Фрілансер для створення програм на андроїд. Мобільні програми для продуктивності у справах та в житті. Глава I. Програми для керування часом

Є кілька причин, чому багато фрілансерів воліють працювати з веб-додатками замість традиційного програмного забезпечення. Веб-програми мають ряд переваг у порівнянні з традиційним ПЗ, яке завантажується та встановлюється на комп'ютері. По-перше, багато хто з них є абсолютно безкоштовними для використання. По-друге, немає потреби в установці та оновленні цих програм на комп'ютері. Третьою і основною перевагою є те, що веб-програми можуть бути доступні з будь-якого ПК або мобільного пристрою, підключеного до Інтернету. І по-четверте, вам не треба зберігати дані на ПК, ви можете просто створити резервну копію, і все зберігатиметься на сервері.

Для більшості фрілансерів є складним завданням управління всією їх діяльністю та робочими витратами. Отже, ми перерахуємо 13 самих найкращих інструментівта веб-додатків, які допоможуть вам контролювати вашу роботу.

Загальні

Ви можете створювати рахунки-фактури згідно з вашим часом, редагувати їх візуально, і відправляти по електронній поштіз шаблонами повідомлень, що настроюються. Ви можете тримати в топі вашої роботи неоплачені проекти та рахунки, а також графічний облік робочого часу. Інтеграція з PayPal дозволить отримувати ваші рахунки швидше, а також автоматично відстежувати платежі. Відправляти рахунки-фактури можна в 49 валютах та 17 мовами.

Календар Google – це безкоштовний універсальний інструмент для відстеження часу, зустрічей та організацій своїх позаштатних завдань. Він може бути календарем або списком справ. Крім того, дані календаря Google легко експортувати в багато проектів управління завданнями і, таким чином, ви зможете завжди мати на очах ваш графік.

Метою Invoice Machine є генерація простих, але професійних рахунок-фактур із можливістю встановлення таких категорій як податки, доставка, валюта, мова, знижки, нотатки та багато іншого. На приладової панелі, ви можете легко знайти, які рахунки були оплачені або повинні бути, і ви навіть можете фільтрувати їх за статусом, періодом або клієнтом. Рахунки можуть бути надіслані одразу клієнтам або прикріплені до PDF до електронної пошти.

Фінанси та бухгалтерський облік

Less accounting – програма, яка забезпечує простий бухгалтерський облік для малого бізнесу та фрілансерів. За допомогою цієї програми, ви можете створювати рахунки, відправляти та відстежувати рахунки-фактури, записувати та відстежувати витрати, дозволити доступ до свого облікового запису для експорту даних, автоматичного щодобового імпорту банківських операцій, так само обробляти податок з продажу. Ціна програми варіюється від безкоштовної до $24 на місяць, залежно від ваших потреб. Ви можете почати з 30-денної безкоштовної пробної версії, перш ніж прийняти рішення щодо пакету.

Ще один додаток від розробників Mint Bills, QuickBooks, TurboTax та Quicken, який допоможе вам витрачати гроші розумніше і більше економити. Ви зможете легко витягувати всі ваші рахунки, контролювати карти та інвестиції. І все це в одному місці. Програма дозволить відстежувати ваші витрати, планувати бюджет, отримувати нагадування про рахунки.

Проекти та управління завданнями

Ця програма може бути дуже корисно для тих, хто стикається з труднощами при врахуванні закінчених завдань та проектів. Ідея Projecturf полягає в тому, щоб допомогти користувачам керувати своїми проектами з ефективністю. Він створений з безліччю функцій, таких як перетягування завдань і управління ними, таймер стеження часу та бюджету, діаграма Ганта, розширення макетів, шаблони, що настроюються, і багато іншого.

Це планування проектів та управління програмним забезпеченням. ZohoProjects надає панель моніторингу, яка дозволяє користувачам відстежувати та аналізувати розвиток проекту. Ви також можете синхронізувати ваш обліковий запис ZohoProjects з Dropbox, щоб мати доступ до своїх файлів з будь-якої точки світу. Програма підтримує 16 мов.

Керування файлами та хмарні сховища

Цю програму можна використовувати для всього - від простих планів до складних бізнес-процесів. Ви можете створювати, обмінюватися та співпрацювати з командами по всьому світу. Zoho Docs допомагає в аналізі складних даних, створення електронних таблиць, збирання ідей та прийняття обґрунтованих рішень. Ви також можете публікувати файли на веб-сайтах, і транслювати віддалено з Zoho Docs. Програма дозволяє зберігати всі ваші файли в одному місці та синхронізувати їх між кількома пристроями.

Dropbox – це хмарне сховищеіз синхронізацією файлів, які можна редагувати з будь-якого місця. За допомогою Dropbox, ви можете завантажувати фотографії та відео, вільно ділитися ними із сім'єю та друзями. Це один із найулюбленіших інструментів для керування документами завдяки його можливості редакції файлів та тісній інтеграції з операційною системою.

Google диск дає вам можливість зберігання файлів до 15 ГБ, так що ви можете зберегти фотографії, оповідання, малюнки, креслення, записи, відео тощо. Ви можете сканувати ваші документи через смартфон, а Google диск миттєво перетворити його на Формат PDF. Також можна спілкуватися та взаємодіяти з іншими користувачами, щоб переглядати та обмінюватися файлами.

Управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM)

SugarCRM поставляється у двох версіях – хостингової та завантажуваної. Хостингова версія трохи дорожча, хоча вона пропонує більшу функціональність. З версією, що завантажується, ви можете зробити хостинг сам і заощадити кілька доларів. SugarCRM включає такі функції, як маркетингові кампанії, підтримку клієнтів, співпраця, мобільний CRM, соціальний CRM, автоматизація продажів та звітності.

З Nimble ви можете зберігати всю вашу бізнес-інформацію та контактні дані в одному зручному місці. Існує безкоштовний тарифний пландля тих, хто просто хоче, щоб спробувати програму, і регулярний план, який коштує $ 15 на місяць. Програма доступна через соціальні медіа, і після підписання на план, користувач підключаються до своїх облікових записів у соціальних мережах, і може надсилати повідомлення безпосередньо своїм клієнтам. Усі повідомлення розміщуються у категоріях Сигнали, Повідомлення та Діяльність. Вкладка сигналів показує спеціальні дати, можливості і т.д. Вкладка діяльності є менеджером завдань, а у вкладці повідомлень зберігаються електронні листи та повідомлення з соціальних мереж.

Документи та редагування

Photoshop Express є безкоштовним онлайн веб-додатком та редактором для дизайнерів, які просто хочуть, відредагувати будь-яку графіку якнайшвидше, за допомогою основних функцій, таких як обрізка, контраст та яскравість, видалення ефекту червоних очей, поворот, тон тощо. д.

Ці небагато прикладів безкоштовних веб-додатків та інструментів, які доступні в інтернеті. Деякі з них вам добре знайомі, а про деякі ви просто забули.

Смартфони – невід'ємна частина нашого життя: вранці вимикаємо будильник на екрані, протягом дня перевіряємо пошту та стрічки у соцмережах, а перед сном беремо до рук, щоб прочитати пару сторінок електронної книги. Якщо вже гаджети супроводжують нас весь день, можливо, варто їх використовувати з максимальною користю, у тому числі і для розвитку проекту, роботи, бізнесу. Ми звернулися до копірайтера Ганни Привалової, яка пише для сфери маркетингу та PR. Анна проводить цілі дослідження перед кожною статтею і до нашого запиту підійшла ґрунтовно.

Погодьтеся, мобільні телефониі планшети вже стають продовженням нас. Принаймні, у месенджерах та соціальних мережах багато хто з нас перебуває онлайн годинами і завжди на зв'язку: вранці, вночі, в обід, коли завгодно. Для підприємців та фрілансерів мобільна активність – стиль життя. Але крім нескінченного спілкування, смартфон сприяє продуктивності завдяки безлічі корисних програм з AppStore або Google Play, які замінюють собою як записну книжку, а й інші пристосування.

Говорячи про продуктивність підприємця, не можна забувати про спорт, подорожі, саморозвиток та інші радощі. Опитавши близько п'ятдесяти підприємців та фрілансерів, я склала цілий список мобільних додатків для допомоги у бізнесі, взаємодії з командою, зберігання корисної інформаціїта створення життєвого балансу. Розглянемо додатки за категоріями у деталях.

Планування часу

Програм для планування дуже багато, всі вони допомагають грамотно розподілити свій час і контролювати виконання завдань. Більшість програм побудовані на принципах GTD (getting things done) Девіда Аллена.

Серед популярних Task-менеджерів цікаві такі:

Wunderlist

Класичний зручний планувальник, де можна вести кілька проектів, ставити завдання та підзавдання. Тут же легко формувати списки та чек-листи (наприклад, що почитати та подивитися найближчим часом) та викреслювати виконані справи. Передбачено систему нагадувань та перенесення завдань по будильнику. Єдиний мінус, на який хочеться звернути увагу, - відсутність синхронізації з іншими календарями, тим же Google Calendar або Outlook.

Крім того, цей мобільний додаток можна використовувати для вирішення спільних завдань з колегами, ділитися, обговорювати та коментувати.

Є версії для iOs, Android та синхронізація з desktop. Основні функції програми доступні у безкоштовній версії. Платний пакет за $4,99 передбачає необмежену кількість проектів та записів, розширені можливості командної роботи та фонові малюнки для настрою. Просте, зрозуміле та корисне додаток для фрілансерів та підприємців.

Any.do

Ще один простий планувальник із легким зручним дизайном. Усі завдання формуються в єдиний список та налаштовуються за розкладом. Серед унікальних можливостей Any.do – делегування завдань. Прямо з інтерфейсу програми надсилаються листи із завданнями для колег чи помічників. Яскраві кнопки допомагають контролювати час та чітко керувати завданнями. Синхронізації з календарями немає, але можна формувати кілька списків.

Програма універсальна: є версія як для iOS, так і для Android.

Маркетолог-аналітик Михайло Піняєв:

Вибираю в основному прості та зрозумілі програми без зайвих деталей. Багато працюю з excel, тому планувальник шукав також лаконічний та чіткий. У Any.do всі ключові завдання у полі зору, розподілені за часом, і я бачу свої пріоритети у кожний момент часу.

Proud

Ця програма відрізняється від звичайного планувальника поруч додаткових функцій. Воно розраховане на людей з високим завантаженнямта підвищеним рівнем стресу, тобто для підприємців та фрілансерів.

Додаток простий у використанні, наочний та багатофункціональний. З недоліків - у ньому немає синхронізації із сервісами зберігання та календарями. Програма доступна лише для власників пристроїв на iOS.

Proud має зручний таймер для фокусування на завданнях, а також віджет з аналітикою, де можна оцінити свою продуктивність за конкретний період часу. Ще одна фішка програми - кнопка «суперсила»: при натисканні на неї відкриваються вправи з дихальних практик для розслаблення. Легкий та ненав'язливий інтерфейс дозволяє тримати всі завдання під рукою та наочно розділяти їх на виконані, поточні та заплановані.

І ще один момент, про який не можу не розповісти. Коли ми не встигаємо впоратися із завданням у термін, зазвичай усі наші подальші плани руйнуються як картковий будиночок при подиху вітру. У Proud є функція Give me more time, яка продовжує час на вирішення поточного завдання та плавно зрушує всі наступні.

Nozbe

Програма дозволяє організувати та синхронізувати всі завдання на день, тиждень, місяць та розставляти пріоритети. Підходить як для особистого, так і для командного планування за принципами GTD. Передбачено функцію ведення чату. Крім того, на відміну від багатьох інших програма інтегрується з Dropbox, Evernote, Google Drive та Google Calendar. Вся інформація, зустрічі та завдання акумулюються в одному додатку.

Ця програма ще рік тому була доступна лише користувачам iOs і коштувала близько $7 на місяць з англомовним інтерфейсом. Зараз цей простий і наочний планувальник має безкоштовну версію з доступом до п'яти проектів, платну версію за $8-10 на місяць і навіть командну для необмеженої кількості користувачів.

Workflowy

Перше враження про сервіс подвійне - це просто білий лист, на якому можна записати усі свої завдання.Але головна перевага сервісу в тому, що в ньому можна розподіляти завдання по групах і робити велику кількість гілок підзавдання, щоб нічого не випустити з поля зору. Програма доступна для iOs та Android, а в платній версії синхронізується з Dropbox.

Єгор Карпов, засновник маркетингової агенції AppDiamond:

Останні три роки не провів дня без таск-менеджера. Занадто багато завдань, щоб пам'ятати. Перепробував досить багато існуючих програм, починаючи від простих як Wunderlist, Todoist і закінчуючи корпоративними, такими як Basecamp та Jira. Зупинився на Workflowy. Він досить простий у використанні, а гілкова система дозволяє розписувати довгострокові завдання та проекти. У роботі з додатком використовую систему GTD, сортую завдання по хештегам.

Користуючись нагодою, запитала Єгора, який знає про мобільні додатки все і навіть більше, за якими програмами по продуктивності він бачить майбутнє. Він наголосив на двох аспектах:

• розуміння самим користувачем різниці між роботою та продуктивністю, тому що це далеко не одне й те саме;
• наявність у таск-менеджері певної ідеології, наприклад, системи продуктивності GTD.

«Продуктивність – це досягнення результатів за конкретний час. Наприклад, людина, яка працює дві години на добу, може бути в рази продуктивнішою від того, хто працює по 16 годин. Для оцінки своєї продуктивності достатньо поставити конкретну мету на тиждень. У найкращому разі буде виконано 20% завдань. Проблема сучасних таск-менеджерів у тому, що вони не дозволяють відслідковувати, наскільки користувач продуктивний насправді. Саме в цьому і допомагає системний підхід, реалізований за принципом getting things done».

Фокусування на задачах

Одна з ключових проблем, з якою бореться кожен другий фрілансер і багато підприємців, - це постійне перемикання із завдання на завдання, або гірше - зависання в соціальних мережах замість виконання запланованих завдань. Розробники мобільних програм запропонували оригінальні рішення для фокусування на завданнях. За опитуванням серед підприємців та маркетологів лідирують наступні:

Clear Focus

Додаток – візуалізація відомого принципу Pomodoro: Ви працюєте з таймером 25 хвилин, потім 5 хвилин відпочиваєте, і так кілька циклів Програма Clear Focus на телефоні містить червоний екран, з якого не можна вийти протягом заданого періоду. Якщо працювати зі звичайним таймером у вас виходить, то тут ще й на телефон відволікатися не будете.

Forest

Часто оповіщення соцмереж, нові листи та сигнали месенджерів відволікають нас від важливих завдань, і ми годинами «зависаємо» у телефоні замість роботи. Для боротьби із цим явищем створено програму Forest. Суть у тому, що ви ставите собі час на роботу, а поки що ви зайняті і не чіпаєте телефон, у додатку росте дерево. Варто вам відволіктися на повідомлення або зайти в соцмережі - дерево гине. Емоційно, наочно та дисциплінує.

Важливі нотатки

Автори інтернет-проектів та фрілансери, пов'язані з онлайн-творчістю, ті ж дизайнери та копірайтери, черпають ідеї з мережі, тому важливо зберегти всі нотатки та цікаві посилання у свій swap file (файл для корисних думок та ідей). Але комп'ютер не завжди під рукою і зберігати посилання на офлайн не завжди зручно. Для цього сьогодні створено цілий арсенал мобільних додатків з безперервним доступом до збережених посилань і можливістю синхронізувати інформацію по тегах.

Pocket

Програма одним натисканням зберігає цікаве посилання, причому сторінка повністю копіюється, а доступ до неї навіть там, де не ловить інтернет. Хештеги дозволяють легко та швидко знайти матеріали по потрібній темі.

Evernote

Про це додаток не писав лише лінивий, але якщо говорити про продуктивність підприємця, без нього практично не обійтися. Крім функцій планувальника, це ідеальна записник, куди можна вносити свої ідеї, як у друкованому, і у голосовому вигляді, розділяючи інформацію з тематичним блокнотам.

Крім того, Evernote має всі функції повноцінного сховища, і там можна зберігати pdf-файли, фото та архіви. Незважаючи на зручні списки, як планувальник його не особливо зручно використовувати, зате, якщо потрібен інструмент для зберігання та оперативного запису інформації, аналогів йому складно знайти. Тішить функція Evernote Clipper – додатковий функціонал для зберігання скріншотів цікавих сторінок. У платній версії – широкі можливості обміну інформацією з командою.

Безперечний плюс - синхронізація з десктопною версією, але з минулого року безкоштовний обліковий запис може працювати одночасно лише на двох пристроях.

Google Drive

Звичайно, програми Google залишаються поза конкуренцією: це справжній мобільний офіс, де можна вести таблиці, писати тексти та ділитися даними, працюючи спільно. Google Сalendar допомагає фіксувати всі важливі заходи та налаштувати нагадування, а також розділити особисте та робочий часза допомогою колірної схеми. У Google Drive чудово зберігаються всі необхідні файли: документи, презентації, фото, відео та інші формати даних. А головне, всі програми чудово синхронізуються з десктопом і працюють навіть там, де немає мережі.

Google Docs робить фрілансера мобільнішим. Наприклад, щоб оперативно внести правки в текст, навіть не потрібно мати під рукою ноутбук. Достатньо відкрити програму та відновити роботу з будь-якої точки світу з доступом до інтернету. У режимі спільної роботи всі питання вирішуються онлайн, один користувач бачить редагування інших одночасно. Мобільна версіядещо поступається за зручністю десктопної: з обмеженнями працює функція «радити» - робота з текстом як правок. Але коментарі повністю компенсують цей нюанс.

Командна робота

Bitrix24

Про CRM-систему Bitrix24 чув, без перебільшення, практично кожен підприємець – саме цю програму назвали 9 з 10 власників бізнесу, які взяли участь у міні-опитуванні. І це не дивно: сервіс дозволяє малому бізнесу з командою до 12 осіб безкоштовно працювати з клієнтською базою, вести угоди, контролювати виконання завдань та обмінюватися інформацією. Зручна та наочна програма наділена всіма основними функціями: враховує завдання користувачів, показує стадії їх виконання з таймером. У програмі зручний синхронізований з Google календар, є функція голосових дзвінків, спільний чат та персональний месенджер для спілкування зі співробітниками.

Trello

Дошки завдань Trello, створені за японською моделлю канбан, допомагають за допомогою наочних карток розкласти проект на завдання та підзадачі, розподілити їх між співробітниками та контролювати виконання. Картки мають безліч можливостей, у них можна проводити голосування, обговорювати теми, завантажувати картинки, робити колірні позначки. Усі завдання поділяються на плановані, поточні та виконані, тому керівник проекту завжди наочно бачить, як рухається робота, на якій стадії варто прискоритись або щось змінити. У кожну дошку завдань можна запрошувати різних виконавців та стежити за всіма коментарями у режимі реального часу. Додаток, наприклад, дозволяє вести контент-план публікацій чи відбирати кандидатів конкретну позицію.

Trello - програма для проектної роботи, що виконується невеликою командою, воно допомагає бути завжди на зв'язку та контролювати реалізацію кожного завдання за допомогою колірних схем.

Саморозвиток

Як правило, зростання бізнесу, особливо невеликого, прямо пропорційне отриманню нових знань та їх впровадженню у практику роботи всієї команди. Мобільні пристрої допомагають продуктивно використовувати свій час і, наприклад, у дорозі чи черзі вчитися.

Soundcloud та Podcast

Одним з форматів отримання корисної інформації, що набирають популярність, стають подкасти - тематичні інтерв'ю або передачі, які можна послухати в будь-який зручний час. Наприклад з інтернет-маркетингу та підприємництва - це SMM без котиків та подкасти Websarafan. Подкасти можна зберігати в плейлисти онлайн або самі пристрої.

Послухати подкасти зі свого мобільного пристроюдозволяють такі програми, як Soundcloud на Android та Podcast на iOs.

FBreader

Читати книжки з телефону вже стало нормою, а книжки можна не лише читати, та й слухати. І для цього зовсім не обов'язково купувати аудіокнигу. Програма FBreader має аудіоверсію, яка може відтворювати текст книги. Робот з комп'ютерним голосом поки недосконалий, іноді неправильно ставить наголоси в словах, але головне, ви проводите час із користю, отримуючи нову інформацію. Окремо хочеться відзначити і саму читалку, вона виконана у форматі живої книги: читаючи, ви не скролите текст, а плавно перевертаєте сторінку. Очі не втомлюються, і читати приємно.

Програма доступна як для Android, так і для iOS.

Здоров'я та енергія

Справи йдуть добре не тоді, коли працюєш на зношування, а коли в житті є баланс між роботою, особистим життям і, звичайно ж, здоров'ям. Поповнити енергетичні запаси допомагає спорт, наприклад біг.

Для більшості підприємців біг став стимулом для саморозвитку та способом енергетичного підживлення. Беручи участь у бігових марафонах, підприємці та фрілансери знаходять корисні знайомства, клієнтів та партнерів.

Runkeeper

Коли починаєш бігати, важливо враховувати і відстань, час, спалені калорії, інші показники. Під час підготовки до марафонів важливий і загальний кілометраж. Програма Runkeeper - це ціла система для пробіжок, в ньому вбудований GPS, який знаходить вас і складає інтерактивну карту пробіжки.

Програма зберігає всі результати тренувань, гонок та марафонів, де ви брали участь, а також найпопулярніші маршрути. Результатами можна ділитися у соцмережах прямо з інтерфейсу. Там же заповнюється профіль користувача, завдяки якому можна знайти друзів за місцем розташування або друзів з Facebook та Twitter та об'єднуватись у групи. Програма доступна з будь-яких смартфонів.

Колесо життя

Цей російський додаток з'явився порівняно недавно, але вже активно використовується фрілансерами та підприємцями, які бажають жити усвідомлено та досягти балансу у всіх сферах життя, від бізнесу та особистого життя до здоров'я та пошуку друзів. У додатку можна ставити конкретні цілі вимірні і аналізувати результати.В інтерфейсі наочно видно вашу точку «А», - де ви зараз за десятибальною шкалою, і точку «Б», - той результат, якого ви прагнете досягти. Заповнення всіх аспектів колеса покаже, в яких сферах зараз прогалини, і над чим потрібно попрацювати, щоб досягти поставленої мети. Такий підхід дозволяє аналізувати своє життя в моменті, мотивує та дає стимул для розвитку, що важливо фрілансерам та підприємцям, щоб не збиватися з курсу.

Завантажила програму «Колесо життя» - вона допомагає врівноважити різні сторони свого життя: бізнес, сім'я, друзі, саморозвиток. Тільки почала користуватися, розписала всі аспекти, поки що без виконання завдань у кожній сфері. Але вже з'явилося бачення, що робити далі і які завдання ставити перед собою.

Фінанси

Підприємці та фрілансери відрізняються тим, що не можуть жити «від зарплати до зарплати» і мають чітко контролювати свої фінанси, які найчастіше надходять із різних джерел. А як це зробити краще, якщо не через мобільний пристрій, який завжди із собою? Переглянувши десятки програм, зупинилася на трьох, які здалися найбільш продуманими, зрозумілими та цікавими.

Moneygraph+

Додаток для Windows як для робочого столу, так і для мобільного пристрою на цій операційній системі. Творці позиціонують Moneygraph+ як додаток для обліку фінансів, створений спеціально для підприємців та фрілансерів, що мають різні джерела та розміри доходу щомісяця.

У додатку можна створювати відразу кілька рахунків, здійснювати перекази між ними, формувати власні категорії витрат та доходів, зберігати звіти та проводити детальний аналіз завдяки зручним графікам.

Monefy

Простий наочний додаток для обліку особистих фінансів, куди можна вносити витрати та доходи, а на діаграмі з іконками оцінювати статті бюджету щомісяця. Програма має безкоштовну версію, вона обмежена кількістю категорій, нові створити не вдасться. Платна версія синхронізується з іншими пристроями, має функцію експорту звітів та необмежену кількість категорій.

Money Manager

Окрім загального обліку доходів та витрат, Money Manager допомагає сортувати їх на категорії та вести статистику. Головна відмінність програми від інших – управління активами. Наприклад, до програми можна приєднати банківську картку та налаштувати щомісячні автоплатежі або автооплату кредитних карток. У програмі передбачено календар, калькулятор та пошук за вмістом. Програма платна, є як мобільна, так і десктопна версія.

Бухгалтери такими програмами, як правило, не користуються, але підприємцям, чий бізнес пов'язаний з фінансами виключно в питаннях отримання прибутку, облік витрат і доходів ніколи не завадить. Одним досить таблиці в excel, інші хочуть наочності та інтерактивності, і тоді на допомогу приходять мобільні програми.

Мобільні гаджети допомагають нам підвищити продуктивність, вести статистику нашого життя, від стану здоров'я до гаманця, надавати доступ до будь-якої інформації, тримати під рукою всі потрібні дані та контролювати роботу команди з будь-якої точки світу. Насправді програм для підвищення продуктивності набагато більше, щодня топи AppStore та Google Play поповнюються сотнями нових рішень. Але навіть наведеного списку вже достатньо, щоб бути продуктивною і усвідомленою людиною і досягати поставленої мети у всіх сферах життя, головне, вибрати те, що буде корисно і зручно саме вам.

Ганна Привалова,

Доброго здоров'я, шановний читач журналу сайт! У цій статті ми поговоримо на тему Програми для фрілансерів, які допоможуть в організації роботи, правильному використанні часу та збільшенні ефективності.

Програми для фрілансерів

Для організації роботи багато фрілансерів використовують різні програми.

Найбільш популярні з них:

Тайм менеджмент

Хронометраж

Онлайн-органайзер Time Master дає можливість ведення хронометражу свого робочого часу. Це дозволить проаналізувати, на що йде час, зрозуміти, скільки часу йде на роботу, на відпочинок, на інші домашні справи.

За допомогою одержаного списку можна вирішити, як збільшити ефективність роботи.

Вести щоденник нескладно.

Потрібно записати час початку роботи та закінчення, а в коментарях описати все, чим ви займалися у цей період.

Ведення щоденника проводиться в автоматизованому порядку і займає близько хвилини. Це зручніше та швидше, ніж оформляти у паперовому блокноті або у програмі Excel.

Записи в щоденнику можна пов'язати із переліком завдань в органайзері, що дозволить побачити, скільки часу витрачається на виконання питань, зазначених у списку.

Сервіс хронометражу працює через інтернет, і це дозволяє проводити хронометраж з будь-якого місця, де підключений інтернет в будь-якому населеному пункті.

Це гарний спосібдля підвищення рівня самоорганізації та збільшення продуктивності роботи.

Todoist – програмне забезпеченнядля керування завданнями. Зручний сервіс, нагадує, що необхідно зробити найближчим часом, надсилає повідомлення на пошту. З її допомогою не вдасться забути про майбутні справи, треба тільки всі поставлені перед собою завдання внести до списку.

Фінанси

Електронний бухгалтер Ельба – підходить для ЮЛ та ІП на спрощеній системі оподаткування, патентній системі чи ЕНВД. Він допомагає вести бізнес; розраховувати податки, стежити за термінами здавання звітності до податкових органів; оформляти рахунки та накладні; розраховувати податки із зарплати та перераховувати внески до позабюджетних фондів; стежити надходженням і витрачанням коштів із розрахункових рахунків у банках.

І для цього не потрібно знати бухгалтерію, програма все зробить за вас.

Excel

Ця програма відома багатьом і незмінно користується популярністю у користувачів.

Для нормального обліку фінансів слід знати доходи – витрати. Для цього вести перелік надходжень за датами, від кого надійшли кошти та в яких сумах та на що були витрачені.

Станом на перше число місяця виводити залишок по банківським карткамі брати виписку за рахунками банку.

Проектор CRM- Система управління клієнтами, проектами, фінансами, продажами. Підходить для тих, хто працює у команді. З її допомогою видаються завдання виконавцям, та проводиться контроль за їх виконанням; дозволяє вести проекти, розбивати їх на етапах; відстежувати продажі, стежити за асортиментом товарів та послуг; контролювати платежі; складати звіт із продажу.

Фріланс та робота в офісі. Ви дізнаєтесь про це, перейшовши за посиланням

Подивимося відео на тему Програми для фрілансерів

Програми для фрілансерів

Програма для фрілансерів

Висновок

У цій статті ми розглянули тему Програми для фрілансерів, які допоможуть правильно організувати робочий день та підвищити продуктивність роботи.

Сподіваюся, стаття виявилася корисною. Якщо виникли питання, можете поставити їх через форму коментарів під цією статтею.

Денис Янів

Має багатий досвід фрілансу у різних куточках світу. Любить новинки програмного забезпечення, які допомагають жити легше та краще. Захворілий на гори мандрівник і початківець адепт здорового харчування.

Якщо ви починаєте свій малий бізнес як фрілансер, тоді найважливішим моментом для вас буде бюджет.

На просторах інтернету розкидано безліч безкоштовних сервісівта програм, які допоможуть вам зрушити бізнес з мертвої точки і працювати з розумом.

Цілий спектр сервісів покликаний спростити кожну сторону вашої професійної діяльності: від автоматизації управління завданнями та моніторингу фінансів до спілкування з клієнтами та просування своїх послуг.

У цій статті зібрані найбільш корисні, важливі та безкоштовні програми та сервіси, які знадобляться фрілансеру-початківцю (і не зовсім).

Оплата послуг та виставлення рахунків

Щоб отримати оплату за послуги, потрібно виставити рахунок. Щоб виставити рахунок, потрібно витратити час і розписати, який годинник на що був витрачений і скільки за це потрібно виплатити грошей. Бажано, щоб такі рахунки були максимально інформативними та прозорими. Ви ж не хочете, щоб у клієнта залишилися питання або волосся стало дибки, коли він побачить, за що і скільки йому потрібно платити.

Для автоматизації та спрощення процесу виставлення рахунків було винайдено безліч сервісів, більшість з яких значно спрощують життя, але вимагають фінансових вливань. А тому що ви фрілансер-початківець, якому потрібно з чогось почати з мінімальним бюджетом, рекомендуємо два безкоштовні сервіси.

Зручна програма, яка допомагає створювати та надсилати професійно складені рахунки в парочку кліків. Дозволяє стежити за статусом ваших рахунків і грошей, що надходять, щоб ви могли знати, коли прийде наступний платіж. Відстежує не тільки ваш прибуток, але й витрати у вигляді зручних графічних звітів.

Компанія Zoho зарекомендувала себе головним гравцем на ринку продуктивності з величезним набором інструментів для CRM, менеджменту проектів та спільної роботи. легко інтегрується з іншими продуктами Zoho, але також добре працює і як окремий продукт. Має безкоштовний план для одного користувача, який має не більше п'яти клієнтів. Ідеально підходить для фрілансера-початківця, у якого ще не напрацьована велика клієнтська база.

Управління часом, завданнями та проектами

Якщо у вас багато клієнтів, то кількість проектів буде збільшуватися. Одному вам буде важко з ними справлятися. В інтернеті існує безліч корисних інструментів, які допомагають керувати величезною кількістю проектів та завдань. Але ви все ще фрілансер-початківець і не можете дозволити собі дорогі рішення.

Простий сервіс обліку робочого часу з дружнім інтерфейсом. призначений для того, щоб зробити управління вашими завданнями та проектами клієнтів зручним. Незважаючи на те, що сервіс досить простий, в ньому можна керувати своїми завданнями та проектами, створювати клієнтів та привласнювати їх тому чи іншому проекту, виставляти бюджети на проект, отримувати детальні звіти за витраченим часом, а також за заробленими грошима, які принесли ті чи інші. інші проекти. Крім того, сервіс інтегрується із популярними системами управління проектами (RedMine, Jira, Asana, Trello).

Як ви могли здогадатися, цей сервіс був створений як альтернативна та безкоштовна версія монструозного Basecamp. дозволяє створювати нескінченну кількість проектів, додавати крайні та проміжні терміни під час виконання завдань, створювати шаблони проектів та запрошувати клієнтів. Дошка завдань дозволяє отримати загальну картину всіх проектів або налаштувати поштові повідомлення, які будуть сповіщати вас при настанні терміну чергового важливого завдання.

5. Asana

Більше просунуте рішення, ніж Freedcamp. При цьому повністю безкоштовний для команд до 15 осіб. Для фрілансерів-початківців цей сервіс стане знахідкою. Безкоштовна версіязабезпечить вам весь функціонал. Відразу після реєстрації ви можете керувати всіма своїми проектами та взаємодіяти з клієнтами, використовуючи доброзичливий інтерфейс сервісу.

Зберігання даних

Фрілансерам властива мобільність. Вони можуть працювати не лише зі свого домашнього ПК чи ноутбука. Тому важливо знати про сервіси, які дозволяють зберігати дані у хмарі.

Найкращий сервісдля зберігання та передачі документів. Він дозволяє зберігати близько двох гігабайт файлів у хмарі безкоштовно. Але ви можете отримати ще 16 гігабайт вільного місця, якщо ви запросите своїх друзів зареєструватися на сервісі. Dropbox забезпечує синхронізацію всіх пристроїв, що дозволяє отримати доступ до файлів як з ноутбука, так і зі смартфона. Більше не доведеться надсилати собі електронні листи з файлами.

Гнучка платформа, яка дозволить вам зробити її настільки простою та функціональною, наскільки вам захочеться. - Найзручніший сервіс, коли справа доходить до запам'ятовування всього важливого, що могло б знадобитися в майбутньому. Залишайте записки на робочому столі або в мобільних додатках, перенаправляйте свої листи або використовуйте спеціальний Web Clipper, який допоможе зберігати веб-сторінки, скріншоти та все інше, що здасться важливим під час серфінгу в інтернеті.

Редагування документів та картинок

Якщо ви починаєте копірайтер або веб-дизайнер, то вам дуже важливо мати доступний інструмент для редагування тексту або зображень.

Опис цього інструменту можна вмістити в чотири слова. безкоштовний аналог Microsoft Office. І це правда так, адже щедрі творці особливо не морочилися з унікальністю функціоналу та відмінними рисами свого дітища. Вони взяли основні функції Microsoft Office і загорнули їх у безкоштовну обгортку.

У компанії Googleтакож є свій варіант безкоштовних офісних інструментів. У плані функціоналу ви не знайдете жодних проривів або інновацій, адже відрізняється від того ж OpenOffice тільки тим, що перший у хмарі. Він чудово підійде людям, які люблять універсальність та доступність хмарних сервісів. Google Docs буде дуже корисним, якщо ви працюєте в невеликій команді, яка розділена величезними відстанями, адже редагувати одні й ті самі документи можуть одночасно відразу кілька людей, незалежно від їхнього розташування.

Швидше за все, не всі фрілансери мають доступ до професійних інструментів обробки графіки, у яких безліч плюсів, але є і один мінус - ціна. Усі серйозні графічні редактори коштують чималих грошей. Цей факт стає вбивчим для веб-дизайнера-початківця. Але компанія Adobe, яка славиться своїми еталонними графічними редакторами, вирішила випустити безкоштовну та полегшену версію редактора Photoshop має лише базовий функціонал і навряд чи дозволить вам створювати шедеври, але для простих графічних проектів цей інструмент - справжня знахідка.

CRM

Ви знайшли собі клієнта, потім ще одного та ще одного. Так у вас з'явилася пристойна база клієнтів, із якими ви ведете одночасно листування. Щоб завжди знати, на якому етапі спілкування ви зупинилися і які перспективні моменти можна обговорити з минулими клієнтами, потрібно мати спеціальний інструмент під назвою CRM.

Більшість CRM або громіздка, або занадто дорога для індивідуального використання. Сервіс позбавлений цих недоліків. По-перше, він дуже гнучкий та інтегрується з іншими інструментами, наприклад Evernote та Google. По-друге, за наявності безкоштовної версії ви можете мати понад 2500 контактів. Цього вам вистачить надовго.

Capsule – дуже миловидна CRM, яка надає повний оглядвсіх контактів. Вона також дозволяє ефективно побудувати процес спілкування з клієнтами за допомогою створення завдань, повідомлень і звітів. Достатньо зручна система, що дозволяє адаптувати під себе роботу будь-якого бізнесу. Надає безкоштовний план для 250 контактів.

Дуже корисним є інструмент, якщо ви не можете обходитися без Gmail. вбудовується прямо у ваш Gmail-аккаунт, так що ви можете стежити за своїм листуванням з безліччю клієнтів без необхідності перемикання платформи. На даний моментповністю безкоштовний для індивідуального користування сервіс.

Просування свого бізнесу у соціальних мережах

Пошук клієнтів та робота над своїм іміджем також досить дороге задоволення. Тому дуже важливо використовувати соціальні мережі не лише заради розваги, а й щоб заявити про себе як про професіонала, без якого не обійдеться жоден проект.

Це велика дошка, на якій зібрані дані про активність у всіх ваших соціальних мережах. Плануйте розміщення важливих записів, стежте за трендами та актуальними темами у зручному інтерфейсі. Відзначайте потенційних клієнтів та починайте з ними спілкування. Безкоштовна версія дозволить вам підключити п'ять облікових записів соціальних мереж.

Цей сервіс можна назвати спрощеною версією Hootsuite. За функціоналом він трохи схожий на останній і також має планувальник авторозміщення записів. вбудовується у ваш браузер і підвантажує повідомлення разом із популярним контентом з безлічі соціальних мереж. За допомогою цього сервісу можна вибирати все, що зараз у тренді, готувати свої записи на популярні теми та планувати їх розміщення. Безкоштовна опція дозволяє підключити один із ваших профілів для кожної соціальної мережі.

Залишатися продуктивним і вкладатися в дедлайн - це завдання для будь-якого фрілансера.

Єдина людина, на кого ви можете покластися у вашій щоденній роботі – це ви самі. Тому ефективне програмне забезпечення для управління часом, роботи з текстами, обчисленнями та розробки розкладів є життєво необхідним.

Більше того, необхідно враховувати різнобічний характер віддаленої роботи та різноманітність спеціалізацій, пов'язаних з різними сферамидіяльності.

У цій статті ми обговоримо кілька категорій додатків та веб-сайтів для фрілансерів, у тому числі:

• Програми для керування часом
• Програми для створення списків та нотаток
• Програмне забезпечення для виставлення рахунків та бухобліку
• Програми обміну файлами
• Ресурси з пошуку роботи
• Інструменти для керування проектами
• Програми для організації роботи з текстами
• Інше програмне забезпечення для фрілансерів.

Глава I. Програми для керування часом

Кожен професійний фрілансер розуміє цінність часу. Тому важливо користуватися програмами для тайм-менеджменту, щоб грамотно спланувати свій розклад і дотриматися встановлених термінів. Нижче наведено список найпопулярнішого програмного забезпечення, яке може полегшити керування часом:

Ця програма допоможе вам покращити свою продуктивність на 22%, т.к. має такі корисні функції, як створення налаштованих звітів, що включають використання користувачем браузера та програм, моніторинг за допомогою скріншотів екрана, та багато інших. Звіти Time Doctor нададуть вам всю інформацію про те, які веб-сайти переглядалися користувачем та як довго. Ці звіти можна переглядати онлайн, а також отримувати їх щотижня поштою.

Ця програма ідеально підходить як для копірайтерів, так і для всіх фрілансерів, хто хоче використовувати свій час максимально ефективно. Програма щотижня відправляє звіт, який відображає завдання-хронофаги, що обмежують продуктивність та пожирають ваш час.

Якщо у вас проблеми з керуванням робочим процесом на декількох пристроях, програма допоможе об'єднати завдання та полегшить контроль їх виконання. Крім того, у програмі є нагадування про оновлення для користувачів Upwork.

Додаток підійде тим, хто серйозно ставиться до тайм-менеджменту через велику кількість різних проектів.

Програмне забезпечення надає альтернативу табелям та має зручний інтерфейс.

Як часто ви засмучуєтесь, коли знайшовши корисний сайт, потім втрачаєте на нього посилання? Ця програма призначена для збереження такої інформації для її подальшого використання.

Можливість зберігати списки важливих посилань та ресурсів, які можуть бути корисними для роботи, заощадить фрілансерам час.

З Pocket ви завжди матимете доступ до результатів своїх досліджень.

Коли ви зосереджені на дотриманні термінів, важливо оптимізувати операції, замість того, щоб боротися з часом.

Workflow – це чудовий інструмент, що дозволяє економити час за рахунок створення «робочих процесів», таким чином виконуючи кілька повноцінних завдань за один раз.

Наприклад:

Програмне забезпечення сподобається всім, хто цінує легкий дизайн та простоту. Оскільки життя фрілансерів часто буває досить неспокійним, iOS додаток дозволяє користувачам організовувати щоденні завдання у групи.

Інші переваги включають інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Серед недоліків – можливість використовувати Clear лише на Apple.

Потрібна додаткова допомога у плануванні? Clara стане вашим ідеальним компаньйоном.

Додаток допоможе планувати та координувати зустрічі, звільнивши вас від пошуку вікон у розкладі. Корисною опцією є можливість фільтрації численних електронних листів та пошуку відповідного часу для обох сторін.

Єдине, що потрібно зробити, - це додати копію будь-якого відповідного електронного листа Clara для полегшення процесу фільтрації.

Розділ II. Програми для створення списків та нотаток

Не секрет, що софт для створення нотаток та списків може бути корисним у віддаленій роботі, а не лише для покупок у продуктових магазинах. Перелік корисних програм містить деякі з найбільш популярних та безкоштовних програм, які стануть вашими помічниками в організації роботи фрілансера:

Безкоштовний інструмент для підвищення продуктивності, що дозволяє користувачам записувати свої ідеї та думки різними способами: від нотаток до зображень.

Додаток також дає користувачам можливість фіксувати важливу інформацію, наприклад, розмови під час зустрічей, щоб використовувати для подальшої роботи.

ПЗ є безкоштовним і може використовуватися на різних пристроях.

У той час як створення ментальних карт не є поширеною практикою, додаток для майндмепінгу може допомогти поліпшити вашу продуктивність.

Ви можете використовувати Mind42, так як це найкращий додаток для створення ментальних карт. Фрілансери можуть використовувати його для структурування своїх ідей та процесів, пов'язаних із завданнями, отримуючи чітке розуміння, що потрібно робити.

Організація робочих процесів є ключем до успіху для фрілансерів.

Ви можете використовувати цю програму, якщо вам важко керувати завданнями та цілями.

MyLifeOrganized має кілька переваг: ПЗ повністю автоматизоване, може створювати різноманітні списки справ і призначає пріоритети для термінових завдань.

Коли йдеться про управління файлами, фрілансерам (особливо в галузі IT) важливо мати програмне забезпечення для створення резервних копій, синхронізації та відновлення файлів у надзвичайних ситуаціях. Такі програми, як SyncBackFree, можуть заощадити час зараз та в майбутньому.

Розділ III. Програмне забезпечення для виставлення рахунків та бухобліку

Усі фрілансерські проекти пов'язані з оплатою. Тому віддалена робота потребує навичок складання коректних рахунків-фактур. Нижче наведено список найкращих додатківдля бухгалтерського обліку та виставлення рахунків, які значно полегшують життя:

Ця програма включає безліч зручних функцій.

У своїй роботі ви можете використовувати його для відстеження термінів, розрахунку витрат і навіть отримання інформації про пробіг автомобіля.

Бажаєте дізнатися більше?

Прийом платежів також можливе через цей інструмент після виставлення рахунків.

Якщо ви боїтеся складати рахунки або робити будь-що, пов'язане з бухгалтерським обліком, це програмне забезпечення для фрілансерів може стати відкриттям.

Гарний дизайн програми робить облік набагато менш стресовим та складним.

Використовуючи цей інструмент, будь-хто, від перекладачів до ілюстраторів, може надсилати рахунки клієнтам, оцінювати платежі та квитанції.

Серед інших переваг:

• Прийняття платежів із кредитних карток
• Єдина панель керування
• Можливість контролювати всі бухгалтерські операції, використовуючи лише один інструмент

Дане програмне забезпечення може надати істотну допомогу фрілансерам, які не можуть керувати своїми рахунками та легко плутаються в них.

Shoeboxed дозволяє сканувати та структурувати квитанції з подальшим формуванням звітів про витрати.

Навіть більше:

Ви можете безпосередньо отримувати рахунки від Gmail або отримати допомогу у підготовці податкових декларацій.

Програма дозволяє користувачам зібрати всі фінансові рахунки в одному місці, а також надає допомогу в бухобліку.

Бажаєте прикладу?

• відстеження рахунків
• моніторинг оплати
• фінансовий аналіз
• бюджетування
• відстеження інвестицій

Одна з причин, через яку Mint такий популярний, - факт, що він є безкоштовним. Вам не доведеться нічого платити за отримання якісної бухгалтерської допомоги.

Ця програма призначена для фрілансерів, які не можуть використовувати складні інтерфейси для своїх бухгалтерських потреб.

FreshBooks - це хмарна програма. Воно має простий і зручний інтерфейс, що ідеально підходить для контролю витрат і часу, платежів за кредитними картками та багато іншого.

Більш того:

Програма доступна для всіх пристроїв та платформ.

Тим, хто дбає про безпеку своїх цифрових гаманців, варто спробувати Due. Ця програма, яка надає фрілансерам безпечний спосіб управління платежами та виставленням рахунків.

Головна перевага:

Програмне забезпечення ефективно відстежує час як окремих фрілансерів, так і цілих команд.

Розділ IV. Інструменти для керування проектами

Фрілансери можуть працювати як із короткостроковими, так і довгостроковими проектами. І всі вони вимагають уважного керування. Нижче ви знайдете три найбільш популярні програми, які допомагають у проектному менеджменті і роблять віддалену роботу менш стресовою.

Оскільки фрілансери нерідко стикаються з командними завданнями, для оптимізації співпраці потрібно зручна програмадля проектного менеджменту

Trello – ідеальний інструмент, оскільки дозволяє легко сортувати та фільтрувати відповідні завдання, щоб ділитися ними з колегами за проектом.

Замість того, щоб губитися в ланцюжках листів або повідомлень WhatsApp, користувач може візуалізувати проекти як дошки об'яв, що складаються з окремих повідомлень. Такий системою набагато простіше і, отже, ефективніше керувати. Навіть аутсорсингова компанія може користуватися Trello для керування роботою фрілансерів.

Це програмне забезпечення для управління проектами є одним із найновіших. Програма використовує унікальний підхід до дошок, дозволяючи користувачам створювати списки та адмінпанелі, використовуючи яскраві кольори для підвищення продуктивності.

Крім того, програма орієнтована на основні дії, необхідні для створення завдань та управління ними.

Ця програма була створена для фрілансерів, які утрудняються із встановленням проміжних завдань у своєму проекті та управлінням календарем.

Корисні опції включають як дошки Kanban, так і прості списки, розділені на конкретні етапи в календарі. Це, напевно, полегшить планування проекту.

Глава V. Програми для спільного використання файлів

Незалежно від того, чи йдеться про копірайтинг або графічний дизайн, завжди доводиться обмінюватися файлами.

Існує велика кількість програм такого роду. Іноді буває складно вибирати між ними і зупинитися на тих, які дійсно працюватимуть і спростять операції.

У списку нижче представлені найбільш ефективні та економні час програми, які можуть стати в нагоді для спільного використання файлів як всередині команди, так і між вашими пристроями:

Ця програма призначена для тих, хто, як і раніше, копіює фотографії зі своїх телефонів на комп'ютери або регулярно втрачає флешки.

Infinit Storage Platform - це інструмент, що дозволяє швидко та ефективно використовувати файли на різних пристроях та операційних системах. Як згадується розробниками, програма використовує технологію «крапка-крапка», яка дає можливість користувачам обмінюватися файлами всього за чотири секунди.

Нерідко фрілансерам доводиться обмінюватися великими файлами

Як це зробити?

Використовуйте SHAREit для надсилання файлів на інші пристрої за лічені секунди без обмеження розмірів.

Це набагато швидше, ніж Bluetooth. Все, що потрібно зробити користувачам - це вибрати контент для спільного використання, одержувача та натиснути кнопку «надіслати».

Хоча програма не є фрілансерською платформою, її можна ефективно використовувати для швидкої та інтелектуальної синхронізації файлів без загрози вразливостей, пов'язаних із хмарними сховищами.

ПЗ знаходить найкоротші і найпростіші маршрути для передачі файлів між пристроями, уникаючи хмарної системи, що означає відсутність участі третіх сторін.

Важливо, що Sync може обмінюватися файлами між різними девайсами та операційними системами. Наприклад, дозволяючи iPhone ділитися файлами з мобільним пристроємна Windows.

Більшість програм для спільного використання файлів потребують підключення до Інтернету. SuperBeam дозволяє користувачам ділитися своїми файлами без підключення, оскільки передає дані безпосередньо через Wi-Fi.

Пристрої можуть бути пов'язані за допомогою QR-кодів або загальних ключів. Зазвичай, швидкість передачі становить 20-40 МБ на секунду. Хоча пристрої вищого рівня, наприклад iPhone, можуть забезпечувати швидкість до 75 Мбіт/сек при обміні зображеннями, музикою та іншими файлами.

Надсилання фотографій або скріншотів з телефону на комп'ютер іноді буває складним завданням. Тому було розроблено Pushbullet для об'єднання всіх пристроїв.

Для браузера доступні Pushbullet розширення, що дозволяють одночасно надсилати посилання або файли на кілька пристроїв. Якщо ви користуєтесь смартфоном, інструмент полегшує обмін документами між користувачами сервісу.

Більш того:

Додаток сумісний з усіма операційними системами та браузерами, щоб забезпечити вам комфорт, особливо необхідний для фотографів-фрілансерів.

Розділ VI. Ресурси з пошуку роботи

Фрілансерські можливості та віддалену роботу в місцевих компаніях знайти непросто, особливо для початківців. Тому ми створили перелік сайтів та додатків для пошуку замовлень фрілансерами та онлайн-сервісами для клієнтів.

Сьогодні існує безліч бірж фрілансу, які можна використовувати для пошуку відповідних проектів.

Оскільки їх дуже багато, список ресурсів нижче містить посібник з найбільш популярних і надійних платформ, які вас не розчарують:

Із загальною кількістю клієнтів, що досягає близько 2 мільйонів, Upwork буде корисним будь-яким фрілансерам: від програмістів до журналістів.

Тут ви можете знайти як довгострокові, так і короткострокові проекти для різних рівнів кваліфікації. Незважаючи на поточну посаду, Upwork сподобається всім, хто шукає можливості для працевлаштування.

На відміну від платформи, описаної вище, Toptal використовує зовсім інший підхід до створення робочих місць для фрілансерів та полегшує клієнтам пошук найманих працівників.

Ресурс призначений для висококваліфікованих та досвідчених фрілансерів. Досить складний, але справедливий процес скринінгу відкриває потенційним співробітникам доступ до проектів із такими клієнтами, як Airbnb або Zendesk. При цьому ви можете розраховувати на розумну оплату своєї праці.

Іншою особливістю цього ресурсу є можливість стати членом спільноти Toptal, приєднатися до союзу фрілансерів та відвідувати регулярні зустрічі та заходи.

За допомогою цього сервісу пошук роботи став набагато простішим. Ресурс усуває проблеми, пов'язані із підбором проектів.

Оскільки платформа в основному сфокусована на проектної роботиТут ви знайдете безліч можливостей для тимчасової роботи. Крім того, Peopleperhour включає такі функції, як оптимізація платежів, інструменти зв'язку та управління робочим навантаженням. Додаток варто спробувати хоча б тому, що дозволяє користувачам безкоштовно відправляти перші 15 відгуків на проекти.

Біржа відрізняється від інших тим, що фрілансери конкурують один з одним, доводячи свої навички та компетентність.

Це означає, що, крім надання роботи для мільйонів фрілансерів та створення спільнот, платформа заохочує конкурентоспроможних працівників. Якщо ви впевнені у своїх здібностях, професіоналізмі та готові завоювати увагу потенційних роботодавців – спробуйте Freelancer.

Ця платформа включена до нашого списку, оскільки користується популярністю у широких колах як фрілансерів, що шукають перспективні проекти, так і клієнтів. Подібно до інших бірж фрілансу, сайт включає пошук за місцем розташування та каталог компаній для вашої зручності.

Крім того, на веб-сайті є блог із порадами про те, як отримати роботу, що завжди є бонусом.

Розділ VII. Програми для організації роботи з текстами

Копірайтинг і фріланс йдуть пліч-о-пліч навіть у випадку 3D-моделювання або розробки веб-сайтів.

Тому було розроблено перелік корисних та доступних (або безкоштовних) інструментів та додатків для фрілансерів, яким потрібна допомога в організації роботи з текстами та підвищення ефективності.

Оскільки фріланс тісно пов'язаний з листом, був розроблений Scrivener для тих, хто займається цим більшу частину робочого часу.

Програма доступна як для MacOS, так і для Windows. Воно поєднує якості записник, друкарської машинки та наукового асистента. Користувач може збирати відповідні матеріали, легко перегортати записи, керувати посиланнями та нотатками, а також розбивати довгі текстина розділи менш складні в управлінні.

Для тих, хто має труднощі з редактурою великих і не дуже текстів, ця програма є ідеальним рішенням.

Вам доступні безліч функцій, як:

• усунення граматичних помилок
• покращення якості тексту
• пошук плагіату
• правопис та розширення словникового запасу тощо.

Крім того, Grammarly можна використовувати як розширення для браузера або перевіряти документи, завантажуючи їх безпосередньо в програму. Іншою перевагою є можливість розвантаження звітів для відстеження орфографічних та граматичних правок.

35.

Програма є безкоштовною альтернативою Word та має простий інтерфейс. Ви можете увійти в обліковий запис Zoho Writer навіть зі смартфона і насолоджуватися універсальністю варіантів форматування та редагування.

Бажаєте більше?

Для тих, хто, як і раніше, користується Word, Zoho Writer також має зручний плагін, який може об'єднувати дві програми разом.

Допомога у виправленні граматичних та орфографічних помилок завжди корисна. Але іноді необхідно отримати зворотний зв'язок, що перевищує якість, що надається більшістю автоматизованих інструментів.

Після завантаження тексту до програми програмне забезпечення згенерує список пропозицій щодо покращення стилю документа. ProWritingAid також пропонує прості опції, як антиплагіат та перевірка граматики.

Це безкоштовний додатокдля публікацій з високим рейтингом, доступне для більшості операційних систем (MacOS, Linux та Microsoft).

До недоліків можна віднести деякі проблеми у новачків через професійну спрямованість програмного забезпечення. Тим не менш, макетами можна керувати, злегка пристосувавши до ПЗ.

Розділ VIII. Інше програмне забезпечення для фрілансерів

Неможливо згадати кожну категорію фрілансу, яка потребує відповідних додатків. Тому ми склали список, який містить деякі корисні інструменти для використання у повсякденній роботі:

Сучасним фрілансерам часто доводиться розробляти програмне забезпечення для запуску бізнесу, створення клієнтської бази чи наймання помічників.

Використовуйте Buildfire для створення та налаштування мобільного додатка в найкоротші терміни. Корисна опція Buildfire - можливість синхронізації з іншими програмами та соціальними мережами.

Софт дозволяє своїм користувачам додавати користувальницький HTML-код.

Складати комерційні пропозиції завжди непросто, але є вирішення проблеми. Ця програма покликана полегшити цей процес і зробити його приємним, наскільки це можливо.

Програмне забезпечення пропонує фрілансерам простий дизайн, можливість контролю метрик та пошуку нового контенту, який можна використовувати як приклади пропозицій.

Важливо відзначити, що програма передбачає використання для виставлення рахунків та інтеграцію CRM з іншими інструментами для управління, що стимулюють зростання бізнесу.

Ця програма була створена для фрілансерів, які працюють над розробкою та моніторингом продуктів. Воно забезпечує цілодобовий моніторинг бренду.

Інструмент надає інформацію про найважливіші показники: задоволеність клієнтів та продаж продуктів. Ви можете використовувати програмне забезпечення для маркетингової аналітики, налаштування оповіщень у реальному часі, експорт даних, аналізу настроїв та іншого.

Дизайн є однією з найпопулярніших сфер для фрілансерів. Dribbble пропонує дизайнерам можливість створити профіль та бути поміченими потенційними роботодавцями. Тут ви можете продемонструвати свої останні роботи та надати коротке резюме, щоб бути найнятим.

Загалом, Dribbble – корисний фрілансерський ресурс, який зближує дизайнерів та роботодавців, а також дозволяє створювати команди для роботи над майбутніми проектами.

Додаток є CRM, призначену для інтеграції з поштовими скриньками. ПЗ відстежує важливу інформаціюпро лідів, потенційних клієнтів та партнерів, а також нові проекти безпосередньо з вхідних листів до Gmail.

Користувач може просто завантажити Streak як розширення і використовувати його за потребою.

Обидві програми можуть бути корисні для smm-щиків з чітким графіком постінгу.

Використовуйте Buffer або Hootsuite для планування постів та шерингу за фіксованим розкладом. Корисною опцією є можливість управління повідомленнями у кількох соціальних платформах одночасно.

Ця програма спочатку розроблялася для ефективної комунікації всередині команд. Фрілансери також можуть користуватися ним у роботі з клієнтами.

ПЗ працює таким чином: користувач створює профіль, а потім запрошує інших приєднатися, щоб бачити лише канали та теми, пов'язані безпосередньо з проектами. Важливо, що користувач може створювати стільки каналів, скільки потрібно.

Безкоштовна версія програми обмежена кількістю людей, які беруть участь в одному проекті. Таким чином, інструмент стане ідеальним рішенням як для невеликих груп, так і для окремих фрілансерів, що працюють над довгостроковими проектами.

У цій статті представлений список фрілансерських додатків і сайтів, які допомагають організувати віддалену роботу або пропонують інструменти для пошуку роботи та управління проектами. Хоча цей список може бути доповнений значною кількістю корисних ресурсів, зазначені вище, є найбільш популярними і рейтинговими.