Як змінити параметри сторінки в ворде. Основні поняття, що використовуються при створенні документа в програмі msWord Шаблони. Управління корпоративним контентом для документів, записів, цифрових активів і веб-контенту

Параметри сторінки в Word Office з версії 2007 років відображаються в окремій вкладці меню. Оформлення меню, починаючи з версії цього року значно змінилося і при переході до неї багато користувачів витратили значні емоційні зусилля. Але через деякий час зміна параметрів сторінок, і інших елементів оформлення перестало викликати плутанину.

Як і він, і встановіть його, коли він включений, можливо, за допомогою гаджетів на вашому лівому екрані з'являться нові. Грайте з ними і насолоджуйтеся ними. Щоб змінити або додати меню в лівій частині екрана, виберіть «Зовнішній вигляд - Меню». Тут ви можете вибрати створені сторінки для автоматичного посилання на меню або створити нову посилання користувача з посиланням на потрібну вам посилання або посилання на категорію. Перетягуючи їх знову. Не забувайте, як тільки ви закінчили роботу над вашим меню, щоб натиснути синю кнопку «Зберегти меню».

Зміна фонового зображення і квітів теми

У більшості тим ви можете змінити фон з тим - тим - Параметри теми. Тут, за словами творців теми, є різні можливості, тому вам доведеться діяти інтуїтивно або за принципом вибірки-помилки. Але не бійтеся нічого пошкодженого або чогось, що неможливо виправити.

Основні переваги цієї інтеграції автономної і онлайн-роботи включають в себе. Тепер ви можете вибрати кілька елементів списку і натиснути кнопку, щоб виконати одну і ту саму дію одночасно. Наприклад, ви можете забронювати або повернути відразу кілька документів.

Збільште середу ведення блогу, щоб включити. Нові функції включають фіди, соціальні теги і рейтинги, щоб ви могли більш легко відстежувати дії своїх колег і ділитися відповідним контентом. Розширені функції персонального веб-сайту дозволяють ділитися досвідом з колегами через особисті сайти та профілі. Області, що представляють інтерес і підзвітність, додані в профілі, допомагають колегам знаходити один одного в інформаційних каналах, задавати питання і відповідати на інші питання і відповідати на них.

Для того, щоб змінити параметри для окремих сторінок потрібно виділити текст на цій сторінці і після відкрити вікно «Параметри сторінки». У відповідній вкладці змінити параметр і вказати внизу, де написано «Застосувати» «до виділеного тексту». Таким способом можна змінити розміри листа, поля і орієнтацію аркуша паперу.

Управління корпоративним контентом для документів, записів, цифрових активів і веб-контенту

Використовуючи канали активності на ваших особистих веб-сайтах, ви можете відстежувати роботу своїх колег, отримувати інформацію про події в цікавлять вас областях і спілкуватися з іншими, які шукають допомогу в цікавлять вас областях. Використовуючи нову службу керованих метаданих, ви можете.

Публікація і спільне використання типів контенту між веб-колекціями і веб-додатками Використовуйте термін сховище для управління датами і таксономії. Таксономія - це ієрархічне розташування термінів. Користувачі можуть застосовувати ці умови до контенту на вашому сайті, якщо додати нові стовпці керованих метаданих в списки, бібліотеки або типи контенту. Таксономії і терміни можуть управлятися централізовано в організаціях, або керовані метадані за допомогою соціальної маркування можуть бути інтегровані і дозволяють користувачам сайту створювати нові дати при призначенні міток для контенту.

Для швидкої зміни орієнтації і розмірів сторінок відповідні кнопки встановлені прямо в панелі «розмітка сторінки». Тут потрібно зауважити, що зміна орієнтації не всього документа, а окремих аркушівможливо тільки за наступним шляхом: поля / установлювані поля. Де потрібно вибрати відповідну орієнтацію і вказати: застосувати до виділеного тексту.

Набори документів налаштовані аналогічно іншим типам контенту. Вони можуть бути налаштовані на включення наборів документів за замовчуванням, які користувач налаштовує при створенні нового екземпляра набору документів. Набори документів, такі як загальні метадані, робочі процеси і управління версіями, дозволяють групам ефективно управляти розробкою робочого продукту або набору контенту. Загальним прикладом набору документів є інвестиційна книга, яка використовується в команді з продажу та маркетингу для угруповання різних типівдокументів для просування продукту.

колонки

Якщо текст потрібно відобразити в колонках, то у вкладці «Розмітка сторінки» є кнопка « колонки», Натиснувши на яку можна вибрати до трьох колонок і відрегулювати їх розміри і розміри проміжків між ними. Це також можна застосувати або до всього документа, або до виділених фрагментів.

Перенос слів

У цій же вкладці можна зробити , причому Word 2007 дає можливість зробити це в автоматичному режиміі в ручному, а також змінювати параметри їх розстановки.

За допомогою цієї функції ви можете переглядати контент у великих списках або бібліотеках на основі метаданих, а не в місцях розташування папок. Нові можливості управління записом включають. Розширені функції управління веб-контентом дозволяють легко створювати і управляти сайтами.

Нові і поліпшені функції управління веб-контентом спрощують публікацію веб-сайтів і управління сайтом. Покращення включають нову розбивку результатів з розбивкою інформації на категорії, більш докладні описиі метадані. Крім того, люди, з якими ви найчастіше асоціюєтеся, знайдуть результати пошуку в кращих місцях.

вкладка Головна

Оформлення документів вимагає також дотримання таких параметрів як: міжрядковий інтервал, абзацний відступ і вирівнювання тексту на сторінці. Виявляється, багато хто до цих пір роблять це як на друкарській машинці, тобто за допомогою клавіші «пробіл».

абзац

Для цих налаштувань потрібно пройти у вкладку «Розмітка сторінки», відкрити діалогове вікно «», натиснувши на цей значок. У вікні встановити необхідні параметри: відступи рядків, відступи першого рядка ( абзацний відступ), міжрядкові інтервалиі інтервали між абзацами.

Функції пошуку для організації включають різні способи пошуку інформації та людей, а також способи навігації по результатам пошуку. Пошук людини по експертних знань, щоб знайти користувача з необхідними навичками. Розширені результати пошуку з використанням таких категорій, як відділ або функція. Використовувати фонетичний пошук по вимові для пошуку схожих імен. . У моделі пошуку використовуються функції, які ви або ваш комп'ютер надають про документах. Пошук тепер змінює контент за ключовими фразами, що може допомогти знайти відсутні і неточні функції, щоб підвищити релевантність.

Так в Word Office можна налаштувати параметри сторінки і інші настройки оформлення документів. Тут описані способи роботи з меню інструментів у версії 2007 року.

Під параметрами сторінки слід розуміти її ключові Характеристики, Що визначають розміщення тексту та інших об'єктів на ній. До них можуть відносити поля, розміри, орієнтацію.

Управління сайтом і призначені для користувача настройки

При пошуку сайту діапазон автоматично встановлюється на поточний сайт і його дочірні сайти, а не на всі сайти. Існує новий звіт про дозвіл для кожного сімейства сайтів, сайту, списку або елемента списку, тому ви можете легко додавати або видаляти користувачів або групи, змінювати рівні дозволів, переривати відносини спадкування та управляти анонімним доступом. Крім того, можна переглянути і встановити всі рівні дозволів, надані конкретному користувачу або групі.

поля визначаютькраю і межі області тексту, які розміщують його всередині себе. Розмірирегулюють висоту і ширину. орієнтаціяозначає її розташування по відношенню до читача. В даній статті піде мова про особливості коригування параметрів в версіях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Крім цього, ми опишемо налаштування переносу слів.

Після установки відповідних мовних пакетів ви можете переглянути сторінки налаштувань, довідки та вмісту додатків, такі як імена списків і стовпців, потрібною мовою. Ви можете створювати і використовувати інтерактивні панелі управління зі звітами, звітами і фільтрами показників продуктивності. Можна створювати та використовувати звіти про метриках даних, які підсумовують дані з декількох джерел даних. Він може використовувати потужну аналітику для визначення факторів руху і основних причин і допомоги фільтри для створення індивідуального виду звітів. Створення нових книг і таблиць в цих книгах в браузері. . Розширені показники продуктивності дозволяють легко прокручувати ієрархію і отримувати доступ до більш докладної інформації.

Параметри сторінки

Щоб встановити ці налаштування в Word 2003 необхідно зайти в меню файлі вибратиоднойменний пункт. У версії 2007 і пізніших потрібно перейти в меню Розмітка сторінкиі натиснути на стрілку, розташовану внизу.

поля сторінки

Діалогове вікно, що дає можливість поміняти поля в Microsoft Word 2003 з'явиться після натискання пункту Параметри сторінкивищезазначеним способом. Його приблизний вигляд показаний на фотографії. Таким чином, в цьому вікні встановлюються розміриверхнього, лівого, нижнього і правого полів, палітурки. При бажанні змінюють книжковуорієнтацію на альбомнуі навпаки. Дані зміни можна застосувати до всього документа або до його поточній сторінці.

Завдяки цим розширеним функціям тепер ви можете створювати власні показники з використанням декількох джерел даних. Також можна сортувати, фільтрувати і відображати відхилення між фактичними і цільовими значеннями і виявляти недоліки або ризики. Розширені звіти аналітики підтримують фільтрацію на основі значень, нові типи діаграм і умовне форматування на сервері.

Ви можете змінити зовнішній виглядформи, переключитися на Багатоколоночних макет, розділити форму на кілька розділів, перевірити введену інформацію, попередньо заповнити певні поля і переконатися, що деякі розділи форми автоматично відображаються або приховані. Варіанти робочих процесів були розширені за допомогою нових дій, таких як зумовлені дії схвалення. Багаторазові робочі процеси можуть бути створені один раз, а потім повторно використані в декількох списках, бібліотеках документів або типах контенту.

У версії 2007 і вище все встановлюється аналогічнимспособом.

Розмір паперу

Розмір встановлюється, якщо буде необхідно роздрукуватидокумент на аркуші з форматом, який вирізняється від аркуша А4. Останній встановлений за замовчуванням. Важливо, щоб формат паперу підтримувався друкуючим пристроєм. Як видно з скріншоту нижче, користувач програми намагається встановити формат А5, А6 або В5. Для його зручності вказані розмірикожного виду паперу.

Дипломи або будь-яка інша робота вказується в методологічних рекомендаціях щодо того, як повинні виглядати краю сторінки. це проста настройка. Наступний малюнок. Часто у вимогах ліве поле стає ширшим, оскільки шкільна робота пов'язана з прив'язкою. Задня частина сполучного потім входить в лівий край.

Як правило, це 1 см додатково зліва. Установка полів правої сторінки є частиною роботи щодо форматування. Спростіть роботу і виконайте свою роботу. Звичайно, ви можете використовувати заздалегідь задані краю. Однак настроюється параметр кордону настільки простий, що немає проблем з налаштуванням його в останньому меню. З'явиться діалогове вікно «Параметри сторінки», в якому ви повинні встановити окремі граничні розміри для верхнього, нижнього, лівого і правого країв. Найбільш поширеними параметрами є.

Також існує можливість встановити параметри принтера. Регулюється подача паперу і подібно параметрам полів, настройки застосовуються для всього документа або для поточного становища. Для зручності вибору, в вікні показаний зразок роздруковується листа.

Якщо ми хочемо бути в одному документі різних країв, які можуть бути корисні для індивідуальної настройки поле для будинку, роботи і висновок тексту, просто використовувати розділи. Використовуйте меню кінцевої вставки на вкладці Макет сторінки, щоб вставити розрив розділу. У новому розділі ми можемо тепер встановити інші поля сторінки, не зачіпаючи вихідний розділ. Зрозуміло, розділів може бути більше, тому ми можемо мати різні поля для ввідної сторінки, текст дисертації і висновок.

Здається ця інструкція занадто складною? Збережіть ваші турботи і виконайте свою роботу. Ми зробимо для вас всі необхідні настройки. Ви також можете налаштувати поля для протилежних сторінок, дозволити додатковий край вздовж внутрішнього кордону для прив'язки документа і змінити крайній блок. Виберіть зумовлений параметр кордону.

У Office 2007 і вище розмір налаштовується за іншою послідовністю кроків:

колонки

Як правило, пишуться тексти з однієї колонки, але бувають ситуації, скажімо в газетах або журналах, коли їх пишуть в декількох колонках. Іноді це актуально при наповненні веб-сайтів вмістом.

Якщо в документі міститься більше розділів, новий запас використовується тільки для розділу, в якому ви перебуваєте, або для того, щоб стільки розділів, скільки ви вибрали. Якщо ви не відповідаєте стандартним полях, ви можете встановити свій власний.

Дзеркальні краю використовуються для установки протилежних сторінок для двосторонніх друкованих документів, таких як книги або журнали. Поля зліва - дзеркальне зображення праворуч. Налаштуйте додану кордон до кордону, щоб додати більше місця в сторону, верхній край або внутрішню частину документа, який ви хочете прив'язати до прив'язки до книги. Це допоможе гарантувати, що текст не охоплений посиланням.

Вибір кількості колонок у версії від 2003 року відбувається таким чином:

Вибираєте в верхній частині вікна меню формат;
Потім натискаєте на пункт колонки;
З'явиться вікно;
вибираєте кількістьколонок, їх ширину і область застосування.

Можна застосувати до всього документа, або до кінця документа.

Працюючи з Офіс 2007 або 2010 діємо інакше. Потрібно зайти в меню Розмітка сторінки. Потім вибирається пункт колонки. тут налаштовується числоколонок і їх розташування. Їх можна тиснути вліво або вправо.

Перенос слів

У Word 2003 настройка перенесення слів робиться так;

Якщо текст уже набрано і потрібно автоматичнозробити переноси, то ставиться маркер у відповідному полі. Якщо потрібно переносити абревіатури чи інші слова з прописними буквами, то вибирається підходяща налаштування. При необхідності відрегулювати відстань від останнього символу до правого краю вносять зміни в пункт Широта зони перенесення. При бажанні можна скористатися примусовимметодом.

У версії 2007 року, настройка робиться інакше. Спочатку необхідно зайти в згадане меню розмітки і вибрати команду розстановка переносів. якщо вибрати авто, То вони розставимо. при ручнийопції будуть запропоновані варіанти переносів у виділеному слові. Рішення приймає людина. Для вибору особливих налаштувань служить команда Параметри розстановки переносів. Вони аналогічні опцій в Word 2003.

Орієнтація сторінки.

Працюючи з пакетом від 2003 року, заходимо в уже знайомий нам пункт з полями з меню Параметри сторінки. Буде вказано два варіанти орієнтації: книжковаі альбомна. Поточна орієнтація буде виділена рамкою. Щоб її змінити, потрібно поставити відмітку в іншого пункту.

Її можна застосувати як до всього документа, так і до кінця документа. Для першого варіанту вибираємо відповідний пункт. При роботі з пакетом від 2007 року для зміни орієнтації потрібно зайти в меню Розмітка сторінкиі вибрати пункт орієнтація. Будуть запропоновані ті ж варіанти.

В першу чергу при написанні своєї контрольної, курсової чи дипломної роботи для документа Wordпотрібно задати параметри сторінки. Однак зазвичай початкові параметри сторінки є найбільш підходящими і нічого міняти, власне, не потрібно. За замовчуванням в Worde використовуються стандартні аркуші формату А4 (210x297 мм).

Проте іноді може знадобитися, щоб один з листів вашої курсової роботине була вертикальний (як в книзі), а горизонтальний (як в альбомі). Це може знадобитися, якщо вам необхідно розмістити на аркуші дуже широкий малюнок або таблицю. Правилами це допускається.

Вибрати орієнтацію можна в діалоговому вікні Параметри сторінки (див. Малюнок нижче), викликати яке можна в Word 2007 перейшовши на вкладку Розмітка сторінки стрічки інструментів і клацнувши мишкою по значку в області Параметри сторінки.

Крім того, в програмі Word 2007 можна не викликати вікно Параметри сторінки, а безпосередньо вибрати потрібну орієнтацію прямо на вкладці Розмітка сторінки, клацнувши мишкою по кнопці Орієнтація.

Однак даний спосібдозволяє встановити одну орієнтацію для всього документа відразу. Вам же, швидше за все, буде потрібно змінити орієнтацію лише якогось конкретного листа або листів. Зробити це можна тільки в діалоговому вікні Параметри сторінки:

Параметри сторінки

1. Встановіть текстовий курсор в області того листа, орієнтацію якого слід змінити.

2. Викличте діалогове вікно Параметри сторінки і в центрі вкладки Поля цього вікна виберіть потрібну орієнтацію. На цій же вкладці, в цьому ж вікні, в списку Застосувати виберіть до кінця документа.

3. Натисніть ОК у вікні Параметри сторінки і переконайтеся, що всі сторінки, починаючи з поточної, змінили свою орієнтацію.

4. Перейдіть на наступний лист, який повинен вже бути нормальною орієнтації, викличте діалогове вікно Параметри сторінки і виконайте вищевказану послідовність дій, щоб, починаючи з цього листа, встановити нормальну вертикальну орієнтацію паперу.

Раніше було сказано, що розміри полів - відстаней від краю сторінки до тексту - в контрольній, курсової або дипломній роботіповинні бути такі: ліве - 20 або 30 мм; праве - 10 мм, нижнє - 20 мм, верхнє - 20 мм.

Задати розміри полів можна все в тому ж діалоговому вікні Параметри сторінки, використовувався нами в попередньому прикладі для завдання орієнтації аркушів. Перейдіть в цьому вікні на вкладку Поля, в полях введення Нижня, Верхнє, Ліве і Праве вкажіть необхідні значення полів. Перш ніж натиснути ОК у вікні Параметри сторінки, прослідкуйте, щоб в списку Застосувати стояло значення до всього документа.

поля визначаютькраю і межі області тексту, які розміщують його всередині себе. Розмірирегулюють висоту і ширину. орієнтаціяозначає її розташування по відношенню до читача. В даній статті піде мова про особливості коригування параметрів у версіях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Крім цього, ми опишемо налаштування переносу слів.

Параметри сторінки

поля сторінки

У версії 2007 і вище все встановлюється аналогічнимспособом.

Розмір паперу

У Office 2007 і вище розмір налаштовується за іншою послідовністю кроків:

колонки

Вибір кількості колонок у версії від 2003 року відбувається таким чином:

Вибираєте в верхній частині вікна меню формат;
Потім натискаєте на пункт колонки;
З'явиться вікно;
вибираєте кількістьколонок, їх ширину і область застосування.

Можна застосувати до всього документа, або до кінця документа.

Перенос слів

У Word 2003 настройка перенесення слів робиться так;

Якщо текст уже набрано і потрібно автоматичнозробити переноси, то ставиться маркер у відповідному полі. Якщо потрібно переносити абревіатури чи інші слова з прописними буквами, То вибирається підходяща налаштування. При необхідності відрегулювати відстань від останнього символу до правого краю вносять зміни в пункт Широта зони перенесення. При бажанні можна скористатися примусовимметодом.

Орієнтація сторінки.

Бажаний вид документу допоможуть надати «Параметри сторінки» Ворд. За допомогою них ви зможете поміняти орієнтацію сторінки, поля і т.д. Давайте вже розберемося як знайти і відкрити ці самі «Параметри сторінки» в Microsoft Word.

Ми будемо робити всі маніпуляції в програмі Microsoft Office Word 2013, але ці функції в Microsoft Word 2010 і Microsoft Word 2007 нічим не відрізняються. У Microsoft Word 2003 потрібно просто натиснути на «Файл» і вибрати «Параметри сторінки».

В Ворді 2013, 2010 і 2007 потрібно зробити наступне:

1. Переходимо у вкладку «Розмітка сторінки».

2. Натискаємо на стрілочку, яка розташована внизу.

3. Відкривається вікно з параметрами сторінки Ворда.

У розділі «Поля» ви можете:

Змінити поля: верхнє, нижнє, ліве, праве, плетіння, положення палітурки.
Вибрати орієнтацію: вертикальну або горизонтальну; або книжкову, або альбомну.
Вибрати параметри сторінки.
Застосувати вибрані настройки до всього документа або до окремих сторінок.

У розділі «Розмір паперу» можна:

Вибрати розмір паперу: А4, А3 і т.д., вибрати ширину і висоту.
Налаштувати подачу паперу (перша сторінка і інші сторінки).
Застосувати до всього документа чи ні.
Також тут доступна кнопка «Параметри друку».

MS Word 2007 надає нам різноманітні інструменти, що дозволяють налаштувати параметри сторінок і розділів документа.

В основному інструменти для налаштування параметрів сторінки представлені на стрічці Розмітка сторінки.

Кнопка "Поля" служить для установки значень полів документа. Якщо із запропонованих варіантів жоден з них не підходить, скористайтеся пунктом меню Настроювані поля ....У вікні Параметри сторінкина вкладці поляможна вказати точні значення полів документа, а в списку застосувативибрати ту область, для якої діють ці настройки (j тому, як створювати розділ, щоб була можливість вказувати різні значення полів, орієнтації паперу та ін., читайте в пункті).

Нагадаємо, що ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. уніфікована системаорганізаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів »встановлює мінімальні допустимі розміри полів.

Кожен лист документа, оформлений як на бланку, так і без нього, повинен мати поля не менше:

20 мм - ліве;

10 мм - праве;

20 мм - верхнє;

20 мм - нижнє.

При підготовці документа на декількох аркушах все листи мають однакові розміри полів. Організація має право сама вирішувати, які розміри полів доцільно встановити для різних видівдокументів, але не менше тих розмірів, які встановлені ГОСТом.

Особливої уваги потребує ліве поле - поле для підшивки документа в справу.

Тобто при підготовці документів (і їх бланків) тимчасового терміну зберігання (до 10 років), наприклад листів, можна залишити ліве поле шириною 20 мм, а при створенні документів тривалого (понад 10 років) і постійного термінів зберігання краще встановити ліве поле в 30 -35 мм.

Праве і нижнє поля залишають на випадок зносу паперу, верхнє - для вказівки сторінок в багатосторінкових документах.

При використанні зворотного боку аркуша ліве поле повинно складати не менше 10 см, праве - не менше 20 мм, тобто навпаки в порівнянні з лицьовою стороною.

Кнопка «Орієнтація» задає розташування тексту на аркуші: Книжкова / Альбомна . Зверніть увагу, що на вкладці полятакож є можливість налаштування орієнтації.

Кнопка «Розмір» задає розмір паперу при виведенні на друк. Для вибору нестандартного розміру служить команда Інші розміри сторінок ....Вона відкриває вкладку Розмір паперувікна Параметри сторінки.

Список, що розкривається «Розриви сторінки і розділу»

При роботі з документами часто виникає необхідність почати нову сторінку, в той час як попередня ще не повністю заповнена текстом або графічними об'єктами.

Наприклад, у великому документі, що складається з декількох розділів або розділів, нова глава може починатися з нової сторінки.

Щоб домогтися цього, часто користувачі вдаються до не дуже грамотному способу: використовують багаторазове натискання клавіші Enter. У більшості випадків такий спосіб призводить до постійної виправленню документа, оскільки як тільки вносяться невеликі зміни в документ, навіть вставка або видалення декількох слів, всі розташування глав і розділів порушуються. Доводиться перевіряти весь документ і виправляти зміщення фрагментів документа.

Режим відображення службових символів дозволяє побачити розриви сторінок і розділів. Щоб його включити, необхідно натиснути на стрічці Головнау групі абзацправу верхню кнопку із зображенням значка абзацу або поєднання клавіш Ctrl + Shift + 8.

Отже, щоб почати нову сторінку в MS Word, найзручніше скористатися списком розриви.

Розрізняють розриви сторінок і вставки розділів.

Розрив сторінки можна також вставити, натиснувши кнопку розрив сторінкигрупи сторінкистрічки вставка.

Крім простого розриву сторінки передбачений розрив стовпчика, тобто після встановленого розриву колонка почнеться на наступній сторінці.

Щоб задати обтікання тексту навколо графічних об'єктів або елементів веб-сторінок, необхідно скористатися пунктом обтікання текстом.

розриви розділів

Іноді виникає необхідність використовувати різні параметри форматування для різних сторінокдокумента.

Найчастіший випадок: одна або кілька сторінок документа повинні мати альбомну орієнтацію, тоді як інші мають книжкову.

У цьому випадку документ необхідно розбити на розділи. Кожен розділ можна буде форматувати абсолютно незалежно від інших розділів.

розділ- це частина документа, розмічена символами розривів розділу. Як розділити, на відміну від вставок розривів сторінок (див. Рис. 3), застосовується в тих випадках, коли на сторінках цього розділу необхідно застосовувати різні параметри:

колонки, орієнтацію сторінок, поля сторінок, різні колонтитули в кожному розділі.

Створити в документі новий розділможна вставивши один з розривів розділу. Якщо в документ вставлений новий розділ, то над позицією його вставки з'являється маркер розриву розділу, побачити його можна в режимі відображення службових символів.

MS Word 2007 надає чотири варіанти розриву розділів:

Наступна сторінка –звичайнісінький: новий розділ починається з нової сторінки;
Поточна - новий розділ починається на даній сторінці;
парна сторінка , непарна сторінка- відповідно новий розділ буде починатися з наступної парної або непарної сторінки незалежно від того, на якій сторінці був вставлений розрив.

Номер розділу, в якому в даний моментзнаходиться курсор, відображається в рядку стану в нижній частині вікна програми MS Word. Якщо в рядку стану вашої програми цієї інформації немає, клацніть правою кнопкоюмиші по рядку стану і позначте галочкою пункт розділ.

Для того щоб видалити розрив розділу, його необхідно виділити, а потім натиснути клавішу Delete.

При видаленні розриву тексти двох розділів, між якими стояв розрив, об'єднуються.

Кнопка «Колонки» служить для розбиття тексту сторінки на кілька колонок (подібно газетної верстки). команда Інші колонки ...відкриває вікно колонкидля точної призначеної для користувача настройкиколонок. Всі функції настройки досить зрозумілі, а в області зразоквідразу відображається передбачуваний вид сторінки.

При формуванні колонок в документі автоматично створюється окремий розділ. Якщо до того як фрагмент тексту був сформований в колонки, в документі був один розділ і за фрагментом тексту в вигляді колонок не слід текст в звичайному вигляді, то в даному документібуде два розділи. Якщо ж після тексту у вигляді колонок слід текст в звичайному вигляді або у вигляді інших колонок, то відповідно розділів буде більше.

Кнопка «Номери рядків» призначена для нумерації рядків документа в різних варіаціях. З практики можна сказати, що до подібної нумерації вдаються досить рідко. Але в окремих випадках вона може бути корисною для звернення до певних рядках документа.

Наприклад, в поемах або в юридичних документах.

MS Word автоматично підраховує число рядків в документі і відображає відповідний номер поруч з кожним рядком тексту.

За замовчуванням в MS Word нумерується кожен рядок документа за винятком рядків в таблицях, виносках, написах, рамках, а також верхніх і нижніх колонтитулах.

При цьому те, які номери рядків слід виводити на екран, вказується у вікні нумерація рядків, Яке відкривається після вибору команди Варіанти нумерації рядків:вікно Параметри сторінкивкладка джерело паперу- кнопка нумерація рядків.

Так, можна пронумерувати всі рядки частини документа або всього документа або пронумерувати рядки через певний інтервал, наприклад кожну п'яту або десяту рядок (10, 20, 30 і т. Д.).

Кнопка «Розстановка переносів»

За замовчуванням MS Word працює в режимі автоматичного розміщення тексту: якщо слово не поміщається в рядку, воно переноситься на наступну цілком. Однак можна розставляти переноси в тексті автоматично або вручну за допомогою засобу розстановки переносів, вставляти м'які переноси або нерозривні дефіси і задавати максимально допустима відстань між словом і правим полем без переносу слова. Для цієї мети служить спливаюче меню розстановка переносів.

Можливі два варіанти: автоматичнаі ручнаналаштування.

В автоматичному режимі переноси вставляються там, де це необхідно. При правці тексту або зміні довжини рядка переноси розставляються заново. Щоб розпочати автоматичне настроювання, в спадному меню кнопки розстановка переносівгрупи Параметри сторінкивиберіть опцію авто. якщо автоматична настройкапереносів потрібна тільки для фрагмента тексту, то його необхідно попередньо виділити. Щоб відключити автоматичну вставку переносів, в меню розстановка переносівОберіть немає.

Якщо Ви вибрали Ручнарозстановка переносів, то програма здійснює пошук слів, які можна перенести, і запитує підтвердження вставки перенесення в текст.

Також параметри переносів можна налаштувати через вікно розстановка переносів, Яке відкривається по команді Параметри розстановки переносів.

м'який переносвикористовується для вказівки місця для розриву слова або словосполучення, якщо воно потрапить в кінець рядка.

Наприклад, можна встановити, що слово документознавецьслід переносити як документо-вед, а не доку-ментовед.

Якщо слово, в яке вставлений м'який перенос, знаходиться не в кінці рядка, цей перенос буде видно тільки в режимі відображення службових символів. Щоб вставити варіант переносу, натисніть клавіші CTRL + ДЕФІС – .

Видалити варіант переносу найзручніше з використанням інструменту замінити(стрічка Головнагрупа редагування).

За допомогою кнопки більше >>відкрийте список додаткових можливостейі в списку, що випадає спеціальнийвиберіть пункт м'який перенос, Залиште поле Замінити на:порожнім і натискайте одну з кнопок знайти далі, замінитиабо Замінити всі.