Compte personnel sbis. Le premier lancement du Sbis comment travailler avec deux contribuables

VLSI est un service spécial qui est souvent utilisé par les comptables. Grâce au programme, il n'est pas nécessaire de présenter personnellement des documents et des rapports. Au lieu de cela, vous pouvez simplement envoyer une copie électronique.

Possibilités du compte personnel VLSI

Le compte personnel VLSI sans licence offre uniquement la possibilité de recevoir et d'approuver les documents des contreparties et de ne soumettre aucun rapport. Cependant, après l'achat d'une licence, le nombre de possibilités augmente fortement :

• Flux de documents sous forme électronique avec les institutions étatiques, les entrepreneurs, les clients ;
• Vérifier les rapports de l'entreprise, y compris l'état d'envoi des documents ;
• Répartition des tâches aux employés avec différents niveaux d'accès et vérification de l'avancement de ces tâches ;
• Organisation du travail via CRM.

La présence d'un compte personnel dans le système permet de modifier indépendamment les détails de l'organisation s'ils changent.

Inscription en tant qu'entrepreneur individuel

Un entrepreneur individuel sur la page principale du site doit sélectionner "Inscription", après quoi il a la possibilité de suivre la procédure de signature électronique ou de remplir les champs :

• Nom de l'organisation ;
• E-mail.

Il n'est pas nécessaire de remplir le point de contrôle; au nom de l'organisation, l'entrepreneur indique son propre nom complet et, séparé par une virgule, l'entrepreneur individuel. À la suite d'une inscription réussie dans le système, une lettre avec un lien pour d'autres actions doit être envoyée au courrier spécifié.

Enregistrement en tant que société

L'immatriculation d'une personne morale s'effectue de la même manière qu'un entrepreneur individuel : soit par signature électronique, soit en remplissant les champs appropriés. Dans le cas des entreprises, la colonne « KPP » doit être remplie. Le champ "Nom de l'entreprise" est rempli selon le modèle Alfa, LLC. Où Alpha est le nom réel de la société et LLC est la forme d'organisation.

Inscription d'un particulier

Pour l'inscription des personnes physiques, il existe une rubrique distincte "Inscription d'une bonne personne". Dans une nouvelle fenêtre, le futur utilisateur a la possibilité de s'inscrire par signature électronique, téléphone portable ou via un réseau social.

Lors de l'inscription via un téléphone mobile, pour confirmer l'action, vous devez entrer dans le champ d'inscription le code qui est venu au téléphone sous forme de SMS. L'enregistrement via les réseaux sociaux prend comme base l'e-mail auquel le profil est enregistré. Un lien pour confirmer l'inscription sera envoyé à votre adresse e-mail.

Autorisation dans le compte personnel de VLIS

L'autorisation dans le compte personnel des personnes morales et des entrepreneurs individuels est effectuée en fonction de la connexion, qui devient le TIN et le mot de passe, qui sont spécifiés dans les paramètres du système lors de la première connexion. Si dans les paramètres le participant a créé un lien vers un réseau social, au lieu de l'autorisation standard sur VLSI, il peut cliquer sur l'icône d'un réseau social approprié et se connecter en utilisant son identifiant et son mot de passe.

Autorisation de certificat

L'autorisation de certificat n'est disponible que sur les appareils sur lesquels l'application est installée. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de saisir à chaque fois un identifiant et un mot de passe pour que le système reconnaisse l'utilisateur. L'autorisation sera basée sur une clé (certificat) stockée dans la mémoire de l'application.

Compte personnel SBS++

SBiS++ est une application SBIS qui fonctionne à la fois sur un ordinateur et sur un appareil mobile. Il vous permet de travailler simultanément sur plusieurs
organisation. Dans chaque organisation, vous pouvez créer plusieurs profils pour les employés qui travailleront également via l'application. Le programme vous permet de définir le niveau d'accès. Lors de l'achat de cette application, les participants reçoivent un flux de documents gratuit avec les institutions de l'État, ainsi qu'une signature électronique dans les six mois.

Rapports de service

L'inscription au service permet d'envoyer des rapports à l'impôt, au fonds de pension et à d'autres organismes gouvernementaux. En même temps, le système contient un formulaire pour le traitement des documents. Dans la section "Rapports", il y a aussi une colonne "Calendrier", où vous pouvez voir les dates auxquelles vous devez envoyer un rapport à une organisation particulière. Il existe également des lacunes dans le flux de documents.

Il existe d'autres services dans le service qui vous permettent de vérifier les relevés. En effet, VLSI facilite le travail d'un comptable en lui donnant des indications à chaque étape de son travail.

Vérification des détails

VLSI est une énorme base de données qui non seulement transfère les documents aux organisations concernées, mais les vérifie également. La vérification concerne les détails. Si, lors de la rédaction du rapport, le comptable s'est trompé lors de la saisie, le rapport lui sera retourné avec des informations erronées.

Avant chaque livraison, les détails sont vérifiés et les contreparties sont recherchées selon les paramètres spécifiés. Cela protège de manière fiable l'organisation contre les fautes de frappe dans les documents officiels, ainsi que contre le travail avec des organisations non enregistrées.

Comment supprimer le compte personnel de VLIS ?

Il n'est pas possible de supprimer le compte personnel VLIS. Vous ne pouvez supprimer que les rapports de l'organisation, des employés individuels du profil ou du programme lui-même. Le bureau personnel. Vous pouvez poser une question sur la fin du travail au support technique.

Le compte SBIS est un compte personnel. Ici, les données de l'utilisateur sont stockées dans le système VLSI.

Le reporting via Internet permet la version en ligne ou la version PC. Pour que l'échange de données entre VLSI et votre système comptable soit correct, un compte doit correspondre à une base de données dans la version PC.

Fonctionnalités du compte VLIS

Vous pouvez connecter plusieurs tarifs à un seul compte - leurs capacités s'additionnent. Pour envoyer des déclarations et échanger des documents, utilisez deux tarifs : "Gestion Electronique de Documents" et un des tarifs de la ligne "Déclaration Electronique".

Un compte peut être utilisé pour plusieurs organisations, vous n'avez pas besoin d'en créer différentes. Veuillez noter que dans différents tarifs, le nombre maximum d'entreprises est différent. Les tarifs « Easy » et « Basic » vous permettent de conserver des enregistrements pour une entreprise, tandis que le tarif « Corporate » prend en charge de 5 à 100 organisations incluses. Nous vous avons déjà expliqué comment le faire correctement dans VLSI.

Capacités VLSI de base

• Acceptation des documents électroniques des contreparties ;
• création et impression de documents primaires;
• rapprochement de la TVA (livre de vente) avec toutes les contreparties ;
• création et impression de rapports au Service fédéral des impôts, PFR, FSS, Rosstat ;
• catalogue de toutes les entreprises de la Fédération de Russie, notes par région, chiffre d'affaires, type d'activité ;
• informations de base sur les entreprises (coordonnées, adresse, directeur) ;
• application mobile pour iOS et Android ;
• 1 Go dans le stockage cloud sécurisé SBIS Disk.

La fonctionnalité de la version gratuite est limitée - seules les fonctionnalités standard sont disponibles. Pour étendre les fonctions, connectez le tarif VLIS qui vous convient. Vous pouvez choisir vous-même ou consulter notre responsable.

Compte SBI

• Envoi de rapports zéro pour une entreprise ;
• ES sur le transporteur (le jeton n'est pas inclus dans le prix, il est possible de l'enregistrer sur le transporteur du client) ;
• catalogue de classement des entreprises russes, leurs données de base;
• placement d'informations sur les entreprises personnelles dans la liste générale;
• messagerie et appels vidéo ;
• envoi de documents par EDI (le tarif comprend 50 liasses de documents validés par les destinataires) ;
• 2 Go dans un cloud VLSI sécurisé.

​Le service est requis lors de la connexion de tout tarif. Le coût est de 500 roubles.

Besoin d'aide? Contactez-nous, nous serons heureux de vous aider!

La première étape pour commencer à travailler dans le système consiste à enregistrer un compte VLSI.

Qu'est-ce qu'un compte SBIS ?

Compte (compte) - espace d'information, compte personnel, lieu de stockage des informations sur la ressource Internet sbis.ru. Le compte peut être payant ou gratuit (dans le cadre de certaines promotions). Dans un compte, vous pouvez stocker et traiter des informations pour plusieurs utilisateurs (organisations ou entrepreneurs individuels).

A quoi sert un compte ?

Le compte fournit à l'utilisateur les fonctionnalités suivantes :

• soumission de déclaration zéro pour 1 entreprise ;
• signature électronique (sans support) ;
• accès au catalogue de toutes les entreprises de la Fédération de Russie (données de base et notations);
• publication dans le catalogue d'informations sur leurs sociétés;
• messagerie et appels vidéo ;
• échange de documents avec les prestataires (le tarif comprend l'envoi de 50 colis par trimestre) ;
• 2 Go de stockage cloud sécurisé sur SBIS Disk.

Afin de créer un compte, l'utilisateur doit passer par la procédure d'inscription. Après inscription, l'accès se fait par login et mot de passe ou par certificat.

Qui est un utilisateur ?

Un utilisateur est un particulier, un employé du client, qui est autorisé sur le portail sbis.ru et travaille dans son compte personnel. L'utilisateur dispose de son propre login et mot de passe ou est identifié par un certificat de signature électronique. Sur un même compte, vous pouvez enregistrer plusieurs utilisateurs et différencier leurs droits d'accès. L'utilisateur n'est pas associé (ne contacte pas) un client spécifique (organisation ou entrepreneur individuel), il a accès à l'ensemble du compte dans son ensemble et peut travailler avec des documents et des rapports de l'une des organisations de ce compte, s'il est pas interdit par les droits. Ainsi, par exemple, un comptable peut gérer plusieurs organisations / entrepreneurs individuels sur un seul compte.

Comment différencier les droits des utilisateurs de compte ?

Lors de la création d'un compte, un utilisateur avec des droits maximum (administrateur) est toujours créé. Cet utilisateur peut créer lui-même d'autres utilisateurs de ce compte et déterminer leurs droits d'accès. Ainsi, le système de différenciation des droits facilite l'adaptation du système aux besoins d'un utilisateur particulier.

Avant de remplir des déclarations dans le SBiS++, vous devez saisir les données du contribuable en créant sa carte d'immatriculation. L'ajout d'un contribuable dans les dernières versions est simplifié au maximum grâce à l'utilisation d'un assistant.

Pour ajouter un contribuable, vous devez vous rendre dans la table du même nom. Cliquez simplement sur le lien "Contribuable" dans la fenêtre principale.

Dans le tableau qui s'affiche, cliquez sur "Ajouter".

Vous verrez la fenêtre de démarrage "Assistant de création d'un contribuable". À l'aide d'astuces, la création d'une nouvelle carte dans le sbis est grandement simplifiée, mais en raison de l'indication forcée de certains détails, elle est un peu retardée. Il convient de noter que tous les détails requis peuvent ne pas être nécessaires - dans ce cas, ils sont remplis de zéros. Si vous ne connaissez pas certains détails, mais que vous souhaitez les remplir, vous pouvez essayer. Dans cette fenêtre, sélectionnez « Représenté sur support papier et magnétique ».

L'étape suivante consiste à sélectionner le type de payeur. Dans cet exemple, l'ajout d'un entrepreneur individuel est pris en compte, mais l'entité juridique est ajoutée de la même manière.

Après avoir passé à l'étape suivante, une fenêtre permettant de renseigner les principaux détails apparaît. Les explications sont à peine nécessaires.

Les étapes suivantes sont consacrées à l'indication d'autres données et codes : données passeport, PSRN, OKVED, PFR, FSS, etc. En cas de difficultés, le sbis donne des indications.

L'ajout d'un contribuable est accompagné d'une indication de la tête. Pour une organisation, c'est assez logique, mais pour un entrepreneur individuel, cela peut sembler étrange. Cependant, il existe un tableau séparé pour cela, dans lequel vous devez ajouter une personne (mais pas un contribuable).

Sbis a déjà généré les données lui-même, en les prenant à partir des données IP, vous pouvez donc les vérifier et les corriger si vous le souhaitez - il vous suffit de cliquer sur le lien. Lors de l'ajout d'une organisation, dans la fiche d'édition d'un responsable ou d'un chef comptable, sélectionnez "Créer un nouvel employé" si vous souhaitez ajouter immédiatement une nouvelle personne au tableau. À ce stade, il y a une petite astuce - si vous n'avez pas besoin (ou ne voulez tout simplement pas) d'indiquer les données de passeport d'un employé, entrez son numéro ou juste des zéros dans le champ "TIN" - alors l'assistant de création d'employé réussira achever son œuvre.

Juste en dessous du choix du chef et du chef comptable se trouve la fenêtre de spécification du bureau des impôts. Nous cliquons également sur "Ajouter" et sélectionnons une inspection dans la liste.

Vous pouvez maintenant commencer à remplir vos déclarations de revenus. Tous les détails nécessaires seront tirés de la carte du contribuable, et si vous devez ajouter ou modifier quelque chose, le mode d'édition est sélectionné dans le tableau "Contribuables" via le bouton "Modifier".

Coût complet = Compte + Licence pour 1 an + Certificats + Ingénieur de départ

Corporate - le meilleur tarif pour trois organisations ou plus

Avec le tarif Corporate, le programme est installé sur 1 PC, tous les domaines de reporting sont immédiatement inclus: le Service fédéral des impôts, la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, ROSSTAT et le FSS sans restrictions.

Le tarif comprend : le rapprochement des calculs avec le budget ; Correspondance avec PF et IFTS. L'abonné principal peut faire rapport pour lui-même et pour les abonnés supplémentaires, mais il est préférable d'acheter votre propre certificat pour chaque organisation afin que chaque abonné fasse rapport pour lui-même.

4 organisations à Moscou sont connectées. Tarif entreprise pour 5 abonnés :

500 roubles. Compte
16000 roubles. licence pour 1 an
2000 roubles. départ de l'installateur de l'abonné principal
1500 roubles. emploi d'ingénieur d'installation pour 3 abonnés supplémentaires (500x3)
2100 roubles. pour 3 certificats pour les abonnés supplémentaires (700x3)

Coût total total = 22100 roubles.

La licence pour VBS est délivrée pour l'abonné principal, et il en paie le coût. Les abonnés supplémentaires ne paient que pour leurs certificats.

Prolongation pour l'année prochaine

Au bout d'un an, à la fin de la maintenance, vous devez renouveler votre compte et votre licence. L'utilisateur SBiS peut renouveler indépendamment le certificat, de sorte que la visite de l'installateur n'est pas obligatoire.

La licence Corporate pour 5 abonnés est renouvelée :

16000 roubles. licence pour 1 an
2100 roubles. pour 3 certificats pour les abonnés supplémentaires (700 roubles par certificat)

Coût total total = 18100 roubles.

Pour deux organisations, choisissez le forfait Basic ou Easy

Deux organisations peuvent être connectées avec un seul tarif chacune. Par exemple, la première organisation avec le tarif Easy, et la seconde avec le Basic. Vous pouvez combiner les deux organisations sur un seul compte, ou chaque organisation peut acheter son propre compte.

Par exemple, calculons IP avec Basic et LLC sur USN avec Light dans un seul compte.

500 roubles. Compte
3500 roubles. Licence IP (Tarif de base)
3500 roubles. licence pour l'USN (Tarif léger)
2500 roubles. départ de l'installateur (2000 roubles. premier abonné + 500 roubles. supplémentaires)

Coût total total = 10 mille roubles.

Ajouter une autre organisation

Supposons que vous êtes connecté au système et décidez d'ajouter une autre organisation. Pour économiser de l'argent, ajoutez un abonné à un compte existant. La nouvelle licence sera limitée à la durée du compte. Il est pratique de renouveler en même temps.

Qu'il y ait eu Basic pour le régime fiscal simplifié. Entrepreneur Individuel (IP) ajouté

Calcul du coût du tarif Easy for IP :
1500 roubles. licence pour 1 an + 2000 roubles. départ de l'installateur

Coût total total = 3500 roubles.

Dans l'article, nous avons essayé de transmettre l'algorithme de calcul, et les prix peuvent changer avec le temps.