Quels documents devez-vous envoyer. Comment envoyer des documents par email. Comment créer une boite mail sur google

Le courrier électronique sert non seulement à envoyer des messages, mais également à envoyer des fichiers (documents, photos, etc.). Ils sont dits imbriqués ou attachés.

imbriqué ou pièce jointe(pièce jointe) est une sorte de fichier de l'ordinateur que nous ajoutons à la lettre pour l'envoyer via e-mail.

Comment joindre un fichier à un e-mail et l'envoyer

Disons que je veux qu'un document qui se trouve sur mon ordinateur se retrouve sur l'ordinateur de mon collègue. Je connais son adresse e-mail, je peux donc écrire une lettre depuis ma boîte aux lettres et y joindre un fichier.

Lorsqu'un collègue va à son courrier, il verra un nouveau message, à l'intérieur duquel il y aura un document. Il peut l'ouvrir directement dans le courrier ou le télécharger sur son ordinateur.

La technologie de transfert de fichiers est la suivante :

Nous ouvrons notre boîte mail.
Nous rédigeons une lettre : indiquez l'adresse e-mail du destinataire, l'objet et, si nécessaire, imprimez le message.
Cliquez sur le bouton dédié pour ajouter un fichier.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le fichier sur l'ordinateur.
Nous envoyons une lettre en cliquant sur le bouton approprié.

Exemple

1. J'ouvre ma boîte e-mail et je clique sur le bouton pour écrire une lettre.

Courrier Yandex :	Mail.ru :	gmail.com :

2. Je tape l'adresse de la personne à qui je veux envoyer le fichier, et indique le sujet.

Le texte ne peut pas être saisi, car je n'ai qu'à envoyer le fichier. Mais je l'imprime généralement : je dis bonjour, j'explique exactement ce que j'envoie et pourquoi.

3. Pour joindre un fichier, je clique sur un bouton spécial en haut ou en bas (au dessus ou en dessous de la partie de saisie de texte).

Courrier Yandex :	Mail.ru :	gmail.com :

4. Une petite fenêtre s'ouvre avec des fichiers et des dossiers sur mon ordinateur. Je dois y trouver ce que je veux envoyer.

Disons que j'ai besoin d'envoyer un document qui se trouve sur mon ordinateur dans le disque local D du dossier Contrats. Alors, dans la fenêtre j'ouvre disque local RÉ:

Et ouvrez le dossier Contrats :

Les fichiers qui se trouvent dans ce dossier sont affichés. Je trouve parmi eux celui que je veux envoyer, et double-clique dessus avec le bouton gauche de la souris.

La fenêtre disparaît et mon document apparaît au-dessus ou en dessous du bouton Joindre.

dans Yandex.Mail :

dans Mail.ru :

sur gmail.com :

5. Pour envoyer une lettre, cliquez sur le bouton "Envoyer".

dans Yandex.Mail :	dans Mail.ru :	sur gmail.com :

Immédiatement après cela, mon message avec le document joint ira à l'adresse indiquée. Voici comment le destinataire le verra :

Remarquez l'icône de trombone à la fin. Ainsi, le site de messagerie indique qu'il y a un fichier joint à l'intérieur.

Après avoir ouvert la lettre, le destinataire verra à la fois le texte et le document, qu'il pourra visualiser ou télécharger sur son ordinateur.

Comment ajouter plusieurs fichiers à un e-mail

Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers de n'importe quel type à une lettre. Il peut s'agir de photos, de documents, de musique et même de vidéos.

Pour ce faire, il n'est pas du tout nécessaire d'envoyer plusieurs lettres - vous pouvez en écrire une et y ajouter tout ce que nous voulons envoyer. Ça se passe comme ça : on écrit une lettre, on y ajoute un fichier, puis, de la même manière, un autre, un troisième, et ainsi de suite.

Mais que se passe-t-il s'il n'y en a pas un ou deux, mais plus de dix ? Est-il possible d'ajouter un dossier entier, plutôt que chaque fichier individuellement ?

Désolé, vous ne pouvez pas envoyer un dossier par e-mail. Mais il peut être archivé et joint à la lettre.

Vous pouvez le faire directement dans la fenêtre à travers laquelle nous ajoutons un fichier à envoyer. En cliquant clic-droit passez la souris sur le dossier, sélectionnez 7-Zip ou WinRAR dans la liste et créez une archive.

Ensuite, au même endroit, sélectionnez l'archive nouvellement créée, c'est-à-dire double-cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris.

L'archive, qui contient le dossier nécessaire à la transmission, est jointe à la lettre. Il ne reste plus qu'à l'envoyer.

Nuances

Si vous prévoyez d'envoyer plus de trois fichiers dans un seul e-mail, il est recommandé de les archiver.

Par exemple, je veux envoyer dix photos à un ami. Vous pouvez, bien sûr, envoyer dix lettres, chacune avec une photo. Mais ce n'est gênant ni pour moi, ni d'ailleurs pour lui. Par conséquent, je décide d'envoyer une lettre, à laquelle je joins toutes les photos.

Dans ce cas, il serait plus correct de les mettre dans un dossier séparé sur l'ordinateur lui-même, puis de l'archiver et d'ajouter l'archive résultante lors de l'envoi d'une lettre.

En conséquence, un fichier sera envoyé, pas dix. Il sera plus facile pour mon ami de le télécharger sur un ordinateur et de le décompresser que de regarder (télécharger) chaque photo individuellement.

Avant d'envoyer des photos par e-mail, elles doivent être compressées (taille réduite).

C'est plus que de bonnes manières. C'est une nécessité ! Mais, malheureusement, de nombreux utilisateurs ne le savent même pas.

Vous en apprendrez plus sur pourquoi cela est nécessaire et comment le faire dans la leçon sur la compression de photos.

La tâche

Envoyez un e-mail avec une pièce jointe de votre adresse e-mail à votre propre adresse. Autrement dit, dans le champ "À", saisissez votre adresse e-mail. Après l'envoi, vous recevrez un e-mail de votre part avec cette pièce jointe.
Ouvrez votre lettre et essayez de visualiser le fichier envoyé directement dans le courrier. Ensuite, téléchargez-le sur votre ordinateur et ouvrez-le directement à partir de celui-ci.
Envoyez des e-mails à votre adresse avec plusieurs pièces jointes (individuellement et compressées).
Essayez d'envoyer des photos après les avoir compressées.

Le moyen le plus rapide et le plus pratique d'envoyer un e-mail. Livraison porte-à-porte - la lettre est récupérée et livrée par un coursier dans la ville, dans une autre ville, à l'étranger.

La lettre express EMS est un envoi recommandé, sa livraison et sa livraison peuvent être suivies à l'aide du numéro de suivi.

Comment envoyer

La lettre peut être envoyée par coursier ou depuis un bureau de poste spécialisé qui accepte les envois EMS. L'enveloppe est fournie gratuitement. Trouver une succursale avec EMS
Commander Des services supplémentaires valeur déclarée, paiement à la livraison, liste de pièces jointes ou notification par SMS, informez-en le coursier ou l'employé de la poste.

Des services supplémentaires

Description de la pièce jointe. Vous recevrez une confirmation du contenu de la lettre et de la date d'envoi, certifiée par le facteur.
LA MORUE. Pour recevoir une lettre, le destinataire devra payer le montant que vous avez spécifié. Le montant du paiement à la livraison ne peut pas dépasser le montant de la valeur déclarée.
Valeur déclarée. Votre lettre est assurée. Si quelque chose arrive à la lettre, vous pouvez recevoir une indemnisation totale ou partielle. La valeur maximale d'une lettre EMS est de 50 000 roubles.

Très souvent, il est nécessaire d'acheminer la correspondance ou vers une autre ville dans les plus brefs délais et à moindre coût. Fédération Russe ou à l'étranger. Quel service peut gérer cette tâche tout en garantissant rapidité et sécurité ?

Il existe de nombreuses situations dans lesquelles les personnes ont besoin d'un service tel que la livraison rapide de documents dans une autre ville. En voici quelques uns:

la copie originale du document est nécessaire ici et maintenant, et elle est située à des centaines de kilomètres du lieu de l'action ;
la possibilité de perturber la transaction à tout moment en raison du fait qu'il n'y a pas de procuration nécessaire (et que la personne qui doit rédiger ce document est éloignée);
il est nécessaire de conclure certains accords (par exemple, des dons) et les membres d'une même famille vivent dans des régions différentes;
interaction de partenaires au sein de l'entreprise, vivant non seulement dans d'autres villes, mais aussi dans différents pays.

Le progrès technologique ne s'arrête pas. Beaucoup ont poussé un soupir de soulagement quand Internet et connexion mobile ce qui a grandement simplifié les communications professionnelles et personnelles. Et pourtant, comment envoyer rapidement des documents dans une autre ville ?

Transfert de documents "à l'ancienne"

Répondre à la question sur le prix relativement bon marché et manière rapide envoyer des documents en Russie, quelqu'un dira que cela peut simplement se faire par l'intermédiaire de travailleurs desservant des trains longue distance; par l'intermédiaire de chauffeurs d'autobus interurbains ou par l'intermédiaire de connaissances. Mais gardez à l'esprit que ce n'est pas ainsi que les choses se passent et que tout cela est contraire à la loi. Il est strictement interdit à tous les conducteurs et chauffeurs d'accepter tout document ou colis des citoyens. Oui, et cette méthode n'est pas particulièrement économique et sûre. Par conséquent, il convient de réfléchir à d'autres options pour envoyer rapidement des documents dans une autre ville.

Méthodes de livraison des documents

En moyenne, le délai de livraison peut varier de 3 heures à 4 jours. Tout dépend de la distance. C'est de ce composant que dépend le mode de livraison : par voie aérienne ou par voie terrestre. La possibilité d'un transport combiné n'est pas exclue. Par exemple, afin de livrer la correspondance à une colonie où il n'y a pas de piste, les documents sont d'abord envoyés à l'aéroport le plus proche (par avion), et de là par transport terrestre jusqu'à la destination.

Sur une note! Si vous envoyez des documents dans un autre pays, préparez-vous au fait qu'il faudra plus de temps pour passer le contrôle douanier.

Entreprises de messagerie qui livrent les documents rapidement

La clé du succès de toute entreprise est d'élargir le champ de ses activités, d'augmenter le nombre de succursales dans tout le pays, d'attirer de nouveaux clients et partenaires qui ne sont pas toujours situés dans la même ville ou région de Russie. Que dire des partenaires étrangers. Et parfois, les conversations téléphoniques ou les messages par e-mail ne suffisent pas. Très souvent, vous devez envoyer rapidement des documents dans une autre ville. Quelles entreprises peuvent être utilisées? Ça peut être:

Poste russe, qui assure la livraison express.
"Livraison express", dont les points sont situés dans toutes les grandes gares.
Pony Express.
Poste Ouest.
Express de la ville
Fedex.
Majeur.
D'autres qui ont fait leurs preuves (selon les avis de vos amis ou partenaires commerciaux).

Sur une note! Les clients de ces entreprises de messagerie peuvent être non seulement de grandes organisations commerciales, mais aussi des particuliers, s'ils ont un problème, comment envoyer rapidement des documents dans une autre ville.

Les principales exigences pour les entreprises de messagerie:

Vitesse.
Garanties de sécurité et de confidentialité des documents. C'est-à-dire que tous les documents doivent être livrés sous la forme dans laquelle ils ont été envoyés.

Point de livraison express dans une grande gare

Comment envoyer rapidement des documents vers une autre ville ? Aucun problème. Un service organisé dans toutes les grandes gares des grands axes et utilisant tous Options disponibles infrastructure existante, offre la livraison 24 heures sur 24 de tout type de correspondance et de fret de petite taille dans n'importe quelle ville de Russie dans les plus brefs délais. Ainsi, par exemple, sans livraison express Moscou - Saint-Pétersbourg, de nombreuses entreprises ne représentent plus leurs activités dans leur intégralité.

Les courriers passent chaque correspondance de main en main, personnellement à la personne indiquée par le client. De plus, le coursier peut être appelé au bureau ou directement à votre domicile.

Sur une note! En l'absence du destinataire pour quelque raison que ce soit, le coursier agit en stricte conformité avec les instructions données par l'expéditeur.

La remise des documents peut être organisée directement le jour du départ. Le calendrier d'expédition et de réception est flexible et précis.

Bureau de poste

Le service propose la livraison à l'intérieur des frontières de la Russie de la correspondance des envois dits de première classe. L'expédition est effectuée dans un délai assez court, en utilisant un système technologique de tri des lettres.

Une telle livraison de documents présente un certain nombre d'avantages :

L'expéditeur se retrouve avec le "talon" du récépissé, qui indique que les documents de valeur ont été remis aux employés de la poste. Par conséquent, la poste russe n'est pas du tout intéressée à perdre de la correspondance : elle devra en répondre.
Tout document envoyé peut être assuré pour un certain montant. La poste russe n'a pas d'argent supplémentaire pour effectuer les paiements d'assurance.
Le destinataire recevra une correspondance dans tous les cas (même s'il s'agit d'un conscrit ou d'un ermite vivant loin des colonies).
La poste russe garantit une confidentialité totale.
Coût d'envoi de documents relativement faible.

Pour la première classe, il suffit de marcher jusqu'au bureau de poste le plus proche, d'acheter une enveloppe à rayures jaunes et d'organiser l'envoi en toute sécurité.

Sur une note! Dans le même bureau de poste, vous pouvez recevoir un avis de livraison de la correspondance, ainsi que son inventaire. De plus, ce service est entièrement gratuit.

Tout va bien, mais il y a une petite nuance : la poste russe s'est forgée une mauvaise réputation. Et il est peu probable que quelqu'un en toute confiance décide de faire confiance à ce service. Par conséquent, lorsque la question se pose de savoir comment envoyer rapidement des documents dans une autre ville, il peut être utile d'obtenir des informations sur d'autres sociétés de messagerie. Et puis prendre la décision finale. Pour que plus tard vous ne vous reprochiez pas l'avarice et l'insouciance.

Ce qui détermine le coût de la correspondance transmise

Sur la base de ce qui précède, il est devenu clair comment livrer rapidement des documents dans une autre ville (et, surtout, en toute sécurité). Passons maintenant aux frais de port, qui dépendent de plusieurs facteurs :

jusqu'où est la destination ;
Taille du paquet;
son poids;
le mode de transport (terrestre ou aérien) par lequel la livraison est effectuée.

Tarifs de base des entreprises de messagerie

La poste russe, bien sûr, travaille "bon marché et gaie" Ceci est sans ambiguïté. Jugez par vous-même : une lettre recommandée à travers le pays coûte environ 30 roubles. Mais, il y a un certain risque qu'il se perde, change son apparence d'origine, ou quelque chose comme ça.

Livraison express depuis la gare de Moscou :

Expédition économique. Les modalités d'envoi des correspondances sont précisées par téléphone. Le service coûte environ 270 roubles.
Livraison express. Termes - jusqu'à 1 jour. Le coût est de 320 roubles.
Super express. Conditions - 1 jour, le coût augmente et est déjà de 600 roubles.

Tarifs de la société de messagerie DHL (livraison de correspondance dans le monde entier) :

Courrier de bureau. Délai de livraison - 1 jour. Le coût est de 1368 roubles.
Courrier en ligne. Les documents seront livrés en 1 jour et vous coûteront 1815 roubles.
Courrier téléphonique. Délai de livraison - en un jour, et le coût est déjà plus élevé - 2511 roubles.

Avis pour ceux qui ne sont pas paresseux ! Chaque entreprise de messagerie qui se respecte a une calculatrice sur son site Web. En y saisissant toutes les informations nécessaires, vous recevrez le coût total du service qui vous intéresse.

Acte notarié sous forme électronique

Il existe un autre bon moyen pour ceux qui ne savent pas comment transférer rapidement des documents vers une autre ville. La législation russe permet aux notaires de :

Attester l'équivalence d'un document papier document électronique.
Attester l'équivalence d'un document sous forme électronique à son équivalent papier.

C'est-à-dire qu'après que le notaire a certifié le document sous forme papier, il le scanne (le traduit en formulaire électronique), l'assure avec son signature électronique et l'envoie à un notaire situé dans une autre ville. À son tour, le deuxième avocat traduit le document sous forme papier et l'atteste de sa signature. Rapide et sûr.

Comment envoyer un document par e-mail pour les nuls Cette question est posée par les utilisateurs qui utilisent le courrier électronique pour la première fois. Cet article couvrira les principales boîtes aux lettres Internet, le processus d'enregistrement des courriers Yandex, Google, Mail Ru et l'envoi d'un document via ces courriers.

Principales boîtes aux lettres de Runet

Bonjour les amis! Sur Internet, vous pouvez non seulement parler sur Skype ou discuter en dans les réseaux sociaux. Il existe des boîtes aux lettres principales dans Runet, grâce auxquelles vous pouvez envoyer divers documents et lettres. Vous pouvez les envoyer à distance aux utilisateurs, directement depuis leur domicile, en utilisant uniquement Internet et un ordinateur.

Quelles boîtes aux lettres existent sur Internet ? Il y en a en fait pas mal sur le web. Mais, vous ne devez apporter que les plus basiques, car ils ont un haut niveau de sécurité et vous aident facilement à envoyer des lettres, des documents, des messages. Je vais donner un exemple de trois boîtes aux lettres qui vous aideront à résoudre la question - comment envoyer un document par e-mail pour les nuls :

Courrier Yandex. le boites aux lettres, appartient à la société Yandex et possède de nombreuses fonctionnalités. L'un d'entre eux est la création d'un porte-monnaie électronique après enregistrement du courrier.
Google mail ou Gmail. Très bien éprouvé en termes de sécurité. Vos données personnelles seront sous une protection fiable.
Courrier Mail.ru. Ce service aide également les utilisateurs à envoyer des messages et des lettres.

Ces boîtes aux lettres sont utilisées le plus souvent dans Runet, et sont les principales, car elles sont considérées comme fiables. Et donc nous les utiliserons pour envoyer des documents.

Comment configurer les boîtes aux lettres ? L'enregistrement d'une boîte aux lettres n'est pas difficile. Pour commencer, vous devez sélectionner l'une des boîtes aux lettres présentées ci-dessus. Et puis suivez les instructions pour terminer avec succès l'ensemble du processus d'enregistrement de ces boîtes aux lettres.

Je suis sûr que lorsque vous créerez votre premier e-mail, il ne vous sera pas seulement utile pour envoyer un document. Mais aussi à d'autres fins.

Comment créer une boîte aux lettres sur Yandex

Il suffit simplement de créer une boîte aux lettres sur Yandex. Surtout si vous créez votre propre site Web, vous aurez certainement besoin de Yandex Webmaster à l'avenir. Et accédez à tous les outils qui vous permettent de suivre les performances de votre site Web ou de votre blog.

Pour commencer, pour créer un courrier sur Yandex, ouvrez n'importe quel navigateur. Pour plus d'informations sur la création d'une boîte aux lettres sur Yandex, regardez la vidéo ci-dessous :

Comment créer une boite mail sur google

Pour les blogs, pour traiter divers problèmes de gagner de l'argent via Internet, vous aurez besoin d'au moins deux boîtes Gmail(Google). Si vous ne possédez pas cette boîte aux lettres, vous ne pourrez pas utiliser les services de Google. Par exemple, des services tels que YouTube ou Google plus.

Ainsi, pour créer une boîte aux lettres dans Google, vous devez ouvrir une recherche dans votre navigateur et y écrire - Gmail. Ensuite, accédez au processus d'enregistrement de la boîte aux lettres, qui est illustré dans la vidéo :

Comment démarrer une boîte aux lettres sur mail ru

Pour que vous puissiez démarrer une boîte aux lettres sur mail ru, ouvrez ce site dans n'importe quel navigateur et cliquez sur le bouton "enregistrer une nouvelle boîte aux lettres". (Image 1)

Après avoir appuyé sur le bouton "enregistrer", vous recevrez un code à cinq chiffres sur le téléphone spécifié, que vous devez entrer dans ce champ, puis cliquez sur "continuer" (Figure 3)

Ça y est, votre messagerie Mail Ru est créée ! Vous entrez immédiatement dans votre courrier et pouvez déjà l'utiliser. Maintenant que vous avez créé des boîtes aux lettres, vous pouvez procéder à l'envoi de documents par e-mail.

Ainsi, en utilisant les boîtes aux lettres ci-dessus, vous pouvez envoyer n'importe quel document. Comment bien faire ? Envoyons les documents via chaque boîte aux lettres dans l'ordre. Commençons par le courrier Yandex.

Ouvrez le courrier Yandex. Ensuite, cliquez sur le bouton "écrire", qui se trouve dans le coin supérieur gauche. Entrez ensuite l'adresse e-mail à qui vous souhaitez envoyer le document, précisez l'objet et le message. Pour vous envoyer un document depuis un ordinateur, vous devez cliquer sur "joindre des fichiers" (Figure 4)

Sélectionnez ensuite les fichiers sur l'ordinateur et attendez qu'ils soient chargés. En quelques minutes, vos documents seront envoyés au destinataire que vous vouliez envoyer.D'autres boîtes aux lettres fonctionnent sur le même principe. Par exemple, pour envoyer un document à Mail Ru, vous devez cliquer sur "écrire une lettre" et sélectionner "joindre un fichier"

Si vous utilisez Google mail pour envoyer un document, alors ce sera un peu plus difficile pour un débutant ici. Pour envoyer un fichier, cliquez sur le bouton "écrire", puis sélectionnez l'icône "trombone". Et à l'avenir, vous pouvez déjà sélectionner les documents de votre ordinateur à envoyer. Comment envoyer un document par mail aux nuls ? En fin de compte, tout est simple, même un débutant peut le gérer.

Conclusion

Dans cet article, nous avons abordé la question de savoir comment envoyer un document par courrier électronique à des nuls. Bien sûr, en utilisant des boîtes aux lettres, vous pouvez envoyer à d'autres personnes non seulement des documents. Il peut s'agir de photos, de vidéos, d'audio, d'archives, etc.

Les boîtes aux lettres sont d'excellentes aides pour résoudre de nombreux problèmes, en particulier ceux liés à gagner de l'argent via Internet. En effet, sur certains services il est impossible de s'inscrire sans avoir une boite mail, ou il ne sera pas possible de créer un porte-monnaie électronique. Utilisez les boîtes aux lettres, puis vous enverrez rapidement de nouvelles lettres et documents à vos proches, amis, collègues de travail !

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