Comment changer d'auteur dans un document word. Comment supprimer les données personnelles masquées des documents Microsoft Office. Modification des propriétés du document

Si vous êtes au travail ou à l'école, l'institut a remarqué que tout ce que vous créez dans Microsoft Word, signé par une autre personne, c'est-à-dire non pas par votre nom, mais par quelqu'un d'autre, alors examinons dans cet article comment vous pouvez le réparer.

Voyons comment vous pouvez changer l'auteur d'un document qui n'a pas été créé par vous et comment vous assurer que tous les fichiers créés dans ce éditeur de texte ont été signés par vous. Tout comme vous pouvez ajouter ou supprimer une personne de la liste correspondante.

Je vais le montrer dans MS Word 2010. Ces captures d'écran et cette description feront l'affaire si Word 2013 ou 2016 est installé.

Nous indiquons l'auteur des nouveaux fichiers

Commençons par préciser votre nom dans l'onglet "Options". Dans ce cas, tout ce qui sera créé dans cet éditeur sur l'ordinateur sera signé par vous.

Soit dit en passant, en plus du champ "Auteur", il existe également le champ "Modifié par". Il est renseigné après l'enregistrement du document. Les données pour cela sont tirées exactement des paramètres que nous allons maintenant indiquer dans l'onglet "Paramètres"

Ouvrez n'importe quel texte dans Word et dans celui-ci l'onglet "Fichier". Sélectionnez ensuite Options dans la liste de gauche.

Dans la fenêtre "Options Word" qui s'ouvre, sous l'onglet "Général", il y a une section "Personnel personnalisation Microsoft Bureau "... Entrez vos coordonnées ici dans les champs "Nom d'utilisateur" et "Initiales". Pour enregistrer, cliquez sur "OK".

Désormais, tout ce qui sera créé dans un éditeur de texte sur cet ordinateur sera signé par les données saisies. Vous pouvez les visualiser en allant dans l'onglet "Fichier", puis en sélectionnant le menu "Détails" à gauche.

Si vous n'êtes pas le seul à taper du texte et que vous devez ajouter des coauteurs, cliquez à nouveau sur l'onglet « Fichier » et sélectionnez « Informations » sur la gauche. Ici dans la rubrique "Utilisateurs associés" il y a un domaine dont nous avons besoin. Vous y êtes déjà inscrit. Pour ajouter une nouvelle personne, placez le curseur dans le champ « Ajouter » et saisissez les données requises. Cliquez ensuite sur fond blanc n'importe où sur cette page.

La nouvelle personne sera ajoutée. Ainsi, vous pouvez ajouter toutes les personnes nécessaires.

Cette capture d'écran montre le champ "Modifié par". C'est ce que j'ai mentionné au début. Après avoir enregistré le fichier, la personne que nous avons indiquée dans le champ a été saisie ici "Nom d'utilisateur" dans la fenêtre Options Word.

Changer l'auteur du document

Si vous travaillez avec un document MS Word qui n'a pas été créé par vous, dans le champ "Auteur", vous n'êtes pas non plus indiqué et cela doit être modifié, puis dans fichier ouvert, ouvrez l'onglet "Fichier" en haut. Ensuite, à gauche, ouvrez l'onglet Détails.

Au chapitre "Utilisateurs associés" Cliquez sur clic-droit souris par nom. S'ouvrira menu contextuel, dans lequel sélectionner l'élément "Changer de propriété".

Dans la fenêtre suivante, entrez le vôtre ou tout autre nom, puis cliquez sur "OK".

Veuillez noter que vous pouvez spécifier plusieurs personnes séparées par un espace et un point-virgule. S'il est seul, ajoutez-le simplement dans le champ approprié, par exemple, "Modifié par l'auteur". S'il y a plusieurs personnes, écrivez la première, mettez ";" avec un espace, écrivez le deuxième et ainsi de suite, par exemple, "Modifié par l'auteur ; 1Auteur ; 2Auteur ".

Si vous devez changer d'auteur, puisque tous les nouveaux fichiers ne sont pas signés par vous, procédez comme décrit dans le premier paragraphe, via l'onglet "Paramètres". Dans la fenêtre "Options Word" vous devez remplir les champs "Nom d'utilisateur" et "Initiales". Après cela, tout ce qui sera créé dans cette Parole aura votre paternité.

Suppression de l'auteur du document

Si vous devez supprimer complètement une personne de ce champ, ouvrez l'onglet "Fichier" - "Informations". Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le nom et sélectionnez "Supprimer l'utilisateur"... Après cela, le champ dont nous avons besoin sera vide.

Si vous avez plusieurs personnes indiquées dans ce champ, alors afin de les supprimer rapidement et en une seule fois, sélectionnez "Changer de propriété".

Ensuite, supprimez complètement tout dans le champ spécifié et cliquez sur "OK".

Je pense que tu as réussi. L'essentiel est de ne pas confondre, vous pouvez changer l'auteur du document soit dans l'onglet "Informations", soit dans l'onglet "Paramètres". Grâce aux Informations, vous ne le modifiez que pour le fichier actuel, et via les Paramètres, pour tous les nouveaux.

Si vous êtes sur le lieu de travail ou à l'école, l'institut a remarqué que tout ce que vous créez dans Microsoft Word est signé par une autre personne, c'est-à-dire pas votre nom, mais celui de quelqu'un d'autre, alors voyons dans cet article comment y remédier.

Nous verrons comment vous pouvez changer l'auteur d'un document qui n'a pas été créé par vous et comment vous assurer que tous les fichiers créés dans cet éditeur de texte sont signés par vous. Tout comme vous pouvez ajouter ou supprimer une personne de la liste correspondante.

Je vais le montrer dans MS Word 2010. Ces captures d'écran et cette description feront l'affaire si Word 2013 ou 2016 est installé.

Nous indiquons l'auteur des nouveaux fichiers

Commençons par préciser votre nom dans l'onglet "Options". Dans ce cas, tout ce qui sera créé dans cet éditeur sur l'ordinateur sera signé par vous.

Ouvrez n'importe quel texte dans Word et dans celui-ci l'onglet "Fichier". Sélectionnez ensuite Options dans la liste de gauche.

Dans la fenêtre "Options Word" qui s'ouvre, sous l'onglet "Général", il y a une section "Personnalisation personnelle Microsoft Office» ... Entrez vos coordonnées ici dans les champs "Nom d'utilisateur" et "Initiales". Pour enregistrer, cliquez sur "OK".

La nouvelle personne sera ajoutée. Ainsi, vous pouvez ajouter toutes les personnes nécessaires.

Changer l'auteur du document

Si vous travaillez avec un document MS Word qui n'a pas été créé par vous, dans le champ "Auteur", vous n'êtes pas non plus indiqué et cela doit être modifié, puis dans un fichier ouvert, ouvrez l'onglet "Fichier" en haut. Ensuite, à gauche, ouvrez l'onglet Détails.

Au chapitre "Utilisateurs associés" clic droit sur le nom. Un menu contextuel s'ouvrira, dans lequel sélectionner l'élément "Changer de propriété".

Dans la fenêtre suivante, entrez le vôtre ou tout autre nom, puis cliquez sur "OK".

Suppression de l'auteur du document

Si vous avez plusieurs personnes indiquées dans ce champ, alors afin de les supprimer rapidement et en une seule fois, sélectionnez "Changer de propriété".

Ensuite, supprimez complètement tout dans le champ spécifié et cliquez sur "OK".

Le moyen le plus simple d'attraper la queue d'un employé ou d'un étudiant négligent qui a donné son rapport ou ses cours "à sous-traiter" est de regarder l'auteur ou les co-auteurs du document. Ces informations sont enregistrées avec d'autres métadonnées de fichier et peuvent ensuite être consultées par n'importe qui. L'affaire prend une situation particulièrement délicate si le véritable exécuteur testamentaire s'avère être une personne familière à l'inspecteur : un employé de la même entreprise ou un étudiant de la même filière. Bien sûr, un mensonge à plusieurs étages trouvera un moyen de sortir de la situation, mais peu importe comment il s'est ensuite glissé dans la lumière.

Notez les utilisateurs liés du document dans le coin inférieur droit

Un exemple banal, certes, mais c'est là-dessus qu'ils transpercent habituellement.

Quelles informations peuvent être divulguées

L'aide officielle de Microsoft donne un calcul complet de ce qui peut constituer une menace potentielle pour votre réputation. En voici un extrait :

Des traces de la présence d'autres utilisateurs, ainsi que des indications de leurs modifications et commentaires ajoutés, si vous avez travaillé sur le document en co-auteur.
Informations décolorées dans l'en-tête, le pied de page et le filigrane.
Caché Texte de mot, objets PowerPoint invisibles, lignes, colonnes et feuilles Excel masquées.
Contenu en dehors de la zone des diapositives PowerPoint.
Propriétés de document supplémentaires et autres métadonnées telles que les informations sur le chemin de l'imprimante ou les en-têtes d'e-mail.

Inspecteur de documents

"Document Inspector" est un outil pratique pour vérifier les fichiers pour les informations indésirables. Il est pratique à la fois pour l'expéditeur et le destinataire du document. Tout ce que vous avez à faire est d'aller dans "Détails" et de lancer une vérification. Quelques clics et cinq secondes se révéleront tous les tenants et aboutissants.

L'entrepreneur doit cliquer sur supprimer, et l'inspecteur - pour examiner le document sur la base des preuves disponibles.

Aujourd'hui, nous allons parler des propriétés d'un document et de la façon dont vous pouvez les afficher et les modifier dans Excel 2010 et 2013. Après avoir lu cet article, vous apprendrez également comment protéger un document de toute modification et comment supprimer des données personnelles. à partir d'une feuille Excel.

Vous vous souvenez de ce que vous avez ressenti lorsque vous avez commencé à utiliser Excel 2010 ou 2013 ? Personnellement, je me mettais parfois très en colère quand je ne trouvais pas le bon outil ou paramètre là où je les voyais dans les précédents. versions Excel... Il en va de même pour les propriétés du document dans Excel 2010 / 2013. Dans ces versions, elles sont cachées assez profondément, mais même ainsi, nous y accéderons rapidement.

Cet article vous attend des instructions détaillées comment afficher et modifier les propriétés d'un document, comment protéger un document de toute modification et comment supprimer des données personnelles d'une feuille Excel. Aller!

Quelles sont les propriétés du document

Avant de commencer à apprendre à afficher, modifier et supprimer les propriétés de document (métadonnées) dans Excel 2010 et 2013, découvrons quelles propriétés se trouvent dans les documents MS Office.

Type 1. Propriétés standards- commun à toutes les applications Office. Cela inclut des informations de base sur le document - titre, sujet, auteur, note, etc. Vous pouvez définir manuellement vos propres valeurs de texte pour ces propriétés afin de faciliter leur recherche le document requis sur l'ordinateur.

Type 2. Propriétés pouvant être mises à jour automatiquement Ce sont des données sur un fichier de document qui sont contrôlées et modifiées par le système. Par exemple, la taille du fichier et l'heure à laquelle il a été créé ou modifié. Certaines propriétés sont propres aux documents d'une application particulière, telles que le nombre de pages, de mots, de symboles ou la version de l'application. Ces propriétés sont mises à jour automatiquement lorsqu'elles sont modifiées.

Tapez 3. Propriétés personnalisées Sont des propriétés définies par l'utilisateur. Vous pouvez ajouter vous-même des propriétés supplémentaires à votre document Office.

Tapez 4. Propriétés de l'organisation Sont des propriétés définies par votre organisation.

Tapez 5. Propriétés de la bibliothèque de documents faire référence à des documents qui se trouvent dans une bibliothèque de documents sur un site ou dans un dossier partagé. La personne qui crée la bibliothèque peut définir certaines propriétés pour les documents de la bibliothèque et définir des règles pour leurs valeurs. Lors de l'ajout d'un document à une telle bibliothèque, vous devrez saisir des valeurs pour toutes les propriétés requises ou corriger les propriétés existantes conformément aux règles établies.

Affichage des propriétés du document

Pour ceux qui ne savent pas où trouver des informations sur un document dans Excel 2010 ou 2013, nous proposons trois options :

Méthode 1. Affichage de la "Zone d'informations sur le document"

Cette méthode vous permet d'afficher des informations sur le document directement sur la feuille de calcul.

Après cela, Excel revient automatiquement en mode d'édition de feuille de calcul, et entre le ruban de menu et la zone de travail de la feuille de calcul, nous voyons le "Volet d'informations sur le document", comme le montre la figure ci-dessous.

Comme vous pouvez le voir, le volet d'informations sur le document affiche un ensemble limité de propriétés. Si vous souhaitez en savoir plus sur votre document, passez à la deuxième méthode.

Méthode 2. Ouvrez la boîte de dialogue "Propriétés"

Si le volet d'informations sur le document ne fournit pas les informations souhaitées, essayez d'accéder aux propriétés avancées. La première façon de voir des propriétés supplémentaires consiste à utiliser le même « volet d'informations sur le document ».

Vous trouverez ici des informations sur le document, qui se trouvent dans les onglets : Général(Général), Statistiques(Statistiques) et Composition(Contenu). Vous pouvez modifier les informations de base dans l'onglet Document(Résumé) ou définissez des propriétés supplémentaires pour le document dans l'onglet Autre(Personnalisé). Vous voulez savoir comment c'est fait ? Patience! Nous en parlerons plus en détail plus tard.

Il existe une autre façon d'appeler la boîte de dialogue Propriétés(Propriétés):

La même boîte de dialogue apparaîtra à l'écran.

Méthode 3. Utilisation de l'Explorateur Windows

Un autre moyen simple d'afficher les métadonnées consiste à utiliser l'Explorateur Windows sans ouvrir aucune feuille Excel.

Vous connaissez maintenant 3 manières différentes d'afficher les propriétés d'un document sur un ordinateur, vous pouvez donc facilement trouver toutes les informations importantes.

Modification des propriétés du document

Plus tôt, j'ai promis de parler de la façon de modifier les propriétés du document. Ainsi, en affichant les propriétés à l'aide des boutons et décrits ci-dessus, vous pouvez rapidement ajouter les informations nécessaires ou modifier les données existantes. C'est également possible pour cela, mais pas sous Windows 8.

Le moyen le plus rapide d'ajouter un auteur

Changer le nom d'auteur par défaut

Par défaut, le nom de l'auteur du document Excel est le nom Utilisateur Windows, mais une telle signature ne sera pas toujours appropriée. Dans Excel, vous pouvez modifier le nom de l'auteur par défaut afin qu'à l'avenir, seul le nom dont vous avez besoin apparaisse partout.

Configuration des propriétés personnalisées

Commenter: Format des données sur le terrain Sens(Valeur) doit correspondre à ce qui est sélectionné dans la liste déroulante Type de(Taper). Par exemple, si le type de données est sélectionné Nombre(Nombre), puis dans le champ Sens(Valeur) un nombre doit être saisi. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de données sélectionné seront enregistrées sous forme de texte.

Si vous cliquez sur la propriété que vous venez d'ajouter, puis cliquez sur Effacer > d'accord(Supprimer> OK), alors cette propriété disparaîtra.

Modification d'autres propriétés du document

Pour modifier le reste des métadonnées (en plus du nom de l'auteur, du titre, des balises et des catégories), utilisez soit "" soit (Propriétés).

Si la "Zone d'information sur le document" est ouverte, il vous suffit de placer le curseur dans le champ de la propriété souhaitée et d'entrer les données requises.
Si une boîte de dialogue est ouverte Propriétés(Propriétés), puis allez dans l'onglet Document(Résumé) et ajoutez ou modifiez des données existantes dans les champs, puis cliquez sur d'accord.

Revenez à l'édition de la feuille Excel et toutes les modifications que vous avez apportées seront automatiquement enregistrées.

Suppression des propriétés du document

Si vous souhaitez masquer vos traces et vous assurer que personne ne peut trouver votre nom ou le nom de votre organisation dans les propriétés du document, utilisez l'une des méthodes suivantes, qui vous permettent de masquer toute propriété ou donnée personnelle à l'accès public.

Nous connectons le "Document Inspector" au travail

L'inspecteur de document est utilisé pour trouver des propriétés cachées et des données personnelles. De plus, il peut être utilisé pour supprimer des propriétés du livre qui ne devraient pas être vues par d'autres utilisateurs.

Suppression des métadonnées de plusieurs documents

À l'aide de l'Explorateur Windows, vous pouvez supprimer les propriétés de plusieurs documents à la fois.

Commenter: De cette façon, vous pouvez supprimer n'importe quelle propriété de document d'un ou plusieurs fichiers, même si Windows 8 est installé sur votre ordinateur.

Protéger les propriétés du document

La protection des propriétés du document et des informations personnelles est utile si vous ne souhaitez pas que d'autres utilisateurs modifient les métadonnées ou quoi que ce soit d'autre dans votre document.

Si vous devez accorder le droit de modifier le document uniquement à certains utilisateurs, vous pouvez définir un mot de passe et le partager avec un cercle de personnes de confiance.

Votre document est désormais protégé contre les modifications non autorisées. Mais fais attention! Quiconque connaît le mot de passe peut facilement le supprimer du champ. Mot de passe à changer(Mot de passe à modifier) et donnez aux autres lecteurs de votre document la possibilité de modifier les informations de la feuille de calcul.

Wow! L'article s'est avéré assez long ! Mon objectif était de couvrir tous les aspects remarquables de l'affichage, de la modification et de la suppression des propriétés d'un document. J'espère que vous trouverez les bonnes réponses à vos questions sur les métadonnées.