Comment installer Microsoft Access. Qu'est-ce que l'accès ? Création de base de données dans Microsoft Access. Si le problème est le téléchargement

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Avez-vous déjà créé une base de données à partir de zéro ? Ceux qui n'ont pas une base de base, sous forme de connaissance du langage de programmation pour l'écrire, diront que sans les connaissances ci-dessus, cette tâche est tout simplement impossible. Cependant, ce n'est pas le cas dans la pratique. Une application appelée Microsoft Access le rendra facile personnaliser la mise en page des données et l'adapter à vos besoins.

Il vaut la peine de télécharger Microsoft Access si vous avez besoin d'une application qui implémente indépendamment la structure de la base de données avec toutes les représentations visuelles. À l'avenir, vous pourrez l'utiliser à la fois pour un usage personnel et commercial. Et en plus, le fichier dans lequel les commandes de base et les outils pour naviguer entre les sections du même livre ont été construits, il est possible de publier sur une ressource web aidant ainsi les utilisateurs et optimisant leur propre site Web.

Fonctionnalités d'accessibilité

L'offre de téléchargement d'Access à partir de ce site ou du site officiel est absolument gratuite. En utilisant les fonctionnalités de l'application, vous pouvez implémenter l'ensemble de tâches suivant :

Regroupez les contacts par requêtes clés, popularité et autres paramètres, créez votre propre annuaire téléphonique automatique ;
Stocker, trier des données monétaires, telles que des comptes, des portefeuilles, des dépenses en espèces récentes ;
Etablir des tâches, des listes de prix et des projets.

Microsoft Access est un système de gestion de base de données relationnelle qui est utilisé pour créer des applications client-serveur déployées à part entière à l'aide du lien « DB-client ». Un shell graphique simple et logique vous permet de générer des clés primaires et secondaires, des index, des relations entre les objets de la base de données, ainsi que de normaliser les relations entre les tables discrètes qui composent la structure de la base de données à la forme normale requise. Access fournit des outils technologiques pour l'échange de données entre d'autres sources OLEDB et ODBC, notamment des tableaux Excel ; texte stocké au format fichiers CSV; Objets XML, ainsi que référentiels SharePoint, conteneurs PDF ou XPS et dossiers Outlook.

Fonctionnalité étendue du SGBD Access

Avec d'autres solutions déployées pour interagir avec les objets de base de données, Access fournit au développeur l'ensemble suivant de capacités et d'options techniques :

une abondance de formats pour présenter et stocker des données dans des tableaux. Parmi les principales catégories figurent le texte, le numérique, la devise, les types booléens, les hyperliens, la date et l'heure, la structure booléenne, ainsi qu'un certain nombre d'autres spécifications de support.
basculement rapide entre le mode tableau et le concepteur, vous permettant de former la structure du tableau et de spécifier les formats de ses cellules individuelles
création de macros de données pour automatiser les opérations et séquences d'actions les plus fréquentes applicables lors de la création du contenu de la base de données. Toutes les macros peuvent être formées à la fois sur la base de clics de souris dans l'éditeur de macros intégré et contiennent des éléments qui utilisent le langage Visual Basic. Comme avec d'autres applications Microsoft Office, les macros Access peuvent être appelées en un clic combinaison chaude clés définies dans les paramètres
compresser la base de données puis restaurer son contenu à partir de sauvegarde... L'archive de la base de données peut être stockée sur un serveur distant, dans le cloud ou sur un stockage sur disque local
concepteur de rapports intégré pour l'affichage des données de la base de données sur des formulaires papier et des formulaires. Tous les rapports peuvent être configurés et détaillés pour obtenir une sélection précise d'informations à partir de la base de données. Également dans l'interface Access, la formation d'une structure de rapport avec division en sections et blocs est disponible, soit manuellement, soit via un assistant spécial. De plus, le tri et le filtrage des informations affichées sont présentés à la fois au stade de la génération du rapport et ultérieurement, lorsque le type final du rapport a déjà été pensé et finalisé.
Une aide à l'information imbriquée qui fournit des informations détaillées sur l'option que vous recherchez, la catégorie du menu principal, le module ou l'icône Access. Info-assistant est étroitement intégré au shell de l'application, et dans les dernières révisions du SGBD il utilise les développements dans le domaine intelligence artificielle et assistant vocal Cortana.

Sur notre ressource, vous pouvez télécharger l'édition russe complète d'Access pour toutes les générations Systèmes Windows... Chaque version de l'utilitaire disponible en téléchargement est accompagnée de Configuration requise approprié pour le modèle d'ordinateur que vous utilisez. Si votre appareil a un âge avancé, il vaut la peine de rester sur une version antérieure du produit.

Tout utilisateur systèmes informatiques Basé sur Windows, il sait que la suite bureautique standard de Microsoft, quelle que soit sa version, inclut l'éditeur Access unique. C'est ce qu'est le programme, comment travailler avec, maintenant il sera considéré. Naturellement, seules les bases initiales seront données ici, car une description d'absolument toutes les fonctionnalités de l'application prendra plus d'une page.

Qu'est-ce que l'accès ?

Quel est ce programme ? Access est un système entièrement fonctionnel pour travailler avec tout type de modèle relationnel avec la possibilité d'échanger dynamiquement des données avec d'autres applications ou publications Internet. Il prévoit l'utilisation d'outils d'automatisation du traitement des informations de tout type, qui se présentent sous une forme structurée.

En outre, Access est également un package qui prend en charge les contrôles ActiveX, ce qui étend considérablement les capacités du programme en ce qu'il peut utiliser non seulement des composants tabulaires ou textuels, mais également du multimédia et des objets sur Internet. Les connexions définies dans l'application permettent un suivi précis des changements dans l'un d'entre eux avec un ajustement automatique des paramètres dans les autres.

Les principales directions d'utilisation de l'application

Il n'est pas surprenant que dans la plupart des cas, il soit utilisé pour automatiser entièrement l'analyse de certains processus comptables, commerciaux, etc. En raison de sa structure universelle, le programme peut éliminer l'apparition de la redondance des données lorsqu'il est nécessaire de modifier un paramètre non pas en entrant un nouveau. , mais en corrigeant l'ancien, de sorte que sa modification soit reflétée dans toutes les bases de données associées.

Par exemple, une entreprise utilise Access pour suivre les fournisseurs, les clients et les événements auxquels ils sont impliqués. Un fournisseur modifie ses coordonnées bancaires. Il suffit de les modifier, car la correction automatique affectera toutes les autres bases de données. Les données seront remplacées, plutôt que l'introduction de nouvelles avec celles existantes. Et ce changement affectera les mêmes activités connexes. C'est, dans un sens, l'utilisateur obtient une automatisation complète.

Il en va de même, par exemple, lorsqu'un certain groupe de marchandises est vendu par la division correspondante de l'entreprise, les articles de marchandise sont automatiquement radiés dans la base de données des marchandises en stock. Mais ce sont les plus exemples simples... En fait, l'application a des possibilités beaucoup plus larges.

Structure Microsoft Access

Quant à la commodité du travail, elle est obtenue grâce à la présence des principaux éléments qui jouent un rôle crucial dans l'analyse et le traitement des données de la base de données. Parmi les principaux éléments figurent les suivants :

table - un élément qui stocke des informations de base dans un format spécifique (numérique, texte, graphique, etc.);
requête - un moyen d'accéder à des éléments connexes, à d'autres bases de données ou à des programmes tiers ;
forme - présentation d'informations ou de données sous une forme conviviale ;
rapport - sortie des résultats traités ;
une macro est un élément exécutable qui permet d'effectuer certaines actions lorsqu'un événement se produit, une requête est créée, un rapport est généré ;
module - moyen du langage Visual Basic qui vous permet d'étendre considérablement les capacités du programme en fonction de la création de procédures et de l'utilisation de nombreuses fonctions.

Communication avec d'autres programmes et bases de données externes

Comme il est déjà clair, Access est un programme qui vous permet non seulement d'utiliser vos propres données saisies par l'utilisateur, mais aussi de les relier entre elles. Les capacités de l'application sont telles que les informations peuvent être importées d'autres applications (FoxPro, Paradox, Excel, Word, etc.). Pour simplifier les procédures, les données ne peuvent pas être importées, mais liées, et pas seulement avec les programmes spécifiés, mais également avec des sources dans l'environnement réseau ou sur Internet.

Le processus de liaison lui-même est basé sur des requêtes telles que le fonctionnement des bases de données SQL (Access les prend également en charge).

Création à partir de modèles

Dans Access, le tableau est l'élément principal. En apparence, ce composant est très similaire à feuilles de calcul Excel, cependant, Access est beaucoup plus puissant et les principes de travail avec de tels éléments ont leurs propres caractéristiques distinctives.

Cependant, il est assez facile de créer votre propre base de données lorsque vous démarrez le programme. Après l'apparition d'une fenêtre d'accueil, l'utilisateur se voit proposer un choix de modèles, à partir desquels la future structure de la base de données sera créée sous forme de tableau. C'est ce qu'on appelle la vue Backstage. Ici, vous pouvez trouver des modèles intégrés utiles pour des tâches spécifiques, ou vous référer à une recherche sur la ressource officielle de Microsoft si aucun d'entre eux dans la liste ne répond aux besoins de l'utilisateur (bien que cela soit peu probable).

Base de données à partir de zéro

Si rien ne convient à l'utilisateur et qu'il souhaite créer lui-même une base de données, lors de la création d'un nouveau fichier dans le menu correspondant, sélectionnez une base de données vide. Il y a quelques limites à considérer ici. Par exemple, les bases de données de bureau ne prennent pas en charge la publication Web et les bases de données Web sont incompatibles avec certaines des fonctionnalités précédentes.

Après avoir créé la table initiale, vous pouvez procéder à la saisie des données. Notez que les données ne peuvent être saisies que dans des colonnes et des lignes adjacentes. Aussi, n'ajoutez pas entre cellules vides la façon dont cela se fait dans Excel. De plus, la condition la plus importante est que chaque colonne doit contenir des données d'un seul type, c'est-à-dire que si le format prévoit initialement l'utilisation de la date et de l'heure, les informations avec des calculs basés sur l'exposant, saisies dans la colonne, seront pas être reconnu. Donc, si possible, vous devez planifier la table dans cette perspective. Pour simplifier le travail, vous pouvez également utiliser un mode constructeur spécial.

Les nuances de l'importation et de la liaison des données avec d'autres sources

Quant à l'importation de données, les capacités du programme sont pratiquement illimitées. La condition principale est seulement que les données importées doivent être divisées selon le type de tableau (comme les tableaux dans Excel ou Word). Si l'import se fait, par exemple, dans une version texte à partir du "Bloc-notes", vous pouvez créer une structure similaire à l'aide de la tabulatrice (touche Tab).

Vous pouvez utiliser des listes SharePoint et également lier des données pour faciliter les choses. Pour ce faire, utilisez une commande spéciale sur l'onglet données externes situé dans le groupe d'importation et de liaison. Déjà proposé ici des solutions toutes faites(Excel, Word...). Lors du choix, il ne reste plus qu'à préciser l'emplacement fichier souhaité, l'emplacement de stockage dans la base de données actuelle et confirmez la sélection.

Conclusion

Il s'agit de l'application Access. Le programme est très populaire parmi un large éventail d'utilisateurs, car ses développeurs ont essayé de combiner autant que possible les capacités des autres. produits logiciels de ce type. Et c'est ce qui a fait cette application très flexible dans la personnalisation et l'application automatisée de la plupart des fonctions. Il reste à ajouter qu'Access est un outil de manipulation de données très puissant, même si seules les bases de l'application ont été abordées ici.

Microsoft Office- un éditeur qui permet de créer et d'éditer des documents bureautiques. Il dispose également d'une application intégrée qui permet aux utilisateurs de travailler avec des bases de données. Les bases de données sont avant tout un outil pratique pour stocker, organiser et récupérer les informations dont vous avez besoin. Dans ce document, l'éditeur Microsoft Access sera désassemblé en détail et publié instructions étape par étape sur le travail avec l'application.

Qu'est-ce que Microsoft Access

Microsoft Office Access est un éditeur puissant qui est un système de gestion de base de données basé sur un modèle relationnel. Il est également à noter qu'il utilise un modèle d'échange dynamique entre les ressources du réseau et les applications. Où l'éditeur utilise des outils avancés pour traiter tout type d'informations et les présenter dans une structure séquentielle claire.

L'accès inclut également la prise en charge de la dynamique Bibliothèques ActiveX... Cette technologie, qui permet non seulement de présenter des informations sous forme de texte, mais aussi sous forme d'objets multimédias. Le modèle relationnel vous permet d'établir des liens entre les bases de données et de contrôler tout changement, en effectuant des ajustements en temps opportun.

Certains utilisateurs pensent que l'un des éditeurs Microsoft Office Excel est similaire à Access, mais c'est une idée fausse. Excel est un outil pour travailler avec des feuilles de calcul, et cette dernière, à son tour, est utilisée pour créer une base de données sous forme de tableaux.

Le principe de fonctionnement d'Excel est basé sur l'organisation des données dans un tableau séparé, Access vous permet d'effectuer des tâches plus complexes, en travaillant avec une grande quantité d'informations. Et en conclusion, il faut noter une caractéristique importante, Excel est conçu pour un utilisateur, car le changement d'information est de nature locale, et Access implique un travail multi-utilisateurs avec des bases de données.

Pourquoi est-il utilisé

L'éditeur permet d'automatiser totalement le travail avec une base de données dans divers domaines d'activité, métier, gestion du personnel, etc. Il convient de noter qu'en raison du fait que Logiciel a une structure universelle, il permet de se débarrasser d'une surabondance de données lorsque vous devez modifier le paramètre souhaité, non pas en en saisissant un nouveau, mais en corrigeant l'ancien. De plus, les changements seront reflétés non seulement dans la base de données principale, mais aussi dans celles qui y sont liées.

Structure d'application

La commodité du travail avec le programme est obtenue grâce à la présence d'éléments qui permettent automatiser le processus création de socle. Ce qui suit est une liste des principaux composants du logiciel.

Composants:

table... Le composant d'application sert à écrire et à stocker des données ;
demande... L'élément est destiné à obtenir des informations à partir d'une ou plusieurs tables. C'est un moyen d'accéder aux bases de données connexes et aux logiciels tiers ;
la forme... L'objet est utilisé pour présenter les informations saisies sous une forme plus conviviale ;
rapport... Vous permet d'obtenir le résultat final sous la forme d'un document fini ;
macro... C'est un élément contenant une description séquentielle pour effectuer une action. En l'utilisant, vous pouvez définir une commande qui effectuera une tâche spécifique, par exemple, vérifier si les données de l'une des tables ont changé ;
module... Composant qui contient un logiciel écrit dans le langage de programmation Visual Basic. Avec son aide, l'éditeur étend considérablement les fonctionnalités. Ceci est réalisé grâce à l'utilisation de fonctions et de procédures conçues pour répondre à certains changements ;
page d'accès... Avec son aide, vous pouvez accéder à des bases de données distantes stockées sur d'autres ordinateurs personnels.

Relation avec d'autres SGBD

Access vous permet non seulement d'utiliser vos propres informations saisies, mais également d'établir une relation avec un autre SGBD. Il est également possible d'importer à partir d'autres applications, par exemple dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Pour la commodité de l'utilisateur, la possibilité a été mise en œuvre non seulement d'utiliser les importations, mais aussi lier les données avec d'autres programmes et ressources réseau.

Présentation de l'interface utilisateur

Important! L'interface sera revue à l'aide de l'exemple de Microsoft Access 2013. Cependant, Microsoft Access 2007 et 2010 sont quasiment identiques

L'interface de cette version du logiciel est conçue pour améliorer le confort de travail avec de nombreux éléments, elle est basée sur un ruban qui permet d'accéder rapidement aux principales fonctions et commandes.

Interface utilisateur:

« Dans les coulisses" (créer). L'élément d'interface apparaît après le démarrage du programme et permet à l'utilisateur de sélectionner un modèle pour créer une base de données. En cours de travail, pour accéder à cet onglet, vous devez suivre le chemin "Fichier" et "Nouveau".
« Déposer". Permet d'enregistrer, d'ouvrir, d'imprimer document terminé, ainsi que définir les options d'accès et définir un habillage approprié.
« ruban". C'est l'élément principal lorsque l'on travaille avec l'éditeur. Il contient des modules avec des outils pour créer et éditer une base de données. Il comprend également une barre d'outils d'accès rapide qui contient les composants les plus fréquemment utilisés.
« Zone de navigation". Permet de voir le résultat des actions effectuées et reflète la structure de la base de données.
« Fenêtre de dialogue". Un élément d'interface avec lequel l'utilisateur peut spécifier les paramètres de l'objet.
". Pour afficher le composant, vous devez cliquer avec le bouton droit sur l'élément objet. Il contient des commandes qui dépendent de la tâche en cours d'exécution.
". Utilisé pour changer le mode d'affichage du document et pour afficher l'état de l'opération en cours.

L'interface a été revue à l'aide de l'exemple de Microsoft Access 2013. Elle peut différer dans les éditions inférieures.

Utilisation des bases de données dans Access

Création de bases

Il existe plusieurs façons de créer une base de données : à partir de zéro ou en utilisant un modèle prêt à l'emploi. Dans le premier cas, l'utilisateur doit créer indépendamment les éléments et objets de la base de données, dans la seconde version tout est beaucoup plus simple. Lancer modèle prêt à l'emploi et entrez vos informations. Ensuite, nous examinerons en détail les deux options pour travailler avec des bases de données.

Base nette

Commençons à créer nouvelle base puis en le remplissant d'informations :

Création à partir d'un modèle

Travailler avec le modèle ressemble à ceci :

Remplissage de base

Remplir une base de données signifie créer une table et y entrer les informations nécessaires.

Tout d'abord, il convient de noter qu'en utilisant MS Access, vous pouvez importer... Pour cela, sélectionnez l'onglet "Externe", cliquez sur l'icône "Importer". Ensuite, une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez spécifier le chemin d'accès au fichier et cliquer sur "OK". Ensuite, la fenêtre d'importation apparaît à nouveau, cliquez sur " Plus loin»Et définir des informations sur chaque objet. Nous définissons une clé qui aidera à traiter rapidement les informations, et cliquez sur " Plus loin". Après cela, l'objet apparaîtra dans la fenêtre principale et vous pourrez commencer à le créer.

Processus de création :

Il est à noter que le champ "Prix" a un paramètre numérique. Cela est dû au fait que les informations en termes monétaires ont une dimension exprimée en roubles (si une version localisée officielle de la suite bureautique est utilisée). Si nous parlons du prix des périphériques informatiques, alors, en règle générale, les unités conventionnelles sont utilisées pour exprimer sa valeur comparative. Dans un tel cas, un paramètre numérique est utilisé, cela évitera de reconfigurer toute la base de données.

Projet n°1 « Produits » :

Projet n°2 « Livraison » :

Schémas de données

La relation entre les tables est établie en utilisant la structure utilisée dans le projet. Dans ce cas, la structure est affichée graphiquement, ce qui facilite grandement le traitement des données.

Nous établissons la relation entre les projets :

Maintenant, nous avons besoin établir une connexion entre deux objets, on fait comme ça :

Créer des demandes

Échantillonnage classique

La demande de sélection vous permet de sélectionner des données dans la base de données selon des conditions pré-créées. Dans notre projet, une sélection sera créée qui vous permettra de trouver un produit par son nom. Le travail sera effectué dans la base de données de production.

Création d'entité

La requête de création d'entité dans Microsoft Access récupère les tables liées et d'autres requêtes créées précédemment. Contrairement à la première option, le résultat sera enregistré dans une nouvelle table permanente.

Le processus ressemble à ceci :

Pour ajouter, supprimer, modifier

Ce type de requête implique la création et l'exécution d'une action, à la suite de laquelle les paramètres de la table vont changer.

Nous créons une demande comme suit :

Demande ajouter:

Pour l'édition :

Création et conception de formulaires

Les formulaires sont l'un des éléments conçus pour organiser correctement le stockage des données.

A quoi servent les formulaires :

le but des formulaires est sortie de donnéesà l'écran sous une forme conviviale ;
contrôle de lancement... Dans ce cas, le but principal des formulaires est d'exécuter des macros ;
montrant Boîtes de dialogue ... À l'aide de formulaires, vous pouvez afficher un avertissement concernant d'éventuelles erreurs à l'écran.

Nous utilisons "" pour créer un objet :

Après cela, un nouvel onglet apparaîtra devant l'utilisateur, où le tableau sera présenté sous la forme d'un formulaire. Comme vous pouvez le voir, la perception de l'information est devenue beaucoup plus pratique.

Envisagez la possibilité de créer des formulaires via le constructeur :

Créez une forme à partir de zéro en utilisant "". Avec cette option, vous pouvez personnaliser l'apparence, modifier le remplissage du champ, ajouter des fichiers multimédia, etc.

Vous pouvez également configurer les paramètres requis pour l'image : "Couleur d'arrière-plan", "Type d'arrière-plan", "Bordure", etc.

Nous générons des rapports

Pour travailler avec des rapports, nous utiliserons "":

Rapport à l'aide du constructeur :

Microsoft Access,émis en 2013 year est un programme inclus dans la suite Microsoft Office qui vous permet de gérer, modifier et créer des bases de données distinctes. En raison de sa polyvalence et de son interface simple et intuitive, même un utilisateur inexpérimenté pourra un temps limité maîtriser le programme.

Aussi, si vous avez des questions ou problèmes techniques il est livré avec un guide complet et un personnage animé intégré qui joue le rôle d'une aide rapide. Microsoft Access 2013 contient des modèles gratuits pour créer un référentiel d'informations simple. En raison de l'automatisation maximale, l'utilisateur n'a pas besoin de connaître le langage VBA pour travailler avec ce programme.

Accès 2013 en téléchargement gratuit en russe :

Version Microsoft Accèséchantillon 2013 année diffère de ses versions précédentes dans l'amélioration apparence, ainsi que la possibilité de modifier le menu du ruban. En outre, des modules complémentaires écrits peuvent être ajoutés à la boutique Offise et la distribution du produit peut être gratuite ou payante. De plus, la vitesse d'importation des versions antérieures de MS Access a été accélérée.

Comment installer Access 2013

Cliquez sur démarrer l'installation

Cliquer sur Personnalisation.

Sélectionner le composant Accès et fonds, cliquez sur installer.

Si le problème est le téléchargement :

Fonctionnalités et caractéristiques de Microsoft Access 2013

Le programme est conçu pour stocker, modifier et maintenir l'intégrité des données stockées dans la base de données, ainsi que pour effectuer diverses opérations sur des groupes individuels d'enregistrements. Les principaux composants sont :

constructeurs de tables, formulaires d'écran, ainsi que les rapports à imprimer ;
générateur de requêtes

Cet environnement est capable de générer des scripts dans le langage VBA, ce qui permet, si nécessaire, de réécrire littéralement votre propre base de données, ainsi que des logiciels supplémentaires.

Lors de la création d'une nouvelle base de données vide, vous devez choisir l'une des quatre options d'interaction et de structure, selon lesquelles les informations seront stockées :

Les tableaux sont le principal moyen de stocker des données. Ils sont presque identiques à Exel, ce qui facilite l'importation à partir de tels programmes.
Les formulaires vous permettent de saisir directement les données nécessaires dans la base de données, contrairement aux tableaux, les formulaires fournissent une saisie plus visuelle des informations nécessaires.
Les rapports sont principalement utilisés pour l'impression ultérieure, ils sont capables de calculer toutes les données de la base de données et d'afficher un résultat généralisé, par exemple le bénéfice réalisé.
A l'aide de requêtes, vous pouvez ajouter, trier et modifier les informations stockées dans les tables. Ils sont également utilisés pour rechercher des enregistrements spécifiques.

Conditions pour travailler avec le programme

Les droits d'accès à cette base de données sont divisés en trois niveaux : invité (ne peut afficher que les tables), auteur (peut apporter des modifications aux données du formulaire), développeur (il est possible de modifier les tables). Le serveur SQL mis à jour peut augmenter considérablement les performances. Et l'utilisation de programmes tels que SharePoint, permet de créer une base de données stable sur le site de votre choix.