Як переслати документ електронною. Способи надсилання файлу або документа електронною поштою. Що робити, якщо відео велике

Електронна пошта все ще є одним із основних способів спілкування в Інтернеті. Особливо часто електронну пошту використовують для надсилання текстових документів, які рідко мають великий розмір.

Але іноді виникає необхідність надіслати поштою відеоролик, музику або інший великий файл. У таких ситуаціях користувачі зіштовхуються з обмеженнями поштових сервісів. У більшості випадків файл перевищує максимальний розмірі не вирушає.

Якщо ви також зіткнулися з подібною проблемою, наша стаття повинна вам допомогти. Тут ви дізнаєтесь, як надіслати великий файл поштою.

Спосіб №1. Розділити файл на частини.

Якщо вам необхідно відправити великий файл електронній пошті, то ви можете розділити його на частини та надіслати кожну частину окремим листом. Таким чином, ви можете обійти обмеження на максимальний розмір файлу.

Для того, щоб розділити файл на частини вам знадобиться будь-який архіватор. Наприклад, ви можете завантажити та встановити безкоштовний архіватор 7-zip. Після встановлення архіватора, клацніть правою кнопкоюмишки по файлу, який ви хочете надіслати поштою, та виберіть пункт «7zip – Додати до архіву».

Після цього перед вами з'явиться вікно з параметрами архівування. Не треба лякатися такого великого вікна з купою налаштувань. Тут усе досить просто. Для того щоб архів, що вийшов, можна було без проблем відкрити на будь-якому комп'ютері потрібно вибрати «Формат архіву – zip». Крім цього, потрібно вказати на частини якого розміру потрібно розділяти архів, що вийшов. Для цього потрібно вказати необхідний розмір файлу під рядком "Розбити на томи". Розмір файлу потрібно вказувати у байтах. При цьому ви можете вказати "10M", це означатиме, що ви хочете розділити архів на частини розмірів 10 мегабайт.

Після архівації ви отримаєте кілька файлів розміром, який ви вказали раніше. Тепер кожен із цих файлів можна надіслати поштою окремим листом. А для того, щоб розпакувати цей архів і знову отримати початковий файл, одержувачеві достатньо завантажити всі частини архіву на свій комп'ютер та відкрити файл із номером 001.

Спосіб № 2. Завантажити файл у хмарне сховище.

Ще один спосіб надсилання великих файлів поштою - це хмарні сховища файлів. Хмарні сховища файлів це онлайн сервіси, які дозволяють користувачеві зберігати файли в Інтернеті. Файли, завантажені в таке сховище, стають доступними з будь-якої точки світу, де є Інтернет.

Найбільш популярними хмарними сховищами файлів Наразіє DropBox, Google Disk, OneDrive та Яндекс.Диск. У цій статті, на прикладі сервісу DropBox, ми продемонструємо, як ви можете використовувати хмарні сховища для надсилання великих файлів електронною поштою.

Поштові клієнти дозволяють користувачам обмінюватися як листами, а й файлами різного характеру. Надіслати простий документ електронною поштою можна кількома способами.

Як надіслати файл електронною поштою

Користувачі використовують різні поштові сервіси для надсилання не лише простих листів, а й файлів. Надсилання вкладень у більшості поштовиків відбувається за однаковою схемою.

Mail.ru

Для того, щоб відправити документ Wordабо PDF крім тексту повідомлення електронною поштою Mail.ru необхідно зробити наступне:

У Мейл.ру є зручне хмарне сховища. Потрібну інформацію легко можна прикріплювати до листа з нього. Якщо прикріплене вкладення з комп'ютера буде розміром понад 25 МБ, то воно буде надіслано у вигляді посилання. Такі посилання видаляються автоматично через деякий час. Саме тому одержувачу необхідно завантажити його одразу.

Яндекс.Пошта

Надсилання файлу електронною поштою Яндекс відбувається в наступному порядку:

Крім цього, в Яндексі є окремий сервіс Диск. Це хмарне сховище тісно пов'язане з поштовиком і відправка можлива з нього. Як і у випадку з Майл.ру, документи більше 25МБ автоматично відправляються у вигляді посилання.

Gmail.com

Надіслати ордівський документ іншому користувачеві через цю поштовику можна таким чином:

Також вкладення можна попередньо завантажити на віртуальний дискцього сервісу та прикріпити через спеціальну іконку у вигляді хмари. Усі документи розміром, що перевищує 25МБ, будуть відіслані одержувачу у вигляді посилання. Вона генерується поштовим сервісом.

Rambler

На відміну від інших поштовиків, вкладення на Рамблемі надсилаються лише одним способом:

Якщо такий спосіб відправки не підходить, користувач може завантажити потрібні дані на будь-яке хмарне сховище і відправити посилання в Рамблері.

Надіслати файл

У деяких випадках може знадобитися надіслати файл, який раніше було отримано електронною поштою. У всіх поштових сервісах це відбувається однаково. Наприклад, в Яндексі так:

Як надіслати папку

На жаль, поштою не можна надіслати цілу папку, просто прикріпивши її до листа. У такому разі рекомендується попередньо її заархівуватищо дасть можливість додати вкладення у вигляді архіву. Або по черзі прикріплювати до послання вміст папки.

Відправка по email у Word

У всіх програмах пакета Microsoft є функція надсилання документів поштою, не виходячи з програми. Робиться це так (розглянемо на прикладі MS Word):

1. Відкрити документз необхідним вмістом для надсилання.
2. На панелі зверху клацнути на “ Налаштувати панель”.
3. У меню, що випадає, клікнути на “ Інші команди”.
4. Знайти функцію “ Надіслати отримувачу”.
5. Додатиїї на панель.
6. Після кліку на цю кнопку відкриватиметься пошта, де необхідно ввести адресуотримувача.

Також документи можна надсилати у вигляді вкладеньв різних форматах. Це робиться шляхом переходу з меню “ Файл" за посиланням " Надіслати”.

Надсилання з Windows

Мало хто знає, але різні файли (відео, аудіо, текстові) можна надіслати прямо з ОС Віндовс, не запускаючи браузер. Щоб скинути текстовий документНеобхідно виконати такі дії:

Єдина умова — має бути встановлена ​​програма для надсилання електронної пошти.

Використовує Outlook

Поширені також спеціалізовані програми, наприклад, Microsoft Outlook. Надсилання файлу з подібної програми відбувається досить просто. Як правило, необхідно натиснути кнопку “ Вкласти” та вибрати документ.

Крім цього, програма автоматично інтегрується до списку програм для відправки. Таким чином надіслати вміст папки можна буде через контекстне меню “Надіслати — Ім'я_програми”.

Однією з нагальних проблем будь-якої людини сьогодні є питання — як відправити важкі файли через інтернет і при цьому не сидіти двадцять років перед комп'ютером. Особливо актуальне це питання для тих, хто працює віддалено, для фотографів тощо. Іноді потрібно надіслати файли розміром кілька гігабайт.

Але як надіслати такий важкий файл, чи потрібно з ним щось робити? Стискати, стискати, дробити на частини? І як при цьому не втратити як файл?Адже якщо дробити відео, то сторона, що приймає, просто не зможе потім зібрати такий файл.

На сьогодні способів передачі важких файлів, у тому числі й відео:

• через сайт завантаження - Яндекс.диск, хмара mail.ru і т.д.;
• через поштовий сервер;
• через системи спілкування та відеодзвінків Skype, Viber

При роботі з будь-яким файлообмінником користувач повинен, перш за все, дізнатися, яка максимальна можливість відправлення або заливки файлів. Т.к. буває необхідність завантажити файл розміром та 50 Гігів. Інформацію про це можна побачити на сайті закачування файлів. Слід дивитися інформацію про сайт або вкладку тарифи. Ось приклад Яндекс Диска.

Відразу слід зазначити, що вкласти великий відеофайл у лист електронної пошти не вдасться. Максимум, що доступне користувачеві практично в будь-якому поштовому сервері, це надсилання файлів розміром до 20-50 мбайт. Інший спосіб відправлення важкого файлу:

• утискати в архіватор з максимальною втратою якості;
• дробити архіватором на кілька складників.

Для відеофайлу це незручно та кропітко. При розпакуванні такої кількості файлів загальний відео пазл може не скластися. Тобто максимум, що доступне користувачеві, це надсилання посиланнями. Через пошту великий файл не піде. Про це споживача навіть при вкладці будь-якого листа попередить поштовий сервер.

5 найпопулярніших варіантів відправлення гігафайлів

Отже, які сервіси допомагають користувачеві швидко і оперативно відправити будь-який файл будь-якою місткістю? Скільки часу може тривати закачування? Від чого залежить?

Працюючи з будь-якими серверами завантаження файлів або їх передачі слід пам'ятати користувачеві кілька особливостей роботи з великими файлами:

1. Якщо швидкість інтернету на одній із сторін маленька, то швидкої передачі не вдасться;
2. Якщо потрібно приховати файли від сторонніх очей, потрібно ставити пароль на доступ або передавати посилання тільки певному колу осіб;
3. Потрібно обов'язково дізнатися у того боку, чи не заблокований сервіс у їхній країні. Так доступ до меїл.ру часто буває закритий у країнах західної Європи.

Перший диво-варіант - хмара mail.ru

Як показує статистика, більшість користувачів мережі групи 25-35 років користуються сервісом саме mail.ru. У даного сервісу насправді є два методи відправлення файлів.

• за допомогою хмари;
• за допомогою автоматичного закачування на вкладку "файли" - розміром до 1 гіга.

Якщо користувач зареєстрований і має пошту mail.ru, то його можливості по пересиланню будуть виглядати так. До речі зареєструватися та створити свою скриньку можна за наступним посиланням реєстрація скриньки mail.ru

Якщо файл не перевищує 25 мб, він повністю вкладається в лист. Далі вже йде попередження про те, що всі файли зі значком ланцюжка будуть надіслані як посилання.

І коли інший користувач отримає лист із файлами більше 25 мб, потрібно пам'ятати, що файли слід качати відразу і не відкладати, якщо їх надіслали таким чином. Прямо в листі будуть вказані файли, надіслані як посилання, а також буде вказано термін зберігання цих файлів. Після закінчення терміну файли будуть знищені.

До речі, відправлення файлів за допомогою звичайної пошти та завантаження файлів спосіб більш повільний, ніж робота з хмарою mail.ru. знайти його дуже просто, і за наявності поштової скриньки, реєструватися у хмарі не доведеться.

Хмара має масу додаткових зручностей, що по-своєму полегшить роботу з великими обсягами інформації.

• безкоштовний обсяг збереженої інформації - перші 100Гігів!
• можливість створювати папки;
• можливість встановити обмежений доступдо файлу, папці особі чи групі осіб;
• висока швидкість закачування.

Як і у більшості сучасних серверів закачування, тут є можливість завантажити не тільки програми для Айфона або Андроїда, а і для ПК.

Для того, щоб надіслати посилання іншому користувачеві, потрібно натиснути кнопку «надіслати посилання» і задати потрібні параметри, з урахуванням доступу. Але перш, слід виділити папку або файл, до яких буде надаватися посилання. Виділити відразу кілька файлів та папок не вдасться, що звичайно незручно.

Ще одна можливість - загальний доступ . Користувач може створити папку, куди може відкрити доступ кількох людей. Це зручно для групової роботи і не потрібно постійно великій кількості людей надсилати нові посилання. Для цього достатньо натиснути кнопку "Налаштувати доступ" і потім натиснути "Відкрити доступ". Вибирається папка і знову натисніть кнопку «налаштувати доступ».

Після цього користувач сам робить налаштування. Перелічує всі ел. адреси тих, хто може дивитися цю папку. Тут же відзначається, чи може запрошена людина редагувати або переглядати файли.

Друге диво — Яндекс-диск та його можливості

Великі можливість по стрибку та надсилання важких файлів є і у програми Яндекс-диск. Ознайомитися з правилами, тарифами, завантажити програму на смартфон або комп'ютер можна за посиланням — .

Цей файлообмінник дає можливість завантажувати та зберігати файли прямо працюючи в інтернеті, та зберігати файли в повному розмірі з сайтів, тобто не відкриваючи нову вкладку із повністю завантаженою картинкою. Щоправда, обсяг безкоштовного зберігання тут дуже маленький — лише 10 гігів, але вартість зберігання великих файлів дуже невелика.

Перший етап роботи з цим файлообмінником – це реєстрація. Нічого складного можна увійти через соцмережі. Вигадується пароль. Вказувати телефон також не обов'язково.

Принцип роботи приблизно той самий, що й у хмарі. Можна створити папки, відкрити спільний доступ. Інтерфейс не зовсім зручний після хмари. Одна відмінна особливість є вкладка «соцмережі». Зайшовши зі своїм паролем через соцмережу, користувач може автоматично завантажити всі фото із соцмережі відразу на яндекс-диск. Якості вихідних джерел при цьому не буде.

При цьому вибрати папку в тому ж контакті, звідки потрібно скачати файли, можливості немає. Є вибір між завантажити ВСІ папки або завантажити фото зі мною. Оскільки альбомів з фото може бути дуже багато, це незручно. Але завантаження проходить дуже швидко, при хорошій швидкості домашнього інтернету.

Передача файлів через Skype

У цьому сенсі, Skype подібний до більшості соціальних мереж. Тобто, якщо швидкість висока у приймаючої сторони і відправляючої сторони, якщо немає обмежень у інтернет-провайдера на відправку приймання файлів, то швидко відправити файл може і вийде. Але в порівнянні з можливостями яндекс-диска або хмари Mail.ru, скайп свідомо програє.

Для відправлення файлів жодних додаткових реєстрацій, завантаження інсталяційних файлівне вимагається. Досить натиснути кнопку «передати файл» та вибрати безпосередньо той файл, який передаватиметься.

Особливість - якщо були перебої з електрикою або сигналом інтернету, то передача буде перервана і запускати передачу доведеться знову і є варіант, що файл прийде пошкодженим або зовсім не відправиться.

Розмір і кількість файлів, що відправляються в Скайпі, необмежено. Це єдиний плюс роботи із цією програмою.

Просте відправлення через Однокласники

Так само як і в скайп, відправлення кількості і розмірів файлів позиціонується, як необмежена. Але проблема в тому, що у соцмережах одночасно сидять мільйони людей, усі слухають музику, дивляться відео. Завантаження файлу може бути повільним. Плюс до всього, вміст вкладеного відео (особливо для публічного перегляду) перевіряють модератори. Згодом його можуть видалити, навіть не питаючи дозволу.

Передати файл через однокласники можна такими способами:

• завантаживши через особисте повідомлення;
• завантаживши на свою сторінку та зробивши обмежений доступ.

В останньому випадку іншому користувачеві потрібно буде мати програму для завантаження файлів з однокласників. Для надсилання достатньо в повідомленнях натиснути кнопку "додати відео", завантажити його в повідомлення та натиснути конвертик відправити.

Завантаження важких файлів через filedropper

Бувають такі ситуації, що користувач, якому відправляють файли, має дуже обмежений доступ і до соцмереж та до будь-яких російськомовних сайтів зберігання. У цьому випадку передати великі файли можна тільки через іноземний ресурс. Найчастіше сьогодні користуються файлообмінником filedropper. Його можливості також обмежені – не більше 5 гігів безкоштовно.

Другий нюанс, що обмежує, — англійська мова. Або потрібно користуватися сайтом через Google-перекладач для сайтів, або просити когось із мовою. Але якщо мінімальні шкільні знання є, то цього достатньо. Але завантажити файл можна БЕЗ реєстрації та розмір його, якраз до 5 гігів.

У прикладі нижче стоїть автоматичний переклад російською, тому відразу видно, що пишуть на сайті. Filedropper дає можливість отримати посилання для скачки відразуі відразу дає можливість розмістити це посилання на будь-якому форумі, що теж дуже зручно.

При такій кількості можливостей, сьогодні відправити будь-який, навіть найважчий файл не проблема. Потрібно лише вибрати спосіб та сервіс.

За певних обставин у вас як у користувача може виникнути необхідність пересилання будь-яких даних шляхом використання поштових сервісів. Про те, як можна переслати документи або цілу папку, ми розповімо далі під час цієї статті.

Зачіпаючи тему передачі різноманітних даних у вигляді експлуатації сервісів обміну пошти, не можна не згадати те що, що така можливість є буквально кожному ресурсі відповідного типу. При цьому в плані використання функціонал може разюче відрізнятися, ставлячи в глухий кут навіть досвідчених користувачів.

Не всі послуги для обміну повідомленнями здатні працювати з повноцінними файловими директоріями.

Зверніть увагу, що ми вже торкалися теми передачі даних через пошту. Зокрема, це стосується відеороликів та різноманітних зображень.

Якщо вам необхідно виконати передачу документів зазначеного різновиду, рекомендуємо ознайомитись з відповідними статтями на нашому сайті.

Яндекс Пошта

Колись компанією Яндекс у їхньому поштовому сервісі було впроваджено функціонал для користувачів, що дозволяє відправляти файли іншим людям трьома різними методами. Однак для доступу до додаткових варіантів вам доведеться заздалегідь придбати Яндекс Диском .

Переходячи безпосередньо до суті питання, потрібно зробити застереження на те, що документи поштою можна надсилати виключно як прикріплення до повідомлення.

Поштовий сервіс Яндекс все ж таки обмежує своїх користувачів щодо максимального обсягу даних та швидкості вивантаження.

Ще один спосіб пересилання даних полягає у використанні документів, попередньо доданих на Яндекс Диск. При цьому до листа можуть бути прикріплені цілі директорії з безліччю папок.

Не забудьте попередньо активувати Яндекс Диск і помістити туди дані, що відправляються.

Третій і останній метод є скоріше додатковим і залежить від активності Диска. Полягає цей спосіб використання колись пересланих даних з інших повідомлень.

1. На двічі згаданої панелі використовуйте елемент зі спливаючою підписом "Прикріпити файли з Пошти".



2. У діалоговому вікні, що розкрилося, перейдіть в папку з листами, у яких є прикріплення.



Найменування розділів автоматично переводиться на латиницю.

3. Відшукавши документ, що відправляється, клікніть по ньому для виділення і натисніть кнопку "Прикріпити".



За один раз можна додати лише один файл.

4. Завершивши додавання даних, та загалом роботу з прикріпленнями, скористайтеся клавішею "Надіслати"для надсилання листа.



5. Користувач, який отримав вашого листа, зможе завантажити, додати файли до себе на Диск або ознайомитися з документами.

Ви можете переглядати лише вміст папки з іншими файлами.

Через відсутність будь-яких інших засобів пересилання документів з розбором цієї теми можна закінчити.

Mail.ru

Mail.ru за своєю функціональною структурою не сильно відрізняється від раніше згаданого сервісу. Внаслідок цього, у процесі використання даної електронної скриньки для надсилання документів у вас не буде додаткових проблем.

Адміністрація цього сайту не надає користувачам можливість завантаження файлових директорій.

Всього у Mail.ru є два повноцінні способи вивантаження та один додатковий.

1. На першій сторінці Маіл.ру у верхній бічній частині клацніть по напису "Написати лист".



2. За необхідності, завершивши підготовку листа до надсилання, знайдіть панель завантаження даних під блоком "Тема".



3. Скористайтеся першим поданим посиланням "Прикріпити файл".



4. За допомогою провідника виберіть документ, що додається, і клацніть по кнопці «Відрити».



У цьому випадку підтримується мультизавантаження даних.

5. Mail.ru не підтримує прикріплення порожніх документів



6. Швидкість вивантаження даних не дозволяє моментально додавати файли, оскільки поштового сервісує базовий набір обмежень.



7. Після додавання даних деякі з них можна відкрити безпосередньо в інтернет-браузері.



8. Іноді може виникати помилка обробки, пов'язана з тими чи іншими проблемами документа.

Наприклад, порожній архів може бути оброблений системою.

У разі другого методу вам потрібно заздалегідь завести хмару Mail.ru і додати туди файли, що вимагають прикріплення. Для ознайомлення з цим функціоналом ви можете прочитати відповідну статтю.

Останній, але для багатьох користувачів досить корисний метод, вимагатиме від наявності раніше відправленої пошти з вкладеними даними. Понад те, з метою прикріплення документів цілком підійдуть отримані, а чи не відправлені повідомлення.

У отримувача повідомлення буде можливість виконання деяких дій над файлами залежно від його формату та різновиду:

• Завантажити;
• Додати до Хмари;
• Переглянути;
• Редагувати.

Також користувач може виконати кілька загальних маніпуляцій над даними, наприклад, заархівувати та завантажити.

Сподіваємося вам вдалося розібратися з процесом відправлення файлів з використанням пошти від Маіл.ру.

Gmail

Поштовий сервіс від Google хоч і сумісний з іншими загальновідомими ресурсами, але все-таки має безліч відмінностей. Особливо це стосується завантаження, додавання та використання файлів у рамках повідомлень.

Gmail більш універсальний, оскільки всі послуги від Google пов'язані між собою.

Найбільш зручним для користувачів ПК є метод надсилання даних через завантаження документів у повідомлення.

Будьте уважні, виконуючи надсилання великих за обсягом даних. Сервіс має деякі обмеження максимального розміру прикріплень.

Другий спосіб більше підійде тим людям, які вже звикли використовувати послуги від Google, включаючи хмарне сховище Google Drive.

1. Скористайтеся кнопкою з текстовим підписом "Вставити посилання на файли в Google Drive".



2. Через навігаційне меню перейдіть на вкладку .



3. Використовуючи можливості завантаження у вікні, виконайте додавання даних на Гугл Диск.



4. Щоб додати папку, перетягніть потрібну директорію в область завантаження.



5. Так чи інакше, файли все одно будуть додані окремо.



6. Після завершення вивантаження документи буде розміщено в образі посилань в основне тіло повідомлення.



7. Ви також можете виконати прикріплення, використовуючи вже наявні дані на диску Google.



8. Остаточно закінчивши процес завантаження інформації, що прикріплюється, скористайтеся кнопкою "Надіслати".



9. Після отримання користувачеві будуть доступні всі надіслані дані з деякою кількістю можливостей.

Цей метод є останнім способом надсилання даних через електронну скриньку від Google. Отже, роботу з цим поштовим сервісом можна завершити.

Rambler

Сервіс Рамблер на російськомовному ринку аналогічних ресурсів мало затребуваним і надає мінімальну кількість можливостей для середньостатистичного користувача. Безумовно, це безпосередньо стосується відправлення різноманітних документів по E-Mail.

Надсилання папок за допомогою пошти Rambler, на жаль, неможлива.

На сьогоднішній день аналізований ресурс надає лише один метод надсилання даних.

Більше жодного примітного функціоналу цей поштовий ресурс не пропонує.

На додаток до всієї наведеної в статті інформації важливо зазначити, що при необхідності можна виконати прикріплення папки з даними незалежно від використовуваного сайту. Допомогти в цьому може будь-який зручний у використанні архіватор, наприклад, WinRAR .

Упакувавши та відправивши документи єдиним файлом, одержувач зможе завантажити та розпакувати архів. При цьому збережеться початкова структура директорії, а загальні пошкодження даних мінімальні.

Кожен активний користувач інтернету обов'язково користується електронною поштою, тому що це дуже зручно, швидко та просто. Для того, щоб надіслати електронну пошту необхідно Поштова скринькавід вашого постачальника послуг інтернету (провайдера) або зареєстрована скринька на одному з найпопулярніших безкоштовних поштових сервісів - пошта yandex.ru, пошта mail.ru та gmail. Як завести поштову скриньку, розглянуто у статті «Статті». Відповідно потрібен комп'ютер та доступ до інтернету.

Як надіслати електронну пошту розглянемо з прикладу поштового сервісу « ». Алгоритм відправки електронного листа в інших сервісах аналогічний і відрізняється лише інтерфейсом користувача.

За допомогою електронної пошти можна надсилати не лише текст, а й файли (аудіо та відео, фото, текстові документи)

Як надіслати фотографію або документ електронною поштою

Електронна пошта, з якої надсилаються (фотографії, документи та ін.), називається листом із вкладенням. Для надсилання пошти з вкладенням необхідно зробити таке:

Якщо ви помилково завантажили не той файл, його можна видалити, клацнувши за посиланням « вилучити», розташована нижче іконки завантаженого файлу.