Présentation sur le thème de Microsoft Access. Présentation sur l'informatique "Système de gestion de base de données Microsoft ACCESS". Fichiers de base de données Microsoft Access

Bases de données : concept, éléments de base. Une base de données est un modèle d'information qui vous permet de stocker des données de manière ordonnée. Un logiciel conçu pour fonctionner avec des bases de données est appelé un système de gestion de base de données (SGBD). Dans une base de données hiérarchique, les enregistrements sont classés dans un certain ordre, comme les étapes d'une échelle, et la récupération des données peut être effectuée par "descente" séquentielle d'étape en étape. Une base de données relationnelle est un tableau à deux dimensions. Eléments d'une base de données relationnelle : Les colonnes d'un tableau sont appelées champs : chaque champ est caractérisé par son propre nom et son propre type de données (texte, nombre, date, booléen, compteur).Les lignes du tableau sont des enregistrements relatifs à un objet. Un enregistrement de base de données est une ligne de tableau contenant un ensemble de valeurs d'une certaine propriété, Classification de la base de données : Par la nature des informations stockées : - Factographique (classeurs), - Documentaire (archives) Par la manière dont les données sont stockées : - Centralisé (stocké sur un ordinateur), - Distribué (utilisé en local et global réseaux informatiques). Par structure d'organisation des données : - Tabulaire (relationnelle), - Hiérarchique,










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Présentation sur le thème :

Diapositive n° 1

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Diapositive n°2

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Diapositive n°3

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En règle générale, la base de données existe indépendamment de programmes individuels... La séparation des données des programmes permet à différents programmes d'utiliser les mêmes données à leurs propres fins. La valeur idéologique des bases de données s'explique par le fait qu'elles reposent sur le concept de modèle de données d'information, c'est-à-dire une certaine abstraction de la présentation des données. Les informations de la base de données sont organisées de différentes manières. Trois structures principales de présentation des données dans la base de données peuvent être distinguées : hiérarchique (en arborescence) ; réseau relationnel (tabulaire).

Diapositive n°4

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Structures de représentation des données dans une base de données Réseau relationnel hiérarchique Dans la plupart des cas, des bases de données relationnelles sont utilisées, dans lesquelles les données sont présentées sous forme de fichiers liés constitués d'enregistrements. La structure de tous les enregistrements dans les fichiers est la même et le nombre d'enregistrements dans un fichier est variable. Les éléments de données qui composent chaque enregistrement sont appelés champs. Un enregistrement contient des informations sur un objet du système réel, dont le modèle est présenté dans le tableau. Enregistrement 1 Enregistrement 2

Diapositive n°5

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Les champs sont diverses caractéristiques(attributs) de l'objet. Les valeurs de champ se réfèrent à un seul objet. Étant donné que tous les enregistrements ont les mêmes champs (avec des valeurs différentes), il est pratique de donner aux champs des noms uniques. Les enregistrements diffèrent par la signification des clés. La clé principale de la base de données s'appelle un champ (un ensemble de champs), dont la valeur n'est pas répétée pour différents enregistrements. Très souvent, le numéro d'enregistrement dans l'ordre est utilisé comme passe-partout. Il y a une propriété très importante associée à chaque champ - le type du champ. Le type définit l'ensemble des valeurs qu'un champ donné peut prendre dans divers enregistrements. Le type de valeur détermine les actions qui peuvent être effectuées avec elle. Les bases de données relationnelles utilisent quatre principaux types de champs : numérique (entier et réel), caractère, date et logique.

Diapositive n° 6

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Exemple 1. Décrivez la structure de la base de données "Programme TV d'une semaine" Dans le tableau, pour le champ "Chaîne", un type numérique entier est utilisé, et pour le champ "Heure" - un champ réel.

Diapositive n° 7

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En soi, la base de données ne peut pas répondre aux demandes des utilisateurs pour la recherche et le traitement d'informations. Une base de données n'est qu'un "entrepôt" dans lequel des informations sont stockées. Le rôle de « magasinier » dans cet entrepôt est assuré par des systèmes logiciels, appelés systèmes de gestion de base de données (SGBD). Tous les SGBD prennent en charge, sous une forme ou une autre, quatre opérations de base : ajouter un ou plusieurs enregistrements à la base de données ; supprimer un ou plusieurs enregistrements de la base de données ; trouver un ou plusieurs enregistrements dans la base de données qui satisfont condition donnée; mettre à jour la valeur de certains champs de la base de données.

Diapositive n°8

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La plupart des SGBD supportent, en plus, le mécanisme de liens entre les différents fichiers inclus dans la base de données. Par exemple, un lien peut être établi explicitement lorsque la valeur de certains champs est un lien vers un autre fichier, de tels SGBD sont appelés réseau, ou le lien peut être établi implicitement, par exemple, par la coïncidence des valeurs de champs dans différents fichiers . De tels SGBD sont appelés relationnels. Une base de données relationnelle facilite la recherche, l'analyse, la maintenance et la protection de vos données, car elles sont stockées en un seul endroit. MS Access est un SGBD relationnel fonctionnellement complet, dans lequel tous les outils et capacités typiques des SGBD modernes sont raisonnablement équilibrés.

Diapositive n° 9

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Questions d'autocontrôle Qu'est-ce qu'une base de données ? Quelle structure de stockage de données est utilisée dans la base de données ? Quelle est la particularité d'une base de données relationnelle ? Quelle est la commodité de la présentation tabulaire de l'information? Comment la structure des données est-elle décrite dans une base de données relationnelle ? Qu'est-ce qu'un enregistrement, un champ d'enregistrement ? Quelles informations contiennent-ils ? Définissez les concepts suivants : nom de champ, valeur de champ, type de champ. Quels sont les types de champs ? Qu'est-ce qu'un SGBD ? Quel est le but de cette espèce Logiciel? Quels SGBD sont appelés relationnels ? Quelles sont les principales fonctions d'un SGBD ? Quel type de base de données est Access ?

Description de la présentation pour les diapositives individuelles :

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Système de gestion de base Données Microsoft ACCÈS Réalisé par : A.A. Pavlova Gr. 331-LD Vérifié par : G.A. Tunakova Présentation

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Les tables d'objets du SGBD Access sont les objets de base de toute base de données. Les tables stockent : toutes les données disponibles dans la base de données, la structure de la base de données (les champs, leurs types et propriétés). Objet (signet) de la table Méthodes de création

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Accès aux objets du SGBD Les requêtes sont des objets utilisés pour extraire des données des tables et les présenter à l'utilisateur sous une forme pratique. Les requêtes permettent d'effectuer des opérations telles que sélectionner des données selon un critère donné, les trier et les filtrer. À l'aide de requêtes, vous pouvez transformer des données selon un algorithme donné, créer de nouvelles tables, remplir automatiquement des tables avec des données importées d'autres sources, effectuer des calculs simples sur des tables, et bien plus encore. Demandes d'objet (signet)

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Les formulaires d'objets de gestion de base de données Access sont des outils permettant de saisir ou d'afficher des données. Donner à l'utilisateur les moyens de ne remplir que les champs qu'il est censé remplir. Parallèlement, des contrôles spécifiques (compteurs, listes déroulantes, boutons radio, cases à cocher, etc.) peuvent être placés dans le formulaire pour automatiser la saisie. Onglet Formulaires

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Accéder aux objets du SGBD Les rapports sont conçus pour sortir des données vers un périphérique d'impression (par exemple, une imprimante). Ils ont pris des mesures spéciales pour regrouper les données de sortie et pour afficher des éléments de conception spéciaux typiques des documents imprimés (en-tête et pied de page, numéros de page, informations de service sur l'heure de création du rapport, etc.). Les macros automatisent l'exécution d'une opération de base de données spécifique sans programmation. Les modules contiennent des programmes en langage Visual Basic utilisés pour personnaliser, concevoir et développer la base de données. Les pages d'accès sont conçues pour afficher et fonctionner sur Internet avec des données stockées dans des bases de données MS Access ou MS SQL Server.

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Types de données Microsoft Access Le texte est un type de données utilisé pour stocker du texte normal non formaté de taille limitée (jusqu'à 255 caractères). Le champ Mémo est un type de données spécial pour stocker de grandes quantités de texte (jusqu'à 65 535 caractères). Physiquement, le texte n'est pas stocké dans le champ. Il est stocké ailleurs dans la base de données et un pointeur vers celui-ci est stocké dans le champ, mais cette séparation n'est pas toujours perceptible pour l'utilisateur. Numérique est un type de données pour stocker des nombres réels. Date/Heure est un type de données permettant de stocker les dates du calendrier et l'heure actuelle.

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Types de données Microsoft Access Monétaire est un type de données permettant de stocker des montants monétaires. Théoriquement, il serait possible d'utiliser des champs numériques pour les écrire, mais il existe certaines particularités pour les montants monétaires (par exemple, liées aux règles d'arrondi) qui rendent plus pratique l'utilisation d'un type de données spécial, plutôt que de définir un type numérique. Counter est un type de données spécial pour les nombres naturels uniques (ne se répétant pas dans le champ) avec incrémentation automatique. L'utilisation naturelle est pour la numérotation séquentielle des enregistrements. Booléen - un type pour stocker des données logiques (ne peut prendre que deux valeurs, par exemple, Oui ou Non).

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Types de données Microsoft Access Un champ d'objet OLE est un type de données spécial pour le stockage d'objets, tels que le multimédia, inséré par incorporation ou liaison (OLE). En réalité, bien sûr, de tels objets ne sont pas stockés dans la table. Comme avec les champs MEMO, ils sont stockés ailleurs dans la structure interne du fichier de base de données, et seuls les pointeurs vers eux sont stockés dans la table (sinon, travailler avec des tables serait extrêmement lent). Le lien hypertexte est un champ de stockage spécial adresses URL Objets Web Internet. Un clic sur le lien lance automatiquement le navigateur et affiche l'objet dans sa fenêtre. L'assistant de recherche n'est pas un type de données spécial. Il s'agit d'un objet qui peut être configuré pour automatiser la saisie des données dans le champ afin que vous ne les saisissiez pas manuellement, mais que vous les sélectionniez dans la liste déroulante.

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Outils de création d'objets de base de données SGBD Microsoft Access Le SGBD Microsoft Access propose plusieurs outils de création d'objets de base : manuel - développement d'objets en mode Conception ; automatisé - développement à l'aide d'assistants; automatique - moyen de développement accéléré des objets les plus simples.

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Outils de création d'objets de base de données SGBD Microsoft Access Recommandations d'utilisation des outils de création d'objets : Lors du développement de tables et de requêtes d'apprentissage, il est recommandé d'utiliser des outils manuels - pour travailler en mode Conception. L'utilisation des assistants accélérera votre travail, mais ne vous aidera pas à maîtriser les concepts et les techniques. Lors de la conception de formulaires de formation, de rapports et de pages d'accès, il est préférable d'utiliser les outils automatisés fournis par les assistants. La conception de ces objets est chronophage, il est donc préférable de la confier au programme, et à l'étudiant de se concentrer sur le contenu du travail.

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Création de la structure des tables de la base de données Dans la fenêtre de la base de données, sélectionnez l'objet Tables Sélectionnez la rubrique Créer une table en mode conception Dans la fenêtre de conception, spécifiez le nom du champ et le type de données Définissez la clé primaire de la table

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Etablir des liens entre les tables Menu Service - Data Scheme Ajouter des tables participant aux liens et fermer la fenêtre Ajouter Faites glisser le champ de la table Student vers le champ correspondant de la table Book.

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Steinbach Svetlana Evgenievna


Cible:

  • Explorez la base de données Access 2010, l'interface Access et les bases de la création de formulaires dans Access 2010.

Tâches:

  • Explorer Destination d'accès 2010, types d'objets de base de données.
  • Familiarisez-vous avec les façons de créer une nouvelle base de données
  • Apprenez les techniques de création de formulaires indépendants que les utilisateurs de bases de données doivent utiliser
  • Apprenez à corriger les handicaps et à éditer leur contenu en mode Constructeur et en mode Maître.

Ce travail vous permet de vous familiariser avec le but et les types d'objets de base dans le SGBD MS Access, ainsi que d'étudier plus en détail l'un des objets de la base de données - les formulaires.

SGBD Accès 2010 Est une collection de données et d'objets liés à une tâche spécifique et représentant un système complet.

Accès fonctionne avec les types d'objets suivants :

les tables contenir des données, afficher des lignes et des colonnes dans un format familier. Dans la terminologie Access, les lignes sont appelées enregistrements et les colonnes sont appelées champs. Par conséquent, toutes les colonnes du tableau ont des noms de champ (la première ligne du tableau). Les chaînes contiennent des données dans les formats que le développeur leur attribue. Par conséquent, lors de la définition d'une base de données relationnelle (tabulaire), ils disent qu'elle est représentée comme un ensemble d'enregistrements du même type. Une base de données se compose généralement de plusieurs tables, réunies par des liens. Les liens rendent les informations d'une table disponibles à une autre pour assurer l'intégrité des données.

Formes - il s'agit d'une variante de présentation d'un enregistrement sur l'écran de l'ordinateur, qui permet à l'utilisateur de visualiser les informations du tableau de manière séquentielle, de rechercher et d'accéder rapidement à n'importe quel enregistrement, ainsi que d'effectuer des opérations de correction de données dans les enregistrements et de créer de nouveaux enregistrements (pour remplir la table). En fait, le formulaire peut être considéré comme une sorte d'interface utilisateur lorsque vous travaillez avec des tableaux.

Enquêtes - n'est rien de plus qu'un outil de gestion de données. À l'aide de requêtes, vous pouvez extraire des données d'une ou plusieurs tables liées, effectuer des opérations logiques et arithmétiques sur des données, regrouper des données dans de nouvelles tables selon certains critères.

Rapports - un outil de préparation des fichiers de sortie. Il convient de noter que le mot rapport est fortement associé au mot « impression », cependant, l'environnement de rapport dans Access vous permet de former le produit final sous la forme d'un formulaire virtuel. Tout formulaire de sortie peut être affiché sur papier ou sur un écran d'ordinateur dans une présentation pratique des données à l'aide d'outils de formatage, de résumé, de filtrage et de conversion graphique en histogrammes et graphiques.

Macro - ce sont les programmes les plus simples qui vous permettent d'effectuer certaines actions lors de l'accès à des demandes, formulaires, rapports pré-créés. Dans Access, une macro n'est pas créée avec un enregistreur de macros, mais attribuée par le développeur. C'est-à-dire que pour créer une macro, vous devez passer au mode conception, dans lequel il devient possible de sélectionner une action et des arguments de macro.

Module - contient une ou plusieurs procédures écrites en langage Visual Basic pour Application. À l'aide de modules, vous pouvez résoudre un large éventail de tâches pour rechercher et transformer des informations dans une base de données.



Formes Est une variante de la présentation d'un enregistrement sur un écran d'ordinateur.

  • Les formulaires vous permettent d'afficher les données contenues dans des tables ou des requêtes de manière plus lisible.
  • À l'aide de formulaires, vous pouvez ajouter de nouvelles données aux tables, modifier ou supprimer celles existantes
  • Les formulaires peuvent contenir des dessins, des graphiques, des photos et d'autres objets.

La base de données est développée de manière à ce que son contenu et ses capacités soient utilisés par des représentants de divers départements de l'organisation. Ils sont intéressés par une interface pratique qui permet de visualiser des données, de les mettre à jour, de retrouver certains fragments à l'aide de requêtes classiques ou de moyens plus intelligents.


  • Dans Access 2010, un formulaire est un objet indépendant qui est stocké dans la base de données. Lors de la conception de votre base de données, vous devez utiliser les différentes manières de créer un formulaire qui sont proposées dans l'onglet Créer du panneau Accès.
  • Selon la formulation du problème, le développeur choisit l'option de créer une interface utilisateur pour travailler avec les données de la base de données. Le moyen le plus rapide de créer des formulaires est :
  • à l'aide de l'assistant de formulaire
  • auto-création d'un formulaire à l'aide du constructeur
  • création indépendante d'un formulaire en mode Formulaire vide.

  • Dans l'onglet "Créer" du panneau de la base de données, faites un clic gauche sur l'icône.
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, faites glisser les champs requis dans le formulaire vers la fenêtre de droite.
  • À l'étape suivante, sélectionnez la forme de présentation des données
  • Donnez un nom au formulaire
  • Exécutez le formulaire pour exécution. Le formulaire affiche les données d'un seul enregistrement, en bas il y a une fenêtre de navigateur, qui indique le nombre d'enregistrements sélectionnés et le numéro de l'enregistrement consulté.

L'inconvénient de l'utilisation de l'assistant de formulaire est que tous les champs définis pour la sortie sont formatés sans la participation du développeur. Par conséquent, vous devrez entrer dans le mode de correction pour apporter apparence formes au genre qui satisfait le développeur. Bien entendu, la commodité d'utilisation de l'assistant réside dans la rapidité de création du formulaire.


  • Pour créer un formulaire à l'aide du Designer sur le panneau, cliquez sur l'icône [Ajouter des champs], une liste de champs apparaîtra à gauche du formulaire.
  • Le transfert des noms de champs requis dans le formulaire s'effectue en saisissant le nom du champ avec le bouton gauche de la souris dans la fenêtre « Liste des champs », puis en le faisant glisser sur le formulaire.
  • Les dimensions, le style de présentation, les couleurs, la position et d'autres propriétés peuvent être modifiés à l'aide du raccourci "Format" ou de la fenêtre des propriétés.
  • Veuillez noter que dans le formulaire qui est utilisé pour visualiser les données, il y a une barre d'outils en bas qui vous permet de faire défiler les enregistrements du formulaire, ainsi que de saisir des prescriptions de recherche dans la fenêtre « Rechercher » afin de trouver rapidement le dossier requis.

Le formulaire créé en mode Conception permet de compléter la table source avec des données uniquement si elle contient des champs contrôlés dans la table source.


  • Il est pratique de développer un formulaire pour ajouter un enregistrement à une table ou apporter des modifications aux données en fonction d'un formulaire vide. Dont la conception, commence par un clic gauche sur l'icône de l'onglet "Création".
  • Créez un formulaire vide, depuis la fenêtre "Liste des champs", transférez tous les champs obligatoires du tableau vers le formulaire.
  • Modifiez la conception du formulaire créé, cela peut être fait de différentes manières, par exemple, ouvrez l'onglet "Accueil" et utilisez le panneau "Mise en forme du texte", en mettant en surbrillance le champ requis. Une autre façon de formater est d'utiliser le mode Conception, pour ce faire, basculez dans ce mode en cliquant sur l'icône située en bas du formulaire (à droite). Vous pouvez également utiliser la troisième méthode, rester dans le mode de mise en page (icône) et ouvrir la fenêtre des propriétés, dans laquelle vous pouvez modifier les paramètres du formulaire et les éléments qu'il contient.
  • Enregistrez le formulaire en lui donnant un nom

  • Microsoft Access 2010 est la simplicité. Accès 2010 vous permet de travailler avec des données aussi efficacement que possible - vous n'avez pas besoin d'être un spécialiste des bases de données pour cela. Avec les nouvelles bases de données ajoutées, cette application améliore l'interaction avec les données, facilitant le suivi, le partage et la création de rapports.

Littérature

  • S.V. Odinochkine. Développement de bases de données dans Microsoft Access 2010 - Saint-Pétersbourg : NRU ITMO, 2012. - 83p.
  • MANGER. Karchevsky, I.E. Filippov, Access 2010 par Exemples, Tutoriel.
  • http://pavlov-rags.narod.ru/Acccess2010/HTML_doc/

  • Définition du programme;
  • But et fonctions ;
  • Objets;
  • Types de données;
  • Menu programme;
  • Méthodes de création d'objets ;
  • Exemples d'objets.

Les SGBD relationnels sont les plus largement utilisés sur les ordinateurs personnels modernes. ACCÈS.

Application Microsoft Access Est un système de gestion de base de données relationnelle de bureau ( SGBD), conçu pour fonctionner de manière autonome ordinateur personnel(PC) ou local réseau informatique gestion familiale systèmes d'exploitation Microsoft Windows).

SGBD Microsoft Access possède des moyens puissants, pratiques et flexibles de conception visuelle d'objets avec l'aide de Wizards, qui permet à l'utilisateur avec une préparation préliminaire minimale de créer rapidement un Système d'Information au niveau des tables, des requêtes, des formulaires et des états.

Les bases de données ont l'extension .mdb.




PRINCIPAUX OBJETS DE LA BD

table – un objet conçu pour stocker des données sous forme d'enregistrements et de champs.

La forme – un objet conçu pour faciliter la saisie des données.

Demande – un objet qui vous permet d'obtenir les données requises à partir d'une ou plusieurs tables.

Signaler – un objet pour imprimer des données.


TOUT TABLEAU PEUT ÊTRE PRÉSENTÉ DANS DEUX MODES :

Dans le mode les tables, destiné à la saisie, à la visualisation et à l'édition de données.

Dans le mode constructeur , conçu pour créer la structure de la table, changer le type de données, changer la structure de la table (ajouter et supprimer des champs).


ORGANISATION DU TRAVAIL AVEC TABLES

table- l'objet de base de données principal (de base). Tous les autres objets sont créés à partir de tables existantes.

  • V les tables toutes les données disponibles dans la base de données sont stockées ; Et les tables
  • V les tables toutes les données disponibles dans la base de données sont stockées ;
  • Et les tables stocker la structure de la base de données (champs, leurs types et propriétés)


Il existe les modes de création de requêtes suivants :

  • En mode maître.
  • En mode conception.

Dans le mode constructeur. Une fenêtre apparaît à l'écran, une nouvelle demande, qui répertorie toutes les manières de créer une demande. Ce:

  • Constructeur.
  • Demande simple.
  • Interrogation croisée.
  • Entrées en double.
  • Enregistrements sans subordonnés.

ORGANISATION DU TRAVAIL AVEC ENQUÊTES

Demande Est un objet de base de données qui vous permet d'effectuer des opérations de traitement de données de base :

  • tri,
  • filtration,
  • combiner des données de différentes sources,
  • conversion de données
  • enregistrez les résultats sous un certain nom afin de pouvoir les utiliser plus tard si nécessaire.

  • La forme est le moyen le plus pratique pour afficher et saisir des données.
  • La forme est créé sur la base de tables déjà développées et peut inclure non seulement une, mais également plusieurs tables liées.
  • La forme peuvent avoir une forme tabulaire, mais le plus souvent ils utilisent une bande - chaque objet a une carte distincte.

  • Signaler- la capacité de créer diverses formes de présentation des informations de sortie.
  • Commodité de l'ordinateur rapports réside dans le fait qu'ils vous permettent de regrouper les informations selon des critères spécifiés, entrez le total des champs pour compter les enregistrements par groupes dans toute la base de données.
  • Signaler est une forme pratique de présentation d'informations pour l'impression.


PROTECTION DE LA BASE DE DONNÉES

L'accès a le meilleur Système de protection parmi tous les SGBD de bureau. L'assistant intégré vous permet de créer des groupes, des utilisateurs, d'attribuer des droits d'accès à tous les objets, y compris les modules. Chaque utilisateur peut recevoir un mot de passe individuel.

Le système de protection est disponible à la fois visuellement et par programmation.


Microsoft Access est le système de gestion de base de données de bureau le plus populaire aujourd'hui. Son succès est en grande partie dû à son inclusion dans la famille Microsoft Office... Cette Logiciel conçu pour les débutants et les utilisateurs avancés

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