Comment mettre facilement un mot de passe sur un fichier excel pour protéger votre document ? Protection des cellules contre l'édition dans Microsoft Excel Comment protéger les formules par mot de passe dans Excel

La sécurité et la protection des données sont l'une des principales directions du développement des technologies de l'information modernes. L'urgence de ce problème ne diminue pas, mais ne fait que croître. La protection des données est particulièrement importante pour les fichiers tabulaires, qui stockent souvent des informations commerciales importantes. Découvrons comment protéger les fichiers Excel avec un mot de passe.

Les développeurs du programme ont parfaitement compris l'importance de la possibilité de définir un mot de passe spécifiquement pour les fichiers Excel. Par conséquent, ils ont mis en place plusieurs options pour effectuer cette procédure à la fois. En même temps, il est possible de régler la clé, à la fois pour ouvrir le livre et pour le changer.

Méthode 1 : définir un mot de passe lors de l'enregistrement d'un fichier

Une façon consiste à définir un mot de passe directement lorsque vous enregistrez le classeur Excel.

De cette façon, nous avons protégé le fichier Excel. Maintenant, pour l'ouvrir et le modifier, vous devrez entrer les mots de passe appropriés.

Méthode 2 : définissez un mot de passe dans la section "Détails"

La deuxième méthode consiste à définir un mot de passe dans la section Excel "Intelligence".

Méthode 3 : définissez un mot de passe et supprimez-le dans l'onglet « Révision »

La possibilité de définir un mot de passe existe également dans l'onglet "Revoir".

Comme vous pouvez le voir, Microsoft Excel propose plusieurs façons de protéger un fichier avec un mot de passe, à la fois contre le piratage délibéré et contre les actions non intentionnelles. Vous pouvez utiliser un mot de passe pour ouvrir un livre ou éditer ou modifier ses éléments structurels individuels. Dans le même temps, l'auteur peut déterminer lui-même contre quelles modifications il souhaite protéger le document.

Vous pouvez mettre un mot de passe sur une feuille de calcul Excel, empêchant ainsi l'accès aux autres utilisateurs. Cela peut être utile à la maison ou au travail. Mais de cette façon, il est impossible de protéger sérieusement la table. Étant donné qu'Excel utilise une forme de cryptage très faible, il est très facile d'accéder au fichier. Essayons de le comprendre plus en détail.

Lorsque vous devez fermer l'accès à un fichier Excel, à la maison ou au travail, à d'autres employés, mettez simplement un mot de passe dessus. Le mot de passe est défini assez simplement, directement dans le fichier Excel. Mais, comme mentionné ci-dessus, il est très facile d'accéder à un fichier Excel protégé. Quelques minutes suffisent généralement pour cracker le fichier Excel.

Cependant, les versions ultérieures d'Excel ont des méthodes de cryptage plus sophistiquées. Plus un mot de passe complexe et long. Ensemble, cela protégera mieux la table. Plus la version d'Excel est ancienne, plus il est facile de déchiffrer le mot de passe. Par conséquent, vous devez utiliser une version non inférieure à Excel 2010, meilleure - 2013 et ultérieure.

De plus, avec un mot de passe, plus c'est complexe, mieux c'est. ? - dans ce fil, nous avons discuté en détail sur quoi s'appuyer lors de la création d'un mot de passe complexe et sécurisé. Un autre sujet qui peut être utile lors de la création d'une protection est ? Fiez-vous aux conseils donnés dans les articles sur les liens ci-dessus et vous aurez un très bon mot de passe, et au même endroit, une protection.

Mettre le mot de passe dans le fichier Excel

Et donc, passons aux choses sérieuses. Vous pouvez mettre un mot de passe sur le fichier Excel dans le programme Microsoft Excel lui-même.

Il existe deux manières de protéger un fichier : la première consiste à mettre un mot de passe pour l'ensemble du classeur (l'intégralité du fichier Excel), la seconde consiste à protéger une feuille spécifique (onglet).

Feuille de protection par mot de passe dans Excel

Tout le mot de passe sur la feuille Excel est défini, maintenant, lorsque vous ouvrez cette feuille, Excel vous demandera le mot de passe.

Protégez tout le classeur dans Excel avec un mot de passe

Définissons maintenant un mot de passe pour l'ensemble du fichier Excel.

L'ensemble du classeur Excel est désormais protégé par mot de passe.

La prochaine fois que vous démarrez un fichier Excel protégé, il vous sera demandé un mot de passe, sans le saisir, rien ne peut être modifié et même le contenu du tableau peut être vu.

Je ne cesse de répéter que vous devez utiliser des mots de passe forts. Même dans ce cas, si vous souhaitez obtenir un fichier Excel protégé, vous n'avez pas seulement besoin de 12345678, de qwerty123, de la date de naissance ou du nom de votre chien bien-aimé, mais de quelque chose de plus "dur", comme : f0P ! LgkTr & - n'essayez pas de déchiffrer, ce n'est qu'un ensemble de caractères : )

Et bien sûr, je le répète encore une fois : il est impossible de protéger de manière fiable les informations dans un fichier Excel. Mais, au moins en utilisant une version plus récente de Microsoft Excel et un bon mot de passe fort aidera contre le piratage accidentel, comme celui-ci.

Dans les articles suivants, nous verrons comment accéder à un fichier Excel protégé et vous constaterez par vous-même que pour sauvegarder des informations confidentielles, il ne suffit pas de mettre un mot de passe dans Microsoft Excel.

Bonjour mes amis.

Vous ne voulez pas que quelqu'un modifie la feuille de calcul que vous avez écrite ? Il existe une solution - la protection des cellules contre l'édition dans Excel. De plus, les développeurs proposent différents degrés : du blocage de cellules individuelles à l'ensemble du livre. Cet article vous montrera comment utiliser ces options.

Comment sécuriser des cellules individuelles ?

Excel 2007 et versions ultérieures vous permettent de définir un mot de passe pour le fichier afin que vous seul puissiez l'ouvrir. Par exemple, vous souhaitez donner à d'autres utilisateurs la liberté d'ouvrir et de visualiser un livre. Cependant, vous ne voulez pas qu'ils modifient les cellules des totaux ou une colonne spécifique.

Dans de tels cas, les étapes pour Excel 2010 et tout autre seront les mêmes :

Ainsi, la protection contre les modifications n'est définie que pour les cellules individuelles.

Mais ce n'est pas tout.

Étape suivante

Nous allons maintenant protéger la feuille par mot de passe afin que vous seul puissiez effectuer des ajustements à l'avenir :

Les cellules doivent-elles être verrouillées les unes des autres ? Excel 2016 et les versions jusqu'à 2007 incluses vous permettent de les sélectionner automatiquement, pas manuellement.
Pour cela, dans l'onglet « Accueil » dans l'un des champs les plus récents appelé « Édition », cliquez sur le bouton « Rechercher et sélectionner ». Sélectionnez "Sélectionner un groupe de cellules..."

Et définissez les paramètres souhaités :

C'est tout.

Vos documents seront désormais totalement sécurisés.

Visitez-moi souvent pour découvrir encore plus d'informations utiles.

Au revoir les amis!

Il existe différentes manières de protéger les informations dans un classeur Excel. Définissez un mot de passe pour l'ensemble du livre, il vous sera alors demandé à chaque fois que vous l'ouvrirez. Mettez le mot de passe sur des feuilles séparées, les autres utilisateurs ne pourront pas saisir et modifier les données sur les feuilles protégées.

Mais que se passe-t-il si vous voulez que d'autres personnes puissent travailler normalement avec le classeur Excel et toutes les pages qui s'y trouvent, mais en même temps, vous devez limiter ou même interdire la modification des données dans des cellules individuelles. C'est de cela que cet article va parler.

Protection de la plage sélectionnée contre les modifications

Tout d'abord, voyons comment protéger la plage sélectionnée des modifications.

La protection des cellules ne peut être effectuée que si vous activez la protection pour l'ensemble de la feuille. Par défaut, Excel, lorsque vous activez la protection des feuilles, protège automatiquement toutes les cellules qui s'y trouvent. Notre tâche est d'indiquer non pas tout, mais la gamme dont nous avons besoin pour le moment.

Si vous avez besoin qu'un autre utilisateur puisse modifier la page entière, à l'exception de blocs individuels, sélectionnez-les tous sur la feuille. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le triangle dans le coin supérieur gauche. Cliquez ensuite sur l'un d'eux avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Formater les cellules" dans le menu.

Dans la boîte de dialogue suivante, allez dans l'onglet "Protection" et décochez la case "Cellule protégée"... Cliquez sur OK.

Désormais, même si nous protégeons cette feuille, la possibilité de saisir et de modifier toute information en blocs restera.

Après cela, nous définirons des restrictions pour les modifications. Par exemple, interdisons l'édition de blocs qui sont dans la plage B2 : D7. Sélectionnez la plage spécifiée, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Formater les cellules" dans le menu. Allez ensuite dans l'onglet "Protection" et cochez le champ "Protégé...". Cliquez sur OK.

L'étape suivante consiste à activer la protection de cette feuille. Allez dans l'onglet "Revoir" et cliquez sur le bouton "Protéger la feuille". Entrez votre mot de passe et cochez les cases pour ce que les utilisateurs peuvent faire avec. Cliquez sur "OK" et confirmez le mot de passe.

Après cela, tout utilisateur pourra travailler avec les informations de la page. L'exemple introduit des cinq dans E4. Mais lorsque vous essayez de modifier du texte ou des nombres dans la plage B2 : D7, un message s'affiche indiquant que les cellules sont protégées.

Nous mettons un mot de passe

Supposons maintenant que vous travaillez vous-même souvent avec cette feuille dans Excel et que vous deviez périodiquement modifier les données dans des blocs protégés. Pour ce faire, vous devrez constamment supprimer la protection de la page, puis la remettre en place. Convenez que ce n'est pas très pratique.

Par conséquent, examinons l'option permettant de définir un mot de passe pour des cellules individuelles dans Excel. Dans ce cas, vous pouvez les modifier en saisissant simplement le mot de passe demandé.

Faisons en sorte que les autres utilisateurs puissent tout éditer sur la feuille, à l'exception de la plage B2 : D7. Et vous, connaissant le mot de passe, pourriez éditer les blocs en B2 : D7.

Alors, sélectionnez la feuille entière, faites un clic droit sur l'un des blocs et sélectionnez "Formater les cellules" dans le menu. Ensuite, dans l'onglet "Protection", décochez le champ "Protégé...".

Vous devez maintenant sélectionner la plage pour laquelle le mot de passe sera défini, dans l'exemple il s'agit de B2 : D7. Ensuite, allez à nouveau dans "Format des cellules" et cochez le champ "Protégé...".

Si vous n'avez pas besoin que d'autres utilisateurs modifient les données dans les cellules de cette feuille, ignorez cette étape.

Allez ensuite dans l'onglet "Revoir" et appuyez sur le bouton "Autoriser la modification des plages"... La boîte de dialogue correspondante s'ouvrira. Cliquez sur le bouton "Créer" dans celui-ci.

Le nom de la plage et les cellules qu'elle contient sont déjà spécifiés, il suffit donc d'entrer le "Mot de passe", de le confirmer et de cliquer sur "OK".

Nous revenons à la fenêtre précédente. Cliquez sur "Appliquer" et "OK" dedans. Ainsi, il est possible de créer plusieurs plages protégées par des mots de passe différents.

Vous devez maintenant définir un mot de passe pour la feuille. Dans l'onglet "Revoir" appuyez sur le bouton "Protéger la feuille". Entrez votre mot de passe et cochez les cases pour ce que les utilisateurs peuvent faire. Cliquez sur "OK" et confirmez le mot de passe.

Découvrez comment fonctionne la protection cellulaire. Introduisez les six à l'E5. Si vous essayez de supprimer une valeur de D5, une fenêtre demandant un mot de passe apparaîtra. En entrant le mot de passe, vous pouvez modifier la valeur dans la cellule.

Ainsi, connaissant le mot de passe, vous pouvez modifier les valeurs dans la cellule protégée de la feuille de calcul Excel.

Protéger les blocs des données incorrectes

Vous pouvez également protéger une cellule dans Excel contre une saisie de données incorrecte. Cela vous sera utile lorsque vous aurez besoin de remplir une sorte de questionnaire ou de formulaire.

Par exemple, la table a une colonne "Classe". Il ne peut pas y avoir un nombre supérieur à 11 et inférieur à 1, c'est-à-dire des classes scolaires. Faisons en sorte que le programme génère une erreur si l'utilisateur entre un nombre dans cette colonne qui n'est pas de 1 à 11.

Sélectionnez la plage de cellules du tableau souhaitée - C3: C7, allez dans l'onglet "Données" et cliquez sur le bouton « Vérification des données ».

Dans la boîte de dialogue suivante, dans l'onglet "Options", dans le champ "Type...", sélectionnez "Entier" dans la liste. Dans le champ "Minimum", entrez "1", dans le champ "Maximum" - "11".

Dans la même fenêtre sur l'onglet "Message pour entrer" nous entrerons un message qui s'affichera lors de la sélection d'une cellule de cette plage.

Dans l'onglet "Message d'erreur" nous entrerons un message qui apparaîtra si l'utilisateur essaie d'entrer des informations incorrectes. Cliquez sur OK.

Maintenant, si vous sélectionnez quelque chose dans la plage C3: C7, un indice s'affichera à côté. Dans l'exemple, lorsque j'ai essayé d'écrire "15" en C6, un message d'erreur est apparu avec le texte que nous avons saisi.

Vous savez maintenant comment protéger les cellules dans Excel contre les modifications et les modifications apportées par d'autres utilisateurs, et comment protéger les cellules contre la saisie de données incorrecte. De plus, vous pouvez définir un mot de passe, sachant que certains utilisateurs pourront toujours modifier les données dans des blocs protégés.

Noter l'article :

(1 estimations, moyenne : 5,00 sur 5)

Webmestre. Enseignement supérieur dans la spécialité "Sécurité de l'information". Auteur de la plupart des articles et leçons de culture informatique

Installation et suppression de la protection des cellules à l'aide des outils Excel standard

La protection cellulaire s'effectue en deux étapes, afin de protéger les cellules des changements, il faut :

Première étape - sélectionnez les cellules et protégez-les ;

Pour ce faire, après avoir sélectionné les cellules, appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + 1 ou faites un clic droit dans la zone des cellules sélectionnées, sélectionnez l'élément "Formater les cellules ..." dans le menu contextuel, accédez à la "Protection" onglet et cochez les cases dans la "Cellule protégée" et/ou "Masquer les formules".

La présence de cases cochées ne protège pas les cellules, mais indique seulement que les cellules deviendront protégées après avoir défini la protection de la feuille. Vous pouvez modifier le format des cellules à la fois dans toute la plage sélectionnée et dans un groupe de cellules non adjacentes. Par défaut, dans chaque nouveau classeur et chaque nouvelle feuille de calcul, toutes les cellules sont sécurisables et toutes les cellules n'ont pas de case à cocher dans la zone Masquer les formules.

Deuxième étape - établir la protection de la feuille.

La protection des feuilles de calcul dans différentes versions d'Excel est dédiée à publication séparée, ici il faut rappeler que vous pouvez paramétrer la protection d'une feuille dans Microsoft Excel 2003 dans le menu Service / Protection / Protéger une feuille, et dans Excel 2007/2010/2013 la feuille est protégée sur l'onglet "Révision", dans le groupe de boutons "Modifications" en cliquant sur "Protéger la feuille". Si nécessaire, vous pouvez vérifier les autorisations des utilisateurs et saisir un mot de passe.

L'utilisation du module complémentaire vous permet de :

1. D'un simple clic de souris, ouvrez la boîte de dialogue de la macro directement à partir de la barre d'outils Excel ;

2. choisissez à votre guise l'un des quatre modes de traitement des données ;

3. Au choix de l'utilisateur, définissez ou désélectionnez la propriété « Cellule protégée » et « Masquer les formules » selon sept conditions (pour les cellules vides, pour les cellules avec des valeurs numériques et textuelles, avec des formules, avec des notes, avec des remplissages et des cadres).

vidéo sur l'installation / la suppression de la protection des cellules

macro (module complémentaire) pour la configuration personnalisée et la désactivation de la propriété "cellule protégée"