Як з Ексель зробити xml. Створення файлу XML-даних і файлу схеми XML з даних листа. Особливості збереження файлів у форматі HTML

розповім вам швидкий спосібстворення xml-файлу з таблиці екселя!

XML документи - це дуже сильна і потужна річ. За допомогою одного XML файлу можна наповнити сайт інформацією за лічені секунди! Адже у всіх сучасних двигунах (CMS) є можливість імпорту з ХМЛ файлу. Так до чого це я.

Як відомо, формати * .xls (* .xlsx в 2007 офісі) - це формати Microsoft Office Excel. 2003 офіс пішов в минуле, вже є 2010, але я працюю на 2007, а, отже, розповідати буду, грунтуючись на ньому. Погнали!

1. Заходимо на сайт Microsoft, і викачуємо надбудову для роботи з XML. Завантажити Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in. Важить вона не багато, 397 KB.

2. Встановлюємо її до себе на комп'ютер. Складного в установці нічого немає. За замовчуванням надбудова встановлюється ось сюди: c: \ Office Samples \ OfficeExcel2003XMLToolsAddin

3. Тепер відкриваємо Excel, заходимо в меню і вибираємо пункт «Параметри Excel».

4. У вікні, ліворуч, вибираємо пункт «Надбудови», а внизу вікна, натискаємо на кнопку «Перейти ...»

5. Перед вами відкриється нове вікно, в ньому вам необхідно натиснути кнопку «Огляд ...». Як воно виглядає, показано нижче.

6. Тепер вам необхідно знайти встановлену надбудову XmlTools (дивитися). Вибрати її і натиснути ОК!

7. Якщо ви все зробили правильно, ви побачите наступне вікно! Сміливо тиснемо ОК, установка завершена!

8. У вас з'явилося в верхньому меню вкладка надбудова, а зліва пункт XML Tools.

З установкою розібралися, а тепер переходимо безпосередньо до конвертації (експорту) xls в xml.

1. Для цього відкриваємо файл з даними, які необхідно перегнати. Потім вибираємо перший пункт у спадному меню «Convert a Range to an XML List ...»

2. Перед вами відкриється невелике віконце, що вам в ньому необхідно? Там є радіо кнопки, No і Yes, для чого вони? Все просто, якщо у вас є заголовок до даних (в моєму випадку він є) вибираємо Yes, а якщо його немає, то відповідно No. Потім натискаємо на маленький прямокутник у верхній частині.

3. Виділяємо область даних, які конвертуємо і натискаємо на кнопку праворуч у вікні. Повертається попереднє вікно, в якому тиснемо ОК.

4. Ваша табличка повинна змінитися, можна сказати перетворитися, у мене це виглядає ось так:

6. У списку «Тип файлу» вибираємо XML-дані, натискаємо «Зберегти».

Я вас вітаю, ваш файл створений!

Сподіваюся, все було викладено докладно і зрозуміло, однак якщо виникнуть питання, пишіть!

оголошення

Формат файлів XML Document

Будучи створеним в якості формату для зберігання текстових даних, формат XML являє собою документ, який розуміють не тільки люди, але і машини. XML - це мова, що не залежить від платформи, який був створений для зберігання різних даних. Володіючи простотою і легкістю у використанні, дану мовуне поступається в популярності мови HTML. Він також вельми поширений в Інтернеті. Той факт, що файли XML можна легко редагувати найпростішими текстовими редакторами, Тільки збільшує його популярність.

Технічні відомості про файли XML

Документ XML являє собою послідовність символів, в якій кожен символ Unicode можна знайти в кожному окремому документі. Такий код з символів Unicode, який становить документ XML, розділений на маркери і текстовий зміст на основі простих синтаксичних правил. У цього формату є важлива перевага перед HTML: формат XML підтримує вільне розміщення тегів для чіткого визначення тих даних, які такі теги охоплюють.

Додаткова інформація про формат XML

У вас є ідеальний файл з усіма вашими даними про продукт або статистикою, і тепер вам потрібні ці дані в форматі XML.

Перетворення файлу в XML тепер набагато простіше, ніж раніше, XML став популярним. Тепер є безліч інструментів для конвертації файлів з одного формату в інший.

Звичайно, ці інструменти абсолютно марні, якщо ваші дані не готові до конверсії.

Дані повинні бути структуровані і організовані таким чином, щоб їх можна було правильно перетворити в XML.

Крок 1 Який формат є вашим вихідним файлом?

Тип вашого файлу буде визначальним фактором того, як ви наближаєтеся до перетворення. Якщо ваш файл є одним з таких типів, вам пощастило.
Ваша програма буде конвертувати його для вас:

Примітка. Важливо відзначити, що файли Microsoftекспортуються в певному форматі. Ці документи можуть бути чи не бути тим, що ви очікуєте. Вони містять елементи, що відносяться до форматування вашого документа Excel. Це було б не ідеально, якщо ви використовуєте дані в додатку, яке відноситься до формату вхідних даних.

Якщо, з іншого боку, ваш документ не перебуває ні в одному з цих форматів, вам доведеться або шукати інструмент конвертера, або конвертувати його вручну (якщо у вас занадто багато для перетворення вручну).

Програмне забезпечення, таке як XML Spy, може конвертувати ваш код на основі SQL в документи XML. Коли у вас є великий набірданих, настійно рекомендується конвертувати.

Tab Delimited, CSV

Існують інші інструменти конвертера, такі як XML-конвертер Rustemsoft або XML-Buddy (плагін Eclipse) з програмного забезпечення Bocaloca. Ці додатки можуть експортувати ваші дані, а також надати вам файл XML Schema або DTD (визначення типу документа), якщо це необхідно. Ці програми дуже зручні і роблять процес перетворення вашого файлу або бази даних в XML зручнішим для користувача.

Крок 2 Якщо ви на цьому етапі, повинні перетворити його вручну.

візьмемо базовий текстовий документі перетворимо його в XML. Але спочатку про те, як швидко переглянути основні правила XML:

XML. Розширювана мова розмітки є текстовим крос-платформний мова, яка дозволяє вам структурувати дані (наприклад, адреси в адресній книзі). Очікується, що XML-документ буде мати правильний синтаксис. Тому при створенні XML-документів вони повинні бути добре сформовані. Добре сформований документ має наступне:

Закриті теги (<> або)

Атрибут елемента повинен бути укладений в подвійні лапки

(<страна country id = «7»>)

XML чутливий до регістру. Іншими словами, початковий і кінцевий теги повинні використовувати один і той же випадок

Ось основний список голландських художників XVII століття.

Рембрандт Ван Рейн, 1606-1669, Нічний дозор
Хендрік Аверкамп, 1585-1634, зима
Ян де Бісхоп, 1628-1671, Оостропорт

Як бачите, дані розділяються комами.

Кожен рядок є окремим фрагмент даних. Кожен шматок має ім'я художника, рік народження і до смерті і, нарешті, одну з їхніх картин.

Тому нам потрібно створити XML-файл з наступною структурою:

ім'я художника
Рік народження художника
Рік смерті художника
живопис художника

Крок 3 З урахуванням цього формату ми можемо створити XML-файл.

Наш кореневий елемент буде називатися художниками, так як у нас є список художників.

Rembrandt Van Rijn
1606
1669
Night Watch

Hendrick Avercamp
1585
1634
Winter

Jan de Bisschop
1628
1671
The Oostpoort

У кожного з наших художників є дві дати, пов'язані з ними, а також і картини.

Тому збираємося зробити ім'я, дати і намалювати дочірній елемент малювання елементів. Вони будуть називатися ім'я, рік народження, живопис і рік. З цим файлом ми перетворимо дані, готові до використання на свій розсуд.