Remplacez les raccourcis clavier. Combinaisons chaudes et touches WORD. Impression et prévisualisation des documents
La surbrillance du texte est l'une des opérations simples dans un éditeur de texte Word. La plupart des utilisateurs font une sélection avec la souris. Cette méthode extrêmement simple, mais présente un certain nombre d'inconvénients. Tout d'abord, lorsque vous sélectionnez du texte avec la souris, vous devez retirer votre main du clavier, ce qui ralentit considérablement votre travail avec le document. Et deuxièmement, il faut beaucoup de temps pour sélectionner une grande quantité de texte de cette manière, ce qui ralentit également le travail.
Une autre façon de sélectionner du texte consiste à utiliser le clavier. Dans cet article, nous expliquerons comment sélectionner tout le texte dans Word 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016. Nous examinerons également un certain nombre d'autres opérations similaires.
Sélectionnez tout le texte d'un document Word.
Pour sélectionner tout le texte dans Word, appuyez sur la combinaison de touches CTRL + A. Pour vous aider à vous souvenir plus facilement de cette combinaison de touches, pensez-y comme CTRL + Tout (le mot « All » est traduit de l'anglais par « tous » ou « tous »).
De plus, si vous disposez de Word 2007, 2010, 2013 ou 2016, vous pouvez sélectionner tout le texte à l'aide du bouton "Sélectionner", situé dans l'onglet "Accueil".
Malheureusement, Word 2003 n'a pas un tel bouton.
À l'aide du clavier, vous pouvez sélectionner un bloc de texte de n'importe quelle taille. Pour cela, il suffit de maintenir la touche SHIFT enfoncée et de contrôler le curseur à l'aide des flèches du clavier. Cela mettra le texte en surbrillance. Le point de départ de la sélection de texte sera le point où le curseur était positionné au moment d'appuyer sur la touche SHIFT. Et vous pouvez sélectionner le point final de la sélection en vous déplaçant avec les flèches du clavier.
Cette méthode de sélection de texte peut être accélérée. Pour cela, maintenez simultanément les touches CTRL et MAJ enfoncées, puis lancez la navigation à l'aide des flèches du clavier. Dans ce cas, le texte sera mis en évidence avec des mots entiers à la fois, ce qui accélérera considérablement le processus de sélection du bloc de texte souhaité.
Vous pouvez également spécifier le point final de la sélection avec la souris. Pour cela, il suffit de maintenir enfoncée la touche MAJ (ou CTRL et MAJ en même temps) et de cliquer avec la souris à l'endroit où doit se trouver la fin du texte sélectionné.
Il existe des manières intéressantes de sélectionner du texte à l'aide des touches FIN et ACCUEIL. Par exemple, lorsque vous appuyez sur la combinaison MAJ + FIN, le texte Éditeur de mots sélectionnera tout le texte du curseur à la fin de la ligne. Et lorsque vous utilisez la combinaison de touches SHIFT + HOME, le texte sera sélectionné du début de la ligne au curseur.
La combinaison de touches CTRL + MAJ + FIN sélectionne tout le texte du curseur à la fin du document Word, CTRL + MAJ + ACCUEIL du début du document au curseur.
Mettez en surbrillance un mot, une phrase ou un paragraphe.
Si vous devez sélectionner un seul mot spécifique, vous pouvez le faire en double-cliquant simplement sur le bouton gauche de la souris sur le mot. Si vous cliquez trois fois sur un mot, vous pouvez sélectionner tout le paragraphe du texte dans lequel se trouve ce mot.
Pour sélectionner une phrase, vous devez cliquer une fois, tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.
Pour effectuer une action avec le texte, par exemple, changer la police utilisée pour l'écriture, vous devez sélectionner le texte. La sélection de petits morceaux n'est pas difficile, même pour les utilisateurs novices, car sous Windows, la plupart des opérations peuvent être effectuées avec la souris. Mais lorsque vous devez sélectionner tout le texte d'un grand document de plusieurs pages, l'utilisation de la souris peut être très délicate. Il est peu probable que vous puissiez maintenir avec succès le bouton gauche pendant que vous faites défiler la molette et déplacez la souris horizontalement (la fin du document est rarement au début de la ligne).
Raccourcis clavier
Polyvalent. Pour tout sélectionner dans Word 2007, vous devez utiliser les mêmes combinaisons qui fonctionneront dans d'autres versions. Lorsque vous connaissez au moins les raccourcis les plus fréquemment utilisés, le travail est grandement accéléré. Pour sélectionner un document entier, appuyez simplement sur CTRL + A ou CTRL et 5 sur le pavé numérique. Mais comment sélectionner tout le texte sur plusieurs pages, mais pas l'intégralité du document ?
Les raccourcis avec la touche SHIFT vous aideront. Vous pouvez faire ceci : appuyez sur la touche puis utilisez la souris pour marquer l'endroit où commence la sélection. Sans relâcher SHIFT, faites défiler la molette et placez le curseur là où la sélection doit se terminer. Relâchez la clé.
SHIFT est associé aux touches de navigation. En le laissant enfoncé, vous pouvez sélectionner le segment souhaité jusqu'à une lettre. Lorsqu'il est sélectionné avec la souris, le système essaie automatiquement de déplacer la zone "noire" jusqu'à la bordure du mot extrême, ce qui n'est pas toujours nécessaire. Maintenez simplement SHIFT pendant que vous cliquez sur les flèches et la sélection augmentera d'exactement un caractère pour chaque pression sur la touche fléchée.
Tout le monde ne sait pas comment sélectionner correctement tout le texte à l'aide de la touche F8. Il active un mode de sélection spécial, mais si vous n'appuyez pas sur ÉCHAP à la fin, lorsque vous remplacez un caractère au milieu du document, son voisin de droite disparaîtra. Par exemple, vous devez corriger le mot « texte » par le bon. Si vous effacez la première lettre et écrivez "t" à la place, vous obtiendrez "txt" en mode F8.
Il vous suffit d'appuyer sur F8, vous n'avez pas besoin de le maintenir enfoncé. Après cela, vous pouvez cliquer avec la souris sur les bordures de la sélection ou vous déplacer dans le texte à l'aide des touches de navigation. Lorsque vous sélectionnez la deuxième option, appuyez sur F8 après avoir placé le curseur au début de la sélection.
Particularités
Dans Word, vous trouverez plusieurs façons intéressantes de sélectionner tout le texte. Si l'ensemble du document a le même formatage(par taille et type de police), sélectionnez au moins un mot et cliquez bouton de droite open L'élément "Sélectionner du texte avec le même format" y deviendra disponible, c'est-à-dire dans notre cas, l'intégralité du texte.
Tout en maintenant la touche ALT enfoncée, vous pouvez sélectionner tout ce qui se trouve dans les limites du rectangle. L'utilisateur indique les coins opposés du rectangle avec la souris.
Mise en surbrillance à partir d'un menu
Enfin, nous vous expliquerons comment sélectionner tout le texte dans le menu. Dans Word 2007 et 2010, dans l'onglet principal, vous devez ouvrir l'élément "Modification". L'équipe dont vous avez besoin est là. Dans les versions antérieures de Word, "Sélectionner tout" se trouve dans le menu "Edition".
L'autre jour, j'ai dû utiliser Word et j'ai réalisé que je ne pouvais pas me passer de la connaissance au moins des raccourcis clavier de base.
Tout ce que j'avais à faire était de supprimer tous les liens hypertexte du document, et il a fallu trop de temps pour supprimer chacun individuellement. Que dire de ces personnes qui utilisent Word au quotidien. Cet article est pour eux.
Raccourcis clavier les plus populaires
Ctrl + Accueil - déplacez le curseur au début du document (page).
Ctrl + Fin - déplace le curseur à la fin du document.
Ctrl + A - tout sélectionner.
Ctrl + C - copier la sélection.
Ctrl + V - Coller tout.
Ctrl + Z - annuler la dernière action.
Ctrl + F - Rechercher dans.
Ctrl + S - enregistrez le document.
Shift + ← - sélectionnez le texte un caractère vers la gauche.
Maj + → - sélectionnez le texte d'un caractère vers la droite.
Maj + - sélectionnez le texte une ligne vers le haut.
Maj + ↓ - sélectionnez le texte une ligne vers le bas.
Ctrl + Shift + ← - raccourcis clavier pour sélectionner du texte par mots à gauche.
Ctrl + Shift + → - raccourcis clavier pour sélectionner du texte par mots à gauche.
Alt + Q - appelez le menu du presse-papiers (pour le programme PuntoSwitcher).
Alt + E - modifiez la mise en page du texte sélectionné (pour PuntoSwicher).
Alt + R - translittération du texte sélectionné (pour PuntoSwicher).
Raccourcis clavier dans Microsoft Office Word
FIN - Aller à la fin de la ligne.
F4 - Ouvre la liste des dossiers.
F6 - Accédez au volet Office à partir d'une autre zone de la fenêtre du programme. (Vous devrez peut-être appuyer plusieurs fois sur la touche F6).
CTRL + TAB - Accéder au volet Office si un menu est actif. (Vous devrez peut-être appuyer plusieurs fois sur CTRL + TAB).
CTRL + MAJ +< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.
CTRL + MAJ +>
CTRL + Z - Annuler la dernière action.
CTRL + O - Ouvre un document.
CTRL + W - Ferme le document.
CTRL + P - Imprimer le document
CTRL + Z - Annuler la dernière action.
CTRL + F3 - Supprimer dans la tirelire.
Appuyez sur Alt + Z pour accéder à l'onglet Accueil, puis appuyez sur A, N. - Affichez le volet du presse-papiers Microsoft Office.
CTRL + F3 - Supprimer dans la tirelire.
FIN - Jusqu'au bout de la ligne
ACCUEIL - Au début de la ligne
PAGE UP - Un écran vers le haut
CTRL + FIN - Aller à la fin du document
CTRL + MAJ +> - Augmenter la taille de la police.
CTRL + MAJ +< - Уменьшение размера шрифта.
CTRL +] - Augmente la taille de la police d'un point.
CTRL + F11 - Verrouille un champ.
F6 - Passer à la zone suivante de la fenêtre ou du cadre.
F8 - Développer la sélection.
F9 - Actualiser les champs sélectionnés.
F11 - Passer au champ suivant.
MAJ + F3 - Changer la casse des lettres.
MAJ + F11 - Passer au champ précédent.
CTRL + F3 - Supprimer dans la tirelire.
CTRL + F4 - Fermez la fenêtre.
CTRL + F9 - Insérez un champ vide.
CTRL + F11 - Verrouille un champ.
CTRL + MAJ + F3 - Coller le contenu de la tirelire.
CTRL + MAJ + F6 - Passer à la fenêtre précédente.
CTRL + MAJ + F9 - Rompre le lien vers le champ.
CTRL + MAJ + F11 - Déverrouiller un champ.
ALT + F8 - Exécuter une macro.
ALT + F9 - Basculer entre les valeurs de tous les champs et leurs codes.
ALT + SHIFT + F9 - Activer les codes de champ GOTOBUTTON ou MACROBUTTON dans un champ avec des valeurs.
Accueil - raccourci clavier déplacer le curseur au début de la ligne.
Ctrl + Accueil - déplacer le curseur au début du document (page)
Fin est une touche de raccourci qui déplace le curseur à la fin de la ligne.
Ctrl + Fin - déplace le curseur à la fin du document
Ctrl + → - déplace le curseur d'un mot vers l'avant.
Ctrl + ← fait reculer le curseur d'un mot.
Ctrl + A - tout sélectionner
Ctrl + C - copier la sélection
Ctrl + V - Coller tout
Ctrl + Z - annuler la dernière action
Ctrl + F - Rechercher dans le document
Ctrl + S - enregistrer le document
Shift + ← - sélectionnez le texte un caractère vers la gauche
Maj + → - sélectionnez le texte un caractère vers la droite
Maj + - sélectionner le texte une ligne vers le haut
Maj + ↓ - sélectionnez le texte une ligne vers le bas
Ctrl + Shift + ← - raccourcis clavier pour sélectionner du texte par mots à gauche
Ctrl + Shift + → - raccourcis clavier pour sélectionner du texte par mots à gauche
Alt + Q - appelez le menu du presse-papiers (pour le programme PuntoSwitcher)
Alt + E - modifier la mise en page du texte sélectionné (pour le programme PuntoSwicher)
Alt + R - translittération du texte sélectionné (pour le programme PuntoSwicher)
ALT + TAB - Aller à la fenêtre suivante.
ALT + MAJ + TAB - Passer à la fenêtre précédente.
CTRL + W ou CTRL + F4 - Ferme la fenêtre active.
ALT + F5 - Redimensionner la fenêtre active après l'avoir agrandie.
F6 - Accédez au volet Office depuis une autre zone de la fenêtre du programme (dans le sens des aiguilles d'une montre). Vous devrez peut-être appuyer plusieurs fois sur la touche F6.
MAJ + F6 - Accédez au volet Office à partir d'une autre zone de la fenêtre du programme (dans le sens inverse des aiguilles d'une montre).
CTRL + F6 - Lorsque plusieurs fenêtres sont ouvertes, passez à la fenêtre suivante.
CTRL + MAJ + F6 - Passer à la fenêtre précédente.
CTRL + F10 - Agrandir ou restaurer la fenêtre sélectionnée.
IMPRIMER ÉCRAN - Copie l'image de l'écran dans le presse-papiers.
ALT + IMPRIMER ÉCRAN - Copie l'image de la fenêtre sélectionnée dans le presse-papiers.
ALT + F6 - Passer d'une boîte de dialogue ouverte au document (pour Boîtes de dialogue comment trouver et remplacer).
TAB - Passe au paramètre ou au groupe de paramètres suivant.
SHIFT + TAB - Passer au paramètre ou groupe de paramètres précédent.
CTRL + TAB Passer à l'onglet suivant dans une boîte de dialogue.
CTRL + MAJ + TAB Passer à l'onglet précédent dans une boîte de dialogue.
Touches fléchées - Naviguez entre les options d'une liste déroulante ouverte ou entre les options d'un groupe d'options.
BARRE D'ESPACE - Effectue l'action attribuée au bouton en surbrillance ; cochez ou décochez la case en surbrillance.
ALT + lettre soulignée dans le nom du paramètre - Sélectionnez le paramètre ; Cocher ou décocher une case.
ALT + FLÈCHE VERS LE BAS - Ouvre la liste déroulante sélectionnée.
La première lettre du nom du paramètre dans la liste déroulante - Sélectionnez un paramètre dans la liste déroulante.
ESC - Ferme la liste déroulante sélectionnée ; annulez la commande et fermez la boîte de dialogue.
ENTER - Exécutez la commande en surbrillance.
HOME - Aller au début d'une ligne.
FIN - Aller à la fin de la ligne.
FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE - Déplacez un caractère vers la gauche ou la droite.
CTRL + FLÈCHE GAUCHE Déplacer un mot vers la gauche.
CTRL + FLÈCHE DROITE Déplacer un mot vers la droite.
MAJ + FLÈCHE GAUCHE Sélectionnez ou désélectionnez un caractère à gauche du curseur.
MAJ + FLÈCHE DROITE - Sélectionnez ou désélectionnez un caractère à droite du curseur.
CTRL + MAJ + FLÈCHE GAUCHE Sélectionnez ou désélectionnez un mot à gauche du curseur.
CTRL + MAJ + FLÈCHE DROITE Sélectionnez ou désélectionnez un mot à droite du curseur.
SHIFT + HOME - Sélectionnez un fragment du curseur au début de la ligne.
SHIFT + END - Sélectionnez un fragment du curseur à la fin de la ligne.
CTRL + F12 ou CTRL + O - Affiche la boîte de dialogue Ouvrir.
ALT + 1 - Aller au dossier précédent. Icône de bouton
ALT + 2 - Bouton d'un niveau supérieur Icône du bouton : ouvre un dossier un niveau au-dessus du dossier ouvert.
SUPPRIMER - Bouton Supprimer Icône du bouton : Supprime les dossiers ou fichiers sélectionnés.
ALT + 4 - Bouton Nouveau dossier Icône du bouton : Créez un nouveau dossier.
ALT + 5 - Afficher le bouton Icône du bouton : Naviguez dans les vues de dossier disponibles.
MAJ + F10 - Affichage menu contextuel pour un élément sélectionné tel qu'un dossier ou un fichier.
TAB - Se déplacer entre les options ou les zones d'une boîte de dialogue.
F4 - Ouvre la liste des dossiers.
F5 - Actualiser la liste des fichiers.
ESC - Annule l'action en cours.
CTRL + Z - Annuler la dernière action.
CTRL + Y - Rétablir l'action annulée ou la dernière.
F6 - Accédez au volet Office à partir d'une autre zone de la fenêtre du programme. (Vous devrez peut-être appuyer plusieurs fois sur la touche F6.)
CTRL + TAB - Accéder au volet Office si un menu est actif. (Vous devrez peut-être appuyer plusieurs fois sur CTRL + TAB.)
TAB ou MAJ + TAB - Sélectionne l'élément suivant ou précédent dans le volet des tâches actif.
CTRL + ESPACE - Affiche l'ensemble complet des commandes du menu du volet des tâches.
BARRE D'ESPACE ou ENTRÉE - Effectue l'action attribuée au bouton sélectionné.
MAJ + F10 - Ouvre un menu déroulant pour l'élément de collection sélectionné.
HOME ou END - Sélectionne le premier ou le dernier élément de la collection.
PAGE UP ou PAGE DOWN - Faites défiler vers le haut ou vers le bas la liste de collection sélectionnée.
MAJ + F10 - Affiche le menu contextuel de l'élément sélectionné.
ALT + MAJ + F10 - Affiche un menu ou un message de balise active ou le bouton Options de correction automatique Icône du bouton ou Bouton Options de collage Icône du bouton. S'il existe plusieurs balises actives, il passe à la balise active suivante et affiche son menu ou son message.
FLÈCHE VERS LE BAS - Sélectionne l'élément suivant dans le menu des balises actives.
FLÈCHE VERS LE HAUT - Sélectionne l'élément précédent dans le menu Smart Tag.
ENTER - Effectue l'action associée à l'élément de menu de balise active mis en surbrillance.
ESC - Ferme le menu ou le message de la balise intelligente.
ALT ou F10. Appuyez à nouveau sur l'une de ces touches pour revenir à votre document et annuler les touches d'accès. - Sélection de l'onglet actif "rubans" et activation des touches d'accès.
F10 pour mettre en surbrillance l'onglet actif, puis appuyez sur FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE pour passer à un autre onglet du ruban.
CTRL + F1 - Masquer et afficher le "ruban".
MAJ + F10 - Affiche le menu contextuel de la commande sélectionnée.
F6 - Déplacez le focus pour mettre en évidence chacune des zones suivantes de la fenêtre :
TAB ou MAJ + TAB - Déplacer le focus sur chaque commande sur le "ruban" vers l'avant ou vers l'arrière, respectivement.
FLÈCHE BAS, FLÈCHE HAUT, FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE — Déplacez-vous vers le bas, le haut, la gauche ou la droite entre les éléments du ruban.
BARRE D'ESPACE ou ENTRÉE - Active la commande sélectionnée ou le contrôle spécifié sur le ruban.
BARRE D'ESPACE ou ENTRÉE - Ouvre le menu sélectionné ou la collection sélectionnée sur le ruban.
ENTER - Activation d'une commande ou d'un contrôle sur le "ruban" pour modifier une valeur.
ENTER - Termine la modification de la valeur dans le contrôle sur le "Ruban" et déplace le focus vers le document.
F1 - Obtenir de l'aide pour la commande ou le contrôle sélectionné sur le ruban. (Si aucune rubrique d'aide n'est associée à la commande sélectionnée, la rubrique d'aide générale du programme s'affiche.)
CTRL + MAJ + ESPACE - Créez un espace insécable.
CTRL + DEPHIS - Créez un trait d'union insécable.
CTRL + B - Ajouter un style audacieux.
CTRL + I - Ajouter un style italique.
CTRL + U - Ajouter un soulignement.
CTRL + MAJ +< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.
CTRL + MAJ +> - Augmente la taille de la police à la valeur suivante.
CTRL + [- Diminue la taille de la police de 1 point.
CTRL +] - Augmente la taille de la police d'un point.
CTRL + ESPACE - Supprimer le formatage des paragraphes ou des caractères.
CTRL + C - Copie le texte ou l'objet sélectionné dans le presse-papiers.
CTRL + X - Supprime le texte ou l'objet sélectionné dans le presse-papiers.
CTRL + V - Colle du texte ou un objet du presse-papiers.
CTRL + ALT + V - Collage spécial.
CTRL + MAJ + V - Coller uniquement la mise en forme.
CTRL + Z - Annuler la dernière action.
CTRL + Y - Refaire la dernière action.
CTRL + MAJ + G - Ouvre la boîte de dialogue Statistiques.
CTRL + N - Crée un nouveau document du même type que le document actuel ou le dernier.
CTRL + O - Ouvre un document.
CTRL + W - Ferme le document.
ALT + CTRL + S - Divisez la fenêtre du document.
ALT + SHIFT + C - Supprimer le fractionnement de la fenêtre du document.
CTRL + S - Enregistrez le document.
CTRL + F - Recherche de texte, de formatage et de caractères spéciaux.
ALT + CTRL + Y - Répétez la recherche (après avoir fermé la fenêtre Rechercher et remplacer).
CTRL + H - Remplace le texte, la mise en forme et les caractères spéciaux.
CTRL + G - Aller à la page, au signet, à la note de bas de page, au tableau, à la note, à l'image et à d'autres éléments du document.
ALT + CTRL + Z - Déplacez-vous entre les quatre derniers endroits où vous avez apporté des modifications.
ALT + CTRL + HOME - Ouvre une liste d'options de recherche. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner une option, puis appuyez sur ENTRÉE pour rechercher votre document.
CTRL + PAGE UP - Se déplacer à l'endroit de la modification précédente.
CTRL + PAGE DOWN - Déplacer vers l'emplacement du prochain changement.
CTRL + P - Imprimer le document
ALT + CTRL + I - Ouvre ou ferme la fenêtre d'aperçu.
Touches fléchées - Déplacez-vous dans la page lors d'un zoom avant.
PAGE UP ou PAGE DOWN - Passe à la page précédente ou suivante lors d'un zoom arrière.
CTRL + HOME - Accéder à la première page lors d'un zoom arrière.
CTRL + FIN - Accéder à la dernière page lors d'un zoom arrière.
ALT + MAJ + O - Annoter un élément de table des matières.
ALT + SHIFT + I - Marquez l'élément du tableau de liens.
ALT + SHIFT + X - Marque un élément d'index.
ALT + CTRL + F - Insérer une note de bas de page normale.
ALT + CTRL + D - Insérer une note de fin.
RETOUR ARRIÈRE - Supprime un caractère à gauche du curseur.
CTRL + RETOUR ARRIÈRE - Supprime un mot à gauche du curseur.
DEL - Supprime un caractère à droite du curseur.
CTRL + SUPPR - Supprime un mot à droite du curseur.
CTRL + X - Supprime la sélection dans le presse-papiers de Microsoft Office.
CTRL + Z - Annuler la dernière action.
CTRL + F3 - Supprimer dans la tirelire.
Appuyez sur Alt + Z pour accéder à l'onglet Accueil, puis appuyez sur A, N. - Affichez le panneau du Presse-papiers Microsoft Office
CTRL + C - Copie le texte sélectionné ou les images sélectionnées dans le presse-papiers de Microsoft Office.
CTRL + X - Supprime le texte ou l'image sélectionné dans le presse-papiers de Microsoft Office
CTRL + V - Colle le dernier ajout dans le presse-papiers de Microsoft Office.
F2 (puis déplacez le curseur et appuyez sur Entrée) - Déplacez le texte ou l'image une fois.
MAJ + F2 (puis déplacez le curseur et appuyez sur Entrée) - Copiez le texte ou l'image une fois.
ALT + F3 Ouvre la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction lorsqu'un texte ou un objet est sélectionné.
MAJ + F10 - Lorsqu'un bloc de construction, tel qu'un graphique SmartArt, est sélectionné, affiche son menu contextuel associé.
CTRL + F3 - Supprimer dans la tirelire.
CTRL + MAJ + F3 - Coller le contenu de la tirelire.
ALT + MAJ + R - Copiez l'en-tête ou le pied de page de la section précédente du document.
FLÈCHE GAUCHE - Un espace vers la gauche
FLÈCHE VERS LA DROITE - Un caractère vers la droite
CTRL + FLÈCHE GAUCHE - Un mot vers la gauche
CTRL + FLÈCHE DROITE - Un mot vers la droite
CTRL + FLÈCHE VERS LE HAUT - Un paragraphe vers le haut
CTRL + FLÈCHE VERS LE BAS - Un paragraphe vers le bas
MAJ + TAB - Une cellule vers la gauche (dans le tableau)
TAB - Une cellule à droite (dans un tableau)
FLÈCHE VERS LE HAUT - Aller à la ligne précédente
FLÈCHE VERS LE BAS - Vers la ligne suivante
FIN - Jusqu'au bout de la ligne
ACCUEIL - Au début de la ligne
ALT + CTRL + PAGE UP - Aller au début de l'écran
ALT + CTRL + PAGE DOWN - Aller à la fin de l'écran
PAGE UP - Un écran vers le haut
PAGE SUIVANTE - Un écran vers le bas
CTRL + PAGE DOWN - Aller au début de la page suivante
CTRL + PAGE UP - Aller au début de la page précédente
CTRL + FIN - Aller à la fin du document
CTRL + HOME - Aller au début du document
MAJ + F5 - Retour au correctif précédent
MAJ + F5 - À la position où se trouvait le curseur lors de la dernière fermeture du document (après l'ouverture du document)
TAB - Vers la cellule suivante d'une ligne
MAJ + TAB - Vers la cellule précédente de la ligne
ALT + HOME - À la première cellule d'une ligne
ALT + END - Jusqu'à la dernière cellule de la ligne
ALT + PAGE UP - Vers la première cellule de la colonne
ALT + PAGE DOWN - Jusqu'à la dernière cellule de la colonne
FLÈCHE VERS LE HAUT - Passer à la ligne précédente
FLÈCHE VERS LE BAS - Ligne suivante
ALT + MAJ + FLÈCHE VERS LE HAUT - Une ligne
ALT + MAJ + FLÈCHE VERS LE BAS - Une ligne vers le bas
CTRL + MAJ + C - Copier la mise en forme à partir du texte.
CTRL + MAJ + V Appliquer la mise en forme copiée au texte.
CTRL + MAJ + F - Ouvre la boîte de dialogue Police pour changer la police.
CTRL + MAJ +> - Augmenter la taille de la police.
CTRL + MAJ +< - Уменьшение размера шрифта.
CTRL +] - Augmente la taille de la police d'un point.
CTRL + [- Diminue la taille de la police d'un point.
CTRL + D - Ouvre la boîte de dialogue Police pour modifier la mise en forme des caractères.
MAJ + F3 - Changer la casse des lettres.
CTRL + MAJ + A - Convertit toutes les lettres en majuscules.
CTRL + B - Appliquer un style gras.
CTRL + U - Appliquer le soulignement.
CTRL + MAJ + W - Souligner les mots (pas les espaces).
CTRL + MAJ + D - Double soulignement du texte.
CTRL + MAJ + H - Convertir en texte masqué.
CTRL + I - Appliquer le style italique.
CTRL + MAJ + K - Convertir toutes les lettres en petites majuscules.
CTRL + SIGNE ÉGAL - Appliquer la mise en forme des indices (espacement automatique).
CTRL + MAJ + SIGNE PLUS - Appliquer la mise en forme en exposant (espacement automatique).
CTRL + ESPACE - Supprimer la mise en forme supplémentaire des caractères sélectionnés.
CTRL + MAJ + Q - Décore les caractères sélectionnés avec la police Symbol.
CTRL + MAJ + * (l'astérisque sur le pavé numérique n'a aucun effet) - Affiche les caractères non imprimables.
MAJ + F1 (puis cliquez sur le texte qui vous intéresse) - Affiche les informations de mise en forme du texte.
CTRL + MAJ + C - Copier le formatage.
CTRL + MAJ + V - Coller la mise en forme.
CTRL + 1 - Interligne simple.
CTRL + 2 - Interligne double.
CTRL + 5 - Interligne d'une ligne et demie.
CTRL + 0 (zéro) Augmente ou diminue l'espacement avant le paragraphe actuel d'une ligne.
CTRL + E - Basculer un paragraphe entre l'alignement au centre et l'alignement à gauche.
CTRL + J - Bascule un paragraphe entre la justification de la largeur et la justification à gauche.
CTRL + R - Basculer un paragraphe entre aligné à droite et aligné à gauche.
CTRL + L - Aligne un paragraphe à gauche.
CTRL + M - Ajouter un rembourrage à gauche.
CTRL + MAJ + M - Supprimer le retrait à gauche.
CTRL + T - Créer une saillie.
CTRL + MAJ + T - Diminuer la saillie.
CTRL + Q - Supprimer la mise en forme supplémentaire des paragraphes sélectionnés.
CTRL + MAJ + S - Ouvre le volet Office Application de styles.
ALT + CTRL + MAJ + S - Ouvre le volet Office Styles.
ALT + CTRL + K - Appliquer le formatage automatique.
CTRL + MAJ + N Appliquer le style Normal.
ALT + CTRL + 1 Appliquer le style Titre 1.
ALT + CTRL + 2 Appliquer le style Titre 2.
ALT + CTRL + 3 Appliquez le style Titre 3.
ALT + MAJ + K - Afficher la fusion.
ALT + MAJ + N - Fusionner des documents.
ALT + MAJ + M - Imprime le document combiné.
ALT + MAJ + E - Modifiez la source de données de fusion.
ALT + MAJ + F - Insérer un champ de fusion.
ALT + MAJ + D - Insérez un champ DATE.
ALT + CTRL + L - Insérer un champ LISTNUM (numérotation).
ALT + MAJ + P - Insérer un champ PAGE.
ALT + SHIFT + T - Insérer un champ TIME (heure actuelle).
CTRL + F9 - Insérez un champ vide.
CTRL + MAJ + F7 Actualiser les données liées dans le document Microsoft Office Word d'origine.
F9 - Actualiser les champs sélectionnés.
CTRL + MAJ + F9 - Rompre le lien vers le champ.
SHIFT + F9 - Bascule entre le code du champ sélectionné et sa valeur.
ALT + F9 - Basculer entre les valeurs de tous les champs et leurs codes.
ALT + SHIFT + F9 - Activer les codes de champ GOTOBUTTON ou MACROBUTTON dans un champ avec des valeurs.
F11 - Passer au champ suivant.
MAJ + F11 - Passer au champ précédent.
CTRL + F11 - Verrouille un champ.
CTRL + MAJ + F11 - Déverrouiller un champ.
F1 - Obtenez de l'aide ou accédez à Microsoft Office Online.
F2 - Déplacer du texte ou une image.
F4 - Répétez la dernière action.
F5 - Sélectionnez la commande Aller (onglet Accueil).
F6 - Passer à la zone suivante d'une fenêtre ou d'un cadre
F7 - Sélection de la commande Orthographe (onglet Révision).
F8 - Développer la sélection.
F9 - Actualiser les champs sélectionnés.
F10 - Afficher l'info-bulle pour les touches.
F11 - Passer au champ suivant.
MAJ + F1 - Affiche une aide contextuelle ou des informations de mise en forme.
MAJ + F2 - Copier le texte.
MAJ + F3 - Changer la casse des lettres.
MAJ + F4 - Répétez Rechercher ou Go.
MAJ + F5 - Aller à la dernière modification.
MAJ + F6 - Passer à la zone de fenêtre ou au cadre précédent (après avoir appuyé sur F6).
MAJ + F7 - Sélectionnez la commande Thésaurus (onglet Révision, groupe Révision).
MAJ + F8 - Diminuer la sélection.
MAJ + F9 - Basculer entre les valeurs des champs et leurs codes.
MAJ + F10 - Affiche le menu contextuel.
MAJ + F11 - Passer au champ précédent.
CTRL + F2 - Sélectionne la commande Aperçu (Microsoft Office Button Button Icon).
CTRL + F3 - Supprimer dans la tirelire.
CTRL + F4 - Fermez la fenêtre.
CTRL + F6 - Aller à la fenêtre suivante.
CTRL + F9 - Insérez un champ vide.
CTRL + F10 - Agrandit la fenêtre du document.
CTRL + F11 - Verrouille un champ.
CTRL + F12 - Sélectionne la commande Ouvrir (Microsoft Office Button Button Icon).
CTRL + MAJ + F3 - Coller le contenu de la tirelire.
CTRL + MAJ + F5 - Modifier un signet.
CTRL + MAJ + F6 - Passer à la fenêtre précédente.
CTRL + MAJ + F7 Actualise les données associées dans le document Office Word 2007 d'origine.
CTRL + MAJ + F8 puis appuyez sur une touche fléchée - Développez la sélection (ou le bloc).
CTRL + MAJ + F9 - Rompre le lien vers le champ.
CTRL + MAJ + F11 - Déverrouiller un champ.
CTRL + MAJ + F12 - Sélectionne la commande Imprimer (Microsoft Office Button Button Icon).
ALT + F1 - Passer au champ suivant.
ALT + F3 - Créez un nouveau bloc de construction.
ALT + F4 Quitter Office Word 2007.
ALT + F5 - Restaure la taille précédente de la fenêtre du programme.
ALT + F6 Passer d'une boîte de dialogue ouverte au document (pour les boîtes de dialogue telles que Rechercher et remplacer qui prennent en charge ce comportement).
ALT + F7 Recherche de la prochaine faute d'orthographe ou de grammaire.
ALT + F8 - Exécuter une macro.
ALT + F9 - Basculer entre les valeurs de tous les champs et leurs codes.
ALT + F10 - Agrandir la fenêtre du programme.
ALT + F11 - Afficher le code Microsoft Visual Basic.
ALT + MAJ + F1 - Passer au champ précédent.
ALT + MAJ + F7 - Affiche le volet Office Références.
ALT + SHIFT + F9 - Activer les codes de champ GOTOBUTTON ou MACROBUTTON dans un champ avec des valeurs.
ALT + MAJ + F10 - Affiche le menu ou le message de la balise active.
CTRL + ALT + F1 - Affiche les informations système.
CTRL + ALT + F2 - Sélectionne la commande Ouvrir (Microsoft Office Button Button Icon).
Les ordinateurs se sont rapprochés de nos vies. Et des compétences en informatique, ainsi que des compétences en lecture et en écriture, sont requises presque partout. L'une des principales "mesures" de la connaissance informatique est la capacité de travailler avec un ensemble de programmes bureautiques de Microsoft. Microsoft Office inclut le traitement de texte Word dans son package. Microsoft Word est un programme utilisé par les médecins, les enseignants, le personnel militaire, les comptables, les avocats, les étudiants, etc. En outre, Word est largement utilisé à des fins domestiques. Par conséquent, une bonne connaissance et la capacité de posséder ce programme aideront presque tout le monde à utiliser un ordinateur à des fins professionnelles et privées.
Bien sûr, la capacité de travailler avec Word ne nécessite aucune petite connaissance, dans cet article je vais parler des raccourcis clavier utilisés dans Word. Les raccourcis clavier aident à améliorer considérablement la vitesse travail efficace dans un éditeur de texte. Beaucoup d'entre vous diront qu'il est plus pratique de travailler avec une souris, seules l'expérience et la pratique montrent quelque chose de complètement différent. Et comme argument, je vais proposer une expérience, rivaliser avec vous-même - envoyer à imprimer ouvrir Document Word deux façons. Bien sûr, avec l'aide de la souris, vous le ferez rapidement, mais si vous apprenez à utiliser les combinaisons de touches de raccourci Ctrl + P, Ctrl + Shift + l, vous enverrez sûrement des documents à imprimer plus rapidement. Ou faites une autre expérience, enregistrez document ouvert... Je suis sûr que le moyen le plus rapide de le faire est d'utiliser le raccourci clavier Ctrl + S. C'est le facteur vitesse qui est l'avantage que vous obtenez sur vos collègues. Cela signifie que vos connaissances sont plus compétitives dans la lutte pour des emplois bien rémunérés.
Je divise les raccourcis clavier dans Word en plusieurs catégories. Et je pense que cette approche particulière est plus correcte, puisqu'elle permet de les mémoriser selon une certaine structure.
Il est également utile de connaître certaines combinaisons Alt, par exemple.
Raccourcis clavier généraux
Cette catégorie comprend des combinaisons de touches de service qui effectuent une sorte d'action sur l'ensemble du document. C'est dans cette catégorie que tombent les combinaisons d'enregistrement ou d'impression de documents. De plus, les combinaisons suivantes sont souvent utilisées :
Ces raccourcis Word, qui sont des raccourcis courants, sont les plus couramment utilisés. Bien sûr, tous ceux qui utilisent des raccourcis clavier ajouteront à cette liste deux ou trois combinaisons de leur expérience. Mais beaucoup conviendront que l'ensemble répertorié est un must pour un travail confiant.
Combinaisons de touches de navigation et de surbrillance
À mon avis, c'est justement sans ces clés qu'il est impossible d'imaginer le bon travail avec les documents. Lorsque vous devez éditer un document, à chaque fois que vous devez sélectionner un morceau de texte ou déplacer quelques mots sur le côté, saisir la souris signifie perdre beaucoup de temps.
Combinaisons de base pour se déplacer :
Je pense qu'après avoir maîtrisé ces 10 raccourcis clavier, vous pouvez naviguer en toute confiance et surtout rapidement dans le document. Ces combinaisons deviennent plus utiles lorsque vous devez sélectionner un morceau de texte. A l'exception des touches de navigation dans le tableau, si vous ajoutez la touche Maj enfoncée au reste des combinaisons, vous pouvez sélectionner un mot, paragraphe, texte au début du document, texte à la fin du document, texte en haut de la page, texte en fin de page. Et en utilisant la combinaison de touches Ctrl + A, vous pouvez sélectionner l'ensemble du document.
Combinaisons fréquemment utilisées
Cette catégorie de raccourcis clavier comprend directement ceux qui effectuent des opérations sur des objets (éléments) du document. Qu'est-ce qu'un élément de document ? Presque tout ce avec quoi vous travaillez dans le document fait référence aux éléments du document. Ce sont : un symbole, un mot, un groupe de mots, une ligne, un paragraphe, une image, un tableau, un élément d'un diagramme, un diagramme entier, etc. Un autre concept d'élément dans Word peut être défini comme suit - tout ce qui peut être mis en valeur !
J'ai répertorié les raccourcis clavier les plus couramment utilisés qui effectuent des actions directes sur un objet. Comme je l'ai déjà dit, chacun a sa propre expérience et quelqu'un est probablement prêt à compléter la liste ci-dessus. Mais je pense que peu de gens contesteront les combinaisons données. Après tout, si vous devez supprimer un mot avant le curseur, il est beaucoup plus facile d'appuyer une fois sur Ctrl + Retour arrière que sur Retour arrière plusieurs fois. Ou si vous devez sélectionner un fragment en italique, alors il est certainement plus facile d'appuyer sur Ctrl + I et tout sera comme il se doit. En effet, dans ce cas, vous n'avez pas à retirer vos mains du clavier et vous pouvez simplement continuer à taper.
Combinaisons rarement utilisées
J'appelle cette catégorie les combinaisons dont vous pouvez vous passer, mais dans le cadre d'un document séparé, elles sont indispensables. A titre d'exemple, je citerai la situation suivante : parfois j'écris des textes sur commande et dans certains cas on me donne une condition - le texte doit être composé de 2 à 2,5 mille caractères ou 1 mille mots. Ainsi, j'ai besoin de regarder fréquemment les statistiques de texte. Pour cela, j'appuie sur Ctrl + Shift + G, la fenêtre des statistiques s'ouvre devant moi, et j'obtiens les informations nécessaires.
J'ai un ensemble de combinaisons de touches rarement utilisées :
Vous commencez à comprendre l'importance des raccourcis clavier dans Word lorsque votre vitesse de frappe dépasse votre capacité à imprimer avec deux doigts. Si vous commencez à maîtriser la dactylographie, la souris devient inutile lors de la frappe. Cela ne fait que distraire, mais les raccourcis clavier, au contraire, commencent à aider à un travail efficace.
Bien qu'il devrait être d'accord avec ceux qui soutiennent "pourquoi apprendre des combinaisons que je n'utiliserai pas". Pour de telles personnes, je voudrais dire ce qui suit. Je n'utilise pas toujours les raccourcis clavier - c'est inutile. Je ne connais pas toutes les combinaisons - ce n'est pas nécessaire. Mais il y a des opérations qui doivent être effectuées plusieurs fois, saisir la souris est tout simplement gênant. Par conséquent, pour moi-même, j'ai appris ceux que je trouvais utiles. C'est ce que je te conseille.
Si vous travaillez souvent sur un ordinateur avec documents texte, il vous sera très utile de connaître le nombre maximum de façons de sélectionner du texte. Cela est particulièrement vrai pour les façons de sélectionner du texte dans un Word, car il s'agit de l'éditeur de texte le plus populaire aujourd'hui.
Le plus souvent, le texte est sélectionné avec la souris, car c'est l'appareil qui est généralement à portée de main.
Sélection de texte avec la souris
Il suffit de faire quelques clics avec votre doigt, et le fragment souhaité est sélectionné. Mais pour que le travail soit le plus efficace possible, il convient de connaître et d'appliquer plusieurs méthodes différentes de sélection de texte avec la souris :
- Le moyen le plus simple consiste à cliquer sur le bouton de la souris au début du texte et à « étirer » jusqu'à la fin du fragment sélectionné, puis à relâcher le bouton de la souris ;
- Pour sélectionner un seul mot, double-cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris ;
- Le moyen le plus simple de sélectionner une ligne entière est de cliquer une fois dans la barre de sélection (située sur le côté gauche de la feuille) au niveau de la ligne souhaitée ;
- Dans la barre de sélection (à gauche du texte), il est pratique de sélectionner un paragraphe entier en double-cliquant devant lui ;
- A l'aide de la souris, vous pouvez sélectionner rapidement tout le texte en allant dans le menu de l'onglet "Edition" et en choisissant "Sélectionner tout". Cette fonction est présente dans le Word à partir de 2003.
Les méthodes de sélection de texte avec la souris sont très pratiques. Mais vous n'avez pas toujours une souris à portée de main. Par exemple, lorsque vous travaillez sur un ordinateur portable, il n'est pas si pratique d'utiliser une souris sous la forme d'un pavé tactile. Vous pouvez utiliser le clavier à la place.
Façons de sélectionner du texte à partir du clavier
Il existe plusieurs raccourcis clavier courants appelés raccourcis clavier. Avec leur aide, vous pouvez sélectionner des fragments de texte dans un mot de différentes tailles :
- Un fragment de n'importe quelle taille peut être sélectionné à l'aide de la touche Shift, que vous devez maintenir après avoir placé le curseur au début du fragment souhaité et jusqu'à ce que vous placiez le curseur à la fin d'un passage de texte ;
- Si vous devez sélectionner non pas tout le texte, mais une petite partie de celui-ci, vous pouvez également utiliser la touche Maj. Dans ce cas, à l'aide de la souris, vous placez le curseur uniquement au début, puis maintenez la touche Maj enfoncée et déplacez le curseur avec les flèches (sur le clavier) jusqu'à la fin du fragment sélectionné ;
- Pour sélectionner une phrase entière, vous devez maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer sur la phrase ;
- Les touches de raccourci Shift + End et Shift + Home permettent de sélectionner un fragment d'une ligne du curseur à la fin ou au début de la ligne, respectivement ;
- Les touches de raccourci Ctrl + Shift + End et Ctrl + Shift + Home vous permettront de sélectionner un fragment du curseur à la fin ou au début du texte, respectivement ;
- Pour sélectionner tout le texte, appuyez sur Ctrl et cliquez sur la barre de sélection ;
- Une autre façon de sélectionner tout le texte consiste à appuyer sur Ctrl + A (dans la mise en page anglaise).