คำแนะนำ: วิธีสร้างพื้นที่ไม่แบ่งใน Word รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการลบช่องว่างระหว่างคำใน Word การแก้ไขช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำในคำ

Word จะถ่ายโอนข้อความที่พิมพ์โดยอัตโนมัติ แม้ว่าคุณจะไม่ได้กด Enter ก็ตาม แต่นี่ไม่สะดวกเสมอไป เช่น คุณเขียนชื่อเต็มของคุณ ชื่อย่ออาจปรากฏที่ท้ายบรรทัดหนึ่ง และนามสกุลอยู่ที่จุดเริ่มต้นของอีกบรรทัดหนึ่ง วิธีนี้ทำให้การรับรู้ข้อมูลแย่ลง ใช่ และมันก็ดูน่าเกลียดด้วย หากต้องการหลีกเลี่ยงการเลือกตำแหน่งสำหรับแต่ละคำ ให้หาวิธีสร้างช่องว่างที่ไม่แยกออกจากกันใน Word ด้วยเหตุนี้วลีจะไม่ถูกแยกออกจากกันเมื่อถ่ายโอน

อักขระพิเศษช่วยให้คุณจัดรูปแบบข้อความบนหน้าได้อย่างถูกต้อง

แป้นพิมพ์ลัดและการแก้ไขอัตโนมัติ

องค์ประกอบนี้จะปรากฏขึ้นหากคุณกด Shift + Ctrl + Space bar พร้อมกัน คุณสามารถกำหนดปุ่มอื่นๆ ได้ดังนี้:

1. ไปที่เมนู แทรก - สัญลักษณ์ - อื่น ๆ
2. แท็บ "อักขระพิเศษ"
3. มองหารายการ "พื้นที่ไม่แตกหัก"
4. คลิกที่ "แป้นพิมพ์ลัด..."
5. ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่สะดวกสำหรับคุณ

หากคุณไม่ต้องการเข้าถึงตำแหน่งต่างๆ บนแป้นพิมพ์ทุกครั้งหรือจำได้ว่าปุ่มนี้หรือปุ่มนั้นรับผิดชอบอะไรใน Word ให้กำหนดการตั้งค่าการแทนที่

1. เลือกและคัดลอกองค์ประกอบการจัดรูปแบบที่ต้องการ
2. เปิดแท็บ "อักขระพิเศษ" เดียวกัน
3. คลิกที่ "แก้ไขอัตโนมัติ"
4. ในช่องแทนที่ ให้พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นช่องว่างที่ไม่แยกขณะที่คุณพิมพ์ ซึ่งอาจเป็นเครื่องหมายขีดกลางสามอัน ขีดล่างสองอัน หรือคำรหัสที่ไม่ได้ใช้ในการพิมพ์ใน Word ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่คุณต้องการ
5. ในช่อง "เปิด" คุณต้องใส่ช่องว่างที่ไม่ทำลายที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ ก่อนดำเนินการนี้ ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "ข้อความธรรมดา"
6. คลิกเพิ่ม

วิธีแทรกช่องว่างที่ไม่แบ่งใน Word นั้นขึ้นอยู่กับคุณ คุณสามารถเลือกวิธีที่สะดวกที่สุด มันง่ายมากที่จะตั้งค่า

พื้นที่พิเศษ

หากคุณไม่เพียงต้องการห้ามการแบ่งวลีเท่านั้น แต่ยังต้องแก้ไขระยะห่างระหว่างตัวอักษรด้วย ให้ใช้องค์ประกอบ Word พิเศษ - ช่องว่างที่ไม่แบ่งแคบลง ด้วยเหตุนี้ คำต่างๆ จะอยู่ใกล้กัน แม้ว่าคุณจะตั้งค่าการจัดตำแหน่งความกว้างก็ตาม

หากต้องการใส่ลงในเอกสาร คุณต้องดำเนินการดังนี้:

1. เปิดเมนูสัญลักษณ์
2. จากรายการแบบเลื่อนลงตั้งค่า ให้เลือกเครื่องหมายวรรคตอน
3. ค้นหาแคบไม่แตกหัก ชื่อของวัตถุที่เลือกจะอยู่เหนือปุ่มแก้ไขอัตโนมัติ
4. คุณสามารถปรับแต่งแป้นพิมพ์ลัดหรือวางได้โดยตรง

ฟังก์ชั่นนี้สามารถใช้เพื่อระบุวันที่ - ตัวเลข "2016" จะไม่ย้ายออกจากคำว่า "ปี"

ฉันจะดูได้อย่างไรว่าสัญลักษณ์ที่ซ่อนอยู่อยู่ที่ไหน?

ไม่สามารถมองเห็นองค์ประกอบการจัดรูปแบบได้ ใช้สำหรับเค้าโครงและไม่ควรแสดงในโหมดปกติของการทำงานกับเอกสาร แต่หากต้องการค้นหาสัญลักษณ์ช่องว่างไม่แยก คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อความใหม่ทั้งหมด คุณสามารถปรับการมองเห็นของตัวละครที่ซ่อนอยู่ได้

1. ที่ด้านบนของหน้าต่าง ให้เลือก เมนู (เรียกว่า หน้าแรก ใน Word 2013)
2. ค้นหาไอคอนแสดงอักขระทั้งหมดในแผงย่อหน้า ดูเหมือนตัวอักษร "P" มีจุดสีดำอยู่ด้านบน สามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันเดียวกันนี้ได้โดยการกด Ctrl+Shift+* (เครื่องหมายดอกจัน) พร้อมกัน

การจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดจะปรากฏขึ้น พื้นที่มาตรฐานดูเหมือนจุดสีดำ พื้นที่ที่ไม่ขาดจะดูเหมือนวงกลมเล็กๆ ที่ด้านบนสุดของเส้น

ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถห้ามการถ่ายโอนวลีใน Word ได้อย่างอิสระ คุณไม่ควรแยกอักษรย่อ หน่วยวัด สูตร ชื่อย่อ และนามสกุล หากส่วนหนึ่งของการก่อสร้างดังกล่าวอยู่ที่ปลายบรรทัด และอีกส่วนหนึ่งอยู่ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดถัดไป ข้อมูลจะรับรู้ได้ไม่ดี ดังนั้นคุณจำเป็นต้องทราบวิธีเพิ่มพื้นที่ไม่แบ่งใน Word

การพิมพ์สมการหรือฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ใน Word ไม่ใช่เรื่องยาก ทันทีที่เคอร์เซอร์ไปถึงจุดสิ้นสุดของบรรทัดและย้ายไปยังบรรทัดถัดไป ปัญหาจะปรากฏขึ้น เนื่องจากโครงสร้างอินทิกรัลบางอย่างเสียหาย ซึ่งไม่สามารถทำได้ การสร้างพื้นที่ที่ไม่ทำลายใน Word จะใช้เวลาเล็กน้อย ด้านล่างนี้คือหลายวิธีที่คุณสามารถใช้อักขระเว้นวรรคแบบไม่แยกกัน

พื้นที่ไม่ทำลายโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

ในการสร้างพื้นที่ไม่แบ่งคุณต้องใช้คีย์ผสมต่อไปนี้ "Shift + Ctrl + Space" โดยที่ "space" คือช่องว่างบนแป้นพิมพ์

หลังจากอักขระแต่ละตัวจำเป็นต้องกดคีย์ผสม "Shift + Ctrl + Space" จากนั้นฟังก์ชันที่ต้องการจะถูกเขียนและย้ายไปยังบรรทัดถัดไปและจะเป็นองค์ประกอบที่สมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นดูภาพด้านล่าง

รูปภาพด้านล่างแสดงตัวเลือก หากคุณใช้เครื่องหมาย "เว้นวรรค" ตามปกติ ส่วนของข้อความจะสูญเสียความสมบูรณ์และขยายไปยังบรรทัดที่สอง ซึ่งไม่น่าดูและไม่ถูกต้องมาก

คุณจะรู้ได้อย่างไรว่ามีอักขระเว้นวรรคที่ไม่แยกกัน?

ไปที่แท็บ "หน้าแรก" ในส่วนย่อย "ย่อหน้า" และเปิดปุ่ม "อักขระที่ซ่อนอยู่" ดูภาพด้านล่าง

ไอคอนนี้จะปรากฏตลอดข้อความในตำแหน่งที่มีช่องว่าง เมื่อทราบเคล็ดลับนี้แล้ว คุณสามารถถอดหรือวางพื้นที่ที่ไม่แยกออกในตำแหน่งที่ถูกต้องได้ ข้อความที่มีช่องว่างไม่ขาดนั้นดูเรียบร้อยมาก สิ่งสำคัญคือพื้นที่ที่ไม่แตกหักทำหน้าที่หลัก

ช่องว่างธรรมดาจะมีจุดระหว่างคำ ในกรณีช่องว่างไม่แยก จะมีการระบุวงกลมในรูปของเครื่องหมายองศา หากจู่ๆ วลีนั้นไม่ได้รวมเป็นหนึ่งบรรทัด ให้ใช้ปุ่ม "สัญลักษณ์ที่ซ่อนอยู่" เพื่อตรวจสอบ ซึ่งจะแสดงว่ามีการรวมช่องว่างที่ไม่ได้แยกไว้ทุกจุดหรือไม่

พื้นที่ไม่ทำลายโดยใช้คุณสมบัติตัวละครเพิ่มเติม

คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ไม่แบ่งโดยใช้:

คุณยังสามารถจำรหัสสัญลักษณ์ "202F" ได้ในอนาคต โดยจะใช้งานได้เมื่อคุณกดคีย์ผสม Alt+X (x เป็นภาษาอังกฤษ)

เมื่อพิมพ์ข้อความใน Word คุณมักจะพบกับสถานการณ์ที่ตัวแก้ไขตั้งค่าช่องว่างระหว่างคำมากเกินไปอย่างอิสระ พยายามแก้ไขสถานการณ์โดยใช้กุญแจ "แบ็คสเปซ"หรือ "ลบ"กลับกลายเป็นไม่สำเร็จ คำติดกัน และเมื่อเว้นวรรค ช่องว่างก็ถูกสร้างขึ้นอีกครั้ง รูปลักษณ์ของเอกสารทำให้เป็นที่ต้องการอย่างมาก ในขณะเดียวกันการแก้ปัญหานี้ไม่ใช่เรื่องยากเลย

วิธีลบตัวแบ่งระหว่างคำใน Word

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เกิดช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำเมื่อทำงานใน Word ดังนั้นจึงมีหลายวิธีในการแก้ปัญหา

วิธีที่ 1: จัดแนวข้อความ

สิ่งแรกที่คุณต้องใส่ใจคือตัวเลือกการจัดตำแหน่งข้อความ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในแท็บ "บ้าน"เมนู Word ในบล็อก "ย่อหน้า"คุณควรตรวจสอบดูว่ามีการตั้งค่าให้พอดีกับความกว้างของหน้าหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องเปลี่ยนให้ชิดซ้าย

เช่นเดียวกันสามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL+แอล.

วิธีที่ 2: ปุ่มลัด

คุณยังสามารถลบช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างคำใน Word ได้โดยใช้ปุ่มลัด ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

ข้อเสียของวิธีนี้คือไม่สามารถใช้กับเอกสารทั้งหมดได้ในคราวเดียว ดังนั้นหากมีช่องว่างระหว่างคำมากเกินไปก็ไม่มีประโยชน์ที่จะใช้มัน

วิธีที่ 3: การแก้ไขอัตโนมัติ

การใช้การแก้ไขอัตโนมัติเป็นทางออกที่ดีที่สุดหากข้อความเต็มไปด้วยช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำ ข้อดีคือสามารถนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมดได้ ในการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติ คุณต้อง:

หลังจากนี้ ช่องว่างสองเท่าทั้งหมดในข้อความจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่างเดี่ยว และข้อความที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น แต่เนื่องจากการเว้นวรรคในข้อความอาจมีช่องว่างมากกว่า 2 ช่อง การดำเนินการจึงต้องทำซ้ำจนกว่าข้อความเกี่ยวกับจำนวนการแทนที่ที่เสร็จสมบูรณ์จะแสดงเป็น 0

วิธีที่ 4: การลบอักขระที่ซ่อนอยู่

บ่อยครั้ง ช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความอาจเกิดจากการซ่อนการจัดรูปแบบอักขระ ในกรณีนี้การแทนที่ช่องว่างสองเท่าด้วยช่องว่างเดียวจะไม่ช่วยอะไร ตามค่าเริ่มต้น อักขระที่ซ่อนอยู่จะไม่แสดง แต่คุณสามารถเปลี่ยนโหมดนี้ได้โดยการคลิกที่ไอคอนตัวอักษรกรีก "ปี่"ในบล็อก "ย่อหน้า"แท็บหลักของเมนูเอกสาร

ดังนั้นข้อความจะมีลักษณะดังนี้:

หากมีอักขระที่ซ่อนอยู่มากเกินไป ก็สามารถลบออกได้โดยใช้การแก้ไขอัตโนมัติ แต่มีการกำหนดค่าแตกต่างออกไปเล็กน้อย:

เมื่อเลือกแล้ว อักขระพิเศษจะถูกแทรกลงในช่องด้านบนของเมนูแก้ไขอัตโนมัติ และคุณสามารถแทนที่ด้วยช่องว่างปกติได้ อัลกอริธึมการดำเนินการที่ตามมาทั้งหมดคล้ายกับที่อธิบายไว้ใน "วิธีที่ 3".

ช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เช่น เนื่องจากการจัดรูปแบบไม่ถูกต้องหรือการใช้อักขระพิเศษ นอกจากนี้ ระยะห่างระหว่างคำใน Word อาจแตกต่างกันทั้งข้อความและในแต่ละส่วนของข้อความ มีความเป็นไปได้หลายประการในการแก้ไขสถานการณ์ใน Word

กำลังตรวจสอบการจัดรูปแบบข้อความ

ข้อความสามารถเปิดใช้งานการจัดชิดขอบข้อความได้ ในกรณีนี้ ตัวแก้ไขจะตั้งค่าช่องว่างระหว่างคำโดยอัตโนมัติ การให้เหตุผลหมายความว่าตัวอักษรตัวแรกและตัวสุดท้ายในแต่ละบรรทัดควรอยู่บนเส้นแนวตั้งเดียวกัน ซึ่งเป็นไปไม่ได้หากเว้นวรรคเท่ากัน ดังนั้นตัวแก้ไขจึงเพิ่มระยะห่างระหว่างคำ บ่อยครั้งที่ข้อความในรูปแบบนี้มองเห็นได้ไม่ดีนัก

จัดข้อความชิดซ้าย

เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ ข้อความจะดูน่าดึงดูดน้อยลง แต่ช่องว่างทั้งหมดที่ตั้งค่าไว้จะมีขนาดเท่ากันทันที ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เลือกข้อความที่มีช่องว่างไม่เท่ากัน (หากเป็นทั้งเอกสาร ให้เลือกโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด “Ctrl+A”)
• จากนั้น ในส่วน "ย่อหน้า" ของแผงควบคุม บนแท็บ "หน้าแรก" คลิก "จัดชิดซ้าย" หรือใช้ปุ่มลัด "Ctrl+L"

การลบแท็บและอักขระพิเศษ

อาจเป็นไปได้ว่าการเว้นวรรคที่ไม่เป็นมาตรฐานเกิดจากการใช้อักขระแท็บ (ปุ่ม Tab) หากต้องการตรวจสอบ ให้เปิดใช้งานฟีเจอร์ "อักขระที่ไม่พิมพ์" คุณสามารถเปิดใช้งานได้ในส่วน "ย่อหน้า" เมื่อกดปุ่ม คุณจะเห็นจุดเล็กๆ ปรากฏขึ้นแทนที่ช่องว่างทั้งหมด หากข้อความของคุณมีแท็บ ลูกศรเล็กๆ จะปรากฏขึ้นที่ตำแหน่งเหล่านั้น สามารถลบช่องว่างหนึ่งหรือสองช่องได้โดยเพียงกดปุ่ม "BackSpace" หากมีอักขระแท็บจำนวนมาก ควรทำอย่างอื่นดีกว่า:

• คัดลอกอักขระแท็บใด ๆ
• เปิดใช้งานฟังก์ชัน "ค้นหาและแทนที่" โดยกดปุ่ม "ร้อน" "Ctrl+H";
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นบนแท็บ "แทนที่" ในบรรทัด "ค้นหา" ให้แทรกอักขระนี้ (หรือกด "Ctrl+H");
• ในบรรทัด "แทนที่ด้วย..." ให้ป้อนหนึ่งช่องว่าง
• คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"

แท็บทั้งหมดในข้อความจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่างเดียวโดยอัตโนมัติ

หลังจากเปิดใช้งานโหมดอักขระที่ไม่พิมพ์แล้ว หากคุณเห็นว่าสาเหตุของการเว้นวรรคขนาดใหญ่ในข้อความคือการเว้นวรรคจำนวนมาก ให้ใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่เดียวกัน ขั้นแรก ป้อนช่องว่างสองช่องในช่อง "ค้นหา" แล้วทำการค้นหา จากนั้นสามและต่อๆ ไป จนกว่าจำนวนการแทนที่เสร็จสมบูรณ์จะเป็นศูนย์

ไฟล์ที่จัดรูปแบบ

ไฟล์ DOC และ DOCX สามารถใช้การแก้ไขขั้นสูงได้ เปิดไฟล์ใน Word และทำการตั้งค่าที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็นช่องว่างเดียว คุณสามารถตั้งค่าช่องว่างสองเท่าได้ คุณยังสามารถใช้อักขระพิเศษ เช่น ช่องว่างแบบยาว/ช่องว่างแบบสั้น 1/4 ช่องว่าง หากต้องการแทรกอักขระดังกล่าวทั่วทั้งเอกสาร ให้ใช้ปุ่มลัดเดียวกันเพื่อเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ตามค่าเริ่มต้น จะไม่มีอักขระพิเศษ ดังนั้นก่อนอื่นคุณต้องแทรกอักขระดังกล่าวลงในข้อความ คัดลอกจากที่นั่น แล้ววางลงในหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ฉันจะหารูปแบบอวกาศได้ที่ไหน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

• เปิดแท็บ "แทรก" บน "แผงควบคุม";
• คลิก "สัญลักษณ์" จากนั้นเลือก "อื่นๆ";
• ไปที่ส่วน "อักขระพิเศษ" และค้นหาอักขระเว้นวรรคที่คุณต้องการ
• วางลงในข้อความ

สามารถตัดตัวอย่างที่ได้ออกมาได้ทันทีโดยกดคีย์ผสม “Ctrl+X” จากนั้นจึงสามารถวางลงในช่องที่ต้องการได้

การทำงานกับโค้ด html

หากคุณต้องการเปลี่ยนระยะห่างที่ไม่ได้อยู่ใน Word แต่ในเอกสารเว็บ การดำเนินการนี้จะง่ายยิ่งขึ้น มีฟังก์ชันพิเศษในโค้ดที่เรียกว่าการเว้นวรรคคำ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาที่แน่นอนสำหรับทั้งเอกสารได้ ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องแทรกสิ่งต่อไปนี้ระหว่างแท็ก head:

แทนที่จะเป็น 30px คุณสามารถตั้งค่าพิกเซลอื่นๆ ได้

วิธีเปลี่ยนระยะห่างระหว่างตัวอักษร

ในขณะที่ทำงานกับ Word คุณอาจต้องเปลี่ยนระยะห่างระหว่างตัวอักษรด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการเน้นข้อความส่วนใดส่วนหนึ่งโดยเฉพาะ ช่วงเวลาดังกล่าวอาจเบาบางหรือหนาแน่น

การเปลี่ยนระยะห่างใน Word 2003

หากต้องการตั้งค่าระยะห่างระหว่างตัวอักษรอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ไปที่ส่วน "รูปแบบ" แล้วคลิก "แบบอักษร" (หรือแป้นพิมพ์ลัด "Ctrl+D";
• เปิดเมนู "ช่วงเวลา"
• กด "เข้าสู่"

การเปลี่ยนระยะห่างใน Word 2007

ใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้:

• ไปที่เมนู "หน้าแรก" จากนั้นไปที่ส่วน "แบบอักษร"
• เปิดแท็บ "ช่วงเวลา"
• ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เบาบาง" หรือ "หนาแน่น" และป้อนค่าดิจิทัลที่ต้องการ
• กด "เข้าสู่"

หากคุณต้องการฟังก์ชันที่คล้ายกันอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถตั้งค่าปุ่มลัดสำหรับช่วงเวลาที่เบาบางและกระชับได้

• เปิดเมนู "เครื่องมือ" และไปที่หน้าต่าง "การตั้งค่า"
• ไปที่ส่วน "คีย์บอร์ด"
• ในรายการ "หมวดหมู่" คลิกบรรทัด "รูปแบบ" และในรายการ "คำสั่ง" - บรรทัด "ย่อ" (สำหรับช่วงเวลาที่บีบอัด) หรือ "ขยาย" (สำหรับช่วงเวลาที่เบาบาง)
• ระบุแป้นพิมพ์ลัดโดยการกดบนแป้นพิมพ์

• เปิดเมนู "ตัวเลือก" และไปที่หน้าต่าง "การตั้งค่า"
• คลิก "หมวดหมู่" และเลือก "ทุกทีม";
• ในรายการ "คำสั่ง" ให้เลือกบรรทัด "ย่อ" หรือ "ขยาย" และระบุคีย์ผสมสำหรับรายการเหล่านั้น

แม้ว่าคุณจะเปิดไฟล์ข้อความและเห็นความโกลาหลที่สมบูรณ์ แต่การวางทุกอย่างตามลำดับก็ไม่ใช่เรื่องยาก ด้วยการทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ทั้งหมดตามลำดับ คุณสามารถลบช่วงเวลาที่ไม่จำเป็นออกไปได้ และสามารถนำความรู้ที่ได้รับไปประยุกต์ใช้ในอนาคตได้

บางครั้งเป็นผลมาจากการใช้คำสั่งการจัดรูปแบบไม่สำเร็จหรือหลังจากแปลงข้อความจากมาตรฐานหนึ่งไปเป็นอีกมาตรฐานหนึ่ง ช่วงเวลาระหว่าง คำใหญ่เกินไปหรือไม่สม่ำเสมอ ข้อบกพร่องนี้ทำให้การแสดงผลโดยรวมของเอกสารข้อความเสียไปอย่างมาก และจำเป็นต้องแก้ไข ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคำเอง

คำแนะนำ

ถ้าเป็นช่วงระหว่าง คำหากคุณต้องการลบออกด้วยวิธีที่รุนแรงที่สุดนั่นคือลดให้เป็นศูนย์ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องลบเครื่องหมายที่แยกคำ - ช่องว่างออกจากข้อความ คุณสามารถทำได้โดยใช้กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ โดยทั่วไปแล้ว จะใช้คีย์ลัด ctrl + r หรือ ctrl + h เพื่อเรียกกล่องโต้ตอบนี้ เว้นวรรคในช่องค้นหาอะไร และปล่อยให้ช่องแทนที่ด้วยว่างไว้ หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" และโปรแกรมแก้ไขข้อความจะทำลาย ช่วงเวลาระหว่าง คำ.

ถ้า ช่วงเวลาขนาดไม่เท่ากัน สาเหตุอาจเป็นเพราะมีการใช้คำสั่งการจัดรูปแบบ "พอดีกับความกว้าง" กับข้อความ ซึ่งหมายความว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความจะย้ายคำในบรรทัดเพื่อให้ตำแหน่งขวาสุดถูกครอบครองโดยตัวอักษรสุดท้ายของคำสุดท้าย การทำเช่นนี้เขาต้องเพิ่มขึ้น ช่วงเวลาระหว่างบางคน คำ- หากต้องการยกเลิกการจัดตำแหน่งนี้ในโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word ให้กดแป้นพิมพ์ลัด ctrl + a ก่อนแล้วจึงกด ctrl + l

บางครั้งอันเป็นผลมาจากการแปลงเอกสารจากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง (เช่น ข้อความที่คัดลอกในหน้าต่างเบราว์เซอร์ถูกวางลงในหน้าต่างเอกสาร Word) ช่องว่างระหว่าง คำส่วนของข้อความบางส่วนจะเต็มไปด้วยแท็บแทนการเว้นวรรค เช่น ช่วงเวลาดูใหญ่เกินไปและไม่สม่ำเสมอ หากต้องการทำให้ระยะห่างกลับมาเป็นปกติ ให้แทนที่อักขระแท็บด้วยการเว้นวรรค คุณสามารถทำได้เช่นนี้: ขั้นแรกพิมพ์อักขระแท็บหนึ่งตัว เลือกแล้วตัดมัน (ctrl + x) จากนั้นเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ (ctrl + r หรือ ctrl + h) วางเนื้อหาของคลิปบอร์ด (แท็บ) ลงในช่องค้นหา และป้อนช่องว่างในช่องแทนที่ด้วย จากนั้นคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"

วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหาการลบช่องว่างเพิ่มเติมระหว่าง คำหรือก่อนเครื่องหมายวรรคตอนอาจมีการสร้างมาโครซึ่งใช้งานโดยเครื่องมือมาตรฐานของแอปพลิเคชัน Microsoft Word และช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยอัตโนมัติ

คำแนะนำ

คลิกปุ่ม "Start" เพื่อเปิดเมนูหลักของระบบและไปที่ "All Programs" เพื่อดำเนินการลบช่องว่างเพิ่มเติมระหว่าง คำ.

เลือก Miicrosoft Office และเปิดแอปพลิเคชัน Word

เปิดเอกสารที่จะแก้ไขและขยายเมนู "เครื่องมือ" ในแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม

เลือกรายการ "มาโคร" และใช้คำสั่ง "เริ่มการบันทึก" ในไดเร็กทอรีที่เปิดขึ้น

ป้อนชื่อที่ต้องการในช่องชื่อมาโครในกล่องโต้ตอบใหม่ แล้วคลิกไอคอนรูปค้อนเพื่อเพิ่มปุ่มพิเศษลงในแถบเครื่องมือ หรือเลือกปุ่มไอคอนแป้นพิมพ์เพื่อควบคุมมาโครโดยใช้ปุ่มต่างๆ

ไปที่แท็บ "คำสั่ง" ของกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นและลากมาโครที่สร้างขึ้นจากพื้นที่ด้านขวาของหน้าต่างไปยังแถบเครื่องมือ

ปิดหน้าต่างที่เปิดอยู่แล้วกด Ctrl+H พร้อมกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

ขยายหน้าต่างโดยคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" เพื่อเข้าถึงเพื่อจัดการลักษณะการค้นหาและล้างเนื้อหาของช่อง "ค้นหา" และ "แทนที่ด้วย"

คลิกปุ่ม "ลบการจัดรูปแบบ" หากมีการใช้งานอยู่ และใช้ช่องทำเครื่องหมายกับช่อง "Wildcards" ในส่วน "ตัวเลือกการค้นหา"

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องอื่นๆ ทั้งหมดในส่วนตัวเลือกการค้นหาไม่ได้ถูกเลือก และเลือกทุกที่จากรายการแบบเลื่อนลง

กด Ctrl+A พร้อมกันเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารและป้อนค่า "ช่องว่าง (2-)" ในช่อง "ค้นหา"

ป้อนค่า "ช่องว่าง" ในช่อง "แทนที่ด้วย" และคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" การดำเนินการนี้จะแทนที่ช่องว่างสองเท่าทั้งหมดในข้อความเอกสารด้วยช่องว่างเดียว และด้วยเหตุนี้ จึงลบ s ระหว่างนั้นออก คำ.

ออกจากหน้าต่างที่เปิดอยู่และยกเลิกการเลือกข้อความโดยกดปุ่มลูกศร

คลิกปุ่มหยุดบนแผงควบคุมเพื่อหยุดการบันทึกมาโคร

ทุกสิ่งที่น่าสนใจ

Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีประสิทธิภาพและครบครันสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows และช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบ แก้ไข อ่านและพิมพ์ไฟล์ข้อความได้ทุกขนาด คำแนะนำ 1เปิดไฟล์ใน...

เมื่อใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word คุณสามารถค้นหาคำหรือวลีเฉพาะในเอกสารและแทนที่ด้วยคำหรือวลีอื่นได้ สะดวกเป็นพิเศษเมื่อประมวลผลข้อความขนาดยาว ใน Word เวอร์ชันใดก็ตาม หน้าต่างคำสั่งค้นหาและแทนที่คำจะเรียกว่า...

ช่องว่างคืออักขระที่พิมพ์โดยแยกคำในข้อความออกจากกัน เป็นเรื่องปกติที่จะเว้นวรรคระหว่างคำสองคำ หากคุณลบออก ข้อความจะไม่สามารถอ่านได้ อย่างไรก็ตาม ทำให้ข้อความไม่มีการเว้นวรรคหรือลดจำนวน...

ชุด Microsoft Office มีการปกป้องข้อมูลหลายระดับที่ออกแบบมาเพื่อควบคุมระดับการเข้าถึงของผู้ใช้และความสามารถในการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่เลือก การดำเนินการที่แนะนำคือการตั้งรหัสผ่าน...

การทำงานกับสูตรและสมการในแอปพลิเคชัน Word office ซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office นั้นจัดทำโดยยูทิลิตี้ "ตัวแก้ไขสูตร" พิเศษซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมประเภทคณิตศาสตร์ คำแนะนำ 1คลิกปุ่ม “Start”...

หน้าต่างค้นหาของแอปพลิเคชัน Word office ซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office ให้ตัวเลือกการค้นหาแก่ผู้ใช้ค่อนข้างกว้าง แต่อย่างที่เราทราบกันดีว่าอุดมคตินั้นไม่สามารถบรรลุได้ ดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่จะต้องขยายออกไปบ่อยครั้ง -

ไฮเปอร์ลิงก์มักเรียกว่าการเชื่อมต่อระหว่างหน้าเว็บต่างๆ บนอินเทอร์เน็ต ในกรณีของแอปพลิเคชันสำนักงาน อาจหมายถึงการสร้างทางลัดหรือลิงก์ที่ให้การเข้าถึงเอกสารที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย การดำเนินการ...

วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหาการลบช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างคำหรือก่อนเครื่องหมายวรรคตอนคือการสร้างมาโครซึ่งใช้งานโดยเครื่องมือ Microsoft Word มาตรฐาน และช่วยให้คุณดำเนินการแก้ไขปัญหาได้โดยอัตโนมัติ -

งานลบมาร์กอัปหน้าออกจากเอกสารในแอปพลิเคชัน Word office ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office สามารถแก้ไขได้โดยใช้เครื่องมือโปรแกรมมาตรฐานโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สามเพิ่มเติม -

การเลือกวิธีลดช่องว่างระหว่างคำขึ้นอยู่กับความสามารถของซอฟต์แวร์ที่จะใช้แสดงข้อความ ตัวอย่างเช่น โปรแกรมแก้ไขข้อความที่ง่ายที่สุดจะไม่สามารถสร้างรูปแบบข้อความซ้ำได้...

วิธีเปลี่ยนระยะห่างระหว่างคำในข้อความเนื้อหาหรือคำอธิบายภาพจะขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้เครื่องมือใดบ้าง ตัวอย่างเช่น ในหน้าเว็บ คุณสามารถใช้แท็ก HTML และคำอธิบายสไตล์ CSS สำหรับสิ่งนี้ได้ แต่เป็นเรื่องปกติ

เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงข้อความที่ไม่ถูกต้องในเอกสาร Word ผู้ใช้มักประสบปัญหาช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำ
โดยพื้นฐานแล้ว ควรเปลี่ยนขนาดของช่องว่างเนื่องจากข้อความไม่สวยงาม แน่นอนว่านี่ไม่ใช่ปัญหาหลักในการวาดเอกสาร แต่ลักษณะของสิ่งที่เขียนบนกระดาษก็ไม่ใช่เกณฑ์สุดท้ายในการออกแบบบทความเช่นกัน มาดูวิธีลบการเยื้องขนาดใหญ่ใน MS Word กัน

วิธียกเลิกการใส่ยัติภังค์คำใน Word

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ช่องว่างขนาดใหญ่ปรากฏขึ้น และดังนั้น สำหรับแต่ละกรณีจะมีวิธีแก้ปัญหาที่แตกต่างกัน พิจารณาแต่ละตัวเลือกแยกกัน

การให้เหตุผล

เหตุผลนี้มีความเกี่ยวข้องมากที่สุดเมื่อเขียนข้อความ

เมื่อคุณเลือกการจัดตำแหน่งที่กว้างขึ้น คำทั้งหมดจะถูกจัดแนวในแนวตั้ง การเยื้องขนาดใหญ่ปรากฏขึ้นเนื่องจากมีคำในบรรทัดน้อยเกินไป และขยายออกไปทั่วทั้งแผ่นงาน

หากต้องการเปลี่ยนผลการจัดรูปแบบเหล่านี้ คุณสามารถตั้งค่าการจัดแนวข้อความไปทางซ้ายได้ แต่ตัวเลือกนี้จะเหมาะสมก็ต่อเมื่อการเปลี่ยนแปลงความกว้างไม่สำคัญสำหรับเอกสารของคุณ

หากต้องการจัดแนวข้อความไปทางซ้าย คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

การใช้อักขระพิเศษแทนการเว้นวรรคแบบธรรมดา

นอกจากนี้ ปัญหาอาจเกิดจากการที่ผู้ใช้ใส่อักขระบางตัวแทนการเยื้อง ตัวเลือกนี้ทำให้ระยะห่างระหว่างคำกว้างขึ้นไม่เพียงแต่ในประโยคสุดท้ายของย่อหน้าเท่านั้น แต่ยังตลอดทั้งข้อความอีกด้วย ถ้าคุณต้องการตรวจสอบว่านี่คือสาเหตุของช่องว่างขนาดใหญ่หรือไม่ คุณควรทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. หลังจากเลือกเอกสารในแท็บแล้ว "ย่อหน้า"คลิกที่ปุ่มเพื่อแสดงตัวอักษรที่ไม่ได้พิมพ์




2. หากมีลูกศรในข้อความ จะต้องลบออก และหากคำปรากฏขึ้นและเขียนรวมกัน ก็เพียงเพิ่มช่องว่าง




3. หากเอกสารมีขนาดค่อนข้างใหญ่ คุณสามารถลบอักขระที่ไม่จำเป็นทั้งหมดออกได้เร็วขึ้นมาก:
   

เครื่องหมายจุดสิ้นสุดของย่อหน้า

มันเกิดขึ้นที่เอกสารมีกฎการจัดรูปแบบบางอย่าง เช่น การจัดตำแหน่ง ในกรณีนี้ อาจเกิดช่องว่างยาวที่ส่วนท้ายของบรรทัดใดบรรทัดหนึ่ง สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเปิดการแสดงสัญลักษณ์ทั้งหมด ซึ่งจะช่วยระบุการมีอยู่ของไอคอน “ท้ายย่อหน้า”.

การลบอักขระที่ไม่จำเป็นออกสามารถทำได้ด้วยตนเอง หรือใช้การค้นหาและแทนที่ทั่วทั้งเอกสาร ขั้นตอนดังกล่าวได้ถูกกล่าวถึงในบทความนี้ในย่อหน้าก่อนหน้า

การปรากฏตัวของช่องว่างที่ไม่จำเป็น

แม้ว่านี่จะเป็นข้อผิดพลาดที่ค่อนข้างง่าย แต่ก็พบได้บ่อยกว่าปัญหาการเว้นวรรคอื่นๆ หากมีการวางช่องว่างสองครั้ง โปรแกรมแก้ไขจะไฮไลต์โดยอัตโนมัติ แต่หากมีช่องว่างมากกว่านั้น โปรแกรมจะพิจารณาว่าเป็นช่องว่างที่สร้างขึ้นโดยเจตนา บ่อยครั้งที่สถานการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อคัดลอกหน้าจากอินเทอร์เน็ตหรือถ่ายโอนส่วนข้อความจากเอกสารอื่น

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเริ่มแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ในแท็บ "ย่อหน้า" หากมีการเว้นวรรคเกิน ระหว่างคำจะมีจุดสีดำมากกว่าหนึ่งจุด คุณสามารถแก้ไขสถานการณ์นี้ได้โดยการเอาอักขระที่ไม่จำเป็นออกด้วยตนเอง หรือใช้การแทนที่อัตโนมัติตลอดทั้งข้อความ

วิธีดำเนินการตัดคำ

หากต้องการลดช่องว่างในข้อความโดยใช้การตัดคำ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

ในบทความของเราคุณสามารถค้นหาสาเหตุของช่องว่างขนาดใหญ่และที่สำคัญที่สุดคือแก้ไขปัญหานี้ด้วยตัวเอง เพื่อให้ข้อความของคุณดูสวยงามและไม่ดึงดูดความสนใจด้วยการเว้นวรรคขนาดใหญ่ระหว่างคำ ให้ปฏิบัติตามจุดที่อธิบายไว้ข้างต้น จากนั้นเอกสารที่ต้องการจะสามารถอ่านได้ง่าย

หลังจากดาวน์โหลดเอกสาร Word อื่นจากอินเทอร์เน็ตหรือเมื่อป้อนข้อความด้วยตนเอง คุณอาจพบว่าช่องว่างระหว่างคำค่อนข้างกว้าง บางครั้งระยะห่างก็มากจนทำให้ปวดตา ปัญหานี้ไม่ใช่เรื่องแปลกและมีวิธีแก้ไขเพียงพอ

ในบทความของเราเราจะนำเสนอสี่ตัวเลือกที่ง่ายที่สุด เราจะพูดถึงวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word โดยใช้การจัดตำแหน่งด้านซ้าย การใช้ช่องว่างที่ไม่แยก และการกำจัดอักขระที่ไม่พิมพ์ เช่น "สิ้นสุดบรรทัด" และแท็บ อ่านบทความให้จบเพื่อกำหนดวิธีการที่เหมาะกับคุณ เราจะพิจารณาวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word 2010 แต่มีแนวโน้มว่าวิธีการทั้งหมดอาจเหมาะสมกับโปรแกรมเวอร์ชันอื่น

ใช้พื้นที่ไม่แตกหัก

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ขั้นแรกให้เปิดหน้าต่างที่เกี่ยวข้องโดยการกด CTRL+H คุณจะเห็นสองฟิลด์: "ค้นหา" และ "แทนที่" ตามที่คุณอาจเดาได้ คุณต้องป้อนอักขระแท็บในช่อง "ค้นหา" ซึ่งสามารถทำได้โดยการคัดลอก ใส่ช่องว่างปกติในฟิลด์ที่สอง จากนั้นคลิก "แทนที่ทั้งหมด" และช่องว่างขนาดใหญ่ทั้งหมดจากข้อความจะหายไป