Як в ворде вибрати найголовніше. Прискорюємо роботу в Word: корисні поради, функції, швидкі клавіші. Навігація по головному поданням

Міністерства освіти та науки Росії

федеральне державне бюджетне освітня установа

вищої професійної освіти

«Санкт-Петербурзький державний технологічний інститут

(технічний університет)"

Кафедра__________ Управління персоналом ____

ЗВІТ ПРО ЛАБОРАТОРНОЇ РОБОТІ (№2)

за ____________________ інформатики ___________________

(Найменування навчальної дисципліни)

Виконав: Перевірив:

Студент уч. гр. 6374 викладач

_Теліпко В.Н. Ташбаев В.В.

(Підпис, ініціали, прізвище) (посада, підпис, ініціали, прізвище)

(Дата) (дата)

Санкт-Петербург

Мета роботи:Познайомитися з роботою текстового процесора Microsoft Word. Вивчити його основні можливості, настройку і роботу з панелями інструментів. Навчитися створювати сучасні, грамотні і красиві документи.

Контрольні питання і відповіді

Питання 1. Перерахуйте основні можливості програми Microsoft Word.

відповідь:

Основні можливості програми Microsoft Word

створювати, обробляти і роздруковувати документи різного ступеня складності;

редагувати текст, використовуючи багаторівневий буфер обміну;

представляти документ у різних форматах: звичайний, розмітка, структура, Web-документ, режим читання;

додавати в документ спеціальні поля: колонтитули, колонцифр, виноски та примітки;

відслідковувати в документі всі зміни, внесені різними користувачами, а також зберігати їх прямо в документі, щоб можна було повернутися до попереднього стану редагування;

використовувати при редагуванні різні засоби автозаповнення полів;

Розміщувати зображення, зображення і фотографії;

додавати в текст спеціальні значки і символи;

використовувати потужні засоби налаштувань шрифтів і абзаців:

створювати і застосовувати стилі, що дозволяють майже миттєво змінювати зовнішній вигляд цілої групи абзаців тексту;

використовувати автоматичне форматування по заданих параметрах тексту при введенні;

в зручній формі перевіряти правильність написання слів на різних мовах;

використовувати статистику;

створювати документ спільно кількома користувачами;

користуватися потужною системою макросів для автоматизації багатьох процесів, необхідних при створенні документів;

автоматично створювати змісту і покажчики;

працювати з таблицями різних видів, в тому числі проводити в цих таблицях сортування даних за різними критеріями;

отримувати докладні відомості і довідки з усіх виникаючих питань.

2. Питання: Що таке стрічковий інтерфейс?

відповідь:

Стрічковий інтерфейс -тип інтерфейсу, заснований на панелях інструментів, розділених вкладками. Головною частиною цього інтерфейсу є модульна стрічка.

Головною особливістю нового інтерфейсу був повна відмова від системного меню програми. При використанні інтерфейсу Ribbon більшість функцій розподіляються по вкладках нової панелі. Деякі функції перенесені в випадають меню, що з'являються при натисканні на кнопку зліва від вкладок (кнопка «Office» в Office 2007 або «Файл» в 2010-му), і додаткову кнопку в заголовку (меню швидкого виклику). Кнопки функцій, які потрібні постійно (скасувати, повторити, зберегти), винесені в заголовок вікна.

Кнопки на стрічках, на відміну від панелі інструментів, можуть бути різного розміру. Кнопки, які потрібні більш часто, можуть бути більше, а також всередині них можуть розташовуватися зразки застосовуваних стилів.

Кнопки об'єднуються в групи. Рідко використовувані кнопки ховаються, але доступ до них зберігається через випадають меню в нижній частині стрічки, біля заголовка групи.

3. Питання:Перерахуйте вкладки стрічки, що надаються користувачеві програмою Microsoft Word.

відповідь:

вкладка стрічки- це команди стрічки, які сформовані за тематикою і зазвичай виконуються спільно.

При відкритті Word, вкладка стрічки завжди відкривається на підміню "Головна". У стандартному вигляді ми бачимо 7 вкладок + вкладка Меню, про яку ми говорили вище. Це вкладки:

Головна - тут розташовуються основні інструменти, призначені для виконання базових операцій з редагування і форматування (оформлення) тексту. На даній вкладці розташовані інструменти п'яти груп: Буфер обміну, Шрифт, Абзац, Стилі і Редагування.

Вставка - призначена для вставки в документ всіляких елементів: малюнків, таблиць, колонтитулів, спеціальних символів.

Розмітка сторінки - інструменти, орієнтовані на установку і настройку різних параметрів розмітки сторінки: розмірів полів, кольору і орієнтації сторінки, відступів.

Рецензування - містить такі інструменти рецензування документів, як вставка приміток, редагування тексту документа в режимі запам'ятовування виправити реліз містить команди захисту документа.

Вид - призначена для настройки режиму перегляду документів у вікні програми.

У Microsoft Word є можливість додавання нових вкладок, які допоможуть в роботі. Про те, як додати нову вкладку ми поговоримо в наступних статтях.

Ми прагнемо зробити додатки Office 365 доступними на будь-якому пристрої, щоб

дозволити людям з обмеженими можливостями спілкуватися, використовувати контент і створювати його на будь-яких пристроях;

спростити для користувачів (включаючи людей з обмеженими можливостями) створення доступного вмісту.

У цій статті ми розповімо про недавні оновлення, які покликані поліпшити роботу з Word для ПК і Word для Windows 10 для тих, хто користується клавіатурою і спеціальними можливостями. Ми будемо раді вашим відгукам, які допоможуть нам і далі вдосконалювати додаток Word.

Завдяки використанню коштів читання з екрану, що розширюють і поглиблюють доступ до функцій, додаток Word стало більш узгодженим і надійним. Ми продовжуємо працювати над спрощенням і оптимізацією функцій створення і роботи з документами. Зокрема, це стосується використання екранного диктора та інших засобів читання з екрану для роботи з текстом, стилями, заголовками і списками, а також з такими функціями, як перевірка правопису, виправлення, примітки і спільне редагування.

Щоб дізнатися, як працювати з цими функціями за допомогою засобу читання з екрану і клавіатури, клацніть значок Word в Центрі спеціальних можливостей Office.

Оновлення за листопад 2016 р

Тут перераховані випущені в листопаді 2016 р поновлення в додатках Word для ПК і Word для Windows 10. Наші поліпшення відповідають галузевим стандартам і доступні для будь-яких допоміжних технологій.

Примітка:Якщо ви хочете бути в числі перших користувачів, які отримали до них доступ, приєднуйтесь до програми попередньої оцінки Office.

Порада:Всі переваги цих поліпшень в повній мірі забезпечує ювілейне оновлення Windows 10 при використанні екранного диктора.

Робота зі клавіатурою і засобом читання з екрану

Ми поліпшили реалізацію основних завдань, таких як навігація за допомогою клавіатури і форматування тексту.

Засоби читання з екрану надають більш детальну інформацію про форматування тексту, списках і гіперпосилання.

Навігація за допомогою заголовків і посилань.

Більш ефективна навігація за допомогою клавіатури в діалогових вікнах, меню та областях.

Запуск клавішній навігації однією клавішею (F7). Це дозволяє використовувати курсор для навігації при доступі тільки для читання, тобто в документах з обмеженими можливостями редагування або в режимі читання.

При читанні або редагуванні формул кошти читання з екрану використовують стандартні математичні слова.

При читанні або редагуванні тексту, що містить звичайні і кінцеві зноски, засоби читання з екрану зачитують посилання на текст. Після чого ви можете перейти до тексту за посиланням за допомогою клавіш CAPS + INSERT або команди Показати виноски.

таблиці

Засоби читання з екрану чітко вимовляють заголовки рядків і стовпців.

Навігація за таблицями за допомогою екранного диктора стала більш надійною і узгодженою.

Для навігації по рядках або стовпцях використовуйте команди таблиці в екранному диктора, наприклад CAPS + F3 або CAPS + F4.

Виправлення та примітки

Ці поліпшення допоможуть вам більш ефективно відслідковувати зміни в документі і використовувати примітки.

Надійна робота з клавіатурою і повідомлення засоби читання з екрану для виправлень.

• Коли ви читаєте чи редагуючи текст з виправленнями, екранний диктор повідомляє тип виправлення (вставка, видалення, зміна і т. Д.).

  Ви можете переходити до зміни за допомогою клавіш CAPS + INSERT або кнопки далі(Залежить від уявлення).

Узгоджене виявлення тексту з примітками і можливість переходу до тексту примітки.

• Коли ви читаєте чи редагуючи текст з приміткою, екранний диктор повідомляє про кількість приміток до цього тексту.

  Ви можете перейти до приміткою за допомогою клавіш CAPS + INSERT або кнопки далі(Залежить від уявлення).

Спільна робота і спільне редагування

У цьому оновленні поліпшено взаємодію і навігація за допомогою засобу читання з екрана, в тому числі:

Проголошення корисної інформації під час спільного редагування в реальному часі.

Озвучування попередження, коли ви починаєте дію, яке може заблокувати можливість редагування у інших користувачів.

Читання імен інших учасників.

висока контрастність

У цьому оновленні поліпшена сумісність з висококонтрастними темами.

Форматування тексту і фон сторінок тепер відповідають обраної вами темі з високою контрастністю.

Команди теми і вміст колекцій тепер теж краще відповідають темі з високою контрастністю.

Висока контрастність тепер включає додаткові функції, такі як пошук виділених елементів і водяні знаки.

Спеціальні можливості при створенні

Багато популярних шаблони Office тепер доступні для користувачів з різними можливостями. Ви знайдете доступні шаблони для звітів, презентацій, титульних сторінок і навіть резюме. Щоб використовувати шаблони з Word, Excel або PowerPoint, просто введіть фразу "Шаблони зі спеціальними можливостями" в поле Пошук шаблонів в мережі.

Колірний контраст для документів Word за замовчуванням відповідає правилам створення текстів, стилів і об'єктів з урахуванням обмежених можливостей.

Перевірку читання тепер можна запускати за допомогою кнопки на вкладці рецензуваннястрічки.

Засіб перевірки читання тепер надає інструкції по способам виправлення, Відповідні командам стрічки, наприклад, як створити рядок заголовка в таблиці.

Перевірка правопису за допомогою Коректора

Засоби читання з екрану попереджають людей про помилки та інші проблеми, які Коректор знаходить при перевірці орфографії, граматики і стилю.

Відмітки перевірки правопису доступні людям з порушеннями зору і людям, які не розрізняє кольори. Орфографічні, граматичні та стилістичні проблеми відзначаються різними типами підкреслення (одинарна риса, подвійна риса, пунктир) і квітами.

У новому контекстному меню Коректора пропонуються синоніми поруч з кожним варіантом виправлення орфографічної помилки. У ньому також є функція "Прочитати вголос", яка допомагає вибрати кращий варіант людям з дислексією і тим, хто вчиться читати цією мовою.

В результаті цих поліпшень в засобах перевірки орфографії Office рідше з'являється повідомлення "Немає варіантів".

Засоби навчання в Word

Ви можете використовувати засоби навчання в режимі читання в Word для ПК. Засоби навчання допомагають ефективно читати людям з обмеженими можливостями навчання, наприклад з дислексією.

Відображення поділу на склади.

Читання тексту вголос з виділенням кожного слова.

Оцінити значення засобів навчання для викладачів ви можете в блозі New Learning Tools Help Educators Create More Inclusive Classrooms (Нові засоби навчання допомагають викладачам створювати класи з урахуванням індивідуальних можливостей).

Примітка:Якщо ви хочете опинитися в числі тих, хто першим отримає ці функції, отримуйте Office 365 і приєднуйтесь до програми попередньої оцінки Office.

Функція "Зберегти як" або експорт в PDF

Відображення назви документа з тегами.

Правильна позначка гіперпосилань.

Правильна позначка маркованих і нумерованих списків, включаючи вкладені списки.

Позначка документів з використанням атрибута мови.

Ми чекаємо ваших відгуків!

Ми будемо раді вашим відгукам.

Ми хочемо, щоб вам сподобалося працювати з додатком Word. Якщо у вас є пропозиції, як зробити Word більш зручним для людей з обмеженими можливостями, поділіться з нами або проголосуйте за інші пропозиції на порталі User Voice.

Корпорація Майкрософт прагне до того, щоб всі наші клієнти отримували найкращі продукти та обслуговування. Якщо у вас обмежені можливості або вас цікавлять питання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться в службу Microsoft Disability Answer Desk для отримання технічної підтримки. Фахівці Microsoft Disability Answer Desk знайомі з багатьма популярними спеціальними можливостями і можуть надавати підтримку англійською, іспанською, французькою мовами, а також на американському жестовом мовою. Перейдіть на сайт Microsoft Disability Answer Desk, щоб дізнатися контактну інформацію для вашого регіону.

Якщо ви представник державної установи або комерційної організації, зверніться в службу

Доброго часу доби, дорогі читачі!

Я довго готував цю статтю і думав про те, що може бути вам корисним в повсякденному житті. В голову прийшла думка про те, що практично кожен з нас працює в ворде, і я спеціально для вас відібрав найкорисніші функції Word. Після прочитання цієї статті ви побачите як швидко і просто працювати в ворде.

Пропоную Вашій увазі набір комбінацій, що полегшує роботу в Word.

1. Якщо вам потрібно підставити в документ дату, просто натисніть Shift Alt D і в документі тут же з'явиться дата формату дд.мм.гг. Точно також можна вставити і час, тільки натиснути потрібно Shift Alt T.

2. Буває, що працюючи в ворде, випадково натискаєш Caps Lock і друкуєш незважаючи до екран великими літерами довге речення або навіть абзац. І ось коли нарешті то піднімаєш погляд, розумієш, що потрібно все стерти і писати заново нормальним шрифтом. Але вирішити цю проблему можна простіше, виділіть текст і натисніть Shift F3, регістр автоматично зміниться з заголовного на рядковий.

3. Якщо ви переміщаєте курсор, використовуючи клавіатуру (клавіші стрілок), то ви можете прискорити процес якщо затиснете одночасно Сtrl і потрібну стрілку.

4. Буває потрібно виділити рядки, абзаци або інші елементи, які йдуть не один за одним. Щоб виділити одночасно кілька елементів затисніть Ctrl і виділяйте необхідні вам елементи.

5. Чи знаєте ви про розширеному буфері обміну в Word? Оооу, що за слівця заумні ?! Насправді це апарат пам'яті, яка використовується при копіюванні-вставці матеріалу. Натисканням на кнопку "Буфер обміну" можна побачити все, що ви копіювали в буфер за час роботи.

6. Якщо потрібно вставити скріншот будь-якого вікна Word, то натисніть на кнопку «Знімок», і Word покаже всі активні вікна. Натисніть на будь-який з них і отримаєте скріншот цього вікна.

7. Для скорочення обсягу тексту і його удобочитаемости можна розставити переноси слів, але вручну це робити просто нереально, коли мова йде скажімо про 30-сторінковому документі. На допомогу кнопка в меню «Розмітка сторінки» - «Розстановка переносів», переноси в ворде розставити автоматично.

8. Хочете захистити свій документ від копіювання? Додайте водяний знак (watermark) на свій документ. Зайдіть в меню «Дизайн» та натисніть на розділ «Підкладка». У Word є чотири стандартних шаблону, але можна створити і свій особистий.

9. Щоб повторити останню команду з якою ви працювали в ворде натисніть F4. Можливо ви вводили текст, послідовно видаляли кілька рядків, застосовували стилі для різних відрізків тексту або що то ще.

10. Хочете поставити наголос в ворд? Де знайти цей значок? Поставити наголос в Word можна, встановивши курсор після букви, на якій потрібно поставити наголос, і затисніть одночасно Alt 769. Важливо: цифри потрібно натискати на цифровій клавіатурі праворуч.

11. Якщо ви хочете бачити на панелі інструментів потрібні вам пункти і прибрати зайві зайдіть в меню «Файл» - «Параметри» - «Налаштувати стрічку». Так ви зможете здійснити гнучке налаштування елементів, і навіть створити свої вкладки з функціями.

12. Щоб швидко виділити великий текст, встановіть курсор в його початок і клікніть мишкою з затиснутим Shift в кінці потрібного фрагмента. Особливо цінна команда, коли потрібно виділити відразу кілька листів.

13. Швидке переміщення по документу
Існує кілька комбінацій, які сильно прискорюють навігацію по документу:

Ctrl Alt Page Down - наступна сторінка;
Ctrl Alt Page Up - попередня сторінка;
Ctrl Home - переміститися вгору документа;
Ctrl End - в кінець тексту

14. Прискорити роботу в ворде допоможе комбінація Ctrl Enter, яка миттєво створює новий лист. Більше не потрібно утримувати Enter або клацати його 50 разів.

15. За замовчуванням Word зберігає всі файли в папку «Документи». Ви можете виправити ситуацію якщо зайдете в меню «Файл» - «Параметри» - «Збереження». У рядку «Розташування локальних файлів за замовчуванням» виберіть потрібну вам папку. В цьому ж меню ви можете налаштувати формат документів за замовчуванням, автозбереження і багато іншого.

16. Для того, щоб повернути тексту вихідне форматування, потрібно натиснути комбінацію клавіш Ctrl Spacebar.

17. Працюючи в Word ви можете використовувати його як менеджер завдань. Натисніть правою кнопкою на стрічці функцій зверху і виберіть «Налаштування стрічки». У правій колонці включите єдину відключений вкладку «Розробник».

Перейдіть в інформацію, що з'явилася вкладку «Розробник» і знайдіть елемент «Прапорець», на якому зображена галочка (чому б і ні). Тепер, натискаючи на прапорець, ви можете створювати списки завдань і позначати їх, як виконані. Дуже корисна функція, чи не так?

18. Для вертикального виділення утримуйте Alt і тягніть курсор мишки. Це може стане в нагоді, наприклад, якщо ви випадково зіпсували свій список.

19. Про важливість це команди навіть ліньки говорити. Щоб захистити документ паролем натисніть «Файл» і виберіть опцію «Захист документа». Тепер сміливо створюйте пароль, однак будьте обережні, адже якщо ви його забудете, відновити його не вийде.

20. У кінці пропоную спробувати відчути себе просунутим користувачем. Якщо раніше для того, щоб відкрити Word, ви створювали новий документ або шукали його в меню «Пуск», то тепер це в минулому. Натисніть комбінацію клавіш Windows R і введіть у вікні winword. Якщо ви не користуєтеся командним рядком для інших команд, то в наступний раз, коли ви натиснете Windows R, команда для запуску Word автоматично завантажиться і вам залишиться лише натиснути Enter.

Це все що прийшло в голову, звичайно є ще багато різних фішок для роботи з Ворд, але використовуючи навіть цей набір, ефективність вашої роботи з Word виросте в рази! Так що сміливо пробуйте, використовуйте і радійте тому, що навчилися чогось нового.

А які хитрощі в роботі з Word знаєте ви? Напишіть в коментарях до статті.

Функції та секрети Ворда

Підозрюю, що велика частина студентів набирає тексти в Word. Для вас - список секретів, які скорочують час роботи з текстом (раптом хто не знає цих комбінацій). Зберігаємо собі на стінку, щоб не втратити!

1. Швидко вставити дату можна за допомогою комбінації клавіш Shift Alt D. Дата вставиться в форматі дд.мм.гг. Таку ж операцію можна виконати і з часом за допомогою комбінації Shift Alt T.

2. Якщо ви ще не володієте сліпим методом набору, то CAPS LOCK може зіграти з вами злий жарт. Випадково включивши його і не подивившись на екран, можна набрати гору тексту, який доведеться видалити і переписати з нуля через одну натиснутої кнопки. Але виділивши потрібний текст і натисніть Shift F3, ви зміните регістр з заголовного на рядковий.

3. Прискорення курсора
Зазвичай, якщо ви переміщаєте курсор за допомогою стрілок, він рухається по одній букві. Щоб прискорити його пересування, затисніть разом зі стрілкою клавішу Сtrl.

4. Дуже корисна функція, яка дозволяє виділяти непослідовні фрагменти тексту. Утримуйте Ctrl і виділяйте потрібні вам шматки тексту.

5. Якщо ви користуєтеся копіюванням і вставкою (а ви напевно ними користуєтеся), то, швидше за все, знаєте про розширеному буфері обміну в Word. Якщо немає, то він викликається натисканням на однойменну кнопку і показує все, що ви копіювали в буфер за час роботи.

6. Якщо ви робите мануал, огляд сервісу або вам просто потрібно вставити скріншот в Word, зробити це можна дуже просто за допомогою відповідного інструменту. Натисніть на кнопку «Знімок», і Word покаже всі активні вікна. Клікнувши на будь-який з них, ви отримаєте скріншот цього вікна.

7. Включення переносів може поліпшити читаність тексту, а також позбавить вас від довгих порожніх інтервалів між словами. Ви можете розставити їх самі або довірити це комп'ютера. Кнопка знаходиться в меню «Розмітка сторінки» - «Розстановка переносів».

8. Ви можете додати водяний знак (watermark) на свій документ для додаткового захисту. Для цього перейдіть в меню «Дизайн» і виберіть пункт «Підкладка». У Word є чотири стандартних шаблону, також можна створити свій.

9. Дуже корисна функція, яка дозволяє продублювати останню команду. Якщо ви натиснете F4, то Word повторить останню команду, яку ви зробили. Це може бути введення тексту, послідовне видалення кількох рядків, застосування стилів для різних відрізків тексту і багато іншого.

10. Ставити наголос в Word простіше простого. Для цього встановіть курсор після букви, на якій повинно стояти наголос, і затисніть комбінацію клавіш Alt 769. Важливо: цифри потрібно натискати на цифровій клавіатурі праворуч.

11. Верхню стрічку з кнопками можна дуже гнучко налаштувати. Для цього перейдіть в меню «Файл» - «Параметри» - «Налаштувати стрічку». Тут можна додати функції, яких раніше не було, і видалити ті, які не потрібні. Більш того, ви можете видаляти або створювати свої вкладки з функціями.

12. Швидке виділення великого шматка тексту
Щоб швидко виділити великий шматок тексту, встановіть курсор в його початок і клікніть мишкою з затиснутим Shift в кінці фрагмента. Чи збереже час і нерви в ситуаціях, коли доводиться виділяти кілька листів відразу.

13. Швидке переміщення по документу
Існує кілька комбінацій, які сильно прискорюють навігацію по документу:

Ctrl Alt Page Down - наступна сторінка;
Ctrl Alt Page Up - попередня сторінка;
Ctrl Home - переміститися вгору документа;
Ctrl End - здогадайтеся самі. :)
Вставка нової сторінки

14. Як же я ненавиджу себе за те, що не знав цієї комбінації раніше. Ctrl Enter дозволяє миттєво створити новий лист, а не утримувати Enter однією рукою, а інший в цей час заварювати чай.

15. За замовчуванням Word зберігає всі файли в папку «Документи». Для того, щоб змінити це, перейдіть в меню «Файл» - «Параметри» - «Збереження». У рядку «Розташування локальних файлів за замовчуванням» виберіть потрібну вам папку. В цьому ж меню ви можете налаштувати формат документів за замовчуванням, автозбереження і багато іншого.

16. Для того, щоб повернути тексту вихідне форматування, потрібно натиснути комбінацію клавіш Ctrl Spacebar.

17. Якщо ви великий шанувальник Microsoft і Word зокрема, то навіть можете використовувати його як менеджер завдань. Правда, для початку доведеться трохи постаратися. Натисніть правою кнопкою на стрічці функцій зверху і виберіть «Налаштування стрічки». У правій колонці включите єдину відключений вкладку «Розробник».

Перейдіть в інформацію, що з'явилася вкладку «Розробник» і знайдіть елемент «Прапорець», на якому зображена галочка (чому б і ні). Тепер, натискаючи на прапорець, ви можете створювати списки завдань і позначати їх, як виконані.

18. Якщо ви випадково зіпсували свій список, то можете виділити текст вертикально. Для цього утримуйте Alt і використовуйте курсор мишки для виділення.

19. Не варто навіть говорити, навіщо це потрібно. У наше століття, коли інформація стала головною зброєю, мати додатковий захист ніколи не завадить. Щоб захистити документ паролем, перейдіть у вкладку «Файл» і виберіть опцію «Захист документа». Тепер сміливо створюйте пароль, однак пам'ятайте, що якщо ви його забудете, відновити його не вийде.

20. Завершує наш список неймовірний хакерський трюк. Якщо раніше для того, щоб відкрити Word, ви створювали новий документ або шукали його в меню «Пуск», то тепер це в минулому. Натисніть комбінацію клавіш Windows R і введіть у вікні winword. Якщо ви не користуєтеся командним рядком для інших команд, то в наступний раз, коли ви натиснете Windows R, команда для запуску Word автоматично завантажиться і вам залишиться лише натиснути Enter

Всі можливості текстового редактора Microsoft знати і використовувати необов'язково. Ви можете успішно вирішувати робочі завдання, зрідка перемикаючись між вкладками «Головна» і «Вставка». Але ви будете працювати ще ефективніше, якщо озбройтеся навіть декількома трюками з цього огляду.

Ось простий приклад, знайомий вебмастерам. Деякі фахівці перед перенесенням тексту з документа Word в редактор CMS копіюють контент в «Блокнот». Це очищає текст від форматування Word, яке може конфліктувати з шаблонними форматами «движка». Так ось, «Блокнот» вам не потрібен. Щоб вирішити проблему, досить виділити текст в Word і натиснути кнопку «Видалити все форматування».

Зверніть увагу, огляд написаний для версії Word'а 2013 року. Актуальною стабільною версією програми є MS Word 2016, випущена у вересні 2015 року. Однак ця версія програми поки не стала основною.

Як створити і зберегти документ MS Word

Щоб створити документ, відкрийте робочу папку. Натисніть праву кнопку миші і виберіть опцію «Створити - Microsoft Word Document».

Щоб легко знаходити документ, назвіть його.

Також ви можете запустити MS Word через меню «Пуск». Зверніть увагу на ілюстрацію.

При запуску через меню пуск ви створили новий документ з назвою за замовчуванням. Назвіть його і збережіть в обрану папку, щоб не втратити. Для цього натисніть на значок «Зберегти» або за допомогою комбінації клавіш Shift + F12.

Назвіть документ і збережіть його в обрану папку.

Ви створили і зберегли документ. Приступайте до роботи.

Як використовувати можливості вкладки «Головна»

Інструменти на панелі управління MS Word об'єднуються за допомогою тематичних вкладок. Такий тип інтерфейсу називається стрічкою. За замовчуванням відкривається основний набір інструментів, виділений на вкладці «Головна».

Нижче описані завдання, які можна вирішувати за допомогою інструментів вкладки «Головна».

Блок інструментів «Буфер обміну»

Ви можете копіювати, вирізати і вставляти контент. Щоб скористатися опціями «Вирізати» і «Копіювати», виділіть потрібний фрагмент тексту.

Зверніть увагу на варіанти вставки. Ви можете зберегти вихідне форматування, об'єднати формати або зберегти текст без форматування. Також ви можете скористатися спеціальними режимами вставки.

Навіщо потрібна спеціальна вставка? Наприклад, уявіть, що вам необхідно працювати з текстом, скопійованих з іншого документа або з сайту. Вихідне форматування може не збігатися з форматуванням вашого документа.

Ця проблема вирішується за допомогою спеціальної вставки. Скористайтеся відповідним меню. У вікні, виберіть варіант «Неформатований текст».

Тепер вам буде зручніше форматувати скопійований контент.

За допомогою меню «Буфер обміну» ви можете вибрати скопійований раніше контент і вставити його в документ. Щоб відкрити буфер обміну, натисніть на зазначену на ілюстрації стрілку. Виберіть потрібний елемент. За допомогою меню, що випадає виберіть опцію «Вставити». Також ви можете видалити скопійований елемент з буфера.

Ви можете налаштовувати параметри вставки за замовчуванням. Для цього скористайтеся меню «Вставити - Вставити за замовчуванням».

Вкажіть відповідні настройки і збережіть зміни. Зверніть увагу на параметри вставки в інший документ. Більшість користувачів може замінити дефолтний значення «Зберігати вихідне форматування» на «Зберегти тільки текст».

Блок інструментів «Шрифт»

Щоб змінити шрифт за замовчуванням, скористайтеся зазначеним на ілюстрації випадає меню. Зверніть увагу, щоб змінити існуючий текст, фрагмент необхідно виділити перед вибором шрифту.

За допомогою відповідного меню ви можете вибрати відповідний розмір шрифту. Зверніть увагу на можливість збільшити або зменшити шрифт виділеного фрагмента. Відзначте текст і скористайтеся кнопками, зазначеними на ілюстрації.

Вибрати відповідний регістр можна за допомогою відповідного меню. Виділіть потрібний фрагмент тексту, скористайтеся зазначеної на ілюстрації кнопкою і виберіть потрібний варіант.

Ви можете виділити фрагмент тексту напівжирним, курсивом або підкресленням. Для цього виділіть контент і скористайтеся зазначеними кнопками. За допомогою меню, що випадає ви можете вибрати спосіб підкреслення тексту.

Щоб закреслити фрагмент тексту, виділіть його і скористайтеся відповідною кнопкою.

За допомогою кнопок X 2 і X 2 можна додати підрядковий і надрядковий текст.

За допомогою зазначених кнопок можна змінити колір, виділити текст маркером або застосувати до нього ефекти.

Зверніть увагу на можливість настройки додаткових параметрів шрифту. Щоб увійти в меню, натисніть зазначену на ілюстрації кнопку.

На вкладці «Шрифт» вкажіть відповідні параметри основного тексту і заголовків. За допомогою кнопки «За замовчуванням» ви можете повернути дефолтні настройки, а за допомогою кнопки «Текстові ефекти» вибрати додаткові ефекти.

Блок інструментів «Абзац»

Щоб створити маркований, нумерований або багаторівневий список, скористайтеся показаними на ілюстрації випадають меню.

Щоб створити маркований або нумерований список, встановіть курсор на новий рядок і натисніть на відповідну кнопку. За допомогою меню, що випадає виберіть відповідний знак маркера.

За допомогою меню «Визначити новий маркер» ви можете використовувати додаткові знаки.

Щоб створити багаторівневий список, у відповідному випадаючому меню виберіть опцію «Змінити рівень списку».

Вибрати відповідний стиль списку можна в бібліотеці. А меню «Визначити новий багаторівневий список» і «Визначити новий стиль списку» допоможуть вам створити власний шаблон списку.

Ви можете вибрати відповідний спосіб вирівнювання тексту за допомогою відповідного меню. Щоб забезпечити читабельність тексту, використовуйте вирівнювання по лівому краю.

При необхідності змініть міжрядковий інтервал. У більшості випадків вам підійде стандартний інтервал 1,15. Якщо ви готуєте документ для дітей або людей похилого віку, збільште інтервал до 1,5 або 2,0. Подальше збільшення інтервалу знизить читабельність тексту.

За допомогою заливки можна виділити фрагмент тексту кольором. Наприклад, ви можете виділити абзац або елемент таблиці. Щоб додати фон, виділіть фрагмент тексту і виберіть за допомогою меню, що випадає «Заливка» відповідний колір.

За допомогою меню «Межі» можна управляти межами осередків в таблицях. Виділіть ваші осередки. За допомогою меню, що випадає виберіть відповідне дію.

Блок інструментів «Стилі»

За допомогою меню «Стилі» виберіть відповідний стиль оформлення тексту. Якщо хочете застосувати його до існуючого контенту, виділіть відповідний фрагмент і визначте стиль. Щоб використовувати стиль для створюваного контенту, встановіть курсор на чисту рядок і виберіть відповідний варіант оформлення. Наприклад, ви можете використовувати відповідний стиль для заголовків.

Блок інструментів «Редагування»

За допомогою меню «Знайти» ви можете швидко шукати Вас контент. Зверніть увагу на доступ за допомогою меню, що випадає до розширених налаштувань пошуку.

Функцію «Замінити» зручно використовувати під час редагування тексту. Наприклад, можна автоматично замінити в тексті слово «копірайт» на «копірайтинг». Для цього скористайтеся меню «Замінити», вкажіть потрібні слова в полях «Знайти» і «Замінити на».

Натисніть кнопку «Замінити все». Після обробки запиту програма повідомить число виконаних замін.

Використовуйте функцію «Виділити» для швидкого виділення контенту. Наприклад, ви можете в два кліка виділити весь текст, вибрати довільні об'єкти або виділити фрагменти з однаковим форматуванням.

За допомогою функції «Згорнути стрічку» ви можете заховати інструменти управління програмою. На панелі залишаться тільки вкладки.

Щоб повернути інструменти на панель, розкрийте будь-яку вкладку і скористайтеся опцією «Закріпити стрічку».

Як використовувати можливості вкладки «Вставка»

На вкладці «Вставка» знаходяться інструменти, за допомогою яких можна вставляти різні об'єкти в документ MS Word.

Блок інструментів «Сторінки»

В меню «Титульна сторінка» можна вибрати шаблон титульної сторінки для документа.

За допомогою функцій «Порожня сторінка» і «Розрив сторінки» можна створити порожню сторінку або перейти до нової сторінки. Наприклад, якщо вам необхідно вставити порожню сторінку між абзацами, встановіть між ними курсор і скористайтеся функцією «Порожня сторінка».

Блок інструментів «Таблиці»

За допомогою меню, що випадає «Таблиця» ви можете вставити або намалювати в документі таблицю. Це можна зробити декількома способами.

Щоб швидко додати таблицю, скористайтеся графічним інструментом. Виділіть за допомогою курсору миші необхідну кількість осередків в таблиці. Після цього встановіть курсор на виділену область і натисніть ліву кнопку миші.

Функція «Вставити таблицю» дозволяє вказати вручну число рядків і стовпців. Також ви можете вибрати спосіб визначення ширини стовпців.

Функція «Намалювати таблицю» дозволяє виконати відповідну дію. Використовуйте її для створення нестандартні таблиць. Наприклад, ви можете намалювати таблицю з різними числом осередків в рядках.

Щоб визначити властивості намальованою таблиці, скористайтеся відповідним меню.

За допомогою меню «Таблиці Excel» можна вставити в документ MS Word таблиці з MS Excel. В меню «Експрес-таблиці» ви знайдете шаблони таблиць.

Блок інструментів «Ілюстрації»

За допомогою функції «Малюнки» ви можете вставити в документ зображення з жорсткого диска комп'ютера. Меню «Зображення з інтернету» дозволяє знайти підходящі фото в Мережі.

У результатах пошуку пріоритет віддається фото, поширюваним за ліцензією Creative Commons.

Функція «Постаті» допоможе додати в документ шаблонну фігуру, наприклад, сердечко, зірочку або стрілку. Щоб скористатися інструментом, за допомогою меню, що випадає відкрийте каталог і виберіть відповідну фігуру.

За допомогою курсору миші визначте розмір і розташування фігури в документі.

Оформіть фігуру за допомогою функцій «Заливка», «Контур», «Ефекти».

Функція SmartArt дозволяє вставити в документ графічні об'єкти. За допомогою меню, що випадає виберіть тип і відповідний малюнок.

Встановіть курсор на елементи малюнка і додайте текст.

Зверніть увагу на можливість міняти колір об'єктів SmartArt.

За допомогою меню «Діаграма» в документ можна додати діаграми. Зверніть увагу на можливість вибору типу графіка.

Вставте необхідні значення в таблицю даних.

За допомогою меню «Знімок» ви можете зробити знімок області екрану і вставити його в документ. Для цього за допомогою меню, що випадає виберіть опцію «Вирізка екрану», а за допомогою курсору миші виберіть область, яку хочете зняти.

Блок інструментів «компонентами»

У надбудови ви знайдете магазин додатків Office. У ньому є платні і безкоштовні інструменти для вирішення спеціальних завдань. Щоб вибрати відповідне додаток, натисніть на кнопку «Магазин» і скористайтеся пошуком. Також ви можете переглядати інструменти за категоріями.

Наприклад, за допомогою програми MailChimp for MS Word ви можете створювати Email-кампанії прямо в документі. Щоб запустити програму, натисніть кнопку «Довіряти». Можливості інструмента стануть доступними після авторизації.

В меню «Мої додатки» відображається список встановлених додатків. Ви можете видалити невикористовувані і додати нові інструменти.

Функція «Вікіпедія» дозволяє шукати інформацію на відповідному ресурсі безпосередньо з документа MS Word. Також ви можете швидко вставити зображення з «Вікіпедії» в документ.

Щоб скористатися інструментом, натисніть зазначену на ілюстрації кнопку і виділіть слово або термін, значення якого хочете знайти. Для роботи інструменту необхідний доступ до інтернету.

Щоб вставити зображення, натисніть на знак «плюс», відзначений на ілюстрації.

Також можна вставити в документ текстову цитату з «Вікіпедії». Для цього виділіть потрібний фрагмент і натисніть знак «плюс».

Інструменти мультимедіа

За допомогою інструменту «Відео з інтернету» ви можете вставити в документ відповідні об'єкти. Щоб скористатися функцією, натисніть кнопку «Відео з інтернету», знайдіть відео за допомогою пошуку на YouTube або в Bing, виділіть і вставте об'єкт.

Тепер відео можна переглянути в документі MS Word. Для цього знадобиться доступ до інтернету.

У Word'е можна дивитися відео

Функція «Посилання»

За допомогою меню, що випадає «Посилання» можна вставляти в документ гіперпосилання, закладки та перехресні посилання. Щоб вставити гіперпосилання, скопіюйте URL веб-сторінки в буфер обміну. Потім виділіть фрагмент тексту, який стане анкором посилання.

Функція «Закладка» дає змогу отримати доступ до зазначених розділів тексту. Щоб додати закладку, виділіть потрібний фрагмент тексту, а в випадаючому меню «Посилання» виберіть опцію «Закладки». Назвіть закладку і натисніть «Додати».

Щоб швидко перейти до закладеного контенту, виберіть меню «Закладка», виберіть потрібну закладку і натисніть «Перейти».

Функція «Примітка»

Функцію «Примітки» зручно використовувати при груповій роботі з документом. Щоб додати до тексту примітка, виділіть фрагмент тексту і натисніть зазначену кнопку.

Щоб змінити, видалити або позначити примітка готовим, встановіть на нього курсор і відкрийте контекстне меню за допомогою правої кнопки миші. Виберіть необхідну опцію.

Блок інструментів «Колонтитули»

За допомогою інструментів групи «Колонтитули» можна додати на сторінки колонтитули, а також пронумерувати сторінки документа.

Щоб додати заголовок, скористайтеся відповідним меню. Виберіть шаблон колонтитула.

Введіть текст. Для збереження змін закрийте вікно колонтитулів.

Щоб видалити або змінити колонтитул, скористайтеся відповідними опціями в меню «Верхній колонтитул».

Аналогічним способом можна працювати з нижнього колонтитула.

За допомогою функції «Номер сторінки» можна пронумерувати сторінки документа. Для цього за допомогою меню, що випадає виберіть розташування і шаблон нумерації.

Блок інструментів «Текст»

За допомогою функції «Текстове поле» можна виділити фрагмент тексту в документі. Використовуйте його, якщо потрібно оформити врізку, цитату, визначення. Щоб скористатися інструментом, за допомогою меню, що випадає виберіть шаблон текстового поля.

Додайте текст і збережіть зміни.

Функція «Переглянути експрес-блоки» дозволяє вставити автотекст, властивості документа або поле. Наприклад, ви можете вставити дату публікації, назва, адреса і телефон організації та інші дані.

За допомогою меню «Додати об'єкт WordArt» можна додати в документ візуально привабливу напис. Для цього скористайтеся зазначеним на ілюстрації меню. Виберіть підходящий об'єкт і додайте текст.

Функція «Додати буквицу» дозволяє оформити абзаци за допомогою виділяється великої літери. Встановіть курсор на початку абзацу. За допомогою відповідного меню виберіть розташування великої літери. Зверніть увагу на можливість змінювати параметри буквиці. Ви можете вибрати шрифт, висоту і відстань від тексту.

Додайте в документ рядок для цифрового підпису. Для цього скористайтеся зазначеним на ілюстрації меню. У вікні, вкажіть необхідну інформацію і збережіть зміни.

Функція «Дата і час» допоможе додати в документ актуальну дату і час. Натисніть на відповідну кнопку, виберіть формат відображення дати та натисніть кнопку «ОК».

Функція «Об'єкт» дозволяє вставити в документ об'єкти або текст з файлу. Щоб вставити текст з файлу, виберіть відповідну опцію у випадаючому меню. Знайдіть на жорсткому диску файл, текст якого хочете вставити в документ, і натисніть «Вставити».

Блок інструментів «Символи»

Функція «Рівняння» допоможе вставити в документ математичну формулу. За допомогою меню, що випадає виберіть стандартну формулу або перейдіть до конструктора. Додайте необхідні значення і збережіть зміни.

За допомогою меню «Символ» в документ можна вставити відсутні на клавіатурі символи. Зверніть увагу на можливість вставити додаткові символи з діалогового вікна.

Як використовувати можливості вкладки «Дизайн»

За допомогою інструментів вкладки «Дизайн» ви можете змінити оформлення документа. Якщо хочете змінити стандартні настройки, почніть з вибору теми.

Щоб скасувати зміни, скористайтеся опцією «Відновити тему шаблону» або виберіть тему «Стандартна».

В меню стилі виберіть відповідний на вашу думку стиль.

Функція «Кольори» дозволяє вручну налаштувати колір шрифту основного тексту, заголовків і гіперпосилань. Ви можете вибрати стандартний набір кольорів або зазначення кольорів різних елементів стилю самостійно.

За допомогою меню шрифти можна швидко налаштувати шрифт для заголовків і основного тексту. Ви можете вибрати стандартні пари або вказати шрифт вручну.

Меню «Інтервал між абзацами» можна використовувати для зміни відповідних налаштувань. Є можливість видалити інтервал, вибрати стандартні або задати власні значення.

За допомогою меню «Ефекти» можна вибрати додаткові ефекти оформлення. Функція «За замовчуванням» буде корисна, якщо ви хочете використовувати налаштування дизайну до нових документів.

Блок інструментів «Фон сторінки»

Функція «Підкладка» дозволяє вибрати стандартну або налаштувати для користувача підкладку. Щоб визначити установки вручну, скористайтеся опцією «настроюється, підкладка».

За допомогою функції «Колір сторінки» можна змінити відповідні налаштування. Зверніть увагу на опцію «Способи заливки». З її допомогою ви можете додати на сторінки текстуру, візерунок і малюнок.

Функція «Межі сторінки» дозволяє додавати на сторінки кордону. Використовуйте шаблонні або власні настройки.

Як користуватися можливостями вкладки «Розмітка сторінки»

Інструменти вкладки дозволяють змінювати розмітку сторінок документа.

Блок інструментів «Параметри сторінки»

Функція «Поля» дозволяє вибрати стандартні або вказати власні параметри полів. Щоб задати користувальницькі значення, скористайтеся опцією «Настроювані поля».

Функція «Орієнтація» дає можливість вибрати книжкову або альбомну орієнтацію паперу документа. За допомогою меню «Розмір» можна міняти розміри листів. За замовчуванням використовується розмір A4.

В меню «Колонки» ви можете вказати число колонок на аркуші. Функції «Розриви» і «Номери рядків» дозволяють налаштувати розриви сторінок і додати нумерацію рядків відповідно. Меню «Розстановка переносів» дає можливість включити перенесення слів з рядка на рядок по складах. За замовчуванням ця функція вимкнена. Не міняйте цю настройку без необхідності.

Блок інструментів «Абзац»

За допомогою функції «Відступ» ви можете регулювати відступ від лівого або правого краю до абзацу. Щоб скористатися функцією, встановіть курсор на початку обраного абзацу та задайте значення відступу.

За допомогою функції «Інтервал» можна змінити інтервал між обраними абзацами. Для цього встановіть курсор перед обраним абзацом і встановіть значення.

Блок інструментів «Впорядкування»

Функція «Положення» дозволяє задати розташування об'єкта в тексті. Щоб скористатися інструментом, виділіть обраний малюнок і скористайтеся випадає меню.

Функція «Обтікання текстом» дає можливість вибрати спосіб обтікання об'єкта текстом. Щоб протестувати інструмент, виділіть малюнок і скористайтеся випадає меню.

За допомогою кнопки «Область виділення» ви можете вивести в область завдань список об'єктів. За допомогою функцій «Вирівняти», «Групувати» і «Повернути» можна виконати відповідні дії з виділеними об'єктами.

Як використовувати можливості вкладки «Посилання»

Блок інструментів «Зміст»

Функція «Додати текст» дозволяє включити чи виключити з таблиці поточний заголовок. Функція «Оновити таблицю» дає можливість включити в зміст нові розділи.

Блок інструментів «Виноски»

За допомогою меню «Вставити виноску» ви можете додати відповідний елемент. Виділіть фрагмент тексту, до якого належить виноска, і натисніть зазначену на ілюстрації кнопку.

За допомогою функції «Вставити кінцеву виноску» можна додати виноску в кінець документа. Використовуйте меню, що випадає «Наступна виноска» і функція «Показати виноски» для швидкого переходу між виносками.

Блок інструментів «Посилання та списки літератури»

За допомогою меню «Вставити посилання» ви можете послатися на джерело інформації, наприклад, на книгу. Встановіть курсор поруч з фрагментів тексту, до якого відноситься посилання. Натисніть відповідну кнопку, у вікні, вкажіть необхідну інформацію і збережіть зміни.

За допомогою функції «Управління джерелами» можна редагувати список, сортувати і видаляти джерела.

Меню, що випадає «Стиль» дозволяє вибрати стиль посилань. За допомогою функції «Список літератури» в документ можна вставити відповідну інформацію.

Блок інструментів «Назви»

Функція «Вставити назву» дозволяє додати назву або підпис до зображень, таблиць і формул в документі. Щоб скористатися інструментом, виділіть потрібний об'єкт і натисніть зазначену на ілюстрації кнопку. Додайте інформацію і збережіть зміни.

За допомогою функції «Список ілюстрацій» ви можете додати в документ відповідну інформацію.

Блок інструментів «Покажчик»

Функція «Позначити елемент» дозволяє додавати об'єкти в предметний покажчик. Щоб використовувати інструмент, виділіть об'єкт, наприклад, фрагмент тексту або малюнок, скористайтеся відповідним меню і заповніть інформацію.

За допомогою меню «Покажчик» налаштуйте відображення предметного покажчика в документі.

Блок інструментів «Таблиця посилань»

Як використовувати можливості вкладки «Розсилання»

Інструменти вкладки допоможуть організувати фізичну й електронну розсилки.

Блок інструментів «Створити»

Функція «Конверти» дозволяє коректно додати інформацію на паперові конверти. Щоб скористатися інструментом, натисніть зазначену кнопку і додайте необхідну інформацію. Тепер можете надрукувати дані на конверті. Зверніть увагу на поле «Подача». Тут вказано спосіб подачі конверта в принтер.

Функція «Наклейки» допоможе коректно надрукувати інформацію на наклейках для посилок, конвертів, CD.

Блоки інструментів «Початок злиття», «Складання документа і списку полів», «Перегляд результатів» і «Завершення»

Функція «Почати злиття» дозволяє відправити повідомлення декільком одержувачам. Наприклад, можете відправити лист або електронне повідомлення. Для цього натисніть кнопку «Почати злиття» і виберіть опцію «Покроковий майстер злиття». Дотримуйтесь підказок в області завдань.

«Покроковий майстер злиття» об'єднує інструменти груп «Початок злиття», «Складання документа і списку полів», «Перегляд результатів» і «Завершення».

Створюємо список одержувачів

Напишіть повідомлення, перегляньте його і завершите роботу з майстром. Тепер можете надрукувати об'єднаний документ або відправити його у вигляді електронного повідомлення.

Як використовувати можливості вкладки «Рецензування»

Використовуйте вкладку «Рецензування» для правок і оцінки документа.

Блок інструментів «Правопис»

За допомогою зазначеної на ілюстрації кнопки можете запустити штатне засіб MS Word для пошуку помилок і друкарських помилок. Зверніть увагу, програма «бачить» не всі помилки, а також іноді пропонує виправлення там, де помилок немає.

Функція «Визначити» допоможе визначати значення невідомих слів. Зверніть увагу, для використання інструменту необхідно вибрати в магазині додатків словник і встановити його. Меню «Тезаурус» дозволяє підібрати синоніми до виділених словами. Функція «Статистика» показує число слів, знаків, абзаців і рядків в документі або його фрагменті.

Блок інструментів «Мова»

Меню «Переклад» дозволяє автоматично перевести виділене слово або фразу. Виділіть Вас контент і скористайтеся зазначеної на ілюстрації кнопкою.

Функція «Мова» дозволяє вибрати мову перевірки правопису, а також налаштувати мовні параметри.

Блок інструментів «Примітка»

За допомогою інструментів блоку можна додавати, переглядати, редагувати і видаляти примітки. Зверніть увагу, примітки можна створювати також з вкладки «Вставка».

Блоки інструментів «Запис виправлень» і «Зміни»

За допомогою функції «Виправлення» можна відстежувати внесені в документ зміни. Зверніть увагу на меню «Область перевірки». Воно дозволяє вибрати спосіб відображення списку змін: внизу або збоку від документа.

Інструменти блоку «Зміни» дозволяють приймати або відхиляти зміни, а також переходити до попереднього або наступного виправлення.

Функція «Порівняти» дає можливість порівнювати версії документів і об'єднувати виправлення декількох користувачів. Функції «Блокувати авторів» і «Обмежити редагування» захищають документ від небажаних для вас дій інших користувачів.

Як використовувати можливості вкладки «Вид»

Інструменти вкладки «Вид» дозволяють налаштувати відображення документа.

Блок інструментів «Подання»

За допомогою інструментів блоку можна вибрати режим перегляду сторінки. Наприклад, ви можете переглянути структуру документа.

Блок інструментів «Показ»

За допомогою інструментів групи можна включити відображення лінійки, сітки і області навігації. Остання функція дає змогу отримати доступ до певного розділу документа.

Блок інструментів «Масштаб»

Функція «Масштаб» допомагає вибрати довільний масштаб відображення документа. Функція «100%» дозволяє повернутися до стандартного масштабу в один клік.

Збільшуємо ширину сторінки

Функція «Нове вікно» відкриває поточний документ в новому вікні. Це зручно, якщо ви редагуєте контент і хочете звірятися з оригіналом. Функція «Упорядкувати все» об'єднує кілька документів в одному вікні. Функція «Розділити» необхідна, щоб в одному вікні працювати з різними частинами документа.

За допомогою функції «Поруч» ви можете розташувати два документа в одному вікні поруч один з одним. Це зручно при необхідності порівняти зміст.

За допомогою функції «Перейти в інше вікно» можна швидко переходити в інші відкриті документи.

Функція «Макроси» автоматизує часто виконувані завдання. Щоб скористатися інструментом, необхідно створити макрос. Наприклад, уявіть, що вам часто доводиться виділяти фрагменти тексту напівжирним курсивом. Щоб виконувати цю дію автоматично, створіть макрос. Дійте так:

• Виділіть довільний фрагмент тексту. У випадаючому меню «Макроси» виберіть опцію «Запис макросу».

• Виберіть спосіб запуску макросу: за допомогою кнопки на панелі інструментів або поєднання клавіш на клавіатурі.
• Задайте поєднання клавіш для активації макросу.

• Натисніть кнопку «Призначити» і виконайте команди, які необхідно включити в макрос. Для цього перейдіть на вкладку «Головна», виберіть виділення напівжирним і курсивом.
• Поверніться в меню «Макрос» і зупиніть запис.
• Перевірте роботу макросу. Для цього виділіть фрагмент тексту і натисніть заданий поєднання клавіш.

Додаткові трюки для підвищення ефективності роботи з MS Word

Нижче ви знайдете список Лайфхак, за допомогою яких можна швидко вирішувати стандартні завдання при роботі з MS Word:

• Використовуйте контекстне меню. Воно викликається клацанням правої кнопки миші.

Щоб виділити абзац, тричі клацніть лівою кнопкою миші по будь-якому слову.

Щоб вставити на сторінку текст-заповнювач, напишіть наступні символи: = lorem (2,2). За допомогою цифр в дужках визначте кількість абзаців і рядків заповнювач. Якщо замінити «lorem» на «rand», як заповнювач буде використаний випадковий текст.

• Щоб швидко створити надрядкового або підрядковим напис, виділіть потрібне слово і натисніть клавіші «Ctrl +» або «Ctrl Shift +» відповідно.
• Щоб виділити пропозицію, натисніть Ctrl і встановіть курсор на будь-якому слові.
• Вибирайте тип файлу. Наприклад, ви можете зберегти дані в форматі PDF. Для цього виберіть опцію «Зберегти як» і виберіть потрібний тип файлу.

• Щоб створити горизонтальну лінію, введіть три дефіса поспіль і натисніть клавішу Enter.
• Щоб надрукувати тире, натисніть сполучення клавіш Alt + 0151.
• Щоб швидко перемістити фрагмент тексту, виділіть його, натисніть F2, встановіть курсор на місце вставки і натисніть Enter.