โปรแกรมที่พวกเขาพิมพ์ โปรแกรมสำหรับการทำงานกับข้อความ แอพพลิเคชั่นสตูดิโอสำหรับการพิมพ์ระดับมืออาชีพ

ผู้ใช้ต้องใช้เวลานานในการทำงานกับเอกสาร โดยเฉพาะพนักงานออฟฟิศ แต่มีหลายโปรแกรมที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการใช้แรงงานคนได้อย่างมากเมื่อทำงานกับเอกสารโดยทำให้กระบวนการบางอย่างเป็นแบบอัตโนมัติ โซลูชันเหล่านี้จำนวนมากใช้งานง่าย สะดวกมาก และราคาไม่แพง ดังนั้นจึงพร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ในวงกว้าง โปรแกรมดังกล่าวจะกล่าวถึงในบทความนี้

การจัดระเบียบเอกสาร

ผู้ใช้ที่ต้องรับมือกับปัญหาจำนวนมาก เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สถานการณ์นี้เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าแม้จะมีระบบแค็ตตาล็อกและไดเร็กทอรีย่อยที่เข้มงวด แต่ก็ใช้เวลานานในการค้นหาเอกสารที่ถูกต้อง หนึ่งในตัวเลือกในการแก้ปัญหานี้คือการใช้โปรแกรมจัดทำรายการพิเศษซึ่งงานหลักคือการจัดระเบียบและจัดเรียงข้อมูลซึ่งช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วในที่สุด มีแค็ตตาล็อกดังกล่าวหลายประเภทในท้องตลาด และทั้งหมดมุ่งเน้นไปที่การแค็ตตาล็อกดิสก์ โฟลเดอร์และไฟล์ หรือข้อมูลพิเศษบางอย่าง (ภาพยนตร์ เหรียญ แสตมป์ ฯลฯ) แค็ตตาล็อกสากลใด ๆ ที่อนุญาตให้คุณแค็ตตาล็อกโฟลเดอร์และไฟล์เหมาะสำหรับการลงแค็ตตาล็อกเอกสาร ประเภทต่างๆ- สิ่งที่ดีที่สุดในบรรดาโซลูชันดังกล่าวคือแพ็คเกจ WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) แต่มีราคาค่อนข้างแพงและความสามารถของมันซ้ำซ้อนอย่างชัดเจนสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก สำหรับคนส่วนใหญ่ การใช้แพ็คเกจ WinCatalog Standard ก็เพียงพอแล้ว

อีกวิธีหนึ่งคือการรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องให้เป็นเอกสารที่มีโครงสร้างแบบลำดับชั้นที่ซับซ้อนซึ่งจัดเก็บไว้ในไฟล์ข้อมูลที่สอดคล้องกับโครงสร้างเหล่านี้ ในเอกสารที่มีโครงสร้างดังกล่าว จะสะดวกกว่ามากในการนำทางและค้นหา ข้อมูลที่จำเป็นด้วยความสามารถในการจัดโครงสร้างและการค้นหาขั้นสูงภายในเอกสาร นอกจากนี้ โครงสร้างดังกล่าวยังช่วยให้คุณทำการค้นหาภายนอกและค้นหาเอกสารตามส่วนของข้อความที่รวมอยู่ในเอกสารเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น แพ็คเกจ Maple ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างเอกสารที่มีโครงสร้างแบบลำดับชั้น

มาตรฐาน WinCatalog

นักพัฒนา: WinCatalog.com

ขนาดการกระจาย: 1.62 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/2000/ฉัน/NT 4.0/XP

วิธีการจัดจำหน่าย: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

ราคา: 200 ถู

WinCatalog Standard เป็นแค็ตตาล็อกมัลติฟังก์ชั่นที่ใช้งานง่ายพร้อมอินเทอร์เฟซภาษารัสเซียที่ชัดเจน (รูปที่ 1) แพ็คเกจนี้ช่วยให้คุณสามารถแค็ตตาล็อกข้อมูลจากสื่อจัดเก็บข้อมูลใด ๆ ที่สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ได้: ฟล็อปปี้ดิสก์ ฮาร์ดไดรฟ์และไดรฟ์เครือข่าย ซีดีและดิสก์เสียงปกติ ดิสก์ Zip ฯลฯ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถจัดเรียงและจัดระเบียบโฟลเดอร์และไฟล์ต่างๆ โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งที่ตั้ง คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในแค็ตตาล็อกด้วยตนเอง (โดยตรงในโฟลเดอร์เสมือน) หรือโดยการสแกนดิสก์ (รวมถึงไฟล์เก็บถาวร Zip ที่อยู่ในนั้น) - ในกรณีนี้ เพื่อความสะดวกในการวางแนว โฟลเดอร์และไฟล์ที่แยกจากดิสก์จะดีกว่า จากนั้นจัดเรียงเป็นโฟลเดอร์เสมือน ซึ่งต้องขอบคุณการรองรับการลากและวางซึ่งใช้เวลาไม่นาน

ข้าว. 1. อินเทอร์เฟซมาตรฐาน WinCatalog

การจัดการแคตตาล็อกทั่วไปทำได้ง่ายและสะดวก การแบ่งข้อมูลออกเป็นโฟลเดอร์ตามธีมช่วยลดความยุ่งยากในการวางแนวอย่างมาก และตำแหน่งของโฟลเดอร์และองค์ประกอบที่ซ้อนกันสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายเพียงแค่ลากและวาง การค้นหาขั้นสูง (ตามชื่อ ความคิดเห็น ขนาด และวันที่แก้ไข รูปที่ 2) รองรับการดำเนินการบูลีนและความสามารถในการเลือกโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อค้นหา และยังคำนึงถึงคำหลักด้วย (สามารถเพิ่มได้อย่างรอบคอบ แต่ละองค์ประกอบ directory) ช่วยให้คุณสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว เอกสารที่จำเป็นและค้นหารายการที่ซ้ำกัน - ลบองค์ประกอบที่ซ้ำกันออกจากคอลเลกชัน การส่งออกแคตตาล็อกเอกสารทั้งหมดหรือบางส่วนไปยังไฟล์ CVS ทำให้สามารถประมวลผลข้อมูลในแอปพลิเคชันอื่นได้ (เช่น MS Excel) และการส่งออกเป็นไฟล์ HTML จะสะดวกในการพิมพ์แคตตาล็อก

ข้าว. 2. ค้นหาเอกสารใน WinCatalog Standard

เมเปิ้ล 6.25

นักพัฒนา: คริสตัล ออฟฟิศ ซิสเต็มส์

ขนาดการกระจาย:เมเปิล - 5.3 MB, เมเปิลมืออาชีพ - 5.89 MB

ทำงานภายใต้การควบคุม:วินโดวส์ (ทุกเวอร์ชัน)

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 30 วัน: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

ราคา: เมเปิ้ล - 21.95 ดอลลาร์, เมเปิ้ลมืออาชีพ - 30.95 ดอลลาร์

Maple เป็นตัวจัดการเอกสารที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวมวัสดุที่หลากหลายเข้ากับโครงสร้างแบบลำดับชั้น และในที่สุดจะได้เอกสารที่มีโครงสร้าง เช่น แผนธุรกิจ รายงาน บันทึกเชิงวิเคราะห์ โบรชัวร์ ฯลฯ ในแผนผังเอกสารที่มีลำดับชั้นดังกล่าว ข้อมูลที่หลากหลายจะถูกนำเสนอได้ชัดเจนยิ่งขึ้น และการค้นหาเอกสารใดๆ ก็ทำได้ง่ายกว่าการจัดทำรายการมาตรฐานมาก หากต้องการดูเอกสารที่สร้างใน Maple คุณต้องมีโปรแกรมดูพิเศษ Maple Reader ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีที่: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB) แพ็คเกจมีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย (รูปที่ 3) และง่ายต่อการเรียนรู้ว่าแม้การขาดการแปลเป็นภาษารัสเซียของโปรแกรมก็ไม่เป็นอุปสรรคสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ดังนั้น การตัดสินใจครั้งนี้สามารถแนะนำให้กับผู้ชมได้กว้างที่สุด

ข้าว. 3. ส่วนต่อประสานโปรแกรมเมเปิ้ล

Manager มีให้เลือกสองเวอร์ชัน: Maple พื้นฐานและ Maple Professional แบบขยาย ท่ามกลางความแตกต่างพื้นฐานของเวอร์ชันขยายคือการมีอยู่ดังกล่าว ฟังก์ชั่นเพิ่มเติมเช่น การค้นหาเอกสาร การตรวจสอบไวยากรณ์ การเข้ารหัสไฟล์ และการสำรองข้อมูลโครงสร้างแบบลำดับชั้น

พื้นฐานของเอกสารใดๆ ใน Maple คือแผนผังลำดับชั้นของโหนด ระดับของการซ้อนของโหนดย่อยซึ่งรวมทั้งจำนวนโหนดนั้นไม่จำกัด แต่ละโหนดเป็นเอกสารแยกต่างหากที่ไม่เพียงแต่ประกอบด้วยข้อความ (พิมพ์โดยตรง วางจากคลิปบอร์ด หรือนำเข้าจากเอกสารในรูปแบบ RTF, DOC, WRI และ HTML) แต่ยังรวมถึงเนื้อหาแบบตาราง กราฟ ลิงก์ไปยังส่วนพื้นฐานของเอกสารหรือไฟล์ขั้นสุดท้าย และอื่น ๆ เมื่อเตรียมเอกสารคุณสามารถใช้ชุดฟังก์ชันมาตรฐานสำหรับการทำงานกับข้อความ: การเปลี่ยนประเภทและขนาดแบบอักษรการสร้างรายการการจัดรูปแบบย่อหน้าการใช้สไตล์ ฯลฯ การบูรณาการกับ MS Word ช่วยให้คุณใช้เครื่องตรวจตัวสะกดในตัว MS Word เพื่อตรวจสอบไวยากรณ์และค้นหาคำพ้องความหมายไม่เพียงแต่ในภาษาอังกฤษ แต่ยังเป็นภาษารัสเซียด้วย ระบบสำรองในตัวให้ความสามารถในการสร้างการบีบอัด สำเนาสำรองเอกสารลำดับชั้น (ในรูปแบบ ZIP และ CAB) วิซาร์ดการเข้ารหัสในตัวช่วยให้คุณเข้ารหัสเอกสารที่ละเอียดอ่อนโดยใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัสของ Blowfish และโมดูลค้นหา Finder ช่วยให้คุณค้นหาเอกสารที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วตามส่วนของชื่อผู้แต่งความคิดเห็นเนื้อหา (รูปที่ 4) ฯลฯ

ข้าว. 4. ค้นหาเอกสารตามเนื้อหา
ในนั้นมีข้อความเป็นภาษาเมเปิล

เข้าถึงเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

เทคโนโลยีการเตรียมเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์ถือว่าเอกสารที่สร้างขึ้นนั้นถูกใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก ตัวอย่างเช่น เมื่อพัฒนาเอกสารใหม่ คุณอาจต้องการหนึ่งหรือสองย่อหน้าจากเอกสารของเมื่อวานหรือ เอกสารใหม่โดยทั่วไปจะเป็นสำเนาของอันเก่าแต่มีข้อมูลตัวแปรที่เปลี่ยนแปลงเป็นต้น

น่าเสียดายที่ผู้ใช้ไม่สามารถจำชื่อของชื่อที่สร้างขึ้นเมื่อวันก่อนได้เสมอไป เอกสารสำคัญและบางครั้งก็ไม่รู้ว่าจะหาได้จากที่ไหน แน่นอนคุณต้องให้เอกสาร ชื่อที่สำคัญและบันทึกไว้โดยยึดตามแคตตาล็อกที่ชัดเจน แต่อนิจจามันเกิดขึ้นเป็นอย่างอื่นเนื่องจากความเร่งรีบการโทรที่เสียสมาธิ ฯลฯ เป็นผลให้การค้นหาเอกสารที่ต้องการอาจต้องใช้เวลาอันมีค่ามาก - ท้ายที่สุดแล้วไม่ใช่ความจริงที่ว่าคุณจะสามารถเปิดผ่านรายการลิงก์ Windows ไปยังเอกสารล่าสุดที่เข้าถึงได้ผ่านเมนูเริ่ม . ความจริงก็คือรายการนี้:

• จำกัดเอกสารเพียง 15 ฉบับ - ซึ่งหมายความว่าความน่าจะเป็นที่จะรวมเอกสาร เช่น เมื่อสัปดาห์ที่แล้วแทบจะเป็นศูนย์
• ไม่อนุญาตให้คุณค้นหาเอกสารหากคุณจำข้อความบางส่วนได้ แต่ลืมชื่อไฟล์
• ไม่รวมเอกสารที่มีชื่อเดียวกัน (แต่ในเวลาเดียวกันก็แตกต่างกัน) ที่บันทึกภายใต้ชื่อเดียวกัน แต่อยู่ในโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเช่นเมื่อทำงานร่วมกันในเอกสารที่มีการสร้างหลายเวอร์ชัน

มีปัญหาอีกอย่างหนึ่ง - รายการเอกสารล่าสุดที่ให้ไว้ใน Windows เป็นหนึ่งในช่องทางในการรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นความลับเนื่องจากผู้ใช้ทุกคน (รวมถึงผู้โจมตี) สามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อกำหนดลักษณะของ กิจกรรมคอมพิวเตอร์เจ้าของ. ดังนั้นจึงขอแนะนำให้ล้างรายการนี้เป็นประจำ เช่น การใช้ยูทิลิตี้ในการลบข้อมูล "ขยะ" ออกจากดิสก์ เป็นผลให้สถานการณ์ที่ดูเหมือนจะขัดแย้งกันเกิดขึ้น: หากผู้ใช้ทำลายข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ใช้ล่าสุดเพื่อความปลอดภัยเป็นประจำ เขาจะถูกกีดกันจากการเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นอย่างรวดเร็ว มิฉะนั้นเขาอาจเสี่ยงต่อการตกเป็นเหยื่อของผู้โจมตี อย่างไรก็ตาม มีทางออกอยู่ - คุณสามารถใช้ยูทิลิตี้พิเศษ ActualDoc ซึ่งขยายออกไปได้ คุณสมบัติของวินโดวส์ในแง่ของการทำงานกับเอกสารล่าสุด

หากเอกสารที่ต้องการถูกสร้างขึ้นเมื่อนานมาแล้วและไม่สามารถปรากฏในรายการเอกสารที่เปิดล่าสุด (ทั้งที่มีอยู่ใน Windows และในรายการ ActualDoc) คุณจะต้องใช้วิธีค้นหาเอกสารนั้น ปัญหาอื่นเกิดขึ้นที่นี่ - ตามกฎแล้วผู้ใช้จำชื่อเอกสารไม่ได้ (รวมถึงวันที่สร้าง) แต่เขารู้ว่าคำหลักใดปรากฏในข้อความ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องค้นหาเอกสารตามส่วนของข้อความที่รวมอยู่ในนั้น - อนิจจา งานนี้แม้จะสามารถแก้ไขได้ด้วยบิวท์อินก็ตาม ใช้วินโดวส์หรือตัวอย่างเช่น Word แต่ปานกลางมาก และประเด็นไม่ใช่แค่การค้นหาดังกล่าวไม่ชัดเจนนักและดำเนินการช้า - บางครั้งคุณสามารถอยู่กับสิ่งนี้ได้ สิ่งที่สำคัญกว่าคือจะไม่พบไฟล์ทั้งหมด - ลักษณะทางสัณฐานวิทยาของภาษารัสเซียจะไม่ถูกนำมาพิจารณาในระหว่างการค้นหา ดังนั้นไฟล์ที่คำที่ค้นหามีการลงท้ายด้วยตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ที่แตกต่างกันจะยังคงไม่พบ ในเวลาเดียวกันยูทิลิตี้การค้นหาเฉพาะเช่น "Snoop" (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), "Archivarius 3000" และ Phoenix Search (http //indexlab.net/) สามารถค้นหาเอกสารที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม สิ่งที่น่าสนใจที่สุดในบรรดาโซลูชั่นที่กล่าวมาในแง่ของอัตราส่วนราคา/คุณภาพน่าจะเป็นแพ็คเกจ Archivarius 3000

แอคทรัลด็อก 3.5

นักพัฒนา: ซอฟต์แวร์เฟล็กซิเจน

ขนาดการกระจาย:มาตรฐาน - 4.1 MB, ระดับมืออาชีพ - 3.6 MB

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 2000/XP/2003/วิสต้า

วิธีการจัดจำหน่าย:มาตรฐาน - ฟรีแวร์ (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 14 วัน - http://www.flexigensoft.com/files/download/ realdoc .exe)

ราคา: มาตรฐาน - ฟรี ระดับมืออาชีพ - $19.95

ActualDoc เป็นตัวจัดการเอกสารล่าสุดที่จดจำเอกสารที่ใช้และให้การเข้าถึงที่รวดเร็วและปลอดภัย โปรแกรมนี้เรียบง่ายและใช้งานง่าย มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้พร้อมรองรับภาษารัสเซีย (รูปที่ 5) และแทบไม่ต้องใช้เวลาในการเรียนรู้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมาพร้อมกับระบบช่วยเหลือที่ครอบคลุม ดังนั้นจึงอาจกลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ สำหรับทั้งมืออาชีพและผู้ใช้ตามบ้าน

ข้าว. 5. ส่วนต่อประสานโปรแกรม ActualDoc

ActualDoc ติดตามการดาวน์โหลดเอกสารได้ไม่จำกัดจำนวนภายในระยะเวลาที่ผู้ใช้กำหนด (60 วันโดยค่าเริ่มต้น) รองรับรูปแบบไฟล์มากกว่า 40 รูปแบบ (ไฟล์ข้อความและกราฟิก, เอกสาร MS Office และเอกสาร HTML, ไฟล์ PDF ฯลฯ ) และช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดสิ่งใด ๆ ได้อย่างรวดเร็ว การค้นหาเอกสารที่ต้องการในสภาพแวดล้อมของโปรแกรมไม่ใช่ปัญหา หากการเลื่อนเอกสารที่เธอจำได้มีขนาดค่อนข้างเล็ก คุณสามารถเลือกเอกสารได้โดยตรงจากรายการ มิฉะนั้น จะเป็นการดีกว่าถ้าจำกัดรายชื่อผู้สมัครที่เป็นไปได้ก่อนโดยการกรอง (สามารถกรองตามเวลาได้) โอช่วงเวลา ตามนามสกุล และประเภท) หรือค้นหาตามชื่อเอกสาร (ใน มุมมองทั่วไป) หรือโดยส่วนของข้อความที่รวมอยู่ในนั้น (อย่างไรก็ตามการค้นหาด้วยข้อความภาษารัสเซียไม่ประสบความสำเร็จเสมอไป) มีวิธีอื่นในการเปิดเอกสารที่ต้องการอย่างรวดเร็ว - ผ่านบุ๊กมาร์กในตัว (เช่นเดียวกับใน) อินเทอร์เน็ตเอ็กซ์พลอเรอร์- ข้าว. 6) ซึ่งสามารถกำหนดให้กับเอกสารที่ใช้บ่อยของแต่ละบุคคลและเพิ่มความเร็วในการเข้าถึงเอกสารได้อย่างมาก เนื่องจากไม่จำเป็นต้องค้นหา เอกสารที่เลือกมีอยู่ในโปรแกรมดูในตัว - สำหรับการดู ค้นหา และคัดลอก รวมถึงในแอปพลิเคชันภายนอก - สำหรับการแก้ไขและสามารถใช้เพื่อการประมวลผลที่สมบูรณ์ การคัดลอกข้อมูลจากเอกสารนั้น หรือสำหรับการส่งเอกสารผ่าน อีเมล- ในกรณีนี้สามารถซ่อนรายการเอกสารได้ แอบมองและมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน - ในกรณีนี้ ไฟล์ที่ใช้ล่าสุดจะไม่ปรากฏในเมนู เริ่ม -> เอกสาร.

ข้าว. 6. การเปิดเอกสารผ่านบุ๊กมาร์ก
ใน ActualDoc

แพ็คเกจมีสองเวอร์ชัน: Standard ขั้นพื้นฐานฟรีและ Professional แบบชำระเงิน เวอร์ชันฟรีไม่อนุญาตให้คุณดูเอกสารในโปรแกรมดูในตัว ใช้ฟังก์ชันการค้นหา (ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถค้นหาเอกสารด้วยสายตา ดูรายการทั้งหมดหรือกรองแล้ว) สร้างหมวดหมู่ที่กำหนดเองและแก้ไขบุ๊กมาร์ก

ผู้เก็บเอกสาร 3000 (3.82)

ผู้พัฒนา:ลิก้าซอฟท์

ขนาดการกระจาย: 3 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT/2000/XP/2003/Vista

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 30 วัน - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

ราคา:ใบอนุญาตนักเรียน - 195 รูเบิล ใบอนุญาตส่วนบุคคล - 295 รูเบิล ใบอนุญาตการค้า - 900 รูเบิล

« นักเก็บเอกสาร 3000" คือ ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับ ค้นหาอย่างรวดเร็วเอกสารใน 18 ภาษาที่แตกต่างกัน (รวมถึงรัสเซีย อังกฤษ เยอรมัน และฝรั่งเศส) มุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ที่หลากหลาย โปรแกรมนี้ให้การเข้าถึงเอกสารที่อยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ เครือข่าย และไดรฟ์แบบถอดได้ (ซีดี ดีวีดี ไปรษณีย์ ฯลฯ) ของคุณได้ทันที และสามารถทำงานกับเอกสารยอดนิยมทุกประเภท (ไฟล์ PDF, เอกสาร MS Office, ไฟล์ข้อความ ฯลฯ) .) สามารถค้นหาในไฟล์เก็บถาวร (ZIP, RAR ฯลฯ ) ในข้อความอีเมล (Outlook, เอาท์ลุค เอ็กซ์เพรส, ค้างคาว! ฯลฯ) และไฟล์ที่แนบมาด้วย นอกจากนี้ ยังรองรับการค้นหาในฐานข้อมูล Lotus Notes และ Lotus Domino และในฐานข้อมูลข้อความ ICQ, Odigo IM และ Miranda IM

พร้อมกับการค้นหาตามปกติด้วยคำสำคัญหรือโดยการพิมพ์ คำหลักโปรแกรมรองรับโหมดการค้นหาขั้นสูงโดยใช้ ฟังก์ชันลอจิคัลและสามารถค้นหาเอกสารได้ไม่เพียงแค่เนื้อหาเท่านั้น แต่ยังค้นหาตามชื่อไฟล์ วันที่แก้ไข ขนาด ประเภทเอกสาร การเข้ารหัส ฯลฯ (รูปที่ 7) ด้วยการรองรับ Unicode เต็มรูปแบบ การค้นหาจึงดำเนินการได้อย่างถูกต้องไม่เพียงแต่ในเอกสารในภาษาเดียว แต่ยังรวมถึงในหลายภาษาด้วย (เช่น พร้อมข้อความในภาษารัสเซียและเยอรมันพร้อมกัน) เป็นไปได้ที่จะค้นหาเอกสารจากระยะไกลผ่านทางอินเทอร์เน็ตพร้อมการเข้าถึงเอกสารที่พบในภายหลังผ่านอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ใด ๆ เช่น Internet Explorer ผลการค้นหาสามารถนำเสนอในโหมดข้อความที่ตัดตอนมาเมื่อมีการแสดงส่วนที่สำคัญที่สุด (ที่เกี่ยวข้อง) ของเอกสารที่เลือกโดยเน้นคำที่พบและในโหมดตารางเมื่อมีการแสดงข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับเอกสาร (รูปที่ 8) โดยที่ สามารถจัดเรียงได้

ข้าว. 7. ค้นหาเอกสารในสภาพแวดล้อม Archivist 3000

ข้าว. 8. ตัวเลือกสำหรับการนำเสนอผลการค้นหา
ใน "อาร์ชิวาเรียส 3000"

กรอกเอกสารมาตรฐาน

การจัดทำเอกสารมาตรฐานใช้เวลาส่วนสำคัญของผู้ใช้ที่มีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารต่างๆ ในบริษัทประกันภัย ธนาคาร สำนักงานทนายความ บริษัทที่ให้บริการประเภทต่างๆ เป็นต้น ตามกฎแล้วเอกสารดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นเป็นข้อความ โปรแกรมแก้ไขคำขึ้นอยู่กับเอกสารพื้นฐานที่พัฒนาขึ้นในขั้นต้นซึ่งมีการแทนที่ข้อมูลตัวแปรบางส่วน ไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ด้วยเอกสารจำนวนมาก ข้อผิดพลาดเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ - ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อนข้อมูลผิดตำแหน่งที่ควรจะเป็นโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือลบคำหลายคำในเอกสาร เป็นต้น ดังนั้นจึงเป็นที่พึงปรารถนาที่จะเปิดเฉพาะฟิลด์ที่ต้องป้อนข้อมูลและข้อความอื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกบล็อก นักพัฒนาได้จัดเตรียมความสามารถในการสร้างเอกสารดังกล่าวใน Word ก็เพียงพอที่จะพัฒนาชุดเทมเพลตสำหรับเอกสารมาตรฐานทั้งหมดที่ใช้ในองค์กร สำหรับแต่ละเทมเพลตเพื่อห้ามไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลถาวร (คำสั่ง เครื่องมือ -> ตั้งค่าการป้องกัน -> ห้ามการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ยกเว้นการป้อนข้อมูลลงในฟิลด์แบบฟอร์ม) และฝึกอบรมผู้ใช้ให้สร้างเอกสารโดยใช้เทมเพลต สำหรับเอกสารมาตรฐานซึ่งมีข้อมูลแปรผันค่อนข้างน้อย เทมเพลตดังกล่าวก็เพียงพอแล้วในการเร่งกระบวนการจัดเตรียมเอกสารให้เร็วขึ้นและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดได้อย่างมาก

อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติมีการใช้เอกสารมาตรฐานจำนวนมากซึ่งข้อมูลตัวแปรใช้เวลาถึงครึ่งหนึ่งของไดรฟ์ข้อมูล และข้อมูลตัวแปรบางส่วนจะถูกทำซ้ำหลายครั้งในรูปแบบเดียวหรืออีกรูปแบบหนึ่ง (รูปที่ 9) - ตัวอย่างเช่น ชื่อเต็ม ในกรณีต่าง ๆ คำสำหรับวันที่หรือจำนวนเงินที่ป้อน ฯลฯ ในกรณีนี้การใช้เทมเพลต Word ไม่ได้ช่วยอะไรมากนักเนื่องจากการกรอกเอกสารแม้จะใช้เทมเพลตก็ใช้เวลานานเช่นกัน เนื่องจากจะต้องป้อนข้อมูลตัวแปรทั้งหมดด้วยตนเอง

ข้าว. 9. ตัวอย่างเอกสารที่มีปริมาณมาก
ข้อมูลตัวแปร

มีอีกหนึ่งคุณสมบัติในการจัดทำเอกสารมาตรฐาน - บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องเตรียมเอกสารไม่ใช่เอกสารเดียว แต่หลายเอกสารในคราวเดียว (ตัวอย่างเช่นในการจัดทำข้อตกลงธนาคารในการเปิดผู้รับฝากจำเป็นต้องมีข้อตกลงสามหรือสี่ประเภทสำหรับ ลายเซ็น). ดังนั้นจึงต้องป้อนข้อมูลเดียวกันลงในเอกสารต่าง ๆ ซึ่งใช้เวลานานเช่นกันและโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดก็เพิ่มขึ้นตามไปด้วย คุณสามารถเตรียมเอกสารดังกล่าวได้รวดเร็วยิ่งขึ้นโดยใช้แอปพลิเคชันพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการเตรียมเอกสารมาตรฐานเป็นอัตโนมัติ เช่น AutoDoc หรือ Blitz Document แอปพลิเคชันเหล่านี้ยังขึ้นอยู่กับการใช้เทมเพลตซึ่งแตกต่างจากเทมเพลต Word ทั่วไปไม่เพียง แต่อนุญาตให้คุณป้อนข้อมูลลงในฟิลด์ที่ให้ไว้สำหรับสิ่งนี้ (ซึ่งผู้ใช้จำเป็นต้องกรอกชุดแบบฟอร์มพร้อมข้อมูล) แต่ยังเป็น ยังสามารถแปลงข้อมูลที่ป้อนในลักษณะโปรแกรมได้ เช่น แทนที่ตัวเลขเป็นคำ การผันคำและวลีตามกรณีไวยากรณ์ เป็นต้น เป็นผลให้เอกสารที่จำเป็นถูกกรอกอย่างรวดเร็วและจำนวนข้อผิดพลาดที่สามารถทำได้นั้นมีลำดับความสำคัญน้อยกว่าเมื่อจัดเตรียมแบบดั้งเดิมใน Word นอกจากนี้ การสร้างเอกสารมาตรฐานผ่านโซลูชันเฉพาะทางก็น่าสนใจเช่นกัน เนื่องจากเอกสารที่สร้างขึ้นทั้งหมดจะถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ และการค้นหาเอกสารใดๆ ในอนาคตก็ไม่ใช่ปัญหา และผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องทราบความซับซ้อนของการเตรียมเอกสาร เนื่องจากความแตกต่างทางกฎหมายทั้งหมด ได้ถูกนำมาพิจารณาในเทมเพลตแล้ว

ออโตด็อค 1.2

ผู้พัฒนา:เอเลไวส์

ขนาดการกระจาย: 6 เมกะไบต์

ทำงานภายใต้การควบคุม:วินโดวส์ 2000/XP/2003

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิตที่จำกัดการใช้งาน - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

ราคา:"AvtoDoc-Personal" - 1980 รูเบิล, "AvtoDoc-Server" - 2980 รูเบิล, "AvtoDoc-Client" - 1,490 รูเบิล

"AutoDoc" เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้คุณดำเนินการอัตโนมัติและเร่งกระบวนการกรอกเอกสารมาตรฐานโดยใช้เทมเพลตที่สร้างโดยใช้ MS Word และดูแลรักษาเอกสารและบันทึกที่ทำโดยใช้เทมเพลตเหล่านี้ กระบวนการสร้างเอกสารใหม่นั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างยิ่ง - เพียงเลือกสถานการณ์ทางธุรกิจที่ต้องการจากรายการสถานการณ์ทั่วไป (สถานการณ์ทางธุรกิจเป็นเทมเพลตที่กำหนดเอง) และกรอกแบบฟอร์มป้อนข้อมูลพร้อมข้อมูลที่จำเป็น (รูปที่ 10) โซซ เอกสารนี้สามารถดูบันทึกพิมพ์หรือเปิดใน Word เพื่อแก้ไขเพิ่มเติม

ข้าว. 10. การสร้างเอกสารโดยใช้สคริปต์ “AutoDoc”

จำนวนสคริปต์ในตัวมีขนาดเล็ก (รูปที่ 11) แต่สามารถขยายได้ด้วยสคริปต์ที่กำหนดเอง กระบวนการสร้างซึ่งนำเสนอในรายละเอียดและชัดเจนในความช่วยเหลือและควบคุมโดยตัวช่วยสร้างอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นจึงสามารถเข้าถึงได้ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ การพัฒนาสคริปต์ใหม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการห้าขั้นตอน: การป้อนชื่อสคริปต์ การสร้างเทมเพลต การกำหนดตัวแปร การตั้งค่าและทดสอบสคริปต์ และบันทึกเพื่อการแก้ไขเพิ่มเติม (รูปที่ 12) เมื่อมองแวบแรก การเตรียมเทมเพลตอาจทำให้เกิดปัญหา เนื่องจากต้องสร้างด้วยตนเองใน Word และต้องใช้ความรู้ภาษาสคริปต์ แต่ในทางปฏิบัติทุกอย่างง่ายกว่ามาก - ก็เพียงพอที่จะเข้าใจว่ามีการป้อนตัวแปรเข้าไป วงเล็บปีกกาและวางเครื่องหมาย $ ไว้ข้างหน้า ข้อความอื่นทั้งหมดจะถูกพิมพ์ตามปกติ (รูปที่ 13) คุณสามารถสร้างเทมเพลตใหม่ได้ไม่เพียงแต่ตั้งแต่ต้นเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่มีอยู่หรือเอกสารสำเร็จรูปด้วย - ในกรณีแรกคุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าของสคริปต์และทดสอบด้วยการตั้งค่าที่เปลี่ยนแปลงและประการที่สอง เปิด เอกสารเสร็จแล้วให้แทนที่ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงด้วยตัวแปรแล้วระบุให้โปรแกรมเป็นเทมเพลต ตัวแปรสามารถมีได้หลายประเภท รวมถึงประเภทที่อนุญาต:

• ป้อนข้อมูลลงในหลาย ๆ ช่องพร้อมกัน: ชื่อเต็ม, ข้อมูลหนังสือเดินทาง, รายละเอียดองค์กร ฯลฯ ;
• เลือกค่าตัวแปรจากชุดค่า
• ดำเนินการและการแปลงต่างๆ: คำนวณเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขหรือ VAT ของจำนวนเงิน แปลงตัวเลขเป็นสตริง ป้อน วันที่ปัจจุบันฯลฯ.;
• ระบุคำหรือวลีในบางกรณี เป็นต้น

เอกสารที่สร้างขึ้นตามสถานการณ์ทางธุรกิจของ AutoDoc จะถูกบันทึกในรูปแบบของบันทึกที่มีโครงสร้างชัดเจน ดังนั้น คุณสามารถค้นหาเอกสารที่ต้องการได้ตลอดเวลาโดยการกรองหรือค้นหา ดู พิมพ์ สร้างใหม่ หรือลบเอกสารนั้น

ข้าว. 11. หน้าต่าง “AutoDoc” พร้อมรายการกลุ่มที่มีอยู่แล้วภายใน
สถานการณ์ทางธุรกิจ

ข้าว. 12. การพัฒนาสคริปต์ใหม่ใน AutoDoc

ข้าว. 13. ตัวอย่างข้อความเทมเพลตใน “AutoDoc”
โดยมีตัวแปรสี่ตัวปรากฏขึ้น: “หมายเลข”
“เดือน” “องค์กร” และ “ชื่อเต็ม”

โปรแกรมมีสองเวอร์ชัน: ผู้ใช้คนเดียว - "AvtoDoc-Personal" และผู้ใช้หลายคน (เครือข่าย) แสดงโดยสองโมดูล - "AvtoDoc-Server" และ "AvtoDoc-Client" ในเวอร์ชันผู้ใช้คนเดียว ส่วนประกอบของระบบทั้งหมดจะอยู่ที่ คอมพิวเตอร์ท้องถิ่นและในฐานข้อมูลสคริปต์ เทมเพลต และบันทึกที่มีผู้ใช้หลายรายได้รับการติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ และบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้จะมีการติดตั้งเฉพาะส่วนของไคลเอนต์เท่านั้น ซึ่งอนุญาตให้ใช้วัสดุ AutoDoc ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์

เอกสาร Blitz 3.4.1

ผู้พัฒนา:บลิทซ์ซอฟท์

ขนาดการกระจาย: 991 กิโลไบต์

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิตที่จำกัดการใช้งาน - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

ราคา: 500 ถู

Blitz Document เป็นโปรแกรมขนาดกะทัดรัดสำหรับการสร้างเอกสารมาตรฐานโดยอัตโนมัติโดยใช้เทมเพลตสคริปต์ ช่วยให้คุณสร้างเอกสารได้อย่างรวดเร็วตามเทมเพลตในตัวซึ่งมีจำนวนมากกว่า 30 รายการ (รูปที่ 14) หรือสคริปต์แบบกำหนดเองที่สามารถพัฒนาตามเทมเพลตในตัวหรือเค้าโครงว่าง การสร้างเอกสารโดย สคริปต์สำเร็จรูปง่ายมาก - เพียงเลือกประเภทของสคริปต์และทำตามคำแนะนำของวิซาร์ดซึ่งจะแนะนำผู้ใช้อย่างเป็นเรื่องเป็นราวตลอดการเตรียมเอกสารทุกขั้นตอน (รูปที่ 15) เอกสารที่เสร็จแล้วสามารถดู พิมพ์ แก้ไขได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความในตัว (แก้ไขทั้งข้อมูลที่แปรผันและข้อมูลคงที่ได้) หรือเปิดเพื่อแก้ไขใน Word

ข้าว. 14. รายการสคริปต์เอกสาร Blitz ในตัว

ข้าว. 15. การสร้างเอกสารแบบสคริปต์
เอกสารแบบสายฟ้าแลบ

การพัฒนาเทมเพลตที่สร้างขึ้นนั้นค่อนข้างซับซ้อนกว่า แต่จะอยู่ในความสามารถของผู้ใช้ส่วนใหญ่ด้วย จริงอยู่ที่การเรียนรู้คุณสมบัตินี้จะใช้เวลาสักระยะเนื่องจากน่าเสียดายที่ซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับโปรแกรม ข้อมูลความเป็นมาได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับการฝึกอบรมอย่างเพียงพอ (มีน้อยมากและไม่มีภาพประกอบหรือตัวอย่างใดๆ) ในทางเทคนิคแล้ว การสร้างเทมเพลตใหม่ประกอบด้วยสองขั้นตอน: การเลือกเทมเพลตหรือเค้าโครงในตัวตามที่คุณจะพัฒนา เทมเพลตใหม่และการปรับค่าคงที่และตัวแปรที่รวมอยู่ในนั้นอย่างสม่ำเสมอ (รูปที่ 16) ข้อมูลคงที่จะถูกป้อนในรูปแบบจริง แต่ไม่ใช่ลงในข้อความโดยตรง แต่ผ่านทาง กล่องโต้ตอบ. ข้อมูลตัวแปรจะถูกปรับในระหว่างบทสนทนาและไม่ได้ป้อนโดยตรงอีกต่อไป แต่ถูกแทนที่ด้วยตัวแปรที่มีป้ายกำกับไวด์การ์ด ซึ่งออกแบบโดยคำนึงถึงภาษาสคริปต์ที่ใช้ในโปรแกรม สคริปต์ไม่เพียงแต่สามารถแสดงข้อความที่ป้อนระหว่างการสร้างเอกสารเท่านั้น แต่ยังเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้ระบบการทดแทนข้อมูลหรือคำสั่งการแปลง ตัวอย่างเช่น มีการระบุไว้:

ข้าว. 16. การพัฒนาเทมเพลตใหม่ตามเค้าโครง
ในเอกสาร Blitz

• การผันคำและวลีตามกรณีไวยากรณ์
• การแปลงตัวเลขเป็นสตริง
• การแปลงวันที่ในปฏิทินเป็นสตริง
• ดำเนินการคำนวณใด ๆ ที่ใช้ในเอกสารทางกฎหมายและทางธุรกิจ
• การเปลี่ยนข้อความขึ้นอยู่กับค่าของข้อมูลที่ป้อน ฯลฯ

เอกสารที่สร้างโดยใช้เอกสาร Blitz จะถูกบันทึกไว้ในวารสารการบัญชีที่มีโครงสร้างซึ่งช่วยให้คุณสามารถนำทางผ่านเอกสารได้อย่างรวดเร็วและเข้าถึงสื่อที่จำเป็นได้เกือบจะในทันทีเพื่อพิมพ์เอกสารเหล่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถจัดกลุ่มเอกสารเป็นไฟล์เสมือนได้ซึ่งสะดวกสำหรับการเข้าถึงสื่อที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อหรือวัตถุเฉพาะที่ปรากฏในฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

ข้อความ OCR ในเอกสารที่สแกน

ผู้ใช้ที่มักจะต้องแปลงเอกสารกระดาษ (หน้าหนังสือ หนังสือพิมพ์ นิตยสาร หรือแฟกซ์) เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่แก้ไขได้ไม่สามารถทำได้หากไม่มีระบบรู้จำอักขระหรือระบบ OCR (Optical Character Recognition) ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อป้อนข้อความจากเอกสารกระดาษโดยอัตโนมัติ ลงในคอมพิวเตอร์ ตามทฤษฎีคุณสามารถใช้ โปรแกรมไฟน์รีดเดอร์จาก ABBYY หรือ CuneiForm จาก Cognitive Technologies - ทั้งสองมีความน่าเชื่อถือในการทำงานและมีความแม่นยำในการจดจำสูง แต่แพ็คเกจ FineReader มีเวอร์ชันที่เรียบง่ายและราคาไม่แพงสำหรับผู้ใช้ตามบ้าน นั่นคือ ABBYY FineReader 8.0 Home Edition ซึ่งทำให้ดึงดูดผู้ชมในวงกว้างยิ่งขึ้น

ABBYY FineReader 8.0.1

นักพัฒนา: ซอฟต์แวร์ ABBYY

ขนาดการกระจาย: 40.5 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 98/ฉัน/NT 4.0/2000/XP

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (ไม่มีเวอร์ชันสาธิตของ FineReader Home Edition ซึ่งเป็นเวอร์ชันสาธิตที่จำกัดการใช้งานของ FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

ราคา: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR

ABBYY FineReader เป็นโซลูชันที่ดีเยี่ยมสำหรับการจดจำเอกสารที่ไม่เพียงแต่ข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการออกแบบที่ได้รับการยอมรับ ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าการส่งตาราง รูปภาพ และการแบ่งข้อความเป็นคอลัมน์มีความแม่นยำ (รูปที่ 17) โปรแกรมใช้งานง่าย สามารถจดจำได้หลายภาษา (รองรับ 179 ภาษา) และเอกสารหลายหน้า สามารถจดจำเอกสารทั้งหมดหรือแต่ละหน้าได้ ผลลัพธ์สามารถบันทึกในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งทั่วไป: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT หรือ PDF สามารถบันทึกผลการจดจำได้ทีละขั้นตอนเพื่อกำจัดข้อผิดพลาด ดำเนินการส่งออกผลการรับรู้โดยตรงไปยัง ไมโครซอฟต์ เวิร์ด, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect และ Adobe Acrobat เครื่องตรวจตัวสะกดในตัว (สำหรับ 36 ภาษา) จะช่วยเร่งการตรวจสอบผลลัพธ์และการผสานรวมกับ Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้โปรแกรมได้โดยตรงจาก Word โดยไม่ต้องเสียสมาธิจากการทำงานกับข้อความ

ข้าว. 17. ผลการรับรู้เอกสาร
ใน ABBYY FineReader Home Edition

โปรแกรมนำเสนอในสองเวอร์ชัน: FineReader Home Edition ออกแบบมาสำหรับผู้เริ่มต้นและ FineReader Professional Edition มุ่งเป้าไปที่มืออาชีพ เวอร์ชันมืออาชีพช่วยให้คุณจัดการพารามิเตอร์การจดจำได้ (เปลี่ยนโหมด ทำการจดจำด้วยการฝึกอบรม) และมีชุดฟังก์ชันการจดจำที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น (การจดจำไฟล์ PDF ข้อความที่บันทึกด้วยกล้องดิจิตอล ฯลฯ ) นอกจากนี้ Professional Edition ยังมีรูปแบบการบันทึกที่แตกต่างกันมากขึ้น เพิ่มความสามารถในการจดจำบาร์โค้ดและจดจำภาพหน้าจอได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ยูทิลิตี้โปรแกรมอ่านภาพหน้าจอ

การแปลงเอกสารจากรูปแบบ PDF

วันนี้เอกสารทางเทคนิคทั้งหมดจัดทำในรูปแบบ PDF ซึ่งใช้ยูทิลิตี้ Adobe ฟรีในการดูเอกสาร โปรแกรมอะโครแบทรีดเดอร์- แต่บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องใช้แฟรกเมนต์ของไฟล์ PDF เมื่อเตรียมเอกสารของคุณเองหรือแก้ไขเอกสารในรูปแบบ PDF (เช่น บทความ สัญญา รายงาน ฯลฯ ) ในกรณีแรก คุณจะต้องแยกส่วนของข้อความและ/หรือรูปภาพออกจากไฟล์ PDF (ตามทฤษฎีแล้ว สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือในตัวของ Acrobat Reader แต่ได้ผลลัพธ์ที่ธรรมดามาก) ในกรณีที่สอง คุณจะต้องแปลงเอกสาร PDF เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้ (เช่น เป็นรูปแบบ Word) โดยที่ยังคงการออกแบบของเอกสารต้นฉบับไว้ ซึ่งไม่มีใน Acrobat Reader ด้วยซ้ำ ในกรณีเช่นนี้ยูทิลิตี้พิเศษจะมาช่วยเหลือซึ่งแพ็คเกจที่น่าสนใจที่สุดคือ ABBYY PDF Transformer และ PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) เราจะดูที่แรก - แม้ว่าจะมีราคาแพงกว่า แต่ก็มีอินเทอร์เฟซภาษารัสเซียและช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้หลายรูปแบบและสามารถจดจำได้อย่างถูกต้องไม่เพียง แต่ภาษาอังกฤษเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อความภาษารัสเซียด้วย

ABBYY PDF หม้อแปลง 2.0

ผู้พัฒนา:ซอฟต์แวร์ ABBYY

ขนาดการกระจาย: 52 เมกะไบต์

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 2000 (SP2 หรือสูงกว่า)/XP/Server 2003

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 15 วัน - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

ราคา: 1,490 ถู

ABBYY PDF Transformer เป็นยูทิลิตี้สำหรับการแปลงเอกสาร PDF เป็นรูปแบบเอกสาร Microsoft Word (รูปที่ 18), Excel รวมถึงไฟล์ HTML และ TXT แพ็คเกจนี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายมาก ดังนั้นแม้แต่ผู้ใช้มือใหม่ก็สามารถเชี่ยวชาญมันได้

ABBYY PDF Transformer สามารถแปลงไฟล์ PDF ใด ๆ รวมถึงไฟล์ที่ไม่มีเลเยอร์ข้อความ (ไฟล์ดังกล่าวส่วนใหญ่มักจะได้มาจากเอกสารที่สแกนและแสดงรูปภาพของข้อความ) และประมวลผลไฟล์ PDF อย่างถูกต้องที่มีการรวมกันของภาษาที่รองรับ (รวมถึงภาษารัสเซียและ ภาษาอังกฤษ). ยูทิลิตี้นี้จะรักษาการออกแบบเอกสารต้นฉบับไว้อย่างถูกต้อง (รูปภาพ ตาราง เค้าโครงคอลัมน์ ลิงก์) และช่วยให้คุณสามารถจัดการตัวเลือกการแปลงและการบันทึกได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดพื้นที่ที่โปรแกรมควรรับรู้ได้อย่างชัดเจนเป็นข้อความหรือรูปภาพ (ซึ่งสำคัญสำหรับไฟล์ PDF ที่มีการออกแบบที่ซับซ้อน) บันทึกเอกสารที่เสร็จแล้วด้วยการออกแบบเดียวกันกับต้นฉบับหรือเป็นคอลัมน์ ของข้อความ (มีหรือไม่มีรูปภาพ - ตัวเลือก) ฯลฯ หากจำเป็น คุณสามารถเลือกแปลงแต่ละหน้าหรือแม้แต่ส่วนต่างๆ ก็ได้ นอกจากนี้ ABBYY PDF Transformer ยังสามารถดำเนินการแปลงย้อนกลับได้ ทำให้คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF จากเอกสาร Microsoft Word ตาราง Excel, การนำเสนอด้วยพาวเวอร์พอยต์, ไดอะแกรม Visio และไฟล์ HTML รวมถึงจากเกือบทุกแอปพลิเคชันที่รองรับการพิมพ์เอกสาร (ซึ่งใช้งานผ่านเครื่องพิมพ์เสมือน PDF-XChange สำหรับ ABBYY PDF Transformer 2.0)

ไฟน์พริ้นท์- ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่ขยายขีดความสามารถของเครื่องพิมพ์อย่างมีนัยสำคัญเมื่อพิมพ์เอกสาร: ดูตัวอย่าง, การพิมพ์หลายหน้าในแผ่นเดียว, การพิมพ์โบรชัวร์, การแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายอัตโนมัติ, การสร้างหัวจดหมาย, วัสดุพิมพ์, กรอบและอื่น ๆ อีกมากมาย
FinePrint ใช้งานได้กับเครื่องพิมพ์ทุกรุ่น โดยแท้จริงแล้วเป็นไดรเวอร์เครื่องพิมพ์อเนกประสงค์อเนกประสงค์พร้อมอินเทอร์เฟซแบบกราฟิกที่สะดวกสำหรับการจัดการ คุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกประการหนึ่งคือการอนุญาตให้ใช้การกำหนดค่าล่วงหน้าหลายอย่าง เครื่องพิมพ์เสมือน- ตัวอย่างเช่น ระบบหนึ่งจะพิมพ์โบรชัวร์โดยอัตโนมัติ ในขณะที่อีกระบบจะพิมพ์ข้อความบนหัวจดหมาย เมื่อใช้ FinePrint ค่าใช้จ่ายในการพิมพ์จะลดลงอย่างมากในขณะเดียวกัน งานทั่วไปเครื่องพิมพ์ได้รับการปรับปรุง

คุณสมบัติโปรแกรม FinePrint:

คุณสมบัติของโปรแกรม FinePrint:

การเปลี่ยนแปลงใน FinePrint 10.21 (03/20/2020):

• แก้ไขข้อผิดพลาดที่บางครั้งนำไปสู่การแสดงข้อความที่ไม่ถูกต้องในแบบอักษรภาษาเอเชีย
• บันทึกไฟล์ไปที่ รูปแบบ JPEGตอนนี้ทำงานได้อย่างถูกต้อง

อาจดูเหมือนว่าการพิมพ์เอกสารเป็นกระบวนการง่ายๆ ที่ไม่ต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติม เนื่องจากทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการพิมพ์นั้นมีอยู่ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ในความเป็นจริงความเป็นไปได้ในการถ่ายโอนข้อความไปยังกระดาษสามารถขยายได้อย่างมากด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์เพิ่มเติม บทความนี้จะอธิบายโปรแกรมดังกล่าว 10 โปรแกรม

FinePrint เป็นโปรแกรมขนาดเล็กที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ คุณสามารถใช้มันเพื่อพิมพ์เอกสารในรูปแบบหนังสือ หนังสือเล่มเล็ก หรือโบรชัวร์ การตั้งค่าช่วยให้คุณลดการใช้หมึกเล็กน้อยเมื่อพิมพ์และตั้งค่าขนาดกระดาษแบบกำหนดเอง ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือ FinePrint มีการแจกจ่ายโดยมีค่าธรรมเนียม

pdfFactory Pro

pdfFactory Pro ยังถูกรวมเข้ากับระบบภายใต้หน้ากากของไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ ซึ่งงานหลักคือการแปลงอย่างรวดเร็ว ไฟล์ข้อความในรูปแบบ PDF ช่วยให้คุณสามารถตั้งรหัสผ่านในเอกสารและป้องกันการคัดลอกหรือแก้ไขได้ pdfFactory Pro มีการแจกจ่ายโดยมีค่าธรรมเนียม และหากต้องการรับรายการคุณสมบัติทั้งหมด คุณจะต้องซื้อรหัสผลิตภัณฑ์

ตัวนำพิมพ์

ตัวนำพิมพ์คือ โปรแกรมแยกต่างหากต้องขอบคุณปัญหาการพิมพ์จำนวนมากพร้อมกัน เอกสารที่แตกต่างกัน- หน้าที่หลักของมันคือความสามารถในการสร้างคิวการพิมพ์ในขณะที่สามารถถ่ายโอนข้อความหรือข้อความใด ๆ ได้อย่างแน่นอน ไฟล์กราฟิก- สิ่งนี้ทำให้ Print Conductor โดดเด่นจากที่อื่นเนื่องจากรองรับรูปแบบที่แตกต่างกันถึง 50 รูปแบบ คุณสมบัติอีกอย่างหนึ่งคือเวอร์ชันสำหรับใช้งานส่วนตัวนั้นฟรีโดยสมบูรณ์

เครื่องพิมพ์ GreenCloud

GreenCloud Printer เป็นตัวเลือกในอุดมคติสำหรับผู้ที่พยายามอย่างดีที่สุดในการประหยัดวัสดุสิ้นเปลือง มีทุกสิ่งที่นี่เพื่อลดการใช้หมึกและกระดาษเมื่อพิมพ์ นอกจากนี้ โปรแกรมยังเก็บสถิติของสื่อที่บันทึกไว้ ให้ความสามารถในการบันทึกเอกสารเป็น PDF หรือส่งออกไปยัง Google Drive และ Dropbox ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือใบอนุญาตที่ต้องชำระเงิน

priPrinter

priPrinter เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการพิมพ์ภาพเป็นสี ประกอบด้วยเครื่องมือจำนวนมากสำหรับการทำงานกับรูปภาพและไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ในตัวซึ่งผู้ใช้สามารถดูว่าการพิมพ์บนกระดาษจะเป็นอย่างไร priPrinter มีข้อเสียเปรียบประการหนึ่งซึ่งมีเหมือนกันกับโปรแกรมที่อธิบายไว้ข้างต้น - เป็นใบอนุญาตแบบชำระเงินและ รุ่นฟรีมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัดอย่างมาก

กล่องเครื่องมือ CanoScan

CanoScan Toolbox เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับเครื่องสแกน Canon CanoScan และ CanoScan LiDE series ด้วยความช่วยเหลือทำให้การทำงานของอุปกรณ์ดังกล่าวเพิ่มขึ้นอย่างมาก มีเทมเพลตสองแบบสำหรับการสแกนเอกสาร ความสามารถในการแปลงเป็นรูปแบบ PDF การสแกนด้วยการจดจำข้อความ การทำสำเนาและพิมพ์อย่างรวดเร็ว และอื่นๆ อีกมากมาย

การพิมพ์ตามหนังสือ

PRINT BY BOOK เป็นปลั๊กอินที่ไม่เป็นทางการซึ่งติดตั้งลงใน Microsoft Word โดยตรง ช่วยให้คุณสร้างเวอร์ชันหนังสือได้อย่างรวดเร็วจากเอกสารที่สร้างในโปรแกรมแก้ไขข้อความและพิมพ์ออกมา เมื่อเทียบกับโปรแกรมอื่นๆ ประเภทนี้ PRINT BY BOOK ใช้งานได้สะดวกที่สุด นอกจากนี้เธอยังมี การตั้งค่าเพิ่มเติมส่วนหัวและส่วนท้าย แจกฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆทั้งสิ้น

เครื่องพิมพ์หนังสือ

Book Printer เป็นอีกโปรแกรมหนึ่งที่ให้คุณพิมพ์เอกสารข้อความในเวอร์ชันหนังสือ หากเราเปรียบเทียบกับโปรแกรมอื่นที่คล้ายคลึงกันก็น่าสังเกตว่ามันจะพิมพ์บนกระดาษ A5 เท่านั้น เธอสร้างหนังสือที่สะดวกต่อการพกพาไปกับคุณในการเดินทาง

ยูทิลิตี้บริการ SSC

SSC Service Utility สามารถเรียกได้ว่าเป็นหนึ่งใน โปรแกรมที่ดีที่สุดซึ่งมีไว้สำหรับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทของ Epson เท่านั้น มันเข้ากันได้กับรายการอุปกรณ์จำนวนมากและช่วยให้คุณตรวจสอบสภาพของตลับหมึกอย่างต่อเนื่อง กำหนดค่า ทำความสะอาด PG ดำเนินการอัตโนมัติเพื่อเปลี่ยนตลับหมึกอย่างปลอดภัย และอื่นๆ อีกมากมาย

เวิร์ดเพจ

WordPage เป็นยูทิลิตี้ที่ใช้งานง่ายซึ่งออกแบบมาเพื่อคำนวณคิวการพิมพ์ของชีตอย่างรวดเร็วเพื่อวัตถุประสงค์ในการสร้างหนังสือ เธอยังสามารถแยกข้อความหนึ่งฉบับออกเป็นหนังสือหลายๆ เล่มได้หากจำเป็น หากคุณเปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์อื่นที่คล้ายคลึงกัน WordPage จะมีตัวเลือกในการพิมพ์หนังสือน้อยที่สุด

บทความนี้จะอธิบายโปรแกรมที่สามารถขยายขีดความสามารถในการพิมพ์ของโปรแกรมแก้ไขข้อความได้อย่างมาก แต่ละรายการถูกสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะหรือสำหรับอุปกรณ์เฉพาะดังนั้นจึงมีประโยชน์ในการรวมงานของพวกเขาเข้าด้วยกัน สิ่งนี้จะทำให้สามารถเอาชนะข้อเสียของโปรแกรมหนึ่งด้วยข้อดีของโปรแกรมอื่นได้ซึ่งจะปรับปรุงคุณภาพการพิมพ์อย่างมีนัยสำคัญและประหยัดวัสดุสิ้นเปลือง

แพคเกจซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานกับข้อความ สเปรดชีต การนำเสนอ และฐานข้อมูล รวมอยู่ในคอมเพล็กซ์เดียว

ปัจจุบัน ผู้ใช้พีซีส่วนใหญ่มีเครื่องพิมพ์ที่สามารถใช้ในการพิมพ์ไม่เพียงแต่ข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหนังสือเล่มเล็ก โบรชัวร์ และภาพประกอบที่หลากหลายอีกด้วย และนี่คือสิ่งที่โปรแกรมการพิมพ์ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะ ซอฟต์แวร์ประเภทนี้แบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: แพ็คเกจการออกแบบและยูทิลิตี้เครื่องพิมพ์ แพ็คเกจการออกแบบช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างโปรเจ็กต์ที่หลากหลายได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ตั้งแต่ปฏิทินและโปสการ์ดธรรมดาไปจนถึงโบรชัวร์ที่ออกแบบมาอย่างน่าประทับใจ โดยปกติ โปรแกรมที่คล้ายกันมีเทมเพลตมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาข้างต้นได้ แต่หากเครื่องมือในตัวไม่เพียงพอสำหรับผู้ใช้ เขาสามารถสร้างเทมเพลตของตัวเองได้อย่างง่ายดาย ยูทิลิตี้เครื่องพิมพ์ถูกใช้โดยผู้ใช้ที่พอใจกับความสามารถของแอปพลิเคชันมาตรฐานที่พวกเขาคุ้นเคยในการทำงาน ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ในหมวดหมู่นี้ทำงานเป็นไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เสมือน โดยดักหน้าที่ส่งไปพิมพ์ ซึ่งสร้างขึ้นใหม่ตามการตั้งค่าที่ทำ เป็นผลให้ข้อมูลที่ประมวลผลไม่ได้พิมพ์ด้วยวิธีปกติ แต่อยู่ในรูปแบบของโบรชัวร์ หนังสือเล่มเล็กสองหน้า ไปรษณียบัตร หรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ

หลายโปรแกรมได้รับการพัฒนาซึ่งใช้งานได้กับรูปแบบ PDF โปรแกรมที่ง่ายที่สุดเหล่านี้สามารถดูและสร้างเอกสาร PDF ใหม่ได้ และยังสามารถแปลงเนื้อหาเอกสารเป็นรูปแบบอื่นหรือในทางกลับกันได้อีกด้วย มีโปรแกรมที่ให้คุณแก้ไขและเพิ่มข้อความ วัตถุ รูปภาพ ตราประทับ และลิงก์ไปยังเอกสาร PDF ได้ บางโปรแกรมสามารถแยกและรวมเอกสารได้ ของรูปแบบนี้สกัดจากมัน แต่ละหน้าและวัตถุ เมื่อใช้โปรแกรมระดับมืออาชีพมากขึ้น คุณสามารถเพิ่มลายน้ำ โลโก้ และส่วนท้ายได้ หลายคนมีโอกาส การประมวลผลเป็นชุดเอกสารจำนวนมาก โปรแกรมระดับมืออาชีพในการทำงานกับ PDF ช่วยให้คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มได้ หลังจากนี้คุณสามารถให้ลูกค้ากรอกได้ หลายโปรแกรมมีคุณสมบัติการจัดการสิทธิ์ดิจิทัล สิทธิ์ดิจิทัลในโปรแกรมดังกล่าวอนุญาตให้คุณห้ามการแยกข้อความและรูปภาพจากเอกสาร PDF รวมถึงห้ามการพิมพ์ สำหรับ รูปแบบ PDFโปรแกรมเซิร์ฟเวอร์ก็มีให้เช่นกัน ในแอปพลิเคชันดังกล่าว คุณสามารถสร้างเอกสารบนฝั่งเซิร์ฟเวอร์ได้ นอกจากนี้ คุณสามารถดูเอกสารนี้ได้แม้จากเครื่องของลูกค้าที่ไม่มีอยู่ก็ตาม เวอร์ชันเต็มแอพพลิเคชั่นอะโครแบท

วันนี้เป็นไปไม่ได้ที่จะจินตนาการถึงผู้ใช้พีซีสมัยใหม่และซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งโดยไม่ต้องใช้เครื่องพิมพ์เนื่องจากยังไม่มีใครยกเลิกการใช้เอกสารกระดาษและรูปถ่าย นี่อาจเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงควรพิจารณาว่าโปรแกรมใดสำหรับพิมพ์เอกสารและภาพถ่ายที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละกรณี ในขณะเดียวกัน คุณจะสามารถเข้าใจคุณสมบัติหลักที่นำเสนอโดยแอปพลิเคชันประเภทนี้ได้

โปรแกรมสำหรับพิมพ์เอกสารและภาพถ่ายควรมีความสามารถอะไรบ้าง?

ก่อนอื่นเราสังเกตว่าใน ซอฟต์แวร์ปัจจุบันคุณจะพบกับยูทิลิตี้ต่างๆ จำนวนมากที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการพิมพ์เอกสาร รูปภาพ หรือภาพถ่าย โดยปกติแล้วคุณสามารถค้นหายูทิลิตี้ที่ง่ายที่สุดสำหรับการพิมพ์เช่นเอกสารข้อความปกติ และบางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้โปรแกรมอรรถประโยชน์ระดับมืออาชีพและกึ่งมืออาชีพเพื่อให้มั่นใจในคุณภาพการพิมพ์

ดังนั้นจึงชัดเจนทันทีว่าโปรแกรมการพิมพ์ด้วย เอกสารข้อความตามกฎแล้ว ควรจำกัดไว้เพียงชุดฟังก์ชันพื้นฐานมาตรฐาน ตัดสินด้วยตัวคุณเองเพราะเมื่อพิมพ์ข้อความจาก Notepad โดยใช้กระดาษธรรมดา เครื่องพิมพ์เลเซอร์โดยทั่วไปแล้ว แอปพลิเคชันไม่จำเป็นต้องมีสิ่งเหนือธรรมชาติใดๆ เลย ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับการแสดงข้อความบนกระดาษที่ถูกต้อง แม้ว่าเครื่องพิมพ์จะแย่ก็ตาม

สถานการณ์เมื่อจำเป็นต้องใช้ยูทิลิตี้การพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพ

อีกเรื่องหนึ่งคือเมื่อส่งกราฟิก เช่น ภาพถ่าย ไปพิมพ์ ความละเอียดสูงสร้างขึ้นโดยใช้กล้องดิจิตอลสมัยใหม่ ในกรณีนี้โปรแกรมพิมพ์ภาพถ่ายควรมีความสามารถขั้นสูง อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ใช้ได้กับไม่เพียงแต่กับการปรับปรุงการสร้างสีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบางส่วนด้วย คุณสมบัติเพิ่มเติมเพื่อแก้ไขและเบื้องต้น

แน่นอนว่าหลายคนอาจจะอุทานออกมาทันทีว่ามากที่สุด โปรแกรมสากลเป็น อะโดบี โฟโต้ช็อป- เราขอแยกความแตกต่างนี้ เนื่องจากในตอนแรกชุดซอฟต์แวร์นี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการแก้ไขกราฟิก และไม่ใช่สำหรับการพิมพ์อย่างแน่นอน นอกจากนี้ ในบรรดาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อการพิมพ์โดยเฉพาะ ยังมียูทิลิตี้ที่มีประสิทธิภาพมากกว่าที่ช่วยให้คุณปรับกระบวนการให้เหมาะสมได้มากจนใช้งานกับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์การพิมพ์ดิจิทัลในสตูดิโอถ่ายภาพสมัยใหม่

นอกจากนี้ แอปพลิเคชันดังกล่าวยังใช้เพื่อสร้างและพิมพ์โปสเตอร์ โปสการ์ด หรือโปสเตอร์ขนาดใหญ่ ซึ่งไม่สามารถทำได้ด้วยวิธีที่ง่ายที่สุด

โปรแกรมที่ง่ายที่สุดสำหรับการพิมพ์ข้อความ

ในบรรดาโปรแกรมที่ง่ายที่สุดเราสามารถเน้นโปรแกรมมาตรฐานเช่น Notepad หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความในสำนักงานอย่าง WordPad

แอปพลิเคชันดังกล่าวแม้ว่าจะไม่ใช่ยูทิลิตี้เฉพาะทาง แต่ก็ยังเข้าถึงเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งในระบบได้โดยตรง ทำให้คุณได้รับเอกสารข้อความอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบกระดาษ

โปรแกรมสำหรับพิมพ์เอกสาร Word

ด้วยแอปพลิเคชันสำนักงานเช่น Microsoft Word สถานการณ์จึงน่าสนใจยิ่งขึ้น ยกเว้น โปรแกรมเวิร์ดอนุญาตเช่นเดียวกับในกรณีดั้งเดิม โปรแกรมแก้ไขข้อความพิมพ์เอกสารได้ทันที คุณจะพบยูทิลิตี้พิเศษมากมายเพื่อปรับปรุงคุณภาพ

เนื่องจากตัวประมวลผลคำสามารถรวมทั้งข้อความและกราฟิกในเอกสารได้ เมื่อมีกราฟิก ยูทิลิตี้ของบริษัทอื่นจะทำงานได้ดีกว่ามาก แอปพลิเคชันมาตรฐานคำ. เหนือสิ่งอื่นใด บางครั้งคุณอาจต้องการยูทิลิตี้สำหรับการพิมพ์เอกสารเฉพาะที่มีรูปแบบที่ไม่ได้มาตรฐาน

สิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือโปรแกรม WordPage มันใช้งานง่ายมาก วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการพิมพ์หนังสือและโบรชัวร์ที่สร้างใน Word แอพพลิเคชั่นนี้ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ A5 สองแผ่นบนแผ่น A6 หนึ่งแผ่นได้ นอกเหนือจากทุกสิ่งทุกอย่างแล้ว แอปพลิเคชันยังรองรับเครื่องพิมพ์สองหน้า ซึ่งแน่นอนว่าไม่เพียงแต่ปรับกระบวนการให้เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังช่วยลดเวลาที่ใช้ในเรื่องนี้อีกด้วย

ยูทิลิตี้สำหรับการพิมพ์ภาพถ่ายบนเอกสาร

บางโปรแกรมสำหรับพิมพ์ภาพถ่ายสำหรับเอกสารก็ดูน่าสนใจไม่น้อย ตัวอย่างที่ชัดเจนก็คือ แอปพลิเคชั่นสตูดิโอ Pro ซึ่งช่วยให้คุณเตรียมภาพถ่ายสำหรับเอกสารโดยใช้เทมเพลตได้ในเวลาไม่กี่นาที

ในแอปพลิเคชันนี้ คุณสามารถปรับแต่งรูปภาพ ปรับความสว่างและคอนทราสต์ ควบคุมตำแหน่งของรูปภาพบนชีตได้อย่างเต็มที่ ฯลฯ นอกจากนี้ยูทิลิตี้นี้ยังสามารถใช้เป็นวิธีในการจัดการกล้องสมัยใหม่และแม้แต่การเปลี่ยนการตั้งค่าพื้นฐานโดยทางโปรแกรม

สิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือแพ็คเกจนี้มียูทิลิตี้ที่ทรงพลังมากกว่าสองรายการ นี่คือ StudioUEC สำหรับกระบวนการถ่ายภาพอัตโนมัติและการป้อนลายเซ็นสากลลงในระบบอิเล็กทรอนิกส์โดยทางโปรแกรม บัตรธนาคารและ StudioTW (ที่เรียกว่าโมดูล Twain) ซึ่งมักใช้ในการออกใบขับขี่โดยบริการของรัฐที่เกี่ยวข้อง อย่างที่คุณเห็นทุกโปรแกรมสำหรับพิมพ์เอกสารภาพถ่าย (หรือมากกว่านั้นคือการประมวลผลเอกสารด้วย ภาพถ่ายสำเร็จรูป) มีความน่าสนใจและมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวในแบบของตัวเอง

แอพพลิเคชั่นที่ง่ายที่สุดสำหรับการพิมพ์ภาพถ่าย

สำหรับแพ็คเกจซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานกับภาพถ่ายนั้นสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทกว้าง ๆ ได้แก่ แอปพลิเคชันสำหรับใช้ในบ้านและยูทิลิตี้ระดับมืออาชีพหรือกึ่งมืออาชีพสำหรับการทำงานในสตูดิโอ ผลิตภัณฑ์ที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้ใช้ทั่วไป ได้แก่ โปรแกรมต่างๆ เช่น Studio 2.0.0, Pics Print, Photo Print Pilot, PrintStation, MultiPrint เป็นต้น

ยูทิลิตี้ประเภทนี้แต่ละประเภทช่วยให้คุณสามารถแก้ไขล่วงหน้าและประมวลผลรูปภาพ นำเข้ารูปภาพจากไดรฟ์ USB แบบถอดได้แบบแข็ง ฯลฯ ยูทิลิตี้ Studio 2.0.0 เดียวกันมีความสามารถในการวางภาพถ่ายหลายภาพในแผ่นเดียว โปรแกรมเช่น Photo Print Pilot สามารถเพิ่มเอฟเฟ็กต์ให้กับรูปภาพที่เลือกได้ ตัวอย่างเช่น อาจเป็นเส้นขอบที่สวยงามที่เลือกจากรายการเทมเพลตหรือสร้างจากรูปภาพอื่น อย่างที่พวกเขาพูดกันว่าสิ่งที่ผู้ใช้ต้องการคือจินตนาการและตัวโปรแกรมเองก็มีทรัพยากรมากมาย

แอพพลิเคชั่นสตูดิโอสำหรับการพิมพ์ระดับมืออาชีพ

สำหรับแอพพลิเคชั่นที่ทรงพลังที่สุด แน่นอนว่าเราสามารถสังเกตแพ็คเกจซอฟต์แวร์เช่น ACD Photo Sale, ArcSoft PhotoPrinter เป็นต้น

แต่ตามความเห็นของมืออาชีพหลายคนที่ทำงานในสตูดิโอถ่ายภาพ ฝ่ามือเป็นของที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เรียกว่า SILKYPIX Developer Studio Pro ความสามารถของมันในบางแง่มุมที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขและการเตรียมภาพถ่ายสำหรับการพิมพ์ แอปพลิเคชันนี้อาจเป็นคู่แข่งที่สำคัญของ Adobe Photoshop รุ่นเดียวกันและบางครั้งก็เหนือกว่าด้วยซ้ำ

ไม่ต้องพูดถึงรูปถ่าย โปรดทราบว่าโปรแกรมพิมพ์รูปถ่ายนี้มีความสามารถมากกว่านั้นอีก ความจริงก็คือด้วยความช่วยเหลือคุณสามารถพิมพ์ได้อย่างง่ายดายและนี่เป็นตัวบ่งชี้ที่น่าประทับใจอยู่แล้ว โดยปกติแล้วสิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องมีเครื่องพิมพ์ธรรมดา แต่ต้องใช้อุปกรณ์ระดับมืออาชีพที่ทันสมัย

สิ่งเดียวที่ทำให้เราไม่พอใจคือน่าเสียดายที่แอปพลิเคชันประเภทนี้เกือบทั้งหมดได้รับการชำระเงินและมีราคาประมาณ 30-60 ดอลลาร์สหรัฐ

โปรแกรมสำหรับการทำงานกับเอกสาร PDF

ตอนนี้บางคำเกี่ยวกับ เอกสารสากลรูปแบบ PDF หากใครไม่รู้ว่าโปรแกรมพิมพ์เอกสาร PDF สามารถใช้แพ็คเกจซอฟต์แวร์สากลสำหรับสแกนเนอร์ ABBYY Fine Reader ได้อย่างไรซึ่งสามารถแปลง Talmuds กระดาษที่สแกนเป็นเอกสารในรูปแบบนี้อย่างที่พวกเขาพูดได้ทันทีแล้วจึงพิมพ์ ในขณะที่บันทึกการจัดรูปแบบดั้งเดิม การแสดงสี ฯลฯ ก็มีความเป็นไปได้มากมาย นี่เป็นสิ่งที่น่าสนใจ

อีกโปรแกรมที่น่าสนใจสำหรับการพิมพ์เอกสาร PDF (และไม่เพียงเท่านั้น) คือแอปพลิเคชัน FinePrint ซึ่งเป็นไฟล์ ไดรเวอร์สากลสำหรับเครื่องพิมพ์ โปรแกรมไม่เพียงสร้างเอกสาร PDF เท่านั้น แต่ยังจัดการพารามิเตอร์การพิมพ์ทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์ รวมถึงการพิมพ์หลายหน้าในแผ่นเดียว การสร้างแบบฟอร์มและแบบฟอร์มที่พิมพ์ การตั้งค่าการเยื้องสำหรับเข้าเล่ม ปรับขนาดหน้าและรูปภาพขนาดใหญ่ให้อยู่ในรูปแบบกระดาษมาตรฐาน รวมงานพิมพ์หลาย ๆ งานเข้าด้วยกัน วี เอกสารฉบับเดียวการพิมพ์หนังสือเล่มเล็กและไปรษณียบัตร การใช้ลายน้ำ และส่วนท้ายในการพิมพ์เพื่อระบุเวลาหรือวันที่ การเปลี่ยนภาพสีเป็นขาวดำ และอื่นๆ อีกมากมาย คุณไม่สามารถแสดงรายการทุกอย่างได้

อีกหนึ่งคุณสมบัติที่น่าสังเกตที่นี่ ไม่ต้องพูดถึงความเป็นไปได้ในการใช้การพิมพ์สองด้านเพื่อประหยัดกระดาษ คุณสามารถเปิดใช้งานระบบประหยัดตลับหมึกแบบพิเศษได้

การสร้างตราประทับ

แยกกันเป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าโปรแกรมนี้มีไว้สำหรับสร้างแสตมป์ตัวอย่างมาตรฐานซึ่งจะถูกผลิตในลักษณะการผลิต หนึ่งในวิธีที่ง่ายและเข้าถึงได้มากที่สุดสำหรับผู้ใช้โดยเฉลี่ยคือยูทิลิตี้ Stamp 1.3 พร้อมอินเทอร์เฟซ Russified

แม้ว่าตัวแอพพลิเคชั่นจะมีเพียงเทมเพลตของตัวเอง แต่พูดตามตรง ผู้ใช้จำนวนมากใช้มันเพื่อสร้างตราประทับและตราประทับอย่างเป็นทางการได้สำเร็จ หากคุณเจาะลึกเทมเพลตเล็กน้อยและทำตามขั้นตอนง่ายๆ คุณก็จะได้รับผลลัพธ์ที่น่าอัศจรรย์ แอพยังมีฟีเจอร์เบลอที่ทำให้ตราประทับหรือตราประทับปลอมของคุณดูสมจริงยิ่งขึ้น นอกจากนี้ โปรแกรมนี้สำหรับสร้างตราประทับและตราประทับยังมีอยู่ในเวอร์ชันพกพา (พกพา) ซึ่งไม่จำเป็นต้องติดตั้งลงในฮาร์ดไดรฟ์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณสามารถเรียกใช้จากแฟลชไดรฟ์ปกติได้ทุกที่ทุกเวลา

โดยหลักการแล้วคุณยังสามารถใช้โปรแกรมที่เรียกว่า "คลาวด์" ได้ซึ่งมีสาระสำคัญคือผู้ใช้ต้องไปที่เว็บไซต์บางแห่งและทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อสร้างเค้าโครงการพิมพ์ออนไลน์ แต่วิธีนี้ไม่ได้รับความนิยมมากนัก

บรรทัดล่าง

ที่นี่ในความเป็นจริง ภาพรวมโดยย่อแอปพลิเคชันที่อาจจำเป็นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการพิมพ์ โปรแกรมใดที่จะใช้พิมพ์เอกสารหรือภาพถ่ายขึ้นอยู่กับกรณีเฉพาะและผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

ระหว่างทางควรระลึกไว้ว่าเครื่องพิมพ์ก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน ดังนั้นคุณจะต้องใส่ใจกับเรื่องนั้นด้วย เห็นได้ชัดว่าเลเซอร์ "ชายชรา" ที่ง่ายที่สุดเหมาะสำหรับเอกสารข้อความเท่านั้น สม่ำเสมอ เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทไม่เหมาะกับการพิมพ์ภาพถ่ายเสมอไป เพื่อให้ได้ภาพถ่ายคุณภาพสูง คุณจะต้องมีเครื่องพิมพ์ภาพที่ดี ไม่ต้องพูดถึงอุปกรณ์ระดับมืออาชีพที่ใช้ในสตูดิโอถ่ายภาพ