Comment en créer un à partir de plusieurs fichiers Word. Combinez des documents PDF. Fonction standard "Texte du fichier"

Très souvent, vous devez travailler sur un projet avec une équipe ou un groupe de collègues. Et la question se pose,. Bien sûr, vous pouvez simplement ouvrir ces fichiers, copier le contenu et coller. Ou trouvez un service où vous pouvez combiner plusieurs documents Word en ligne. Mais il existe un moyen d'automatiser ce processus dans un Word. Dans cet article, nous examinerons comment combiner plusieurs fichiers Word en un seulà l'aide d'un outil spécial qui fait partie du programme Word.

Comment combiner plusieurs fichiers Word en un seul

Dans les étapes ci-dessous, vous apprendrez comment combiner plusieurs documents Word en un seul fichier qui est déjà ouvert. Vous pourrez spécifier l'emplacement dans le premier document où vous souhaitez insérer des informations provenant de plusieurs fichiers. Dans notre exemple, nous fusionner plusieurs fichiersà la fin du document en cours.

1. Ouvrez le premier fichier que vous voulez combiner plusieurs fichiers de mots.
2. Placez le curseur à l'endroit du document où vous souhaitez insérer le contenu de plusieurs Documents Word.

Comment combiner plusieurs Fichiers Word en un - Curseur à l'emplacement où vous souhaitez insérer d'autres fichiers

1. Cliquez sur l'onglet "Insertion" en haut de la fenêtre.

Comment combiner plusieurs fichiers Word en un seul - Onglet Insertion

1. Dans la section "Texte", cliquez sur la flèche du menu déroulant "Objet" et sélectionnez "Texte du fichier".

Comment combiner plusieurs fichiers Word en un seul - Combiner plusieurs documents Word

1. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez combiner en un seul... Et cliquez sur le bouton "Insérer".

Comment combiner plusieurs fichiers Word en un seul - Sélectionnez plusieurs documents à combiner dans le fichier Word actuel

1. En conséquence, les fichiers sélectionnés seront combinés en un seul document.

Comment combiner plusieurs fichiers Word en un seul - Un exemple de plusieurs fichiers Word combinés dans un seul document

Ici, comment combiner rapidement plusieurs fichiers Word en un seul... À l'aide de cette méthode, vous pouvez spécifier l'endroit dans le document où vous voulez combiner plusieurs documents.

Malgré, Microsoft Word Depuis plusieurs années, dans ses nouvelles éditions, il offre la possibilité de coopération de plusieurs utilisateurs lorsqu'ils travaillent sur un document en même temps, beaucoup d'entre nous rencontrent encore des situations dans lesquelles il est nécessaire de combiner manuellement plusieurs documents en un seul pour Mot. Nous allons maintenant considérer cette possibilité en particulier pour Microsoft Word 2016. Allons-y.

Combiner deux versions d'un même document

Si vous avez pour tâche de combiner deux versions du même document, il n'est pas facile de le faire manuellement. Surtout si les documents ont plus d'une page.

Microsoft Word automatise ce processus en offrant la possibilité de comparer les différences entre les documents, puis de les combiner en un seul fichier.

En tant que document de test pour analyser le problème de fusion, j'utiliserai un extrait de 7 façons de libérer de l'espace sur le disque dur sous Windows.

Pour comparer les deux versions

Presque toujours, lorsque le problème se pose de combiner deux versions d'un même document, vous devez vérifier les deux documents et identifier les différences entre eux. Parfois, il peut y avoir beaucoup de telles différences, et vous ne voulez tout simplement pas combiner les fichiers.

Article original:

Version modifiée de l'article :

Dans le document original, on passe à la comparaison. Dans le menu, ouvrez l'onglet Examen par les pairs puis appuyez sur le bouton Comparer puis dans le menu l'option Comparer.

Si l'option de comparaison de documents n'est pas disponible, le document est probablement protégé en écriture. Pour lui retirer la protection, allez dans le menu Déposer> bouton Protection des documents... Et supprimez toutes les restrictions du document.

Laissé sur le terrain Document original choisir

Word 2016 créera automatiquement un nouveau document. Toutes les modifications sont affichées dans la colonne de gauche (1), le résultat de la comparaison des deux documents est affiché au centre (2) et les deux documents comparés sont affichés dans la colonne de droite (3). Vous pouvez également masquer les documents comparés en exécutant la commande Comparer > Documents sources > Masquer les documents originaux.

Après avoir analysé les documents comparés, si tout vous convient, procédez à la fusion des deux versions du document.

Pour combiner les deux versions

Vous avez maintenant sous les yeux toutes les différences entre les deux documents, qui sont clairement affichées dans le dossier Résultats de la comparaison... Mais comment déterminez-vous les modifications à conserver et celles à ne pas accepter ou rejeter ?

Il y a deux options ici. Vous pouvez parcourir manuellement l'intégralité de ce document et modifier chaque modification à votre guise. Ou acceptez toutes les modifications à la fois, qui seront automatiquement appliquées.

Dans la colonne de gauche Corrections de bugs sur chaque mot nous acceptons le changement, ou le rejetons.

N'oubliez pas : le texte ajouté est souligné, le texte supprimé est affiché sous la forme d'une barre verticale à gauche dans les marges du document. Les modifications que vous avez apportées seront immédiatement prises en compte et leur nombre total dans la colonne Corrections de bugs va être réduit.

Accepter la comparaison manuelle de deux documents est idéal pour les petits documents. Si la taille du document atteint la taille d'un petit livre, puis que l'édition change manuellement, chacun de nous peut faire une erreur et ne pas remarquer une correction importante.

Pour accepter toutes les modifications afin de comparer deux documents dans Word 2016, cliquez sur J'accepte et plus loin - Accepter toutes les corrections.

Une fois toutes les modifications acceptées en mode manuel ou automatique, le nombre de corrections sera égal à zéro, comme dans l'image ci-dessus.

Combiner plus de deux versions d'un même document

Comparer puis fusionner deux versions d'un même document ne devrait plus vous poser de questions maintenant. Mais que faire si vous avez plusieurs versions (plus de deux) du même fichier. Il arrive parfois que vous ayez besoin d'obtenir un examen du même dossier par plusieurs personnes.

Placez le premier document que vous souhaitez combiner dans la boîte Document original, dans le champ Document modifié placer la deuxième révision du document. Marquez les révisions afin qu'elles diffèrent les unes des autres. Cliquez sur OK.

Après avoir reçu le document fusionné, ouvrez à nouveau la fenêtre. Combiner des documents... Maintenant sur le terrain Document original sélectionnez le fichier fraîchement reçu Résultats de la comparaison, et sur le terrain Document modifié- document suivant.

Continuez à répéter le processus pour chaque copie du fichier, en vous assurant de donner à chaque document que vous consultez une étiquette unique, telle que le nom de l'éditeur.

Par conséquent, lorsque vous aurez terminé, le fichier de document fusionné final affichera toutes les différences entre toutes les versions des fichiers comparés à l'aide de balises.

Si vous cliquez sur les marques d'édition (bandes rouges verticales), vous pouvez voir tous les changements directement dans le texte.

Fusion de commentaires, mise en forme, etc.

La combinaison de documents dans Word 2016 peut être plus qu'un simple texte. Word 216 propose des outils qui vous permettent de combiner des commentaires, une mise en forme, des en-têtes, des pieds de page et plus encore à partir de plusieurs documents en un seul document.

Lors de la comparaison ou de la fusion de documents, cliquez sur le bouton Suite.

Dans les paramètres de comparaison, vous verrez un assez grand nombre d'options différentes disponibles pour la combinaison ou la comparaison.

Fusion de deux documents différents

Dans la dernière partie de ce tutoriel, nous verrons comment combiner parfaitement du texte différents documents, dont le texte, eh bien, ne peut pas être qualifié de similaire.

Bien sûr, vous pouvez prendre et copier tout le texte d'un document à un autre, puis faire une copie du document et ensuite les comparer ou les combiner. Mais Word 2016 aidera à résoudre ce problème d'une manière plus gracieuse.

Ouvrez votre premier document. Ce fichier servira de conteneur pour ajouter tous les autres fichiers. Sélectionnez dans le menu Insérer > Texte > Un objet > Texte du fichier et recherchez le document que vous souhaitez ajouter.

Le texte sera inséré à la position du curseur. Assurez-vous donc qu'il est au bon endroit avant d'ajouter du texte à partir du fichier.

Word 2016 lors de cette opération conservera tout le formatage du document original et celui ajouté.

Répétez ce processus pour chaque document que vous souhaitez ajouter et enregistrez le fichier résultant lorsque vous avez terminé.

Ce petit tutoriel vous guidera pas à pas pour comparer et fusionner des documents Word. Il existe d'autres façons de fusionner des documents, mais ces quatre étapes sont les méthodes les plus courantes pour fusionner des documents, qui, je l'espère, ne vous poseront pas de questions.

Cependant, si vous rencontrez des complications lors de la fusion de documents Word, je suis toujours ravi de répondre à vos questions.

Décrivez votre problème dans les commentaires de cet article et je vais certainement essayer de vous aider.

programme Word Est l'éditeur de texte le plus populaire et peut-être le plus utilisé au monde. Tout le monde l'utilise utilisateurs d'ordinateurs: des écoliers lors de la rédaction d'essais et de rapports, des scientifiques lors de la rédaction de divers articles scientifiques aux rédacteurs écrivant des articles sur le sujet gagner de l'argent sur Internet ... Parfois, il arrive que les documents soient trop volumineux et que nous les divisons en plusieurs fichiers différents ou que nous devions initialement travailler avec différents fichiers Word. Dans ce cas, il est nécessaire de combiner des informations provenant de différents fichiers.

Comment combiner plusieurs fichiers Word en un seul document? Le moyen le plus simple de résoudre ce problème est de copier puis de coller les données. Dans le fichier que nous voulons insérer, sélectionnez tout le texte ( Ctr + A) et cliquez sur copier ( Ctr + C), et dans le fichier dans lequel nous voulons insérer des informations, cliquez sur insérer ( Ctr + V). Mais avec un grand nombre de pages de texte ou avec un nombre important de fichiers fusionnés, cela peut prendre beaucoup de temps. Par conséquent, il est beaucoup plus pratique de créer un lien spécial dans un document Word pour accéder à d'autres documents, vous pouvez également utiliser une fonction spéciale.

Combiner des documents Word

Vous pouvez combiner des documents Word des deux manières suivantes :

Créez un lien hypertexte à l'emplacement du fichier qui vous convient. Pour cela nous utilisons clic-droit souris et sélectionnez l'élément de menu dont nous avons besoin :

À mon avis, ce n'est pas un moyen très pratique, car les documents s'ouvriront dans une autre fenêtre et vous devrez basculer entre eux tout le temps. Mais en principe, il s'agit également d'une fusion de documents Word, car dans un document, vous aurez un lien vers un autre.

2. Nous utilisons des fonctions spéciales de Word.

Dans le document Word, cliquez sur l'onglet Insérer et choisissez Saut de page:

Nous faisons cela pour que le document inséré s'affiche à partir de la page suivante. Dans le même onglet Insérer pousser Un objet et chargez dans notre document tout objet ou texte dont vous avez besoin à partir d'un autre fichier Word :

Cliquez sur Texte du fichier et dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le document dont nous avons besoin. Le texte dont vous avez besoin à partir du fichier sélectionné sera automatiquement inséré dans le document source sur nouvelle page... Faites de même pour les autres documents Word qui nécessitent une fusion.

C'est ainsi que je combiné plusieurs documents Word quand j'ai écrit l'articlegains sur les jeux sur les grands jeux avec retrait l'argent réel et Oiseaux d'argent .

Combiner des documents Word de cette manière est beaucoup plus pratique. que de simplement copier et coller des données. Dans le cas où les fichiers combinés utilisaient un style de formatage de texte différent, utilisez la fonction Formater par paragraphe. Et puis tout se passera très bien. La combinaison de plusieurs fichiers Word dans un seul document est un jeu d'enfant, donc lorsque vous effectuez un travail sérieux, commencez par le décomposer en plusieurs petites étapes et travaillez sur chacune séparément. Et après avoir terminé toutes les étapes, combinez-les simplement.

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Comment combiner des PDF

Faites simplement glisser quelques fichiers dans la zone ci-dessus. Vous pouvez également sélectionner les fichiers à télécharger à partir de disque dur ou depuis le cloud.

Après le téléchargement, vous verrez des vignettes de chaque document. Pour modifier l'ordre de fusion des fichiers, cliquez sur la vignette et faites-la glisser vers l'emplacement souhaité.

Service en ligne de fusion de fichiers PDF

Il n'est pas nécessaire de télécharger le programme pour fusionner des fichiers PDF - travaillez avec des documents en ligne !

PDF2Go vous permet de fusionner des documents PDF sans occuper d'espace disque. Vous n'avez pas besoin de télécharger ou d'installer quoi que ce soit, vous pouvez donc oublier les virus et les logiciels malveillants.

Pourquoi fusionner des PDF ?

Disons que vous avez scanné un livre et reçu plusieurs PDF. Et si vous vouliez les combiner en un seul ?

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Combiner fichiers et sécurité

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Pour plus d'informations, lisez la politique de confidentialité.

Quels fichiers peuvent être fusionnés ?

La fonction de fusion est disponible pour n'importe quel document. Texte multiple et fichiers graphiques peut être converti en un seul PDF.

Exemples d'utilisation : plusieurs images JPG ou fichiers TOS peuvent être fusionnés dans un document PDF.

Combinez des PDF sur n'importe quel appareil

Vous n'avez pas besoin d'un ordinateur pour fusionner des PDF !

Avec le service en ligne PDF2Go, vous pouvez combiner des documents dans votre navigateur depuis n'importe où dans le monde.

Lorsque vous travaillez avec documents texte Mot Lorsque vous devez coller le contenu d'un autre dans un document, l'utilisateur ouvre généralement les deux fichiers, copie le contenu du second, puis le colle dans le premier fichier. Considérant que le contenu copié peut être assez volumineux, la méthode semble être improductive et peu pratique. C'est vrai, mais comment combiner plusieurs documents Word, peut-être existe-t-il une sorte de programme pour cela?

Oui, il existe un tel utilitaire Fusion de mots Okdo, mais il est payant et assez ancien sans garantie de travail correct avec des documents bureautiques créés en Microsoft Word 2016... Mais pourquoi avons-nous besoin d'un tiers AU, si vous pouvez coller les documents au moyen du plus éditeur de texte? Dans toutes les versions actuellement populaires Mot il existe une fonction spéciale qui vous permet de coller le contenu d'un autre dans un document sans utiliser Ctrl + C et Ctrl + V.

Ouvrir le document Mot, dans lequel vous allez insérer le contenu d'un autre fichier, positionnez le curseur à l'endroit souhaité, passez à l'onglet "Insérer", trouver dans le bloc "Texte" icône "Un objet"- une petite icône banale sous la forme d'une simple fenêtre avec un titre bleu. Cliquez sur la flèche en forme de triangle impromptue à droite de l'icône, sélectionnez une option dans le menu "Texte du fichier".

Et précisez dans la fenêtre de navigation le chemin d'accès au deuxième fichier ou même à plusieurs fichiers Mot... Son contenu, y compris les images et autres objets, sera immédiatement inséré dans le premier document.

Le contenu du deuxième fichier peut également être inséré dans le document cible en tant qu'objet avec des capacités d'édition limitées.

Pour ce faire, cliquez sur l'icône elle-même "Un objet" ouvrez la fenêtre d'insertion d'un nouvel élément, passez à l'onglet et indiquez le chemin d'accès au deuxième document.

Les données seront insérées sous la forme d'un seul bloc évolutif, tandis que le contenu qu'il contient sera non modifiable.

Pour y apporter des modifications, vous devez cliquer sur le bloc PKM et sélectionnez l'option dans le menu « Objet document » -> "Ouvert".

La méthode donnée ici peut être utilisée pour insérer dans des documents Mot le contenu du fichier dans une variété d'autres formats bureautiques et texte, y compris SMS et PDF sans oublier cependant que dans le processus de conversion de leur contenu en Mot format, certaines données peuvent être perdues, ce dont l'éditeur de bureau vous avertira certainement.