Les bases du travail dans ms office. Un guide détaillé sur l'utilisation de Microsoft Word. Boîtes à outils « Commencer à fusionner », « Compiler un document et une liste de champs », « Afficher les résultats » et « Compléter »

Le dixième bureau est aujourd'hui l'une des versions les plus populaires de l'ensemble standard de logiciels de gestion de documents. Malheureusement, la version professionnelle complète de ce logiciel est payante (vous pouvez connaître les prix et l'acheter), cependant, il existe des collections qui peuvent toujours être installées sur votre ordinateur tout à fait gratuitement.

Bien sûr, la fonctionnalité sera quelque peu limitée, il n'y aura pas d'ensemble complet de polices, de dessins, de formules et d'animations. Mais les principales propriétés seront préservées dans leur intégralité.

Comment installer le progiciel gratuitement

par le plus la meilleure option téléchargera la version d'essai sur le site officiel du développeur. Parmi les autres programmes, vous pouvez choisir non seulement le bureau de cette option, mais également un grand nombre d'autres programmes disponibles gratuitement. Tu auras besoin de:

Quelle est la différence entre la version gratuite et la version payante

Comme il ressort clairement de la description, vous recevrez une version d'introduction du bureau, qui comporte certaines restrictions de travail. Mais en général, Forfait actuel idéal pour la gestion de documents.

Vous pouvez l'utiliser pendant un an, après quoi vous devrez soit acheter une licence payante, soit effectuer cette procédure d'installation. version gratuite de nouveau. Pendant l'utilisation, vous verrez un enregistrement indiquant que vous utilisez la version d'évaluation. Mais ne vous inquiétez pas, tous les fichiers peuvent être utilisés sur les versions sous licence standard de ce programme. Il n'y a aucun problème avec la réenregistrement et l'utilisation ultérieure des fichiers. Après la fin de la période d'évaluation, les fichiers n'auront pas besoin d'être réenregistrés et il n'y aura aucune restriction quant à leur utilisation.

Légalité de cette méthode d'utilisation des logiciels libres

De nombreuses personnes et petites entreprises utilisent cette méthode, souhaitant économiser de l'argent sur l'achat de logiciels sous licence, ce qui peut être assez coûteux pour les intermédiaires. Il convient de préciser séparément que cette méthode est absolument légale. Cela est dû au fait que vous n'utilisez pas une version piratée, mais un logiciel absolument légal qui peut être téléchargé gratuitement auprès du développeur. Vous avez clé gratuite développeur, qui confirme la légalité de l'utilisation de ce logiciel. Par conséquent, ne vous inquiétez pas de cet aspect.

La possibilité de traitement électronique de divers documents peut être considérée comme l'une des principales raisons de la distribution massive d'ordinateurs personnels, tant parmi les utilisateurs à domicile que dans le secteur des entreprises. Finies les machines à écrire, les manuscrits et même les lettres ordinaires sont rarement écrites à la main. De nos jours, presque tous les imprimés et documents : qu'il s'agisse de diplômes ou de résumés, de magazines ou de livres, de déclarations ou de notes, de rapports ou de présentations, sont créés sur un ordinateur. Après tout, un document électronique peut être corrigé, modifié, complété, envoyé par e-mail, imprimé sur papier ou mis en ligne pour un travail en commun à tout moment. Probablement, je ne me tromperai pas si je dis que presque toutes les personnes qui se sont déjà assises devant un ordinateur ont dû faire face au traitement de documents texte, et pour beaucoup, c'était la raison de la première connaissance d'un PC.

Malgré le fait que tous les systèmes d'exploitation modernes disposent d'outils intégrés pour travailler avec des données textuelles, leurs capacités ne peuvent toujours pas être comparées à un système spécial. Logiciel, les applications dites bureautiques. Ils sont conçus pour traiter toutes sortes de documents électroniques sur l'ordinateur de l'utilisateur et sont donc, en règle générale, constitués de plusieurs composants avec une interface similaire et une bonne interaction les uns avec les autres. Les suites bureautiques les plus célèbres peuvent être appelées Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office et iWork (pour Mac OS). Chacun des produits de ce domaine a son propre ensemble de composants, de solutions de conception et bien sûr Fonctionnalité. Dans notre article d'aujourd'hui, nous allons nous familiariser avec l'une des solutions bureautiques les plus populaires pour les utilisateurs développées par Microsoft - MS Office.

HISTOIRE DU DÉVELOPPEMENT

Cette suite bureautique la plus populaire a été lancée pour la première fois en 1992 et au début de son parcours, elle comprenait 4 applications qui restent fondamentales pour elle : Word, Excel, PowerPoint et Mail. En 1994 Access a été ajouté à ce groupe, et en 1995 - Shedule+. En 1997, Mail et le calendrier Shedule+ remplacent l'organisateur Outlook et ajoutent Photo Editor. En 1999, l'application d'édition Publisher apparaît, le programme de création de site FrontPage, et PhotoEditor est remplacé par PhotoDraw. Après la sortie d'Office XP en 2001, l'éditeur d'images PhotoDraw disparaît définitivement de la suite bureautique, et en 2003, FrontPage. Dans le même temps, Office 2003 introduit une nouvelle application de collecte et de gestion des données, InfoPath.

En général, la suite bureautique de 2003 pour Microsoft devient un produit très réussi. C'est en elle que le nouveau design d'icônes dans le style de Windows XP a été introduit, ce qui a sans aucun doute influencé l'attrait de cette solution.

Et les applications bureautiques elles-mêmes ont mûri au fil des années de développement, et certains formats (.doc, .xls) sont devenus la norme dans le flux de travail de la plupart des entreprises. Même aujourd'hui, après 8 ans, de nombreux utilisateurs continuent d'utiliser MS Office 2003, ne voulant pas maîtriser l'interface révolutionnaire, introduite pour la première fois par les développeurs au début de 2007.

Avec Office 2007, le géant du logiciel a décidé d'abandonner le traditionnel menu système, en le remplaçant par une interface ruban basée sur des barres d'outils séparées par des onglets. Les boutons du ruban, contrairement aux barres d'outils, peuvent être tailles différentes, par exemple, ceux qui sont nécessaires le plus souvent peuvent être plus grands et contenir des échantillons de styles appliqués.

Les boutons eux-mêmes sont regroupés par sujet. Les boutons rarement utilisés sont généralement masqués, mais toujours accessibles via un menu déroulant.

Selon Microsoft, cette approche innovante regroupe toutes les fonctionnalités au même endroit, améliore l'expérience utilisateur et vous aide à utiliser Office plus efficacement. Certes, les utilisateurs eux-mêmes ont rencontré froidement des changements aussi radicaux et de nombreuses critiques ont été exprimées à l'encontre des développeurs.

Cependant, l'interface du ruban permet aux utilisateurs d'utiliser beaucoup plus de fonctionnalités de la suite bureautique, car la plupart d'entre elles sont désormais bien en vue, et non cachées profondément dans le menu. Microsoft lui-même voit l'avenir dans le nouveau système de gestion, et cela est confirmé par le dernier développement de l'entreprise dans ce domaine - Office 2010.

Avec la sortie de Microsoft Office 2010, le ruban a été radicalement repensé et amélioré, ce qui est reconnu même par les opposants à l'interface du ruban. De plus, des modifications ont été apportées au style de la conception du ruban, qui a également été bien accueilli par les utilisateurs. Par conséquent, maintenant peu de gens doutent que la suite bureautique de Microsoft continuera à se développer dans cette direction.

Actuellement, la suite d'applications bureautiques de Microsoft est en cours de création pour les systèmes d'exploitation des familles Windows et Apple Mac OS X et dispose d'éditions 32 bits et 64 bits.

COMPOSANTS DE L'APPLICATION

Examinons maintenant de plus près les applications qui font partie de MS Office en utilisant par exemple la dernière version de ce package - Office 2010. Il convient de noter que pour faciliter le positionnement du produit sur le marché, la suite bureautique dispose de plusieurs éditions, sur lesquelles la disponibilité de certaines applications en elle. Par exemple, le dernier Office en compte six : Basic, Home & Student, Home & Business, Standard, Professional et Professional Plus.

Comme le montre le tableau, une suite bureautique moderne peut contenir de 2 à 10 applications différentes, selon son édition.

Microsoft Word (Word)- application pour travailler avec document texte. Ce traitement de texte a été pendant de nombreuses années le plus populaire de tous utilisé dans ce moment. C'est pourquoi le format de document "doc" est devenu la norme de facto pour le flux de travail moderne, et de nombreux programmes concurrents prennent en charge la compatibilité avec ce format.

À PARTIR DE en utilisant Word, vous pouvez facilement créer des documents magnifiquement conçus et de qualité professionnelle et les organiser. En plus des nombreuses options de stylisation du texte, vous avez à votre disposition divers outils auxiliaires : un concepteur de tableau, des outils d'édition d'images, l'insertion de formes prêtes à l'emploi, un concepteur de graphiques et de graphiques à barres, l'insertion d'objets graphiques SmarArt pour la présentation visuelle des informations, et plein d'autres. Dans le même temps, les utilisateurs peuvent travailler ensemble sur des projets et des documents, ainsi que les modifier simultanément.

Microsoft Office Excel (Excel)- une application pour travailler avec des feuilles de calcul. Comme dans le cas de Word, il occupe une position de leader sur le marché et donc le format xls pour ce type de document est également la norme de facto.

L'application Excel ouvre de larges possibilités d'analyse des données, ainsi que leur gestion et leur échange. De puissants outils de visualisation de données, résumant les données à l'aide de petits graphiques placés dans une cellule avec du texte (sparklines), ainsi qu'un filtrage rapide de grandes quantités de données vous aident à comparer efficacement les résultats, à suivre et à mettre en évidence les tendances importantes. Les fichiers de feuille de calcul peuvent être facilement téléchargés sur Internet pour être partagés avec d'autres utilisateurs.

Microsoft OneNote (VanNote)- une application pour stocker des notes et collaborer avec elles dans un seul endroit facilement accessible. Vous permet de travailler avec du texte et des images, ainsi que des notes vidéo et audio.

Accès partagé à des cahiers vous donne la possibilité de créer et de modifier des notes en même temps que les utilisateurs distants, ou simplement de synchroniser vos données pour les tenir à jour. Vous pouvez également prendre des notes tout en travaillant dans d'autres applications Office ou Internet Explorer, et OneNote fournit un lien vers l'emplacement du document d'origine que vous visualisiez lorsque vous avez ajouté la note, ce qui vous permet d'associer automatiquement des idées au contenu que vous créez.

MicrosoftPowerPoint (PowerPoint)- une application pour préparer des présentations. Vous permet de créer et de gérer des présentations dynamiques de haute qualité. À l'aide d'effets sonores et visuels (ajout de vidéo et d'animation), vous avez la possibilité de présenter aux téléspectateurs une image claire et efficace, aussi facile à créer qu'intéressante à regarder.

Avec PowerPoint, vous pouvez non seulement ajouter, mais également modifier du contenu multimédia, en appliquant une variété d'effets artistiques et vidéo. L'application vous permet également d'utiliser des effets de transition de diapositives volumétriques dynamiques et des effets d'animation réalistes.

Microsoft Outlook (Outlook)- organisateur personnel, qui comprend : calendrier, planificateur de tâches, notes, gestionnaire E-mail Et Le carnet d'adresses. Cette application vous permet de gérer plusieurs comptes de messagerie en un seul endroit, ce qui est beaucoup plus pratique que de vérifier les messages dans plusieurs boîtes aux lettres séparément. Vous disposez également d'un seul outil pour gérer tous les calendriers, car dans Outlook, vous pouvez en créer un nombre quelconque pour chaque catégorie d'événements, afin de ne pas vous perdre dans un calendrier volumineux et mouvementé.

Outlook 2010 vous permet de vous connecter à vos réseaux sociaux préférés et de suivre de manière centralisée les différents événements qui s'y déroulent. De plus, vous pouvez transférer tous vos contacts depuis les services Hotmail ou Gmail, ainsi que toutes les mises à jour des informations de contact de vos amis avec qui vous êtes dans le même réseau social, tels que Facebook, sont également automatiquement reflétés dans vos contacts Outlook.

Microsoft Publisher (éditeur)- une application pour créer, personnaliser et diffuser toutes sortes de publications et de supports marketing de qualité professionnelle. Même si vous n'avez pas d'expérience en graphisme, vous pouvez créer des brochures, des newsletters, des cartes de visite, des cartes postales, des e-mails et d'autres publications à l'aide de différents modèles.

Les utilisateurs ont accès à des outils d'édition d'images professionnels, technologies modernes l'alignement des objets, la possibilité de créer des publications dynamiques, des options avancées de conception de texte typographique et un outil pratique pour prévisualiser le matériel créé et sa distribution. La possibilité de partager et de diffuser des publications n'est pas non plus oubliée.

MicrosoftAccéder- Applications de création et de gestion de bases de données. Ce puissant outil de gestion des données personnelles est davantage destiné au secteur des entreprises, aux petites entreprises et aux organisations à but non lucratif, bien qu'il puisse également être utilisé par les utilisateurs généraux, par exemple pour cataloguer les bibliothèques audio-vidéo à domicile.

Access 2010 ajoute de nouvelles façons d'accéder aux bases de données et de les partager. Les bases de données peuvent être consultées et modifiées directement via Internet, et les utilisateurs qui ne disposent pas de cette application peuvent ouvrir des formulaires Web et des rapports via un navigateur.

MicrosoftInfoPath (Infopass)- application pour la collecte et la gestion des données. Généralement utilisé par les organisations pour optimiser leurs propres processus métier, destiné aux utilisateurs professionnels avancés ou aux développeurs, et peu susceptible d'intéresser les utilisateurs de PC à domicile.

InfoPath vous permet de créer des formulaires électroniques sophistiqués pour collecter rapidement et à moindre coût des informations en fonction du type de solution dont une organisation a besoin et les connecter aux systèmes de l'entreprise.

Espace de travail SharePoint (espace de travail Sharpoint) - une application qui améliore la possibilité de collaborer sur des documents et leurs bibliothèques dans un seul environnement SharePoint Workspace dédié.

Cet outil est davantage destiné aux groupes d'entreprises dans les organisations de taille moyenne et les grandes entreprises qui ont besoin d'un espace de travail unique avec des capacités étendues de partage et de co-édition de données et il est peu probable qu'il soit utile pour les utilisateurs à domicile.

MicrosoftLync (Lien) - une application qui combine des moyens de communication familiers. Il se positionne comme une solution pour les moyennes entreprises et les grandes entreprises. Combine les capacités de la messagerie instantanée, des réunions et de la communication vocale. Le client dispose d'une barre d'outils qui facilite la recherche et l'accès aux fonctionnalités fréquemment utilisées telles que le numéroteur, la messagerie vocale visuelle et les listes de contacts et de conversations actives.

CONCLUSION

Après avoir passé en revue tous les composants qui composent la suite moderne de Microsoft Office 2010, il est temps de résumer.

Il ne fait aucun doute qu'un tel ensemble de solutions polyvalentes peut satisfaire presque tous les utilisateurs. Le niveau de qualité de la création documents électroniques l'utilisation des outils inclus dans cette suite bureautique est vraiment très poussée et accessible même pour les débutants. C'est pourquoi certains formats de Microsoft Office sont acceptés comme normes de facto pour la plupart des flux de travail dans le monde.

Probablement, beaucoup de gens savent (ou devinent) que cette suite bureautique est payante, et son coût et sa distribution dépendent directement de son édition. Sur les 6 options possibles disponibles pour les utilisateurs à domicile, seules 4 sont disponibles : Débutant, Domicile et étudiant, Domicile et bureau et Professionnel. Dans le même temps, il convient de noter que l'édition «Initial», qui contient les deux applications les plus populaires - Word et Excel, est distribuée gratuitement et uniquement avec les nouveaux ordinateurs sur lesquels le système d'exploitation est préinstallé. Système Windows. Les éditions "Standard" et "Professional Plus" sont distribuées uniquement aux entreprises clientes.

L'option la plus économique pour les utilisateurs à domicile serait Office pour la maison et l'étudiant. À ce jour, son coût est de 2990 roubles. Il comprend quatre applications : un éditeur de texte Word, un éditeur de tableur Excel, des applications de prise de notes OneNote et une application de création. Présentations PowerPoint. Nous pouvons dire qu'un tel ensemble pour gentleman conviendra à la plupart des utilisateurs qui travaillent avec des documents à la maison. Veuillez également noter que la suite bureautique d'applications pour la maison et les études n'est pas destinée à un usage commercial (à but lucratif) et aux organisations à but non lucratif, ainsi qu'aux agences gouvernementales.

Et pourtant, l'absence dans cette édition d'un composant tel qu'Outlook - organisateur personnel et un bon client de messagerie, pour certains, ce sera une raison de se tourner vers l'édition Office pour les particuliers et les entreprises. Certes, pour cet ensemble de composants, il n'y a plus de restrictions sur le but de son utilisation (comme indiqué par le préfixe commercial), ce qui affecte immédiatement le coût du produit, qui fait plus que doubler et s'élève actuellement à 6 990 roubles. Je pense que pour beaucoup, un trop-perçu de 4000 roubles pour Outlook semblera déraisonnable et acheter cette édition pour la maison reste l'apanage des passionnés.

Office Professionnel contient deux modules complémentaires supplémentaires, Publisher et Access, respectivement des applications de publication et de base de données. Mais le coût de 17 990 roubles indique clairement que ce produit est axé sur une utilisation professionnelle.

Donc, si vous aimez le produit Microsoft Office, l'ensemble d'applications le plus optimal à utiliser sur votre PC domestique est Office Famille et Étudiant. Eh bien, pour tous ceux qui commencent tout juste à maîtriser les applications bureautiques, nous préparerons bientôt des documents plus détaillés sur chacune des applications incluses dans cette édition.

Dans la section des compétences professionnelles ou des informations complémentaires, beaucoup indiquent des connaissances en informatique. Mais tout le monde ne peut pas faire une liste de programmes informatiques pour un CV. Bien entendu, il est préférable de n'indiquer que les logiciels avec lesquels vous savez vraiment travailler. Après tout, un recruteur peut vous demander de montrer vos compétences dès l'entretien.

Règles d'écriture

Les agents du personnel conseillent d'écrire sur les compétences informatiques même aux personnes qui postulent pour un poste sans rapport avec le travail avec un PC. Décrivant le niveau de maîtrise de cette technique, vous pouvez spécifier une liste de programmes que vous savez utiliser. Vous devez également écrire à quel niveau vous connaissez l'ordinateur. Vous pouvez le spécifier comme ceci :

• utilisateur de PC confiant ;
• niveau moyen;
• niveau initial de maîtrise de l'informatique.

Mais cela ne vaut pas la peine de détailler la connaissance de certains programmes. Chaque candidat peut utiliser l'exemple suivant d'écriture de cette colonne :

Utilisateur avancé. Capacité à travailler avec les programmes MS Office de base (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), les éditeurs graphiques ( gestionnaire d'images, CorelDRAW), programmes d'envoi et de réception de correspondance électronique ( Outlook Express). Je peux rechercher rapidement les informations nécessaires sur Internet, je peux travailler avec différents navigateurs (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Bonne connaissance des fonctionnalités du système d'exploitation Windows.

La version universelle de cette section peut sembler un peu différente :

Compétences informatiques intermédiaires. Capacité à travailler avec les programmes MS Office (expérience avec Excel, Word), rechercher et télécharger les informations nécessaires via Internet (travaillé avec les navigateurs Opera, Firefox), je peux envoyer des e-mails.

Les spécificités des métiers

Il existe un certain nombre de spécialités pour lesquelles il est nécessaire de répertorier les connaissances des programmes qui aident au travail. Bien sûr, il vaut mieux commencer la description par informations générales sur le niveau de maîtrise de l'informatique et la capacité de travailler avec des programmes de base. Par exemple, dans le CV d'un comptable, cette colonne pourrait ressembler à ceci :

Utilisateur d'ordinateur confiant. Notions de base Programmes Microsoft Office, tels que MS Access, Word, PowerPoint, Excel, la possibilité de travailler avec le courrier électronique (y compris Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Excellentes compétences Internet dans divers navigateurs (travaillé dans Opera, Google Chrome, MozillaFirefox et d'autres). Connaissance des programmes informatiques spécialisés : 1C : Comptabilité 7.7 et 8, Parus, systèmes Client-Banque.

Une liste trop longue de logiciels en tous genres peut se retourner contre vous : l'employeur jugera que vos connaissances sont très superficielles.

Ce serait bien si le candidat au poste de directeur des ventes, en plus de la liste des programmes PC de base, indique également la connaissance de programmes spécialisés. Dans son CV, la section spécifiée de la colonne "compétences professionnelles" pourrait ressembler à ceci :

Le niveau d'un utilisateur compétent. Compétences en recherche d'informations spécialisées sur Internet, expérience avec divers navigateurs (y compris Explorer, Opera, Chrome et autres). Connaissance de base du travail avec systèmes d'exploitation Linux et Windows, programmes bureautiques de base, texte et éditeurs graphiques(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Compétences à travailler avec des systèmes spécialisés "BEST", 1C: Enterprise (spécification "Trade and Warehouse"), expérience à travailler avec le système CRM qui régule les relations avec les clients.

Si le poste nécessite une connaissance plus approfondie de certains programmes, alors ils doivent être indiqués. Ainsi, pour le poste de programmeur PHP, outre la capacité à travailler avec un PC, vous aurez peut-être besoin des éléments suivants : connaissance de PHP, API réseaux sociaux, API WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.

Dans ce dernier cas, vous devez vous concentrer sur vos connaissances et sur les exigences de l'employeur.

Si la maîtrise de nouveaux programmes ne vous pose aucune difficulté, cela vaut la peine de le noter à la fin de la section.

Aujourd'hui, nous allons examiner les collections d'applications Microsoft Office les plus populaires et vous montrer comment les obtenir gratuitement, ainsi que quelques autres façons d'obtenir une suite d'applications bureautiques sans abonnement payant.

1. Essai gratuitMicrosoftBureau365

Microsoft Office 365 offre aux utilisateurs un essai gratuit de 30 jours avec la suite de logiciels suivante : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote, Access, OneDrive, Skype. Pour vous connecter, vous aurez besoin Compte Microsoft.

• Pour stocker des fichiers et partager des documents, le service fournit 1 To de stockage OneDrive par utilisateur.
• Accès illimité à toutes les fonctionnalités disponibles.
• Délai de grâce de 30 jours après l'expiration, pour Réserver une copie fichiers stockés dans le cloud.

• Après Version d'essai l'utilisateur perd l'accès aux applications et fonctionnalités Office 365 à moins qu'il n'achète version complète produit.

2.VersionBureau 365 Professionnel Plusessai

Microsoft Office 365 ProPlus - Une édition entreprise avec des contrôles avancés, ainsi que dernières versions applications installables complètes.

Office Enterprise Tools est livré avec des services de collaboration intégrés. La version d'essai comprend des applications : Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher, Skype Entreprise et Lync.

• Services cloud supplémentaires.
• Travailler sur divers appareils.
• Des applications de premier ordre avec de nouvelles fonctionnalités exclusives chaque mois.

• À la fin de votre essai, vous n'aurez plus accès aux applications et fonctionnalités d'Office 365.

3. MicrosoftBureauMobile

Je ne veux pas acheter prolongé Version Microsoft Office, il vous suffit alors de télécharger l'application mobile de ce service sur Android ou sur l'App Store.

Les applications Android incluent Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, OneNote et SharePoint. Utilisateurs IOS, pour commencer avec n'importe quel Programme de bureau, vous devez d'abord le télécharger depuis iTunes.

• Modifiez et créez rapidement des documents lors de vos déplacements.
• Accédez aux fichiers cloud à tout moment.
• Transfert de documents entre utilisateurs.

• Pour vous abonner à Office 365, vous devez déverrouiller fonctions supplémentairesédition.
• Les principales fonctionnalités des applications mobiles Office (affichage, création et modification de documents) sont disponibles sur les appareils avec une taille d'écran de 10,1 pouces ou moins.

4. Applications gratuitesBureauen ligne

Une autre façon pratique d'utiliser Office gratuitement est en ligne. Pour commencer, vous n'aurez besoin que d'un navigateur installé sur votre ordinateur. Allez sur le site de Microsoft, puis cliquez sur la catégorie "Office Online", sélectionnez application souhaitée et se mettre au travail.

• Accès sans restrictions. Collaborez dans votre navigateur Web préféré de n'importe où dans le monde.
• Interface utilisateur standard, rien de plus.
• Passez facilement d'Office Online à des applications complètes sans quitter votre document.
• Les fichiers sont enregistrés automatiquement.
• Aucune installation de logiciel requise.
• Modèles gratuits.

• Absence contrôle automatique orthographe pour Applications Excel et PowerPoint.
• Les fichiers ne sont pas enregistrés dans leur format d'origine.

5. ProgrammeBureau 365 Éducation

Les étudiants et les enseignants peuvent utiliser Office 365 Éducation gratuitement. Le package comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams, Outlook. Pour commencer, vous devrez saisir une adresse e-mail valide dans le système de votre école.

• Nouvelles technologies. Créez des leçons captivantes avec Sway.
• Collaborez en temps réel sans perdre la mise en forme, avec des programmes tels que Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
• Formation gratuite pour travailler avec « Bureau". Outils, conseils et matériel d'apprentissage pour les éducateurs.
• Le stockage OneDrive est disponible en capacité illimitée.

• De nombreuses écoles permettent aux enseignants et aux étudiants d'installer gratuitement les applications Office 365 sur un maximum de cinq ordinateurs.

6. Inscription au programme du centre de notestechnologie

Le centre d'évaluation TechNet est opportunité unique en essayer de nouveaux Produits Microsoft avant leur lancement officiel.

Une fois que vous vous êtes inscrit au centre d'évaluation TechNet, Microsoft vous proposera périodiquement une période d'essai de 30 à 60 jours pour certains des nouveaux produits de la société. En vous inscrivant prochainement au service, vous aurez la chance de recevoir une offre pour tester gratuitement les applications Office 2019, Aperçu dont des copies seront publiées au deuxième trimestre de 2018.

• Possibilité de travailler gratuitement avec les nouveaux produits Microsoft Office avant la sortie officielle.

• Période d'attente avant de recevoir un essai gratuit.

7. Acheter du matériel fourni avecMicrosoftBureau.

Certains utilisateurs ne s'assoient pas et ne réfléchissent pas à la façon dont il est plus rentable pour eux de s'abonner à Microsoft Office, car dans le passé, ils ont eu de la chance et ils ont acheté un ordinateur personnel avec une installation complète d'applications bureautiques avec la version 2016, sans avoir besoin de un abonnement.

• Une plus longue période d'abonnement gratuit ou même une installation complète du package d'application.

• Circulation Matériel fourni avec Microsoft Office est petit, donc ce n'est pas un fait que vous obtiendrez le bon.

La possession d'un ensemble d'applications bureautiques, notamment word et excel, est aujourd'hui une compétence nécessaire, voire obligatoire dans de nombreux métiers et domaines de la vie. Notre programme de formation Word et Excel pour débutants est conçu principalement pour ceux qui ont besoin de maîtriser ces programmes de manière complète et approfondie, avec Description détaillée tous les outils et paramètres nécessaires. Cours Word et Excel, c'est le minimum, après avoir maîtrisé lequel, vous pourrez travailler de manière autonome dans presque toutes les industries, effectuer les principales tâches de bureau pour la circulation des documents et divers types rapports. Beaucoup de gens pensent qu'apprendre Word et Excel pour les nuls ne suffit pas pour progresser rapidement dans l'enseignement et dans le métier, mais sous un nom aussi plaisant se cache un programme de formation Word et Excel bien conçu qui permet de maîtriser le sujet facilement et efficacement , et surtout, le programme d'apprentissage Excel pour débutants étape par étape vous permet de clarifier la direction maîtrisée à chaque étape.

Fonctions et fonctionnalités de Microsoft Excel

MS Excel est un éditeur de tableur universel et multifonctionnel, dont les fonctions ne se limitent pas à la création et à l'édition de feuilles de calcul. Via cette application vous pouvez augmenter considérablement l'efficacité et la vitesse de résolution d'un large éventail de tâches professionnelles - de la création de bases de données, leur analyse et leur regroupement à l'aide de filtres aux calculs complexes avec divers coefficients, visualisation et prévision.

Les compétences Excel sont indispensables pour les professionnels travaillant dans les domaines suivants :

• analyses financières et économiques ;
• Comptabilité;
• Recherche marketing et sociologique;
• Activité scientifique;
• Services bancaires et travail avec des prêts ;
• IT-sphère, SEO-optimisation et promotion ;
• Travailler avec des bases de données dans divers domaines.

Dans les domaines ci-dessus, vous aurez besoin de compétences avancées en Excel, mais pour les gestionnaires et autres employés de bureau, dans la plupart des cas, des compétences de base en tableur sont suffisantes. Premièrement, ce sera un grand avantage pour trouver un emploi, et deuxièmement, cela vous aidera vraiment à faire face au travail plus facilement et plus rapidement.

Demande de spécialistes Word et Excel

Malgré le fait qu'il est désormais possible d'apprendre à travailler dans Excel à partir de zéro dans presque tous les centres de formation en informatique, il n'y a pas assez de spécialistes qui maîtrisent ces programmes au bon niveau. La plupart des gens qui viennent aux cours MS Office Excel et pensent qu'ils peuvent plus ou moins travailler dans ces programmes, en fait, n'atteignent même pas le niveau d'entrée. Mais, la bonne compréhension de nos compétences nous permet non seulement de choisir la bonne formation, mais aussi de pouvoir postuler à un certain emploi. La demande de spécialistes Word et Excel est un côté de la médaille, l'autre côté est leur professionnalisme et leurs compétences. Par conséquent, tout le monde doit passer par excel pour les nuls, au moins afin de comprendre à quel niveau de maîtrise des programmes word et excel nous sommes, et si nous le faisons bien que nous étudions excel à partir de zéro ou avons-nous besoin de ms excel formation à un niveau supérieur. Et même si vous avez un niveau initial de connaissance des programmes Excel et Word, mais que vous avez fait l'étude vous-même, alors dans les cours, vous pourrez systématiser vos connaissances et trouver beaucoup de nouvelles choses dans des choses apparemment compréhensibles. Eh bien, si vous êtes formé à des niveaux plus complexes de logiciels de bureau, il est préférable de recourir immédiatement aux services de centres spécialisés - vous économiserez non seulement du temps et de l'argent, mais aussi vos nerfs.

Vous aurez besoin de connaître les outils MS Excel suivants :

• Stockage de données - création de tableaux, bases de données, listes, feuilles et livres ;
• Méthodes de traitement des données - recherche, filtrage, formatage et regroupement par paramètres ;
• Méthodes de calcul, d'analyse et de prévision basées sur les données disponibles ;
• Visualisation des données dans des graphiques et des tableaux ;
• Fonctions logiques, textuelles, mathématiques et statistiques ;
• Formules pour des opérations de calcul rapides avec de grands tableaux de données ;
• Macros, tableaux croisés dynamiques et autres outils.

Où commencer à apprendre, avec Word ou Excel

Traditionnellement, l'étude commence par le mot, le programme vous permet de maîtriser fondamentalement le clavier et les compétences de base pour travailler avec du texte et des informations de nature différente. Après avoir maîtrisé le programme Word, Programme Excel est plus facile à apprendre, ne serait-ce que parce que vous maîtrisez parfaitement la frappe au clavier. Travailler dans la formation Excel pour les nuls implique des compétences informatiques non seulement à un niveau de base, mais également au niveau d'une utilisation en toute confiance. Si Word est un programme nécessaire à presque tout le monde, en tant qu'outil pour créer, éditer, envoyer et recevoir n'importe quel document, alors Excel est un programme spécialisé qui n'est peut-être pas nécessaire pour tout le monde, mais qui maîtrise cet outil, même à un niveau élémentaire , s'ouvrira devant vous plein de possibilités. Par conséquent, en plus de Word, il est fortement recommandé de suivre une formation Excel pour les nuls. Ce bundle - word et excel, est très populaire en tant que compétence populaire pour tout spécialiste.

Comment maîtriser rapidement Word et Excel

Pour les utilisateurs d'ordinateurs expérimentés, l'utilisation des principaux composants du progiciel à un niveau superficiel n'est pas difficile. Ouvrir un fichier, lire ou taper du texte, enregistrer un document - ce sont des actions auxquelles absolument toute personne qui travaille avec un ordinateur est confrontée. Après avoir maîtrisé n'importe quelle application incluse dans Microsoft Office, vous serez en mesure de comprendre la logique de l'interface et des menus, et les opérations de base deviendront intuitives à l'avenir.

La situation est complètement différente si vous êtes un utilisateur PC novice ou si vous avez besoin d'outils Office à des fins professionnelles. Dans le premier cas, le manque de maîtrise des applications bureautiques, notamment, éditeur de texte Word est un obstacle sérieux au développement ultérieur de toutes les possibilités ordinateur personnel. Par conséquent, l'étude d'Office pour les débutants doit être menée de manière systématique avec une maîtrise détaillée des fonctions de base, des menus et des barres d'outils.

Maîtriser MS Office pour un usage professionnel est encore plus difficile - la plupart des utilisateurs ordinaires ne connaissent pas environ 95% des capacités de l'éditeur de texte Word et de l'éditeur de tableur Excel, si leur travail ne l'exige pas.

L'auto-apprentissage demande beaucoup de temps, d'autodiscipline et de capacité de concentration. solution optimale il y aura une formation dans des cours spécialisés dédiés à l'apprentissage de Word et Excel à partir de zéro. Cela vous aidera Cours d'initiation à l'informatique (Windows, Word, Excel) Et Cours Excel (Excel) - niveau de base qui se déroulent dans le GCCPE. Si vous aspirez à devenir un éditeur de tableur professionnel, vous êtes à votre service.