Comment supprimer la réception de marchandises en 1s 8.3. Informations comptables. Qu'est-ce que le contrôle d'intégrité référentielle ?

Convient pour 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Trade Management, 1C 8.3 Comptabilité et autres configurations 1C 8.3. Étudions le mode de lancement du programme 1C 8.3 application gérée.

Tout le monde ne sait pas que ce traitement a en fait remplacé le traitement Sélection et traitement universels des objets. Une marque pour suppression au 1C 8.3 est considéré comme un attribut de service de l'objet. Par conséquent, nous pouvons parler de modifier l'attribut de document si vous souhaitez marquer le document pour suppression.

Comment marquer pour suppression dans le journal des documents

Le traitement décrit ci-dessus est logique à utiliser dans 1C 8.3 avec des sélections complexes et un grand volume de documents supprimés. Si des documents sont supprimés d'un journal de documents, vous pouvez procéder comme suit.

Étape 1

Dans le journal ouvert des documents de mise en œuvre, nous définissons la sélection pour la contrepartie "Plotnik +" et l'organisation "Ivanov IP":

Étape 2

Cliquez sur Ctrl+A– marquer tous les documents de sélection, puis avec la touche enfoncée ctrl cliquez sur le document que vous ne souhaitez pas supprimer. Par exemple, les ventes de moins de 10 000 roubles. Ainsi sélectionné documents requis selon l'exemple, qui sont mis en évidence en couleur (dans ce cas, jaune):

Étape 3

En cliquant clic-droit souris sur la liste. Dans le menu déroulant menu contextuel(ou par bouton Suite) sélectionnez la commande souhaitée Marquer pour suppression/Démarquer :

Nous obtenons le résultat - 6 documents sélectionnés sont marqués pour suppression :

Comment marquer pour suppression à l'aide du traitement Sélection et traitement universels des objets

Il existe un traitement spécial pour les abonnés au support informatique (ITS) UniversalSelection&ProcessingObjects.epf. Vous pouvez le trouver sur le disque ITS dans le répertoire \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ ou en recherchant la version en ligne de l'ITS.

Certes, cela ne fonctionne que lorsque vous démarrez 1C 8.3 en mode d'application normal. Pour une application gérée, vous pouvez trouver des traitements similaires sur les sites des développeurs.

Utilisons le traitement pour les abonnés ITS. Pour cela, nous allons configurer le lancement du programme 1C 8.3 en mode normal. Prenons un exemple dans le programme 1C 8.3 ZUP 3.0. Nous lançons le programme 1C ZUP 3.0 en mode Configurateur. au menu Paramètres de service sur le signet Lancement de 1C Entreprise mettre un point, comme dans la figure ci-dessous, à l'application Client lourd (application régulière):

Cliquez sur appliquer. Nous lançons le programme 1C ZUP 3.0 (8.3) en mode Société(vous pouvez utiliser le bouton F5 du configurateur). Maintenant vous pouvez depuis le menu Fichier - Ouvrir sélectionnez le traitement dans le répertoire où il est installé (ou vous pouvez le connecter).

Tâche à résoudre : Marquer tous les documents pour suppression Paie et cotisations pour la division principale pour la période février-juin 2016. pour l'organisation Idéal en 1C 8.3 ZUP 3.0

Étape 1

Dans la fenêtre Rechercher un objet, commencez à taper le mot « accumulation ». Le programme 1C ZUP 3.0 (8.3) proposera des options dans la liste déroulante. Sélection d'un objet Paie et cotisations :

Étape 2

Sur l'onglet Sélection par les valeurs des détails sur le "bouton vert avec un plus", nous ajoutons des sélections, tout en définissant la condition : date > 02/01/2016, puisque dans la base de données 1C 8.3 ZUP les derniers documents pour Juin 2016 :

Étape 3

Cliquez sur le bouton Trouver des objets. Nous obtenons le résultat. Si nous ne voulons pas marquer un objet pour suppression, décochez la case à côté :

Étape 4

Aller au signet Traitement. Choisissez le traitement Marquer pour suppression en cliquant sur la flèche, déplacez-la vers la droite de la fenêtre - Soins sélectionnés. Cliquez sur Exécuter. On obtient le résultat :

Étape 5

Ensuite, ouvrez le journal de paie. Nous voyons que tous les documents de paie de février pour l'organisation "Idéal" (à l'exception du document pour pas le principal département) sont marqués pour suppression. Ouvrez un document non marqué pour suppression. On voit qu'il est formé selon la Division 2 :

Comment marquer tous les documents pour suppression à la fois sans contrôle d'intégrité référentielle

Par exemple, cette méthode peut être utilisée lorsqu'un utilisateur 1C 8.3 a décidé d'effacer complètement la base de données 1C 8.3 des documents et d'utiliser les répertoires et paramètres existants pour conserver les enregistrements d'une autre organisation.

Dans le menu principal (triangle dans le coin supérieur gauche) sélectionnez Toutes les fonctionnalités. Nous trouvons le traitement

Signet Suppression de données Pour ce traitement, vous pouvez sélectionner non seulement tous les documents à supprimer en même temps, mais également définir certains types de documents, la période de suppression. Par défaut, 1C 8.3 est coché Supprimer des objets, qui ont les droits d'accès :

Vérifiez tous les documents. Il ne reste plus qu'à appuyer sur le bouton Supprimer. Mais, veuillez noter que sans contrôle d'intégrité référentielle, il est logique de supprimer les objets de configuration lors du nettoyage de la base de données 1C 8.3 ou lors du débogage du transfert (un message d'avertissement des développeurs). Dans d'autres cas, il est préférable de marquer les objets à supprimer.

La suppression de répertoires et de documents dans le programme de comptabilité 1C 8.3 n'est pas possible.

Le programme 1C 8.3 ne vous permet pas de supprimer immédiatement les répertoires et les documents de la base de données, sans vérifications supplémentaires. Ceci est fait pour éviter erreurs possibles. Par exemple, si vous souhaitez supprimer un élément inclus dans un document, vous ne pouvez pas le faire.

Considérez comment supprimer des documents et des répertoires marqués pour suppression dans 1s 8.3. La suppression dans 1C 8.2 est légèrement différente, mais a un algorithme similaire.

La suppression d'objets dans 1C se déroule en deux étapes :

1. Marquer pour suppression - définir un signe indiquant que le document, le répertoire est prévu pour être supprimé. Un tel élément n'est pas différent des autres, il peut également être sélectionné dans d'autres objets.
2. La suppression elle-même est une procédure spéciale au cours de laquelle le système contrôle s'il existe des liens vers un objet donné dans la base de données. Après contrôle de référence, 1C décide s'il est possible de supprimer l'objet marqué pour suppression ou non.

Regardons ces deux étapes. L'instruction est absolument universelle et convient à toutes les configurations sur 1C 8.3 - Comptabilité, ZUP, Gestion commerciale, ERP, Gestion des petites entreprises, etc.

Marquer pour suppression

Définir une marque de suppression dans 1C est très simple. Il suffit de sélectionner le document ou le répertoire qui nous intéresse dans la liste et de cliquer sur le bouton "supprimer":

Ensuite, vous devez confirmer votre intention. Vous pouvez maintenant voir une note spéciale dans le journal :

Cela signifie que la prochaine fois que vous supprimerez des objets via un traitement spécial, le système vous proposera de supprimer cet élément de la nomenclature.

Comment supprimer des objets marqués pour suppression dans 1C 8.3

La deuxième étape est la suppression directe de ce qui est déjà marqué dans la base de données 1C. Cela se fait à l'aide d'un service spécial de traitement "Suppression des objets marqués". Il se situe dans l'onglet "Administration":

Lors de l'ouverture, 1C nous donnera le choix entre deux options - suppression automatique de tous les objets et sélective :

Sélectif peut être utile pour supprimer un objet particulier. Par exemple, sélectionnez "Mode automatique" et cliquez sur "Supprimer". La suppression de tous les objets marqués pour suppression dans le système commencera. À la fin des travaux, le système émettra des situations de conflit - des objets marqués pour suppression, mais inclus dans la comptabilité :

Ici, vous devez faire un choix. Par exemple, nous avons marqué la nomenclature "Planche 4000x200x20" pour suppression, mais elle est incluse dans les documents "Opération" et "Rapport de production pour le quart". Si nous n'avons pas non plus besoin de ces documents, marquez-les simplement pour suppression et cliquez sur le bouton "Répéter la suppression". Si des documents sont nécessaires, cela vaut la peine d'être considéré, peut-être que cette nomenclature ne devrait pas être marquée pour suppression.

V cet exemple il a été décidé que ces documents ne sont pas non plus nécessaires dans la base de données, nous y apposerons une marque. En conséquence, le système a supprimé à la fois la nomenclature interférente et le document inutile :

Suppression automatique des répertoires et des documents

La plate-forme 1C 8.3 offre une excellente opportunité de supprimer automatiquement les objets marqués. Cette opportunité mis en œuvre à l'aide de la tâche dite procédurale. Le système exécutera cette procédure selon le calendrier. Cela prendra 3 minutes de votre temps.

Pour configurer, allez dans l'onglet "Administration" - "Support et maintenance", il y a un flag "Supprimer automatiquement les objets marqués sur un planning" :

Lorsque vous cliquez sur lequel le système vous proposera l'option souhaitée pour l'horaire :

Source : programmer1s.ru

Comment supprimer des objets (répertoires, documents) marqués pour suppression de la base de données dans 1C : Comptabilité 8.3 (version 3.0)

Comme vous le savez, dans 1C : Comptabilité 8.3 (version 3.0), vous ne pouvez supprimer aucun objet (livre de référence, document) à la fois. Vous pouvez uniquement le marquer pour suppression. En effet, cet objet peut être utilisé dans d'autres objets de base de données.

Par exemple, un élément du livre de référence de la Nomenclature marqué pour suppression peut être utilisé dans des documents de mise en œuvre existants. Vous ne pouvez alors pas supprimer cet élément. Et si l'élément n'est utilisé nulle part, il est plus facile de le retirer!

Faisons marquer l'élément "Brique" du livre de référence de la Nomenclature pour suppression. Supprimons-le définitivement de la base de données.

1. Pour ce faire, allez dans la section "Administration" et sélectionnez-y l'élément "Supprimer les objets marqués" ():

2. Comme mode de suppression, sélectionnez "Suppression automatique de tous les objets marqués". Cette option est presque toujours appropriée. Cela peut ne pas convenir uniquement si, en plus de la "Brique", nous avons d'autres objets marqués pour suppression, que pour une raison quelconque nous ne voulons pas supprimer maintenant. Et donc - nous sélectionnons toujours la première option et cliquons sur le bouton "Supprimer".

3. Le programme fera tout lui-même et seulement à la fin, si les éléments référencés par d'autres éléments de la base ont été marqués pour suppression, cette fenêtre apparaîtra. Il montre les éléments qui ne peuvent pas être supprimés (côté gauche) et les objets qui y font référence (côté droit). Cliquez simplement sur le bouton "Fermer".

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Lorsqu'il essaie de supprimer un objet système inutile (élément de répertoire, document, option de rapport, etc.), l'utilisateur ne pourra pas le supprimer définitivement de la base de données 1C, seul le réglage de la marque de suppression est à sa disposition. Par conséquent, la question se pose - Comment supprimer des objets marqués dans 1C 8.3 ?

Dans cet article, nous vous guiderons tout au long de ce processus. La fonctionnalité de suppression pour de nombreuses configurations est identique et la technique décrite est adaptée à UT, ERP, Comptabilité et ZUP.

Pour suppression complète objet de la base de données 1C, vous devez commencer à traiter la suppression des objets marqués. Cela n'a pas été fait pour compliquer le travail des utilisateurs, mais pour éviter les erreurs. Par exemple, si vous supprimez la contrepartie pour laquelle la vente est enregistrée, les produits ne seront vendus à personne. Par conséquent, il est impossible de supprimer simplement des objets du système, vous devez d'abord vous assurer qu'il n'est utilisé nulle part et que son absence n'entraînera pas d'erreurs dans le programme, et c'est à cette fin que le traitement Supprimer les objets marqués est fourni .

Ainsi, en 1C, la suppression s'effectue en deux temps :

 Définition d'une marque de suppression en 1C ;

 Suppression définitive par traitement si l'objet n'est en aucune façon impliqué dans le système.

Comment définir une marque pour suppression dans 1C 8.3 ?

Pour définir une marque de suppression en 1C, sélectionnez le répertoire / document souhaité (vous pouvez également sélectionner une liste d'objets à la fois), dans le menu Plus, sélectionnez la commande Marquer pour suppression / Décocher (dans certaines revues, l'icône de cette commande s'affiche) ou appuyez sur le bouton Supprimer de votre clavier . Le système vous demandera de confirmer vos intentions et après cela, une note sera définie.

Veuillez noter que si vous essayez de cocher un élément déjà marqué, l'action inverse sera effectuée - décocher.

Comment supprimer les objets marqués ?

En Comptabilité et ZUP, le traitement est disponible dans la rubrique Administration, en UT et ERP dans la rubrique NSI et administration → Support et maintenance. Et si vous avez soudainement oublié dans quelle section rechercher l'objet système souhaité, vous pouvez toujours utiliser la section Toutes les fonctions.

La suppression des objets marqués est contrôlée par l'intégrité référentielle, c'est-à-dire s'il existe des références à l'objet en cours de suppression dans d'autres objets, la procédure de suppression ne sera pas exécutée.

Il existe deux modes de fonctionnement avec traitement, automatique et manuel (sélectif), et vous pouvez également configurer une tâche planifiée pour effectuer une suppression automatique selon un calendrier spécifié.

En mode sélectif, le système affichera tous les éléments marqués pour suppression, regroupés par type. Les cases à cocher sont utilisées pour sélectionner les objets qui doivent être définitivement supprimés du système. Vous pouvez ouvrir un objet en double-cliquant avec la souris. Une fois la sélection effectuée, cliquez sur Supprimer et le processus d'effacement de la base de données des objets marqués commencera.

À mode automatique ce processus commencera immédiatement.

Par conséquent, quel que soit le mode sélectionné, le traitement tentera de supprimer tous les objets avec une marque. Si la suppression n'est pas possible, une liste d'objets non supprimés avec des liens vers leurs lieux d'utilisation sera affichée.

Les options disponibles dans ce cas sont :

 Marquez pour suppression et lieux d'utilisation et réessayez de supprimer.

 Apporter des corrections aux lieux d'utilisation. Par exemple, si vous souhaitez supprimer un employé figurant dans le document Liste de recrutement, vous devez le supprimer de ce document.

 Effectuez la procédure de remplacement sur la commande Remplacer. Une liste d'articles de remplacement similaires vous sera proposée. Par exemple, si vous avez besoin de remplacer une caractéristique d'un article dans un document, alors une liste des caractéristiques du même article vous sera proposée.

Pour exécuter automatiquement la procédure à l'aide d'une tâche planifiée, activez l'indicateur Supprimer automatiquement les objets marqués selon la planification dans le traitement et configurez la planification.

Lors du démarrage du travail dans les programmes d'entreprise 1C, de nombreuses personnes ont une question, comment supprimer des documents ou des éléments de répertoire inutiles? Lorsque vous cliquez sur le bouton "Suppr", le document est uniquement marqué pour suppression et reste à sa place. Après avoir lu l'article, vous connaîtrez la réponse à cette question.

Nous allons maintenant voir comment supprimer des documents dans différents programmes 1C. moment commun pour tous les programmes est que la suppression n'est possible qu'en mode exclusif, c'est-à-dire personne d'autre que vous ne devrait travailler dans le programme en ce moment, il devrait être fermé sur tous les autres ordinateurs.

Voyons maintenant comment supprimer les éléments inutiles dans l'un des programmes les plus populaires du moment - 1C: Enterprise Accounting 8, version 2.0.

Vous devez d'abord basculer l'interface sur Full. Aller à l'élément de menu

Outils -> Basculer l'interface -> Complète

Sélectionnez maintenant l'élément

Opérations ->

Et nous sommes d'accord que l'opération peut prendre beaucoup de temps. Ensuite, dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton "Contrôle".

Le programme commence à vérifier si d'autres documents contiennent des liens vers ceux que vous souhaitez supprimer. Par exemple, le document "Ventes de biens et services" est marqué pour suppression, mais il existe un lien vers ce document dans la facture. Le programme le signalera et le document ne sera pas supprimé dans ce cas. Pour qu'un document ou un élément de répertoire soit finalement supprimé, vous devez d'abord supprimer les liens vers celui-ci de tous les autres documents.

Les coches vertes dans la figure indiquent les documents qui peuvent être supprimés, et les rouges indiquent ceux qui ont des liens. La partie inférieure du formulaire indique dans quels documents l'objet marqué pour suppression est utilisé.

Après avoir cliqué sur le bouton "Supprimer", les éléments marqués en vert seront supprimés.

Pour supprimer des objets dans nouvelle version 1C: Comptabilité - édition 3.0, vous devez vous rendre dans l'onglet "Administration" et sélectionner l'élément "Supprimer les objets marqués".

Et à partir de la version 3.0.34, il faut aller dans le menu

Administration -> Support et maintenance -> Suppression des objets marqués

Ensuite, vous devez choisir si vous souhaitez supprimer tous les objets marqués ou seulement certains d'entre eux.

Dans le programme 1C: Automatisation intégrée 8 et 1C: Gestion de la paie et du personnel 8, vous devez également basculer l'interface sur "Complet" et accéder au menu

Opérations -> Supprimer les objets marqués

En conclusion, je tiens également à noter que les documents qui sont marqués pour suppression, mais qui sont dans la période fermée (la date à laquelle la modification est interdite) ne seront pas supprimés. Par conséquent, il est préférable de tout faire en temps opportun, par exemple une fois par mois ou avant de commencer les préparatifs du reporting.

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