ด้านขวาของแท็บ "Home"
• ในส่วน "แบบอักษร" ให้เลือกแบบอักษรมาตรฐานของ Windows เช่น "Calibri" หรือ "Segoe UI" คุณควรเพิกเฉยต่อประเด็นนี้และไปยังจุดถัดไปหากไม่สามารถยอมรับการใช้แบบอักษรอื่นในเอกสารได้
• คลิกปุ่มที่มุมขวาล่างของบล็อก "แบบอักษร"
• ไปที่แท็บ "ช่วงเวลา" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น
• ตั้งค่าตัวเลือกระยะห่างเป็นปกติหรือแบบย่อเพื่อลดช่องว่างระหว่างอักขระ