Шлюз електронної пошти. Шлюзи вихідної пошти. Тестування параметрів SMTP

У пристрої передбачені функції повнокольорового сканування і цифровий відправки даних. Панель управління дозволяє сканувати чорно-білі і кольорові документи і відправляти їх на зазначені адреси електронної поштиу вигляді вкладень. Функції цифрової відправки даних працюють тільки при підключенні пристрою до локальної мережі (LAN). Пристрій можна підключити до локальної мережі безпосередньо.

Пристрій не може створювати кольорові копії і друкувати кольорові документи, але повнокольорове сканування з подальшим відправленням кольорових зображень підтримується.

Установка параметрів електронної пошти

Перед відправкою документів необхідно налаштувати параметри пристрою, пов'язані з обробкою електронної пошти.

Примітка Нижче наводяться інструкції по налаштуванню пристрою за допомогою панелі управління. Аналогічні процедури можна проводити у вбудованому Web-сервері.

Підтримувані протоколи

Протокол SMTP - це звід правил взаємодії програм, які відправляють і отримують електронну пошту. Для відправки документів по електронній пошті необхідно підключення пристрою до локальної мережі, що має правильну адресу IP SMTP. Сервер SMTP також повинен мати доступ в Інтернет.

При використанні підключення до локальної мережі для отримання адреси IP сервера SMTP слід звернутися до системного адміністратора. При підключенні за допомогою DSL для отримання адреси IP сервера SMTP слід звернутися до свого постачальника послуг.

Протокол LDAP використовується для отримання доступу до бази даних інформації. При використанні протоколу LDAP пристрій шукає глобальний список адрес електронної пошти. При введенні адреси електронної пошти в LDAP використовується функція автоматичного заповнення, яка підтримує список адрес електронної пошти, що відповідають введеним знакам. При введенні додаткових символів, список відповідних адрес ел. пошти скорочується.

Пристрій підтримує протокол LDAP, але для відправки електронної пошти підключення до сервера LDAP не потрібно.

Примітка Змінити настройки LDAP можна тільки за допомогою вбудованого веб-сервера.

Установка параметрів сервера електронної пошти

Дізнайтеся IP-адреса SMTP-сервера у системного адміністратора. Крім того, цей IP-адресу можна визначити в панелі управління пристроєм. Потім, щоб провести ручне налаштування IP-адреси і протестувати його, виконайте такі процедури.

Налаштування адреси шлюзу SMTP

3. Виберіть Налаштування ел. пошти, потім Шлюз SMTP.

4. Введіть адресу шлюзу SMTP у вигляді IP-адреси або повного імені домену. Якщо ви не знаєте ім'я домену або IP-адреса шлюзу SMTP, зверніться до адміністратора мережі.

5. Натисніть OK.

Тестування параметрів SMTP

1. На головному екрані торкніться Адміністрування.

2. Натисніть Початкова настройка.

3. Торкніться Налаштування ел. пошти, а потім Перевірка шлюзу відправки.

Якщо конфігурація правильна, на панелі керування з'явиться повідомлення Шлюзи ОК.

Якщо перший тест пройшов успішно, відправте собі повідомлення по електронній пошті за допомогою функції цифрової відправки даних. Якщо відправлене повідомлення електронної пошти отримано, значить, настройка функції цифрової відправки даних пройшла успішно.

Якщо ви не отримали листа, спробуйте усунути неполадку, виконавши такі дії:

Перевірте, чи правильно введені адреси SMTP-сервера і одержувача повідомлення.

Надрукуйте сторінку конфігурації. Перевірте, чи правильно вказано адресу шлюзу SMTP.

Переконайтеся в правильній роботі мережі. Надішліть листа на свою адресу електронної пошти з комп'ютера. Якщо лист дійшов, то мережа працює нормально. Якщо лист не дійшов, зв'яжіться з адміністратором мережі або постачальником послуг Інтернету (ISP).

Запустіть файл DISCOVER.EXE.

Пошук шлюзів

Якщо ви не знаєте адресу шлюзу SMTP, спробуйте визначити його за допомогою одного з описаних нижче методів.

Пошук шлюзу SMTP з панелі управління МФП

1. На головному екрані торкніться Адміністрування.

2. Натисніть Початкова настройка.

3. Торкніться Налаштування пошту, а потім Пошук шлюзів відправки.

на сенсорному екраніз'явиться список виявлених серверів SMTP.

4. Виберіть необхідний сервер SMTP і натисніть OK.

Пошук шлюзу SMTP за допомогою програми електронної пошти

Оскільки більшість додатків електронної пошти використовують протокол SMTP для відправки електронних повідомлень, А протокол LDAP для адресації цих повідомлень, можливо, вам вдасться знайти ім'я хоста шлюзу SMTP і сервера LDAP в налаштуваннях програми електронної пошти.

Пошук шлюзів за допомогою програми електронної пошти може виявитися скрутним через неможливість знайти робочий сервер SMTP, якщо він користується сервісами постачальника Інтернет-послуг (ISP). Зверніться до постачальника Інтернет-послуг, щоб дізнатися його адресу електронної пошти.

Використання екрану Відправка ел. пошти

Для навігації по функціональних клавіш вікна відправки ел. пошти, використовуйте сенсорний екран.

Базові функції електронної пошти

Підтримка пристроєм передачі даних по електронній пошті надає наступні можливості:

Відправка документів на кілька адрес електронної пошти, зберігаючи час і витрати на доставку.

Доставка чорно-білих або кольорових файлів. Файли можуть бути відправлені в різних форматах, які може обробляти одержувач.

Після сканування документа його можна зберегти в пам'яті пристрою і відправити по одному або декількох адресах електронної пошти у вигляді вкладення. цифрові документиможна відправити в одному з декількох підтримуваних графічних форматів, таких как.TFF и.jpg; це дозволяє одержувачам обробляти файли в різних програмах в залежності від конкретних завдань. Документи доставляються адресатам як, близькому до оригіналу; згодом їх можна роздрукувати, зберегти або відправити третім особам.

Функція відправки електронної пошти працює тільки при підключенні пристрою до діючої локальної мережі з підтримкою SMTP і доступ в Інтернет.

Завантаження документів

Документи можна сканувати за допомогою скла сканера або пристрою АПД. Можливо, сканер і пристрій АПД дозволяють працювати з оригіналами таких форматів, як Letter, Executive, A4 і A5. Крім того, пристрій АПД можна налаштувати на роботу з оригіналами формату Legal. Невеликі оригінали, квитанції, пошарпані і нестандартні документи, скріплені документи, зігнуті документи і фотографії потрібно сканувати на склі сканера. Документи, які містять лекго скануються за допомогою пристрою АПД.

Відправка документів

Пристрій здатний сканувати як чорно-білі, так і кольорові оригінали. Параметри сканування, прийняті за замовчуванням, можна переналаштувати, а формат відправляються файлів - змінити. Нижче перераховані параметри за замовчуванням:

PDF (для перегляду вкладення на комп'ютері одержувача повинна бути встановлена ​​програма перегляду Adobe Acrobat

Відправлення документа

2. На головному екрані торкніться Ел. пошта.

3. За запитом введіть ім'я користувача та пароль.

4. Заповніть поля Від :, Кому: і Тема :. Прокрутіть екран вниз і, якщо необхідно, заповніть поля Копія :, СК: і Повідомлення. В поле Від: повинна відображатися інформація за замовчуванням або ім'я користувача. Якщо в цьому полі міститься інформація за замовчуванням, то ймовірно, її не можна змінити.

5. Натисніть Додаткові параметри, Щоб змінити параметри відправляється документа (наприклад, формат оригіналу цього документа). При відправці двостороннього документа необхідно вибрати Сторони і варіант з двостороннім оригіналом.

6. Натисніть кнопку Пуск, щоб почати відправку.

7. По завершенню витягніть документ з пристрою АПД або зі скла сканера.

Використання функції автоматичного заповнення

При введенні символів в поле Кому :, Копія: або Від: на екрані "Відправка по електронній пошті" запускається функція автоматичного заповнення. Під час введення необхідного адреси або імені на екранній клавіатурі МФП автоматично переглядає список адресної книги і відображає перший-ліпший адресу або ім'я, початок якого збігається з уже введеними символами. У разі, якщо ця адреса або ім'я повністю збігається введеній адресі або ім'ям, то подальше введення можна припинити, торкнувшись клавіші Введення на сенсорній клавіатурі. В іншому випадку слід продовжити введення адреси або імені, поки функція автоматичного заповнення не знайде потрібну запис в адресній книзі. Якщо ці літери не збігаються з записами в списку адресної книги, то текст автоматичного заповнення буде видалений з екрану. Це означає, що вводиться адреса відсутня в адресній книзі.

Адресна книга

Відправлення повідомлень електронної пошти кільком одержувачам спрощує передбачена в пристрої адресна книга. За інструкціями по налаштуванню список адрес зверніться до системного адміністратора.

Можливість створення і управління адресною книгою також передбачає вбудований Web-сервер. Додаткові відомості див. У розділі Вбудований Web-сервер.

Створіть список одержувачів

1. На Головному екрані натисніть Ел. пошта.

2. Виконайте операції одного із зазначених нижче кроків:

Натисніть Кому: щоб відкрити екран клавіатури і наберіть адреси ел. пошти одержувачів. При введенні декількох адрес розділяти їх слід крапкою з комою, або натисканням клавіші Enter на сенсорному екрані.

Використання адресної книги.

а. Відкрийте адресну книгу. Для цього на екрані Відправлення повідомлень по ел. поштою натисніть кнопку адресної книги ().

б. Навігація по адресній книзі здійснюється за допомогою смуги прокрутки. Для швидкої прокрутки списку натисніть і утримуйте клавішу зі стрілкою.

в. Виділіть ім'я одержувача і натисніть кнопку "Додати".

Можна також вибрати список розсилки. Для цього натисніть список, що розкривається, розташований у верхній частині екрану, а потім натисніть Все або додайте одержувача з локального списку. Для цього натисніть Місцеве в списку. Щоб додати імена до списку одержувачів, переходьте до відповідних імена, потім натисніть.

Для видалення одержувача зі списку, перейдіть, виберіть одержувача і натисніть кнопку Видалити

3. Імена в списку одержувачів поміщаються в текстовий рядок екрану клавіатури. При необхідності, можна додати одержувача, який не був знайдений в адресній книзі за допомогою введення адреси електронної пошти з клавіатури. Після того, як список одержувачів прийме потрібний вид, натисніть OK.

4. Натисніть OK.

5. При необхідності, заповніть поля Копія: і Тема: у вікні Надсилання повідомлення ел. пошти. Список одержувачів можна переглянути за допомогою натискання стрілки вниз в текстовому рядку Кому:.

6. Натисніть Початок.

Робота з локальною адресною книгою

Локальна адресна книга призначена для зберігання часто використовуваних адрес електронної пошти. Локальна адресна книга може спільно використовуватися декількома МФП, що звертаються до одного й того ж сервера за доступом до програмного забезпечення HP Digital Sending.

Адресну книгу можна використовувати при введенні адрес електронної пошти в поля Від :, Кому :, Копія: або СК :. Можна також додавати або видаляти адреси з адресної книги.

Щоб відкрити адресну книгу, торкніться кнопки адресної книги.

Додавання адрес електронної пошти в локальну адресну книгу

1. Торкніться Місцеве.

2. Виберіть поле Ім'я, з'явиться екран клавіатури, за допомогою якої введіть ім'я для нового рядка. Торкніться OK.

Значення поля "Ім'я" є псевдонімом адреси електронної пошти. Якщо не вводити ім'я псевдоніма, то як псевдонім буде фігурувати адреса електронної пошти.

3. Виберіть поле Адреса, з'явиться екран клавіатури, за допомогою якої введіть адресу електронної пошти для нового рядка. Торкніться OK.

Видалення адрес електронної пошти з адресної книги

Невикористані адреси електронної пошти можна видалити.

Щоб змінити адресу електронної пошти, слід видалити цю адресу, потім додати його в локальну адресну книгу у вигляді нового адреси.

1. Торкніться Місцеве.

2. Натисніть одного або декількох адрес електронної пошти, які потрібно видалити.

З'явиться наступне повідомлення: Видалити вибрані адреси?

3. Торкніться Так, щоб видалити вибрані адреси електронної пошти, або Ні, щоб повернутися в екран адресної книги.

Сканування зі збереженням у папці

Ця функція пристрою доступна тільки в HP LaserJet M5035 моделях МФП.

Пристрій може відсканувати файл і відправити його в папку в мережі, якщо адміністратор зробив цю функцію доступною. Підтримувані Операційні системидля папок зберігання: Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 і Novell.

Можливо, для того щоб скористатися цією функцією, потрібно ввести ім'я користувача і пароль, або зберігати файли сканованих документів в певних папках. Додаткові відомості можна отримати у системного адміністратора.

1. Помістіть документ лицьовою стороною вниз на скло сканера або лицьовою стороною вгору в пристрій АПД.

2. На Головному екрані натисніть Мережева папка.

3. У списку Тек для швидкого доступу виберіть папку, в якій слід зберегти документ.

4. Натисніть поле Ім'я файлу щоб відкрити спливаючий екран з клавіатурою і наберіть ім'я файлу.

5. Натисніть Надіслати в мережеву папку.

Сканування завдань в пункт призначення потоку операцій

Ця функція МФП на основі додаткового програмного забезпечення Digital Sending Software (DSS) підтримується тільки моделями МФП HP LaserJet M5035.

Якщо системний адміністратор активізував функцію потоку операцій, користувач може відсканувати документ і тут же відправити його в заданий пункт призначення. Ця функція дозволяє відправляти додаткову інформацію разом з відсканованим документом в вказане місце мережі або на адресу FTP. При цьому на дисплеї панелі керування буде відображатися запрошення на введення додаткової інформації. Системний адміністратортакож може призначити принтер як кінцеву точку маршруту, щоб користувач, виконавши сканування документа, міг відразу відправити його на друк в мережевий принтер.

1. Покладіть документ на скло сканера лицьовою стороною вниз або помістіть в пристрій АПД лицьовим боком догори.

2. На головному екрані торкніться Порядок операцій.

3. Виберіть пункт призначення, куди потрібно відсканувати документ.

4. У текстове поле введіть дані, які повинні супроводжувати відсканований файл, а потім торкніться Порядок виконання операцій по відправці.

Як працює Шлюз безпеки електронної пошти?

Шлюз безпеки електронної пошти пропонує надійну інфраструктуру технологій, які захищають від цих поштових загроз. По суті, це брандмауер для вашої електронної пошти, який сканує як вихідну, так і входить електронну пошту на наявність шкідливого вмісту. Як мінімум, більшість захищених шлюзів пропонують як мінімум чотири функції безпеки: блокування вірусів і шкідливих програм, фільтрація спаму, фільтрація вмісту та архівування електронної пошти. Давайте подивимося на ці функції більш докладно:

Блокування вірусів і шкідливих програм

Електронні листи, заражені вірусами або шкідливим ПЗ, можуть становити приблизно 1% від усієї електронної пошти, одержуваної організацією. Щоб безпечну поштову шлюз ефективно запобігав потраплянню цих листів їх передбачуваним одержувачам і доставку їх корисних даних, він повинен сканувати кожен електронний лист і постійно бути в курсі останніх моделейі характеристик загроз.

фільтрація спаму

Хочете вірте, хочете ні, але фільтрація спаму - це те, на чому зосереджена велика частина обчислювальної потужності захищеного шлюзу електронної пошти. Спам блокується декількома різними способами. Базова фільтрація спаму зазвичай включає в себе технологію попередньої фільтрації, яка блокує або поміщає на карантин будь-які електронні листи, отримані від відомих спамерів. Фільтрація спаму також дозволяє виявляти шаблони, які зазвичай зустрічаються в електронних листах зі спамом, наприклад кращі ключові слова, використовувані спамерами, і включення посилань, які можуть привести одержувача електронної пошти до шкідливого сайту при натисканні. Багато поштові клієнти також дозволяють користувачам відзначати спам-повідомлення, що приходять в їх поштову скриньку, і блокувати відправників.

тематична фільтрація

Фільтрація вмісту зазвичай застосовується до вихідної електронної пошти, що відправляється користувачами всередині компанії. Наприклад, ви можете налаштувати свій безпечний поштовий шлюз, щоб запобігти відправку певних конфіденційних документів зовнішньому одержувачу, або встановити блоки для файлів зображень або певних ключових слівв них, що відправляються через систему електронної пошти.

Архівація електронної пошти

Служби електронної пошти, будь то хмарні або локальні, повинні ефективно управлятися. Зберігання було проблемою для адміністраторів електронної пошти протягом багатьох років, і, хоча у вас може бути майже нескінченне доступне хмарне сховище, Архівування електронної пошти може допомогти в управлінні як поштовими скриньками користувачів, так і ефективністю ваших систем. Відповідність вимогам також є серйозною проблемою для багатьох компаній, і архівування електронної пошти є обов'язковим, якщо вам необхідно зберігати електронну пошту протягом певного періоду часу.

У даній статті розглядається настройка поштового сервера Postfix в якості поштового шлюзу організації. Найпоширенішою причиною для даних дій є підвищення безпеки, навіть в разі, якщо ви не використовуєте Exchange. Поліпшення безпеки досягається за рахунок того, що на шлюзі не відкриті ніякі порти, за винятком SMTP і на ньому не зберігаються поштові повідомлення користувачів. Найгірше що може статися - атакуючий отримає список адрес електронної пошти вашого домену. Також шлюз використовується для фільтрації спаму, грейлистинг, сканування на віруси і деякі інші корисні дії.

В інтернеті існує велика кількість "статей", які дуже спрощують процес використанням директиви "relayhost = internalsmtp.example.com". В даному випадку виникає проблема з тим, що шлюз не знає нічого про внутрішній адресах (навіть в разі якщо він налаштований на прийом пошти тільки для домену @ example.com). Може виникнути, і обов'язково виникне ситуація під час спам атаки, коли буде йти потік листів на неправильні адреси, які зовнішній шлюз перешле на внутрішній поштовий сервер, той витратить час на обробку, відхилить лист і відправить назад на шлюз і т.д. Велика кількість таких повідомлень істотно знизять продуктивність поштового сервера.

Для коректної настройки поштового шлюзу необхідно щоб він знав правильні внутрішні адреси. В даному випадку будь-яке повідомлення, що містить неіснуючу адресу негайно відсікається сервером, ще до моменту прийому даних.

Налаштування

У даній статті ми не будемо розглядати установку Postfix, так як даний сервер легко встановлюється під більшість дистрибутивів, і ви можете знайти велику кількість статей, присвячених даній дії.

/etc/postfix/main.cf

Як повинно бути зрозуміло з назви, це основний конфігураційний файл Postfix.

Порада: Команда нижче покаже вам всі конфігураційні директиви, значення яких відрізняються від дефолтних:

Postconf -n

Так як на шлюзі потрібно тільки пересилання пошти, відключаємо локальну доставку повідомлень (Зауваження: пусте значення конфігураціооной директиви означає її відключення):

Mydestination = local_recipient_maps = local_transport = error: local mail delivery is disabled

встановіть директиву myoriginв значення домену, на який пересилається пошта:

Myorigin = example.com

Директива mynetworks = визначте мережі, яким дозволено виконувати пересилання через даний сервер. Зазвичай сюди включають тільки внутрішню локальну мережу, Або взагалі тільки IP внутрішнього поштового сервера:

Mynetworks = 127.0.0.0/8, 172.16.42.0/24

Дана секція запобігає отриманню повідомлень для адрес виду [Email protected] to match. Ми явно визначимо домени, для яких необхідно приймати пошту в директиві relay_domains нижче.

Parent_domain_matches_subdomains = debug_peer_list, smtpd_access_maps

relay_domains = в даній директиві визначаємо домени, для яких необхідно приймати пошту.

Relay_domains = example1.com, example2.com, subdomain.example.com

smtpd_recipient_restrictions = контролюємо дії сервера після команди RCPT TO.

Smtpd_recipient_restrictions = permit_mynetworks, reject_unauth_destination

transport_maps = вказуємо зв'язок між доменами і SMTP серверами, на які буде пересилатися пошта.

Transport_maps = hash: / etc / postfix / transport

relay_recipient_maps = покажчик на файл, який буде містити спискок адрес електронної пошти, для яких Postfix буде приймати повідомлення.

Relay_recipient_maps = hash: / etc / postfix / relay_recipients

show_user_unknown_table_name = в установленому значенні noповертає повідомлення "User unknown" якщо адреса електронної пошти не знайдено. Використовується в зв'язці з relay_recipient_maps.

Show_user_unknown_table_name = no

Хоча локальна доставка пошти отлючена, поштовий шлюз повинен приймати пошти для адрес postmaster і abuse. Для цього визначте віртуальні аліаси.

Virtual_alias_maps = hash: / etc / postfix / virtual

/etc/postfix/master.cf

Даний файл визначає визначає обслуговуються Postfix служби. Для повного відключення локальної доставки, відредагуйте даний файлі вставте символ # на початку наступного рядка:

#local unix - n n - - local

/ Etc / postfix / virtual

У разі типової настройки Postfix файл / etc / aliases використовується для пересилання пошти на інші акаунти або зовнішні адреси. Однак, так як локальна доставка відключена, модифікація файлу etc / aliases не принесе результатат. Тому нам потрібно використовувати файл / etc / postfix / virtual.

Postmaster [Email protected] abuse [Email protected] root [Email protected]

Ви також можете використовувати даний файл більш широко. Ви можете перенаправляти пошту на інші адреси, створювати прості списки розсилки або копіювати пошту іншому користувачеві та інше ..

[Email protected] [Email protected] [Email protected] [Email protected],[Email protected],[Email protected] [Email protected] [Email protected] [Email protected] [Email protected],[Email protected]

/ Etc / postfix / transport

Даний файл визначає відносини між доменами і серверами, куди повинна пересилатися пошта для даних доменів.

Example1.com smtp: insidesmtp.example.com example2.com smtp: insidesmtp.example.com subdomain.example.com smtp: insidesmtp.example.com

/ Etc / postfix / relay_recipients

Даний файл містить повний списки адрес електронної пошти, для яких шлюз буде приймати повідомлення.

[Email protected] OK [Email protected] OK [Email protected] OK [Email protected] OK [Email protected] OK [Email protected] OK

Заповнюємо файл relay_recipients адресами з Active Directory

Даний скрипт вимагає встановленого perl і модуля Net :: LDAP.

• Скачайте скрипт з http://www-personal.umich.edu/~malth/gaptuning/postfix/getadsmtp.pl
• Відредагуйте скрипт відповідно до своїми значеннями:

створюємо бази

Для завершення нам необхідно зробити хешірованние бази даних з наповнених нами файлів:

Postmap hash: / etc / postfix / virtual postmap hash: / etc / postfix / transport postmap hash: / etc / postfix / relay_recipients

Замітка: пам'ятайте, що необхідно перехешіровать базу після кожної зміни файлу ..

перезапуск Postfix

Бажаний спосіб для того, щоб Postfix перечитав конфігураційні файли наступний:

Postfix reload

Перевірка

Як ви можете бачити з наступного прикладу, дана конфігурація працює:

telnet emailgateway.example.com smtp 220 emailgateway.example.com ESMTP Postfix EHLO localhost 250-emailgateway.example.com 250-PIPELINING 250-SIZE 10240000 250-VRFY 250-ETRN 250 8BITMIME MAIL FROM: 250 Ok RCPT TO: 554 : Relay access denied RCPT TO: 554 : Relay access denied RCPT TO: 250 Ok DATA 354 End data with . Subject: test test 1 2 3 . 250 Ok: queued as 5152A39097 QUIT 221 Bye

Набридли безпорадні вітчизняні лікарі з застарілим обладнанням. Я рекомендую звернутися в Medical Travel GmbH і вибрати клініку за кордоном на свій смак і грошовим можливостям.

Як приклад - мій батько довго мучився з такою неприємною хворобою як геморой. Якщо ви не знаєте що це, вам пощастило. Ось такі вони - ознаки геморою. У наших лікарнях довго не могли вирішити проблему, в німецькій же клініці з цим впоралися досить швидко.

Призначений для користувача шлюз вихідної пошти - це окремий поштовий сервер, не пов'язаний з G Suite, який відправляє повідомлення, написані в вашому домені.

Користувачі Gmail можуть пов'язувати з акаунтами додаткові адреси електронної пошти і вказувати їх в якості відправника.

Наприклад, користувач аккаунта [Email protected] може також мати поштовий акаунт [Email protected] partnera.ru. Коли користувач відправляє повідомлення Gmail або відповідає на нього, він зможе вибрати, яку адресу електронної пошти буде відображатися в полі "Від".

За замовчуванням поштові сервери G Suite доставляють вихідні повідомлення користувача незалежно від того, який адреса вказана в якості адреси відправника. Однак співробітнику може знадобитися, щоб всі вихідні повідомлення з адресою відправника [Email protected]доставлялися поштовим сервером domenpartnera.ru. В цьому випадку domenpartnera.ru буде вважатися шлюзом вихідної пошти користувача.

Причини, за якими ви можете дозволити або заборонити використовувати шлюз вихідної пошти

За допомогою шлюзу вихідної пошти всі повідомлення, що відправляються з адреси [Email protected], Будуть доставлятися одним поштовим сервером незалежно від того, створені вони в Gmail або іншому поштовому клієнті. Доставка з поштового сервера domenpartnera.ru служить для одержувача підтвердженням справжності повідомлення. У той же час повідомлення, які відправляються з поштового сервера domenpartnera.ru, НЕобробляються поштовими серверами G Suite або шлюзом вихідної пошти вашого домену, хоча це може бути необхідно.

Використання шлюзу вихідної пошти також дозволяє уникнути появи напису "від імені" в адресі відправника. Коли користувач відправляє повідомлення з додаткового адреси через поштові сервери G Suite, деякі поштові клієнти одержувачів показують ім'я відправника у вигляді " [Email protected]від імені [Email protected]".

Інструкції з налаштування шлюзу вихідної пошти наведені в статті Відправлення листів з іншої адреси або за допомогою псевдоніма. Щоб користувач міг виконати їх, надайте йому дозвіл в консолі адміністратора Google. Нижче описано, як це зробити.

При використанні окремого шлюзу повідомлення співробітників перестануть проходити через шлюз вихідної пошти, заданий для вашого домену. Щоб уникнути цього, забороніть користувачам самостійно змінювати налаштування.

Як дозволити або заборонити використання шлюзу вихідної пошти

За замовчуванням ця функція відключена. Всі вихідні повідомлення, включаючи відправлені з використанням додаткових адрес, доставляються поштовими серверами G Suite.

Щоб дозволити співробітникам використовувати шлюзи вихідної пошти, виконайте наступні дії:

Зміни в акаунтах користувачів вступлять в силу в протягом 24 годин.

Після того як ви включите цю функцію, користувачі зможуть налаштовувати шлюзи вихідної пошти для додаткових адрес. Кожен користувач налаштовує цей параметр самостійно.

Надсилання електронною поштою MFP дозволяють відправляти відскановані документи безпосередньо на електронні поштові ящики(На електронну пошту), перетворюючи інформацію на паперовому носії в цифрові зображення, які можна використовувати спільно, зберігати і змінювати. Це позбавляє користувача MFPвід необхідності спочатку створювати і зберігати електронну копію паперового документа, а потім відправляти її за допомогою поштового клієнта. тепер засобами MFPвсе це можна зробити за один крок.

На сторінці Налаштування електронної поштиможна включати і настроювати функції відправки по електронній пошті для mfp.

1. Щоб активувати цю функцію "Відправлення електронною поштою", клацніть "Налаштування електронної пошти".

2. Передача повідомлень по електронній пошті засобами MFPздійснюється через шлюзовий сервер SMTP. Щоб вказати шлюзовий сервер SMTP, введіть наступні Параметри шлюзу SMTP:

· У списку Відправка по електронній пошті ...виберіть спосіб відправки повідомлень по електронній пошті:

При виборі варіанту повідомлення електронної пошти будуть відправлятися на шлюзовий сервер SMTP за допомогою ПО Digital Sending (з використанням налаштувань на сторінці "Налаштування електронної пошти"). Цей спосіб вимагає додаткового кроку для відправки даних по електронній пошті з MFP, Але при цьому використовується більш потужний механізм доставки електронної пошти.

При виборі варіанту безпосередньо з mfp повідомлення електронної пошти відправляються на шлюзовий сервер SMTP безпосередньо з MFP. Необхідно налаштувати наступну інформацію:

· У вікні Шлюз SMTP пристрої:введіть IP-адресу або ім'я хоста шлюзового сервера SMTP, який буде обробляти запити електронної пошти, що надходять з MFP. Якщо IP-адреса або ім'я хоста шлюзу SMTP невідомі, натисніть кнопку Пошук шлюзівдля пошуку в мережі відповідного шлюзового сервера SMTP (якщо є).

Примітка. деякі моделі MFPрозпізнають тільки IP-адреси. У таких випадках імена хостів перетворюються в відповідний IP-адреса.

· У вікні ПОРТ:введіть номер порту TCP / IP, на якому сервер обробляє запити SMTP.Обично таким портом є порт 25.

· У списку Максимальний розмір вкладенняОберіть максимальний розмірвкладень електронної пошти, підтримуваний шлюзовим сервером SMTP. Якщо з MFPнеобхідно відправити вкладення, розмір якого перевищує максимально допустимий, вкладення буде розбито на файли меншого розміру, які будуть відправлені кількома листами.

· Натисніть кнопку тестдля перевірки працездатності зазначеного шлюзового сервера SMTP.

Примітка.У старих моделях MFP варіант через службу цифровий відправкиє єдино можливим. інші моделі MFPможуть підтримувати тільки варіант безпосередньо з mfp.

3. Якщо на даному MFPфункція аутентифікації не включена, користувач повинен ввести адресу електронної пошти в поле " от:"На панелі управління MFP, щоб відправити повідомлення (для вказівки відправника повідомлення). Якщо користувач не ввів адресу електронної пошти, MFP використовує Адреса "Від:" за замовчуванням:

· У вікні Адреса для електронної поштивведіть адресу електронної пошти відправника за замовчуванням.

· Можна також ввести екранне ім'я. Введене тут ім'я буде відображатися в полі "Від:" при першому включенні функції "Відправка по електронній пошті" користувачем MFP. Це поле можна використовувати для відображення інструкцій для користувача MFP (таких як: "Введіть адресу електронної пошти в це поле").

Примітка.якщо Відображене ім'яне вказано, значення, введене в поле Адреса електронної пошти , Буде показано в полі " от:" .

· Щоб заблокувати надходження MFPзмінювати значення поля " от:", Встановіть прапорець для функції Заборонити користувачеві пристрою змінювати адресу "Від:", яка буде використовуватися під. Це позбавить користувача можливості підставляти в поле інші дані.