Organisateurs personnels. Contrôle de la vie : agendas personnels Ordinateurs personnels de poche

La gestion efficace du temps est un problème urgent pour toute personne, quel que soit son emploi. Cette discipline, aussi appelée gestion du temps, est consacrée à plus d'un livre ; de nombreux cours sont régulièrement organisés qui proposent des méthodes différentes.

Les organisateurs contribuent à la planification du temps. D'une manière générale sur ce domaine Logiciel, il convient de noter qu'ils servent non seulement à établir une routine quotidienne, mais aussi à stocker des données. Il est difficile pour une personne de garder dans sa tête, ou sous une forme désordonnée, toutes les informations nécessaires qui devraient être à portée de main.

Cet examen comprend des programmes d'organisateurs de complexité variable. Naturellement, dans les réalités modernes, il ne suffit pas d'exiger des fonctionnalités traditionnelles de ce genre de logiciel : la présence d'un calendrier, d'un carnet d'adresses, d'un cahier. Les aspects non moins importants sont la mobilité, la possibilité de se synchroniser avec des appareils portables. De manière générale, une attention sera portée aux aspects suivants :

• Commodité de l'interface: l'organisateur est le genre de logiciel où l'interface joue un des rôles les plus importants, notamment en termes de rapidité d'accès aux fonctions nécessaires. En outre, une attention sera portée aux raccourcis clavier.
• Tâches et calendrier: création de tâches, de listes de tâches, de catégories, de sous-tâches, d'options de calendrier lors de la planification d'événements (création d'événements).
• Rappels et notifications: Configurez des rappels pour des événements (anniversaires, dates, etc.), créez des notes autocollantes, des méthodes de notification.
• Organisation des contacts: capacités du carnet d'adresses, import/export de données.
• Accès partagé: la capacité de créer des projets, des outils pour le travail en équipe.
• Mobilité et synchronisation: accessibilité pour les plateformes mobiles, intégration avec les services en ligne.
• Sécurité: définir un mot de passe pour lancer un programme, une base de données ou des sections individuelles de l'organisateur ; protection et cryptage des données.
• D'autres outils: L'éditeur de notes, le gestionnaire de mots de passe et d'autres outils qui complètent les fonctionnalités de l'organisateur seront mentionnés en cours de route.

LeaderTâche

Selon les statistiques fournies par les développeurs, LeaderTask est utilisé par les employés d'organisations bien connues - environ 1 500 entreprises. Ce fait nous amène à nous demander dans quelle mesure LeaderTask est un organisateur et à quel point il est fort dans la gestion de projet. Encore une fois, parmi les fonctions déclarées, la gestion de projet est présente, ce qui est très curieux.

Dans l'organisateur, vous pouvez créer à la fois des tâches et des sous-tâches, y joindre des notes et des sous-notes. Il convient de noter que la structure arborescente de la liste est très pratique - grâce à cela, la navigation dans la liste des tâches n'est pas difficile. Dans les propriétés de la tâche, vous pouvez spécifier des délais, l'affecter à un projet, sélectionner une catégorie/des raccourcis et affecter un destinataire (depuis la liste de contacts LeaderTask), joindre un fichier. De plus, dans les paramètres de date d'échéance, vous pouvez définir le mode de récurrence des tâches.

L'éditeur de notes n'est pas très fonctionnel - malgré le fait que cet outil soit l'un des plus importants de l'organisateur, la barre de formatage aurait probablement dû être implémentée différemment.

Des notifications sont affichées lorsque le statut change ou qu'une tâche est créée - sous la forme d'une fenêtre contextuelle avec un effet sonore. Dans les paramètres de l'organiseur, vous pouvez modifier l'apparence, le son de la notification et spécifier l'intervalle de répétition. Cependant, vous ne pouvez pas configurer la méthode de notification : par exemple, SMS ou e-mail.

Le carnet d'adresses LeaderTask est assez traditionnel dans sa structure, si on le compare, par exemple, avec Outlook. Lors de l'ajout d'un nouveau contact, les champs suivants sont remplis : photo, informations personnelles, adresse du domicile, initiales, lieu de travail et autres. Les modes de communication sont également indiqués - téléphone, site Internet, e-mail et messagerie. Vous pouvez joindre des notes et des fichiers pour plus d'informations. Les contacts sont autorisés à se regrouper, à attribuer plusieurs balises en même temps.

Revenant à ce qui précède. Un ajout utile se trouve dans LeaderTask - projets. Les projets vous aident à combiner plusieurs tâches et vous pouvez également les utiliser pour établir une collaboration avec des collègues. Presque toutes les actions avec des tâches de projet sont disponibles pour tous les participants, sauf que le client peut changer l'exécuteur et l'exécuteur peut changer le statut. Il est fort possible que tous les utilisateurs ne trouvent pas cette boîte à outils appropriée dans l'organisateur, mais, au moins, le travail en commun dans l'organisateur est un gros plus.

Il convient d'ajouter à ce qui précède que LeaderTask synchronise les données avec le serveur. Auparavant, dans les paramètres de l'organisateur, vous deviez saisir les informations d'identification de l'utilisateur et spécifier l'intervalle de mise à jour.

LeaderTask est disponible sous forme de programmes pour Android, iPad, iPhone. En plus de fonctions inaliénables telles que la synchronisation, le travail avec les tâches et les contacts, la recherche est en Applications mobiles il y a des ajouts sympas: entrée vocale, travail avec GPS et autres.

La base de données LeaderTask peut être protégée par un mot de passe ; il n'y a pas de restriction distincte sur l'accès aux sections. Le cryptage des données, bien qu'il ait été mentionné par les développeurs, n'a pu être trouvé sous la forme d'aucun paramètre. En parlant d'inconvénients, il n'y a pas de configuration de raccourci clavier disponible. Il s'agit d'un oubli, car la création de nouvelles tâches, d'événements ou au moins l'ajout de contacts à carnet d'adresses sans clavier "hotkeys" s'ennuie vite. Et encore un point négatif - l'interface, qui se compose de trois colonnes, n'est pas trop "agile". Le menu Affichage, malheureusement, n'arrange pas la situation.

C-Organisateur

Les développeurs décrivent C-Organizer comme un organisateur personnel, cependant, la description indique la prise en charge des l'accès au réseau... Le programme s'intègre aux services Web, dispose d'un planificateur pratique, d'un ordinateur portable, d'un gestionnaire de mots de passe et d'autres outils nécessaires.

L'interface de C-Organizer est remarquablement différente de LeaderTask, attirant par sa compacité et son design agréable. Parmi la liste impressionnante de localisations disponibles, il y a la langue russe. Les boutons de la barre d'outils, dans la plus pure tradition des applications bureautiques, sont personnalisables, les colonnes sont masquées, libérant ainsi l'espace de travail ; il est possible de basculer le menu sur Ruban (ruban dans le style d'Office 2007 et supérieur) En un mot, pour ces commodités, l'utilisateur sera plus que suffisant.

Il est pratique de gérer l'organisateur à l'aide de raccourcis clavier affectés aux commandes principales de C-Organizer. Il y a des info-bulles, mais une section séparée avec des paramètres qui peuvent être modifiés n'a pas été trouvée, ainsi qu'il n'y a pas de raccourcis clavier globaux.

Lors de la création nouvelle tâche, dans les propriétés, vous pouvez définir la priorité, la récurrence, ajouter une catégorie, le pourcentage d'achèvement et activer un rappel. L'onglet "Description" contient un éditeur de notes contenant toutes les options de mise en forme nécessaires. Vous pouvez également joindre un fichier à n'importe quelle tâche.

Lors de la création d'une tâche, l'utilisateur ne peut pas spécifier l'exécuteur, malgré la capacité déclarée de travailler ensemble sur le réseau. Il n'y a pas de sous-tâches ou de sous-notes. Cependant, les tâches peuvent être combinées dans des listes et des groupes globaux.

Dans le calendrier, par analogie avec les tâches, vous pouvez créer des rendez-vous. En même temps, les deux sont à portée de main. Les rendez-vous qui durent toute la journée sont situés en haut du calendrier. Les événements sont utilisés pour indiquer les jours fériés et les dates - des notifications sont également configurées pour eux.

N'importe quel enregistrement peut être placé sur le Bureau ("Enregistrements - Ouvrir comme un autocollant"), une alerte peut être activée conjointement avec une action (par exemple, lancer une application ou redémarrer).

Les possibilités du carnet d'adresses sont standard pour l'organisateur, parmi les caractéristiques distinctives sont le support vCard et la création de modèles. Cela facilite l'ajout de contacts au carnet d'adresses. Tous les contacts peuvent être regroupés en groupes, par exemple, pour envoyer des messages ou des alertes par e-mail.

Dans C-Organizer, contrairement au programme précédent de la vue d'ensemble, il n'y a aucun signe évident d'un système de conception, cependant, plusieurs utilisateurs peuvent travailler avec une base de données en même temps et plusieurs utilisateurs peuvent modifier le même enregistrement.

L'organiseur prend en charge les appareils mobiles, mais, hélas, la liste ne comprend que Pocket PC et Palm (synchronisation du calendrier, des tâches, des contacts et des notes). Cependant, malgré l'ignorance d'Android et d'iOS, le calendrier et les tâches sont respectivement synchronisés avec Google Calendar et Google Tasks.

C-Organizer prend en charge la protection par mot de passe et le cryptage. Vous pouvez refuser l'accès ("Service → Protection par mot de passe ...") à n'importe quelle section de l'organisateur. Soit dit en passant, l'organisateur est pratique à utiliser comme gestionnaire de mots de passe, avec la possibilité d'en générer de nouveaux.

Cahier AM

AM Notebook est un organisateur de bureau classique avec quatre outils principaux : Notes, Tâches (Todo), Calendrier (Calendrier) et Carnet d'adresses (Contacts).

L'interface AM Notebook prend en charge les onglets. Cela semble être un petit ajout, mais il devient plus confortable de travailler. Dans le cas d'AM Notebook, la nuance est la suivante : les onglets ne sont disponibles que dans les notes et dans le calendrier, mais dans ce cas, indépendamment les uns des autres.

Vous pouvez modifier la langue de l'interface dans les paramètres, il existe une localisation en russe, mais avec des défauts évidents dans la traduction. Pour les commandes principales, des astuces sur les touches de raccourci sont fournies ; il n'y a pas de section de menu séparée avec leur configuration.

Maintenant plus sur la création de notes. Évidemment, c'est l'une des principales caractéristiques d'AM Notebook, que l'on peut appeler un notebook avec fonctions supplémentaires organisateur. En plus de travailler avec du texte, il est possible de créer des tableaux (Feuilles de calcul) avec prise en charge des formules/fonctions, ainsi que des diagrammes. L'éditeur de texte permet d'ajouter des tableaux, des images, de vérifier l'orthographe (vous pouvez connecter la langue russe en ajoutant un dictionnaire au format *.dic depuis MS Office). Le module tabulaire vous permet de travailler avec un nombre limité de formules - mais c'est plus que suffisant pour des calculs simples. Des diagrammes et des graphiques sont disponibles dans la version PRO du programme.

Les tâches (Todo) sont créées dans "Plans". Dans les propriétés, vous pouvez spécifier le groupe, la priorité, définir le pourcentage d'achèvement (l'échelle d'achèvement est affichée dans la liste des tâches, ce qui est très clair), configurer un rappel. Les tâches sont également combinées en groupes.

Tous les rappels peuvent être affichés dans une seule liste - il est pratique de désactiver les rappels inutiles sans entrer dans chaque section. Il y a un réveil.

Les mêmes tâches sont créées dans le Calendrier, mais elles n'ont rien à voir avec la section "Plans" (en raison d'inexactitudes de traduction). Si l'utilisateur coche l'option "Tous les jours" (erreur de localisation, il faut : "Toute la journée"), la tâche est déplacée en haut du calendrier. En général, la fonctionnalité du calendrier est très modeste, mais cet inconvénient est partiellement compensé par la présence de modes d'affichage - par jour, semaine, mois, etc.

Le carnet d'adresses adhère au même minimalisme, il n'y a aucun moyen de combiner des contacts dans un groupe ou, par exemple, d'ajouter une photo. Vous pouvez saisir des informations sur le contact, préciser les modes de communication, ajouter une note. Cependant, le but de certains champs n'est pas clair - dans l'onglet "Anniversaire", il y a 5 colonnes pour entrer un nom et le même nombre de dates.

Hélas, malgré les points forts d'AM Notebook, il y avait quelques lacunes notables. Des aspects tels que la sécurité et la confidentialité des données sont négligés. Pour la sécurité des personnes, vous ne pouvez pas définir de mot de passe, crypter des données. De ce fait, vous pouvez compter sur l'organisateur, en étant sûr que les données ne tomberont pas entre les mains d'un intrus.

AM Notebook prend en charge les appareils mobiles, la synchronisation n'est pas disponible. La seule protection d'AM Notebook contre la perte de données est de sauvegarder vos données.

WinOrganizer

WinOrganizer est l'un des organisateurs les plus fonctionnels conçus pour un usage personnel et collectif. Il comprend un planificateur, un bloc-notes et des carnets d'adresses, un gestionnaire de mots de passe.

La fenêtre du programme est divisée en deux colonnes ; à gauche, le contenu de l'organiseur est affiché sous forme de hiérarchie. WinOrganizer ne lie pas l'utilisateur à une structure spécifique : vous pouvez imbriquer n'importe quel autre type de données dans un type de données, et l'imbrication peut être plus profonde que deux niveaux.

Vous pouvez utiliser le module Aujourd'hui pour afficher la liste des tâches, les éléments de l'ordre du jour et d'autres événements à venir. Il s'agit d'une vue pratique par jour, semaine, mois, avec la possibilité d'imprimer et de sélectionner un modèle pour le rapport.

Module "Aujourd'hui"

Dans les propriétés, lors de la création d'une tâche, un nombre impressionnant d'options sont présentées, dont des paramètres de notification avancés : l'intervalle des rappels, les paramètres sonores, le comportement du programme à l'expiration de la notification et le lancement d'une action. Les tâches peuvent être triées selon des critères tels que la priorité, le statut et l'exécuteur.

Les notifications sont attribuées non seulement aux événements, mais également aux types de données WinOrganizer, jusqu'aux contacts et aux mots de passe.

Le carnet d'adresses a un ensemble standard de champs. Il est à noter que les champs peuvent être affichés sous forme de liste unique. Les colonnes du carnet d'adresses sont configurées, ce qui est pratique pour n'afficher que les informations les plus nécessaires sur les personnes. Les contacts ne peuvent être synchronisés qu'avec PocketPC.

Le programme comprend un gestionnaire de mots de passe. L'ensemble des fonctionnalités est standard, parmi lesquelles il y a des options "Masquer le mot de passe lors de la frappe" et un générateur de mot de passe. En passant, dans WinOrganizer, vous pouvez restreindre l'accès à n'importe quel document ("Propriétés du document - Protection par mot de passe").

Comme déjà mentionné, plusieurs utilisateurs peuvent travailler dans l'organisateur en même temps, y compris éditer conjointement des notes et d'autres enregistrements. Le bloc-notes prend en charge l'import/export dans Word et WordPad (RTF), fonctionne avec des tableaux, des images, il y a un correcteur orthographique russe. La synchronisation s'effectue via le serveur de base de données GSDataServer.

Journal d'Enot

Tout à fait programme simple, dans lequel vous ne pouvez pas créer de notes, il n'y a pas de carnet d'adresses et la plupart des principaux composants de l'organisateur, il n'y a que des rendez-vous et des rappels. Le journal d'Enot se synchronise avec Google Calendar, de sorte que cet organisateur léger peut être considéré comme une version de bureau légère du service bien connu. Cependant, il convient de noter que Google Agenda offre beaucoup plus d'options que cet organisateur. Ici, vous ne pouvez pas créer plusieurs calendriers, configurer l'accès, publier un calendrier sur Internet, sans parler du fait que l'interface Web propose plusieurs modes d'affichage de calendrier pratiques. Dans Diary from Enot, les développeurs semblent avoir volontairement des fonctionnalités limitées.

L'interface est intuitive ; pour ajouter une réunion ou un rappel, vous devez cliquer sur la date et ajouter des informations dans la barre latérale apparue, qui peut ensuite être facilement réduite. Les jours qui contiennent des événements dans la liste sont marqués en gras.

Ainsi, l'utilisation de l'ordonnanceur n'est utile que si vous souhaitez simplifier au maximum l'organisation des événements : littéralement - ouvrez, ajoutez un rappel, minimisez la fenêtre et faites autre chose. Si nous parlons des avantages, ceux-ci incluent: une interface simple en russe, gratuite. Si nous évaluons Diary comme un organisateur à part entière, ce sera une série continue de fonctions manquantes.

Portée du calendrier

Organisateur conçu spécialement pour planifier des événements, des vacances, des dates mémorables. Voici un calendrier en plusieurs options d'affichage - par jour, semaine, mois et année. Vous pouvez également modifier la gradation de la chronologie.

Il n'y a que trois types d'éléments : événement, événement récurrent et tâche. La liste des événements et des tâches peut être ouverte dans une fenêtre séparée (Liste des événements / Tâches dans le menu Affichage). L'événement contient l'emplacement, la priorité, la date de début/fin, la catégorie - un ou plusieurs. À côté de la colonne Priorité, vous pouvez configurer un contexte marqué d'une couleur spécifique.

Les rappels sont disponibles pour tous les types d'événements, mais vous ne pouvez pas configurer une notification distincte sans une sorte de liaison.

Pour synchroniser avec le calendrier, les développeurs suggèrent d'utiliser leur propre produit HandySync. Grâce à cela, il est possible de synchroniser Calendarscope avec Pocket PC, Iphone Apple, Android, RIM Blackberry et autres appareils. Le seul "mais" : HandySync est aussi un programme payant.

Tableau croisé dynamique

Chaque jour, nous devons tous résoudre une certaine liste de tâches, nous souvenir des réunions et des événements programmés, passer les bons appels en temps opportun, trouver rapidement les bons téléphones et autres informations de contact, etc. Hélas, très peu de gens peuvent planifier avec succès les affaires à venir, les terminer le plus rapidement possible et en même temps ne rien oublier. Et donc, depuis des temps immémoriaux, pour planifier les choses, stocker les informations de contact et nous rappeler les événements à venir, nous avons dû utiliser les outils disponibles - disons, un calendrier ordinaire à feuilles mobiles ou toutes sortes de cahiers en conjonction avec un cahier. Il est clair que ce n'est pas le moyen le plus pratique pour le moment - il sera beaucoup plus efficace d'utiliser l'un des programmes conçus pour être utilisés comme organisateurs personnels. La seule question est de savoir comment trouver le seul organisateur qui sera le meilleur pour vous. Ce n'est pas facile, car le choix de programmes de cette classe sur le marché aujourd'hui est tout simplement énorme - seul Download.com propose plus de quatre cents applications de ce type, et leurs capacités, à première vue, sont très similaires. Bien entendu, nous n'analyserons pas l'ensemble de la gamme d'organisateurs Download.com, mais nous nous limiterons uniquement aux applications avec une interface en russe. Mais même ici, à première vue, tout est assez similaire - tâches, contacts, notes. Mais déjà sur le second, tout s'avère plus compliqué - certains programmes sont très faciles à utiliser, d'autres devront être traités, des opérations quelque part sont effectuées en un clic, et dans d'autres applications, pour obtenir le même résultat, vous devra effectuer plusieurs actions. Certaines solutions vous permettent de stocker simplement toutes les informations diverses (tâches, contacts, etc.) en un seul endroit, afin de pouvoir les retrouver rapidement par la suite. D'autres, en plus de cela, vous permettront également de planifier efficacement votre journée ou même d'effectuer une planification à long terme (ici, il ne faut pas confondre le travail ordinaire avec les tâches avec une planification complète - ce sont des choses complètement différentes). Et, enfin, certains organisateurs sont modestes et sans prétention, d'autres étonnent simplement par leur éclat et leur splendeur. Donc, franchement, il y a l'embarras du choix.

EssentialPIM 3.12

C-Organisateur 4.0

Chaque type d'élément (notes, tâches, etc.) peut être divisé en dossiers thématiques pour plus de commodité. Il est plus pratique de créer un dossier via le menu contextuel ; si vous le souhaitez, différentes icônes peuvent être attribuées à différents dossiers.

L'onglet "Notes" stocke des informations arbitraires (avec mise en forme, images, tableaux et hyperliens), auxquelles il est en outre facile de joindre des fichiers. Lors de la création d'une nouvelle note, le texte peut être collé depuis le presse-papiers ou simplement glissé et déposé depuis d'autres programmes. La vérification orthographique est théoriquement indiquée, mais après l'avoir activée (la commande "Orthographe et dictionnaire des synonymes"> "Vérification orthographique" du menu contextuel), il s'avère que les mots russes sont complètement inconnus du programme.

Le travail avec les contacts est organisé de manière pratique. Les informations sur les contacts sont divisées en trois onglets : "Général", "Description" et "Fichiers joints". Les champs traditionnels sont placés sur le premier des onglets - vous pouvez supprimer les champs inutiles et ajouter ceux qui manquent à votre discrétion. Les deuxième et troisième onglets servent à stocker les commentaires et les fichiers liés aux contacts. Afin de simplifier le remplissage de la base de contacts avec une liste de champs auto-configurée, il est possible d'utiliser des modèles (le bouton "Modèles" dans la fenêtre d'édition des contacts), ce qui est très pratique, mais disponible uniquement dans la version Pro . Les contacts avec un téléphone portable, une adresse e-mail et une page Web sont marqués d'icônes spéciales et sont immédiatement identifiés parmi les autres enregistrements. En cliquant sur les icônes correspondantes, vous pouvez appeler un contact, envoyer un courrier ou basculer sur sa page web. Les contacts peuvent être consultés sans ouvrir les fenêtres correspondantes en cliquant une fois sur l'icône en forme de double flèche (cette icône se trouve à droite de l'entrée). Il est possible d'importer des contacts (ainsi que calendrier, notes et tâches) à partir de fichiers texte vers format CSV et TXT (commande Fichier> Importer).

Le module de stockage de mot de passe est conçu pour stocker les informations d'enregistrement, les mots de passe, les identifiants, les numéros de compte, etc. Les développeurs recommandent également d'utiliser ce module comme gestionnaire de signets pour un accès rapide aux URL.

Les jours fériés nationaux apparaissent comme des événements dans l'organisateur - cependant, le programme ne connaît que les jours fériés nationaux américains, il est très probablement recommandé de créer vous-même les jours fériés russes. Les tâches représentent une liste de tâches et sont affichées dans la liste les unes après les autres, quel que soit leur timing. Pour chaque tâche, une date de début et une date de fin, une catégorie et un pourcentage d'achèvement sont indiqués. Vous pouvez également définir une priorité pour la tâche, une méthode de rappel, et ajouter une description détaillée (une sorte de note avec un formatage normal). Toute tâche peut être effectuée à la fois une fois et périodiquement - quotidiennement, après un certain nombre de jours, hebdomadaire, mensuelle, annuelle. Il convient de noter que les tâches n'ont pas de calendrier précis.

Le module « Calendrier » vous permet de travailler avec des événements personnels limités dans le temps (ce ne sont pas des tâches qui ne sont pas affichées dans le calendrier). Ces événements peuvent être affichés pendant une journée, Semaine de travail, semaine régulière, mois et année. En général, il est pratique de travailler avec des événements - ils sont créés avec un double clic, la durée de n'importe lequel des événements peut être augmentée avec la souris, il est tout aussi facile de déplacer des événements d'un moment à un autre. Vous pouvez même changer le titre d'un événement sans ouvrir la fenêtre correspondante. Cette solution est donc tout à fait adaptée à une planification de travail à part entière.

Assistant Exiland 3.0

Les contacts sont de deux types - les personnes (pour un usage personnel, il peut s'agir uniquement d'amis et de connaissances ; pour un usage professionnel, les clients de l'entreprise) et les entreprises (c'est-à-dire une clientèle entités juridiques). Chaque type de contact a sa propre liste de champs. Par exemple, dans le cas des personnes, il s'agira d'un ensemble de données de base (nom, prénom, etc.) et d'un autre. Les données complémentaires sont réparties en sept onglets : « Moyens de communication » (téléphone, ICQ, e-mail, pager, etc.), « Données personnelles » (anniversaire, loisirs, etc.), « Infos supplémentaires », etc. Liste des champs sur chacun des onglets est strictement fixe. En réalité, cependant, cette liste fixe de champs peut être corrigée en ajoutant des champs manquants (Administration > Personnaliser les champs). De plus, la personne peut avoir une photo ajoutée. Pour afficher les données sur une personne en particulier, vous n'avez pas besoin d'ouvrir sa fiche (c'est-à-dire la fenêtre d'édition) - il vous suffit de cliquer sur l'enregistrement correspondant. Pour accélérer la recherche du contact souhaité, vous pouvez filtrer les contacts par sexe. Il est facile d'appeler immédiatement n'importe quel contact (y compris en composant un numéro de téléphone via Skype), d'envoyer une lettre ou d'aller sur sa page Web. Il est possible d'importer des contacts depuis les carnets d'adresses des programmes de messagerie via un fichier CSV et de synchroniser les contacts Exiland Assistant avec Microsoft Outlook(élément de menu "Fichier"> "Importer / Exporter"> "Synchroniser les contacts avec Microsoft Outlook"). Les liens vous permettent de stocker des adresses Internet utiles avec leurs brèves annotations et de charger les sites correspondants en un clic dans le navigateur par défaut de votre ordinateur. Il est possible d'importer des liens Internet depuis le répertoire Favoris d'Internet Explorer (commande "Fichier" > "Importer/Exporter" > "Importer des liens Internet Favoris"),

Les tâches, comme les autres objets, peuvent être regroupées par objectif - par exemple, personnel, travail, etc. Chaque tâche contient un nom, la date à laquelle il est nécessaire de terminer cette tâche, la date et l'heure du rappel, le degré d'importance de la tâche, l'état d'avancement, la quantité de travail en heures, jours, etc. Un rappel peut être défini périodiquement (par exemple, tous les cinq jours ou toutes les 30 minutes) et sélectionner une méthode de rappel (clignotement discret de l'icône dans la zone SysTray près de l'horloge ou une fenêtre contextuelle avec un rappel), un son pour la routine et les tâches importantes, et le type d'animation dans SysTray. Les événements sont compris comme les vacances russes et toutes sortes d'événements de personnes (anniversaires, etc.), dont le programme peut également rappeler soigneusement l'approche. Quant au calendrier-agenda et au planificateur, de tels objets, malgré le fait qu'Exiland Assistant soit positionné par les développeurs comme une solution qui inclut un agenda électronique avec un planificateur de tâches pratique, sont fondamentalement absents du programme. Oui, il existe des tâches avec un rappel intégré, mais pas de planificateur. La seule chose qui est implémentée dans ce sens est la possibilité de filtrer les tâches, par exemple, vous pouvez activer l'affichage uniquement des tâches d'aujourd'hui, des tâches de demain, etc. Mais rien de plus - il n'est pas question de planification, c'est-à-dire d'un mécanisme simple et pratique pour déplacer des tâches dans le temps sur une chronologie et changer leur durée.

WinOrganizer 4.1

Les notes sont créées dans l'éditeur de texte intégré, dans lequel le texte peut être formaté à votre guise (même l'insertion de tableaux, l'utilisation de caractères en exposant / indice, etc.) et complété par des images. Il est possible de copier du texte dans une note de travail à partir du presse-papiers ou de le glisser-déposer depuis une autre application. De plus, dans le texte saisi, l'orthographe est automatiquement vérifiée et les mots mal orthographiés sont soulignés. L'import de notes à partir de fichiers de formats TXT et RTF est assuré (commande "Outils" > "Importer").

Les informations sur chacun des contacts sont stockées dans des champs séparés et, pour plus de commodité, sont divisées en six onglets. Les informations de base sont saisies dans les trois premiers onglets : "Général" (les champs les plus fréquemment utilisés), "Accueil" (informations détaillées sur une personne) et "Travail" (informations détaillées sur l'organisation dans laquelle elle travaille). De plus, il existe également des onglets « Commentaire » (toutes notes textuelles), « Tous les champs » (informations récapitulatives sur tous les champs pour le contact actuel) et « Alerte » (notification arbitraire concernant un contact). Sélectionnons des champs personnalisés supplémentaires dans la liste. Pour simplifier la recherche du contact souhaité dans une grande base de données, il existe une fonction de sélection d'un contact par la première lettre du nom du contact. Si vous le souhaitez, vous pouvez appeler le contact sélectionné, envoyer une lettre à sa boîte e-mail via le client de messagerie installé ou accéder à sa page Web. Il est possible d'importer des contacts à partir de fichiers TXT et CSV. Le module de stockage de mots de passe vous permet d'utiliser l'organisateur pour mémoriser les mots de passe, Numéros de série, comptes, détails de carte de crédit, etc., l'accès à ce dossier peut être protégé par mot de passe.

Les cartes sont un type spécial de document avec une structure arbitraire, qui peut contenir un certain ensemble de champs, un commentaire sous la forme document texte et avis. Nous, franchement, ne pouvions pas deviner pour quelles informations ce type de document serait utile. Les événements signifient les vacances et le programme, lorsqu'un événement se produit, est capable non seulement de le rappeler, mais, si nécessaire, de lancer également une application externe.

Les tâches ont toutes les capacités des événements et ont en plus un certain nombre de champs supplémentaires, tels que le pourcentage de la tâche terminée, l'exécuteur, la priorité, le statut de la tâche et la date de son achèvement, vous pouvez également spécifier le début et heure de fin d'exécution. En plus des événements, il est permis de définir une notification préalable pour les tâches, cette dernière peut être effectuée via le programme Chameleon Clock, s'il est installé sur l'ordinateur, car WinOrganizer est capable de basculer des notifications vers celui-ci.

Vous pouvez également travailler avec des tâches via le module "Aujourd'hui", qui présente dans cette décision un agenda pour afficher toutes les tâches et événements en un seul endroit. Pour appeler le module "Aujourd'hui", utilisez la commande "Service"> "Aujourd'hui" ou cliquez sur le bouton "Aujourd'hui" situé en bas à gauche de la fenêtre principale. Ce module peut afficher des données selon deux modes : "Calendrier" (commande "Affichage"> "Calendrier") et "Planificateur" ("Affichage"> "Jour" / "Semaine" / "Mois"). Lorsque vous travaillez dans l'un des modes, à gauche, il y a un panneau de navigation avec un calendrier pour le mois en cours et des boutons pour changer de mode, à droite, il y a des tâches planifiées. En mode planificateur, une image détaillée du téléchargement est affichée non seulement un jour spécifique, mais également sur une base hebdomadaire et mensuelle. Quant au processus de planification lui-même - c'est-à-dire créer des tâches et des événements, les déplacer en fonction de l'horaire de travail, modifier leur durée, etc., dans ce module, vous ne pouvez corriger que des tâches déjà existantes, puis dans une mesure très limitée (disons , changer l'heure de la tâche échouera). De plus, il est également impossible de le faire rapidement, car les modifications ne sont pas apportées dans la fenêtre calendrier / planificateur, mais dans la fenêtre des propriétés de la tâche. Nous, franchement, n'avons pas du tout aimé ce moment. C'est-à-dire que, dans l'ensemble, le module "Aujourd'hui" ne fournit qu'une représentation visuelle d'un horaire de travail déjà créé et ne peut en principe pas être utilisé pour la planification.

Info Ange 4.2

Pour travailler avec des notes, il existe un simple éditeur de texte intégré qui vous permet de formater du texte et d'y insérer des images. Vous pouvez copier du texte dans une note à partir du presse-papiers ou le faire glisser et le déposer à partir d'autres applications. Il est permis d'importer des notes depuis des fichiers KeyNote et TreePad (commande "Fichier"> "Importer").

Les informations dans les contacts sont stockées traditionnellement - dans des champs séparés, pour plus de commodité, elles sont divisées en quatre onglets: "Général", "Personnel", "Travail", "Notes". Chaque onglet contient un ensemble de champs qui vous permettent de stocker des informations détaillées sur une personne. En plus des champs standard, il existe des champs dont le type peut être défini indépendamment par sélection dans la liste. Il existe une fonctionnalité permettant de composer automatiquement le numéro d'un contact, de générer une lettre à un contact et d'ouvrir un site Web qui lui est associé. Il est possible d'importer des contacts à partir de fichiers CSV ("Fichier"> "Importer").

En ce qui concerne les signets, vous pouvez non seulement les stocker, mais également les ouvrir dans le navigateur intégré (bien sûr, lorsque vous êtes connecté à Internet) et enregistrer les liens consultés sur le disque, ce qui est assez lent.

Pour travailler avec les tâches, Info Angel dispose d'un module "Calendrier", qui est un journal régulier qui vous aidera à créer un emploi du temps pour n'importe quel jour de la semaine, ainsi qu'à définir des rappels d'événements importants. Vous pouvez ouvrir le calendrier depuis le menu "Outils"> "Calendrier". Dans le coin supérieur gauche de l'agenda, il y a un calendrier pour le mois en cours, dans lequel une date est sélectionnée - tandis que dans la liste à droite, tous les événements programmés pour ce jour sont affichés. Les tâches peuvent être ponctuelles et périodiques, ce qui est régulé via le commutateur "Récurrence". N'importe quel événement peut être facilement assigné à un rappel ( signal sonore et l'ouverture d'une fenêtre contextuelle), ces entrées sont signalées par une icône spéciale dans la liste. Les tâches peuvent être facilement déplacées d'un endroit à l'autre avec la souris, et la taille de l'enregistrement, en fonction de la durée de l'événement, change par étirement/compression habituel. Cependant, l'affichage des tâches n'est possible que pour un jour spécifique - c'est-à-dire que vous ne pouvez pas voir, par exemple, une image d'une charge hebdomadaire.

iChronos 3.0

Les données saisies pour les contacts sont divisées en deux onglets : « Propriétés » et « Notes ». Le premier onglet contient un ensemble minimal typique d'informations de contact, complété par des informations "extrêmement pertinentes" telles que la couleur des vêtements et une image schématique (sous la forme d'une icône) de l'apparence de l'objet. Tout texte avec mise en forme est entré dans le texte d'une note à un contact. Il est possible d'importer des contacts depuis Outlook et d'exporter des contacts vers un document Word.

Quant aux tâches, appels, réunions et événements, tous ces types d'objets sont créés de la même manière, et ils stockent approximativement les mêmes informations. Pour tous les types d'objets nommés, il est permis d'indiquer le début et la fin, la durée, la priorité et la nécessité d'un rappel. N'importe lequel des objets de ce plan peut être exécuté une fois ou à une certaine fréquence - quotidiennement, hebdomadairement, annuellement, annuellement à une date strictement spécifiée, après un certain intervalle. De plus, les objets peuvent être peints de différentes couleurs et complétés par des notes de texte.

Quant au calendrier et au planificateur, en remplacement d'eux, iChronos dispose d'une chronologie qui affiche automatiquement toutes les tâches, rendez-vous et événements similaires pour une journée, une semaine ou un mois. Cela permet d'identifier facilement les événements qui se chevauchent et d'ajuster les plans. Il n'est pas difficile de le faire directement sur la bande en pressant/étirant certains événements avec la souris et/ou en les déplaçant dans le temps. Ainsi, le programme peut être utilisé comme un outil de planification. Certes, il convient de noter ici le problème immédiatement frappant de choisir le bon jour, car il n'y a pas de calendrier avec des dates sur la bande, comme dans toute la fenêtre principale. Cependant, le calendrier peut être affiché temporairement à partir du menu de la barre d'état système (la commande "Calendrier").

AVS-Organisateur 8.10

Les notes ici signifient du texte arbitraire formaté de la manière la plus simple - sans images. Ce texte est soit tapé manuellement, soit copié via le presse-papiers. N'importe quelle note peut être attachée au bureau sous forme de feuille collante en sélectionnant la commande « Attacher à l'écran » dans le menu contextuel d'une note ouverte.

Les contacts fournissent un ensemble minimum de champs avec des données et la présence d'une photo. Dans la liste générale des contacts, à côté du titre de l'un ou l'autre contact, il peut y avoir des icônes (l'image dépend de la couverture sélectionnée), qui indiquent que ce contact a une photo, une adresse www, un e-mail et/ou numéro de téléphone. Vous pouvez utiliser l'alphabet pour trouver rapidement le contact souhaité.

"Journal" est conçu pour stocker les tâches de la journée en cours. Il existe deux types de tâches - avec une heure d'exécution spécifique et sans elle - les tâches qui ont été créées sans spécifier l'heure exacte sont toujours placées au tout début de la liste des tâches. Il est facile de définir un rappel pour n'importe quelle tâche. La tâche peut être ponctuelle ou périodique (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle) et être terminée ou pas encore. Il n'y a aucune possibilité de changer rapidement l'heure de début et la durée des tâches dans ce programme.

Les tâches peuvent également être consultées via le module "Aujourd'hui", qui peut être chargé en cliquant sur la commande du même nom dans le menu des commandes - dans ce cas, les tâches sont affichées en conjonction avec les prochaines vacances russes. Pour être honnête, nous n'avons vu aucun sens dans cette section (du moins dans une telle modification).

Quant aux modules « Mail » et « Chat », l'utilité de ces modules, compte tenu du niveau de leur fonctionnalité, nous paraît douteuse.

Conclusion

Tableau. Fonctionnalité d'organisateur (cliquez pour agrandir)

Des dizaines de lettres, des appels téléphoniques, des réunions, des événements, un horaire de travail flottant, où chaque jour suivant n'est pas comme les précédents, nombreux, pour chacun desquels vous devez préparer un paquet de documents correspondant... jour ressemble? Dans ce cas, vous ne pouvez pas vous passer d'un organisateur personnel.

Comment ne pas se noyer dans l'océan des affaires ?

Jusqu'à récemment, une telle routine quotidienne ne pouvait être décrite que par le directeur d'une grande entreprise ou un homme d'affaires. Aujourd'hui, à l'ère de la mobilité universelle et de l'activité sociale, cela devient la norme pour de nombreux jeunes.

Ce n'est plus le corps étudiant serein où, après avoir « servi » le nombre prescrit de couples, on peut rentrer chez soi - pour ainsi dire, pour un repos bien mérité, et non le genre de travail où les journées de travail se passent calmement et monotones. et se termine à une heure strictement fixée. Nous avons la chance de vivre à une époque que l'on appelle à juste titre l'ère de la surabondance d'opportunités, la surcharge d'informations. Mais cela ouvre non seulement de nouveaux horizons, mais crée également de nouveaux problèmes, car il n'est pas si facile de faire face à divers cas, contacts, communications.

Les cahiers, agendas et annuaires téléphoniques traditionnels deviennent inefficaces. En retour, des agendas électroniques personnels viennent à la rescousse, permettant non seulement de rester à flot dans l'océan des affaires, mais aussi d'augmenter considérablement la productivité.

Que peut faire un organisateur ?

Selon l'ensemble des capacités, les agendas personnels peuvent remplacer simplement un agenda papier et/ou un calendrier, ou résoudre de nombreuses autres tâches utiles. Ces organisateurs multifonctionnels sont souvent appelés gestionnaires d'informations personnelles. Leur objectif est de créer un espace d'information universel dans lequel toutes les tâches organisationnelles de l'utilisateur sont résolues. En effet, il est très pratique au même endroit pour planifier vos affaires et créer des listes de tâches, tenir un carnet de contacts, recevoir des courriers et des messages des réseaux sociaux, consulter les actualités de sites sélectionnés, stocker des mots de passe et autres informations confidentielles, suivre l'efficacité d'utilisation du temps, de tenir un journal personnel et même de pouvoir créer à la fois des notes instantanées et des fichiers de texte intégral. Et si vous vous souvenez que les données enregistrées dans l'organiseur peuvent être synchronisées, par exemple, avec le répertoire de votre smartphone ou stockage en ligne, l'instrument s'avère vraiment irremplaçable et capable d'accompagner partout et partout.

Une journée avec un organisateur

Lorsque vous utilisez votre agenda personnel pendant une longue période, vous commencez progressivement à remarquer que de plus en plus d'informations les plus diverses y migrent et que de nombreux programmes qui étaient auparavant utilisés pour un certain nombre de tâches ne sont plus demandés. Ensuite, vous incluez l'organisateur dans la liste de démarrage afin qu'il s'ouvre automatiquement immédiatement après la mise sous tension de l'ordinateur, et vous remarquez bientôt que cette fenêtre reste ouverte la plupart du temps de travail. A quoi ressemble une journée type pour une personne qui organise sa vie et son travail à l'aide d'un tel programme ?

Matin : une tasse de café et un écran" Aujourd'hui» – page de démarrage organisateur avec un bref résumé de tous les plus importants pour cette journée. L'organisateur a déjà vérifié le courrier dans toutes les boîtes aux lettres enregistrées sur divers services, collecté les nouvelles de vos sites préférés via RSS et affiché une liste des tâches les plus importantes (pour lesquelles vous avez préalablement défini des dates d'échéance et des priorités). Immédiatement - un rappel des tâches et des projets à long terme et des tâches en retard. Soit dit en passant, de nombreux organisateurs vous permettent de convertir des e-mails importants en tâches et de les placer sur votre calendrier en un seul clic.

Maintenant, nous planifions notre journée avec Calendrier... Voici les fonctionnalités standard connues de la plupart de Google Calendar et de solutions en ligne similaires, à la différence que les entrées effectuées dans le calendrier peuvent être liées à d'autres éléments de l'organisateur. Cela signifie, par exemple, qu'en planifiant une sortie au théâtre pour demain, vous pouvez lier cet événement à des entrées dans votre carnet de contacts, y joindre des fichiers importants ou des notes. Et la possibilité d'indiquer le lieu des événements vous permet de planifier efficacement un itinéraire pour la journée, en regroupant les cas par géographie.

Et bien et surtout : planifier la journée non pas sous la forme d'une simple liste, mais sur une grille de calendrier vous permet d'évaluer plus objectivement vos capacités : si, disons, deux heures sont allouées pour le planifié, c'est combien cela prendra sur l'écran. Une telle visualisation ne vous permettra tout simplement pas physiquement d'écrire plus de choses dans un temps limité qu'il n'est possible, ce qui signifie qu'à la fin de la journée, vous n'aurez pas à vous plaindre du fait que la plupart des plans pour une raison quelconque sont restés inachevés.

Lorsque vous terminez les tâches assignées pendant la journée, vous pouvez immédiatement changer leur statut en "terminé" - et l'organisateur ne vous les montrera plus. Un bonus utile sur lequel les développeurs d'organisateurs et les auteurs de critiques écrivent rarement : la possibilité d'attribuer des tâches dans le calendrier à des catégories multicolores (par exemple, Maison, Étude, Famille, Repos, etc.) est un excellent outil pour analyser votre propre temps ou le soi-disant timing. Utilisation stable de l'organisateur même pendant une semaine, vous pouvez clairement voir de quelles couleurs votre vie est "peinte" et remarquer des "déséquilibres" dans vos priorités et activités.

Si vous disposez d'un organiseur, vous pouvez oublier les programmes de création de "feuilles autocollantes" sur le bureau de votre ordinateur : toute note créée dans ce programme peut être convertie en une telle feuille. Outil de création Remarques remplace avec succès non seulement les cahiers et agendas papier, mais aussi les éditeurs de texte habituels. En effet, la plupart des organisateurs modernes sont équipés d'un éditeur de texte, pas très inférieur à l'habituel Word ou Open Office, mais en même temps ne nécessite pas l'ouverture d'une application supplémentaire et la création d'un fichier séparé pour chaque note, et s'intègre même organiquement dans votre espace d'information et d'organisation unique.

Cette unité est également facilitée par la possibilité recherche de bout en bout pour tous types d'informations. Par exemple, en saisissant « Ivan Ivanov » dans le champ de recherche, vous verrez non seulement les contacts correspondant à la demande, mais aussi les notes où cette personne est mentionnée, ainsi que les cas auxquels ce contact est « lié ».

L'organisateur sera avec vous même lorsque vous êtes loin de l'ordinateur. Version smartphone(et la plupart des développeurs proposent des applications pour Android et iPhone) afficheront tous les plans et notes créés sur votre ordinateur personnel ou netbook et vous permettront d'en créer de nouveaux, et à votre retour à la maison, les informations dans les deux versions seront synchronisées. Il en va de même pour le carnet de contacts : si au cours de la journée vous rencontrez une nouvelle personne et enregistrez son numéro dans votre smartphone, alors dès que le programme accède à Internet, cette information sera dans le programme sur votre ordinateur.

Comment choisir?

Ce sont les caractéristiques standard des organisateurs personnels. Bien sûr, ce qui précède est un "programme maximum": toutes les applications (dont il y en a beaucoup) ne contiennent pas toutes les capacités énumérées. Cependant, l'examen des développements spécifiques n'est pas notre objectif - il y a beaucoup d'examens de ce type aujourd'hui. De plus, l'assortiment des organisateurs est si grand que le choix de plusieurs d'entre eux pour une revue détaillée sera forcément subjectif. Pour certains, la commodité et la rapidité de création de notes sont les plus importantes, quelqu'un a besoin d'un calendrier multifonctionnel et pour quelqu'un les fonctions d'un organisateur se réduisent à la collecte du courrier.

5 avantages à utiliser un organiseur personnel

• Tout le courrier de vos nombreuses boîtes aux lettres sera collecté en un seul endroit.
• Vous ne perdrez plus jamais votre fichier de notes important car vous l'avez nommé « hjhjkdjkljkld.docx » et l'avez enregistré dans un dossier appelé « Nouveau dossier 3 ».
• Votre répertoire téléphonique sera toujours à jour sur tous les appareils, de votre ordinateur personnel à votre smartphone.
• Vous remarquerez bientôt que votre approche de la planification du temps est devenue plus délibérée et qu'il y a beaucoup moins de tâches planifiées et non accomplies.
• Vous pourrez (littéralement) voir comment et vous vous habituerez à analyser les jours, les semaines et les mois vécus et à tirer des conclusions sur cette base pour une planification ultérieure.

Bref, si pour une raison quelconque vous n'utilisez toujours pas votre organiseur personnel, assurez-vous de l'essayer !

Photo : EssentialPIM, Leader Task, 3dnews.ru, goldnika.com, shop.enjoy.ru.

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Au stade actuel de développement la technologie informatique de nombreux (sinon la plupart) utilisateurs sont de plus en plus réticents à conserver divers types de notes, tâches planifiées, rendez-vous, rappels, mots de passe ou codes d'accès cartes bancaires sur le papier. Il est clair qu'il est tout simplement impossible de garder à l'esprit une telle quantité d'informations. Oui, et les supports papier sont récemment devenus très peu fiables, car l'option de la perte ou du simple jet accidentel dans la poubelle n'est pas exclue. Et de nombreux développeurs de logiciels ont décidé de compenser tous ces inconvénients et ont commencé à créer des les organisateurs... Maintenant, sur Internet, vous pouvez trouver de nombreux programmes de ce type et les télécharger gratuitement. Beaucoup produits logiciels ce type, étant gratuit, n'est pas très différent de ses homologues payants. Sur notre site, vous pouvez télécharger des organisateurs gratuits sans inscription. Les principes utilisés pour stocker les informations nécessaires sont pratiquement les mêmes pour tous les programmes. Cependant, les programmes de ce type sont fondamentalement divisés en deux catégories. Le premier comprend des versions stationnaires et portables qui s'exécutent sur des ordinateurs ou des appareils mobiles et utilisent soit des disques durs, soit des périphériques amovibles enfichables pour stocker des informations. Le deuxième groupe comprend des programmes pour les versions stationnaires et portables qui utilisent des serveurs distants pour stocker des données. Il semble que tout soit clair avec le premier groupe. Le programme est installé sur un ordinateur ou s'exécute à partir d'un support amovible. Habituellement, l'interface de telles applications ressemble à des cahiers papier. La différence ne peut être que dans la conception et tout caractéristiques supplémentaires... De nombreuses catégories de données sont divisées en groupes. Par exemple, il peut s'agir de rendez-vous, d'une liste de tâches par jour ou par heure, d'anniversaires, d'un calendrier, de stockage de codes personnels et de mots de passe, et bien plus encore. Ici, la différence entre les programmes n'est que dans l'imagination des développeurs. Cependant, le facteur fédérateur de telles applications est, dans la plupart des cas, la présence de rappels (notamment pour les appareils mobiles). C'est pourquoi l'utilisateur ne manquera jamais un événement important. Cependant, il y a un inconvénient ici. Si le programme s'exécute sur un ordinateur, vous ne pouvez y accéder qu'à partir de ce terminal ou par réseau local... C'est le deuxième groupe de programmes qui fournit un accès complet aux données de n'importe quel ordinateur connecté à Internet. Ces programmes sont utilisés pour stocker des informations serveurs distants... Après l'enregistrement, l'utilisateur se voit attribuer un espace disque, où, en fait, toutes les informations sont stockées. De plus, il peut s'agir non seulement de notes, mais également de fichiers graphiques et multimédias. En outre, la synchronisation avec les appareils mobiles est fournie. Il semble que cette option soit plus pratique, car les données sont accessibles de n'importe où dans le monde. Les programmes gratuits de ce type sont assez courants sur Internet, leur téléchargement n'est donc pas un problème. Ici, vous pouvez télécharger l'organisateur en seulement deux clics de souris. L'essentiel est de décider quel organisateur vous devez télécharger. En conclusion, je voudrais dire que vous choisissez vous-même l'option que vous utilisez pour vos besoins. Cependant, à notre avis, la deuxième option est préférable. Ici, la seule limitation est uniquement la quantité d'espace disque allouée sur le serveur distant.

Conformément à nos fonctions officielles, nous devons effectuer une certaine liste de tâches chaque jour, ne pas oublier les réunions et événements programmés, passer les appels nécessaires en temps opportun, trouver rapidement les téléphones et autres informations de contact nécessaires, etc. Planifier avec succès les affaires à venir, les terminer le plus rapidement possible et en même temps ne rien oublier - très peu de gens peuvent le faire. Et donc, depuis des temps immémoriaux, pour planifier des cas, stocker des informations de contact et se rappeler des affaires à venir, les gens ont utilisé des outils disponibles : des calendriers à revers, entièrement recouverts de numéros de téléphone et de notes, des cahiers et toutes sortes de cahiers « mémoriaux ».

Tout a changé avec l'avènement de l'informatique, lorsque les agendas électroniques sont apparus parmi les premiers programmes fonctionnant sous DOS, qui dans leur forme initiale ne permettaient que d'organiser plus commodément le stockage des documents et la prise de notes. Par la suite, les programmes d'organisateurs informatiques ont appris non seulement à stocker des informations, à organiser et à trouver rapidement des téléphones, mais également à rappeler les événements à venir, à planifier une journée de travail, à gérer les priorités du travail prévu et même à interagir avec d'autres composants d'un bureau informatique, tels que un client de messagerie. Par ailleurs, des organisateurs en ligne sont apparus, notamment le célèbre Beep.ru (http://www.beep.ru/), auquel l'accès était possible à tout moment et de n'importe où en utilisant téléphone portable avec un navigateur WAP.

Aujourd'hui, les clients de messagerie sont également équipés de fonctions d'organisation standard, par exemple Microsoft Outlook, qui, à la suite de leur développement, sont devenus des gestionnaires d'informations complets et sont conçus pour gérer systématiquement les activités de l'ensemble de l'entreprise dans son ensemble et chacune de ses divisions et chaque employé séparément. Ils sont principalement axés sur le travail dans le réseau d'entreprise et vous permettent non seulement d'établir votre propre emploi du temps, mais aussi de le coordonner avec les autres employés de l'organisation, et si nécessaire, puis d'effectuer les écritures de rappel appropriées dans les « agendas » électroniques des collègues.

Cependant, pour un usage personnel programme Microsoft Outlook, avec tous ses avantages indéniables, n'est pas toujours adapté. Il y a deux raisons principales à cela : le programme nécessite un « espace vital » considérable et ses capacités dépassent souvent de manière significative les besoins de la plupart des utilisateurs et restent non réclamées : même la majorité des utilisateurs ne choisissent pas Microsoft Outlook comme client de messagerie, beaucoup préfèrent, par exemple, La Chauve-Souris !. Dans une telle situation, il vaut mieux s'attarder sur une version alternative du programme organisateur, qui nécessitera moins de ressources, tout en mettant en œuvre toutes les fonctions nécessaires à l'organisation du stockage et de la planification des informations.

Taille de diffusion : 4,4 Mo

Mode de diffusion : ftp://inklineglobal.net/win32/rbo50.zip, ftp://listsoft.ru/pub/1473/rbo50.zip)

Prix: 39,99 $ US

Travail sous contrôle : Windows 95/98 / Me / NT 4.0 / 2000 / XP

RedBox Organizer est probablement l'organisateur le plus populaire au monde, qui a reçu de nombreux prix prestigieux et bien mérités (ZDNet 5-Star Top Pick, AOL Application Top Pick, PC World's Hot Shareware Pick, etc.). Cette application multifonctionnelle comprend un planificateur d'événements, un calendrier quotidien avec la possibilité d'établir une routine quotidienne, une liste de tâches, des contacts avec la possibilité de stocker des graphiques et d'organiser des contacts individuels en sections, un carnet d'adresses détaillé, un cahier et d'autres classiques modules d'organisation. Le programme offre un accès rapide et pratique aux informations personnelles et professionnelles, avertit toujours à l'avance des affaires et événements prévus, s'assure qu'il n'y a pas de chevauchement dans votre emploi du temps, vous permet de trouver instantanément les données nécessaires, ainsi que d'envoyer e-mails et publier des informations sur Internet.

Le générateur de rapports (Rapports) aidera à composer une image claire de tous les cas prévus pour n'importe quelle période de temps, et le gestionnaire de liens (Liens) reflétera visuellement toutes les chaînes d'informations, en combinant les données de différentes sections de l'organisateur. L'assistant d'importation et d'exportation intégré vous permettra d'importer des informations dans le système aux formats * .txt et * .csv. Si nécessaire, le programme peut s'exécuter en arrière-plan - alors seule l'icône dans la barre d'état système indiquera qu'il est chargé.

De plus, contrairement à d'autres organisateurs, RedBox Organizer possède plusieurs fonctions originales. Par exemple, grâce au module Globe, le programme est capable de mesurer la distance entre différentes villes et de déterminer la différence de fuseaux horaires, ainsi que de savoir combien de temps il faudra pour voler sur la route d'intérêt. Le module Dépenses vous aidera à tenir votre comptabilité à domicile, en tenant scrupuleusement compte de toutes les dépenses.

De plus, on ne peut manquer de noter l'interface extrêmement simple du programme, qui permet de comprendre instantanément le but de ses fonctions. C'est pourquoi RedBox Organizer, malgré le fait que le programme n'a pas de version en russe, peut être recommandé à un très large éventail d'utilisateurs.

Développeur: Chaos Software Group, Inc. (http://www.chaossoftware.com/)

Taille de diffusion : 4 Mo

Mode de diffusion : http://www.chaossoftware.com/programs/chaos/chaossetup.exe)

Prix: 45 USD

Travail sous contrôle : Windows 98/2000/XP

Time & Chaos est un organisateur personnel complet qui a également la possibilité de travailler en réseau, comme en témoigne l'onglet Réseau immédiatement frappant, en conséquence, il existe une opportunité pratique de planifier la routine quotidienne des employés. Ce programme peut être une bonne solution pour les petits bureaux.

L'objectif principal de Time & Chaos est d'accéder et de gérer efficacement les informations personnelles, puisque toutes les fonctionnalités classiques des organisateurs sont ici mises en œuvre : un calendrier pouvant être publié sur Internet si vous le souhaitez, un annuaire téléphonique, des contacts et des tâches, etc.

Le programme fournit un codage couleur des rendez-vous et des appels programmés et offre une option de stockage plus complète que d'autres programmes similaires. Ainsi, par exemple, environ 4 à 5 onglets d'informations sont fournis pour chaque enregistrement de contact, et dans Time & Chaos, il y en a jusqu'à 9, et jusqu'à 20 champs personnalisés peuvent être saisis en plus. De plus, les contacts, les rendez-vous et les tâches peuvent être accompagnés d'explications librement formatées, pour lesquelles un choix de polices et de tailles de police est possible. D'autres options pour travailler avec les contacts incluent l'intégration du client de messagerie (cliquer sur l'adresse d'un contact charge le client de messagerie et compose un message au contact) et la liaison à la carte de localisation d'un contact à partir du site Web MapQuest.

Time & Chaos possède une interface simple et conviviale qui vous permet d'effectuer de nombreuses opérations plus rapidement. Par exemple, du fait que par défaut les rendez-vous et les appels, la liste des tâches et les informations de contact sont affichés sur un seul écran, vous pouvez naviguer rapidement entre les modules individuels du programme. La barre d'outils associée à chaque objet vous permet d'accéder à l'objet à tout moment. L'utilisation intensive des capacités de glisser-déposer (vous pouvez faire glisser et déposer presque n'importe quoi ici) accélère l'exécution des différentes actions: Par exemple, lors de la prise de rendez-vous, vous pouvez simplement faire glisser le contact souhaité vers le calendrier, etc.

Le mécanisme de requête implémenté dans Time & Chaos est également pratique et vous permet de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin en recherchant à la fois l'ensemble de la base de données et ses composants individuels, et en utilisant, si vous le souhaitez, des opérations logiques. Toutes les données du programme peuvent être divisées en différents groupes et, si nécessaire, elles peuvent être protégées par un mot de passe. De plus, il est facile d'importer les informations nécessaires d'autres organisateurs.

Taille de diffusion : C-Organizer Pro - 4,1 Mo, C-Organizer Std - 3,4 Mo

Mode de diffusion : shareware (version d'essai : C-Organizer Pro - http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgPro.exe ; C-Organizer Std —http : //www.csoftlab.com/Download/C-OrgStd.exe )

Prix: C-Organizer Pro - 35 $, C-Organizer Std - 19,95 $

Travail sous contrôle : Win98 / Moi / NT / 2000 / XP

Un gestionnaire d'informations personnelles avec une interface pratique et intuitive d'une structure arborescente adoptée pour les organisateurs est disponible en deux versions : professionnelle (C-Organizer Pro) et standard (C-Organizer Std.). La version professionnelle comprend toutes les fonctionnalités de la version standard et est complétée par des tâches, des événements, une intégration avec un client de messagerie et la possibilité de protéger les informations avec un mot de passe.

En général, C-Organizer Pro combine les fonctions du planificateur de tâches, du carnet d'adresses, du calendrier, du réveil et du bloc-notes et peut être réduit dans la barre d'état système. Le programme vous rappelle les rendez-vous programmés, les jours fériés à venir et les paiements à temps, et le planificateur intégré vous permet de créer des listes de tâches pour la journée, ce qui facilite grandement l'équilibrage de charge et le suivi des tâches quotidiennes. De plus, il est possible de créer des listes de tâches « globales » et de combiner ces enregistrements en groupes. Le carnet d'adresses contient tous les champs généralement acceptés pour la saisie des informations de contact avec la possibilité d'ajouter de nouveaux champs à la structure de l'enregistrement et vous permet d'accompagner chaque enregistrement d'une image. Les notes dans C-Organizer prennent en charge le formatage du texte, l'insertion d'images, de tableaux et d'hyperliens. Le programme dispose d'un système flexible de tri des informations, a mis en place la possibilité d'importer et d'exporter des enregistrements, ainsi que leur restauration.

Taille de diffusion : 6,6 Mo

Mode de diffusion : shareware (version d'essai - http://www.amfsoftware.com/wsetup.exe)

Prix: 39,95 $ US

Travail sous contrôle : Win95/98/NT/2000/XP

Un organisateur complet très pratique avec une interface traditionnelle conviviale, ce qui rend très simple et facile la planification de votre travail. Le programme vous rappelle les événements et affaires à venir, organise les tâches et stocke les contacts. La recherche avancée permet de trouver instantanément les informations dont vous avez besoin, et la présence d'un arbre dans la fenêtre du programme simplifie l'orientation dans la masse d'informations, accélère le passage d'un module de programme à l'autre et permet de placer des informations (rappels, calendriers, contacts et tâches) dans des sous-dossiers séparés. Une variété d'options pour afficher des informations vous permet d'afficher des données dans le calendrier pour n'importe quelle période de temps (jour, semaine, mois, année ou autre intervalle de temps) sous diverses formes, et lorsque vous travaillez avec des objets spécifiques (tâches, contacts, etc. ), vous pouvez choisir différentes options pour présenter les données ... Les informations peuvent être joliment décorées en utilisant une variété de polices et de couleurs.

La possibilité de travailler avec l'attribution de tâches ou l'envoi de messages est très bien implémentée : tout ce que vous avez à faire est de glisser-déposer le contact requis sur une tâche ou un message, et ils seront envoyés à l'employé approprié.

La liste des fonctionnalités du programme comprend la numérotation automatique, l'intégration avec un client de messagerie et un navigateur Web, ainsi, par exemple, vous pouvez très rapidement sélectionner la commande souhaitée dans le menu contextuel d'un contact, créer un message ou accéder à la page Web du contact . Vous pouvez exporter et importer des contacts à partir de fichiers avec les extensions * .csv et * .txt, ainsi que des données d'Outlook et Access : vous pouvez également exporter le calendrier au format HTML pour une publication ultérieure sur le réseau d'entreprise de l'entreprise ou sur Internet . L'assistance en ligne complète vous permet d'afficher vos propres contacts et calendriers sur Internet et de voir les plans de calendrier de vos collègues, à condition qu'ils soient publiés en ligne. Dans ce cas, vous pouvez définir une liste d'utilisateurs pouvant avoir accès à vos données personnelles, et indiquer parmi eux ceux qui peuvent y apporter des modifications.

Développeur: Les laboratoires de la section d'or (http://www.tgslabs.com/ru/)

Taille de diffusion : 4,2 Mo

Mode de diffusion : shareware (version d'essai - http://www.tgslabs.com/download/files/WinOrgRu.exe)

Prix: une version pour les particuliers - 450 roubles, pour les personnes morales et usage commercial - 900 roubles.

Travail sous contrôle : Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

WinOrganizer (anciennement connu sous le nom de GoldenSection Organizer) est le meilleur organisateur personnel en russe qui combine un planificateur, un gestionnaire de mots de passe, un carnet d'adresses et un carnet d'adresses et est capable de fournir une planification efficace. Le programme est multifonctionnel et facile à utiliser. Il existe 27 versions linguistiques, dont le russe, l'anglais, l'allemand et le français.

WinOrganizer possède une interface intuitive sous forme d'arborescence standard, grâce à laquelle toute information peut être placée dans différents groupes thématiques, ce qui est très pratique pour de grandes quantités de données. Le programme est facile à personnaliser pour résoudre des tâches spécifiques, et lorsque vous travaillez, six types de documents sont disponibles : notes, événements, tâches, contacts, mots de passe et dossiers. WinOrganizer prend en charge la mise en forme du texte : modification du style, de la couleur et de la taille de la police, alignement des paragraphes, incorporation listes à puces, insertion d'illustrations, de séparateurs, etc. Le planificateur peut définir une alerte pour toute entrée, dispose de puissantes capacités de recherche et prend en charge l'importation et l'exportation de fichiers avec les extensions * .rtf, * .csv, * .txt et * 1ext1l.

Dans un bloc-notes, vous pouvez rechercher et remplacer, ainsi que formater, travailler avec des tableaux et des listes ; il est possible d'importer et d'exporter des fichiers * .rtf vers Word et WordPad. Le calendrier fixe non seulement des dates absolues, mais aussi des dates relatives, par exemple, le quatrième vendredi du mois. Contacts est un carnet d'adresses qui vous permet de stocker des adresses professionnelles et personnelles, des numéros de téléphone, des adresses e-mail et des pages Web, si vous le souhaitez, ces informations peuvent être complétées par une image graphique. Parmi les autres fonctionnalités lors du travail avec des contacts, il convient de noter la possibilité de numérotation automatique et d'intégration avec le client de messagerie et le navigateur Web. Les événements signifient ici des vacances, et le programme, lorsqu'un événement se produit, est capable non seulement de le rappeler, mais aussi de lancer une application externe si nécessaire. Les tâches sont également organisées sous forme d'événements et, parallèlement à cela, l'utilisateur a la possibilité de les organiser par priorité, statut et exécuteur. Tous les fichiers de données peuvent être protégés par mot de passe.

AVS-Organizer (dernière version 6.37)

Taille de diffusion : 3 Mo

Mode de diffusion : shareware (version d'essai - http://www.avs-soft.ru/progs/avsorg637_demo.exe)

Prix: 250 roubles

Travail sous contrôle : Windows 98/Me/NT/2000/XP

AVS-Organizer est un organisateur multifonctionnel avec une interface graphique inhabituelle sous la forme d'un cahier, qui peut être facilement modifié à l'aide de skins. Le programme peut être réduit à la barre des tâches.

L'organisateur comprend un carnet d'adresses avec la possibilité de diviser les contacts entrés en catégories et de stocker fichiers graphiques; un cahier où vous pouvez stocker toutes les informations dont vous avez besoin ; un calendrier qui ne permet pas d'oublier les dates à venir et, lorsqu'un rappel est déclenché, permet de lancer l'application ou d'activer le son ; agenda avec une liste de tâches.

Prix: est libre

Travail sous contrôle : Windows 98/Me/NT/2000/XP

L'organisateur WireNote est, bien sûr, loin des produits présentés ci-dessus, mais le programme mérite certainement qu'on s'y attarde. D'une part, en raison de son caractère russophone et gratuit, ce qui est important pour un grand nombre d'utilisateurs russes ; d'autre part, en raison de la présence d'un certain nombre de possibilités intéressantes.

Le programme a une interface originale - toutes ses fenêtres semblent se coller les unes aux autres et aux bords de l'écran, ce qui est pratique pour minimiser le programme dans la barre et l'activer à partir de la barre, et tous les éléments ont leurs propres paramètres pour couleur du texte, arrière-plan et police.

Comme tout organisateur sérieux, WireNote vous permet de conserver une liste de tâches et de rappels ; Lorsqu'un rappel est déclenché, le programme peut lancer une application, activer le son, éteindre l'ordinateur ou envoyer un message sur le réseau.

WireNote vous aidera à créer des notes pouvant être épinglées dans une fenêtre spécifique, auquel cas elles apparaîtront à l'écran lorsque vous ouvrirez l'application correspondante ou le document spécifique dans cette annexe... De plus, WireNote vous aidera à tenir un carnet d'adresses, à échanger des messages sur le réseau local et à filtrer la correspondance entrante. Si WireNote est installé sur les destinataires, vous pouvez joindre des fichiers aux messages.