Особистий кабінет збіс. Перший запуск Сбіс як працювати з двома платниками податків

НВІС - це спеціальний сервіс, яким часто користуються бухгалтери. Завдяки програмі відпадає необхідність особистого пред'явлення документів та звітів. Замість них можна просто надіслати електронну копію.

Можливості особистого кабінету НВІС

Особистий кабінет НВІС без ліцензії надає лише можливість отримувати та затверджувати документи від контрагентів та подавати нульову звітність. Проте після придбання ліцензії кількість можливостей дуже збільшується:

• Документообіг в електронному вигляді з держустановами, контрагентами, клієнтами;
• Перевірка звітності компанії, включаючи статус надсилання документів;
• Роздача завдань співробітникам з різними рівнями доступу та перевірка ходу виконання цих завдань;
• Організація роботи через CRM.

Наявність особистого кабінету у системі дає можливість самостійно змінювати реквізити організації у разі зміни.

Реєстрація як ІП

Індивідуальний підприємець на головній сторінці сайту повинен вибрати «Реєстрація», після чого йому надається можливість пройти процедуру електронного підпису або заповнення полів:

• Назва організації;
• Електронна пошта.

Заповнювати КПП не потрібно, у назві організації підприємець вказує власні ПІБ та через кому ІП. В результаті успішної реєстрації в системі на вказану пошту має надіслати лист із посиланням для подальших дій.

Реєстрація як компанія

Реєстрація юридичної особи відбувається так само як ІП: або за електронним підписом, або за заповненням відповідних полів. Що стосується компаній графа «КПП» підлягає заповненню. Поле Назва компанії заповнюється за шаблоном Альфа, ТОВ. Де Альфа – фактичне ім'я компанії, а ТОВ – форма організації.

Реєстрація фізичної особи

Для реєстрації фізичних осіб йде окремий пункт «Реєстрація доброї людини». У новому вікні майбутньому користувачеві надається можливість реєстрації за електронним підписом, мобільним телефоном або через соціальну мережу.

При реєстрації через мобільний телефон для підтвердження дії необхідно ввести в полі реєстрації код, що надійшов на телефон у вигляді SMS. Реєстрація через соціальні мережі бере за основу електронну пошту, на яку профіль зареєстрований. Посилання на підтвердження реєстрації прийде на пошту.

Авторизація в особистому кабінеті НВІС

Авторизація в особистому кабінеті для юридичних осіб та ІП здійснюється за логіном, яким стає ІПН та паролем, які вказується в налаштуваннях системи при першому вході. У випадку, якщо в налаштуваннях учасник створив прив'язку до соціальної мережі, замість стандартної авторизації на НВІС він може натиснути значок відповідної соціальної мережі та увійти з використанням її логіну та паролю.

Авторизація по сертифікату

Авторизація сертифіката доступна лише на пристроях, де встановлено програму. При цьому не потрібно щоразу вводити логін та пароль, щоб система дізналася користувача. Авторизація буде проходити за ключом (сертифікатом), який знаходиться в пам'яті програми.

Особистий кабінет СБіС++

СБІС++ - це програма НВІС, яка працює як на комп'ютері, так і на мобільному пристрої. Вона дозволяє одночасно працювати за декількома
організація. У кожній організації можна створити кілька профілів для працівників, які також працюватимуть через програму. Програма дає можливість настроювати рівень доступу. При покупці цієї програми учасники протягом півроку отримують безкоштовний документообіг з держустановами, а також електронний підпис.

Звітність у сервісі

Реєстрація у сервісі дає можливість надсилати звітність до податкової, пенсійного фонду та інших державних органів. При цьому в системі є форма для оформлення документів. У розділі «Звітність» також є графа «Календар», де можна переглянути дати, до яких необхідно надіслати звіт до тієї чи іншої організації. Там же вказуються перепустки по документообігу.

Є й інші послуги у сервісі, які дозволяють перевіряти звітність. Фактично НВІС полегшує роботу бухгалтера, надаючи підказки на кожному етапі його роботи.

Перевірка реквізитів

НВІС є величезною базою, яка не лише передає документи у відповідні організації, а й проводить їхню перевірку. Перевірка стосується реквізитів. Якщо при складанні звіту бухгалтер помилився під час введення, звіт йому повернеться із зазначенням неправильної інформації.

Перед кожним здаванням проводиться перевірка реквізитів та пошук контрагентів за заданими параметрами. Це надійно захищає організацію від друкарських помилок в офіційних документах, а також від роботи з незареєстрованими організаціями.

Як видалити особистий кабінет НВІС?

Видалити особистий кабінет НВІС неможливо. Можна лише видалити звітність організації, окремих працівників у профілі чи саму програму. Сам особистий кабінет. Поставити запитання щодо припинення роботи можна у технічній підтримці.

Акаунт НВІС - це особистий кабінет. Тут зберігаються дані користувача у системі НВІС.

Здавати звітність через інтернет дозволяють онлайн-версія чи ПК-версії. Щоб обмін даними між НВІС та вашою обліковою системою був коректним, один обліковий запис повинен відповідати одній базі даних у ПК-версії.

Особливості облікового запису НВІС

На один обліковий запис можна підключити кілька тарифів - їх можливості складаються. Щоб надсилати звітність та обмінюватися документами, використовуйте два тарифи: «Електронний документообіг» та один із тарифів лінійки «Електронна звітність».

Один обліковий запис можна використовувати для декількох організацій, заводити різні не потрібно. Зверніть увагу, у різних тарифах максимальна кількість компаній відрізняється. Тариф "Легкий" та "Базовий" дозволяють вести облік по одній компанії, а "Корпоративний" підтримує від 5 до 100 організацій включно. Ми вже розповідали, як правильно в НВІС.

Базові можливості НВІС

• Прийом електронних документів від контрагентів;
• створення та друк первинних документів;
• звіряння ПДВ (книги продажів) з усіма контрагентами;
• створення та друк звітів у ФНП, ПФР, ФСС, Росстат;
• каталог всіх підприємств РФ, рейтинги по регіонах, виручці, видах діяльності;
• базові відомості про компанії (реквізити, адресу, директор);
• мобільний додаток для iOS та Android;
• 1 Гб у захищеному хмарному сховищі НВІС Диск.

Функціонал безкоштовної версії обмежений – доступні лише стандартні можливості. Щоб розширити функції, підключіть зручний для вас тариф НВІС. Вибрати можна самостійно чи проконсультуйтеся з нашим менеджером.

Акаунт НВІС

• Надсилання нульової звітності по одній компанії;
• ЕП на носії (токен не входить у вартість, є можливість запису на носій клієнта);
• рейтинговий каталог підприємств РФ, їх базові дані;
• розміщення відомостей про особисті компанії у загальному списку;
• обмін повідомленнями та відеодзвінки;
• відправка документів по ЕДО (до тарифу входить 50 затверджених одержувачами пакетів документів);
• 2 гб у захищеній хмарі НВІС.

​Послуга є обов'язковою при підключенні будь-якого тарифу. Вартість 500 руб.

Потрібна допомога? Звертайтесь, ми із задоволенням вам допоможемо!

Перший крок до початку роботи в системі - реєстрація Аккаунта НВІС.

Що таке обліковий запис НВІС?

Акаунт (обліковий запис) – інформаційний простір, особистий кабінет, місце зберігання інформації на інтернет-ресурсі sbis.ru. Обліковий запис може бути платним або безкоштовним (у межах певних акцій). В одному обліковому записі можна зберігати та обробляти інформацію щодо кількох користувачів (організацій або ІП).

Навіщо потрібен акаунт?

Акаунт надає користувачеві такі можливості:

• складання нульової звітності по 1 компанії;
• електронний підпис (без носія);
• доступ до каталогу всіх компаній РФ (базові дані та рейтинги);
• публікацію в каталозі відомостей про свої компанії;
• обмін повідомленнями та відеодзвінками;
• обмін документами з контрагентами (до тарифу включено відправлення 50-ти пакетів на квартал);
• 2 Гб у захищеному хмарному сховищі на НВІС Диск.

Для того, щоб завести обліковий запис, користувачу необхідно пройти процедуру реєстрації. Після реєстрації доступ здійснюватись за логіном та паролем або за сертифікатом.

Хто такий юзер?

Користувач – це фізична особа, співробітник клієнта, який авторизований на порталі sbis.ru та працює в особистому кабінеті. Користувач має свій логін та пароль або ідентифікується за сертифікатом електронного підпису. На одному акаунті можна зареєструвати кілька користувачів та розмежувати їх права доступу. Користувач не асоціюється (не зв'язується) з конкретним клієнтом (організацією або ІП), він отримує доступ до всього облікового запису в цілому і може працювати з документами та звітами будь-якої з організацій цього облікового запису, якщо йому це не заборонено правами. Таким чином, наприклад, один бухгалтер може вести кілька організацій/ІП в одному обліковому записі.

Як розмежувати права користувачів облікового запису?

Під час створення облікового запису завжди створюється користувач із максимальними правами (адміністратор). Цей користувач може сам заводити інших користувачів цього облікового запису та визначати права їх доступу. Таким чином система розмежування прав дозволяє легко налаштувати систему під потреби конкретного користувача.

Перш ніж заповнювати звітність у СБіС++, необхідно завести дані платника податків, створивши його облікову картку. Додавання платника податків останніх версіях максимально спрощено рахунок використання майстра.

Для додавання платника податків необхідно зайти до однойменної таблиці. Досить натиснути на посилання «Податківець» у головному вікні.

У таблиці, що з'явилася, натискаємо «Додати».

Перед вами з'явиться стартове вікно "Майстер створення платника податків". За допомогою підказок створення нової картки у сбісі значно спрощується, але через примусову вказівку деяких реквізитів трохи затягується. Варто зазначити, що не всі обов'язкові реквізити можуть знадобитися — у такому разі вони заповнені нулями. Якщо якісь реквізити вам не відомі, але ви хочете їх заповнити, можна спробувати. У цьому вікні вибираємо «Уявляється на паперових та магнітних носіях».

На наступному етапі необхідно вибрати тип платника. В даному прикладі розглянуто додавання ІП, але і ЮЛ додається аналогічним чином.

Після початку наступного кроку з'являється вікно заповнення основних реквізитів. Пояснення навряд чи знадобляться.

Наступні етапи присвячені вказівці інших даних та кодів: паспортні дані, ОГРН, КВЕД, ПФР, ФСС тощо. Якщо виникають труднощі — збиток підказує.

Додавання платника податків супроводжується вказівкою керівника. Для організації це цілком логічно, але для ІП може здатися дивним. Тим не менш, для цього існує окрема таблиця, в яку потрібно додати людину (але не платника податків).

Сбіс вже сам сформував дані, взявши їх із даних ІП, тому ви можете перевірити та виправити їх, якщо хочете – достатньо натиснути на посилання. При додаванні організації до картки редагування керівника або головного бухгалтера виберіть «Створити нового співробітника», якщо хочете одразу додати нову людину до таблиці. На цьому етапі є невелика хитрість - якщо вам не потрібні (або просто не хочеться) вказувати паспортні дані на співробітника, введіть його номер або просто нулі в поле «ІПН» - тоді майстер створення співробітника успішно завершить свою роботу.

Трохи нижче за вибір керівника та головного бухгалтера знаходиться вікно вказівки податкової інспекції. Також натискаємо «Додати» та вибираємо інспекцію зі списку.

Тепер можна буде розпочати заповнення податкової звітності. Усі необхідні реквізити будуть братися з картки платника податків, а якщо потрібно щось додати або змінити, режим редагування вибирається в таблиці «Податки платники» через кнопку «Змінити».

Повна вартість = Акаунт + Ліцензія на 1 рік + Сертифікати + Виїзд інженера

Корпоративний - найкращий тариф для трьох організацій та більше

При Корпоративному тарифі програма встановлюється на 1 ПК, одночасно включені усі напрями здачі звітності: ФНП, ПФР, РОССТАТ та ФСС без обмежень.

У тарифі є: звіряння розрахунків із бюджетом; листування з ПФ та ІФНС. Основний абонент може складати звітність за себе та за додаткових абонентів, але краще купити свій сертифікат для кожної організації, щоб кожен абонент здавав за себе.

Підключається 4 організації у Москві. Корпоративний тариф на 5 абонентів:

500 руб. акаунт
16000 руб. ліцензія на 1 рік
2000 руб. виїзд інженера-установника для основного абонента
1500 руб. робота інженера-установника для 3-х додаткових абонентів (500x3)
2100 руб. за 3 сертифікати для додаткових абонентів (700x3)

Разом повна ціна = 22100 крб.

Ліцензія на СБіС оформляється на основного абонента і він оплачує її вартість. Додаткові абоненти платять лише за сертифікати.

Продовження наступного року

Через рік, після закінчення обслуговування, треба продовжити акаунт та ліцензію. Користувач СБіС може самостійно продовжити сертифікат, тому виїзд інженера-установника не є обов'язковим.

Корпоративна ліцензія на 5 абонентів:

16000 руб. ліцензія на 1 рік
2100 руб. за 3 сертифікати для додаткових абонентів (по 700 руб. за сертифікат)

Разом повна ціна = 18100 крб.

Для двох організацій вибирайте тариф Базовий чи Легкий

Дві організації можна підключити до одиночного тарифу кожну. Наприклад, першу організацію з тарифом Легкий, а другу – з Базовим. Обидві організації можна об'єднати на одному обліковому записі або кожній організації придбати свій обліковий запис.

Наприклад порахуємо ІП з Базовим та ТОВ на УСН з Легким в одному акаунті.

500 руб. акаунт
3500 руб. ліцензія для ІП (Тариф Базовий)
3500 руб. ліцензія для УСН (Тариф Легкий)
2500 руб. виїзд інженера-установника (2000 руб. Перший абонент + 500 руб. Додатковий)

Разом повна ціна = 10 тис. крб.

Додати ще одну організацію

Нехай ви підключені до системи та вирішили додати ще одну організацію. Для економії додайте абонента в діючий обліковий запис. Нова ліцензія буде обмежена строком облікового запису. Це зручно – продовжувати одночасно.

Нехай раніше був Базовий для УСН. Додається індивідуальний підприємець (ІП)

Розрахунок вартості тарифу Легкий для ІП:
1500 руб. ліцензія на рік + 2000 крб. виїзд інженера-установника

Разом повна ціна = 3500 крб.

У статті ми намагалися передати алгоритм розрахунку, а ціни з часом можуть змінитися.