Як надіслати файл електронною поштою. Внутрішньоросійська експрес-пошта Як надіслати важливі документи в інший

При вирішенні юридичних питань люди нерідко стикаються з необхідністю повідомляти державні органи, організації або громадян про намір вирішити конфліктну ситуацію. Існує кілька способів довести інформацію до адресата:

Надсилання документів простим листом
Такий спосіб відправлення найпростіший і найдешевший. Його варто використовувати, коли відправлення листа не є терміновим, а сам лист не становить особливої цінності. Для надсилання такого листа вам знадобиться лише поштовий конверт. У разі лист направлений адресату не вручається йому під розписку, а просто опускається в поштову скриньку.
- надсилання документів рекомендованим листом з повідомленням;
Надсилання листа у такий спосіб більш функціональне. Під повідомленням розуміється відривна частина листа, яка вручається Вам після доставки листа адресату. На повідомленні ставиться позначка про дату вручення листа адресату, а також його особистий підпис.
Таким чином, ви точно знатимете, чи дійшов лист і коли саме це сталося.

Надсилання документів цінним листом з описом вкладення
Даний спосіб надсилання листів є найдорожчим і необхідним при відправленні документів до державних органів, врегулюванні будь-якої сміття в досудовому порядку і надсиланні документів в організацію і при відправленні документів до суду. Список всіх документів, що відправляються, відображається в спеціальному «описі». Приклад такого опису можна завантажити в мережі інтернет або взяти готовий бланк у відділенні пошти. Опис складається у двох примірниках, один з яких засвідчується печаткою пошти та залишається у Вас. Таким чином, Ви отримуєте офіційний документ, що підтверджує надсилання конкретних документів конкретному одержувачу.

Надсилання документів за допомогою кур'єрської служби
Такий спосіб надсилання документації варто використовувати, якщо ви потребуєте термінової передачі документів адресату. В даний час існує безліч служб, що займаються кур'єрськими послугами (DHL, Pony Express, EMS Russian Post тощо). Кур'єрські служби гарантують доставку документів адресату протягом 1-2 днів. Особа, яка отримала документи, ставить свій підпис у спеціальному бланку, який після доставки повертається Вам.

Таким чином, в залежності від цілей і завдань, що є у Вас, можна підібрати найбільш оптимальний спосіб відправки документації. Тим не менш, рекомендуємо Вам надсилати будь-яку кореспонденцію рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Вартість надсилання такого листа не велика, повідомлення, що повернулося, Ви, в разі необхідності, зможете пред'явити як доказ співробітникам поліції та іншим особам, а опис вкладення підтвердить факт відправлення конкретного переліку документів.

Для надсилання такого листа Вам необхідно буде прийти до найближчого відділення Пошти Росії та придбати конверт. Повідомлення про вручення листа та опис вкладення видається у будь-якому поштовому відділенні безкоштовно.
Після цього необхідно буде заповнити конверт, повідомлення про вручення та опис та передати їх оператору поштових відправлень. Придбавати поштові марки не обов'язково, співробітник пошти сам визначить вартість листа, відповідно до встановлених тарифів, після чого видасть вам чек на суму, що вийшла. У чеку, крім суми та дати відправлення листа, буде вказано його ідентифікаційний номер, що складатиметься з 14 цифр. На сайті Пошти Росії за таким номером можна відстежити рух листа та отримати інформацію про отримання/не отримання адресатом.

Коли питання заходить про пересилання документації, більшість людей та компаній користуються електронною поштою. Але вона не завжди може допомогти, особливо у випадку, коли необхідно пред'являти оригінал із мокрою печаткою, або документ взагалі треба здати. Тоді на виручку надходить пошта, що здійснює доставку листів на території країни. А щоб уникнути втрати та псування, слід розглянути, як надіслати важливі документи по Пошті Росії, не отримавши при цьому проблем.

Особливості надсилання документів Поштою Росії

Пересилання важливих паперів до іншого міста з допомогою державного підприємства Пошта Росії дозволяє користуватися послугами маршрутників чи посередників. Ця компанія має свої особливості:

кожне відправлення йде офіційно, клієнт має квитанцію про відправлення, і у разі втрати співробітники відповідатимуть за некомпетентність;
важливі бланки можна застрахувати, тоді пошта виплатить компенсацію у вигляді оцінки послання клієнтом;
адресат зможе отримати відправлення не тільки вдома, а й на роботі або в іншому місці;
конверти не можуть розкривати, а значить, що конфіденційність листування буде дотримано;
на послуги Пошти Росії діють низькі тарифи, і за 200-300 рублів рекомендований лист зможе дійти з одного кінця країни до іншого.

Людина не лише обумовлює вартість вмісту, яка буде відшкодована при втраті або пошкодженні листа. Це так зване страхування, і поштою просто невигідно втрачати або розкривати конверт. Як і рекомендоване послання, такий конверт вручається під розписку і в поштову скриньку в жодному разі не кидається, щоб уникнути крадіжки. Тому якщо документи не повинні дійти терміново, то можна вибрати замовний варіант, але за високої важливості слід пересилати папери цінним листом у його експрес-варіанті, це обійдеться дорожче, натомість затримка практично виключена.

Можливі ризики

За бажанням надіслати документи по Пошті Росії слід враховувати, що компанія з доставки не виключає деяких ризиків:

конверт може пом'ятися або постраждати через неакуратні дії співробітників;
сподіваючись на цінний вміст, конверт можуть вкрасти чи розкрити;
терміни доставки навіть експрес-листа часто затримуються, що може призвести до збоїв у роботі.

Пересилання документів поштою не заборонено законами, але самому відправникові потрібно бути обережнішими, щоб важливі папери залишилися неушкодженими. Рекомендується замовляти експрес-надсилання, щоб уникнути запізнення, а також оцінювати послання, щоб отримати компенсацію, якщо виникне форс-мажорна ситуація, що призвела до втрати листа.

Часом буває необхідно переслати деякі документи електронною поштою. Цей процес не становить великої праці, але вимагає від вас знання деяких функціональних деталей тієї чи іншої поштової скриньки. Ця стаття розгляне способи надсилання документів із різних поштових скриньок.

Основна функція електронної пошти – надсилання листів. Незважаючи на це, на будь-якому сервісі, що надає дану послугу, передбачена функція відправки фотографій, документів або ще будь-яких файлів. Давайте розглянемо цей процес для різних поштових скриньок:

Пошта Gmail

Після того, як ви зайдете в електронну пошту Джимейл, необхідно зробити такі дії:

У лівому верхньому кутку клацніть по червоній кнопці під назвою "Compose", що в перекладі означає "скласти" лист. Після цього вийде форма для надсилання повідомлення.

Першим елементом форми, що вийшла, є рядок, який вимагає від вас вказівки електронної адреси одержувача. Адреса має виглядати так: [email protected], [email protected]і т.д. Закручений символ називають "собачкою". Після неї обов'язково має бути назва пошти, якою користується отримувач, наприклад, gmail.com або mail.ru. До "собачки" може бути будь-яка комбінація букв та цифр.

Другий рядок призначений для назви листа, його заголовка. Бажано заповнити це поле для того, щоб одержувач глянувши на новий лист зміг визначити на яку тему. Придумайте такий заголовок, який виділятиме вашого листа серед інших. Тим більше, якщо ви надсилаєте важливі документи, які вимагають термінового прочитання.

Власне наступна форма призначена для тексту самого повідомлення. Крім цього, ви можете додавати різні файли до листа. Щоб це зробити необхідно натиснути на іконку скріпки внизу.

Після натискання на іконку вийде вікно. У ньому буде необхідно вибрати файл, який ви збираєтеся надіслати людині. Щоб вибрати елемент, необхідно один раз клікнути по ньому лівою кнопкою миші і натиснути на кнопку "відкрити".

Після наведеної дії файл буде прикріплений до листа і при натисканні на кнопку “Send” буде відправлено в повідомленні. Поле для тексту не обов'язково заповнювати. Ви можете вказати заголовок повідомлення і додати потрібний файл без зайвого тексту. Важливо пам'ятати, що пошта Google не дозволяє додавати до повідомлення файли, які перевищують 25 мегабайт. Якщо ваш файл не відповідає цій вимогі, потрібно буде стиснути його за допомогою спеціальних програм.

Mail.ru

Після того як ви зайдете в електронну пошту Мейл.ру, необхідно зробити такі дії:

У лівому маленькому вікні ви знайдете дві вкладки. Перша відображає кількість непрочитаних листів на електронній скриньці. Вам необхідно натиснути на другу вкладку під назвою “Написати листа”

Після натискання на цю вкладку вас перекине на сторінку створення повідомлення. У полі “Кому” необхідно вказати електронну адресу одержувача.

Другий рядок під назвою "Тема" призначений для назви листа, його заголовка. Бажано заповнити це поле для того, щоб одержувач глянувши на новий лист зміг визначити на куку воно тему. Придумайте такий заголовок, який виділятиме вашого листа серед інших. Тим більше, якщо ви надсилаєте важливі документи, які вимагають термінового прочитання.

Щоб прикріпити файл до повідомлення, необхідно натиснути на вкладку під назвою “прикріпити файл”. Як і у випадку з Google поштою, ви можете не вбивати текст повідомлення, а просто відправити файл.

Після натискання на вкладку вискочить вікно. Вибираємо потрібний файл і натискаємо на “відкрити”. Після невеликого завантаження файл буде завантажено в корінь листа. На відміну від джимейлу пошти, ви можете відправити файл будь-якого розміру, в межах розумного. Чим більше файл - тим більше вам доведеться чекати, поки він завантажиться.

Якщо все готово, необхідно натиснути кнопку “Надіслати” у лівому верхньому кутку сторінки.

Пошта Яндекс

Після того як ви зайдете в електронну пошту Яндекс, необхідно вчинити такі дії:

Клацаємо по клавіші "написати" у правому верхньому кутку поштової скриньки.

У вікні, як і на інших поштових ресурсах, вам буде необхідно вказати електронну адресу одержувача та тему.

Щоб прикріпити файл до повідомлення, клацаємо на іконку скріпки внизу форми, вибираємо необхідний файл, один раз натиснувши на ліву кнопку миші. У розмірі файли ви обмежені.

Після того як все готове, клацаємо по жовтій вкладці підлогу назвою "надіслати".

Пошта Yahoo

Після того, як ви зайдете в електронну пошту Yahoo, необхідно зробити такі дії:

У верхньому лівому куті маленьким шрифтом позначена вкладка "compose". Натисніть на неї.

Прикріплення файлу на пошті Yahoo аналогічно до пошти Gmail, читайте перший пункт статті. Надсилання надто великих файлів не передбачено. Незважаючи на це ви можете прикріпити файл не з комп'ютера, а з якогось інтернет джерела. Для цього необхідно натиснути на іконку скріпки і в маленькому меню, що випало, вибрати перший пункт. Якщо ви бажаєте надіслати фотографію, яку вже надсилали у своїх листах, необхідно вибрати другий пункт.

У цій статті були наведені способи відправлення файлів найпопулярніші електронні скриньки. Якщо ж ви користуєтесь якоюсь іншою непопулярною поштовою платформою, то методи надсилання документів будуть аналогічними. Бажано мати кілька поштових скриньок для різних цілей. Так, якщо ви хочете надіслати великий файл, використовуйте пошту Мейл.ру або Яндекс. Якщо необхідно переслати робочий документ, то можна скористатися і Gmail поштою.

Напевно, кожна людина у своєму житті неодноразово стикалася з необхідністю надіслати документ поштою. Нині це не проблема. Кур'єрські та поштові служби сьогодні є у кожному місті. Вони працюють на різних умовах та надають цілий комплекс послуг, здатних здорово полегшити нам життя. Однак, багато хто воліє, як і раніше, користуватися послугами Пошти Росії, оскільки це, як мінімум, дешевше.
А по-друге, як показує практика, у судах чомусь довіряють виключно державній поштовій службі.
Ця стаття містить інформацію про те, як надіслати документ поштою (Пошта Росії), при цьому гарантувати та максимально прискорити доставку письмової поштової кореспонденції.

Як гарантувати доставку?

Відправляючи документ простим листом у звичайному конверті (опустивши його в синю скриньку Пошти Росії) слід пам'ятати, що у разі зникнення листа, відповідальність за це пошта не нестиме. Такі листи не реєструються. Хоча, ймовірність втрати листа в процесі сортування у поштових відділеннях та сортувальних центрах та під час транспортування практично нульова, однак, у разі неправильного заповнення адреси або індексу адресата ймовірність того, що лист загубиться, суттєво вища. До того ж, такі листи часто губляться поза зоною відповідальності поштового відомства (наприклад, у поштовій скриньці у під'їзді одержувача), тому у таких випадках пошта претензії не приймає.

Щоб надіслати документ поштою з гарантією його доставки адресату можна використовувати реєстровані відправлення: рекомендовані та цінні листи. Щоб здати їх на пошту, доведеться постояти в черзі, натомість, якщо виникне потреба, можна відстежити кожен лист, аж до його передачі адресату.
Вартість їх доставки вища, але кожному відправленню присвоюється унікальний номер, який вказується у квитанції, що видається відправнику, за яким і можна контролювати проходження листа за маршрутом доставки.

Який вид відправлення вибрати?

Простими листами називаються поштові відправлення, що приймаються без видачі відправникам квитанцій, та адресатам, що доставляються, без розписки. До таких відправлень можна віднести приватне листування, вітальні листівки, різного роду повідомлення і т. д. Лист просто запечатується в конверт, на конверті пишеться адреса, наклеюються марки, після чого лист надсилається до поштової скриньки. Погано, що подальшу долю листа відстежити практично неможливо. Воно, найімовірніше, дійде до адресата, але якщо пропаде, то шукати його ніхто не буде. Тому простими листами надсилаються документи, втрата яких не загрожує катастрофою, і які за необхідності можна відновити.

Якщо вам потрібно надіслати документ, який вимагає гарантованої доставки, його надсилають рекомендованим листом. Цінні документи (дипломи, сертифікати, журнали, цінні папери та ін) пересилаються цінними листами (листи з оголошеною цінністю). І тут відправнику видається квитанція, як від адресата береться розписка отримання.

Поштові відправлення, що реєструються, можуть пересилатися з повідомленням про вручення (просте або рекомендоване) і з описом вкладення. Вони також реєструються, як і замовні. Особливість у тому, що до цих листів під час відправлення кріпиться спеціальний купон. З одного боку купона буде написано адресу відправника, з іншого – адреса, прізвище адресата і короткий опис вмісту конверта. Через кілька днів цей купон повернеться з підписом адресата і буде серйозним доказом того, що лист був доставлений.
Кореспонденція, що реєструється, перед відправкою пред'являється оператору поштового відділення. У деяких випадках передбачено низку додаткових послуг, таких як заповнення адреси та складання опису вкладення.

Як прискорити доставку?

Якщо ви хочете, щоб ваш лист дійшов до адресата швидше, потрібно дотримуватися простих правил:

Завжди вказувати поштовий індекс адресата. Невід'ємна частина адресних даних – поштовий індекс. Індекс адресата заповнюється чорнилом будь-якого кольору, крім червоного, жовтого і зеленого. Листи сортуються за допомогою автоматів, які зчитують індекс. За відсутності індексу лист відкладається і сортується вручну, але це йде багато часу.
Прості листи також бажано надсилати з пошти, а не віддалених вуличних поштових скриньок. Вилучення кореспонденції з ящиків може здійснюватися 1-2 рази на добу. Тобто велика ймовірність, що лист пролежить там до наступного дня.
Надсилати листи з Головпоштамту завжди вигідніше (за часом доставки), оскільки у будь-якому випадку всі листи з районних поштових відділень йдуть на головпоштамт для подальшого сортування (за винятком пересилки всередині зони відділення).

Як відстежити надісланий документ?

При надсиланні рекомендованого або цінного листа на руки видається квитанція (у вигляді чека). У чеку, що видається під час приймання поштового відправлення, є номер, наприклад, виду: 3000002201123 8 , де 300000 – індекс поштового відділення, 22 – службовий номер, 01123 – номер квитанції, 8 – контрольне число. На кожному етапі пересилання інформація поштового ідентифікатора заноситься в єдину систему обліку та контролю, завдяки чому можна відстежити проходження вашого поштового відправлення через Інтернет.

Отже, як надіслати документ поштою – вирішувати вам!
Успіхів!

До Москви прилетіли без посвідчення водія. Постало питання, як можна швидко відправити документи, такі як паспорт, посвідчення водія, свідоцтво про народження або навіть просто пачку паперів з Ростова-на-Дону до Москви.

Насамперед на думку прийшов Pony Express (Поні Експрес), оскільки вже вдавався до послуг даної компанії при подачі документів на візу. У контакт-центрі відповіли, що доставка за межі МКАД неможлива. Вирішили доставити до офісу біля метро Кольоровий бульвар. Набрали номер 8-800, щоб викликати кур'єра, але замовити в такий спосіб не вдалося. Нам запропонували зателефонувати до Ростовського офісу, навіть дзвінок не перевели! У Ростовському офісі спитали, чи є договір. Відповіли, що фізична особа сплатить послуги з доставки документів готівкою, причому були згодні навіть під'їхати до них офіс на Соборному. Послуга термінової доставки з Ростова-на-Дону до Москви коштує 1300 рублів. При цьому кур'єра потрібно викликати до 13:00, а доставлять наступного дня до 10:00. Але далі з'ясувалося, що фізичній особі вони не можуть доставити. І це просто маячня якась. Адже послуги з доставки заздалегідь оплачуються, а для відправлення та видачі були згодні під'їхати до них до офісів. Загалом дивно працює цей Поні Експрес.

Швидка доставка документів по Росії за допомогою авіакомпанії

Оскільки раніше вже надсилали документи за допомогою послуги авіакомпанії, то вирішили скористатися саме цим сервісом. На жаль, зі строками вийшло все гірше, ніж здавалося. Віддати документи на рейс, що вилітає об 11:25, вже не встигали. Але привезли їх приблизно об 11.30-12.00. Розрахунок був на те, що о 16:10 вони вилетять із Ростова-на-Дону та будуть у Домодєдово о 18:05. Отримати їх можна не раніше, ніж через 2 години, але надія була, що до 20:15-20:30 їх все ж таки доставлять.

Але виявилося, що зателефонували з авіакомпанії S7 щодо цих документів лише об 11 ранку наступного дня. А при отриманні клієнтів обов'язково запитували, чи передзвонювали їм з приводу доставки (тобто можна було б приїхати години через 2-3 після рейсу літака, але було б зарано). Мені навіть цікаво, як пізніше тоді видали б документи на Павелецькому вокзалі. У будь-якому випадку, на Павелецькому вокзалі отримати набагато зручніше через наявність метро поблизу. А ось від метро Домодєдовська в аеропорт Домодєдово доводиться їхати маршруткою 308 за 120 рублів, при цьому можна і в пробку потрапити. Аероекспрес доставить більш гарантовано, але обійдеться вже в 400 рублів. Відповідно дорога туди і назад у першому та у другому випадку дуже сильно відрізняється за ціною.

Знайти найближчий офіс s7 можна за допомогою програми s7 для iOS та Android. Але, звичайно, додаток більше цікавий клієнтам, що літають літаками авіакомпанії s7, т.к. дозволяє проходити електронну реєстрацію, отримати повідомлення про початок реєстрації, затримку або скасування рейсу та багато іншого.

Надсилання документів залізницею

Можна було б ще скористатися бюджетним способом доставки. При цьому відправлення відбувається нічним поїздом, а доставка здійснюється наступної доби. Оскільки потяг із Ростова-на-Дону добирається до Москви за добу, то такий варіант відпадав одразу. Хоча цей варіант для себе відзначив на майбутнє через привабливу ціну. Тим більше що доставляють і потягами Сапсан.

Варіант домовитись із провідником теж можна розглянути. Але останнім часом багато хто з них бояться щось передавати через терористичну загрозу. Та й документи типу паспорта та свідоцтва про народження не дуже хочеться доставляти засобами, які не припускають відповідальності за доставку.

Надсилання документів за допомогою кур'єрської служби

Ще однією альтернативою для пересилання документів була компанія (ДХЛ Експрес). Але доставка через день була нам не цікава, хоча її теж можна назвати швидкою. Принаймні компанія точно доставляє оригінали паспортів, свідоцтв про народження, причому як при доставці по Росії, так і за кордон. Але у мене звичайно нові ще спогади про "сервіс" цієї компанії при доставці з-за кордону, так що це було ще одним приводом виключити цю компанію зі списку варіантів.

Швидка доставка документів у великих містах(без доставки до інших міст)

Достависта дозволяє швидко доставити документи (або будь-які вантажі вагою до 1,5 тонн) у таких містах: Москва, Краснодар, Санкт-Петербург, Єкатеринбург, Новосибірськ, Казань, Нижній, Новгород, Челябінськ, Омськ, Ростов-на-Дону, Уфа, Самара, Перм, Волгоград, Саратов, Воронеж, Красноярськ, Калінінград, Псков (географія присутності постійно розширюється). Доставку можна зробити пішки або на автомобілі. Обіцяють, що кур'єра буде призначено протягом декількох хвилин і приїде до вас протягом 1-2 годин. Для здійснення замовлень не потрібно вести переговорів або укладати паперові договори, достатньо заповнити онлайн-форму. Сплатити замовлення можна готівкою, банківською карткою, безготівковим переказом, електронними грошима або навіть післяплатою.

Інші варіанти доставки документів

А чи є ще якісь альтернативи для термінового надсилання/пересилання документів по Росії? Причому бажано, щоб доставка здійснювалася протягом доби, а не двох, трьох і більше.

Оновлення:
У коментарях у ЖЖ співтоваристві "Ростов-на-Дону" підказали наступні варіанти термінової доставки документів по Росії:

Кур'єрська служба