Автоматична перевірка орфографії не вимикається, що робити. Перевірка правопису у Word. Додавання невідомих слів

Сучасні програмиі програми мають дуже корисною функцієюперевірки орфографії та граматики в текстах, що набираються користувачем. Не є винятком у цьому плані і текстовий редактор Word, що входить до пакету програм MicrosoftОffice і має широкі можливості для перевірки правопису в документах. Крім безпосереднього виявлення помилок, Ворд також дозволяє виправити їх різними способами.

Перевірка орфографії та граматики включена до текстового редактора Ворд за замовчуванням. Під час введення тексту Ворд автоматично аналізує введені речення та порівнює їх зі своїм словником і у разі виявлення виділяє орфографічні помилки червоною хвилястою лінією, а граматичні – зеленою.

Якщо з яких-небудь причин орфографія не перевіряється автоматично, необхідно перевірити параметри налаштування текстового редактора Ворд, що стосуються перевірки правопису.

Щоб зробити це в Word 2007, натисніть по кнопці з логотипом Office у лівому верхньому кутку програми та у спливаючому вікні натисніть кнопку Параметри Word.

Питання не зовсім зрозуміле. Що мається на увазі? Тому що варіантів тут два:

1. Із серії: "Приберіть це прокляті червоні хвилясті підкреслення!".
2. Ви отримали поштою від начальника свій документ, а там якісь виправлення, закреслення, зауваження.

На цьому уроці розглянемо перший варіант, а другий – у статті. Отже…
Вам набридло милуватися хвилястими підкресленнями в документі, з яким часто доводиться працювати.
Word підкреслює червоним як слова з помилками, а й будь-які незнайомі йому слова. І слова іншою мовою, відмінною від мови підключеного модуля перевірки правопису. Якщо ви впевнені в правильності написання слова, а користуватися ним часто доводиться, його можна додати до словника. Після цього воно вже не наголошуватиметься у всіх документах. А можна взагалі відключити показ помилок лише у цьому документі.

Як вимкнути перевірку правопису у Word 2007

Увімкніть субтитри!
Натисніть кнопку «Office». Внизу праворуч знайдіть кнопку "Параметри Word".

• У вікні параметрів виберіть пункт «Правопис».
• Поставте прапорці у розділі «Винятки для файлу», як зазначено на малюнку, та натисніть «ОК».

Власне, ми не стали відключати перевірку правопису, ми просто відключили дратуючий показ наших помилок.
Все, у цьому документі ви жодних хвилястих ліній більше не побачите.

Як це зробити в Word 2003

Увімкніть субтитри!

• Меню "Сервіс".
• "Параметри".
• У вікні параметрів перейдіть на закладку "Правопис".
• Поставте прапорці «Не виділяти слова з помилками» у розділах «Орфографія» та «Граматика».

Підкорюйте Word до нових зустрічей!

При написанні статті текстовий редакторВорд підкреслює слова, цим вказуючи граматичні чи пунктуаційні помилки. Якщо слово написано з помилкою і вже існує у словнику програми, то буде проведена заміна слова (у разі, якщо увімкнено автозаміну). Трапляються випадки, коли потрібно перевірити орфографію у Ворді, а автозаміна не включена і програма зовсім не підкреслює слова з помилками. У такому разі розглянемо, як перевірити документ на помилки в словах і пунктуації.

Налаштування автоматичної перевірки тексту

Щоб місця з орфографічними та граматичними помилками підкреслювалися автоматично, потрібно:

1. Перейти у вкладку "Файл" та натиснути на "Параметри";
2. У лівій панелі нового вікна вибрати "Правопис";
3. В області «При виправленні правопису Word» проставити галочки у вікнах «Перевіряти орфографію в процесі набору тексту», «Використовувати перевірку орфографії», або «Відзначати помилки граматики…»;
4. Можна поставити галочки у всіх віконцях даного підрозділу, тому що всі перераховані варіації допоможуть у роботі з текстом.

Увага! Якщо Ворд перестав наголошувати на помилках червоною лінією, то обов'язково потрібно прибрати галочки в підрозділі «Винятки для файлу». Перейти "Файл" - "Параметри" - "Правопис" і нарешті "Виняток для файлу". Прибрати галочки з рядків «Приховати орфографічні та граматичні… у цьому документі».

Після цього налаштування, в документі будуть підкреслюватися не тільки орфографічні помилки, а й пунктуаційні.

Як увімкнути автоматичну перевірку помилок

Завдяки цій функції можна легко виправити всі помилки одразу. Включити "Перевірку орфографії та граматики в тексті" можна кнопкою F7 або зайти у вкладку "Рецензування" - у відділі "Правопис" - натиснути на "Правопис".

Відкриється нове вікно і спливе перша припущена помилка. Можна її виправити прямо в області «Немає у словнику» або вказати потрібну форму в розділі «Варіанти» та натиснути на заміну.

Увага! Програма MS Word не вміє автоматично виправляти пунктуаційні відхилення. Тому якщо зустрічатиметься зелена або синя хвиляста лінія протягом усього тексту, потрібно буде вносити зміни самостійно, тобто вручну. Тим більше, програма робить підказки, після якого слова не вистачає коми.

Далі спливе нове вікно з новою помилкою і так буде доти, доки всі помилки не будуть виправлені. Після всіх змін випливе вікно з повідомленням, що перевірка правопису завершена, натисніть кнопку «Ок».

Услід Ворд надасть статистику про зручність читання. Приховуємо це повідомлення, натиснувши на Ок.

Ручна перевірка помилок

Підкреслення червоною лінією означає, що в слові, ймовірно, припущено орфографічну помилку або фразу незнайому програмі Wordта не занесена до словника. З легкістю можна виправити помилки вручну, так:

1) Натиснути на виділене слово правою кнопкоюмиші і у вікні вибрати коректний варіант.

2) Додати до словника програми нове для Ворд слово. Натиснути за неправильним словом правою кнопкою миші та вибрати «Додати до словника» та підкреслення зникне. При подальшому використанні цього слова підкреслення не з'явиться.

3) Знайти внизу програми Ворд, книгу з хрестиком (якщо є помилки) та натиснути.

З'являться правильні варіанти написання, необхідно вказати правильно написане слово.

Як настроїти функцію «Автовиправлення»

Функція "автозаміна слова" дуже корисна, тому що під час швидкого набору тексту бувають помилки в словах. Ця функція допоможе виправити неправильно написану фразу автоматично, для цього необхідно зробити наступні налаштування:

1) Натиснувши розділ «Файл» вибрати «Параметри»;

2) У вікні, що впливає, в лівій частині знайти «Правопис», в розділі «Параметри автозаміни» клікнути за кнопкою «Параметри автозаміни…»;

3) У розділі «Автозаміна» проставити галочку навпроти «Замінювати під час введення»;

4) Додати фразу, яка часто друкується неправильно. Наприклад: "помічник" введіть під полем "замінити" як невірний варіант, а під полем "на" вкажіть вірну словоформу і клацніть на "Додати". Як показано на малюнку нижче.

Додати можна будь-яку фразу та вказати її правильне написання. Також це може бути скорочення повсякденних фраз, абревіатура або назва гарячих клавіш англійською. Ось приклади:

Як змінити фразу у списку автозаміни

Потрібно промотати весь список і знайти потрібну фразу, виділити її, щоб вона з'явилася в полі "замінити" та в полі "на".

Тепер залишається тільки встановити курсор миші у потрібне поле та ввести свій варіант написання символу або фрази, замінити та зберегти. Розглянемо приклад. Щоб швидко написати символ (а) у вигляді «@», спочатку потрібно додати і вказати на який символ буде проводитися заміна.

Дії стандартні, що раніше при додаванні нової фрази. "Файл" - "Параметри" - "Правопис" - "Параметри автозаміни". У розділі, де "Автозаміна" під полем "замінити" - вводимо "(а)", а в полі "на" - пишемо "@". Додаємо та натискаємо «ОК».

Тепер час перевірити. Друкуємо потрібний фрагмент статті та пишемо «(а)» (на малюнку нижче), заміна на «@» відбувається після натискання «)» завершального символу.

Робота з Word стане набагато легшою, якщо зробити всі налаштування для автозаміни різних фраз. Тільки уявіть, що можна друкувати. Державний університет) за одну секунду лише написав три літери «мгу». Завдяки певним опціям користувач зможе здійснити автоматичну перевірку на правильне розташування пунктуації, дуже швидко, якщо врахувати, що переглядати документ з 10 аркушів А4 вручну буде довго. У цьому випадку йдеться про використання опції «Правопис» у розділі «Рецензування».

Word – мабуть краще рішеннядля набору тексту та редагування текстових документів. Серед безлічі можливостей цієї програми, однією з найкорисніших є перевірка орфографії та граматики.

Але з цією функцією у багатьох користувачів виникають проблеми. У цьому матеріалі ми розповімо про те, як увімкнути перевірку орфографії у Word 2007, 2010, 2013 та 2016.

Увімкнення автоматичної перевірки орфографії у Word

За промовчанням текстовий редактор Word завжди автоматично перевіряє орфографію. Якщо цього не відбувається, то, швидше за все, ця функція просто вимкнена в налаштуваннях. Для того щоб назад включити перевірку орфографії в Word вам потрібно натиснути на кнопку "Файл" у верхньому лівому кутку програми і в меню вибрати пункт "Параметри".

На скріншотах унизу ми продемонструємо, як виглядає меню «Файл» у Word 2007, 2010, 2013 та 2016.

Меню Файл у Word 2007

Меню Файл у Word 2010

Меню Файл у Word 2013, 2016

Після того, як ви відкрили «Параметри Word», вам потрібно перейти до розділу «Правопис» та увімкнути там функції, які стосуються перевірки орфографії у Ворді.

• Перевіряти орфографію у процесі набору тексту;
• використовувати контекстну перевірку орфографії;
• Відзначати помилки граматики у процесі набору тексту;
• Під час перевірки орфографії також перевіряти граматику;

Слід зазначити, що ці функції можуть називатися трохи інакше у вашій версії Word. Також не забудьте, що зміни налаштувань потрібно зберегти за допомогою кнопки "OK".

Ручний запуск перевірки орфографії у Word

Також можна вручну включити перевірку орфографії в Word. Для цього потрібно виділити текст, для якого ви хочете запустити перевірку, перейти на вкладку "Рецензування" та натиснути кнопку "Правопис".

В результаті має відкритися вікно "Правопис", яким ви зможете перевірити орфографію тексту слово за словом. Слова, в яких текстовий редактор Word виявить помилки, будуть підсвічені червоним кольором. При цьому під текстом буде запропоновано кілька варіантів написання цього слова. Для того, щоб виправити це слово, вам потрібно вибрати один із варіантів для заміни та натиснути на кнопку «Замінити».

Якщо ви вважаєте, що слово написано правильно, ви можете пропустити його. Для цього є кнопка "Пропустити".

Також за допомогою кнопки "Додати" ви можете додати правильно написане слово до словника.

Слова, які були додані користувачем у словник, Word більше не позначатиметься як помилки.

Як змінити мову для перевірки орфографії у Word

Якщо перевірка орфографії виконується за правилами іншої мови, потрібно змінити мову тексту. Для цього виділіть текст, який неправильно перевіряється, і натисніть назву мови, внизу вікна Word.

Після цього з'явиться невелике вікно "Мова". Тут потрібно виділити мову, за правилами якої має виконуватися перевірка орфографії, та натиснути кнопку «Ok».

Також за допомогою вікна Мова можна повністю вимкнути перевірку орфографії для вибраної частини тексту. Для цього потрібно виділити текст, натиснути на назву мови, та у вікні «Мова» увімкнути функцію « Не перевіряти правопис».

У цьому уроці я покажу, як настроїти перевірку орфографії у браузері. Ця функція автоматично виправляє помилки під час друку тексту в Інтернеті.

Як увімкнути перевірку орфографії

У будь-якому сучасному браузері (програмі для інтернету) є вбудована перевірка орфографії. Зробивши лише одне маленьке настроювання, можна автоматично виправляти помилки практично в будь-якому тексті, який ви друкуєте в інтернеті.

Всі слова, що друкуються, з орфографічними помилками будуть підкреслюватися червоною хвилястою лінією. Натиснувши на таке слово правою кнопкою мишки, з'явиться список, де буде запропоновано правильні варіанти.

Google Chrome

Клацніть у цьому рядку один раз правою кнопкою мишки:

У списку наведіть курсор на пункт «Перевірка правопису». У додатковому списку клацніть «Перевірити правопис у текстових полях».

Трохи вище можна вибрати мову перевірки. А якщо потрібного немає в списку, додайте його за допомогою пункту «Мова».

Щоб Хром не лише показував помилки, а й пропонував варіанти виправлення, потрібно включити Google-підказки. Для цього клацніть правою кнопкою в полі для введення тексту → Перевірка правопису → Шукати підказки в Google → Увімкнути.

Тепер спробуйте надрукувати слово з помилкою:

Воно має підкреслитись червоною хвилястою лінією. Для виправлення клацніть правою кнопкою миші по ньому і виберіть відповідний варіант. Слово автоматично заміниться на правильне.

Яндекс браузер

Клацніть ось у цьому рядку правою кнопкою миші:

Наведіть на "Перевірка правопису". Щоб браузер виправляв помилки, потрібно поставити галочку напроти пункту "Перевірити правопис у тексті". Для цього просто клацніть по ньому лівою кнопкою миші.

Трохи вище у списку можна вибрати мову перевірки або додати потрібну через пункт "Мова".

Все – перевірка включена! Спробуйте надрукувати слово з помилкою:

Воно має підкреслитись червоною хвилястою лінією. Для виправлення клацніть правою кнопкою миші по ньому і виберіть відповідний варіант, якщо він є. Слово має автоматично замінитись.

Mozilla Firefox

Щоб увімкнути перевірку, клацніть правою кнопкою мишки ось у цьому полі для введення тексту:

У списку натисніть на пункт «Перевірка орфографії».

Потім знову клацніть правою кнопкою миші в текстовому полі, наведіть на пункт «Мови» та перевірте, щоб було вказано потрібне.

Якщо його немає, натисніть «Додати словники…» і завантажте словник.

Тепер браузер перевірятиме орфографію та намагатиметься виправити помилки.

Якщо при друкуванні тексту ви припуститеся помилки, вона підкреслиться червоною хвилястою лінією. Для виправлення потрібно клацнути слово правою кнопкою миші і вибрати відповідний варіант. Відразу після цього «проблемне» слово має замінити обране.

Якщо слова з помилками перестануть підкреслюватися, перевірте установки: → Установки → Мова та зовнішній вигляд→ Мова. Там у пункті "Перевіряти орфографію при наборі тексту" має стояти галочка.

Opera

Клацаємо по цьому полю один раз правою кнопкою миші:

У списку наводимо курсор на «Перевірка орфографії» і натискаємо на «Перевіряти орфографію в текстових полях», щоб там поставилася пташка.

Потім потрібно вибрати мову. Для цього знову клацаємо правою у текстовому полі, наводимо на «Перевірка орфографії» і зверху вибираємо мову. Якщо потрібно немає у списку, додаємо його через «Мовні налаштування…».

От і все! Для перевірки спробуйте надрукувати слово з помилкою:

Воно має підкреслитись червоною хвилястою лінією. Для його виправлення клацніть правою кнопкою мишки за словом та виберіть відповідний варіант. Відразу після цього воно має замінитись на правильне.

Internet Explorer

Щоб перевірити орфографію, натисніть кнопку «Сервіс». Знаходиться вона під кнопками "Згорнути", "Розгорнути", "Закрити" - на ній намальована шестірня. Виберіть зі списку «Налаштувати надбудови».

З'явиться вікно у центрі браузера. Клацніть по пункту «Перевірка орфографії» (ліворуч) і в списку, що завантажився праворуч, натисніть на потрібну мову. Потім встановіть пташку «Увімкнути перевірку орфографії» та натисніть кнопку «За замовчуванням» (внизу).

Тепер можна закрити віконце – перевірка включена. Подивимося, чи це так.

Надрукуйте ось у цьому полі слово з помилкою:

Воно має відзначитись червоною хвилястою лінією. Для його виправлення просто клацніть слово правою кнопкою і виберіть відповідний варіант, якщо він є.