วิธีเก็บถาวรและสำรองข้อมูล Outlook: ไฟล์ PST และ OST ค้นหาและถ่ายโอนไฟล์ข้อมูล Outlook จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังไฟล์ Outlook express อีกเครื่องหนึ่ง

Outlook Express จะรวมอยู่ในการติดตั้งระบบปฏิบัติการเริ่มต้น ระบบวินโดวส์ XP จึงมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในหมู่ผู้ใช้ คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินเพิ่ม และ Outlook Express ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการอีเมลขั้นพื้นฐานและยังรักษาสมุดที่อยู่ซึ่งมีข้อมูลติดต่อที่จำเป็นทั้งหมด

ถึงข้อเสีย โปรแกรมเมลซึ่งอาจรวมถึงความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูลที่ไม่ดีและขาดกลไกการสำรองข้อมูล แต่ปัญหาสุดท้ายสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง ในทางปฏิบัติ บางครั้งงานเกิดขึ้นจากการติดตั้งระบบปฏิบัติการใหม่โดยยังคงรักษาการติดต่อส่วนตัวของผู้ใช้ไว้ หรืองานถ่ายโอนข้อความ อีเมลเก็บไว้ใน Outlook Express ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ที่นี่คุณจะต้องมีการสำรองข้อมูลด้วยตนเองของจดหมายโต้ตอบและสมุดที่อยู่พร้อมผู้ติดต่อที่มีอยู่

กระบวนการย้ายข้อมูลอีเมลสามารถแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน:

สำรองข้อมูลข้อความอีเมล

การสำรองข้อมูลสมุดที่อยู่

การกู้คืนข้อความอีเมล

การกู้คืนสมุดที่อยู่

การสำรองข้อมูลข้อความอีเมล

ที่สุด ขั้นตอนสำคัญ- คุณต้องคัดลอกไฟล์ที่เก็บอีเมลทั้งหมดของคุณไปยังไดรฟ์อื่นด้วยตนเอง แต่ก่อนอื่น คุณควรค้นหาว่าไฟล์เมลอยู่ที่ใดใน Outlook Express

การสำรองข้อมูลสมุดที่อยู่

หากคุณมีสมุดที่อยู่ขนาดใหญ่หรือมีข้อมูลติดต่อที่สำคัญมาก ก็ควรสงวนไว้เช่นเดียวกับข้อความอีเมล เพื่อไม่ให้บางสิ่งที่สำคัญสูญหาย

การกู้คืนข้อความอีเมล

เมื่อคุณเริ่ม Outlook Express ใหม่ (หลัง การติดตั้ง Windows ใหม่ XP หรือทำบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น) ทันทีหลังจากตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณ คุณสามารถกู้คืนข้อความที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดได้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

ออกจาก Outlook Express

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีตัวเลือกในการแสดงไฟล์ที่ซ่อน

ไปที่โฟลเดอร์ในเส้นทางต่อไปนี้ "C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Identities\Microsoft\Outlook Express"และคัดลอกไฟล์ที่มีอยู่ ซึ่งเป็นไฟล์ที่คุณจองไว้ก่อนหน้านี้ในขั้นตอนแรกของบทความนี้

เปิดตัว Outlook Express โฟลเดอร์กล่องขาเข้า กล่องออก รายการที่ถูกส่ง ฯลฯ จะมีอีเมลเก่าของคุณ

การกู้คืนสมุดที่อยู่

คุณยังสามารถเพิ่มผู้ติดต่อจากสมุดที่อยู่ที่บันทึกไว้ในข้อความอีเมลที่กู้คืนได้ ไฟล์ CSVในขั้นตอนที่ 2

เมื่อคุณติดตั้งระบบปฏิบัติการใหม่หรือเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ คุณอาจไม่ต้องการสูญเสียข้อความจากโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ โดยหลักการแล้วพวกเขาไม่ควรหายไปไหน แต่กรณีจะแตกต่างกัน แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนการดำเนินการใด ๆ กับคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ก็ควรเล่นอย่างปลอดภัยและสร้างมันขึ้นมา สำเนาสำรองจดหมายทั้งหมดของคุณ

วิธีบันทึกอีเมลใน Outlook

เมื่อใช้วิธีการใด ๆ ไฟล์แนบจะถูกบันทึกพร้อมกับจดหมายด้วย แต่เป็นไปไม่ได้ที่จะบันทึกเฉพาะไฟล์แนบโดยไม่ต้องเขียนสคริปต์แต่ละรายการ

บันทึกอีเมลเฉพาะ

การบันทึกจดหมายแบบเลือกสรรเป็นวิธีที่มักเข้าใจว่าเป็นการบันทึกจดหมาย ได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกอีเมลบางฉบับ แต่ไม่มีสิ่งใดห้ามไม่ให้คุณบันทึกอีเมลทั้งหมดด้วยวิธีนี้

1. เลือกตัวอักษรที่คุณต้องการ (คลิกซ้ายขณะเปิด) และไปที่แท็บ "ไฟล์"

   เลือกตัวอักษรที่คุณต้องการและไปที่แท็บ "ไฟล์"

2. คลิก "บันทึกเป็น"
3. จะเปิด หน้าต่างมาตรฐานบันทึกเอกสาร บันทึกจดหมายไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

   เลือกโฟลเดอร์และบันทึกจดหมายไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

วิธีเลือกอีเมลหลายฉบับ

หากคุณเลือกอีเมลหลายฉบับและไปที่บันทึก อีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ มีสองตัวเลือกในการทำเช่นนี้:

• หากต้องการเลือกตัวอักษรหลายตัวให้คลิกที่แต่ละตัวโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
• คุณสามารถเลือกตัวอักษรทั้งหมดในกลุ่มได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+A (คลิกครั้งแรกที่ตัวอักษรตัวใดตัวหนึ่ง เพื่อให้คำสั่งการเลือกทั่วไปใช้กับแผงที่มีตัวอักษรโดยเฉพาะ)

ส่งออก (บันทึก) ตัวอักษรทั้งหมดเป็นไฟล์ pst

วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการสร้างไฟล์ pst ที่จะมีตัวอักษรทั้งหมดและไฟล์แนบ

1. ไปที่แท็บ "ไฟล์" คลิกที่ "เปิดและส่งออก" และเปิด "นำเข้าและส่งออก" ใน Outlook 2010 เส้นทางไปยังหน้าต่างนี้จะแตกต่างออกไป: "ไฟล์" - "ตัวเลือก" - "ขั้นสูง" - "ส่งออก"

   ไปที่แท็บ "ไฟล์" คลิกที่ "เปิดและส่งออก" และเปิด "นำเข้าและส่งออก"

2. เลือกส่งออกเป็นไฟล์

   เลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นและคลิก "ถัดไป"

3. เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook" และคลิก "ถัดไป"

4. เลือกกล่องจดหมายของคุณและทำเครื่องหมายที่ “รวมโฟลเดอร์ย่อย” ไม่สามารถส่งออกจากหลายกล่องพร้อมกันได้

   เลือกกล่องจดหมายของคุณและทำเครื่องหมายที่ "รวมโฟลเดอร์ย่อย"

5. เลือกเส้นทางสำหรับไฟล์ที่จะสร้างแล้วคลิกเสร็จสิ้น

   เลือกเส้นทางสำหรับไฟล์ที่จะสร้างและคลิก "เสร็จสิ้น"

6. ในหน้าต่างถัดไป คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ที่กำลังสร้าง เพียงคลิกตกลง

   คลิกตกลง หากคุณไม่ต้องการป้อนรหัสผ่านทุกครั้งเพื่อเข้าถึงเมลที่บันทึกไว้

Outlook เก็บอีเมลไว้ที่ไหน

Outlook มีไฟล์ pst ของตัวเองซึ่งจดหมายทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ไฟล์นี้คล้ายกับไฟล์ที่สร้างขึ้นตามที่อธิบายไว้ข้างต้น สามารถตั้งอยู่ในสถานที่ต่างๆ

เส้นทางที่เป็นไปได้ไปยังไฟล์ pst สำหรับ Outlook 2016 และ 2013:

• ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>
• ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>\โรมมิ่ง\ท้องถิ่น\Microsoft\Outlook;
• ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>ไฟล์ \ เอกสาร \ Outlook;
• ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>\เอกสารของฉัน\ไฟล์ Outlook\;
• ไดรฟ์:\เอกสารและการตั้งค่า\<имя пользователя>

เส้นทางที่เป็นไปได้ไปยังไฟล์ pst สำหรับ Outlook 2010 และ 2007:

• ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>\การตั้งค่าท้องถิ่น\แอปพลิเคชันข้อมูล\Microsoft\Outlook

วิดีโอ: ส่งออกและนำเข้าข้อมูล Outlook

วิธีการกู้คืนอีเมล

โดยการฟื้นฟู หลายคนเข้าใจสองอย่างถ่องแท้ การกระทำที่แตกต่างกัน: นำเข้าจากไฟล์ pst และกู้คืน ข้อความที่ถูกลบ- เราจะอธิบายการกระทำทั้งสองนี้

นำเข้า (กู้คืน) จดหมายจากไฟล์ pst

วิธีการนี้จะถือว่าคุณมีไฟล์ pst วิธีการสร้างตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

1. เปิดหน้าต่างนำเข้าและส่งออกเหมือนกับว่าคุณกำลังส่งออก และเลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น

   เลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น

2. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook

   เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook" จากรายการและคลิก "ถัดไป"

3. ระบุเส้นทางไปยังไฟล์ หากเป็นไปได้ที่อีเมลใน Oulook จะจับคู่กับข้อความจากไฟล์ pst ให้ใส่ใจกับการตั้งค่าและเลือกสิ่งที่คุณต้องการ

   ระบุเส้นทางไปยังไฟล์โดยใช้ปุ่ม "เรียกดู ... " และคลิก "ถัดไป"

4. เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook" ทั้งหมด เลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งออกอีเมลไป แล้วคลิก "เสร็จสิ้น"

   เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook" ทั้งหมด เลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งออกอีเมลไป แล้วคลิก "เสร็จสิ้น"

วิดีโอ: การนำเข้าข้อมูลลงใน Microsoft Outlook 2010 จากไฟล์ pst

การกู้คืนอีเมลที่ถูกลบ

หากคุณล้างถังขยะภายในของ Outlook คุณจะไม่สามารถกู้คืนอีเมลได้อีกต่อไป

1. ในแผงโฟลเดอร์ ให้เปิด "รายการที่ถูกลบ" หากต้องการดูแผงนี้ใน Outlook 2016 และ 2013 ให้คลิก "โฟลเดอร์ทั้งหมด" หรือลูกศรกระจายทางด้านซ้ายของหน้าต่าง

   เปิด "รายการที่ถูกลบ" ในแผงโฟลเดอร์

2. คลิกที่ตัวอักษรที่ต้องการ คลิกขวาเมาส์เลือก "ย้าย" จากนั้นเลือกตัวเลือกแรกที่เสนอ (ซึ่งจะเป็นโฟลเดอร์ที่จดหมายถูกลบ)

   คลิกขวาที่ตัวอักษรที่ต้องการเลือก "ย้าย" จากนั้นเลือกตัวเลือกแรกที่เสนอ

3. หากคุณมี Outlook 2010 หรือ 2007 ตัวเลือกนี้จะไม่สามารถใช้ได้ เลือก "โฟลเดอร์อื่น" และระบุเส้นทางด้วยตัวเอง

   เลือก "โฟลเดอร์อื่น" และระบุเส้นทางด้วยตัวเอง

วิธีเก็บถาวรจดหมาย

เราได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้เกี่ยวกับไฟล์ Outlook pst หลัก เมื่อเวลาผ่านไป ตัวอักษรและไฟล์แนบก็สะสมมากขึ้นเรื่อยๆ และขนาดของมันก็ใหญ่ขึ้นตามไปด้วย หากต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานการเก็บถาวรได้

การเก็บถาวรอีเมลใน Outlook ไม่ได้แบ่งออกเป็นแบบอัตโนมัติและแบบแมนนวล

การเก็บถาวรเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนโฟลเดอร์ที่มีตัวอักษร (ภายในไฟล์ pst) หนึ่งโฟลเดอร์ขึ้นไปให้เป็นไฟล์เก็บถาวร โฟลเดอร์จะไม่เปลี่ยนแปลงสำหรับคุณ แต่อย่างใด แต่ทุกสิ่งที่มีอยู่ตอนนี้และที่จะสิ้นสุดในอนาคตจะถูกบีบอัด

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับตัวอักษร

เช่นเดียวกับสินค้าทั้งหมดในแพ็คเกจ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ, Otlook บางครั้งก็ประสบปัญหา แต่ทั้งหมดสามารถแก้ไขได้ง่ายมาก สาเหตุส่วนใหญ่มักเกิดจากการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้องของโปรแกรมรับส่งเมลเอง

Outlook ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว

1. หากอีเมลถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วไม่ว่าคุณจะอ่านหรือไม่ก็ตาม ให้ไปที่แท็บไฟล์แล้วเปิดตัวเลือก

   ไปที่แท็บ "ไฟล์" และเปิด "ตัวเลือก"

2. ไปที่ส่วน "จดหมาย" และเปิด "บานหน้าต่างการอ่าน..."

   ยกเลิกการเลือกรายการแรกแล้วคลิกตกลง

Outlook ไม่ทำเครื่องหมายอีเมลที่อ่านแล้ว

หากไม่ได้ทำเครื่องหมายอีเมลอ่านแล้ว - เช่นเดียวกับในกรณีของปัญหาก่อนหน้า - คุณต้องไปที่การตั้งค่าพื้นที่การอ่าน ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วเมื่อเลือกข้อความอื่น" แล้วคลิกตกลง

ลากแถบเลื่อนไปทางขวาจนสุดแล้วคลิกถัดไป

การสร้างการสำรองข้อมูล - หรือการบันทึกข้อมูลลงในสื่อเพิ่มเติม - มีประโยชน์ จดหมายสูญหายค่อนข้างน้อย แต่ก็ยังดีกว่าถ้ามีประกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อความมีข้อมูลสำคัญ พยายามบันทึกไฟล์ด้วยตัวอักษรเป็นระยะๆ แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนการเปลี่ยนแปลงใดๆ ก็ตาม

แน่นอนคุณพูดว่า - ต่อ คอมพิวเตอร์ท้องถิ่นในไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) บางทีฉันจะตอบ แต่มันก็ไม่จำเป็นเลย และมันไม่ง่ายเลย เมลยังสามารถจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ได้ แต่ในเครื่องคอมพิวเตอร์มีโฟลเดอร์สองประเภทสำหรับจัดเก็บเมล - ส่วนตัวและเก็บถาวร?

ลองคิดดูสิ

พื้นที่ว่างบนคอมพิวเตอร์ที่รับอีเมลมีจำกัด ไม่ช้าก็เร็ว คุณจะต้องการทราบว่าคุณสามารถสร้างไฟล์ส่วนตัวสำหรับข้อความอีเมลของคุณได้อย่างไร คุณสามารถจัดเก็บไฟล์เหล่านี้ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ โดยที่บุคคลอื่นจะไม่มีการจำกัดขนาด

ผู้ใช้อาจคิดว่าอีเมลนั้นโฮสต์อยู่ในคอมพิวเตอร์ของตนเพราะเป็นที่ที่พวกเขาดูอีเมล ในความเป็นจริง เมื่อทำงานกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange หรือบริการอีเมลบนเว็บ ข้อความส่วนใหญ่จะยังคงอยู่ในเซิร์ฟเวอร์จนกว่าผู้ใช้จะย้ายไปยังตำแหน่งอื่น

แล้วอีเมลควรย้ายไปไหน? Microsoft อนุญาตให้คุณสร้างไฟล์ข้อมูลในเครื่อง ซึ่งเรียกว่าไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (PST) ซึ่งจะอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณจริงๆ การใช้ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนตัวมีประโยชน์หลายประการ

ไม่มีการช่วยเตือนหากคุณเก็บอีเมลทั้งหมดไว้ในกล่องจดหมายที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ ไม่ช้าก็เร็วคุณจะได้รับข้อความขอให้คุณล้างกล่องจดหมายของคุณ ในบางกรณี ข้อความดังกล่าวอาจมีภัยคุกคามที่จะบล็อกกล่องจดหมายจนกว่าผู้ใช้จะปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ การจัดเก็บอีเมลในไฟล์โฟลเดอร์ Microsoft Outlook ในเครื่องจะป้องกันไม่ให้คุณรับข้อความประเภทนี้

ไม่มีความแออัดด้วยการจัดเก็บข้อความที่มีความสำคัญน้อยกว่าในโฟลเดอร์แยกต่างหาก คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ข้อความที่สำคัญที่สุดได้

การลดพื้นที่ดิสก์ที่ใช้ความสามารถในการบีบอัดไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (PST) ทำให้เป็นวิธีการจัดเก็บข้อความที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ยิ่งพื้นที่ดิสก์มีไฟล์น้อยลงเท่าใด ผู้ใช้ก็จะสามารถใช้งานได้มากขึ้นเท่านั้น

เสรีภาพในการเคลื่อนไหวไฟล์ PST สามารถย้ายจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งและยังสามารถจัดเก็บไว้ในซีดีได้ คุณยังสามารถจัดเก็บไฟล์เหล่านี้ไว้ในคอมพิวเตอร์ที่คุณแชร์กับผู้ใช้รายอื่น และกำหนดรหัสผ่านเพื่อควบคุมการเข้าถึงข้อความได้

โฟลเดอร์เก็บถาวรและโฟลเดอร์ส่วนบุคคลไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ ตู้ไปรษณีย์.

1. ตู้ไปรษณีย์
2. เก็บถาวรโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ส่วนตัว

ข้อความที่ได้รับจะถูกวางไว้ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้า โดยทั่วไปแล้ว โฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้าจะตั้งอยู่ ข้างในเมลบ็อกซ์พร้อมกับโฟลเดอร์ “ปฏิทิน”, “ผู้ติดต่อ” และโฟลเดอร์อื่นๆ หากข้อความถูกจัดเก็บไว้ในเครื่อง ข้อความเหล่านั้นจะถูกย้ายไปยังไฟล์เก็บถาวรหรือโฟลเดอร์ส่วนตัว ซึ่งได้แก่ แยกไฟล์ข้อมูล ข้างนอกตู้ไปรษณีย์ Microsoft Outlook มีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของโฟลเดอร์เหล่านี้ แต่เซิร์ฟเวอร์ไม่สามารถเข้าถึงได้

คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์เก็บถาวรหรือทั้งสองอย่างเพื่อจัดเก็บข้อความในไฟล์โฟลเดอร์ส่วนตัว!

ความแตกต่างระหว่างไฟล์เก็บถาวรและโฟลเดอร์ส่วนตัวคืออะไร?

สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาสองประเด็นตั้งแต่เริ่มต้น

1. ข้อความที่จัดเก็บไว้ในไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) จะไม่สามารถเข้าถึงได้จากเซิร์ฟเวอร์อีเมล ข้อความเหล่านี้อยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ และผู้ใช้ที่ย้ายไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นจะไม่สามารถอ่านข้อความเหล่านี้ได้จนกว่าเขาจะย้ายข้อความไปยังเครื่องใหม่
2. ผู้ใช้เพียงรายเดียวเท่านั้นที่สามารถทำงานกับไฟล์ PST ได้ในแต่ละครั้ง แม้ว่าคอมพิวเตอร์จะถูกแชร์และคุณมีสิทธิ์สำหรับผู้ใช้หลายคนในการเข้าถึงไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล ผู้ใช้แต่ละคนจะต้องปิดไฟล์ PST ก่อน ผู้ใช้รายอื่นจึงสามารถเปิดได้

พบบล็อกของฉันโดยใช้วลีต่อไปนี้
.
.
.
.
.
.

คุณอาจสนใจข้อมูลต่อไปนี้: คำหลักซึ่งปกติแล้วจะมีการค้นหาบนเว็บไซต์ของฉัน

ดูเหมือนเป็นคำถามง่ายๆ: อีเมลถูกเก็บไว้ที่ไหน?

เมลสามารถจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์หรือในโฟลเดอร์ส่วนตัวบนคอมพิวเตอร์ของคุณ (ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล, ไฟล์ PST) วันนี้เราจะพูดถึงวิธีจัดเก็บข้อความบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

การจัดเก็บข้อความไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเอง

สมมติว่าคุณตัดสินใจลดขนาดกล่องจดหมายโดยจัดเก็บข้อความอีเมลไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ (แทนที่จะจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์เมล) บางทีคุณอาจจำเป็นต้องย้ายข้อความบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับโครงการสำคัญจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง วิธีการทำเช่นนี้? หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว อีเมลจะถูกเก็บไว้ที่ไหน?
คำตอบ: เมลจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Outlook (ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล, ไฟล์ PST) มีสองวิธีในการจัดเก็บเมลในไฟล์ PST

การสร้างและการใช้โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (ไฟล์ .pst) ทำได้ค่อนข้างง่ายใน Outlook ด้านล่างนี้คือเหตุผลหลายประการที่คุณควรใช้โฟลเดอร์ส่วนตัว

• การเพิ่มพื้นที่ว่างบนเซิร์ฟเวอร์ควรใช้โฟลเดอร์ส่วนตัวเมื่อได้รับจาก ผู้ดูแลระบบการแจ้งเตือนว่าขนาดกล่องจดหมายเข้าใกล้ขนาดสูงสุดที่อนุญาต
• เอกสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นใช้โฟลเดอร์ส่วนตัวเพื่อจัดเก็บข้อความที่คุณต้องการเพื่อวัตถุประสงค์ทางอาชีพหรือส่วนตัว พื้นที่จัดเก็บ PST ช่วยให้คุณรักษาเส้นทางกระดาษได้
• การพกพาคุณสามารถใช้โฟลเดอร์ส่วนบุคคลเพื่อย้ายหรือคัดลอกข้อความจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง หรือสำรองข้อมูลไว้ในซีดีหรือสื่อแบบถอดได้อื่นๆ

คิดก่อนที่จะบันทึกข้อความในเครื่อง

ข้อความที่จัดเก็บไว้ในไฟล์ .pst สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้เพียงรายเดียวในแต่ละครั้ง ดังนั้นนโยบายของบางองค์กรจึงไม่อนุญาตหรือห้ามอย่างชัดเจนในการจัดเก็บข้อความในเครื่อง

เราเพิ่งดูประโยชน์ของแนวทางนี้ แต่สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือต้องรู้ว่าที่จัดเก็บในเครื่องไม่เหมาะสำหรับทุกคน หากต้องการทราบว่าเหมาะกับคุณหรือไม่ คุณต้องพิจารณาข้อเท็จจริงด้านล่าง

• เมื่อใช้ไฟล์ PST คุณจะสามารถเข้าถึงข้อความจากคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง ข้อความที่จัดเก็บไว้ในไฟล์ PST จะเข้าถึงได้น้อยกว่าข้อความบนเซิร์ฟเวอร์อีเมล ข้อความจะถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นจึงไม่สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น (สำหรับวิธีการแก้ไขข้อจำกัดนี้ โปรดดูหลักสูตรสุดท้ายในชุดข้อมูล)
• ผู้ใช้เพียงรายเดียวเท่านั้นที่สามารถทำงานกับไฟล์ PST ได้ในแต่ละครั้ง แม้ว่าคุณจะแชร์คอมพิวเตอร์และจัดให้ การเข้าถึงสาธารณะ PST ผู้ใช้จะสามารถเปิดไฟล์นี้ได้หลังจากที่ผู้ใช้ทำงานกับไฟล์ปิดไฟล์แล้วเท่านั้น
• การจัดเก็บในเครื่องอาจถูกห้ามโดยนโยบายองค์กร บางองค์กรมีกฎเกณฑ์ว่าอะไรสามารถและไม่สามารถจัดเก็บได้ นโยบายการเก็บรักษาขององค์กรอาจห้าม (หรือป้องกัน) การสร้างไฟล์ .pst แทนที่จะย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ของตนเอง ผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์เข้าถึง "โฟลเดอร์ที่ได้รับการจัดการ" พิเศษ โดยปกติแล้ว โฟลเดอร์ดังกล่าวจะถูกสร้างและจัดการโดยผู้ดูแลระบบ

ถึงเวลาดำเนินการโดยใช้คุณลักษณะการเก็บถาวร

เราได้พิจารณาข้อดีและข้อเสียบางประการของการจัดเก็บข้อความในเครื่องแล้ว ถึงเวลาที่จะต้องพิจารณาวิธีการต่างๆ เริ่มต้นด้วยการเก็บถาวร ประโยชน์หลักของฟีเจอร์ Archive (หรือที่เรียกว่า AutoArchive) คือคุณเพียงแค่คลิกปุ่มก็ใช้งานได้ ใช่.

ในการติดตั้ง Outlook ทั่วไป การเก็บถาวรอัตโนมัติจะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น (หลักสูตรที่สี่ในชุดนี้จะแสดงวิธีเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น) ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณคลิกปุ่มแล้ว ใช่ในหน้าต่าง ข้อความ Outlook“เก็บถาวรรายการเก่าอัตโนมัติทันที?” คุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติจะเริ่มทำงาน

คุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติจะย้ายข้อความตามระยะเวลาการเก็บรักษา ซึ่งจะดำเนินการเป็นประจำ (เช่น ทุก 14 วัน) ตราบใดที่ผู้ใช้ตอบว่า "ใช่"

ด้านล่างนี้คือภาพรวมของวิธีการทำงานของฟีเจอร์นี้

หากต้องการเริ่มขั้นตอนให้คลิกปุ่ม ใช่.

ข้อความกำลังย้ายจากกล่องจดหมาย...

...ไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร

Outlook จะสร้างโฟลเดอร์นี้โดยอัตโนมัติ

โฟลเดอร์ย่อยของกล่องจดหมายทั้งหมดจะถูกมิเรอร์ไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรโดยอัตโนมัติ และข้อความจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ย่อยเหล่านั้นตามตำแหน่งที่ตั้งในกล่องจดหมาย ดังนั้นฟังก์ชันการเก็บถาวรจะคัดลอกโครงสร้างกล่องจดหมายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร ดังที่คุณเห็นในรูปภาพ โฟลเดอร์ Alpine Ski House และ Contoso จะมีลักษณะเหมือนกันทุกประการในโฟลเดอร์เก็บถาวรเหมือนกับในกล่องจดหมาย

อีกครั้ง Outlook จะทำงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ดังที่คุณอาจสังเกตเห็นแล้วว่า Outlook จะทำงานส่วนใหญ่โดยอัตโนมัติ หากคุณเป็นคนประเภทที่ต้องการทุกอย่างให้เรียบร้อยแต่ไม่สนใจว่าจะทำเสร็จเรียบร้อยแค่ไหน ฟีเจอร์การเก็บถาวรคือตัวเลือกของคุณ คุณลักษณะนี้เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์ส่วนบุคคลอย่างไร เราจะพิจารณาปัญหานี้เพิ่มเติม

มีโฟลเดอร์ส่วนตัวให้ ระดับสูงสุดควบคุม

ไม่เหมือนกับคุณสมบัติการเก็บถาวร เมื่อใช้โฟลเดอร์ส่วนตัว คุณต้องทำงานบางส่วนด้วยตัวเอง ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยและใส่ข้อความไว้ที่นั่น ข้อความสามารถย้ายได้โดยการลากและวาง โดยใช้คำสั่งเมนู หรือโดยการสร้างกฎของคุณเอง ประโยชน์ของสิ่งนี้คืออะไร? เนื่องจากคุณย้ายข้อความด้วยตนเอง คุณจึงสามารถจัดเรียงข้อความได้ตามที่คุณต้องการ

วิธีนี้เหมาะกับคุณหรือไม่?

• คุณล้างกล่องจดหมายของคุณเป็นระยะๆ
• คุณบันทึกข้อความทุกครั้งที่คุณอ่าน
• คุณจัดกลุ่มข้อความตามโครงการ หัวข้อ และหมวดหมู่ที่สำคัญอื่นๆ
• คุณสนุกกับการพัฒนาระบบจัดเก็บข้อมูลและคาดหวังที่จะอัปเดตระบบเหล่านั้น เช่น หลังจากเสร็จสิ้นโครงการเก่าและเริ่มโครงการใหม่
• คุณสร้างกฎเพื่อย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ

หากเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องชอบการควบคุมที่โฟลเดอร์ส่วนตัวมีให้

ในทั้งสองกรณี จะใช้ไฟล์ PST

ดังที่คุณทราบแล้วว่าทั้งการเก็บถาวรและโฟลเดอร์ส่วนบุคคลจะย้ายข้อความ (ไม่ใช่การคัดลอก) ไปยังโฟลเดอร์ Outlook ในทั้งสองกรณี ข้อความที่ถูกย้ายจะพร้อมใช้งานในโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทาง Outlook เสมอ

ความคล้ายคลึงกันอีกประการหนึ่งคือในทั้งสองกรณี โฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย และข้อความภายในจะถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ที่เรียกว่าไฟล์ข้อมูล Outlook ไฟล์นี้เรียกอีกอย่างว่าไฟล์ Outlook Personal Folders, ไฟล์ PST และ Personal Vault (ไฟล์ PST ถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ)

ประเภทโฟลเดอร์ส่วนบุคคลเพิ่มเติม

สำหรับบัญชีบางประเภท อีเมลจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัวโดยตรง หากมีการส่งอีเมลไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง เช่นในกรณีของบัญชี POP3 หรือบัญชี Exchange Server ที่กำหนดค่าอย่างเหมาะสม กล่องจดหมายของคุณจะมีลักษณะเหมือนกล่องจดหมายที่มีกรอบสีแดงในภาพ ซึ่งหมายความว่าในบานหน้าต่างนำทางถัดจากไอคอนกล่องจดหมาย จะมีข้อความว่า โฟลเดอร์ส่วนตัว.

สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไร? โดยทั่วไป หมายความว่าอีเมลจะถูกส่งไปยังไฟล์ PST บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง (ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์นี้จะชื่อว่า Outlook.pst) แม้ว่าจดหมายจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ส่วนบุคคลประเภทนี้ คุณยังคงสามารถใช้ฟีเจอร์เก็บถาวรหรือโฟลเดอร์ส่วนบุคคลที่คุณสร้างขึ้นเองได้ เนื้อที่ดิสก์มีจำกัดและโฟลเดอร์เต็ม ดังนั้นเมื่อคุณจัดวางสิ่งต่างๆ ตามลำดับแล้ว การค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการจะเร็วขึ้นมาก

โดยการเก็บถาวรหรือสร้างสำเนาสำรอง รวมถึงวิธีคืนค่าไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst หรือ .ost) จากข้อมูลสำรองหรือเก็บถาวร

ท้ายที่สุดแล้ว ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook เพื่อสร้างและส่งอีเมล นำเข้าผู้ติดต่อจาก Gmail ไปยังสมุดที่อยู่ของโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ หรือใช้มัน สมุดที่อยู่ไม่ว่าคุณจะสร้างงานหรือทำเครื่องหมายปฏิทิน นั่นหมายความว่าข้อมูลอันมีค่าจำนวนมากถูกจัดเก็บไว้ในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ ในเรื่องนี้ จะมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ Outlook ทุกคนที่จะรู้วิธีรักษาความปลอดภัยและบันทึกข้อมูลเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลในอนาคต

แผงควบคุมเมล

ขั้นแรก มาดูแผงควบคุม Outlook และการตั้งค่าอีเมล ซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าโปรแกรมรับส่งเมลใน Windows ได้ หากต้องการเปิดให้ไปที่แผงควบคุมของคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเลือกส่วน จดหมาย.

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น การตั้งค่าเมลมีสามส่วน: บัญชี, ไฟล์ข้อมูล, การกำหนดค่า.

การเลือกสองรายการแรกจะเปิดหน้าต่างเดียวกัน การตั้งค่าบัญชีอีเมลเฉพาะบุ๊กมาร์กที่แตกต่างกันซึ่งคุณสามารถเพิ่มบัญชีได้ ดูตำแหน่งที่จัดเก็บข้อมูลของแต่ละบัญชีอีเมล กู้คืน หรือทำการเปลี่ยนแปลง

หากต้องการเพิ่มบัญชีใน Outlook ให้คลิกปุ่ม บัญชีและในบุ๊กมาร์ก อีเมลคลิก สร้าง.

หากคุณต้องการดำเนินการบางอย่างกับข้อมูลของบัญชีเมลเฉพาะ ให้ไปที่แท็บ ไฟล์ข้อมูลซึ่งคุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

• เพิ่มหรือลบไฟล์ข้อมูล
• ติดตั้ง ตัวเลือกไฟล์ข้อมูล.
  ในเมนูนี้นอกจากฟังก์ชั่นอื่นๆ แล้ว ยังมีฟังก์ชั่นลดขนาดไฟล์ข้อมูลซึ่งจะมีประโยชน์หากไฟล์ดังกล่าว "จะเติบโต"ไปจนถึงขนาดใหญ่และจะใช้พื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณมาก โดยคลิกที่เมนู พารามิเตอร์ปุ่ม บีบอัด.
• ตั้งค่าไฟล์ข้อมูลเริ่มต้นให้เป็นไฟล์หลัก
• เปิดตำแหน่งของไฟล์ (ไฟล์ข้อมูล) โดยคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้อง

ไฟล์ข้อมูล Outlook (*.pst และ *.ost)

โดยส่วนใหญ่แล้ว ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องทราบว่าโปรแกรมรับส่งเมล Outlook เก็บข้อมูลไว้ที่ใด แต่ถ้าคุณต้องการสร้างสำเนาสำรองของข้อมูลเมลไคลเอ็นต์ของคุณหรือถ่ายโอนไปยังไดรฟ์อื่นเพื่อประหยัดหรือเพิ่มพื้นที่ว่าง ฮาร์ดไดรฟ์คอมพิวเตอร์ คุณต้องทราบตำแหน่งของเครื่อง

ร้านค้า Outlook อีเมลแต่ละบัญชีอีเมลใน .pstหรือ .ostแต่ตำแหน่งของไฟล์ดังกล่าวจะขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของโปรแกรมรับส่งเมลที่ใช้ ในบทความนี้ เราจะแสดงตำแหน่งของไฟล์ข้อมูล Outlook และวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งได้หากจำเป็น

หากคุณใช้ Outlook มาระยะหนึ่งแล้ว คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับไฟล์ PST มาก่อน กล่องอีเมลแต่ละกล่องใน Outlook มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของตัวเองในรูปแบบไฟล์ PST ซึ่งจะมีการบันทึกตัวอักษรและจดหมายโต้ตอบ เครื่องหมายปฏิทิน และตัวเตือนทั้งหมด ข้อมูลไฟล์ PST อาจถูกบีบอัดและเข้ารหัสหรือไม่ก็ได้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่ทำ

คุณอาจสังเกตเห็นว่ายิ่งปริมาณข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในไฟล์ PST มากเท่าใด โปรแกรมรับส่งอีเมลก็จะเริ่มทำงานช้าลงเท่านั้น ในบางครั้ง Outlook เสนอให้เก็บถาวรข้อความเก่าเพื่อลดปัญหานี้โดยการดาวน์โหลดข้อมูลไปยังไคลเอนต์อีเมลน้อยลงเมื่อเริ่มต้น

คุณอาจเคยเห็นไฟล์ที่มีนามสกุล .ost ในโฟลเดอร์ข้อมูล Outlook ไฟล์ OST มีฟังก์ชันคล้ายกับไฟล์ PST แต่ใช้เป็นที่เก็บข้อมูลอีเมลออฟไลน์ชั่วคราว ประเด็นก็คือผู้ใช้สามารถใช้ข้อความจากไฟล์ OST ในขณะที่เซิร์ฟเวอร์อีเมลถูกตัดการเชื่อมต่อ (ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต) และหลังจากการเชื่อมต่อได้รับการกู้คืนแล้ว Outlook จะซิงโครไนซ์ทุกอย่าง

นั่นคือไฟล์ PST ถูกสร้างขึ้นโดย Outlook ในกรณีที่บันทึกอีเมลและการติดต่อทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ในระบบและไฟล์ OST จะถูกสร้างขึ้นเมื่อทำงานกับโฮสต์อีเมลที่บันทึกข้อมูลทั้งหมด กล่องอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล (เช่น Gmail หรือ Outlook.com) ในกรณีนี้ ไฟล์ OST จะมีสำเนาข้อมูลอีเมลของคุณในเครื่อง

ไฟล์ข้อมูล Outlook เก็บไว้ที่ไหน

ตำแหน่งที่เก็บไฟล์ข้อมูล Outlook ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของโปรแกรม Outlook 2007 และ 2010 จะบันทึกตามค่าเริ่มต้น PSTและ เพลงประกอบละครไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ ข้อมูลแอป:

ค:\ผู้ใช้\ ชื่อผู้ใช้\AppData\Local\Microsoft\Outlook

ตั้งแต่ Outlook 2013 เป็นต้นไป ตำแหน่งของไฟล์ PST ได้เปลี่ยนไป และตอนนี้ไฟล์เหล่านั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Documents ดังนั้น Outlook 2013 และ 2016 จึงบันทึกไว้ PSTไฟล์ในโฟลเดอร์ต่อไปนี้:

ค:\ผู้ใช้\ ชื่อผู้ใช้ไฟล์ \Documents\Outlook

ดูโฟลเดอร์จัดเก็บข้อมูล PSTหรือ เพลงประกอบละครไฟล์บัญชีเฉพาะสามารถทำได้โดยใช้ Outlook เอง โดยไปที่เมนู ไฟล์ / การตั้งค่าบัญชี.

ในหน้าต่าง การตั้งค่าบัญชีในแท็บไฟล์ข้อมูล เลือกบัญชีที่คุณต้องการดู (หากมีหลายบัญชี) แล้วคลิก "เปิดตำแหน่งไฟล์"

Outlook จะเปิดหน้าต่าง Explorer และแสดงโฟลเดอร์ที่เก็บไว้ PSTไฟล์ (หรือ เพลงประกอบละครไฟล์หากบัญชีนี้ใช้)

การเก็บข้อมูล Outlook

ไฟล์ข้อมูลหลักที่ Outlook ใช้งานได้คือไฟล์ที่เรียกว่า บัญชี- คุณยังสามารถสร้างไฟล์เก็บถาวรหรือสำเนาสำรองจากไฟล์นี้ได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยการตั้งค่าการเก็บข้อมูลอัตโนมัติหรือการเก็บถาวรข้อมูลด้วยตนเอง

เก็บข้อมูลอัตโนมัติ

หากต้องการตั้งค่าการเก็บข้อมูล Outlook อัตโนมัติ ให้เปิดแอปพลิเคชันแล้วไปที่แท็บไฟล์ เลือกบัญชีที่ต้องการจากเมนูป๊อปอัป (หากมีหลายบัญชี)

หลังจากนั้นคลิกเครื่องมือทำความสะอาดแล้วเลือกรายการเมนู

หลังจากคลิกปุ่ม Outlook จะเก็บถาวร โฟลเดอร์ที่ติดตั้งตู้ไปรษณีย์ หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ เพียงคลิกขวาที่โฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณแล้วเลือก คุณสมบัติ / / .

โดยคลิกที่ปุ่ม การตั้งค่าการเก็บถาวรเริ่มต้นคุณสามารถตั้งค่าการเก็บถาวรรายการโฟลเดอร์ด้วยการตั้งค่าเริ่มต้น

สำรองข้อมูล Outlook ด้วยตนเอง

หากไม่จำเป็นต้องตั้งค่าการเก็บถาวรเมลอัตโนมัติ ก็สามารถทำได้ด้วยตนเอง โดยไปที่เมนู ไฟล์ / ผลิตภัณฑ์ทำความสะอาด / คลังเก็บเอกสารสำคัญ.

ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นแล้วคลิก ตกลง.

จากวิธีที่อธิบายไว้ทั้งสองวิธีในการเก็บข้อมูล Outlook ไคลเอนต์เมลจะสร้างไฟล์ที่มีการเก็บข้อมูลที่สามารถนำเข้ากลับได้หากจำเป็น

สำรองและกู้คืนไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณ

นอกจากนี้ เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลอีเมลไคลเอ็นต์ของคุณ คุณสามารถสร้างสำเนาสำรองของไฟล์ข้อมูล Outlook ได้ เพียงแค่คัดลอกมัน .pstหรือ .ostไฟล์บัญชีของคุณไปยังไดรฟ์อื่นหรือไปที่ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์- เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดตำแหน่ง ไฟล์ที่ต้องการ PSTและคัดลอกมัน

หากต้องการคืนค่าไฟล์ข้อมูลที่คัดลอกด้วยวิธีนี้ ให้เปิด Outlook แล้วไปที่ ไฟล์ / เปิดและส่งออก / เปิดไฟล์ข้อมูล Outlookและเลือกไฟล์ข้อมูลที่ต้องการ

ตามกฎแล้วโปรแกรมรับส่งเมลจะเปิดโฟลเดอร์พร้อมไฟล์ข้อมูลทันที

หลังจากนี้ Outlook จะแสดงข้อมูลทั้งหมดจากไฟล์ที่เลือก PSTและคุณจะสามารถใช้งานเมลได้ตามปกติ หากไม่จำเป็นต้องใช้สำเนาสำรองของไฟล์ข้อมูลอีกต่อไป ข้อมูลนี้ก็สามารถลบออกจากเมลไคลเอ็นต์ได้

บันทึก- ดังที่คุณเห็นในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกข้อมูล ไฟล์และการตั้งค่าของ Outlook ข้อมูลสามารถนำเข้าจากไฟล์เท่านั้น PST- นั่นคือหากบัญชีเมลของคุณใช้ไฟล์ข้อมูล OST ก็จะไม่สามารถนำเข้าในรูปแบบนี้ได้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องแปลงไฟล์ OST เป็น PSTรูปแบบ การแปลงดังกล่าวไม่สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่ใน Outlook ให้ใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม

วิธีการเปลี่ยนโฟลเดอร์จัดเก็บไฟล์ข้อมูล Outlook เริ่มต้น (*.pst หรือ *.ost)

หากคุณต้องการย้ายไฟล์ Outlook จากไดรฟ์ C หรือเพียงไปยังตำแหน่งที่สะดวกกว่าก็สามารถทำได้เช่นกัน คุณก็ทำไม่ได้ ไฟล์นี้เพียงคัดลอกโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ หากคุณทำเช่นนี้ Outlook จะสร้างไฟล์ใหม่ในโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับ PSTส่งผลให้ข้อมูลเมลบ็อกซ์บางส่วนสูญหาย หากต้องการย้ายไฟล์ข้อมูล คุณต้องเปลี่ยนตำแหน่งที่เก็บข้อมูลเริ่มต้นสำหรับไฟล์ Outlook โดยใช้รีจิสทรีก่อนที่จะย้ายไฟล์

ความสนใจ- Registry Editor เป็นเครื่องมือที่สามารถสร้างความเสียหายได้หากทำไม่ถูกต้อง ระบบปฏิบัติการหลังจากนั้นการทำงานของมันก็จะไม่เสถียร ดังนั้นควรระมัดระวังเมื่อดำเนินการใดๆ กับ Registry Editor หรือดีกว่านั้นคือสร้างสำเนาสำรองไว้ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ

ปิด Outlook แล้วเปิด ตัวแก้ไขรีจิสทรี.

ด้านซ้าย ตัวแก้ไขรีจิสทรีไปที่เส้นทางต่อไปนี้:

HKEY_CURRENT_USER\ซอฟต์แวร์\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

โดยที่ 16.0 คือเวอร์ชันของ Outlook ของคุณ

ต่อไป ให้สร้างหน่วยใหม่ในโฟลเดอร์นี้ โดยคลิกขวาในหน้าต่างด้านขวาแล้วเลือก สร้าง / พารามิเตอร์สตริงที่ขยายได้- ตั้งชื่อหน่วยใหม่ "บังคับ PSTPath".

โปรดทราบว่าหากคุณกำลังทำงานร่วมกับ เพลงประกอบละครจากนั้นคุณจะต้องสร้างหน่วยด้วยชื่อ "บังคับOSTPath"- บ่อยครั้งที่ผู้ใช้สร้างทั้งสองหน่วยเพื่อให้ไฟล์ Outlook ทั้งหมดได้รับการบันทึกในโฟลเดอร์เดียว

ดับเบิลคลิกที่หน่วยใหม่ ( "บังคับ PSTPath"หรือ "บังคับОSTPath") และในหน้าต่างคุณสมบัติที่เปิดขึ้น ให้ระบุโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ข้อมูล Outlook จากนั้นคลิก ตกลง.

ปิด ตัวแก้ไขรีจิสทรี- หลังจากนี้ Outlook ควรสร้างใหม่ PSTในโฟลเดอร์ใหม่ที่ระบุ และตอนนี้คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์เก่าได้แล้ว PSTไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ใหม่ เมื่อเปิดแล้ว Outlook ควรทำงานได้เหมือนเดิม