Використання dropbox. Що таке Dropbox та як ним користуватися. Робота з веб-інтерфейсом Дропбокса

Dropbox – це сучасний робочий простір, що допомагає скоротити рутинну роботу та зосередитися на справді важливих речах.

Зареєструватись

Ілюстрація Девіда Маклеода

Фотографія Деві Еванса

Ілюстрація Девіда Маклеода

Фотографія Деві Еванса

Систематизуйте всі дані, не відволікаючись від робочого процесу

З Dropbox, всі файли зібрані в одному центральному місці. Їх легко знайти і вони безпечно синхронізуються на всіх ваших пристроях, так що у вас буде доступ до них звідки і коли завгодно. Більше не доведеться витрачати час на пошук втрачених файлів.

Спільно працюйте над презентаціями, макетами та будь-якими іншими файлами.

Dropbox створено для спільної творчості. З легкістю надавайте іншим користувачам доступ до великих файлів, створених, наприклад PowerPoint, Photoshop або Sketch. Усі мають правильну версію. І ви будете на одній хвилі. Нарешті!

Творчість без хаосу у Dropbox Paper

Paper – це простір, де учасники вашої робочої групи можуть втілювати ідеї у життя. Обговорюйте ідеї, шукайте натхнення, діліться чернетками. У Paper можна зберігати все - від відео та зображень до звуку та програмного коду.

Dropbox – найкращий сервіс для хмарного зберігання та синхронізації ваших даних. Крім стандартного способу його використання широкого поширення набули й альтернативні способи, такі як використання Dropbox як фотогалерея або хостинг для найпростіших сайтів. Ці способи з альтернативних стали вже класичними та відомими більшості користувачів Dropbox. У цій статті ми запропонуємо Вам кілька способів використання Dropbox про які ви навіть і не думали. Крім того, ми розповімо про хитрощі роботи з Dropbox, щоб ви могли похвалитися тим, що Дропбоксите like a pro =)

Поїхали!

Щоб не звикати до роботи з новою структурою папок, ви можете перенести свої робочі папки в Dropbox, а зі звичних місць створити посилання. Наприклад, ваша звична папка для документів ~/Documents/Work буде реально зберігатися в /Dropbox/Work. (щоб створювати такі посилання існує безліч способів, наприклад, можна зробити це через термінал. Введіть enter ln -s ~/Dropbox/newfolder ~/path/to/symbolic/link, тобто для папки Documents це буде виглядати так ln -s ~/ Dropbox/Documents ~/Documents Також є безліч програм для роботи з такими покажчиками.
Якщо у вас є невеликий жорсткий диск, ви можете звільнити на ньому простір, зберігаючи деякі файли в Dropbox.
Багато хто з нас зберігає файли та папки для активних проектів на робочому столі. Краще зберігати їх натомість у Dropbox.
У Dropbox зручно зберігати скани всіх ваших важливих документів: паспорти, права, установчі документи на офшор на Кайманах. Тоді вони завжди будуть у вас під рукою. Навіть у Куршавелі.
Також можна там зберігати дистрибутиви використовуваних вами програм, щоб можна було в будь-який момент налаштувати все, що потрібно на будь-якому іншому комп'ютері
Також Dropbox зручний для зберігання різних інструкцій, гарантій та іншого.
Якщо у вас не дуже велика колекція музики або у вас багато місця в Dropbox - можете зберігати свою колекцію музики в хмарі. Робиться це так: Створіть у Dropbox папку iTunes Media та скопіюйте туди свою музику. Потім йдіть до Налаштування iTunes, вкладки Advanced і вкажіть цю папку як iTunes Media Folder. Важливо – не синхронізуйте файл iTunes Music Library.xml – це може спричинити нестабільну роботу програми.
Ви можете синхронізувати контакти з вашої адресної книги, так що вони завжди будуть доступні на будь-якому з ваших маків. Просто перенесіть папку ~/Library/Application Support/Address Book у Dropbox і створіть вказівник на неї зі старого місця.
Взагалі, так можна чинити практично з будь-яким додатком. Просто знайдіть файли, в яких софт зберігає свої налаштування або дані і збережіть їх у Dropbox створивши обов'язково покажчик.
Додати додатковий рівень безпеки вашого Dropbox можна зашифрувавши дані всередині нього в криптоконтейнер. За допомогою, наприклад, TrueCrypt.
Для веб-розробників буде зручно зберігати локальні версії сайтів і скриптів в Dropbox, щоб у разі чого вони завжди були під рукою.
Ви можете синхронізувати закладки браузера за допомогою Dropbox. Вони завжди будуть у вас під рукою на будь-якому комп'ютері! Наприклад, для Safari потрібно перенести папку ~/Library/Safari до Dropbox і створити за вже знайомою вам схемою покажчик на неї. Firefox зберігає свої закладки у файлі 'places .sqlite', який лежить за адресою ~/Library/Application Support/Firefox/Profiles/випадкові символи.default. Таким чином, ви можете синхронізувати або тільки цей файл, або взагалі весь ваш профіль, включаючи Історію, Відкриті вкладки (!) та багато іншого.
Корисно для роботи: ви можете роздати всім учасникам нараду айпади, на кожному з яких встановлений синхронізований dropbox і таким чином роздавати на кожен девайс всю необхідну в нараді інфу одним кліком.
Dropbox набагато зручніший за стандартні засоби розшарування через локальну мережу, так що якщо у вас необмежених трафік, то набагато зручніше користуватися ним.
Зручно створювати файловий архів для аутсорсерів у Dropbox. Залийте туди всі необхідні файли і дайте їм Public Link на цю папку.
Замість того, щоб пересилати великі файли по email - завантажте їх у Dropbox та отруйте всім Public Link.
Для колективної роботи над проектами в який буде багато правок та версій зручно юзати Dropbox, тому що там є історія змін та можливість відкату версій.
Якщо ви викладач - можете змусити своїх студентів здавати вам роботи в Dropbox, так що вони тепер не зможуть виправдатися, що забули звіт по лабораторці будинку.
Щоб налагодити регулярний автоматичний бекап файлів, які ви не хочете тримати тільки в Dropbox - створіть Automator який копіюватиме файли в Dropbox час від часу і потім запускати синхронізацію.
Для торрент-монстрів. Налаштуйте ваш клієнт BitTorrent таким чином, щоб він відстежував нові файли.torrent у вашому Dropbox і відразу починав закачування, коли виявить такі. Таким чином ви зможете ставити кіно на закачування з будь-якого девайсу будь-якої миті.
Небажано синхронізувати за допомогою Dropbox: iTunes (файл iTunes Music Library.xml), iPhoto (бібліотеки) та Quicken (службові файли з даними).

Ось так, якщо у вас є якийсь хитрий спосіб використовувати Dropbox, не відзначений тут - пишіть у коментарі, ми обов'язково його додамо.

Надійне зберігання інформації - найважливіша вимога сучасності. Але поширення комп'ютерів та мобільних гаджетів з доступом до інтернету призвело до появи ще однієї проблеми – забезпечення загальнодоступності даних. Як бути, якщо до тих самих файлів потрібно мати доступ і з домашнього комп'ютера, і з робочого, і зі смартфона або планшета? Увесь час копіювати їх на різні пристрої – не варіант. Тим більше, flash-карти не можуть забезпечити достатньої надійності зберігання даних і часто інформація на них втрачається безповоротно. У такому разі ідеальне рішення – зберігання файлів десь на віддаленому сервері. Тоді до нього можна підключатися з будь-якого комп'ютера або іншого пристрою, читати або змінювати документи і там зберігати. Оскільки дані на серверах багаторазово дублюються, то ризик їх втрати практично нульовий. Такі послуги називаються хмарними, і зараз вони дуже поширені завдяки зручності.

Інструкція з роботи з Dropbox.

Перед початком роботи з Dropbox потрібно зареєструватися на цьому сервісі. Для цього перейдіть на офіційний сайт dropbox.com та заповніть дані у правій частині. Там потрібно ввести ім'я, прізвище, свою електронну пошту та надійний пароль. Потім потрібно відзначити галочкою згоду з правилами та натиснути на кнопку «Зареєструватися». Після цього ви одразу отримаєте особистий простір на диску сервера об'ємом 2 Гб. Цей обсяг видається безкоштовно всім, за додаткову плату можна збільшити до 1 або 2 Тб. Також вам запропонують завантажити та встановити спеціальну програму. Вона буває в різних варіантах - для Windows, для Android, для iOS. Що зустрічається дуже рідко – є покупець для Linux, чим можуть похопити далеко не всі хмарні сховища. Використання програми дуже спрощує користування сховищем, тому рекомендуємо це зробити.

Як встановити на комп'ютер і як користуватись Dropbox

Встановити програму Dropbox на комп'ютер дуже просто. Потрібно запустити скачаний установник, і він скачає решту програми. Після встановлення з'явиться спеціальна папка Dropbox. У MacOS вона з'явиться в папці "Вибране", а в Windows - в "Моїх документах". Ця папка є основним інструментом. Якщо в ній створити іншу папку, то така сама з'явиться у сховищі на сервері. Якщо в неї перенести файл, він автоматично скопіюється в хмару. Тобто папка Dropbox на комп'ютері – копія сховища, і їхній вміст синхронізується програмою автоматично. Якщо щось змінити в цій папці або сервері через сайт, через якийсь час їх вміст вирівняється. Встановлення Dropbox для ноутбуків нічим не відрізняється. Все також легко та просто.

Налаштування

Налаштування параметрів Dropbox здійснюється на сайті в особистому кабінеті. Для цього треба клікнути по аватарці профілю в правій частині екрана і в меню вибрати «Налаштування». Відкриється сторінка, де є кілька вкладок:

"Загальні питання". Тут можна змінити дані свого профілю - ім'я, прізвище, фотографію, встановити мову. Тут можна повністю видалити свій профіль, якщо ви більше не хочете користуватися цим хмарним сховищем. Але пам'ятайте, що при цьому будуть видалені і всі файли, що там зберігаються.
"Тарифний план". На цій вкладці показано, скільки дискового простору доступно і скільки зайнято. Кнопка «Розширити можливості» дає змогу вибрати платний тариф та збільшити доступне місце у Dropbox до 1 або 2 Тб. Тут же можна надіслати запрошення другу, і якщо він його прийме, вам додадуть ще 500 Мб – це ще один спосіб розширити місце в Dropbox, до того ж безкоштовний.
"Безпека". Тут можна змінити пароль і зробити захист облікового запису більш надійним.
«Повідомлення». На цій вкладці галочками можна відзначити ситуації, коли сервіс надсилатиме сповіщення на пошту. Наприклад, коли стає мало місця.
"Підключені додатки". Тут можна дозволити доступ до хмарного сховища різних програм. Наприклад, якщо у вас є сайт, ви можете дозволити йому зберігати тут свою резервну копію .

Налаштування параметрів Dropbox нескладне, і зазвичай взагалі не потрібне. Але якщо ви захочете збільшити доступний простір або змінити пароль, це робиться саме тут.

Додавання файлів

Завантажити свої файли на Dropbox дуже просто, і зробити це можна двома способами – через веб-інтерфейс на сайті та за допомогою програми. На сайті це робиться так:

Зайдіть у свій обліковий запис Dropbox.
У лівій частині сторінки натисніть у меню «Файли». Тепер ви знаходитесь у кореневій папці свого сховища.
У правій частині є кнопка "Завантажити файл". Якщо натиснути на неї, відкриється ще меню з пунктами «Завантажити файл» і «Завантажити папку». Виберіть потрібний пункт і з'явиться стандартне вікно вибору файлу чи папки.

За допомогою програми все робиться ще простіше. Для цього просто перенесіть потрібні файли до папки Dropbox, яка у Windows знаходиться в «Моїх документах». Програма сама синхронізує цю папку з хмарним сховищем, тобто скопіює в нього ці файли, якщо підключено інтернет. Крім того, в контекстному меню, яке з'являється при натисканні правою кнопкою по файлу, є пункт для швидкої передачі файлу в хмару - це ще один спосіб. Дропбокс дозволяє додавати музику в хмару так само, як будь-які інші файли. Але завантажені файли з розширенням mp3 можна прослуховувати прямо в Dropbox, якщо зайти до папки з браузера. Зображення, до речі, також можна переглядати, а до архівів заходити, як у звичайні папки.

Скопійоване посилання можна використовувати для передачі іншим людям. По ній вони потраплятимуть відразу до сховища і зможуть завантажити цю папку або скопіювати її у свій обліковий запис Dropbox, якщо він у них є. Інших ваших папок та файлів, крім тих, що знаходяться всередині дозволеної, вони не побачать.

У чому користь та недоліки Dropbox?

Загалом це хмарне сховище непогане. Користуватися ним досить зручно. Передбачено й спільне використання групою користувачів. Але є й недоліки, через які багато хто воліє користуватися іншими подібними сервісами:

Безкоштовно дається дуже мало місця - всього 2 Гб. За кожного залученого користувача додається 500 Мб, що також небагато. Конкуренти – Яндекс-Диск, Mail.ru, Google-диск, пропонують спочатку безкоштовно набагато більше місця, та й бонуси приємніші.
Платні тарифи дорогі для більшості – щоб отримати 1 Тб місця, треба платити 9.99 $ на місяць. У найближчих конкурентів ціни відчутно менші, хоча багатьом і безкоштовного тарифу достатньо.
Є нарікання щодо безпеки.

Найбільший недолік - невеликий об'єм дискового простору і відштовхує більшість користувачів. Зараз, коли навіть смартфони мають пам'ять у кілька гігабайт, 2 Гб виглядають несерйозно. Навіть Яндекс спочатку видає 10 Гб, які можна легко збільшити на 32 Гб, просто встановивши програму на смартфон або пред'явивши студентський квиток. Проводяться інші акції. Mail.ru при реєстрації надає 8 Гб місця, яке легко збільшується за невелику суму – додаткові 8 Гб коштують лише 29 р/міс. Також проводяться різні акції – у свій час усім бажаючим видавалося 1 Тб диска абсолютно безкоштовно і безстроково. Dropbox у цьому плані дуже консервативний. Жодних акцій не проводиться, можливостей щодо збільшення місця, крім купівлі дорогого платного тарифу, не передбачено. Залучення інших користувачів за 500 Мб місця – єдиний інструмент.

Якщо ви не хочете користуватися цією хмарою, то можете відмовитися від неї будь-якої миті. Для цього спочатку потрібно видалити програму Dropbox з комп'ютера - робиться це стандартним чином, через Панель управління. Але це лише відключає синхронізацію файлів зі сховищем. Як видалити обліковий запис із Dropbox повністю? Це робиться на сайті, в особистому кабінеті, в "Налаштуваннях", на вкладці "Загальні питання" - там внизу є посилання "Видалення облікового запису". Пам'ятайте, що при видаленні облікового запису також видаляться всі файли, що зберігаються в ньому!

Як скасувати підписку на повідомлення Dropbox, якщо ви повністю хочете його позбутися? Якщо обліковий запис видалено, сервіс автоматично вимкнено, і повідомлення ви не будете отримувати. Щоб знову почати ним користуватися, доведеться знову зареєструватися.

Багато користувачів комп'ютерів та подібних пристроїв, читаючи різні інтернет-ресурси, дивуються: dropbox що це.

Але насправді нічого дивного у ньому немає.

Хоча це не означає, що він абсолютно марний.

Навпаки, це – один із найкращих інструментів, що дають сучасному користувачеві свободу, і позбавляє його певної рутини, пов'язаної з перенесенням інформації.

У чому користь

Прогрес комп'ютерної техніки дійшов такого рівня, що використовувати будь-які носії інформації, крім віртуальних, стає дедалі складніше. Все тому, що сучасний користувач бажає відчувати повну свободу, зокрема фізичну, незалежно від обставин.

Понад те, фізичні носії, маючи різний термін служби, з часом зношуються, і зберігати ними особливо важливу інформацію, наприклад, робочі документи, стає небезпечно, т.к. апаратна помилка, така, як битий сектор диска, може призвести до того, що інформація буде втрачена назавжди.

Також варто зазначити, що копіювання інформації з одного фізичного носія на інший, особливо якщо на вашому пристрої встановлені порти передачі даних старих версій, може тривати досить тривалий час.

Всі ці проблеми вирішуються за допомогою Dropbox. Це хмарний сервіс, який дозволяє зберігати і швидко оновлювати дані користувача за наявності інтернет-з'єднання. Він дає можливість використовувати той самий документ на різних територіально розподілених пристроях, наприклад, вдома і на роботі, без додаткового копіювання.

У цьому дані можна легко синхронізувати, тобто. оновлювати без використання складних засобів.

Єдина умова – потрібно створити особистий обліковий запис на сервері та встановити відповідний фірмовий додаток на свій пристрій, з якого дані передаватимуться.

Відео-урок. Що таке Dropbox та як ним користуватися?

Dropbox - що це за програма та як її використовувати: інструкція

Створення облікового запису

Процедура створення облікового запису досить проста. Для цього необхідно запустити інтернет-браузер та перейти на офіційний сайт розробника dropbox.com та заповнити поля на головній станиці. У них потрібно вказати:

прізвище;
електронну адресу (пошту);
придуманий для облікового запису пароль.

Після цього потрібно відзначити галочкою згоду з умовами використання та натиснути кнопку "Sign up".

Зверніть увагу: оскільки сервіс англомовний, всі поля та команди будуть відібрані англійською.

На цьому реєстрація нового користувача і створення облікового запису закінчується, і сайт пропонує встановити клієнтський додаток на ваш будь-який пристрій, у тому числі мобільний (планшет або смартфон на базі iOS або Android). При цьому можна зробити це для всіх пристроїв, якщо на кожному з них Ви плануєте використовувати ті самі файли.

Мал. 2 – Схема роботи

Як встановити

Установка не менш проста, як створення облікового запису. Її розробники максимально спростили. Щоб скачати файл установки, потрібно натиснути кнопку «Download Dropbox», яка стане доступною відразу після реєстрації.

Важливо: розробники спростили процедуру встановлення до елементарних операцій, і тому при натисканні кнопки завантаження буде завантажено додаток, необхідний для роботи на конкретній платформі, Windows, MacOS, Android або iOS.

Після завершення завантаження потрібно лише запустити інсталяційний файл і за необхідності виконувати інструкції майстра установки. Після його запуску необхідно в діалозі вибрати пункт: "I already have a Dropbox account", перейти до наступного кроку майстра і знову ввести поштову адресу і пароль і перейти до наступного кроку. На ньому потрібно вибрати перший пункт, який вказує, що ви будете застосовувати безкоштовну версію з доступним для використання простором на сервері об'ємом 2 Гб.

Після цього потрібно вибрати тип установки (розширений або звичайний). При цьому можна переглянути невелику довідку по роботі з програмою або відразу перейти до установки.

На фінальному етапі майстра можна автоматично запустити програму або зробити це вручну (знявши попередньо галочку в останньому вікні майстра), натиснувши іконку на робочому столі або при використанні десктопної версії (встановленої на комп'ютері або ноутбуці) клацнути на відповідному значку панелі завдань.

Що таке Dropbox та як працювати з програмою?

Dropbox це місце для ваших фотографій, документів, відео та інших файлів. Все, що ви тримаєте в Dropbox є безпечним, синхронізуються та легко обмінюватися з ноутбука на смартфон або планшет і назад.

Як застосовувати

Почати користуватися програмою не складно. При установці програма зазвичай створює спеціальну папку з назвою Dropbox, через яку і синхронізуватимуться дані.

Зверніть увагу: на диску має бути достатньо місця для збереження файлів

У MacOS ця папка за замовчуванням зберігатиметься в каталозі "Вибране", а в Windows - у "Мої документи". У неї при встановленні автоматично додається електронна інструкція англійською, з якою Ви можете ознайомитись та почерпнути масу корисного.

Всі дані популярних графічних форматів (фото, картинки) та документів (текстові, табличні тощо), скопійовані в цю папку, постійно оновлюватимуться до найсвіжішої версії, тобто. синхронізуватись через сервер.

Про те, що синхронізація пройшла успішно в десктопній версії, свідчить наявність у ярлика зеленої стрілочки.

Якщо ж ви використовуватимете мобільну версію програми, то тут процес роботи буде дещо ускладнений. Наприклад, завантаження даних із програми буде проводитися за допомогою команди «Export», доступної з меню, а ось вивантаження назад на сервер здійснюватиметься командою «Відкрити за допомогою Dropbox».

Але в мобільній версії буде доступна особлива опція, якої немає в робочій версії. Вона дозволяє попередньо переглянути вміст файлу перед завантаженням у відповідну для роботи іншу програму, що особливо зручно при спільній роботі з документами, наприклад, з колегами.

Рис.3 – Сервіс у браузері

Недоліки

Головним недоліком цього сервісу є те, що для того, щоб ним користуватися, необхідно встановлювати програму не тільки на особистому пристрої, чи то комп'ютер, ноутбук чи щось інше, але й на цільовому, куди потрібно доставити дані. В іншому випадку використовувати сервіс буде складніше. Для цього потрібно заходити безпосередньо на сайт під своїм обліковим записом і вивантажувати з нього всі документи вручну.

Аналогічно доведеться завантажувати всі дані, щоб вони коректно оновилися на сервері.

Інший недолік – необхідність наявності інтернет-з'єднання з обома пристроями, інакше отримати дані із сервера та провести синхронізацію не вдасться. Але якщо врахувати, що інтернет тепер вже є практично в кожному будинку, то цим недоліком можна знехтувати.

Рис.4 – Сервіс у Windows

Висновки

Як бачите, зрозуміти Dropbox – що це і як його використовувати – зовсім не складно. Для його використання не потрібно серйозних знань в організації комп'ютерної архітектури, і навичок початківця буде цілком достатньо. Якщо ж ви покопаєтесь у функціях сервісу, ви також знайдете багато корисних опцій.

Однією з них є створення папок спільного використання. Всі дані, надіслані в них, зможуть використовувати інші запрошені користувачі і додавати свої файли до нього.

Ця опція знайшла широке застосування в освітній сфері, коли викладач видає студентам чи школярам завдання разом із посиланням на папку в Dropbox, а учні у свою чергу після виконання завдання завантажують свої файли викладачеві, що суттєво спрощує їх перевірку та взаємодію між учнями та педагогом. .

Для художника, дизайнера, та й іншого будь-якого творчого діяча, питання браку дискового простору дуже актуальне, кожен цю, м'яко кажучи, проблему вирішує за своїм. Хтось купує зовнішні жорсткі диски, хтось обмежується вбудованими, а особисто я вже понад 3 роки використовую хмарний простір Дропбокс. Всі свої файли зберігаю в «хмарі»

Для тих хто не в темі дропбокс що це за програма, я звичайно дам коротку довідку і постараюся повною мірою роз'яснити цю тему, але загалом і загалом цей пост я хотів би присвятити своєму особистому досвіду і запропонувати вам цікавий юзкейс якомога гнучкіше зручно використовувати хмарний простір dropbox, як користуватися своїми файлами. Все це я вам розповім та покажу на прикладі хмарного сховища dropbox

Що таке dropbox як користуватись?

Дропбокс – це сервіс, який дозволяє зберігати інформацію в «хмарі», люб'язно виділяючи під ваші файли дисковий простір на віддалених серверах.

Вам будуть запропоновані пакети з фіксованою кількістю зарезервованого під вас місця. Безкоштовно доступно 2 Гб. щоб поганяти сервіс і подивитися його базові функції - цього буде цілком достатньо. До речі, запрошуючи друзів можна розкачати базовий аккаунт до 32 Гб.

Для голодних користувачів є пакети від 100 Гб. і вище, але вже за гроші. У мене платний обліковий запис який включає в себе на поточний момент 130Гб. навіщо я перейшов з безкоштовного на платний я розповім трохи нижче.

Але не переживайте, переходити на платний пакет не обов'язково, все залежить від ваших вимог та способу використання файлового сховища. Для когось буде достатньо базових 2 ГБ, а комусь здасться мало і 100 Гб.

Способи використання цього сервісу досить широкі:

Використати dropbox як файлове сховище
Використання dropbox як медіатеку
Використовувати dropbox як робочий інструмент із багаторазовим оновленням вихідних файлів.
Використання як хостинг (є навіть і таке, але все ж таки це не повноцінний хостинг)
Обмін файлами

Спочатку у мене була думка детально описати кожен із представлених способів роботи з даним сервісом, але ця інформація вже не нова, і повторювати вже сказане та описане (причому не один раз) мені не хочеться, все це доступно з пошуку в яндексі чи google. Я ж хочу зупинитися та розповісти вам про свій особистий досвід роботи з даним сервісом.

Я використовую dropbox як робочий інструмент із багаторазовим оновленням вихідних файлів.

У дропбоксі є така чудова функція як «вибіркова синхронізація», яка дозволяє дзеркати ваші файли вбирательно, тільки ті які ви вкажіть системі.

Для чого це потрібно?

Справа в тому, що коли ви створюєте новий обліковий запис дропбокс, крім віддаленого використання в вебінтерфейсі системи, вам також буде запропоновано встановити собі програму на комп'ютер локально. Після встановлення програми у вас з'явиться папка, яка буде «дзеркальною» копією вашого облікового запису, розташованого в інтернеті. тобто весь вміст, всі файли, шкарпетки, шарфики, футболки та ін. мотлох який ви заливатимете в мережу, буде відображатися у вас в локальній папці, тим самим зжираючи дороге місце на вашому жорсткому диску.

використовувати це можна як на пряму заливку файлів у папку на комп'ютері, так і заливаючи файли через веб-інтерфейс. як би ви не працювали, файли дублюватимуться. Тим самим ви створюєте резервні копії файлів.

Я використовую дропбокс щодня як "робочого конячка" я злив туди всі свої робочі файли по всіх компаніях з якими я працюю і кому малюю картинки. Сумарно у мене вийшло 40Гб. робочої інформації І тут постало питання. Навіщо мені дзеркально зберігати дані файли віддалено і копію мати на комп'ютері? зжираючи, як висловився вище, дисковий простір.
Для недовірливих товаришів, які переживають за збереження інформації може це і плюс, але як мені здається - це всього лише файли, номерів кредитних карток там нема;) а в разі втрати, намалювати і повторити будь-яку «стару» картинку з нуля не складе складності. Тому я вирішив вчинити так:

Локально я видалив всю інформацію, і залишив усе у хмарі. Тим самим я економлю місце на робочому жорсткому диску, виділяючи місце тільки для роботи операційної системи.
Файли, які мені іноді потрібні для роботи, я синхронізую з дропбоксом вибірково.

як це налаштувати зараз розповім.

Вибіркова синхронізація Dropbox як користуватись?

Після встановлення програми локально на комп'ютер, в панелі завдань у вас повинна з'явиться іконка дропбокса. Необхідно натиснути на цю іконку та дістатися вибору системних налаштувань програми

у меню, що випадає, необхідно вибрати пункт «параметри»

у вікні вибору параметрів, переходимо на вкладку «аккаунт» і натискаємо на кнопку «змінити налаштування»

після чого вам відкриється віконце з усім вмістом вашого акаунта, все те, що ви любовно складали і сортували на сервері. Біля кожної папки буде чекбокс (можливість вибору за допомогою галочки) Ті папки, які ви помітите галочкою, будуть синхронізовані з вашим комп'ютером, а те, що залишиться не поміченим, залишається у вашому обліковому записі на серверах дропбокс.

у скріншоті нижче, я показую вам, що у папок які відображаються у мене локально на комп'ютері рівно стільки ж скільки я вибрав для синхронізації, як бачите, нічого зайвого і не потрібного.

Використання Dropbox. Навіщо потрібен такий сценарій?

я мабуть повторю свою думку озвучену на початку статті, з тією метою щоб трохи детальніше роз'яснити свій сценарій роботи.

комусь може здатися, що даний метод використання dropbox виглядає дивним, але в моєму випадку метод себе виправдовує більш ніж. У мене немає зовнішніх гвинтів, де я зберігаю резервні копії, локальний жорсткий диск у мене оптимізований виключно під роботу системи і не завантажений всяким мотлохом на кшталт фільмів, книг, ігор, картинок тощо, що явно є плюсом до швидкодії та стабільності роботи. Об'єм гвинта SSD диска 60 Гб. - там лише система та робочі програми. все інше, включаючи робочі файли, я злив у хмару. а це мінус 60 Гб. баласту.

Робочі файли у мене становлять 40 Гб. кожен новий клієнт потрапляє у тематичну папку. І коли виникає необхідність працювати з тими чи іншими файлами за завданнями того чи іншого клієнта, я і вдаюся до вибіркової синхронізації. тобто виходить коли йде робота над проектом, файли за робочим проектом у мене дзеркаються і відображаються локально, після того як проект закінчений, Мені на комп'ютері відпрацьовані проектні файли не потрібні, я прибираю галочки у вибірковій синхронізації та папки відправляються в онлайн-архів.

що це дає?

економія місця
немає потреби турбуватися про резервні копії
немає сенсу дублювати файли та створювати архіви
зручно демонструвати макети замовнику
зручно передавати готові проектні файли, я не витрачаю час, щоб їх заливати для пересилання, адже вони у мене і так постійно знаходяться в хмарі. а оновлення файлів відбувається при перезбереженні. Ctrl+s

Чи варто купувати платні пакети?

На це питання однозначної відповіді немає. Все залежить від вашого апетиту та способу використання хмарного сервісу. А методів, як ви бачите, досить багато. І, зауважу, я навів приклади ще не всіх можливих сценаріїв роботи з дропобоксом, за бажання можна погугглити і знайти ще з десяток різних сценаріїв використання.

Якщо потрібно обмінюватися файлами невеликого розміру до 2 гб. то безкоштовного пакету вам буде достатньо. Все зведеться до простого сценарію:

1. залили файл у свій аккаунт
2. розшарили (зробили його доступним для скачування)
3. поділилися громадською посиланням з людиною якому потрібно передати файл.
4. після того, як ваш апонент файл скачав, ви його (файл) видаляєте.

Якщо ви художник, дизайнер-фрілансер, рекомендую звернути увагу на сценарій, яким я користуюся

1. залив всі файли в обліковий запис
2. видалив їх із робочого комп'ютера
3. при необхідності синхронізую лише певні папки
4. після того як проект виконаний (картинка, дизайн сайту та ін. творча робота) розшарюєте вихідні файли і даєте клієнту посилання на скачування файлу. До речі, з недавніх пір в дропбоксі ввели нововведення, що публічне посилання може бути прив'язане до тимчасового інтервалу. тобто розв'язати файл можна на 15 хвилин. якщо клієнт не встиг викачати файл, або передав посилання третім особам через якийсь час, файл буде недоступний для скачування - цілком хороший спосіб, щоб убезпечити передачу файлів, і виключити можливу крадіжку і попадання інформації не до тих, кому це було спочатку адресовано.

Мій сценарій, гадаю, підійде всій творчій братії, єдиний мінус такого підходу – це платний обліковий запис. Розгорнутись у рамках 2 Гб. тут не вийде. Крайній мінімум – це покупка 100 Гб.
Абонлпата 9.99$ щомісяця.

Але плюси які я придбав запровадивши подібний сценарій із лишком перекривають мінус.

я мобільний і вільний, у прямому значенні цього слова. Якщо раніше можливість працювати віддалено з будь-якої точки світу викликала купу організаційних питань, то зараз це дуже легко. При собі мати тільки робочий ноутбук, планшет і все. все інше у вас зберігається в мережі.
Нема проблем із проводами, зовнішніми гвинтами, необхідність їхнього придбання особисто для мене під великим питанням.

Сподіваюся представлений мною сценарій буде комусь корисний, а я буду радий почути ваші персональні сценарії використання дропбоксу, а може, ви користуєтеся іншими хмарними сервісами?