Utilisation d'un traitement de texte (éditeur) dans les activités professionnelles. Capacités professionnelles des éditeurs de texte dans les activités professionnelles. Création de documents commerciaux avec des outils de traitement de texte Utilisation du traitement de texte

Considérez ce qui comprend Microsoft Office 2007. Microsoft Office 2007 comprend : Éditeur de texte Microsoft Word 2007 Éditeur de feuille de calcul Microsoft Excel 2007 Système de gestion de base de données Données Microsoft ccess 2007 Logiciel de présentation Microsoft Power Point 2007 Logiciel pour travailler avec par email Microsoft Outlook 2007 Programme de création de publications Microsoft Publisher 2007, etc. Envisager l'utilisation de logiciels de base Produits Microsoft Bureau 2007.

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USAGE PROFESSIONNEL MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office comprend plusieurs programmes à des fins diverses, c'est pourquoi on l'appelle un progiciel intégré, carUn progiciel intégré est un logiciel qui combine divers composants logiciels d'applications à usage général.En règle générale, les progiciels intégrés comprennent un éditeur de texte, un éditeur de tableur, un éditeur graphique, un système de gestion de base de données, plusieurs autres programmes et un module de communication.

Considérez ce qui comprend Microsoft Office 2007.

Microsoft Office 2007 comprend :

• Éditeur de texte Microsoft Word 2007
• Éditeur de feuille de calcul Microsoft Excel 2007
• Système de gestion de base de données Microsoft Access 2007
• Un logiciel de présentation Microsoft PowerPoint 2007
• Un programme pour travailler avec le courrier électronique Microsoft Outlook 2007
• Programme d'édition Microsoft Publisher 2007

etc.

Envisager l'utilisation de produits logiciels de base Microsoft Office 2007.

Un traitement de texte est un programme de traitement de texte qui permet de créer de nouveaux documents (lettres, rapports, newsletters, etc.) ou de modifier des documents existants.

Outre la création et l'édition d'un éditeur de texte Microsoft Word 2007 a diverses fonctions décoration de texte, telles que : définir les champs d'impression du texte sur la page, définir chaque paragraphe d'une certaine manière, choisir les polices pour les en-têtes et le corps du texte, encadrer les paragraphes et les pages de texte, définir les en-têtes et les pieds de page et les colonnes de texte, etc. Suite.

Candidature professionnelle éditeur de texte Microsoft Word 2007 est son utilisation pour créer des documents commerciaux : contrats, lettres, rapports, relevés, etc.; pour la préparation de documents imprimés: articles de journaux et de magazines, livres, etc. ; ainsi que pour la création de divers types de documentation : instructions, descriptions avec insertion de tableaux, images, schémas, etc.

Un éditeur de feuilles de calcul est un programme utilisé pour créer des feuilles de calcul ou modifier des feuilles de calcul existantes.

Le domaine d'application des éditeurs de tables est l'exécution de calculs. Si différents types de tableaux, de listes et de formulaires sont souvent utilisés dans le travail, lors du remplissage des calculs effectués selon des formules, il est généralement conseillé d'utiliser des éditeurs de tableaux. L'un de ces éditeurs est Microsoft Excel 2007. Lorsque vous utilisez cet éditeur, vous pouvez analyser les données numériques obtenues à l'aide d'outils intégrés pratiques, ainsi que présenter les résultats sous forme graphique : tableaux, histogrammes, graphiques. Dans les calculs, vous pouvez utiliser plus de 400 fonctions mathématiques, statistiques, financières et autres spécialisées, lier divers tableaux entre eux, choisir des formats de présentation de données arbitraires, créer des structures hiérarchiques, etc.

La base de données (DB) est un ensemble de données interdépendantes stockées dans la mémoire de l'ordinateur et spécialement organisées, l'unité d'information stockée dans la base de données est une table.

Un système de gestion de base de données (SGBD) est un ensemble de programmes et d'outils linguistiques conçus pour créer, maintenir et utiliser des bases de données.

Selon l'organisation des données, il existe des bases de données réseau, hiérarchiques et relationnelles.

Un large éventail d'applications de logiciels pour accumuler et stocker des informations dicte la nécessité de développer des SGBD qui diffèrent les uns des autres par leurs fonctionnalités et sont destinés à un large éventail d'utilisateurs : du débutant au programmeur système.

Les bases de données modernes peuvent être divisées en trois catégories :

1. Produits logiciels de la direction de l'entreprise - Oracle et Microsoft SQL Server ;

1. SGBD conçu pour fonctionner avec des tableaux d'informations dans les petites entreprises - Microsoft Access et Borland Interbase ;
2. SGBD pour le Web mettre en œuvre la création la toile -sites avec de petites bases de données, - MySQL et Borland Interbase à nouveau.

Le SGBD d'entreprise doit être fiable, ce qui est assuré par la sauvegarde ; coffre-fort - avoir une protection contre les accès non autorisés ; travailler avec d'énormes quantités de données et avoir de nombreuses fonctionnalités.

Pour les petites entreprises, les programmes de base de données doivent non seulement être fiables et fonctionnels, mais également fonctionner sans serveur dédié.

SGBD pour le Web une vitesse élevée de traitement des données, de faibles exigences en ressources et une administration à distance pratique sont inhérentes.

Les SGBD les plus populaires aujourd'hui sont Oracle, Microsoft SQL Server, Borland Interbase, MySQL et Microsoft Access 2007.

Objectif de Microsoft Access 2007 - résolution des tâches de bureau locales avec une quantité limitée de données et génération de rapports sur les résultats du travail, tandis que les rapports peuvent être présentés sous une forme standard pour les applications bureautiques.

La plupart des utilisateurs savent Microsoft Access en tant que composant de Microsoft Office conçu pour travailler avec des bases de données. Combien de personnes connaissent ses capacités, ses avantages et ses inconvénients ?

Mais Microsoft Access - un produit logiciel phénoménal, implémenté sur le principe du "tout en un". C'est à la fois un environnement de développement dans deux langages de programmation ( Visual Basic et un dialecte fortement tronqué SQL) et CASE -des moyens, ainsi qu'un outil puissant et intuitif pour créer des rapports sur les résultats des travaux.

Utiliser uniquement Microsoft Accès , vous pouvez effectuer un cycle complet de travail de la conception à la mise en œuvre du programme fini. Seul Microsoft Access vous permet de créer des programmes constitués d'un seul fichier contenant à la fois le texte du programme et une base de données relationnelle de structure complexe.

Le programme vous permet de former les éléments nécessaires à la fois sous forme électronique et sous forme imprimée. Entre autres, Microsoft Accès s'intègre facilement avec d'autres solutions de Microsoft ... Cela vous permet d'utiliser le programme Microsoft Accès en tant que client faisant partie d'un complexe d'information en collaboration avec Microsoft serveur SQL servant de côté serveur.

Les inconvénients du programme incluent la quantité limitée de données traitées et la lenteur, puisque Microsoft Accès est l'un des SGBD les plus lents. Cela impose des restrictions sur l'utilisation du programme - il n'est pas recommandé d'utiliser Microsoft Accès pour une base de données pouvant atteindre plus de 100 Mo. Par conséquent, il doit être utilisé avec prudence dans les projets susceptibles de s'étendre à l'avenir.

Une présentation informatique est un fichier qui contient du matériel de présentation préparé sous forme de diapositives informatiques.Si vous possédez un projecteur, ces diapositives peuvent être projetées sur un écran agrandi.

Quelques avantages présentation informatique:

effets multimédias.Une diapositive de présentation n'est pas seulement une image, elle peut contenir des éléments d'animation, des fragments audio et vidéo ;

la transportabilité.Une disquette ou un CD optique avec une présentation est beaucoup plus petit qu'un rouleau d'affiches, et le fichier de présentation peut être facilement envoyé par courrier électronique ou publié sur Internet.

Les principes des programmes de création de présentation se situent quelque part entre les éditeurs de texte et les éditeurs de graphiques vectoriels.

Les principaux outils pour préparer et montrer des présentations dans la pratique mondiale sont des programmes PowerPoint de Microsoft, CorelPresentations de Corel et StarOffice de SterDivision GMBH.

La présentation est une série de pages indépendantes : si le texte et les illustrations ne tiennent pas sur une seule page, alors l'excédent ne se reporte pas sur nouvelle page, mais est perdu. La distribution d'informations sur les pages de la présentation est faite par l'utilisateur, tandis qu'à sa disposition il existe un vaste ensemble d'objets prêts à l'emploi. La chose la plus importante dans un programme de préparation de présentation n'est pas le nombre de fonctionnalités inhabituelles, mais la facilité de mise en œuvre et le degré d'automatisation des opérations qui doivent être effectuées le plus souvent.

Dans la suite bureautique Microsoft Office par Microsoft , le plus populaire parmi les utilisateurs, comprend un créateur de présentation Microsoft Powerpoint , vous permettant de vous préparer adéquatement pour le spectacle. Il peut être utilisé pour créer différents types de présentations : à l'écran, sur diapositives et sur papier.

ACADÉMIE INTERNATIONALE DE TOURISME DE RUSSIE

BRANCHE DE MOSCOU

DÉPARTEMENT DE GESTION ET TECHNOLOGIE DE L'INFORMATION

TECHNOLOGIES INFORMATIQUES POUR LA PREPARATION DE DOCUMENTS TEXTE

Complété par : / Fedina Yu.N. /

Groupe 061302

MOSCOU 2010

Présentation …………………………………………………………………………………… .3

1 CLASSIFICATION DES SYSTÈMES DE FORMATION

DOCUMENTS TEXTE …………………………………………… ..5

1.1 Éditeurs de texte ……………………………………………… ..5

1.2 Traitements de texte ……………………………………………… .7

1.3 Systèmes de publication assistée par ordinateur ………………………………… ... 12

2 PROCESSEUR DE TEXTE MICROSOFT WORD ………… .. ………… ..… 19

2.1 Un exemple de programme de préparation de documents texte ……… ......... 19

2.2 Édition et mise en forme du texte ...................... 22

2.3 L'ensemble minimum d'opérations typiques dans la préparation de texte ... ..24

2.4 Opérations effectuées sur les paragraphes …………………………… ... 25

2.5 Opérations effectuées sur des fragments de texte …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………… 26

2.6 Opérations supplémentaires avec le texte …………………………… ..26

Conclusion …………………………………………………………………………… ... 29

Liste de la littérature utilisée ………………………………………… .32

INTRODUCTION

Il est difficile d'imaginer un domaine de notre vie quotidienne, où il n'y a pas de place pour les ordinateurs et diverses automatisations avec leur utilisation. Là où une machine à écrire, une calculatrice et d'autres moyens d'automatisation du travail étaient auparavant utilisés, ils sont maintenant remplacés par un ordinateur.

Les avantages de la préparation informatique du texte par rapport à ceux préexistants sont indéniables. Ceci et la possibilité d'ajustement déjà texte existant, création de divers modèles de documents, mise en forme automatisée, toutes sortes de moyens d'ajuster le texte aux formats de feuille standard, présentation visuelle d'un futur document sur un écran d'ordinateur, et bien plus encore. Toutes ces capacités tombent entre les mains de l'utilisateur final grâce à l'utilisation de programmes spécialisés appelés éditeurs de texte ou traitements de texte.

C'est ce genre de programmes qui sera donné Attention particulière dans le processus de développement du sujet qui m'intéresse, l'utilisation d'un ordinateur lors de la préparation d'un texte, ce qui est la pertinence de ce sujet.

L'objet de recherche dans cet essai est la technologie informatique pour la préparation de documents texte.

Le sujet de cette recherche est l'étude du processus de préparation de divers documents de texte.

Le but de la recherche est d'étudier en détail la classification des traitements de texte et, à l'aide de l'exemple de l'un d'entre eux, d'analyser les technologies de préparation des textes.

Pour atteindre cet objectif dans l'abstrait, il a été nécessaire de formuler et de résoudre les tâches suivantes :

Explorer les tâches et l'essence des technologies informatiques pour la préparation de documents texte;

Considérez les capacités de divers éditeurs de texte et processeurs ;

Étudier les caractéristiques des processus de préparation de documents texte à l'aide de l'exemple de Microsoft Word.

Lors de la rédaction de l'ouvrage, des ouvrages pédagogiques et de référence ont été utilisés, conçus pour les étudiants de diverses universités avec une étude approfondie des technologies de l'information, des sites étudiant les processus de préparation de documents texte ont été pris: www.chyhareva.ru, www.computer-lectures .ru, www.soft-reg.ru , ainsi que divers résumés d'étudiants universitaires : http://referatz.ru, www.na-otlichno.ru, http://www.5ka.ru, www.site.

Le résumé sur les documents texte est divisé en deux chapitres. Dans le premier chapitre, diverses classifications de systèmes de préparation de documents texte sont examinées, ce qui vous aidera à obtenir une vue holistique de l'énoncé du problème et des mécanismes de création d'un document texte. Dans le deuxième chapitre, en utilisant l'exemple du traitement de texte Microsoft Word, les principes de la technologie de préparation, à la fois des éléments structurels d'un document texte et du document dans son ensemble, sont exposés.

1 CLASSIFICATION DES SYSTÈMES DE PRÉPARATION DE TEXTES

Choisir un particulier produit logiciel pour le traitement de texte est un moment très crucial. Divers systèmes de préparation de textes permettent aux spécialistes associés aux technologies de l'information d'utiliser efficacement un ordinateur. Dans le même temps, la caractéristique la plus importante d'un programme de cette classe pour un utilisateur pratique peut être considérée comme le domaine d'activité professionnelle pour lequel le produit logiciel est pratique à utiliser.

Les systèmes actuellement existants pour la préparation de documents de texte diffèrent considérablement les uns des autres dans leur saisie et

édition, formatage et impression de texte; par le degré de difficulté de maîtrise par l'utilisateur ; Par volume Fonctionnalité et selon l'usage prévu. Pour toutes ces caractéristiques, on peut les classer en trois grandes catégories :

Editeurs de texte,

Traitement de texte

Systèmes de publication assistée par ordinateur.

1.1 Éditeurs de texte

Historiquement, le texte du programme était le premier à être traité à l'aide d'un ordinateur. L'ensemble des opérations pour les éditeurs de texte définit

caractéristiques de l'écriture ligne par ligne de textes dans les langages de programmation, bien que cet ensemble soit très large.

Tous les éditeurs de texte, différant par les méthodes de contrôle et la saisie

les capacités de service permettent :

Tapez le texte à afficher sur l'écran d'affichage en utilisant jusqu'à 200 caractères ;

Corrigez les caractères erronés en mode remplacement ;

Insérer et supprimer des groupes de caractères (mots) dans une ligne sans traduire la partie inchangée de la ligne, mais en la déplaçant entièrement vers la gauche / droite en mode insertion ;

Supprimez une ou plusieurs lignes, copiez-les ou déplacez-vous à un autre endroit dans le texte ;

Développez les lignes du texte existant pour y insérer un nouveau fragment ;

Insérer des groupes de lignes d'autres textes ;

Détecter toutes les occurrences d'un groupe spécifique de caractères (contexte) ;

Remplacer un contexte par un autre, peut-être différentes longueurs;

Enregistrez le texte dactylographié pour de futures corrections ;

Imprimer du texte sur différents types d'imprimantes programmes standards l'impression dans une police dans le document.

Divers systèmes Turbo sont des outils intégrés pratiques pour créer, compiler, déboguer et exécuter des programmes dans des langages de programmation aussi populaires que BASIC, Pascal, C, Prolog, Assembler. Un composant obligatoire des systèmes Turbo est un éditeur avec de nombreuses possibilités de créer et de mettre à jour des textes de programme. Les commandes de l'éditeur de systèmes Turbo sont basées sur les commandes du programme populaire WordStar et sont hautement standardisées.

1.2 Traitements de texte

Les traitements de texte ont des fonctions spéciales pour faciliter la saisie de texte et sa présentation sous forme imprimée, parmi lesquelles :

Saisie de texte sous le contrôle de fonctions de formatage qui modifient immédiatement l'apparence d'une page de texte à l'écran et la position des mots dessus, ce qui donne une idée approximative de la position réelle du texte sur le papier après impression ;

Une description préliminaire de la structure du futur document, qui définit des paramètres tels que la quantité de retraits de paragraphe, le type et la taille de la police pour divers éléments de texte, l'emplacement des titres, l'interligne, le nombre de colonnes de texte, l'emplacement et la manière de numéroter les notes de bas de page, etc. ;

Vérification orthographique automatique et obtention d'indices lors du choix des synonymes ;

Saisie et édition des tableaux et formules avec leur affichage à l'écran sous la forme sous laquelle ils seront imprimés ;

Combiner des documents dans le processus de préparation de texte pour l'impression ;

Compilation automatique de la table des matières et de la référence alphabétique.

Presque tous les traitements de texte ont une structure de données unique pour représenter le texte, ce qui s'explique par la nécessité d'inclure des informations supplémentaires dans le texte décrivant la structure du document, les polices, etc., car chaque mot ou même caractère peut avoir ses propres caractéristiques particulières. .

Les traitements de texte actuellement existants diffèrent considérablement les uns des autres en termes de caractéristiques, de capacités de saisie et d'édition de texte, de formatage et d'impression, ainsi que par le degré de complexité de la maîtrise par l'utilisateur. Plutôt conditionnellement, ces outils peuvent être divisés en trois grands groupes :

Traitements de texte d'entrée de gamme,

Traitements de texte professionnels puissants ;

Traitements de texte spécialisés.

Le premier groupe comprend les produits de classe WordPad de la livraison standard de Windows. Les plus connus sont C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer et le système domestique "Baïkal". Les traitements de texte de ce groupe sont très faciles à utiliser, plus rapides, nécessitent peu de RAM et sont peu coûteux. Cependant, à l'heure actuelle, ces programmes sont extrêmement rarement utilisés pour préparer et traiter des documents texte, car ils ont peu de capacités de traitement de texte. Tout d'abord, ils manquent généralement d'alignement des paragraphes des deux côtés, comme l'exigent les normes russes pour la préparation des documents ; la césure ne peut pas être utilisée, ce qui aggrave apparence document imprimé.

Le traitement de texte MS Works se situe entre les processeurs d'entrée de gamme et les puissants systèmes de traitement de texte professionnels. Le programme dispose d'une interface Windows entièrement standard, d'une bibliothèque de styles modifiable et d'une barre d'outils personnalisable. Le processeur MS Works contient un grand nombre de convertisseurs de fichiers, de modèles et d'assistants ; il existe un système de vérification de l'orthographe et de la grammaire russes; la possibilité d'insérer des notes de bas de page, des en-têtes et des pieds de page, une mise en page sur plusieurs colonnes, un habillage de cadre, un alignement de paragraphes recto-verso ; module de césure automatique ; le format de document natif est très compact. Les inconvénients de MS Works sont les suivants : se concentrer sur les normes américaines ; impossibilité d'utiliser la mise en page multi-colonnes pour une certaine partie du document ; la complexité de la personnalisation de l'interface (pour que tous les outils de conception de documents soient à portée de vue, vous devez personnaliser la barre d'outils ou modifier les styles). Par conséquent, le traitement de texte MS Works est très bien adapté pour créer des documents relativement petits et simples : notes, lettres, résumés, articles de journaux et de magazines.

Le deuxième groupe comprend de puissants traitements de texte professionnels qui vous permettent de préparer et d'imprimer des documents complexes et volumineux, y compris des livres. Ceux-ci incluent MS Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, StarWriter et le traitement de texte natif Lexicon.

Le programme le plus populaire de ce groupe est Microsoft Word - une application Windows conçue pour créer, afficher, modifier et imprimer des documents texte. MS Word est l'un des programmes les plus avancés de la classe des traitements de texte, qui vous permet de préparer rapidement et avec une haute qualité n'importe quel document - d'une simple note à la mise en page originale d'une édition complexe. MS Word permet d'effectuer sans exception toutes les opérations de texte traditionnelles prévues par l'informatique moderne :

Collecte et modification d'informations alphanumériques non formatées ;

Formatage des caractères à l'aide d'une variété de polices TrueType dans une variété de styles et de tailles ;

Formatage des pages (y compris les en-têtes, les pieds de page et les notes de bas de page) ;

Mise en forme du document dans son ensemble (création automatique d'une table des matières et de divers index) ;

Correcteur orthographique, sélection de synonymes et césure automatique des mots.

De plus, le traitement MS Word implémente les capacités de la technologie de liaison et d'intégration d'objets, ce qui vous permet d'inclure des fragments de texte, des tableaux, des illustrations préparés dans d'autres Applications Windows... Le programme contient une collection unique de solutions originales telles que : système modèles prêts à l'emploi et les styles de conception ; des techniques élégantes pour créer et modifier des tableaux ; fonctions de texte automatique et de correction automatique ; brosse de formatage; barres d'outils personnalisées ; langage macro; conception de paragraphes, de tableaux, de figures utilisant des lignes, des cadres, des motifs et d'autres éléments de nature graphique.

Le principal inconvénient de MS Word est la faible productivité lors de la saisie d'un projet de texte, car il s'agit d'un programme trop polyvalent et d'une intensité de travail élevée lors de la saisie d'expressions mathématiques complexes, de formules chimiques.

Les concurrents sérieux du programme MS Word sont StarWriter, un composant du système StarOffice, et Lexicon, qui fait partie du bureau russe d'Arsenal. Dans le traitement de texte, StarWriter est bien meilleur que dans Word, le travail implémenté avec les styles - ils peuvent être sélectionnés dans le panneau de style "flottant" sur le côté droit de l'écran, et toute modification du style devient une affaire de quelques secondes. La bibliothèque de styles incluse dans StarWriter est supérieure à celle de MS Word. Les menus StarWriter sont pratiquement identiques à ceux de Microsoft Word, vous pouvez donc facilement passer d'un produit à un autre.

L'ensemble des fonctions de base des deux processeurs est similaire : césure automatique, correction automatique, vérification orthographique (bien que StarWriter n'ait pas de module stylistique ni de thésaurus). En mode semi-automatique, vous pouvez créer divers index et tables des matières, marquer les éléments importants du texte avec des signets spéciaux. Toutes ces fonctions du programme StarWriter sont plus accessibles, car dans Microsoft Word, certaines d'entre elles se trouvent dans le troisième menu.

ou quatrième niveau. La liste des formats supportés par le processeur comprend les suivants : modifications .TXT, .RTF, .HTML et .DOC de Word 97/2003. Le progiciel StarOffice trouve une application dans les organisations budgétaires et éducatives qui ne peuvent pas toujours se permettre d'acheter Microsoft Office coûteux, et n'ont tout simplement pas le droit d'utiliser des copies "piratées".

Le produit logiciel domestique le plus populaire dans la classe des processeurs est le programme Lexicon - un traitement de texte classique à plusieurs fenêtres. Nouvelle version de ce produit logiciel Lexique - XL, vous permet de travailler avec des feuilles de calcul, remplaçant ainsi en partie Microsoft Excel. Par rapport à MS Word, Lexicon a moins de fonctionnalités, qui, néanmoins, peuvent satisfaire les besoins de l'utilisateur à domicile et des employés de petite entreprise. L'avantage du programme est que la livraison du Lexique comprend un ensemble de polices originales en russe de la société Arsenal, il y a des fonctions ajoutées pour plus de confort dans les conditions russes, par exemple, la possibilité de recoder rapidement un fragment tapé par erreur Lettres latines dans une forme de langue russe normale.

Dans Microsoft Word, cette fonction ne peut être implémentée qu'avec

à l'aide de macros. En s'adaptant aux normes russes du travail de bureau, Lexicon surpasse même Microsoft Word, car il est équipé d'une énorme bibliothèque (plus de 100) de modèles de documents prêts à l'emploi utilisés dans le travail de bureau domestique - contrats, rapports, certificats, actes et bien d'autres , donc c'est bien pour travailler dans un petit bureau...

L'inconvénient du Lexicon est le manque de fonction vérification automatique orthographe, ponctuation (uniquement sur commande de l'utilisateur) et remplacement automatique d'une combinaison de lettres par un mot entier ou une phrase au choix de l'utilisateur (AutoCorrect) ; la possibilité de créer des tableaux et de travailler avec un format de papier non standard (autre que A4). Il y a aussi des inconvénients de l'interface du programme Lexique, par exemple, l'absence (en mode normal) de règles, de curseurs qui définissent les limites d'un paragraphe, la nécessité d'effectuer de nombreuses opérations via les éléments du menu principal du programme, et non via les boutons habituels des barres d'outils.

Le troisième groupe comprend des produits spécialisés : toutes sortes d'outils de développement Web, des processeurs avec fonction de correction de texte après transcodage forcé, des processeurs avec la possibilité de saisir du texte dans les langues orientales, des programmes spécialisés pour taper des formules mathématiques, physiques et chimiques, etc.

Pour composer des textes avec un grand nombre de formules mathématiques et chimiques, le système de publication LaTex, créé par le programmeur américain Leslie Lamport, peut être utilisé. Ce système fonctionne sur la base du langage de programmation spécialisé TeX, développé par le mathématicien américain Donald Knuth. Aujourd'hui, le format TeX est la norme mondiale pour la préparation de publications scientifiques qui font un usage intensif de formules. Cependant, la connaissance du langage TeX lui-même n'est pas requise.

Avec le système LaTex, les packages de macros PlainTeX et AMS-TeX sont largement utilisés. Le package de macros PlainTeX est utilisé dans la pratique comme moyen d'échanger des textes avec des formules, et AMS-TeX est un système de publication axé sur une gamme étroite d'applications - mise en page articles scientifiques pour les revues et les livres de mathématiques.

Le programme LyX peut être utilisé pour créer des documents avec un grand nombre de formules mathématiques, physiques et chimiques. Ce produit est un environnement visuel pour la préparation de documents au format LaTeX. LyX possède l'interface familière d'un traitement de texte professionnel et vous permet de créer des documents complexes et riches en graphiques. Balisage de texte de style pris en charge, insertion de notes de bas de page, en-têtes et pieds de page, tableaux. Il existe un générateur de contenu et un support multilingue intégré. L'interface peut être en plusieurs langues, dont le russe. L'inconvénient est la complexité de l'échange de fichiers. Outre le format natif et TeX/LaTeX, seuls les documents TXT et HTML peuvent être lus et écrits. La version Windows de LyX est difficile à installer et à configurer et nécessite des composants encombrants tels que le compilateur TeX, l'environnement d'émulation XWindows et bien d'autres.

1.3 Systèmes de publication assistée par ordinateur

Les systèmes de cette classe sont destinés non pas tant à la création de documents volumineux qu'à la mise en œuvre de divers types d'effets d'impression. Les programmes NIS vous permettent de manipuler facilement du texte, de modifier les formats de page, la taille de l'indentation, de combiner différentes polices, de travailler avec du matériel jusqu'à ce que vous obteniez une entière satisfaction de l'apparence des pages individuelles (rayures) et de la publication entière.

En termes de capacités fonctionnelles, les packages NIS sont similaires aux meilleurs traitements de texte, et la frontière qui les sépare devient de plus en plus invisible. Cependant, les packages NIS diffèrent des traitements de texte de deux manières importantes. Premièrement, ils ont un contrôle plus étendu sur la préparation du texte, comme la compression et l'étirement des lignes, la rotation du texte et la modification de l'espacement entre les lignes et les paragraphes avec de très petits incréments, etc. Deuxièmement, les documents préparés dans le package NIS ressemblent à des publications du plus haut niveau de qualité, et pas seulement à des imprimés élégants.

Maisons de publication assistée par ordinateur professionnelles ;

Systèmes de publication d'entrée de gamme.

Les systèmes du premier sous-groupe sont conçus pour travailler sur des éditions de documents avec une structure complexe. Ceux-ci incluent QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker. Cependant, la maîtrise des « imprimeries de bureau » coûteuses et difficiles d'utilisation demande généralement un investissement en temps important, il est donc peu conseillé de les utiliser pour les professionnels qui, de par leur métier, n'ont qu'occasionnellement besoin de préparer une documentation, une lettre ou un publicité magnifiquement et assez rapidement.

Les systèmes du deuxième groupe ne sont généralement pas conçus pour les produits d'impression industrielle. En règle générale, les utilisateurs de cette classe de NIS utilisent d'autres programmes pour résoudre leurs problèmes, et NIS est utilisé occasionnellement, par exemple, lors de la création d'un bulletin d'information ou de la création d'une carte de vœux à reproduire dans une petite entreprise. Les packages NIS les plus courants de ce groupe sont Microsoft Publisher et Pageplus pour Windows.

Le processus de préparation de tout matériel pour publication - imprimé ou électronique - peut être divisé en plusieurs étapes :

La première étape - la préparation du texte - se fait à l'aide de logiciels de traitement de texte.

La deuxième étape - la préparation du matériel d'illustration - est réalisée à l'aide de éditeurs graphiques, tel que Adobe Photoshop et CorelDraw.

La troisième et dernière étape - la mise en page - le processus de conversion d'un texte simple et d'illustrations en une publication entièrement préparée pour l'impression, par exemple, une page (bande) d'un journal ou d'un magazine, une brochure ou un livre, une brochure ou un dépliant.

La mise en page est un travail pour de vrais professionnels qui non seulement connaissent la liste complète des actions nécessaires pour créer une publication finie, mais ont également un certain goût esthétique. Après tout, toute publication doit être non seulement techniquement irréprochable, mais aussi simple

belle, agréable à l'oeil.

Comme n'importe quel programmes professionnels, les programmes de mise en page exigent de l'utilisateur des compétences particulières, une bonne connaissance de la terminologie. Et ils ne sont en aucun cas bon marché. Une exception, cependant, est Microsoft Publisher, qui est inclus avec Microsoft Office. Ce programme est facile à utiliser et peu coûteux.

Microsoft Publisher est conçu pour être à l'opposé des programmes de mise en page traditionnels. Immédiatement après le démarrage du programme, l'utilisateur est confronté à des assistants qui l'accompagnent tout au long du processus de réalisation d'une publication. Ce processus est entièrement automatisé dans Microsoft Publisher. L'utilisateur a juste besoin de définir le texte source et les images dans le programme et de sélectionner le type de publication requis - Publisher essaiera de faire le reste par lui-même. Le défi pour l'utilisateur est de permettre occasionnellement à l'assistant de passer à l'étape suivante, de sélectionner les schémas de couleurs (Publisher en propose plus de 60 pour chaque type de publication) et les options d'agencement des éléments dans chaque document. Vous pouvez automatiser complètement le processus de création de publications simples, car au premier démarrage, le programme demandera à l'utilisateur de saisir des informations sur lui-même et sur l'entreprise dans laquelle il travaille. À l'avenir, Publisher insérera automatiquement ces informations dans les champs appropriés de votre publication, vous donnant la possibilité de créer les mêmes cartes de visite en quelques clics.

Publisher peut vous aider à préparer les types de publications suivants, tels que des bulletins d'information, des invitations, des cartes postales, des cartes de visite, des calendriers, des publicités, des étiquettes, des autocollants, toutes sortes de programmes et de menus.

Publisher peut fournir des publications imprimées et électroniques avec la même facilité. La similitude de son interface avec d'autres programmes de la famille Microsoft Office, la présence d'un grand nombre d'assistants prenant en charge la création de documents étape par étape et une grande archive de modèles prêts à l'emploi permettent même à un utilisateur qui ne connaît pas l'art de la mise en page pour maîtriser rapidement le programme.

Adobe PageMaker, contrairement au programme précédent, est un produit professionnel, car il se comporte plutôt passivement, n'offrant pas de solutions toutes faites à l'utilisateur. Tout est à la discrétion du maquettiste lui-même. Cela rend les compositions composées dans PageMaker plus personnalisées que le travail effectué dans Publisher. PageMaker vous permet de créer des publications multi-pages de grande surface et de grand volume : livres, journaux, magazines avec mise en page multi-colonnes et insertion dans le texte d'images graphiques de formats populaires, ainsi que des tableaux. De plus, PageMaker est équipé d'un éditeur de feuille de calcul et d'un traitement de texte intégrés, et vous permet également d'exporter des textes dans les formats les plus courants. Lors de la composition, vous pouvez utiliser les modèles et les styles créés précédemment pour chaque élément du texte. Outre la norme publications imprimées, dans le programme PageMaker, vous pouvez créer des documents hypertextes sur Internet, ce qui vous permet de l'utiliser comme un éditeur professionnel de pages Web. Il est également possible de créer des publications au format universel Adobe Acrobat, qui ont la même apparence et la même lecture sur n'importe quel ordinateur, quels que soient les polices et le système d'exploitation installés, sont souvent utilisés par les maquettistes professionnels.

PageMaker est compatible avec d'autres produits Adobe - Illustrator et Photoshop, constituant avec eux un seul bureau d'édition graphique. Grâce à cela, PageMaker prend en charge la possibilité de travailler avec plusieurs couches de texte et d'illustrations. La classification proposée des systèmes de préparation de texte est largement arbitraire, car certaines fonctions de systèmes de classes différentes se chevauchent, de nouvelles versions de processeurs avec des procédures de traitement plus avancées et complexes apparaissent constamment, ce qui brouille les frontières entre les classes.

Un éditeur de texte est un programme qui permet de saisir, modifier et enregistrer tout texte symbolique destiné à la préparation de textes de programme dans des langages de programmation de haut niveau, car ils ne nécessitent pas de formatage (c'est-à-dire transformation automatique de la disposition des éléments de texte, modification la police, etc. etc.).

Parmi les nombreux éditeurs de texte disponibles, on distingue les suivants : Norton Editor ; Coup de pied latéral ; Bref; éditeur multifonctionnel multi-fenêtres Multi-Edit. Les éditeurs de systèmes turbo appartiennent à la même catégorie.

Un traitement de texte est un système de préparation de texte qui fournit en interne du texte avec des codes spéciaux - un balisage et est conçu pour préparer des textes pour une impression ultérieure sur papier. Ces programmes sont axés sur le travail avec des textes qui ont une structure de document, c'est-à-dire composé de paragraphes, de pages et de sections.

Les systèmes de publication assistée par ordinateur (publication assistée par ordinateur, packages PAO ou NIS) sont un ensemble de matériel et de logiciels conçus pour la saisie informatique, la mise en page et la publication de textes et de matériels d'illustration.

Les systèmes de préparation de documents texte de cette classe peuvent être divisés en deux sous-groupes :

2 PROCESSEUR DE TEXTE MICROSOFT MOT

Parmi les traitements de texte modernes lors de la préparation de documents, le plus populaire est Microsoft Word. Microsoft Word est un puissant traitement de texte conçu pour exécuter tous les processus de traitement de texte : de la saisie et de la mise en page à la vérification orthographique, en passant par l'insertion de graphiques au format * .pcx ou * .bmp, l'impression de texte. Il travaille avec de nombreuses polices, à la fois le russe et l'une des vingt et une langues du monde.

2.1 Un exemple de programme de préparation de documents texte

Les capacités des programmes Microsoft Office peuvent être étendues à l'aide de modules spéciaux - add-ons. Parmi ces programmes, vous pouvez trouver des packages commerciaux sérieux (par exemple, le correcteur orthographique Orfo, dictionnaires électroniques Lingvo, traducteur PROMT) et de petites "macros" gratuites créées par des utilisateurs ordinaires.

Microsoft Word est la base de tout bureau et, peut-être, le programme le plus nécessaire et le plus populaire de tous les Microsoft Office.

Microsoft Word vous permet d'entrer, de modifier, de formater et de formater du texte, et de le placer correctement sur la page. Avec ce programme, vous pouvez insérer des graphiques, des tableaux et des diagrammes dans votre document, ainsi que corriger automatiquement les fautes d'orthographe et de grammaire. L'éditeur de texte Word possède de nombreuses autres fonctionnalités qui facilitent grandement la création et la modification de documents.

Le programme offre un certain nombre de fonctionnalités qui permettent d'économiser du temps et des efforts. Parmi eux:

Texte automatique - pour stocker et insérer des mots, des phrases ou des graphiques fréquemment utilisés ;

Styles - pour stocker et définir des ensembles entiers de formats à la fois ;

Fusionner - pour créer des lettres en série, imprimer des enveloppes et des étiquettes ;

Macros - pour exécuter une séquence de commandes fréquemment utilisées ;

- « assistants » - pour créer des documents conçus par des professionnels.

Avec Word pour Windows, vous pouvez créer des tableaux, des graphiques. Word pour Windows comprend également un éditeur de formules qui vous permet de saisir des formules de complexité variable.

Word pour Windows vous permet de vérifier votre orthographe. Lors de la vérification, chaque mot du document est comparé à des échantillons d'un dictionnaire spécial. Si le mot n'est pas trouvé dans le dictionnaire, une boîte de dialogue s'ouvrira dans laquelle vous pourrez apporter les corrections nécessaires.

Très souvent, de nombreux employés doivent créer des documents basés sur des formulaires uniformes standard ou des formulaires élaborés et approuvés au sein de l'organisation, ainsi que des différentes sortes documents du même type (lettres série, certificats, etc.). Avec une méthode automatisée de préparation de ce type de documents, deux options sont possibles :

Créez le formulaire requis sous la forme d'un document (par exemple, ce sera un fichier avec l'extension .doc) puis modifiez la partie variable du texte qu'il contient ;

Créez le formulaire requis sous la forme d'un modèle (fichier avec l'extension .dot) puis créez de nouveaux documents basés sur le modèle développé et remplissez les champs contenant une partie variable du texte. Un modèle est une sorte de gabarit avec certaines propriétés qui incluent une collection de styles, des textes d'espace réservé, des macros, des raccourcis clavier, des éléments de menu supplémentaires et des barres d'outils personnalisées dans un fichier séparé avec l'extension DOT.

Des modèles sont utilisés :

1. Normaliser et unifier le travail de tous les employés de l'organisation avec des types de documents standard et similaires. Tous les employés créent des documents basés sur des modèles communs (fichiers avec l'extension .dot), tandis que les modèles doivent être préparés de manière à ce que le texte du modèle ne puisse pas être modifié par les utilisateurs, et seuls les champs de saisie contenant informations variables sous la forme.

2. Augmenter l'efficacité de la préparation des documents en série destinés à être distribués à un grand nombre de destinataires. Ces documents sont créés à partir de modèles à l'aide de la fonction de fusion. En fusionnant, des textes de documents sont créés contenant une partie fixe non modifiable (pochoir) et des fragments de texte variables (remplissage), c'est-à-dire fusion de texte standard (pochoir) avec des informations remplies.

Ainsi, le package d'application Microsoft Office contient des programmes qui vous permettent de créer des documents texte, des feuilles de calcul, des bases de données, des présentations, de travailler avec des graphiques, des e-mails, etc. Autrement dit, Office permet de créer presque n'importe quel type de document. Actuellement, Microsoft Office est installé sur presque tous les ordinateurs, que l'ordinateur soit à la maison ou dans une organisation. Microsoft Office a reçu une telle distribution en raison du fait qu'il s'agit du premier package d'applications contenant un tel volume de fonctionnalités, tout en étant complètement russifié et facile à utiliser. Le principal avantage de ces programmes est qu'en plus de toutes les commodités que les auteurs de ce package ont déjà créées, l'utilisateur peut lui-même adapter n'importe quel programme pour y travailler confortablement : changer la couleur, l'échelle, déplacer les boutons fréquemment utilisés vers la barre d'outils, la création de modèles, la création de nouvelles fonctions, etc.

Récemment, peu de personnes utilisent des éditeurs de texte pour créer des documents. L'avènement de Microsoft Word les a supplantés. Au ce moment il est déjà difficile de définir Microsoft Word comme des traitements de texte ou des éditeurs de bureau, il a tellement de fonctions.

2.2 Édition et formatage du texte

Les opérations de formatage incluent la division du texte en lignes (dans un paragraphe) et en pages, le choix de l'emplacement des paragraphes, des retraits et de l'espacement entre les paragraphes, l'habillage de paragraphes individuels et les types et styles de polices. Ces opérations sont effectuées par divers traitements de texte avec divers degrés d'automatisation. Microsoft Word se divisera automatiquement en lignes et en pages (cette fonctionnalité est une caractéristique des puissants traitements de texte). Ainsi, après avoir entré les paramètres de mise en forme initiaux (commandes) à partir du clavier, qui sont déterminés par un type de document spécifique, le traitement de texte reformatera automatiquement le document.

L'essence du formatage est la capacité d'un traitement de texte à modifier l'apparence d'un document sur une page, à savoir :

Modifiez les limites de la zone de travail en définissant les champs en haut, en bas, à gauche, à droite ;

Définir l'interligne (peu de lignes sur une page) et l'espacement des lettres dans un mot ;

Aligner le texte - au centre, appuyez sur la bordure gauche ou droite

Répartissez les mots uniformément dans une ligne ;

Utilisez des polices différentes, etc.

Lorsque vous modifiez un document, son contenu change et en mettant en forme le document, son apparence change. Dans les éditeurs de texte, une distinction est faite entre le formatage des caractères et le formatage des paragraphes.

Lors de la mise en forme des caractères, en règle générale, les paramètres de police sont définis : police, taille, style, type de soulignement, etc.

La police de caractères est le terme utilisé pour définir la forme générale des caractères. Par exemple, la police romaine est un nom générique pour toute une famille de polices classiques et comporte des empattements aux extrémités des lettres et des combinaisons de lignes épaisses et fines dans le style des caractères. Cette police de caractères est facile à lire. Les concepteurs de polices ont donc créé de nombreuses polices d'apparence similaire, telles que la police Times New Roman fournie avec Windows.

Pour n'importe quelle partie du document (mot, ligne, paragraphe, phrase ou le document entier), vous pouvez définir la police. Le concept de police comprend un ensemble des paramètres suivants :

Le type de police (ou police de caractères). Cela pourrait être Times, Courier, etc.;

Taille de police. Mettre en points. Par exemple : 14 pt, 16 pt, etc. ;

Police de caractères (régulière, gras, italique, italique gras);

Type de soulignement (simple, double, ondulé, etc.);

Couleur de la police;

Effets (exposant, indice, barré, ombre portée, etc.);

Dans Microsoft Word, vous pouvez effectuer une mise en forme de police plus subtile en sélectionnant un morceau de texte et en choisissant Format / Police ... Cette commande appelle une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez définir toutes les options de conception de police disponibles.

La mise en forme est souvent appliquée à un paragraphe. Vous avez remarqué que dès que le texte saisi atteint la marge de droite, le traitement de texte le fait passer automatiquement à la ligne suivante. En d'autres termes, si le mot que vous tapez est trop long pour tenir sur la ligne restante, l'éditeur de texte démarre automatiquement une nouvelle ligne. Si vous avez terminé ce paragraphe et souhaitez que le curseur se déplace au début du suivant, appuyez sur Entrée ... Une telle pression doit être considérée comme une commande par laquelle le paragraphe actuel est fermé. Dans un traitement de texte WinWord, lorsque vous terminez un paragraphe avec la touche le nouveau paragraphe hérite du style du précédent.

Paragraphe - un morceau de texte, le processus de saisie qui s'est terminé en appuyant sur la touche Entrée .

2.3 L'ensemble minimum d'opérations types lors de la préparation du texte

L'ensemble minimal d'opérations typiques comprend les opérations effectuées sur le document dans son ensemble, sur les paragraphes du document et sur ses fragments. Les opérations effectuées avec le document comprennent :

Création d'un nouveau document - attribution d'un nom unique à un document et saisie de l'intégralité du texte du document au clavier ;

Enregistrement d'un document - copie d'un document à partir de mémoire vive vers l'extérieur;

Suppression d'un document - suppression d'un document créé ou chargé de l'écran ;

Impression de document - crée une copie papier (papier) d'un document.

2.4 Opérations effectuées sur les paragraphes

Un paragraphe est un élément clé de la structure d'un document pour de nombreux traitements de texte. Ces opérations incluent la définition des limites et de l'indentation des paragraphes, l'alignement et l'habillage des mots. Les limites des paragraphes sont définies à l'aide de marqueurs de retrait situés sur la règle de coordonnées ou par les commandes de menu correspondantes.

Alignement (justification). Il existe quatre types d'alignement horizontal (gauche, droite, centre, largeur) et trois types d'alignement vertical (haut, bas, hauteur).

Wrapping Lorsque le mode wrapping automatique est désactivé, un mot qui ne tient pas sur une ligne est complètement encapsulé sur la ligne suivante. Cela ne donne pas d'élégance au texte ; son bord droit reste inégal. Pour améliorer l'apparence du texte, utilisez le mode de césure. Avec l'option de transfert manuel, l'utilisateur détermine lui-même l'emplacement du transfert en saisissant un trait d'union et un retour chariot ferme (en appuyant sur la touche ) passe à la ligne suivante. L'utilisation de ce mode de césure entraîne la nécessité de supprimer les traits d'union lors du reformatage du texte du document.

Lorsque le mode de césure automatique est activé, une option de césure logicielle est implémentée : le traitement de texte lui-même divise le mot en syllabes et le transfère la meilleure voie... Ce mode ne crée pas de difficultés lors du reformatage.

2.5 Opérations effectuées sur des fragments de texte

Ces opérations incluent la sélection d'un morceau de texte, son déplacement, sa copie ou sa suppression, qui ont été abordées dans la section précédente du chapitre. De plus, le fragment de texte sélectionné peut être imprimé, rechercher et remplacer des caractères, appliquer la sélection de polices et un certain nombre d'autres opérations.

2.6 Opérations supplémentaires sur le texte

Le mode de vérification de l'orthographe et de la syntaxe est en cours d'exécution programmes spéciaux(Speller / Checker), qui peut être autonome ou intégré dans un traitement de texte. Ces programmes varient considérablement dans leurs capacités. Le plus puissant d'entre eux vérifie non seulement l'orthographe, mais aussi la déclinaison, la conjugaison, la ponctuation et même le style. Ce mode est utilisé pour contrôler un mot, une page ou un document entier. Le mot spécifié est comparé à son orthographe dans le dictionnaire et en cas d'incohérence, il est affiché à l'écran pour édition. Dans ce cas, l'utilisateur se voit proposer le choix suivant :

Correct;

Ignorez l'erreur ;

Ajouter le mot donné au dictionnaire auxiliaire.

De nombreux éditeurs de texte proposent Des services supplémentaires(par exemple, l'orthographe d'un mot) qui facilitent la correction des erreurs. Mais rappelez-vous que les capacités du programme dépendent de l'exhaustivité du dictionnaire. Par conséquent, réapprovisionnez constamment le dictionnaire auxiliaire en ajoutant des mots qui ne figurent pas dans le dictionnaire d'origine.

Utilisation de macros. Une macro est un fichier qui stocke une séquence d'actions définie par l'utilisateur. La macro a un nom unique.

À l'aide de macros, vous pouvez automatiser de nombreuses étapes technologiques courantes lorsque vous travaillez avec des documents, par exemple, une macro qui exécute une séquence de commandes pour créer un style pour chaque paragraphe d'un document. Après avoir appelé la macro, la séquence d'actions ou de commandes enregistrées dans celle-ci sera exactement reproduite

Une macro est créée de deux manières :

Automatiquement dans un mode spécial d'un traitement de texte en enregistrant une séquence d'actions de l'utilisateur ;

En programmant une séquence de commandes à exécuter.

La macro peut être stockée dans le fichier de document lui-même. Il peut également être stocké dans un fichier de style spécial dans le cadre de l'environnement général du document.

Un outil efficace pour développer à la fois des modèles et des documents ordinaires est ce qu'on appelle le texte automatique (thésaurus). L'autotexte est créé sur la base d'un dictionnaire spécial (glossaire), qui comprend des mots, des phrases et des images fréquemment utilisés, qui sont insérés dans le document selon les besoins. Tous les éléments d'insertion automatique spécifiés peuvent être enregistrés sous un nom spécifique avec votre propre style.

En tirant les conclusions du deuxième chapitre, il est important de noter que parmi les traitements de texte modernes lors de la préparation de documents, Microsoft Word est le plus populaire. Microsoft Word est un puissant traitement de texte conçu pour exécuter tous les processus de traitement de texte : de la saisie et de la mise en page à la vérification orthographique, en passant par l'insertion de graphiques au format * .pcx ou * .bmp, l'impression de texte. Il travaille avec de nombreuses polices, à la fois le russe et l'une des vingt et une langues du monde.

L'une des nombreuses propriétés utiles de Word comprend la correction automatique des bordures de texte, le retour automatique à la ligne et la correction orthographique des mots, l'enregistrement du texte à une certaine période de temps, la présence de masques de texte et de modèles qui vous permettent de créer une lettre commerciale, un fax, autobiographie, programme en quelques minutes, calendrier et bien plus encore.

Word permet de rechercher un mot ou un morceau de texte donné, en le remplaçant par un fragment spécifié, en le supprimant, en le copiant dans le presse-papiers interne ou en le remplaçant par la police, la police ou la taille de la police, ainsi que par des caractères en exposant ou en indice. Pour restreindre l'accès au document, vous pouvez définir un mot de passe pour le texte, que Word demandera lors du chargement du texte pour effectuer des actions avec lui.

CONCLUSION

En résumant les résultats du premier chapitre, on peut noter que parmi les systèmes de préparation de textes en langues naturelles, on distingue trois grandes classes, dont les frontières sont relativement floues : les éditeurs de texte (formateurs), les traitements de texte et les systèmes de PAO.

Un éditeur de texte est un programme qui permet de saisir, modifier et enregistrer tout texte symbolique destiné à la préparation de textes de programme dans des langages de programmation de haut niveau, car ils ne nécessitent pas de formatage (c'est-à-dire transformation automatique de la disposition des éléments de texte, modification la police, etc. etc.).

Parmi les nombreux éditeurs de texte disponibles, on distingue les suivants : Norton Editor ; Coup de pied latéral ; Bref; éditeur multifonctionnel multi-fenêtres Multi-Edit. Les éditeurs de systèmes turbo appartiennent à la même catégorie.

Un traitement de texte est un système de préparation de texte qui fournit en interne du texte avec des codes spéciaux - un balisage et est conçu pour préparer des textes pour une impression ultérieure sur papier. Ces programmes sont axés sur le travail avec des textes qui ont une structure de document, c'est-à-dire composé de paragraphes, de pages et de sections.

Les traitements de texte actuellement existants diffèrent considérablement les uns des autres, et classiquement, ces outils peuvent être divisés en trois grands groupes :

Traitements de texte d'entrée de gamme (WordPad, C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer, MS Works et le système domestique « Baïkal »);

Traitements de texte professionnels puissants (MS Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, traitement de texte russe StarWriter Lexicon) ;

Traitements de texte spécialisés (LaTex, PlainTeX et AMS-TeX, LyX).

Les systèmes de publication assistée par ordinateur (publication assistée par ordinateur, packages PAO ou NIS) sont un ensemble de matériel et de logiciels conçus pour la saisie informatique, la mise en page et la publication de textes et de matériels d'illustration.

Les systèmes de préparation de documents texte de cette classe peuvent être divisés en deux sous-groupes :

Éditeurs de bureau professionnels (QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker) ;

Systèmes de publication d'entrée de gamme (Microsoft Publisher et Pageplus pour Windows).

En tirant les conclusions du deuxième chapitre, il est important de noter que parmi les traitements de texte modernes lors de la préparation de documents, Microsoft Word est le plus populaire. Microsoft Word est un puissant traitement de texte conçu pour exécuter tous les processus de traitement de texte : de la saisie et de la mise en page à la vérification orthographique, en passant par l'insertion de graphiques au format * .pcx ou * .bmp, l'impression de texte. Il travaille avec de nombreuses polices, à la fois le russe et l'une des vingt et une langues du monde.

L'une des nombreuses propriétés utiles de Word comprend la correction automatique des bordures de texte, le retour automatique à la ligne et la correction orthographique des mots, l'enregistrement du texte à une certaine période de temps, la présence de masques de texte et de modèles qui vous permettent de créer une lettre commerciale, un fax, autobiographie, programme en quelques minutes, calendrier et bien plus encore.

Word permet de rechercher un mot ou un morceau de texte donné, en le remplaçant par un fragment spécifié, en le supprimant, en le copiant dans le presse-papiers interne ou en le remplaçant par la police, la police ou la taille de la police, ainsi que par des caractères en exposant ou en indice. Pour restreindre l'accès au document, vous pouvez définir un mot de passe pour le texte, que Word demandera lors du chargement du texte pour effectuer des actions avec lui.

LISTE DE LA LITTÉRATURE UTILISÉE :

1. Gontcharov R.V., Lyubimov M.F., Savelyeva N.G. L'informatique. Systèmes et réseaux informatiques. Guide d'étude., 644s.

2. Guide d'auto-apprentissage, Microsoft Word « Aide » .298c.

3. IK Korneev, VA Mashurtsev., Technologies de l'information en gestion, Éditeur : Infra-M., 450c.

5. Technologies informatiques pour la préparation de documents texte, le site éducatif d'Olga V. Chukhareva : www.chyhareva.ru/obrab/podgot_text_dok/index.html.

6. Section « résumés, papiers d'essai", Discipline " informatique ", type de travail " résumé " : www.na-otlichno.ru/catalog/3/162/6338.html.

7. Technologies informatiques pour la préparation de documents texte, résumé http://referatz.ru/view_work.htm?id_work=104054&s_special=86.

8. Un programme informatique pour la préparation des documents utilisés pour l'enregistrement des entrepreneurs légaux, des organisations à but non lucratif, la formation de documents, la création de documents : www.soft-reg.ru.

9. Éditeur de texte MS Word, résumé : http://www.5ka.ru/30/5256/1.html

10. Fichiers texte. Editeurs de fichiers texte, résumé : www..html

11. Fondements de l'informatique et de l'informatique, conférences : www.computer-lectures.ru/tekstovye-redaktory/

Presque tous les utilisateurs d'ordinateurs sont confrontés à la nécessité de préparer certains documents - lettres, articles, notes de service, rapports, supports publicitaires, etc. La commodité et l'efficacité de l'utilisation des ordinateurs pour la préparation de textes ont conduit à la création de nombreux programmes de traitement de documents. De tels programmes sont appelés des traitements de texte. Les principales fonctions de cette classe de programmes d'application sont la saisie et l'édition de textes. Des fonctions supplémentaires incluent l'automatisation des processus de saisie et d'édition.

Un éditeur de texte est un programme informatique conçu pour créer et modifier des fichiers texte, ainsi que pour les afficher à l'écran, les imprimer, rechercher des fragments de texte, puis un outil logiciel qui permet la saisie, le stockage, la visualisation, l'édition, le formatage, l'affichage pour le contrôle et l'impression de textes.

Classiquement, on distingue deux types d'éditeurs, ainsi que des environnements de travail distincts contenant l'éditeur.

Éditeur de texte

Le premier type se concentre sur le travail avec une séquence de caractères dans des fichiers texte. Ces éditeurs offrent des fonctionnalités avancées - coloration syntaxique, tri de chaînes, modèles, conversion de codage, affichage de codes de caractères, etc. Ils sont parfois appelés éditeurs de code, car leur objectif principal est d'écrire des codes sources pour des programmes informatiques.

Traitement de texte

Le deuxième type d'éditeurs de texte possède des fonctions avancées pour formater le texte, y incorporer des graphiques et des formules, des tableaux et des objets. Ces éditeurs sont souvent appelés traitements de texte et sont conçus pour créer divers types de documents, des lettres personnelles aux documents officiels.

Environnement de travail de texte

Une classe plus générale de programmes est également distinguée - les environnements de travail basés sur du texte. Les environnements fournissent un environnement de travail complet dans lequel vous pouvez résoudre une grande variété de tâches : à l'aide de modules complémentaires, ils vous permettent d'écrire et de lire des lettres, des flux, de travailler sur le wiki et le Web, de tenir un journal et de gérer listes d'adresses et de tâches. Les représentants de cette classe sont Emacs, Archy, Vim et Acme du système d'exploitation Plan 9. De tels programmes peuvent servir d'environnements de développement. Logiciel... Dans tous les cas, ces derniers contiennent toujours un éditeur de texte comme outil de programmation nécessaire.

Comment fonctionne un éditeur de texte.

Les éditeurs de classe moyenne et les éditeurs puissants fonctionnent de la même manière que les systèmes de programmation.

L'éditeur de texte fournit à l'utilisateur une zone de texte pour saisir du texte et un ensemble de commandes pour le formater.

La première étape de la création d'un document texte est la saisie. Une fois le texte saisi, vous pouvez commencer à le formater. Lors de la conception d'un document, l'utilisateur applique des commandes de mise en forme à des parties individuelles du texte. En manipulant ces commandes, l'éditeur de texte modifie la représentation externe du texte formaté et insère dans le texte du document des éléments de mise en forme qui, lors de la relecture du document, lui permettront de les interpréter sans ambiguïté.

Une fois le formatage du texte terminé, les objets externes requis sont insérés et formatés dans le document.

Il est important de noter ici qu'il existe deux méthodes différentes pour insérer des objets externes.

Dans le premier cas, l'éditeur de texte insère un lien vers l'objet externe et ses éléments de mise en forme. En conséquence, cela nécessite la présence constante de l'objet à l'adresse spécifiée. Par exemple, nous insérons une image du fichier image.gif dans le document. Lorsque vous déplacez, supprimez ou renommez ce fichier au lieu de l'image requise, l'éditeur de texte affichera un diagnostic d'erreur ou son image de mauvaise qualité. Par conséquent, de telles actions sont inacceptables avec cette approche. Cependant, la commodité de cette approche réside dans l'indépendance de l'objet externe par rapport à l'éditeur de texte. Nous pouvons traiter un objet externe sans démarrer un éditeur de texte, et toutes les modifications apportées à l'objet seront reflétées dans le document texte. De plus, le volume d'un document texte diminue, ce qui est important pour les ordinateurs avec une petite quantité de RAM.

Dans le second cas, l'objet externe est complètement placé dans le document, ce qui augmente son volume, mais le rend indépendant du fichier dont est extrait cet objet. Avec cette approche, ce n'est pas un lien vers un fichier qui est écrit dans un document texte, mais une commande pour insérer un objet externe et les codes de cet objet.

Ainsi, un document texte contient le texte lui-même, ses éléments de mise en forme ; des liens vers des objets externes ou des commandes d'insertion d'objets et de codes de ces objets ; éléments de formatage des objets insérés.

Lors de la lecture d'un fichier contenant un document texte, un éditeur de texte lit le texte et ses éléments de mise en forme, les commandes d'insertion d'objets externes et leur mise en forme, interprète ces éléments et commandes (c'est-à-dire qu'il applique des commandes de mise en forme au texte et aux objets externes et affiche ou autre dispositif externe) texte formaté et objets externes.

En plus des outils de formatage de texte, les éditeurs de texte fournissent souvent des utilitaires supplémentaires qui facilitent le travail avec un document : outils de recherche et de remplacement ; vérification orthographique, ponctuation; moyens de travailler avec le presse-papiers; système d'aide pour le programme; outils d'automatisation (écriture de scripts ou de macros), etc.

Ainsi, un éditeur de texte puissant se compose d'une zone de texte pour la saisie de texte, d'une bibliothèque d'éléments de mise en forme, d'un interpréteur de ces éléments, d'un certain nombre de programmes auxiliaires pour créer et formater des objets externes et d'un ensemble d'utilitaires facilitant le travail. avec un document.

L'ensemble des éléments de mise en forme est purement individuel pour chaque éditeur de texte. C'est-à-dire que l'interprète d'un éditeur de texte ne peut pas comprendre et traiter correctement les éléments d'un autre éditeur de texte. Néanmoins, le besoin de lire des documents créés dans un autre éditeur de texte existe toujours. Pour résoudre ce problème, des éditeurs puissants et des éditeurs de classe moyenne fournissent un ensemble de convertisseurs qui traduisent les éléments d'un autre éditeur de texte en commandes de celui-ci.

Éditeur de texte Microsoft Word.

Microsoft Word est un puissant traitement de texte conçu pour exécuter tous les processus de traitement de texte : de la saisie et de la mise en page à la vérification orthographique, en passant par l'insertion de graphiques au format * .pcx ou * .bmp, l'impression de texte.

Il travaille avec de nombreuses polices, à la fois le russe et l'une des vingt et une langues du monde. L'une des nombreuses propriétés utiles de Word comprend la correction automatique des bordures de texte, le retour automatique à la ligne et la correction orthographique des mots, l'enregistrement du texte à une certaine période de temps, la présence de masques de texte et de modèles qui vous permettent de créer une lettre commerciale, un fax, autobiographie, programme en quelques minutes, calendrier et bien plus encore.

Word permet de rechercher un mot ou un morceau de texte donné, en le remplaçant par un fragment spécifié, en le supprimant, en le copiant dans le presse-papiers interne ou en le remplaçant par la police, la police ou la taille de la police, ainsi que par des caractères en exposant ou en indice. La présence d'un signet dans le texte permet de sauter rapidement à un endroit donné du texte. Vous pouvez également inclure automatiquement dans le texte la date, l'heure de création, l'adresse de retour et le nom de la personne qui a rédigé le texte.

Structure d'interface typique.

La barre de menu contient les noms des groupes de commandes, regroupés par fonction. La barre de menu est en haut de l'écran. La sélection d'un mode dans une barre de menus ouvre le sous-menu correspondant et la sélection d'une option spécifique à l'intérieur donne accès à un menu de niveau inférieur. Ce système de menus imbriqués (déroulants) constitue la base de l'interface du traitement de texte. Les commandes de menu sont sélectionnées à l'aide de la souris, des touches du curseur ou de frappes spécifiques ("touches de raccourci").

La ligne d'état (statut) contient le nom du document édité et détermine la position actuelle du curseur dans ce document. La ligne affiche des informations d'aide.

La ligne d'invite contient des informations sur les actions possibles de l'utilisateur à l'instant présent.

La zone de travail est l'espace sur l'écran d'affichage pour créer et travailler avec un document. La taille maximale de la zone de travail est déterminée par les paramètres standard du moniteur et est de 25 lignes de 80 caractères chacune.

La règle de coordonnées définit les limites du document et les taquets de tabulation. Il existe des règles verticales et horizontales. Par défaut, la règle est graduée en centimètres. L'origine de la règle de coordonnées est alignée sur le premier paragraphe du texte.

La barre de défilement permet de déplacer le texte du document dans la zone de travail de la fenêtre. Une règle qui déplace le texte verticalement est appelée barre de défilement verticale et le mouvement horizontal est une barre de défilement horizontale.

Curseur - une ligne courte, généralement clignotante, indique la position de la zone de travail où le caractère ou l'élément de texte saisi sera placé. En mode texte, le curseur est horizontal, situé en bas de la familiarité, vers laquelle il pointe. En mode graphique, vertical, situé à gauche du point d'insertion du prochain symbole. Chaque traitement de texte a sa propre capacité à fournir un mouvement de curseur (ainsi qu'un contrôle d'interface en général). L'interface est contrôlée à l'aide du clavier et de la souris.

Pour traiter des informations textuelles sur un ordinateur, des applications à usage général sont utilisées - des éditeurs de texte.

Les éditeurs de texte sont des programmes permettant de créer, d'éditer, de formater, d'enregistrer et d'imprimer des documents. Document moderne peut contenir, en plus du texte, d'autres objets (tableaux, schémas, images, etc.).

Des éditeurs de texte simples (tels que le Bloc-notes) vous permettent de modifier du texte et de mettre en forme les polices de base.

Les éditeurs de texte plus avancés, qui disposent de toute une gamme de capacités de création de documents (par exemple, rechercher et remplacer des caractères, correcteurs orthographiques, insérer des tableaux, etc.), sont parfois appelés traitements de texte. Un exemple d'un tel programme est Word de la suite Microsoft Office, ou Writer de la suite StarOffice.

De puissants programmes de traitement de texte - des systèmes de publication assistée par ordinateur - sont conçus pour préparer les documents à publier. Un exemple d'un tel système est Adobe PageMaker.

Les pages Web sont préparées pour la publication sur Internet à l'aide d'applications spécialisées (par exemple, Microsoft FrontPage ou Macromedia Dreamweaver).

Éléments de base d'un document texte

Le texte d'un document d'éditeur de texte contient les éléments suivants :

symbole (l'unité minimale d'information textuelle);

mot (toute séquence de caractères, limitée aux deux extrémités par des caractères de service. Le caractère de service est un espace, un point, une virgule, un trait d'union, etc.);

phrase (toute séquence de caractères entre deux points);

ligne (toute séquence de caractères entre les limites de paragraphe gauche et droite) ;

paragraphe (toute séquence de caractères entourée d'un retour chariot - ).

Édition et formatage

L'édition est une transformation qui ajoute, supprime, déplace ou corrige le contenu d'un document.

L'édition d'un document se fait généralement en ajoutant, en supprimant ou en déplaçant des caractères ou des morceaux de texte.

L'approche orientée objet permet de mettre en œuvre un mécanisme d'encastrement et d'encastrement d'objets (OLE - Object Linking Embedding). Ce mécanisme permet de copier et coller des objets d'une application à une autre. Par exemple, lorsque vous travaillez avec un document sous forme de texte Éditeur de mots, vous pouvez y intégrer des images, des animations, du son et même des fragments vidéo, et ainsi obtenir un document multimédia à partir d'un document texte ordinaire.

Le formatage est une transformation qui modifie la présentation d'un document.

Tout document est constitué de pages, par conséquent, au début du travail sur un document, vous devez définir les paramètres de la page : format, orientation, marges, etc. Le format de page A4 (21x29,7 cm) est standard. Il existe deux orientations de page possibles - portrait et paysage. Pour les textes réguliers, l'orientation portrait est plus souvent utilisée, et pour les tableaux avec un grand nombre de colonnes, l'orientation paysage.

Mise en forme des paragraphes.

D'un point de vue littéraire, un paragraphe est une partie du texte, qui est un fragment complet d'une œuvre, dont la fin sert de pause naturelle pour le passage à une nouvelle pensée.

Dans les documents informatiques, un paragraphe est tout texte qui se termine par un caractère de contrôle de fin de paragraphe. La fin d'un paragraphe est saisie en appuyant sur la touche ENTRÉE.

La mise en forme des paragraphes vous permet de préparer un document correctement et magnifiquement conçu.

Dans le processus de formatage d'un paragraphe, les paramètres de son alignement sont définis (l'alignement reflète la position du texte par rapport aux marges de la page), les retraits (le paragraphe entier peut avoir des retraits à gauche et à droite) et l'espacement (la distance entre les lignes du paragraphe), le retrait de la ligne rouge, etc.

Formatage de la police (caractères).

Les symboles sont des lettres, des chiffres, des espaces, des signes de ponctuation, des caractères spéciaux. Les symboles peuvent être formatés (changer leur apparence). Parmi les principales propriétés des symboles, citons : la police, la taille, le style et la couleur.

Une police est un ensemble complet de caractères dans un style spécifique. Chaque police a son propre nom, par exemple Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. L'unité de police est un point (1 pt = 0,367 mm). Les tailles de police peuvent être modifiées dans une large gamme. En plus du style normal (normal) des caractères, les caractères gras, italique et gras italique sont généralement utilisés.

Les polices bitmap et vectorielles se distinguent par la façon dont elles sont présentées dans un ordinateur. Les méthodes bitmap sont utilisées pour représenter les polices bitmap, les caractères de police sont des groupes de pixels. Les polices bitmap ne peuvent être mises à l'échelle que par des ratios spécifiques.

Dans les polices vectorielles, les symboles sont décrits par des formules mathématiques et leur mise à l'échelle arbitraire est possible. Parmi les polices vectorielles, les polices TrueType sont les plus utilisées.

Vous pouvez également définir Options supplémentaires mise en forme des caractères : caractères de soulignement différents types lignes, modification du type de symboles (exposant et indice, barré), modification de la distance entre les symboles.

Si vous prévoyez d'imprimer un document en couleur, vous pouvez définir différentes couleurs pour différents groupes de caractères.

Vérification de l'orthographe et de la syntaxe

Pour vérifier l'orthographe et la syntaxe, des modules logiciels spéciaux sont utilisés, qui sont généralement inclus dans les traitements de texte et les systèmes de publication. De tels systèmes contiennent des dictionnaires et des règles de grammaire pour plusieurs langues, ce qui vous permet de corriger les erreurs dans les documents multilingues.

Format de fichier

Le format de fichier détermine la manière dont le texte est stocké dans un fichier. Format le plus simple fichier texte(TXT) ne contient que des caractères (codes de caractères numériques), tandis que d'autres formats (DOC, RTF) contiennent des codes de contrôle numériques supplémentaires qui fournissent le formatage du texte.

programme d'édition de texte onomast

Pour créer, modifier (éditer) et imprimer des documents texte, des programmes d'application spéciaux sont utilisés, appelés éditeurs de texte.

Les éditeurs de texte MultiEdit, MS DOS Editor, MS Word versions 5.0 et 5.5 fonctionnent sous MS DOS. Les éditeurs de texte modernes WordPad et MS Word versions 6.0 et supérieures sont conçus pour fonctionner sous Windows. Ce sont des traitements de texte, fonctionnant en mode graphique et capables d'effectuer les opérations classiques suivantes sur du texte :

1. Création de texte - saisir et modifier des informations alphanumériques, parcourir le texte, supprimer et insérer des caractères et des lignes, rechercher et remplacer des fragments de texte.

2. Formatage des caractères - définition des polices, de leur taille, de leur couleur, de leur style, etc., formatage des paragraphes - alignement sur la largeur de la page, etc.

3. Conception des pages de texte - numérotation automatique des pages, saisie des notes de bas de page et des en-têtes et pieds de page.

4. Vérifiez l'orthographe, la sélection de synonymes et la césure automatique des mots.

5. Affichez et imprimez le document.

Le traitement de texte MS Word est l'un des éléments principaux du progiciel intégré technologie de bureau Microsoft Office.

MS Word s'est répandu dans notre pays et est une sorte de standard utilisé dans la préparation de documents, résumés, rapports et autres publications.

Les traitements de texte modernes vous permettent de composer trois types de documents :

1) documents à imprimer sur papier ;

2) documents électroniques ;

3) Documents Web à utiliser sur Internet.

L'utilisation de l'éditeur de texte MS Word dans l'activité scientifique du chercheur onomastique

Les technologies de l'information dans l'activité philologique -

un ensemble de méthodes, techniques et moyens de traitement de l'information textuelle. À l'aide de MS Word, lors de la rédaction d'un travail scientifique, les opérations suivantes sont effectuées : création d'un document texte, édition et mise en forme d'un document, enregistrement du document créé sur un support externe avec possibilité d'apporter des modifications, ainsi que corrections et ajouts. Ces opérations se trouvent dans le menu de l'éditeur de texte. Il est possible de déterminer les fonctions les plus importantes d'un éditeur de texte pour la philologie que l'éditeur MS Word est capable d'effectuer :

de nombreuses possibilités d'inclure dans le document des caractères spéciaux, des images, des illustrations, des graphiques, des diagrammes, etc. ;

vérification orthographique à l'aide de dictionnaires intégrés dans différentes langues ;

vérification de la syntaxe ;

sélection de synonymes;

automatisation d'opérations du même type fréquemment effectuées;

création automatique d'une table des matières ;

Malgré le fait que la philologie soit le domaine d'activité où la maîtrise de la parole est d'une importance particulière et où elle est enseignée depuis plusieurs années, on peut dire que même une connaissance parfaite des règles de la langue russe ne peut assurer une personne instruite lorsqu'elle travaille avec un grande quantité d'informations et la nécessité de saisir un grand nombre de caractères à partir d'une erreur involontaire ou d'une faute de frappe banale. Dans ce cas, le mode vérificateur d'orthographe MS WORD est irremplaçable.

Certes, on ne peut pas dire que les correcteurs orthographiques intégrés sont une panacée pour toutes les erreurs. Ce n'est pas vrai. Le programme est capable de rater une erreur et, à l'inverse, d'indiquer une erreur qui en réalité n'existe pas. La décision finale n'est pas prise par le programme, mais par la personne. Le programme signale seulement une erreur possible.

Le programme propose deux modes pour vérifier l'orthographe :

atic (mode de balayage en arrière-plan) ;

La vérification des antécédents s'exécute en continu et de manière interactive. Un soulignement est un indicateur d'une erreur potentielle. Les fautes d'orthographe sont soulignées par une ligne ondulée rouge. La ligne verte souligne les phrases qui sont discutables en termes de grammaire.

Certains utilisateurs se plaignent que souligner les erreurs potentielles dans le texte les distrait de leur travail - dans ce cas, la vérification des antécédents peut être désactivée. Lors de la rédaction de résumés, d'articles, de rapports, de livres qui nécessitent de la concentration, il est recommandé de désactiver la vérification des antécédents, en la remplaçant par une vérification orthographique approfondie après avoir terminé le travail avec les documents.

V activités de recherche En tant que spécialiste dans le domaine de l'onomastique, un rôle particulièrement important est joué par la capacité de construire des diagrammes et des diagrammes décrivant la structure d'un champ ou d'un espace onomastique.

Un diagramme cible simple permet d'exprimer la relation hiérarchique entre les différentes catégories de noms propres dans la structure du champ onomastique (figure 1).

L'utilisation d'un camembert affiche visuellement le rapport quantitatif des différentes catégories de noms propres au sein de l'espace onomastique (Figure 2).

Image 1

La création de macros, la génération automatique d'une table des matières et l'insertion facile de liens et de notes de bas de page, à leur tour, sont un moyen important d'augmenter la productivité d'un chercheur qui écrit un travail scientifique, et en même temps de réduire la complexité du travail effectué. Dans la mesure où toute œuvre est initialement créée selon certains modèles et normes approuvés par les établissements d'enseignement, le chercheur a la possibilité de prédéfinir une séquence de certaines opérations qu'il effectue à plusieurs reprises pendant la période d'écriture de l'ouvrage, et de définir les paramètres de mise en forme appropriés pour le texte, ce qui lui fait gagner du temps.

Image 2

En général, on peut parler du rôle dominant de l'éditeur de texte MS Word parmi les autres programmes du package MS Office en reflétant les résultats des travaux de recherche non seulement des spécialistes en onomastique, mais aussi dans d'autres disciplines du profil humanitaire. MS Word permet de rendre le travail moins chronophage et plus efficace, de mettre en évidence les éléments les plus importants de la recherche, et aussi de présenter votre recherche sous une forme à la fois moderne, accessible et esthétique.

Quels paramètres composent le format de la page, suggèrent leurs valeurs pour la conception de la feuille pour l'examen initial du patient hospitalisé.

Qu'est-ce qui caractérise la police, quels types de style de police connaissez-vous.

4. Quels paramètres incluent le format de paragraphe, expliquez leur objectif.

5. Suggérer le format de la page, la police et le paragraphe pour établir un extrait du dossier médical d'un patient hospitalisé, un certificat de séjour du patient dans le patient hospitalisé.

6. Décrivez la structure de la fenêtre Microsoft Word et indiquez le but de ses principaux éléments.

7. Décrivez la séquence d'étapes pour préparer un document texte.

8. Qu'est-ce qu'un pied de page et à quoi sert-il.

9. Quels types de listes connaissez-vous.

LECON 3

Traitement de texte multifonctionnel Microsoft Word : création de documents texte complexes

Tu dois savoir: principes et technologie d'organisation, traitement d'informations tabulaires à l'aide d'un éditeur de texte Microsoft Word ; principes et technologie d'illustration de documents texte avec des objets graphiques.

Vous devez être capable de : entrez les lettres de l'alphabet latin; créer des tableaux à l'aide d'un éditeur de texte Microsoft Word ; déplacez-les sur la feuille ; redimensionner les tableaux, les lignes et les colonnes ; fusionner et diviser des cellules ; aligner les largeurs de lignes et les hauteurs de colonnes ; insérer et supprimer des éléments de tableau ; changer la direction du texte dans un tableau ; appliquer l'alignement au texte dans les cellules ; utiliser les outils « Dessiner une table », « Gomme », « Bordure » ; appliquer un remplissage de couleur ; définir la couleur de la police ; créer divers objets graphiques; les mettre en évidence et les déplacer ; redimensionner les objets, le type et la couleur des lignes, le remplissage ; ajouter du texte; aligner et distribuer des objets ; changer l'ordre de leur arrangement; grouper et dissocier des objets ; insérer et formater des objets WordArt.

Principes de base pour créer des documents complexes,
contenant des listes et des tableaux

Traitement de texte multifonctionnel Microsoft Word a de larges capacités pour créer des documents complexes contenant des éléments de conception de texte spéciaux et des objets incorporés. Des exemples des premiers sont des listes, les seconds comprennent des tableaux, des formules, des graphiques, des titres artistiques, des illustrations, etc.

Les tableaux sont un élément important d'un document texte, rendant les informations plus visuelles et faciles à lire. Lors de la création de tableaux, il est important de se rappeler que ses cellules peuvent contenir non seulement du texte, mais également des illustrations et d'autres informations, et que la grille peut être masquée (invisible). Cela fait du tableau un outil puissant pour le placement discret d'objets sur la page.

Un élément important des documents médicaux sont les illustrations : photographies, radiographies, schémas d'opérations, etc. Le traitement de texte multifonctionnel Microsoft Word offre de nombreuses possibilités de formatage de documents texte avec des objets graphiques. Vous pouvez en utiliser deux types : vectoriel et raster. Bitmaps se composent de nombreux points, chacun étant caractérisé par une couleur spécifique. Des exemples de telles images sont des photographies. L'élément de base des images vectorielles est une ligne qui a un certain nombre de propriétés.

Microsoft Word dispose d'outils relativement puissants pour créer des graphiques vectoriels. Les images raster peuvent être insérées dans un document texte à partir de fichiers préparés dans des éditeurs graphiques spéciaux.

Microsoft Word contient une galerie d'images, principalement de contenu symbolique.

EXERCICE 1

Créez un horaire de travail pour les médecins du Centre médical « Santé » en conformité exacte avec le modèle.

L'ordre de la mission

Leçon3-tâche1 .

2. Définissez les paramètres de la page : feuille A4 ; orientation paysage; champs de 1,5 cm.

3. Créez un titre.

Utilisez un insert de WordArt. Utilisation du bouton Ajouter WordArt situé sur la barre d'outils Peinture, ouvrez une boîte de dialogue. Sélectionnez le style d'étiquette souhaité et cliquez sur D'accord... Dans la boîte de dialogue suivante, entrez le texte et la taille de police 20 pt. Cliquez sur le bouton D'accord... Étirez la bordure de l'objet de sorte que le titre remplisse toute la largeur de la feuille, à l'exclusion des marges. Appliquer l'alignement central : à partir de menu contextuel ouvrir une boîte de dialogue Format d'objet, et dedans il y a un onglet Position.

4. Créez un tableau avec 10 colonnes et 7 lignes.

Dans ce cas, il est préférable d'utiliser la méthode suivante. Retrait d'une ligne du titre. Placez le curseur là où vous voulez que le coin supérieur gauche du tableau soit. Ouvrez la boîte de dialogue Tableau> Ajouter> Tableau, entrez le nombre de lignes et de colonnes dans les champs correspondants, cliquez sur le bouton Ok.

5. Remplissez le tableau (police Times New Roman 14 pt, style - conforme à l'échantillon, interligne d'une ligne et demie).

N'oubliez pas que toute mise en forme du tableau et du texte n'est effectuée qu'après la fin de la saisie. Veuillez noter que certaines cellules doivent être fusionnées, saisissez du texte dans l'une des cellules à fusionner.

Utilisez la copie lors du recrutement des heures des médecins. Vous pouvez copier à la fois des cellules et des lignes individuelles, ainsi que des blocs entiers, constitués de nombreuses cellules.

6. Changez le sens du texte dans la première colonne.

Sélectionnez une colonne et utilisez la boîte de dialogue Changer la direction du texte en l'appelant à partir du menu contextuel ou en utilisant le bouton correspondant dans la barre d'outils Tableaux et bordures.

7. Fusionnez les cellules correspondantes.

Sélectionnez le groupe de cellules à fusionner. Utilisez la commande Fusionner les cellules du menu contextuel ou en utilisant le bouton correspondant de la barre d'outils Tableaux et bordures.

8. Ajustez la largeur des colonnes pour qu'elles correspondent au modèle.

Ajustez manuellement la largeur des quatre premières colonnes en faisant glisser les bordures avec la souris. Sélectionnez les colonnes restantes et appliquez-leur la commande Égaliser la largeur de colonne.

9. Alignez le texte dans les cellules selon le modèle.

Utilisez la commande Alignement des cellules. Il vous permet d'aligner le texte non seulement horizontalement, mais aussi verticalement.

10. Développez légèrement ligne du haut.

Faites glisser sa bordure.

11. Réduisez la taille de la police du texte vertical dans la première colonne à 12 pt.

12. Remplissez les lignes du tableau en fonction de l'échantillon.

Utilisez la barre d'outils Tableaux et bordures. Sélectionnez le type et l'épaisseur de ligne requis dans les champs appropriés. Tracez des lignes avec l'outil Dessiner un tableau. Vous pouvez utiliser l'outil Bordure. Après avoir préalablement sélectionné le fragment correspondant ou l'ensemble du tableau, sélectionnez le type d'outil (Bordure extérieure, Bordure supérieure, etc.). Supprimez les lignes supplémentaires dans le coin supérieur gauche du tableau avec l'outil Gomme.

13. Remplissez le tableau avec la couleur selon l'échantillon.

Sélectionnez le fragment du tableau à remplir avec cette couleur. Cliquez sur le bouton Couleur de remplissage dans la barre d'outils Tableaux et bordures et sélectionnez la couleur souhaitée.

14. Modifiez la couleur de la police sur la ligne supérieure.

Sélectionnez la ligne du haut, ouvrez la boîte de dialogue Format> Police et sélectionnez le blanc dans le champ correspondant. Vous pouvez également utiliser le bouton correspondant sur la barre d'outils.

15. Remplissez la case pour la signature du médecin-chef.

16. Comparez le document à l'échantillon et enregistrez la version finale.

MISSION 2

Créez un schéma de biosynthèse de l'hème correspondant exactement à l'échantillon.

L'ordre de la mission

1. Créez dans votre dossier un document nomméLeçon3-Tâche2 .

2. Définissez les paramètres de la page : feuille A4 ; orientation portrait; toutes les marges - 2 cm chacune. Activez la césure automatique.

3. Dessinez un bloc pour le texte de 1 cm de haut et 7 cm de large.

Utiliser l'outil Une inscription situé sur le panneau Peinture... Placez le pointeur de la souris, devenu une croix, à l'endroit où devrait se trouver l'un des coins de la forme. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le pointeur vers le coin opposé. Ouvrez la boîte de dialogue pour affiner les dimensions. Format d'objet(à l'aide du menu contextuel, après avoir sélectionné la forme). Sélectionnez un onglet La taille et entrez la hauteur et la largeur dans les cases appropriées.

4. Modifiez les paramètres des lignes et du remplissage de l'objet.

N'oubliez pas de sélectionner le sujet. Utiliser les boutons Type de ligne et La couleur de remplissage dans la barre d'outils Peinture.

5. Après avoir placé le curseur dans le bloc, affectez les paramètres suivants : police Arial, 14 pt, alignement central, interligne simple.

6. Copiez le bloc et placez le nombre de copies requis selon le modèle.

Pour copier, il est pratique de faire glisser les formes avec la souris tout en maintenant la touche Ctrl.

7. Saisissez du texte dans les blocs.

Faites attention à la saisie des chiffres romains. Profiter de lettres majuscules alphabet latin. La commutation entre les mises en page russe et anglaise se fait généralement avec les touches Shift + Ctrl ou Ctrl + Alt.

8. Tracez un cercle et entrez le texte approprié dedans.

Dessiner un cercle avec un outil ovale, pendant que la touche est enfoncée Décalage... Choisissez une seule ligne de 2,25 pt et n'oubliez pas de la remplir de couleur. Pour saisir une inscription dans le cercle, utilisez la commande du menu contextuel Ajouter du texte... Tapez 28 pts en majuscules. Essayez de placer le mot exactement au centre du cercle.

9. Placez les formes sur la feuille selon le modèle.

Tout d'abord, faites glisser les formes verticalement uniformément en les faisant glisser manuellement (le diagramme doit s'étendre sur toute la page et la distance entre les formes doit être approximativement la même). Pour aligner les formes horizontalement, procédez comme suit. Si sur ce niveau il y a une figure dans la fenêtre Format de forme automatique, appelé depuis le menu contextuel, sur l'onglet Position choisis une option Centre... S'il y a deux formes adjacentes, utilisez la commande Actions> Aligner / Répartir> Répartir horizontalement, après avoir sélectionné au préalable les deux formes (cliquer sur chacune d'elles avec la souris tout en maintenant la touche Décalage).

10. Tracez des lignes de connexion.

Sélectionnez une ligne simple de 2,25 pt. Tracer des lignes à l'aide de l'outil Ligne... Essayez de tracer les lignes exactement à travers les milieux des côtés des blocs, mais vous n'avez pas à vous soucier d'ajuster les extrémités des lignes - laissez-les passer par-dessus d'autres formes. Tracez des lignes qui sont sur une ligne droite en une seule étape, juste au-dessus des blocs. Pour corriger le chevauchement des formes adjacentes avec des lignes, sélectionnez toutes les lignes et appliquez la commande Actions> Commander> Envoyer à l'arrière... Pour le dessin pointillés utiliser le bouton Type d'AVC dans la barre d'outils Peinture.

11. Entrez les noms de l'enzyme et dessinez la flèche correspondante.

Créez un bloc de texte pour placer le nom de l'enzyme, utilisez les boutons correspondants pour sélectionner la couleur de la ligne pour cela Pas de lignes et couleur de remplissage Aucun remplissage... Définissez les paramètres du texte : police Arial 12 pt rouge, justifié à gauche, interligne simple. Entrez votre texte. Dessiner une flèche avec l'outil panneau Dessin de forme automatique> Flèches bouclées... Pour affiner la position de la flèche, déplacez-la en maintenant Alt.