วางแบบพิเศษใน Excel เพื่อเพิ่มค่าจำนวนมาก คัดลอกและวางใน Excel โดยที่ Paste Special ใน Excel

บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้คลิปบอร์ดของ Windows และ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศตลอดจนคุณสมบัติในการคัดลอกและวางข้อมูลลงใน Excel การทำความเข้าใจและการใช้การดำเนินการเหล่านี้อย่างถูกต้องสามารถเร่งการประมวลผลข้อมูลตามปกติได้อย่างมาก

คลิปบอร์ดระบบปฏิบัติการ

ในแง่ ระบบสารสนเทศคลิปบอร์ด คลิปบอร์ด) เป็นพื้นที่สาธารณะสำหรับการใช้งานต่างๆ แรม- ระบบปฏิบัติการจัดเตรียมอินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมระดับต่ำสำหรับการย้ายข้อมูลเข้าและออกจากคลิปบอร์ดตามคำขอของผู้ใช้ การใช้อินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมนี้อย่างถูกต้องถือเป็นมาตรฐานในการพัฒนาแอปพลิเคชัน Windows นั่นคือโปรแกรมใด ๆ จะต้องให้ผู้ใช้สามารถใช้คลิปบอร์ดได้เมื่อใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือรายการเมนูเดียวกัน ต่อไปเราจะพูดถึง Windows แม้ว่าโดยหลักการแล้วคำอธิบายหลักการทำงานของคลิปบอร์ดจะเหมือนกันสำหรับยุคใหม่ ระบบปฏิบัติการ คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

การคัดลอกและวางเป็นการดำเนินการมาตรฐานสำหรับแอปพลิเคชัน Windows ทั้งหมด ด้วยเหตุนี้ จึงสงวนการใช้คีย์ลัดสากลไว้ ซึ่งมีอยู่ในเกือบทุกโปรแกรม:

• Ctrl+ค- สำเนา (ภาษาอังกฤษ) สำเนา)
• Ctrl+x- ตัด (อังกฤษ) ตัด)
• Ctrl+วี- แทรก (อังกฤษ) แปะ)

แป้นพิมพ์ลัดของฟังก์ชันที่คล้ายกันมักกล่าวถึง: Ctrl+Ins – คัดลอก, Shift+Ins – วาง, Shift+Del – ตัด อย่างไรก็ตาม เราไม่แนะนำให้ใช้ชุดค่าผสมเหล่านี้ เนื่องจากบางแอปพลิเคชันจะแทนที่การทำงานเริ่มต้น เช่น การกด Shift+Del in วินโดวส์เอ็กซ์พลอเรอร์แทนที่จะตัดไฟล์ที่ย้ายตามที่คาดไว้ ไฟล์นั้นจะถูกลบโดยไม่ผ่านถังขยะ นั่นคือแทนที่จะย้ายข้อมูลอาจสูญหายอย่างถาวร

หากคุณต้องการใช้เมาส์แทนแป้นพิมพ์ โดยปกติแล้วช่องป้อนข้อมูลมาตรฐานของแอปพลิเคชัน Windows จะรองรับ เมนูบริบทด้วยการดำเนินการคัดลอก ตัด และวางข้อความ

ข้อความที่คัดลอกหรือบล็อกข้อมูลอื่นสามารถวางลงในแอปพลิเคชันอื่นได้ ขึ้นอยู่กับความสามารถของแอปพลิเคชันหลัง ตัวอย่างเช่น ข้อความที่คัดลอกใน Notepad จะไม่สามารถวางลงในโปรแกรมแก้ไขกราฟิก Paint ได้ อย่างไรก็ตาม ข้อความเดียวกันที่พิมพ์ใน Word จะถูกแทรกลงใน Paint เป็นบิตแมปได้สำเร็จ คุณลักษณะนี้ถูกนำไปใช้ในระดับโปรแกรมโดยการย้ายข้อมูลไปยังคลิปบอร์ดในหลายรูปแบบในเวลาเดียวกัน หากคุณพิมพ์คำว่า Example เป็นตัวหนาใน Word แล้วคัดลอก ข้อมูลหลายช่วงจะปรากฏบนคลิปบอร์ด:

ตอนนี้หากคุณพยายามวางข้อมูลลงใน Notepad โปรแกรมจะเลือกตัวเลือกข้อมูลเดียวที่มีอยู่จากคลิปบอร์ด - ข้อความที่ไม่มีการจัดรูปแบบ หากคุณทำเช่นเดียวกันใน Paint พื้นที่สุดท้ายจะถูกประมวลผล - การวาดภาพ ชุดรูปแบบที่ใช้ได้สำหรับการคัดลอกและวางขึ้นอยู่กับความสามารถของโปรแกรมเฉพาะ หากแอปพลิเคชันรองรับรูปแบบข้อมูลหลายรูปแบบ (รูปภาพ ข้อความ วัตถุที่ซับซ้อน) แสดงว่าคุณสามารถเลือกตัวเลือกการแทรกได้ ตัวอย่างเช่นใน ไมโครซอฟต์ เวิร์ดขั้นตอนนี้ดำเนินการผ่านรายการเมนู เม็ดมีดพิเศษ :

หากคุณใช้การแทรกข้อมูลปกติ รูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโปรแกรมนี้จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ Excel ยังรองรับการแทรกข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่นเดียวกับ Word หากข้อมูลในคลิปบอร์ดมาจากแอปพลิเคชันอื่น หากคัดลอกช่วงของเซลล์ในแอปพลิเคชันเดียวกัน การวางแบบพิเศษจะถูกแทนที่ด้วยการดำเนินการ Excel ภายใน (แยกการวางค่า สูตร รูปแบบ ฯลฯ) ซึ่งไม่ได้ใช้คลิปบอร์ดของระบบปฏิบัติการ

แอปพลิเคชั่นอื่นบางตัวยังใช้รูทีนการคัดลอกและวางของตัวเองโดยไม่ต้องใช้คลิปบอร์ด ตัวอย่างเช่นใน Explorer การดำเนินการ "คัดลอก" จะไม่ย้ายไฟล์ทั้งหมดไปยังคลิปบอร์ดของ Windows แต่จะจดจำเฉพาะลิงก์ไปยังไฟล์นั้นเท่านั้นและจะถูกประมวลผลเมื่อดำเนินการแทรก

คลิปบอร์ด Microsoft Office

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น ระบบปฏิบัติการมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานกับคลิปบอร์ดมาตรฐาน งานประการหนึ่งในกรณีนี้คือการใช้ RAM อย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งระบบปฏิบัติการจะดูแลการทำความสะอาดบริเวณคลิปบอร์ดอย่างทันท่วงที ในการใช้งานปัจจุบัน คลิปบอร์ด Windows มาตรฐานช่วยให้คุณสามารถเก็บข้อมูลที่คัดลอกได้เพียงบล็อกเดียว เมื่อมีการเรียกขั้นตอนการคัดลอกใหม่ บล็อกนี้จะถูกล้างล่วงหน้า และพื้นที่หน่วยความจำที่สงวนไว้จะพร้อมสำหรับใช้เป็นคลิปบอร์ด

เพื่อปรับปรุงความสามารถในการทำงานกับส่วนต่อประสานผู้ใช้ใน Microsoft Office เริ่มตั้งแต่เวอร์ชัน 2000 (9.0) จึงมีการนำคลิปบอร์ดแบบขยายมาใช้พร้อมความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลที่คัดลอกหลายชุด (สูงสุด 24) บล็อกพร้อมกัน ผู้ใช้จะได้รับอินเทอร์เฟซสำหรับการเลือกและแทรกบล็อกเหล่านี้ลงในช่องเปิดใดๆ แอปพลิเคชันสำนักงาน(Excel, Word, PowerPoint, OneNote ฯลฯ) การใช้ฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายกันในระดับระบบปฏิบัติการ (Windows) อาจมีเหตุผลมากกว่า แม้ว่าจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานสำหรับแอปพลิเคชันทั้งหมดก็ตาม ตอนนี้ปรากฎว่าคลิปบอร์ดหลายอันใช้งานได้ตราบใดที่เปิดแอปพลิเคชัน Office อย่างน้อยหนึ่งรายการ หากปิดอยู่ จะมีเพียงคลิปบอร์ด Windows ที่มีข้อมูลที่คัดลอกเพียงบล็อกเดียวเท่านั้นที่จะพร้อมใช้งาน

อินเทอร์เฟซคลิปบอร์ดหลายรายการใน Office 2010 ถูกเปิดและกำหนดค่าบน Home Ribbon ในบล็อกชื่อเดียวกัน (ลูกศรที่มุมขวาล่าง)

หากเราพูดถึงประโยชน์และความสะดวกในการทำงานกับคลิปบอร์ดหลาย ๆ อันความคิดเห็นก็ต่างกัน โดยส่วนตัวแล้วฉันไม่เคยใช้สิ่งนี้ ฟังก์ชั่น– ง่ายต่อการคัดลอกอีกครั้ง แต่เป็นไปได้มากว่านี่คือพลังแห่งนิสัย

คัดลอกและวางใน Excel

ตามที่ระบุไว้ Excel รองรับคลิปบอร์ดของ Office อย่างสมบูรณ์ แต่ยังรองรับการคัดลอกและวางแบบเนทิฟโดยไม่ต้องใช้คลิปบอร์ดอีกด้วย

ควรสังเกตที่นี่ว่าการนำวัตถุกลับมาใช้ใหม่ผ่านการคัดลอกและวางเป็นหนึ่งในปัจจัยที่กำหนดในการเร่งการประมวลผลข้อมูลเมื่อใช้สเปรดชีต Excel

จะเกิดอะไรขึ้นใน Excel เมื่อคุณคลิกปุ่มคัดลอกเมื่อคุณเลือกช่วงของเซลล์

ประการแรกเช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน Windows อื่น ๆ ชุดข้อมูลจะถูกวางไว้บนคลิปบอร์ดของระบบปฏิบัติการในหลายรูปแบบ: ข้อความธรรมดา, ข้อความที่หลากหลาย, บิตแมป ฯลฯ ดังนั้นคุณสามารถใช้ตัวอย่างเช่น โปรแกรมแก้ไขกราฟิกและแทรกการแสดงหน้าจอของบล็อกของเซลล์ที่เลือกไว้ที่นั่น หากคุณวางบล็อกเดิมกลับเข้าไปใน Excel รูปภาพจะถูกแทรก:

ประการที่สอง (และนี่คือสิ่งสำคัญ) เมื่อใด กำลังคัดลอก Excelดำเนินการภายในเพื่อทำงานกับเซลล์ สเปรดชีต- โดยการกดคีย์ผสม Ctrl+C รายการเมนูบริบทหรือปุ่มคัดลอก จะทำให้ ลิงค์ไปยังเซลล์ที่เลือก อาจมีเซลล์เหล่านี้จำนวนมาก สามารถอยู่ในช่วงสี่เหลี่ยมช่วงเดียวหรือหลายช่วงที่ไม่เกี่ยวข้องกัน (หากต้องการเลือกช่วงดังกล่าว ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ขณะเลือกด้วยเมาส์) ตามทฤษฎี คุณสามารถคัดลอกเซลล์บนชีตต่างๆ ได้ (สามารถเลือกหลายชีตได้ด้วยการกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้บนทางลัดของชีต) แต่เซลล์เหล่านี้จะต้องอยู่ในที่อยู่เดียวกัน และการแทรกในภายหลังก็สามารถทำได้เฉพาะใน แผ่นงานที่เลือกเหมือนกัน ในทางปฏิบัติ ควรหลีกเลี่ยงการคัดลอกและวางหลายแผ่นพร้อมกัน เนื่องจากการดำเนินการนี้ไม่ชัดเจนและมักทำให้ข้อมูลสูญหาย

นอกจากนี้ยังสามารถคัดลอกลิงก์ระหว่างไฟล์ต่างๆ ที่เปิดในแอปพลิเคชัน Excel เดียวกันได้อีกด้วย สถานการณ์ทั่วไปที่ทำให้เกิดความเข้าใจผิดในส่วนของผู้ใช้คือการประมวลผลข้อมูลในหลาย ๆ ที่เปิดพร้อมกัน แอปพลิเคชัน Excel- เมื่อคุณพยายามคัดลอกข้อมูลจากไฟล์หนึ่งไปยังอีกไฟล์หนึ่งโปรแกรมจะวางผลลัพธ์เป็นค่าที่จัดรูปแบบโดยไม่มีสูตรเท่านั้น นี่ไม่ใช่ข้อผิดพลาด เพียงเปิดหลายรายการพร้อมกัน โปรแกรมเอ็กเซลครอบครองพื้นที่หน่วยความจำที่แตกต่างกันและไม่สามารถเชื่อมโยงระหว่างกันได้ เมื่อคัดลอกและวางในกรณีนี้ จะใช้เฉพาะคลิปบอร์ดของ Office เท่านั้น เพื่อแก้ไขสถานการณ์ ให้เปิดไฟล์ในแอปพลิเคชัน Excel เดียว

โปรดทราบอีกครั้งว่าเมื่อเริ่มต้นการดำเนินการคัดลอก ข้อมูล (ข้อความ สูตร รูปแบบ) จะไม่ถูกเขียนลงในหน่วยความจำโปรแกรม แต่จะลิงก์ไปยังที่อยู่ของเซลล์ที่เลือกเท่านั้น เพื่อความชัดเจน อินเทอร์เฟซ Excel จะล้อมรอบเซลล์ที่คัดลอกด้วยเส้นขอบแบบเคลื่อนไหว

เมื่อคัดลอกช่วงแล้ว การดำเนินการวางจะพร้อมใช้งาน ก่อนที่จะดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกช่วงหรือเซลล์ตั้งแต่หนึ่งช่วงขึ้นไปเพื่อรับข้อมูลจากพื้นที่ที่คัดลอก

การแทรกจะใช้ได้ตราบใดที่ผู้ใช้ไม่ได้ดำเนินการใดๆ ที่จะเปลี่ยนแปลงข้อมูลสเปรดชีต คุณสามารถเลือกเซลล์และช่วง ย้ายไปมาระหว่างแผ่นงานและไฟล์ได้ นอกจากนี้ การดำเนินการวางเองก็ไม่ได้ยกเลิกพื้นที่การคัดลอก ซึ่งจะทำให้คุณสามารถคัดลอกเซลล์ได้หลายครั้งติดต่อกันสำหรับช่วงต่างๆ การดำเนินการส่วนติดต่อผู้ใช้อื่นๆ เช่น การป้อนข้อมูล การจัดกลุ่ม การเรียงลำดับ การจัดรูปแบบ จะรีเซ็ตลิงก์ที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถบังคับรีเซ็ตพื้นที่คัดลอกได้โดยกดปุ่ม Esc

หากพื้นที่แผ่นงานที่เลือกก่อนวางไม่ตรงกับขนาดของพื้นที่ที่คัดลอก Excel จะพยายามกระจายข้อมูลหลายครั้งหรือวางข้อมูลเพียงบางส่วนเท่านั้น ในบางกรณีอาจไม่สามารถทำได้ (เช่น พื้นที่การคัดลอกและวางทับซ้อนกัน) จากนั้นโปรแกรมจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด

นอกเหนือจากการวางแบบธรรมดาแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มช่วงที่คัดลอกลงในพื้นที่แผ่นงานโดยให้เส้นขอบขยายไปทางซ้ายหรือลงผ่านรายการเมนูบริบท "วางเซลล์ที่คัดลอก"

หากคุณใช้คลิปบอร์ดของ Office เพื่อวางข้อมูล ข้อมูลจะถูกเพิ่มพร้อมกับสูตรที่หายไป คล้ายกับตัวอย่างที่มีการคัดลอกระหว่าง การใช้งานที่แตกต่างกันเอ็กเซล

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อเรียกใช้การดำเนินการแทรก คุณลักษณะทั้งหมดของช่วงเดิมจะถูกกระจายไปยังช่วงที่เลือก ได้แก่ สูตร รูปแบบ ค่า หมายเหตุ เงื่อนไข บางครั้งมีการให้คำอธิบายที่ซับซ้อนของกฎสำหรับการคัดลอกสูตร เนื่องจากดูเหมือนว่าจะถูกแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อที่อยู่ของช่วงปลายทางเปลี่ยนแปลง ในความเป็นจริง สูตรจะถูกคัดลอกในรูปแบบ R1C1 และยังคงไม่เปลี่ยนแปลง (คุณสามารถตรวจสอบได้โดยสลับมุมมองแผ่นงาน Excel เป็น R1C1) การแสดงในรูปแบบ A1 ปกติเพียงแปลงสูตรเป็นพิกัดใหม่

การดำเนินการตัดต่างจากการดำเนินการคัดลอก คือล้างช่วงต้นฉบับหลังจากการวางเกิดขึ้น หากการแทรกยังไม่เสร็จสิ้น จะไม่มีการดำเนินการใดๆ

เม็ดมีดพิเศษ

คุณสมบัติที่สำคัญอีกประการหนึ่งของการคัดลอกช่วงของ Excel คือคุณสามารถวางแอตทริบิวต์ของช่วงที่คัดลอกแยกกันได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถวางเฉพาะข้อคิดเห็นจากช่วงที่คัดลอกลงในตำแหน่งใหม่บนเวิร์กชีตได้ ชุดของคุณลักษณะที่ใช้ได้สำหรับการคัดลอกแยกต่างหากจะแสดงในกล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษ:

• ความหมาย
• รูปแบบ
• สูตร
• บันทึก
• เงื่อนไขเรื่องค่า (การตรวจสอบข้อมูล)

ใน รุ่นที่แตกต่างกันชุดองค์ประกอบ Paste Special ของ Excel แตกต่างออกไปเล็กน้อย แต่ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้การดำเนินการแทรกแอตทริบิวต์ซ้ำได้ ตัวอย่างเช่น หากต้องการแทรกสูตรด้วยบันทึกย่อ แต่ไม่มีรูปแบบ คุณต้องคัดลอกช่วงแหล่งที่มาหนึ่งครั้ง จากนั้นจึงวางพิเศษสองครั้งตามลำดับในช่วงเดียวกัน ได้แก่ การวางเฉพาะสูตร จากนั้นจึงวางเฉพาะบันทึกย่อ

กล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษยังมีบล็อกของสวิตช์ที่ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการทางคณิตศาสตร์กับช่วงข้อมูลต่างๆ ได้ เช่น บวก ลบ คูณ และหาร การดำเนินการจะถูกนำไปใช้กับช่วงที่เลือกก่อนการแทรก และเซลล์ที่คัดลอกจะมีค่าสัมประสิทธิ์การบวก ลบ คูณหรือหาร ในกรณีส่วนใหญ่ จะใช้ค่าสัมประสิทธิ์เดียวสำหรับทั้งช่วง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถคัดลอกหมายเลข 10 จากนั้นเลือกช่วงและเลือกวางแบบพิเศษด้วยการคูณ - ด้วยเหตุนี้ข้อมูลทั้งหมดในช่วงที่เลือกจะถูกคูณด้วย 10 หากเซลล์มีสูตรอยู่ก็จะถูกแปลงตาม ถึงกฎทางคณิตศาสตร์:

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการวางแบบพิเศษคือ การขนย้ายพิสัย. หลังจากดำเนินการนี้ ช่วงผลลัพธ์จะหมุน 90 องศา - ข้อมูลจากแถวจะตกอยู่ในคอลัมน์และในทางกลับกัน

การลากด้วยเมาส์

ผู้ใช้ระดับเริ่มต้น Excel เร็วขึ้นพวกเขาเพียงแค่เชี่ยวชาญการคัดลอกข้อมูลโดยการลากและวางเซลล์ เพื่อจุดประสงค์นี้ จะมีตัวชี้พิเศษบนเฟรมของช่วงที่เลือก อย่างไรก็ตาม คุณสมบัตินี้สามารถปิดการใช้งานได้ใน พารามิเตอร์ทั่วไปเอ็กเซล

การดำเนินการลากเซลล์ด้วยเมาส์โดยส่วนใหญ่แล้วจะคล้ายคลึงกับการคัดลอกและวางสำหรับช่วงเซลล์ที่อยู่ติดกัน จากมุมมองทางเทคนิค ข้อแตกต่างที่สำคัญคือการลากเมาส์จะไม่บันทึกข้อมูลใดๆ ลงในคลิปบอร์ด Excel ดำเนินการตามขั้นตอนการวางภายในเท่านั้น จากนั้นจะล้างข้อมูลต้นฉบับของการคัดลอก จากมุมมองของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ คุณสมบัติที่โดดเด่นการลากและวางคือความสามารถในการเติมเซลล์ตามชุดตัวเลขที่กำหนดโดยอัตโนมัติในช่วงที่เลือก หลายๆ คนคิดว่า Excel สามารถดำเนินการต่อซีรีส์ที่เพิ่มขึ้นตามลำดับได้โดยการเพิ่มซีรี่ส์เท่านั้น ไม่เป็นเช่นนั้น โปรแกรมจะสร้างปัจจัยการขยายเป็นค่าเฉลี่ยในช่วงที่เลือก ในภาพตัวอย่างนี่คือหมายเลข 2

หากเซลล์ที่เลือกทั้งหมดมีสูตรก่อนเริ่มการลาก ขั้นตอนจะเหมือนกับการคัดลอกและวางโดยสิ้นเชิง นอกจากนี้ เมื่อใช้ตัวชี้พิเศษ คุณสามารถเริ่มการดำเนินการคัดลอกได้อย่างชัดเจนโดยไม่ต้องเปลี่ยนค่า (ตัวเลือก "คัดลอกเซลล์"):

คุณอาจบอกว่าการลากและวางจะเร็วกว่าในช่วงข้อมูลที่เล็กกว่า แต่โดยทั่วไปแล้วการคัดลอกและวางจะมีความยืดหยุ่นมากกว่า

ทีม " เมนู" - "แก้ไข" - "พิเศษแทรก" (หรือผ่านเมนูบริบทที่เรียกว่า คลิกขวา mouse) ช่วยให้คุณสามารถขยายขีดความสามารถของการคัดลอกปกติได้

ลองดูตัวอย่างบางส่วน

หากต้องการแทนที่สูตรในเซลล์ด้วยค่าสุดท้าย ให้เลือกช่วงที่ต้องการ คัดลอก เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการคัดลอกค่า เรียกใช้ " เมนู" - "แก้ไข" - "เม็ดมีดพิเศษ", ทำเครื่องหมายรายการ" ค่านิยม" และคลิกตกลง

หากต้องการคัดลอกสูตรและวางโดยไม่เปลี่ยนรูปแบบของเซลล์สุดท้าย ให้ใช้เครื่องหมาย " สูตร".

มักเกิดขึ้นที่ตารางมีค่าตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความ
ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้เลือกเซลล์ว่าง คลิกคัดลอก จากนั้นเลือกช่วงที่คุณต้องการแปลงเป็นตัวเลข เรียกใช้ " เม็ดมีดพิเศษ", เลือกการดำเนินการ" พับ" และคลิกตกลง

โดยทั่วไป คุณสามารถเปลี่ยนแต่ละค่าของช่วงที่เลือกให้สอดคล้องกับรายการที่เลือกได้ " การดำเนินการ" สมมติว่าเราต้องลดแต่ละค่าของช่วงลง 100 เท่า เขียน 100 ในเซลล์ว่าง คัดลอก เลือกช่วงที่ต้องการเปลี่ยน รัน " เม็ดมีดพิเศษ", เลือก " การผ่าตัด" "แบ่ง" และคลิกตกลง

หากต้องการดำเนินการเฉพาะกับเซลล์ที่ไม่ว่างเท่านั้น คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายเพิ่มเติมได้ " ข้ามเซลล์ว่าง".

หากจำเป็นต้องย้ายตารางเช่น สลับแถวและคอลัมน์ ให้ทำดังต่อไปนี้ คัดลอกตารางต้นฉบับ เลือกตำแหน่งที่จะวางข้อมูลสุดท้าย รัน " เม็ดมีดพิเศษ", ติ๊ก" ย้าย" และคลิกตกลง

มีสองวิธีในการแทรกเนื้อหาหรือคุณลักษณะเฉพาะของเซลล์ เช่น สูตร รูปแบบ หรือบันทึกย่อ คุณสามารถใช้ตัวเลือกการวางเฉพาะได้โดยตรงจากเมนู แทรกหรือเลือกทีม เม็ดมีดพิเศษและจากนั้น - ตัวเลือกที่เหมาะสมในกล่องโต้ตอบ เม็ดมีดพิเศษ.

เลือกเซลล์ที่มีแอตทริบิวต์ที่คุณต้องการคัดลอกแล้วกด CTRL+C

คำแนะนำ:หากต้องการคัดลอกส่วนที่เลือกไปยังแผ่นงานหรือสมุดงานอื่น ให้คลิกแท็บของแผ่นงานที่ต้องการหรือไปที่สมุดงานที่ต้องการ

คลิกเซลล์ซ้ายบนของพื้นที่แทรก และเลือกรายการที่ต้องการจากเมนู แทรกหรือในกล่องโต้ตอบ เม็ดมีดพิเศษ.

แทรกรายการเมนู

บนแท็บ บ้านคลิกปุ่ม แทรกและเลือกตัวเลือกการแทรกที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการวางเฉพาะการจัดรูปแบบจากเซลล์ที่คัดลอก ให้คลิก การจัดรูปแบบ- ตารางด้านล่างแสดงตัวเลือกเมนูแทรก:

วางตัวเลือกพิเศษ

หากต้องการใช้ตัวเลือกหน้าต่างวางแบบพิเศษ ให้เลือก บ้าน > แทรก > เม็ดมีดพิเศษ.

แป้นพิมพ์ลัด: CTRL+ALT+V

ในกล่องโต้ตอบ เม็ดมีดพิเศษเลือกแอตทริบิวต์ที่คุณต้องการแทรก

บันทึก:ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คัดลอกและตัวเลือกที่เลือกไว้ใน แทรกตัวเลือกบางอย่างอาจถูกปิดใช้งาน

ตัวเลือกเมนูที่ใช้บ่อย "วาง" และ "วางแบบพิเศษ"

คุณสามารถเลือกตัวเลือกพิเศษแทรกบางตัวได้จากเมนู แทรกและในหน้าต่าง เม็ดมีดพิเศษ- ชื่อของรายการอาจแตกต่างกันเล็กน้อย แต่ผลลัพธ์ยังคงเหมือนเดิม

การจัดรูปแบบ

รูปแบบ

วางเฉพาะรูปแบบของเซลล์ที่คัดลอก

ค่านิยม

การแทรกค่า (เฉพาะผลลัพธ์ที่มองเห็นได้จากการคำนวณสูตร)

สูตร

วางเฉพาะสูตรจากเซลล์ที่คัดลอก

สูตรรูปแบบตัวเลข

สูตรและรูปแบบตัวเลขในหน้าต่างวางแบบพิเศษ

วางเฉพาะสูตรจากเซลล์ที่คัดลอกและรูปแบบตัวเลข (ไม่ใช่ข้อความ)

ค่าการจัดรูปแบบตัวเลข

ค่าตัวเลขและรูปแบบในหน้าต่างวางแบบพิเศษ

วางเฉพาะค่า (ไม่ใช่สูตร) ​​จากเซลล์ที่คัดลอกและรูปแบบตัวเลข

ไร้พรมแดน

ไม่มีกรอบในหน้าต่างวางแบบพิเศษ

วางเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ที่คัดลอก ยกเว้นเส้นขอบ

คงรูปแบบเดิมไว้

ด้วยธีมดั้งเดิมในหน้าต่างวางแบบพิเศษ

วางเนื้อหาของเซลล์ที่คัดลอกในขณะที่ยังคงการจัดรูปแบบไว้

เมื่อคัดลอกข้อมูลไปที่ เอ็กเซลออนไลน์คุณสามารถแทรกได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

ด้วยการจัดรูปแบบและสูตรดั้งเดิมหากเป็นค่าจากการคำนวณ

สูตรและความหมายของพวกเขา

ค่าเท่านั้น

รูปแบบเท่านั้น

ย้ายข้อมูล

คำแนะนำ:หากคัดลอกหรือวางไม่ได้ คลิก แก้ไขหนังสือ > แก้ไขใน Excel Online.

เมื่อต้องการวางเนื้อหาในเซลล์ที่คัดลอก ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการวางข้อความ จากนั้นบนแท็บ บ้านคลิกไอคอน แทรก >แทรก.

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถแทรกได้:

ตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูล

คำแนะนำ:คุณยังวางได้โดยคลิกขวาที่เซลล์ที่ต้องการวางแล้วเลือกได้ด้วย แทรก.

คุณสามารถแทรกสูตร (สูตรที่มีค่าหรือค่าเฉพาะค่า) ภายในเวิร์กบุ๊กหรือข้ามเวิร์กบุ๊กต่างๆ ใน ​​Excel Online สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่คัดลอกและวางสูตรลงในเซลล์หรือแผ่นงานอื่น

การแทรกค่า

หลังจากที่คุณคัดลอกข้อมูลจากเซลล์จากการคำนวณและวางค่าโดยไม่มีสูตรแล้ว ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการวางค่าแล้วเลือก แทรก > วางค่า.

คุณสามารถแทรกค่าภายในสมุดงานหรือข้ามสมุดงานต่างๆ ใน ​​Excel Online ได้

วางการจัดรูปแบบ

บางครั้งคุณจำเป็นต้องนำการจัดรูปแบบในเซลล์ที่มีข้อมูลที่แตกต่างกันกลับมาใช้ใหม่ ตัวอย่างเช่น ในภาพด้านล่าง เซลล์ต่างๆ จะถูกจัดรูปแบบ เก็บแทรกลงในคอลัมน์ ร้านบี .

ใน Excel Online คุณสามารถวางข้อมูลที่จัดรูปแบบภายในเวิร์กบุ๊กหรือข้ามเวิร์กบุ๊กอื่นได้

ต่อไปนี้เป็นวิธีวางเฉพาะการจัดรูปแบบ

เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบที่คุณต้องการคัดลอก แล้วกด CTRL+C

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางการจัดรูปแบบแล้วคลิก แทรก> วางรูปแบบ.

วางและย้าย

คุณสามารถแทรกข้อมูลลงในเวิร์กบุ๊กเป็นข้อมูลได้ การย้ายตำแหน่งเนื้อหาของเซลล์ที่คัดลอกจะถูกวางใหม่เมื่อวาง ข้อมูลแถวจะถูกแทรกลงในคอลัมน์และในทางกลับกัน

ต่อไปนี้เป็นวิธีแทรกเนื้อหาของเซลล์ที่จะย้าย:

คัดลอกช่วงของเซลล์

เลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการวางข้อมูล

บนแท็บ บ้านคลิกไอคอน แทรกและเลือกทีม วางขนย้าย.

บันทึก:หน้านี้ได้รับการแปลโดยอัตโนมัติ และอาจมีความไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเราที่บทความนี้มีประโยชน์สำหรับคุณ ข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่? เพื่อความสะดวก เรายังมีลิงก์ไปยังต้นฉบับ (เป็นภาษาอังกฤษ) ด้วย

เราทุกคนคุ้นเคยกับความจริงที่ว่าเราสามารถคัดลอกและวางข้อมูลจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งได้โดยใช้คำสั่งปฏิบัติการมาตรฐาน ระบบวินโดวส์- ในการทำเช่นนี้เราจำเป็นต้องมีแป้นพิมพ์ลัด 3 อัน:

• Ctrl+Cการคัดลอกข้อมูล
• Ctrl+Xตัด;
• Ctrl+Vวางข้อมูลจากคลิปบอร์ด

ดังนั้น Excel จึงมีฟีเจอร์นี้ในเวอร์ชันขั้นสูงกว่านี้

เม็ดมีดพิเศษเป็นคำสั่งสากลที่ให้คุณวางข้อมูลที่คัดลอกจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งแยกกัน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถวางแยกจากเซลล์ที่คัดลอกได้:

• ความคิดเห็น;
• รูปแบบเซลล์
• ความหมาย;
• สูตร;
• การตกแต่ง.

วิธีวางงานพิเศษ

ก่อนอื่นเรามาดูกันว่าคำสั่งนั้นอยู่ที่ไหน พอ copy เซลล์แล้ว ก็เปิด Paste Special ได้หลายวิธี คุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการวางข้อมูล แล้วเลือก "วางแบบพิเศษ" จากเมนูแบบเลื่อนลง ในกรณีนี้ คุณมีโอกาสที่จะใช้ประโยชน์จากการเข้าถึงฟังก์ชันการแทรกอย่างรวดเร็ว และโดยการคลิกลิงก์ที่ด้านล่างของรายการเพื่อเปิดหน้าต่างพร้อมตัวเลือกทั้งหมด รายการนี้อาจแตกต่างออกไปในเวอร์ชันต่างๆ ดังนั้นอย่าตกใจหากคุณไม่มีเมนูแบบเลื่อนลงเพิ่มเติม

คุณยังสามารถเปิดส่วนแทรกพิเศษบนแท็บได้ บ้าน- ในตอนแรกให้คลิกที่ลูกศรพิเศษซึ่งอยู่ใต้ปุ่ม แทรก.

หน้าต่างที่มีฟังก์ชั่นทั้งหมดจะเป็นดังนี้

ตอนนี้เราจะอธิบายตามลำดับและเริ่มต้นด้วยบล็อก "แทรก"

• ทั้งหมด- นี้ ฟังก์ชั่นปกติซึ่งช่วยให้คุณสามารถคัดลอกข้อมูลเซลล์ทั้งหมดไปยังตำแหน่งใหม่ได้อย่างสมบูรณ์
• สูตร- เฉพาะสูตรที่ใช้ในเซลล์ที่คัดลอกเท่านั้นที่จะถูกถ่ายโอน
• ค่านิยม- ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกผลลัพธ์ที่ได้รับระหว่างการดำเนินการในเซลล์สูตร
• รูปแบบ- โอนเฉพาะรูปแบบเซลล์เท่านั้น นอกจากนี้ การออกแบบเซลล์จะถูกคัดลอก เช่น การเติมพื้นหลัง
• หมายเหตุ- การคัดลอกบันทึกย่อของเซลล์ ในกรณีนี้ ข้อมูล (สูตร ค่า ฯลฯ) จะไม่ถูกคัดลอก
• เงื่อนไขสำหรับค่า- การใช้ตัวเลือกนี้คุณสามารถคัดลอก เช่น เกณฑ์สำหรับข้อมูลที่ยอมรับได้ (รายการแบบเลื่อนลง)
• ด้วยธีมดั้งเดิม- เซลล์ถูกคัดลอกในขณะที่ยังคงการออกแบบไว้ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้การเติมพื้นหลังในเซลล์ ข้อมูลนั้นก็จะถูกคัดลอกด้วย ในกรณีนี้ สูตรจะถูกคัดลอก
• ไม่มีกรอบ- หากเซลล์มีเฟรมอยู่ด้านใดด้านหนึ่ง เฟรมนั้นจะถูกลบเมื่อทำการคัดลอก
• ความกว้างของคอลัมน์- ความกว้างของคอลัมน์จะถูกคัดลอกจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง คุณลักษณะนี้สะดวกมากในการใช้งานเมื่อคุณกำลังคัดลอกข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง โอนเฉพาะความกว้างของคอลัมน์เท่านั้น
• สูตรและรูปแบบตัวเลข- โอนรูปแบบสูตรและตัวเลขแล้ว
• ค่าตัวเลขและรูปแบบ- ผลลัพธ์และรูปแบบตัวเลขจะถูกถ่ายโอน

ลองดูตัวอย่างบางส่วน มีตารางที่รวบรวมคอลัมน์ชื่อเต็มโดยใช้ฟังก์ชัน Concatenate เราจำเป็นต้องแทรกค่าสำเร็จรูปแทนสูตร

วิธีแทนที่สูตรด้วยผลลัพธ์:

• คัดลอกคอลัมน์ชื่อเต็ม
• คลิกขวาที่เซลล์บนสุดแล้วเลือกวางแบบพิเศษ
• ตั้งค่ารายการให้ใช้งานอยู่ ความหมายและกดปุ่ม ตกลง.

ตอนนี้คอลัมน์จะมีผลลัพธ์แทนสูตร

ลองดูอีกตัวอย่างหนึ่ง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คัดลอกและวางตารางที่มีอยู่ข้างๆ

อย่างที่คุณเห็นตารางไม่ได้บันทึกความกว้างของคอลัมน์ งานของเราตอนนี้คือถ่ายโอนความกว้างของคอลัมน์ไปยังตารางใหม่

• คัดลอกตารางต้นฉบับทั้งหมด
• ยืนอยู่บนเซลล์ด้านซ้ายบนของตารางใหม่แล้วคลิกขวา จากนั้นเลือกวางแบบพิเศษ
• ตั้งค่ารายการให้ใช้งานอยู่ ความกว้างของคอลัมน์และกดปุ่ม ตกลง.

ตอนนี้ตารางมีลักษณะเหมือนกับโต๊ะเดิมทุกประการ

ตอนนี้เรามาดูบล็อกกันดีกว่า การดำเนินงาน.

• พับ- ข้อมูลที่แทรกจะถูกเพิ่มลงในค่าที่มีอยู่ในเซลล์แล้ว
• ลบ- ข้อมูลที่แทรกจะถูกลบออกจากค่าที่มีอยู่ในเซลล์แล้ว
• คูณ- ค่าในเซลล์จะถูกคูณด้วยค่าที่แทรกไว้
• แบ่ง- ค่าในเซลล์จะถูกหารด้วยค่าที่แทรก

ลองดูตัวอย่าง มีตารางที่มีคอลัมน์ที่มีค่าตัวเลข

ภารกิจ: คูณแต่ละตัวเลขด้วย 10 สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อทำสิ่งนี้:

• ในเซลล์ใหม่คุณต้องใส่หมายเลข 10 แล้วคัดลอกไปที่คลิปบอร์ด
• เลือกเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ที่เราจะคูณ
• คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วเลือกวางแบบพิเศษ
• ตั้งค่าเป็นใช้งานอยู่ คูณ.

ในที่สุดเราก็ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

ลองพิจารณาอีกปัญหาหนึ่ง จำเป็นต้องลดผลลัพธ์ที่ได้รับในตัวอย่างก่อนหน้าลง 20%

• ในเซลล์ใหม่เราตั้งค่า 80% แล้วคัดลอก
• เลือกเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ที่เราจะคำนวณเปอร์เซ็นต์
• คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วเลือกวางแบบพิเศษ
• ตั้งค่าเป็นใช้งานอยู่ คูณ.

เป็นผลให้เราได้รับค่าลดลง 20% จากค่าเดิม

มีบันทึกเดียวที่นี่ เมื่อคุณทำงานกับบล็อก การดำเนินงานให้ลองแสดงในบล็อก แทรกตัวเลือก ความหมายมิฉะนั้น เมื่อวาง การจัดรูปแบบของเซลล์ที่เราวางจะถูกคัดลอก และการจัดรูปแบบที่เดิมจะหายไป

เหลือสองตัวเลือกสุดท้ายที่สามารถเปิดใช้งานได้ที่ด้านล่างของหน้าต่าง:

• ข้ามเซลล์ว่าง- ช่วยให้คุณไม่วางเซลล์ว่างจากช่วงที่คัดลอก โปรแกรมจะไม่ลบข้อมูลในเซลล์ที่มีการแทรกเซลล์ว่างเข้าไป
• ย้าย- เปลี่ยนการวางแนวของเซลล์ที่คัดลอกเช่น แถวกลายเป็นคอลัมน์และคอลัมน์กลายเป็นแถว

เพียงเท่านี้ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดถามพวกเขาในความคิดเห็นด้านล่าง

การคัดลอกข้อมูลพิเศษระหว่างไฟล์ใน Excel รวมถึงคำสั่ง เม็ดมีดพิเศษในเมนู แก้ไข.ไม่เหมือนกับการคัดลอกข้อมูลโดยใช้คำสั่ง แทรกทีม เม็ดมีดพิเศษสามารถใช้ในการคำนวณและแปลงข้อมูล รวมถึงเชื่อมโยงข้อมูลสมุดงาน Excel (ความสามารถเหล่านี้จะกล่าวถึงในบทถัดไป)

ทีม เม็ดมีดพิเศษมักใช้เพื่อคัดลอกคุณลักษณะการจัดรูปแบบเซลล์

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก

2. เลือก แก้ไขคัดลอก

3. เลือกเซลล์ที่จะวางข้อมูลต้นฉบับ

4. เลือกกล่องโต้ตอบ เม็ดมีดพิเศษมีพารามิเตอร์หลายตัวสำหรับการแทรกข้อมูล (รูปที่ 1)

ข้าว. 1. เม็ดมีดพิเศษ

5. ตั้งค่าตัวเลือกที่จำเป็น เช่น รูปแบบ (รูปแบบการคัดลอกจะเปลี่ยนการจัดรูปแบบเท่านั้น ไม่ใช่ค่าของเซลล์)

6. เลือก ตกลง .

กลุ่มแรกของพารามิเตอร์กล่องโต้ตอบ เม็ดมีดพิเศษช่วยให้คุณสามารถเลือกเนื้อหาหรือแอตทริบิวต์การจัดรูปแบบที่คุณต้องการวาง เมื่อคุณเลือกตัวเลือก ทั้งหมดเนื้อหาและคุณลักษณะของแต่ละเซลล์ที่คัดลอกจะถูกวางลงในตำแหน่งใหม่ ตัวเลือกอื่นๆ ช่วยให้คุณสามารถแทรกเนื้อหาและ/หรือแอตทริบิวต์ที่แตกต่างกันได้

พารามิเตอร์กลุ่มที่สองใช้เฉพาะเมื่อมีการแทรกสูตรหรือค่าและอธิบายการดำเนินการกับข้อมูลที่แทรกลงในเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่แล้ว (ตารางที่ 1)

ตารางที่ 1. วางอ็อพชันคำสั่งพิเศษ

ทางเลือก เลขที่หมายความว่าข้อมูลที่คัดลอกมาแทนที่เนื้อหาของเซลล์เท่านั้น เมื่อเลือกตัวเลือกการดำเนินการอื่น เราจะได้รับว่าเนื้อหาปัจจุบันจะถูกรวมเข้ากับข้อมูลที่แทรก และผลลัพธ์ของการรวมดังกล่าวจะเป็นเนื้อหาใหม่ของเซลล์

ออกกำลังกาย

ทำการคำนวณโดยใช้คำสั่งวางแบบพิเศษ

ป้อนข้อมูลตามที่แสดงในตาราง 2.

ตารางที่ 2. ข้อมูลเริ่มต้น

1. เลือกพื้นที่ที่จะคัดลอก A2:A4

2. เลือก แก้ไข สำเนา.

3. คลิกเซลล์ B2 (มุมซ้ายบนของพื้นที่ที่จะวางข้อมูล)

4. เลือก แก้ไข วางแบบพิเศษ

5. ตั้งค่าพารามิเตอร์ คูณ.

6. คลิก ตกลง.โปรดทราบว่าเส้นขอบของพื้นที่เลือกยังคงอยู่บนหน้าจอ

7. คลิกเซลล์ C2 ซึ่งจะเป็นจุดเริ่มต้นของพื้นที่แทรก

8. เลือก แก้ไข วางแบบพิเศษและตั้งค่าพารามิเตอร์ ย้าย

9. คัดลอกรูปแบบคอลัมน์ด้วยตัวเอง ชไปที่คอลัมน์ เอ็นและหาโต๊ะ 3.

ตารางที่ 3. ผลลัพธ์ของคำสั่ง Paste Special