Collage spécial dans Excel pour l'ajout massif de valeurs. Copier et coller dans Excel Où se trouve le collage spécial dans Excel

Cet article décrit comment utiliser le presse-papiers de Windows et Microsoft Office, ainsi que des fonctionnalités de copier-coller de données dans Excel. La compréhension et l'utilisation correcte de ces opérations peuvent accélérer considérablement les opérations courantes de traitement des données.

Presse-papiers du système d'exploitation

En terme systèmes d'information presse-papiers presse-papiers) est un espace public pour différentes applications mémoire vive. Le système d'exploitation fournit une interface de programmation de bas niveau pour déplacer des données vers et depuis le presse-papiers à la demande de l'utilisateur. L'utilisation correcte de cette interface de programmation est une norme lors du développement d'applications Windows. Autrement dit, tout programme doit offrir à l'utilisateur la possibilité d'utiliser le presse-papiers lorsqu'il utilise les mêmes raccourcis clavier ou éléments de menu. Nous parlerons ensuite de Windows, même si, en principe, la description du principe de fonctionnement du presse-papiers est identique pour tout ordinateur moderne. système opérateur Ordinateur personnel ou des appareils mobiles.

Le copier-coller sont des opérations standard pour toutes les applications Windows. A cet effet, des combinaisons de raccourcis clavier universelles sont réservées, disponibles dans presque tous les programmes :

• Ctrl+C- copie (anglais) copie)
• Ctrl+x- couper (anglais) couper)
• Ctrl+V- insérer (anglais) pâte)

Des raccourcis clavier ayant des fonctionnalités similaires sont également souvent mentionnés : Ctrl+Ins – copier, Shift+Ins – coller, Shift+Del – couper. Cependant, nous vous déconseillons d'utiliser ces combinaisons, car certaines applications remplacent leur comportement par défaut. Par exemple, en appuyant sur Shift+Del dans Windows Explorer Au lieu de couper le fichier déplacé comme prévu, il sera supprimé en contournant la corbeille. Autrement dit, au lieu de se déplacer, une perte permanente de données peut survenir.

Si vous préférez utiliser une souris plutôt qu'un clavier, les champs de saisie standard des applications Windows prennent généralement en charge menu contextuel avec des opérations de copier, couper et coller du texte.

Le texte copié ou autre bloc de données peut être collé dans une autre application, en fonction des capacités de cette dernière. Par exemple, le texte copié dans le Bloc-notes ne peut pas ensuite être collé dans l'éditeur graphique Paint. Cependant, le même texte saisi dans Word est inséré avec succès dans Paint sous forme de bitmap. Cette fonctionnalité est implémentée au niveau du programme en déplaçant les données vers le presse-papiers dans plusieurs formats en même temps. Si vous tapez le mot Exemple en gras dans Word puis que vous le copiez, plusieurs blocs d'informations apparaîtront dans le presse-papiers :

Désormais, si vous essayez de coller des données dans le Bloc-notes, le programme sélectionnera dans le presse-papiers la seule option d'information disponible : le texte sans formatage. Si vous faites de même dans Paint, la dernière zone sera traitée : le dessin. L'ensemble des formats disponibles pour copier et coller dépend des capacités du programme spécifique. Si l'application prend en charge plusieurs formats d'informations (images, texte, objets complexes), elle vous permet alors de sélectionner une option d'insertion. Par exemple, dans Microsoft Word cette procédure est mise en œuvre via l'élément de menu Insert spécial :

Si vous utilisez l'insertion de données régulière, le format le plus approprié pour ce programme sera automatiquement sélectionné. Excel prend également en charge l'opération d'insertion de données dans différents formats, similaires à Word, si les informations du presse-papiers proviennent d'une autre application. Si une plage de cellules a été copiée dans la même application, alors le collage spécial est remplacé par une opération interne à Excel (collage séparé des valeurs, formules, formats, etc.), qui n'utilise pas le presse-papier du système d'exploitation.

Certaines autres applications implémentent également leurs propres routines de copier-coller sans utiliser le presse-papiers. Ainsi, par exemple, dans l'Explorateur, l'opération « copier » ne déplace pas l'intégralité du fichier vers le presse-papiers de Windows. Au lieu de cela, seul le lien vers ce fichier est mémorisé et sera traité lors de l'opération d'insertion.

Presse-papiers Microsoft Office

Comme indiqué ci-dessus, le système d'exploitation est responsable des opérations avec le presse-papiers standard. L'une des tâches dans ce cas est l'utilisation correcte de la RAM. Le système d'exploitation, en particulier, veille à nettoyer en temps opportun la zone du presse-papiers. Dans sa mise en œuvre actuelle, le presse-papiers Windows standard vous permet de stocker un seul bloc d'informations copiées. Lorsqu'une nouvelle procédure de copie est appelée, ce bloc est effacé de manière préventive et la zone mémoire qui lui est réservée devient disponible pour être utilisée comme presse-papiers.

Pour améliorer la capacité de travailler avec l'interface utilisateur de Microsoft Office, à partir de la version 2000 (9.0), un presse-papiers étendu a été implémenté avec la possibilité de stocker simultanément plusieurs (jusqu'à 24) blocs d'informations copiés. L'utilisateur dispose d'une interface pour sélectionner et insérer l'un de ces blocs dans n'importe quel espace ouvert. Application bureautique(Excel, Word, PowerPoint, OneNote, etc.). Il pourrait être plus logique de mettre en œuvre des fonctionnalités similaires au niveau du système d'exploitation (Windows), même si cela nécessiterait de modifier les normes pour toutes les applications. Il s'avère désormais que plusieurs presse-papiers fonctionnent tant qu'au moins une application Office est ouverte. S'il est fermé, seul le presse-papiers de Windows avec un seul bloc d'informations copiées devient disponible.

L'interface multi-presse-papiers d'Office 2010 est ouverte et configurée sur le ruban Accueil dans le bloc du même nom (flèche dans le coin inférieur droit).

Si nous parlons de l'utilité et de la commodité de travailler avec plusieurs presse-papiers, les opinions diffèrent. Personnellement, je ne l'utilise jamais Fonctionnalité– il est plus facile de le copier à nouveau. Mais il s’agit très probablement d’une habitude.

Copier et coller dans Excel

Comme indiqué, Excel prend entièrement en charge le presse-papiers d'Office, mais il prend également en charge les opérations natives de copier-coller sans utiliser le presse-papiers.

Il convient de noter ici que la réutilisation d'objets par copier-coller est l'un des facteurs déterminants pour accélérer le traitement de l'information lors de l'utilisation de feuilles de calcul Excel.

Que se passe-t-il réellement dans Excel lorsque vous cliquez sur le bouton Copier lorsque vous sélectionnez une plage de cellules ?

Tout d'abord, comme dans d'autres applications Windows, un ensemble d'informations est placé dans le presse-papier du système d'exploitation sous plusieurs formats : texte brut, texte enrichi, bitmap, etc. Ainsi, vous pouvez par exemple utiliser éditeur graphique et insérez-y un affichage à l'écran d'un bloc de cellules sélectionnées. Si vous recollez le même bloc dans Excel, l'image sera insérée :

Deuxièmement (et c'est l'essentiel), quand copier Excel effectue une opération interne pour travailler avec des cellules tableur. En appuyant sur la combinaison de touches Ctrl+C, sur un élément du menu contextuel ou sur le bouton Copier, le liens aux cellules sélectionnées. Il peut y avoir un très grand nombre de ces cellules. Ils peuvent être situés dans une plage rectangulaire ou dans plusieurs plages indépendantes (pour sélectionner de telles plages, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant avec la souris). Théoriquement, il est possible de copier des cellules sur des feuilles différentes (plusieurs feuilles peuvent également être sélectionnées en maintenant enfoncée la touche Ctrl du raccourci de la feuille), mais ces cellules doivent être situées à la même adresse, et l'insertion ultérieure n'est également possible que sur la même feuille. mêmes feuilles sélectionnées. En pratique, il vaut mieux éviter de copier-coller sur plusieurs feuilles en même temps, car cette opération n'est pas très claire et entraîne souvent des pertes de données.

Il est également possible de copier des liens entre différents fichiers ouverts dans une même application Excel. Une situation typique qui provoque des malentendus de la part de l'utilisateur est le traitement des données dans plusieurs fichiers ouverts simultanément. Applications Excel. Lorsque vous essayez de copier des données d'un fichier à un autre, le programme colle le résultat uniquement sous forme de valeurs formatées sans formules. Ce n'est pas une erreur, juste plusieurs s'ouvrent en même temps Programmes Excel occupent différentes zones de la mémoire et il ne peut y avoir de lien entre elles. Dans ce cas, lors du copier-coller, seul le presse-papiers Office est utilisé. Pour corriger la situation, ouvrez les fichiers dans une application Excel.

Encore une fois, veuillez noter que lors du démarrage d'une opération de copie, ce ne sont pas des données (texte, formules, formats) qui sont écrites dans la mémoire du programme, mais uniquement des références aux adresses des cellules sélectionnées. Pour plus de clarté, l'interface Excel entoure les cellules copiées d'une bordure animée.

Une fois les plages copiées, l'opération de collage devient disponible. Avant de faire cela, vous devez sélectionner une ou plusieurs plages ou cellules pour recevoir les données de la zone copiée.

L'insertion est disponible tant que l'utilisateur n'a effectué aucune action modifiant les données de la feuille de calcul. Vous pouvez sélectionner des cellules et des plages, vous déplacer entre des feuilles et des fichiers. De plus, l’opération de collage elle-même n’annule pas la zone de copie. Cela vous permet de copier des cellules plusieurs fois de suite pour différentes plages. Toute autre opération de l'interface utilisateur, telle que la saisie de données, le regroupement, le tri, le formatage, réinitialisera le lien précédemment copié. Vous pouvez forcer la réinitialisation de la zone de copie en appuyant sur la touche Échap.

Si la zone sélectionnée de la feuille de calcul avant le collage ne correspond pas à la taille de la zone copiée, Excel tentera de répartir les données plusieurs fois ou de ne coller qu'une partie des données. Dans certains cas, cela peut ne pas être possible (par exemple, les zones de copier et coller se chevauchent), le programme affiche alors un message d'erreur.

En plus du simple collage, la plage copiée peut être ajoutée à la zone de la feuille avec les bordures s'étendant vers la gauche ou vers le bas via l'élément de menu contextuel « Coller les cellules copiées ».

Si vous utilisez le presse-papiers Office pour coller des données, les données seront ajoutées avec la perte des formules, similaire à l'exemple avec copie entre différentes applications Exceller.

Par défaut, lors de l'appel de l'opération d'insertion, tous les attributs de la plage d'origine seront répartis dans la plage sélectionnée, à savoir : formule, format, valeur, note, conditions. Parfois, une description complexe des règles de copie des formules est donnée, car elles semblent être automatiquement converties lorsque les adresses de la plage de destination changent. En effet, les formules sont copiées au format R1C1 et restent inchangées (vous pouvez vérifier en basculant la vue feuille Excel vers R1C1). L'affichage au format A1 habituel transforme simplement la formule en nouvelles coordonnées.

Une opération de coupe, contrairement à une opération de copie, efface la plage d'origine après le collage. Si l’insertion n’est pas terminée, aucune mesure ne sera prise.

Insert spécial

Une autre caractéristique importante de la copie de plages Excel est que vous pouvez coller les attributs des plages copiées séparément. En particulier, vous pouvez coller uniquement les commentaires de la plage copiée dans un nouvel emplacement de la feuille de calcul. L'ensemble des attributs disponibles pour une copie séparée est affiché dans la boîte de dialogue Collage spécial :

• signification
• format
• formule
• note
• conditions sur la valeur (vérification des données)

DANS différentes versions L’ensemble d’éléments de collage spécial d’Excel est légèrement différent. Mais indépendamment de cela, vous pouvez utiliser l’opération d’insertion d’attributs répétée. Par exemple, pour insérer des formules avec des notes, mais sans formats, vous devez copier une fois la plage source, puis effectuer deux collages spéciaux séquentiellement sur la même plage : coller uniquement les formules, puis coller uniquement les notes.

La boîte de dialogue Collage spécial contient également un bloc de commutateurs qui vous permet d'effectuer des opérations mathématiques sur une plage de données : ajouter, soustraire, multiplier et diviser. L'opération sera appliquée à la plage sélectionnée avant l'insertion. Et les cellules copiées contiendront des coefficients d’addition, de soustraction, de multiplication ou de division. Dans la plupart des cas, un seul coefficient est utilisé pour toute la plage. Par exemple, vous pouvez copier le nombre 10, puis sélectionner la plage et sélectionner un collage spécial avec multiplication. En conséquence, toutes les données de la plage sélectionnée seront multipliées par 10. Si les cellules contenaient une formule, elle sera convertie en fonction aux règles mathématiques :

Une autre option pour la pâte spéciale est transposition gamme. Après avoir effectué cette opération, la plage résultante sera pivotée de 90 degrés - les données des lignes tomberont dans les colonnes et vice versa.

Glisser avec la souris

Utilisateurs débutants Excel est plus rapide Ils maîtrisent simplement la copie de données en faisant glisser et en déposant des cellules. A cet effet, il y a un pointeur spécial sur le cadre de la plage sélectionnée. À propos, cette fonctionnalité peut être désactivée dans paramètres généraux Exceller.

L'opération consistant à faire glisser des cellules avec la souris est dans la plupart des cas analogue au copier-coller pour des plages de cellules adjacentes. D'un point de vue technique, la principale différence est que le glissement de la souris n'enregistre aucune donnée dans le presse-papiers. Excel effectue uniquement la procédure de collage interne, puis efface les informations sur la source de copie. Du point de vue de l'interface utilisateur trait distinctif Le glisser-déposer est la possibilité de remplir des cellules en fonction d'une série de numéros déterminée automatiquement dans la plage sélectionnée. Beaucoup de gens pensent qu'Excel ne peut continuer une série croissante de manière séquentielle qu'en en ajoutant une. Ce n'est pas le cas, le programme lui-même génère le facteur d'agrandissement comme valeur moyenne dans la plage sélectionnée. Dans les images d'exemple, il s'agit du numéro 2.

Si toutes les cellules sélectionnées contiennent des formules avant le début du glisser, alors la procédure sera complètement identique aux opérations de copier-coller. De plus, à l'aide d'un pointeur spécial, vous pouvez lancer explicitement l'opération de copie sans modifier les valeurs (l'option « Copier les cellules ») :

Vous pourriez dire que le glisser-déposer est plus rapide sur des plages de données plus petites, mais en général, les opérations de copier-coller sont plus flexibles.

Équipe " Menu" - "Modifier" - "Spécialinsérer" (ou via le menu contextuel appelé clic-droit souris) vous permet d'étendre les capacités de copie régulière.

Regardons quelques exemples.

Pour remplacer les formules dans les cellules par des valeurs finales, sélectionnez la plage requise, copiez-la, sélectionnez l'endroit où vous souhaitez copier les valeurs, exécutez " Menu" - "Modifier" - "Insert spécial", marquez l'élément " valeurs" et cliquez sur OK.

Pour copier des formules et les coller sans changer le format des cellules finales, utilisez l'option " formules".

Il arrive souvent qu'un tableau contienne des valeurs numériques stockées sous forme de texte.
Pour résoudre ce problème, sélectionnez une cellule vide, cliquez sur copier, puis sélectionnez la plage que vous souhaitez convertir en nombres, exécutez " Insert spécial", sélectionnez l'opération " pli" et cliquez sur OK.

En général, vous pouvez modifier chaque valeur de la plage sélectionnée en fonction de l'élément sélectionné " opération". Supposons que nous devions réduire chaque valeur de la plage de 100 fois. Écrivez 100 dans une cellule vide, copiez-la, sélectionnez la plage qui doit être modifiée, exécutez " Insert spécial", sélectionner " chirurgie" "diviser" et cliquez sur OK.

Pour effectuer l'opération uniquement sur des cellules non vides, vous pouvez en plus cocher la case " sauter les cellules vides".

S'il est nécessaire de transposer le tableau, c'est-à-dire échangez les lignes et les colonnes, procédez comme suit. Copiez la table source, sélectionnez où coller les données finales, exécutez " Insert spécial", cocher " transposer" et cliquez sur OK.

Il existe deux manières d'insérer du contenu ou des attributs de cellule spécifiques, tels que des formules, des formats ou des notes. Vous pouvez utiliser une option de collage spécifique directement depuis le menu Insérer ou sélectionnez une équipe Insert spécial, et puis - la bonne option dans la boîte de dialogue Insert spécial.

Sélectionnez la cellule avec l'attribut que vous souhaitez copier et appuyez sur CTRL+C.

Conseil: Pour copier une sélection dans une autre feuille ou un autre classeur, cliquez sur l'onglet de la feuille souhaitée ou accédez au classeur souhaité.

Cliquez sur la cellule en haut à gauche de la zone d'insertion et sélectionnez l'élément souhaité dans le menu Insérer ou dans la boîte de dialogue Insert spécial.

Insérer des éléments de menu

Sur l'onglet maison cliquez sur le bouton Insérer et sélectionnez l’option d’insertion souhaitée. Par exemple, pour coller uniquement la mise en forme d'une cellule copiée, cliquez sur mise en page. Le tableau ci-dessous présente les options du menu Insérer :

Coller les options spéciales

Pour utiliser les options de la fenêtre Collage spécial, sélectionnez maison > Insérer > Insert spécial.

Raccourci clavier : CTRL+ALT+V.

Dans la boîte de dialogue Insert spécial sélectionnez l'attribut que vous souhaitez insérer.

Note: En fonction du type de données copiées et de l'option sélectionnée dans le Insérer, certaines options peuvent être désactivées.

Options de menu fréquemment utilisées « Coller » et « Collage spécial »

Certaines options spéciales d'insertion peuvent être sélectionnées dans le menu Insérer et dans la fenêtre Insert spécial. Les noms des éléments peuvent différer légèrement, mais le résultat reste le même.

Mise en page

Formats

Colle uniquement le format des cellules copiées.

valeurs

Insertion de valeurs (uniquement les résultats visibles des calculs de formule).

formules

Colle uniquement les formules des cellules copiées.

formules de format numérique

Formules et formats de nombres dans la fenêtre Collage spécial.

Colle uniquement les formules des cellules copiées et leurs formats numériques (pas de texte).

valeurs formatage des nombres

Valeurs et formats numériques dans la fenêtre Collage spécial.

Colle uniquement les valeurs (pas les formules) des cellules copiées et leurs formats numériques.

sans frontières

Pas de cadre dans la fenêtre Collage spécial.

Colle tout le contenu des cellules copiées à l'exception des bordures.

Conserver la mise en forme d'origine

Avec un thème original dans la fenêtre Collage spécial.

Colle le contenu des cellules copiées tout en conservant le formatage.

Lors de la copie de données vers Excel en ligne vous pouvez les insérer des manières suivantes :

Avec le formatage et les formules d'origine s'il s'agit d'une valeur calculée

Les formules et leurs significations

Valeurs uniquement

Formats uniquement

Transposer les données

Conseil: Si vous ne pouvez pas copier ou coller, cliquez sur éditer un livre > modifier dans Excel Online.

Pour coller le contenu de la cellule copiée, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez coller le texte, puis sur l'onglet maison cliquez sur l'icône Insérer >Insérer.

Voici ce que vous pouvez insérer :

Options de validation des données

Conseil: Vous pouvez également coller en cliquant avec le bouton droit sur la cellule dans laquelle vous souhaitez coller et en sélectionnant Insérer.

Vous pouvez insérer des formules (formules avec des valeurs ou des valeurs uniquement) dans un classeur ou dans différents classeurs dans Excel Online. Pour plus d’informations, consultez Copier et coller une formule dans une autre cellule ou feuille.

Insertion de valeurs

Après avoir copié les données des cellules calculées et collé les valeurs sans formules, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez coller les valeurs et choisissez insérer > Coller les valeurs.

Vous pouvez insérer des valeurs dans un classeur ou dans différents classeurs dans Excel Online.

Coller le formatage

Parfois, vous devez réutiliser le formatage dans des cellules contenant des données différentes. Par exemple, dans l'image ci-dessous, les cellules sont formatées en magasin inséré dans une colonne magasin B .

Dans Excel Online, vous pouvez coller des données formatées dans un classeur ou dans différents classeurs.

Voici comment coller uniquement la mise en forme.

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules avec la mise en forme que vous souhaitez copier et appuyez sur CTRL+C.

Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller la mise en forme et cliquez sur insérer> Format de collage.

Coller et transposer

Vous pouvez insérer des données dans un classeur en tant que données. Transposer repositionne le contenu des cellules copiées lors du collage. Les données des lignes seront insérées dans les colonnes et vice versa.

Voici comment insérer le contenu d'une cellule à transposer :

Copiez une plage de cellules.

Sélectionnez les cellules vides dans lesquelles vous souhaitez coller les données.

Sur l'onglet maison cliquez sur l'icône Insérer et sélectionnez une équipe Coller la transposition.

Note: Cette page a été traduite automatiquement et peut contenir des inexactitudes et des erreurs grammaticales. Il est important pour nous que cet article vous soit utile. Les informations ont-elles été utiles ? Pour plus de commodité, nous fournissons également un lien vers l'original (en anglais).

Nous sommes tous habitués au fait que nous pouvons copier et coller des données d'une cellule à une autre à l'aide de commandes d'exploitation standard. Systèmes Windows. Pour ce faire, nous avons besoin de 3 raccourcis clavier :

• Ctrl+C copier des données ;
• Ctrl+X découper;
• Ctrl+V collez les informations du presse-papiers.

Ainsi, Excel propose une version plus avancée de cette fonctionnalité.

Insert spécial est une commande universelle qui vous permet de coller séparément les données copiées d'une cellule à une autre.

Par exemple, vous pouvez coller séparément à partir d'une cellule copiée :

• Commentaires;
• Format de cellule ;
• Signification;
• Formule;
• Décor.

Comment fonctionne le collage spécial

Tout d’abord, trouvons où se trouve la commande. Une fois que vous avez copié une cellule, vous pouvez ouvrir le collage spécial de plusieurs manières. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la cellule dans laquelle vous souhaitez coller les données et sélectionner « Collage spécial » dans le menu déroulant. Dans ce cas, vous avez la possibilité de profiter d'un accès rapide aux fonctions d'insertion, et également en cliquant sur le lien en bas de la liste pour ouvrir une fenêtre avec toutes les options. Cet élément peut être différent selon les versions, alors ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas de menu déroulant supplémentaire.

Vous pouvez également ouvrir un encart spécial sur l'onglet maison. Au tout début, cliquez sur la flèche spéciale située sous le bouton Insérer.

La fenêtre avec toutes les fonctions ressemble à ceci.

Nous allons maintenant le parcourir dans l'ordre et commencer par le bloc « Insérer ».

• Tous- Ce fonction normale, qui vous permet de copier complètement toutes les données cellulaires vers un nouvel emplacement ;
• Formules- seule la formule qui a été utilisée dans la cellule copiée sera transférée ;
• Valeurs- permet de copier le résultat obtenu lors de l'exécution dans une cellule de formule ;
• Formats- seul le format de cellule est transféré. En outre, la conception de la cellule sera copiée, par exemple le remplissage de l'arrière-plan ;
• Remarques- copier une note de cellule. Dans ce cas, les données (formule, valeurs, etc.) ne sont pas copiées ;
• Conditions pour les valeurs- grâce à cette option, vous pouvez copier, par exemple, les critères de données acceptables (liste déroulante) ;
• Avec un thème original- la cellule est copiée en conservant le dessin. Par exemple, si vous utilisez un arrière-plan dans une cellule, celui-ci sera également copié. Dans ce cas, la formule sera copiée ;
• Pas de cadre- si une cellule comporte un cadre de part et d'autre, celui-ci sera supprimé lors de la copie ;
• Largeurs de colonnes- la largeur de la colonne sera copiée d'une cellule à l'autre. Cette fonctionnalité est très pratique à utiliser lorsque vous copiez des données d'une feuille à une autre. Seules les largeurs de colonnes sont transférées ;
• Formules et formats de nombres- la formule et le format numérique sont transférés ;
• Valeurs et formats numériques- le résultat et le format numérique sont transférés.

Regardons quelques exemples. Il existe un tableau dans lequel la colonne du nom complet est collectée à l'aide de la fonction Concaténer. Nous devons insérer des valeurs toutes faites au lieu de la formule.

Pour remplacer une formule par des résultats :

• Copiez la colonne du nom complet ;
• Cliquez avec le bouton droit sur la cellule la plus haute et sélectionnez Collage spécial ;
• Définir l'élément comme actif Signification et appuyez sur la touche D'ACCORD.

Désormais, la colonne contient les résultats au lieu de la formule.

Regardons un autre exemple. Pour ce faire, copiez et collez un tableau existant à côté.

Comme vous pouvez le constater, le tableau n'a pas enregistré la largeur des colonnes. Notre tâche consiste maintenant à transférer la largeur des colonnes vers le nouveau tableau.

• Copiez l'intégralité de la table source ;
• Placez-vous sur la cellule supérieure gauche du nouveau tableau et cliquez avec le bouton droit. Ensuite, sélectionnez Collage spécial ;
• Définir l'élément comme actif Largeurs de colonnes et appuyez sur la touche D'ACCORD.

Maintenant, le tableau est exactement le même que celui d'origine.

Passons maintenant au bloc Opérations.

• Pli- les informations insérées seront ajoutées aux valeurs déjà présentes dans la cellule ;
• Soustraire- les informations insérées seront soustraites des valeurs déjà présentes dans la cellule ;
• Multiplier- la valeur dans la cellule sera multipliée par celle insérée ;
• Diviser- la valeur dans la cellule sera divisée par la valeur en cours d'insertion.

Regardons un exemple. Il existe un tableau dans lequel se trouve une colonne avec des valeurs numériques.

Tâche : multipliez chaque nombre par 10. Ce que vous devez faire pour ce faire :

• Dans la nouvelle cellule, vous devez mettre le chiffre 10 et le copier dans le presse-papiers ;
• Sélectionnez toutes les cellules de la colonne dans laquelle nous allons multiplier ;
• Cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules sélectionnées et sélectionnez Collage spécial ;
• Réglez-le sur actif Multiplier.

Au final, nous obtenons le résultat souhaité.

Considérons un autre problème. Il faut réduire de 20 % les résultats obtenus dans l'exemple précédent.

• Dans la nouvelle cellule, nous définissons 80 % et le copions ;
• Sélectionnez toutes les cellules de la colonne dans laquelle nous calculerons le pourcentage ;
• Cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules sélectionnées et sélectionnez Collage spécial ;
• Réglez-le sur actif Multiplier.

En conséquence, nous obtenons des valeurs réduites de 20 % par rapport à celles d’origine.

Il n'y a qu'une seule note ici. Quand tu travailles avec un bloc Opérations, essayez d'afficher dans un bloc Insérer option Signification, sinon, lors du collage, le formatage de la cellule que nous collons sera copié et le formatage qui s'y trouvait à l'origine sera perdu.

Il reste deux dernières options activables en bas de la fenêtre :

• Sauter les cellules vides- permet de ne pas coller de cellules vides de la plage copiée. Le programme n'effacera pas les données d'une cellule dans laquelle une cellule vide est insérée ;
• Transposer- changer l'orientation des cellules copiées, c'est-à-dire les lignes deviennent des colonnes et les colonnes deviennent des lignes.

C'est tout, si vous avez des questions, assurez-vous de les poser dans les commentaires ci-dessous.

La copie spéciale de données entre fichiers dans Excel inclut la commande Insert spécial au menu Modifier. Contrairement à la simple copie de données à l'aide de la commande Inséreréquipe Insert spécial peut être utilisé pour calculer et transformer des informations, ainsi que pour lier les données d'un classeur Excel (ces capacités seront abordées dans le chapitre suivant).

Équipe Insert spécial souvent utilisé pour copier les attributs de formatage des cellules.

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez copier.

2. Sélectionnez Modifier, copier.

3. Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles les données source seront placées.

4. Sélectionnez la boîte de dialogue Insert spécial contient plusieurs paramètres pour l'insertion de données (Fig. 1).

Riz. 1. Insert spécial

5. Définissez les options nécessaires, telles que les formats (la copie des formats modifie uniquement le formatage, pas les valeurs des cellules).

6. Sélectionnez D'ACCORD .

Premier groupe de paramètres de boîte de dialogue Insert spécial Vous permet de sélectionner le contenu ou les attributs de formatage que vous souhaitez coller. Lorsque vous sélectionnez l'option Tous le contenu et les attributs de chaque cellule copiée sont collés vers un nouvel emplacement. D'autres options vous permettent d'insérer différentes combinaisons de contenu et/ou d'attributs.

Le deuxième groupe de paramètres s'applique uniquement lors de l'insertion de formules ou de valeurs et décrit les opérations effectuées sur les informations insérées dans des cellules contenant déjà des données (tableau 1).

Tableau 1. Options de la commande Coller spécial

Choix Non signifie que les informations copiées remplacent simplement le contenu des cellules. En choisissant d'autres options d'opérations, nous obtenons que le contenu actuel sera combiné avec les informations insérées et que le résultat d'une telle combinaison sera le nouveau contenu des cellules.

Exercice

Effectuer des calculs à l'aide de la commande Collage spécial

Saisissez les données comme indiqué dans le tableau. 2.

Tableau 2. Données initiales

1. Sélectionnez la zone à copier A2:A4.

2. Sélectionnez Modifier. Copie.

3. Cliquez sur la cellule B2 (coin supérieur gauche de la zone où les données seront placées).

4. Sélectionnez Édition, collage spécial.

5. Définissez le paramètre Multiplier.

6. Cliquez sur D'ACCORD. Veuillez noter que la bordure de la zone de sélection reste à l'écran.

7. Cliquez sur la cellule C2, qui sera le début de la zone d'insertion.

8. Sélectionnez Édition, collage spécial et réglez le paramètre Transposer.

9. Copiez vous-même les formats de colonnes gà la colonne N et prends une table. 3.

Tableau 3. Résultat de la commande Collage spécial